Емиас инструкция для врачей стационара

Общие сведения необходимые для корректного формирования реестров

В паспорте МО указать федеральный реестровый код, региональный реестровый код, расчетный счет

• перейдите в АРМ администратора МО;
• нажмите кнопку «Паспорт МО» на боковой панели. Отобразится форма «Паспорт МО»;
• заполните поля «Федеральный реестровый код» и «Региональный реестровый код»;
• перейдите на вкладку «Справочная информация»;
• перейдите в раздел «Расчетный счет»;
• нажмите кнопку «Добавить» на панели управления. Отобразится форма «Расчетный счет: Добавление»;
• заполните обязательные поля:
  • «Номер счета» – указывается вручную, 21 символ;
  • «Банк» – выбирается из справочника;
  • «Дата открытия» – указывается вручную;
  • «Наименование» – указывается вручную;
• нажмите кнопку «Сохранить».

Выписка направлений на осмотр с целью госпитализации в АРМ врача поликлиники

Для выписки направления на осмотр с целью госпитализации через АРМ врача поликлиники:

• откройте электронную медицинскую карту пациента (ЭМК);
• создайте АПЛ;
• выберите раздел «Направления»;
• нажмите кнопку «Добавить»;
• выберите пункт «На осмотр с целью госпитализации»;
• нажмите ссылку «Записать»;
• выберите время записи;
• подтвердите запись пациента;
• Ф.И.О. пациента появится в ячейке с временем, на которое он записан.

Выписка направлений на экстренную госпитализацию

Для выписки направления на экстренную госпитализацию через АРМ врача поликлиники:

• откройте электронную медицинскую карту пациента (ЭМК);
• создайте АПЛ;
• выберите раздел «Направления»;
• нажмите кнопку «Добавить»;
• выберите пункт «На госпитализацию экстренную»;
• заполните поля формы;
• нажмите «Сохранить»;
• направление сохранится в АПЛ в разделе «Направления».

Поступление пациента в приемное отделение

Для ввода и редактирования данных истории болезни пациента при ее создании в приемном отделении стационара (подробную инструкцию см. Поступление пациента в приемное отделение).

Заполните обязательные поля формы «Поступление пациента в приемное отделение»:

При сохранении формы «Поступление пациента в приёмное отделение» с заполненным полем «Госпитализирован в» в разделе «Исход пребывания» в приёмном отделении, автоматически создается профильное движение. Поле «Профиль коек» в профильном движении заполняется значением из аналогичного поля в разделе «Исход пребывания в приёмном отделении».

Стационар (КВС)

Стационарный случай круглосуточного или дневного стационара

Для ввода информации по стационарным случаям (подробную инструкцию см. Движение пациента. Добавление):

• перейдите в АРМ врача стационара;
• откройте ЭМК пациента;
• создайте новый случай стационарного лечения;

При сохранении формы «Поступление пациента в приёмное отделение» с заполненным полем «Госпитализирован в» в разделе «Исход пребывания» в приёмном отделении, автоматически создается профильное движение. Поле «Профиль коек» в профильном движении заполняется значением из аналогичного поля в разделе «Исход пребывания в приёмном отделении».

Стационар (КВС)

Стационарный случай круглосуточного или дневного стационара

Для ввода информации по стационарным случаям (подробную инструкцию см. Движение пациента. Добавление):

• перейдите в АРМ врача стационара;
• откройте ЭМК пациента;
• создайте новый случай стационарного лечения;

• заполните обязательные поля:

Поле	Автоматическое заполнение	Заполнение вручную
Дата и время поступления
Отделение
Профиль
Профиль койки
Вид оплаты
Врач
Основной диагноз
Диагноз сопутствующий;
Диагноз осложнение основного;
Характер заболевания
Схема лечения заболевания COVID-19		поле доступно, если основной диагноз U07.1 или U07.2
Схема лекарственной терапии (ФОМС)
Дополнительный критерий определения КСГ
КСГ

• перейдите в раздел «Витальные параметры». Для случаев Covid обязательно для заполнения;
  
  • заполните обязательные поля:

  Поле	Автоматическое заполнение	Заполнение вручную
  Дата и время поступления
  Отделение
  Профиль
  Профиль койки
  Вид оплаты
  Врач
  Основной диагноз
  Диагноз сопутствующий;
  Диагноз осложнение основного;
  Характер заболевания
  Схема лечения заболевания COVID-19		поле доступно, если основной диагноз U07.1 или U07.2
  Схема лекарственной терапии (ФОМС)
  Дополнительный критерий определения КСГ
  КСГ

  • перейдите в раздел «Витальные параметры». Для случаев Covid обязательно для заполнения;
    
    • заполните поля:
      • «Вес».
  • перейдите в раздел «Услуги»;
    • нажмите кнопку «Добавить» –  «Общую услугу». Отобразится форма добавления услуги;

  

  

  • • заполните обязательные поля формы «Добавить оперативную услугу»:
      • «Дата начала выполнения»;
      • «Время»;
      • «Отделение»;
      • «Профиль»;
      • «Врач, выполнивший услугу»;
      • «Категория услуги»;
      • «Услуга»;
      • «Тип операции»;

  Добавление имплантируемых изделий

  Добавление курса лекарственного лечения при COVID-19

  • • перейдите в раздел «Лекарственное лечение

  • 

    • • заполните обязательные поля формы «Добавить оперативную услугу»:
        • «Дата начала выполнения»;
        • «Время»;
        • «Отделение»;
        • «Профиль»;
        • «Врач, выполнивший услугу»;
        • «Категория услуги»;
        • «Услуга»;
        • «Тип операции»;

    Добавление имплантируемых изделий

    Добавление курса лекарственного лечения при COVID-19

    • • перейдите в раздел «Лекарственное лечение

    • • нажмите кнопку «Добавить». Отобразится форма «Курс лекарственного лечения» в режиме добавления;
        
      • заполните поля:
        • блок Общие параметры курса»:
          • «Способ применения»;
          • «Начать»;
          • «Приемов в сутки»;
          • «Продолжительность»;
          • «Непрерывный прием»;
          • «Исполнение» заполняется автоматически в зависимости от значения поля «Способ применения».
        • блок «Медикамент»:
          • наименование медикамента по МНН или торговому наименованию;
          • «Кол-во ЛС на 1 прием»;
          • «Доза на 1 прием»;
          • «Схема лечения COVID-19» – в выпадающем списке отображаются схемы лечения, добавленные в движении, код и наименование группы препаратов. Поле отображается, если в движении добавлена хотя бы одна схема лечения COVID-19;
          • «Препарат (N020)» – в выпадающем списке отображается перечень препаратов, соответствующих выбранной схеме лечения COVID-19. Поле отображается, если в движении добавлена хотя бы одна схема лечения COVID-19, и доступно после заполнения поля «Схема лечения COVID-19»
      • нажмите кнопку «Сохранить»;
    • перейдите в раздел «Исход госпитализации»;

    

    • заполните поля:

    Стационарный случай с подозрением на ЗНО

    Для корректной выгрузки стационарных случаев (круглосуточный стационар, дневной стационар) с подозрением на ЗНО необходимо заполнить все поля, указанные для Инструкция по формам ввода Стационар Московская область, также необходимо указать флаг «Подозрение на ЗНО» и заполнить поле «Подозрение на диагноз».

    • перейдите в раздел «Направления»;
    • нажмите кнопку «Добавить»;
    • заполните обязательные поля:

    При формировании реестров счетов по стационару для случаев круглосуточного и дневного стационара с подозрением на ЗНО полю DS_ONK присваивается значение 1.

    В поле Z_SL.CONS по умолчанию выгружается значение «0«.

    В поле Z_SL.NAPR выгружается исходящее направление, в котором должны быть заполнены поля (см. таблицу выше).

    Стационарный случай с подтвержденным ЗНО

    Для корректной выгрузки стационарных случаев с подтвержденным ЗНО в реестр, должны быть заполнены поля перечисленные в Стационарный случай круглосуточного или дневного стационара. Диагноз должен входить в группу  «С» или входит в диапазон – D00-D09, D45-D47:

    • перейдите в раздел «Специфика (онкология)». Отобразится форма «Специфика»:

    

  • заполните поля:
    • блок Общие параметры курса»:
      • «Способ применения»;
      • «Начать»;
      • «Приемов в сутки»;
      • «Продолжительность»;
      • «Непрерывный прием»;
      • «Исполнение» заполняется автоматически в зависимости от значения поля «Способ применения».
    • блок «Медикамент»:
      • наименование медикамента по МНН или торговому наименованию;
      • «Кол-во ЛС на 1 прием»;
      • «Доза на 1 прием»;
      • «Схема лечения COVID-19» – в выпадающем списке отображаются схемы лечения, добавленные в движении, код и наименование группы препаратов. Поле отображается, если в движении добавлена хотя бы одна схема лечения COVID-19;
      • «Препарат (N020)» – в выпадающем списке отображается перечень препаратов, соответствующих выбранной схеме лечения COVID-19. Поле отображается, если в движении добавлена хотя бы одна схема лечения COVID-19, и доступно после заполнения поля «Схема лечения COVID-19»
  • нажмите кнопку «Сохранить»;
• перейдите в раздел «Исход госпитализации»;

• заполните поля:

Стационарный случай с подозрением на ЗНО

Для корректной выгрузки стационарных случаев (круглосуточный стационар, дневной стационар) с подозрением на ЗНО необходимо заполнить все поля, указанные для Инструкция по формам ввода Стационар Московская область, также необходимо указать флаг «Подозрение на ЗНО» и заполнить поле «Подозрение на диагноз».

• перейдите в раздел «Направления»;
• нажмите кнопку «Добавить»;
• заполните обязательные поля:

При формировании реестров счетов по стационару для случаев круглосуточного и дневного стационара с подозрением на ЗНО полю DS_ONK присваивается значение 1.

В поле Z_SL.CONS по умолчанию выгружается значение «0«.

В поле Z_SL.NAPR выгружается исходящее направление, в котором должны быть заполнены поля (см. таблицу выше).

Стационарный случай с подтвержденным ЗНО

Для корректной выгрузки стационарных случаев с подтвержденным ЗНО в реестр, должны быть заполнены поля перечисленные в Стационарный случай круглосуточного или дневного стационара. Диагноз должен входить в группу  «С» или входит в диапазон – D00-D09, D45-D47:

• перейдите в раздел «Специфика (онкология)». Отобразится форма «Специфика»:

• нажмите кнопку напротив раздела «Сведения о проведении консилиума». Отобразится форма «Сведения о проведении консилиума. Добавление»;

• заполните поля:
  • «Результат»;
  • «Форма»;
  • «Цель»;
  • «Место»;
  • «Условия оказания мед помощи пациенту(ке) при проведении консилиума врачей».
• нажмите кнопку «Сохранить»;
• нажмите кнопку напротив раздела «Данные о препаратах». Отобразится форма «Препарат. Добавление»;

• заполните поля «Дата начала», «Медикамент»;
• нажмите «Сохранить»;
• нажмите кнопку напротив раздела «Лучевое лечение»;

• заполнить поля: 

Поле	Автоматическое заполнение	Заполнение вручную
Дата начала
Время
Способ облучения
Вид лучевой терапии
Метод лучевой терапии
Преимущественная направленность лучевой терапии
Тип лечения
Количество фракций проведения лучевой терапии

Стационарные случаи (КВС), содержащие метод ВМП

Для корректной выгрузки стационарных случаев, содержащих метод высокотехнологичной медицинской помощи, необходимо внести данные о направлении на ВМП, вид ВМП, метод ВМП.

Для ввода информации по стационарным случаям:

• перейдите в АРМ врача стационара;
• откройте ЭМК пациента;
• создайте новый случай стационарного лечения;
• заполните все поля, указанные в Инструкция по формам ввода Стационар Московская область, затем заполните разделы «1. Госпитализация» и «6. Движение» как указано ниже.

Раздел «6. Движение»

В разделе «6. Движение» создайте новое движение. Для этого:

• нажмите кнопку «Добавить»; отобразится форма «Движение пациента: Добавление»;

Начиная с версии 8.20 сведения о талоне ВМП выведены на отдельную форму «Талон на ВМП», доступную на форме «Движение пациента» (см. снимок экрана 1 — «Талон на оказание ВМП»)

На форме «Талон на ВМП» необходимо заполнить обязательные поля, выделенные зеленым цветом (см. снимок экрана 2 — Форма «Талон на ВМП». Паспортная часть талона. 1 этап) и перечислены в таблице 1.
Пошаговая инструкция Создания случая ВМП подступна по ссылке Инструкция по вводу ВМП Московская Область

Таблица 1. Обязательные к заполнению поля на форме «Талон на ВМП»
№ п/п	Блок	Наименование поля	Данные	Обязательность	Автоматическое заполнение
1		Номер талона	Ручной ввод, генерация		Заполняется автоматически при генерации номера талона
2	Паспортная часть талона	Наименование направляющей МО/ОУЗ	Выбор из справочника
3	ОКПО ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
4	ОКАТО ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
5	Почтовый индекс ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
6	Почтовый адрес ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
7	Email ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
8	Дата оформления талона	Ручной ввод Выбор из календаря
9	Обращение пациента за ВМП	Выбор из справочника
10	ВМП включена в базовую программу ОМС	Признак. При установлении признака справочник «Источник оказания ВМП» дополняется допустимыми значениями
11	Источник оказания ВМП	Выбор из справочника
12	Тип направляющей организации	Выбор из справочника		Заполняется автоматически значением «3. МО»
13	1 этап, ОУЗ, МО-ОМС	Код принятого решения	Выбор из справочника
14	Дата принятия решения	Ручной ввод. Выбор из календаря.
15	Диагноз	Выбор из справочника
16	Вид ВМП	Выбор из справочника		Список допустимых видов ВМП формируется на основании диагноза.
17	Метод ВМП	Выбор из справочника		Список допустимых методов ВМП формируется на основании диагноза.
18	МО, оказывающая ВМП	Выбор из справочника
19	Дата направления документов в ФГУ или МО субъекта Российской федерации	Ручной ввод Выбор из календаря

После заполнения всех обязательных полей необходимо сохранить талон нажав кнопку «Сохранить».

Региональный дополнительный критерий

Применяемые значения критериев указываются на форме «Движение пациента» в полях «Схема лекарственной терапии (ФОМС)» и «Дополнительный критерий определения КСГ». Это обусловлено пересечением тех или иных региональных критериев с федеральными. 

• заполните поля:
  • «Результат»;
  • «Форма»;
  • «Цель»;
  • «Место»;
  • «Условия оказания мед помощи пациенту(ке) при проведении консилиума врачей».
• нажмите кнопку «Сохранить»;
• нажмите кнопку напротив раздела «Данные о препаратах». Отобразится форма «Препарат. Добавление»;

• заполните поля «Дата начала», «Медикамент»;
• нажмите «Сохранить»;
• нажмите кнопку напротив раздела «Лучевое лечение»;

• заполнить поля: 

Поле	Автоматическое заполнение	Заполнение вручную
Дата начала
Время
Способ облучения
Вид лучевой терапии
Метод лучевой терапии
Преимущественная направленность лучевой терапии
Тип лечения
Количество фракций проведения лучевой терапии

Стационарные случаи (КВС), содержащие метод ВМП

Для корректной выгрузки стационарных случаев, содержащих метод высокотехнологичной медицинской помощи, необходимо внести данные о направлении на ВМП, вид ВМП, метод ВМП.

Для ввода информации по стационарным случаям:

• перейдите в АРМ врача стационара;
• откройте ЭМК пациента;
• создайте новый случай стационарного лечения;
• заполните все поля, указанные в Инструкция по формам ввода Стационар Московская область, затем заполните разделы «1. Госпитализация» и «6. Движение» как указано ниже.

Раздел «6. Движение»

В разделе «6. Движение» создайте новое движение. Для этого:

• нажмите кнопку «Добавить»; отобразится форма «Движение пациента: Добавление»;

Начиная с версии 8.20 сведения о талоне ВМП выведены на отдельную форму «Талон на ВМП», доступную на форме «Движение пациента» (см. снимок экрана 1 — «Талон на оказание ВМП»)

На форме «Талон на ВМП» необходимо заполнить обязательные поля, выделенные зеленым цветом (см. снимок экрана 2 — Форма «Талон на ВМП». Паспортная часть талона. 1 этап) и перечислены в таблице 1.
Пошаговая инструкция Создания случая ВМП подступна по ссылке Инструкция по вводу ВМП Московская Область

Таблица 1. Обязательные к заполнению поля на форме «Талон на ВМП»
№ п/п	Блок	Наименование поля	Данные	Обязательность	Автоматическое заполнение
1		Номер талона	Ручной ввод, генерация		Заполняется автоматически при генерации номера талона
2	Паспортная часть талона	Наименование направляющей МО/ОУЗ	Выбор из справочника
3	ОКПО ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
4	ОКАТО ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
5	Почтовый индекс ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
6	Почтовый адрес ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
7	Email ОУЗ	Ввод на форме недоступен		Заполняется автоматически данными из направляющей организации
8	Дата оформления талона	Ручной ввод Выбор из календаря
9	Обращение пациента за ВМП	Выбор из справочника
10	ВМП включена в базовую программу ОМС	Признак. При установлении признака справочник «Источник оказания ВМП» дополняется допустимыми значениями
11	Источник оказания ВМП	Выбор из справочника
12	Тип направляющей организации	Выбор из справочника		Заполняется автоматически значением «3. МО»
13	1 этап, ОУЗ, МО-ОМС	Код принятого решения	Выбор из справочника
14	Дата принятия решения	Ручной ввод. Выбор из календаря.
15	Диагноз	Выбор из справочника
16	Вид ВМП	Выбор из справочника		Список допустимых видов ВМП формируется на основании диагноза.
17	Метод ВМП	Выбор из справочника		Список допустимых методов ВМП формируется на основании диагноза.
18	МО, оказывающая ВМП	Выбор из справочника
19	Дата направления документов в ФГУ или МО субъекта Российской федерации	Ручной ввод Выбор из календаря

После заполнения всех обязательных полей необходимо сохранить талон нажав кнопку «Сохранить».

Региональный дополнительный критерий

Применяемые значения критериев указываются на форме «Движение пациента» в полях «Схема лекарственной терапии (ФОМС)» и «Дополнительный критерий определения КСГ». Это обусловлено пересечением тех или иных региональных критериев с федеральными. 

Ниже приведен перечень критериев, которые выбираются в поле «Дополнительный критерий определения КСГ» и «Схема лекарственной терапии (ФОМС)» соответственно.

Региональные дополнительные критерии. Поле «Схема лекарственной терапии (ФОМС)»

Региональные дополнительные критерии. Поле «Дополнительный критерий определения КСГ»

КСГ по антимикробной терапии при наличии основной КСГ

Для ввода дополнительной КСГ необходимо:

Функционал личного кабинета

Портал ЕМИАС предназначен для записи на прием к врачу в медицинские учреждения г. Москва. Кроме записи, сервис дает следующие возможности:

1. Поиск ближайших медицинских учреждений и просмотр расписания врачей.
2. Запись на получение справок и медицинских комиссий.
3. Запись на диспансеризацию.
4. Поиск медицинских страховых компаний для получения медицинского полиса.
5. Ведение амбулаторной карты.
6. Перечень анализов, на которые направлен пациент.

Регистрация в кабинете

Для регистрации нужно перейти по адресу https://emias.info. В специальное окно вводим адрес электронной почты и нажимаем «Зарегистрироваться». На почту придет сообщение с паролем от сервиса. Пароль можно изменить на свой в настройках профиля.

Поле входа открывается страница профиля. Здесь добавляете данные своего медицинского полиса и данные полисов своих родственников (мужа, детей), загружаете фотографию.

Авторизация в личном кабинете

Вход в кабинет ЕМИАС осуществляется через логин и пароль. Логином является электронная почта, пароль приходит в сообщении при регистрации аккаунта.

Второй способ авторизации — ввести номер полиса и дату рождения. Эти данные должны быть внесены в личном кабинете при регистрации. Система проверяет данные и перенаправляет пациента в личный кабинет.

Мобильное приложение личного кабинета ЕМИАС

Приложение ЕМИАС.ИНФО можно скачать на Google Play или на iTunes, в зависимости от модели смартфона. Приложение предоставляется на бесплатной основе. Пользоваться услугами приложения можно в любое время без привязки к месту нахождения. Через приложение доступна запись к специалистам, ввод данных медицинских страховых полисов всей семьи, уведомления о предстоящих посещениях врача, внесение информации о предстоящих визитах в календарь, настройка оповещения о записях, просмотр выписанных рецептов и выданных направлений. Для корректной работы приложения нужно следить за его своевременным обновлением.

С сентября 2016 года запись к врачу доступна через Телеграм-бота ЕМИАС. Ссылка на Телеграм находится в меню слева на сайте ЕМИАС.

Клиентская поддержка через кабинет

Вопросы можно задать через «Обратную связь» или в сообществе ЕМИАС.ИНФО.

Открываем вкладку, выбираем пункт «Написать нам». Откроется форма, которую необходимо корректно заполнить. Она включает в себя следующие пункты:

• Имя;
• E-mail;
• номер полиса;
• дата рождения;
• текст вопроса.

Нажимаем кнопку «Отправить». Ответ на вопрос поступит на адрес электронной почты. Воспользовавшись формой поиска, можно найти ответ на интересующий вопрос на форуме ЕМИАС.

Как отключить личный кабинет?

Прикрепление к системе ЕМИАС можно убрать через регистратуру поликлиники, к которой прикреплен пациент. Для этого нужно обратиться к регистратору с документом, удостоверяющим личность, заполнить заявление и прикрепление будет снято.

Правила безопасности и конфиденциальности

Для хранения данных пациентов в системе созданы три степени защиты:

1. Физическая. Серверы с данными находятся в закрытых помещениях со строго регламентированным входом. Личная и медицинская информация хранится на различных серверах.
2. Программная. Данные пациентов зашифрованы, случайное копирование или утрата невозможны. Доступ к данным может получить только врач или сам пациент.
3. Авторизованный доступ. Войти в программу пациент может только через пароль, логин и номер полиса. У врачей имеются персональные смарт-карты для просмотра записей.

Запись к врачу в личном кабинете ЕМИАС

Портал предоставляет услуги записи для пациентов поликлиник г. Москвы. Пациент должен быть прикреплен к поликлинике и иметь медицинский страховой полис. Если полис выдан в другом регионе, то необходимо обратиться в страховую компанию, чтобы они отметили полис в системе.

Для записи к врачу вводим номер полиса и дату рождения. Далее пациенту нужно выбрать поликлинику, к которой он прикреплен. Выбираем специалиста и время приема. Нажимаем кнопку «Записаться». Талон можно распечатать в электронном терминале поликлиники перед приемом.

Запись к специалистам по направлению производится следующим образом:

1. Выбираете в меню «Запись по направлению».
2. Находите нужное медицинское учреждение.
3. Выбираете специалиста.
4. Выбираете время посещения врача.

Записать на прием можно также ближайших родственников. Нужно добавить их медицинские полисы в личный кабинет. При записи выбираете нужный полис, поликлинику и специалиста.

Если отсутствует время, доступное для записи к требуемому специалисту, пациенту нужно обратиться в справочную поликлиники для уточнения времени, когда откроется запись.

Перенос записи на другую дату производится так:

• открываем вкладку «Мои записи»;
• далее нажимаем «Перенести»;
• выбираем врача, новую дату и время приема;
• переносим запись.

Отмена записи происходит по такому же сценарию. Только выбрать нужно кнопку «Отменить запись». Сделать это необходимо заранее, чтобы место записи не осталось пустым, и на прием попал другой пациент.