Индивидуальный предприниматель инструкция по охране труда

Индивидуальные предприниматели в Российской Федерации (далее ИП) – это граждане, которые создали собственный бизнес и выбрали одну из систем налогообложения.

ИП могут строить свой бизнес в одиночку, а могут привлечь в качестве трудовых ресурсов наемный персонал. Если бизнесмен сам выполняет то, что запланировал, все его действия подчиняются налоговому и гражданскому кодексу РФ, и не вступают в правовое поле трудового законодательства.

До тех пор, пока ИП ведет свой бизнес единолично, охрана труда для ИП не является обязанностью. Но с того момента, когда ИП примет решение о приеме на работу наемного сотрудника, еще до того, как он заключит первый трудовой договор с сотрудником, начнутся его обязанности как работодателя, а также, возможно, первые ошибки.

Ошибки бывают двух типов:

1.Предприниматель совершает лишние действия

2.Предпринимает не реализует законно установленный минимум своих обязанностей

Обратите внимание! ИП не сдают отчеты по охране труда в Росстат. У них не проводят плановые проверки, но есть некоторые исключения.

Исключения из моратория касаются как ИП, так и юридических лиц из числа малого и среднего бизнеса (МСП). Плановые проверки не проводят с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, за исключением ИП и МСП с высоким классом риска, лицензируемых видов работ. На внеплановые проверки мораторий не распространяется. Но продолжительность проверки не может превышать 20 часов для малого бизнеса.

Пример. У флориста Анны недавно открылся бутик. Один из двух курьеров поскользнулся во время доставки цветов. Травмпункт сообщил о происшествии в инспекцию по труду. В бутик пришли инспекторы Роструда и стали проверять, оформлены ли документы по охране труда для ИП Анны, было ли должным образом организовано обучение охране труда в ИП при приеме на работу, а также был ли проведен вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте, которые предотвратили бы несчастный случай. Как оказалось, ни одно из указанных мероприятий Анна не выполнила, поскольку устроила новых сотрудников, и они сразу принялись за работу. Анну оштрафовали на 25 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Обучение и инструктажи по охране труда для ИП

Индивидуальный предприниматель, у которого будут или уже есть наемные сотрудники, должен в обязательном порядке пройти обучение по охране труда в учебном центре. Это требование пункта 2.3.2 Порядка обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.

Только после этого ИП сможет проводить инструктажи и обучение для своих сотрудников. Если вводный инструктаж будет проведен необученным ИП или другим сотрудником, возможен штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Он составляет от 15000 до 25 000 рублей для ИП, а это ощутимая сумма для малого бизнеса.

Если у ИП нет возможности создать свою комиссию по проверке знаний, займитесь инструктажами по ОТ, а вот обучение всех работников поручите учебному центру

Документация по охране труда у ИП

Разработайте для ИП следующие документы по охране труда:

программу вводного инструктажа

программу инструктажа на рабочем месте

инструкции по охране труда на каждую профессию или должность

Затем составьте программу обучения по охране труда. Заведите на каждого работника, который будет обеспечен спецодеждой, личную карточку учета выдачи СИЗ.

Проверьте, есть ли у вас:

Положение о системе управления охраной труда. В нем должен быть отдельный раздел о применяемой на вашем ИП методе оценки профессиональных рисков

Результаты СОУТ

Результаты оценки профрисков

Программа проведения вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа

Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ на каждое рабочее место

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Положение о проведении стажировки на рабочем месте

Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки)

Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда

Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (должны находиться у работников во время выполнения трудовых обязанностей)

Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям

Список контингентов и поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача средств индивидуальной защиты

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ

Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (должен быть вне зависимости от того, есть такие случаи, или нет)

Этот перечень – законодательно установленный минимум в нормативных правовых актах, прошедших регистрацию в Минюсте России.

Никаких лишних документов из ГОСТов и методических рекомендаций Минтруда мы здесь не предоставили, потому что вопрос об их применении или неприменении решает для себя сам бизнесмен, а недобросовестные аутсорсинговые компании наживаются на разработке документов, которые либо отменены, либо являются не обязательными.

Еще одним нарушением является указание, что ГОСТ носит обязательный характер. Прочитав статьи наших коллег на просторах интернета, мы хотим предостеречь – ГОСТ носит характер добровольного применения. Если ИП напишет в своем приказе или инструкции, что он принимает на себя обязательства по выполнению данного ГОСТ, все указания в этом стандарте станут обязательными. В том числе и излишние, которые тратят время, деньги бизнесмена.

Охрана труда для ИП осуществляется с учетом наличия или отсутствия наемных работников. Разбираемся, что нужно ИП для соблюдения требований закона в этой сфере и как правильно оформить документы.

Охрана труда у ИП без работников

Нормативные требования ОТ, предусмотренные ГОСТ Р 12.0.009-2009, обязательны для исполнения лицами любой правовой формы, в том числе ИП (ст. 211 ТК РФ). Для ИП существует ряд особенностей.

Для индивидуальных предпринимателей, не применяющих труд наемников, а работающих на себя, соблюсти требования по ОТ проще, чем юридическому лицу или ИП-работодателю.

Поскольку ИП — не работодатель, у него следующие льготы:

• не проводится спецоценка условий труда работников;
• обучение по ОТ и медосмотры проходить некому;
• нет потребности в страховании от несчастных случаев;
• не уплачиваются взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Примерный перечень мероприятий, который требует охрана труда для ИП без работников:

• прохождение пожарно-технического минимума;
• прохождение инструктажа или обучения по электробезопасности, минимальные требования — 1 группа, что соответствует инструктажу в организации на рабочем месте по работе с электрическими приборами;
• при наличии сложного оборудования провести освидетельствование техники, пройти инструктаж по его эксплуатации и соблюдению мер безопасности;
• разработать инструкции по работе за компьютером (при наличии);
• оформить санитарную книжку при осуществлении деятельности, требующей прохождение медосмотров;
• приобрести огнетушители и защитные средства и следить за их актуальным состоянием.

В случае отсутствия работников сам для себя не обязан проходить инструктаж по охране труда ИП и осуществлять проверку своих знаний.

Охрана труда у ИП с работниками

Раздел 10 ТК РФ устанавливает обязанности для всех работодателей (ст. 214 ТК РФ). Таким образом, на вопрос, нужна ли ИП охрана труда, если он работодатель, по аналогии с юридическим лицом, законодатель однозначно дает положительный ответ. Требования предъявляются вне зависимости от численности наемных сотрудников.

В ст. 214 ТК РФ поименованы следующие обязанности:

• обеспечение безопасных условий и ОТ на работе;
• систематический анализ на предмет выявления опасностей и профессиональных рисков на рабочем месте, проведение СОУТ;
• разработка и реализация мероприятий, направленных на улучшение условий трудовой деятельности и предотвращения создания аварийных ситуаций;
• приобретение и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
• в случаях, предусмотренных законом, за счет компании обеспечение прохождения медицинских осмотров и иных исследований с сохранением за работником в день прохождения обследований среднего заработка;
• не допускать сотрудников к рабочим обязанностям без прохождения инструктажа по технике безопасности и ОТ;
• производить страхование работников от несчастных случаев;
• разрабатывать локальные акты по ОТ;
• вести расследования и учет несчастных случаев, профзаболеваний;
• информировать сотрудников об условиях осуществления трудовых функций на рабочем месте;
• осуществлять иные обязанности.

При численности наемных сотрудников более 50 человек требуется специалист по охране труда ИП и создание службы по ОТ (ст. 217 ТК РФ). При меньшей численности ОТ занимается:

• руководитель компании;
• работник, на основании приказа совмещающий выполнение своей работы с функциями по ОТ с доплатой за совмещение (ст. 151 ТК РФ);
• внештатный сотрудник или компания, имеющая аккредитацию в области охраны трудовой деятельности.

Перечень аккредитованных организаций размещен на сайте Минтруда.

Дополнительно разрабатывается и принимается в компании в рамках соблюдения ст. 209, 214 ТК РФ положение об охране труда ИП, которое внедряет комплекс мер, направленных на снижение травматизма на производстве и создание безопасных условий работы, — систему управления охраной труда (СУОТ).

Типовое положение размещено на сайте Минтруда.

Дополнительно разрабатывается и принимается в компании в рамках соблюдения ст. 209, 214 ТК РФ положение об охране труда ИП, которое внедряет комплекс мер, направленных на снижение травматизма на производстве и создание безопасных условий работы, — систему управления охраной труда (СУОТ).

Типовое положение размещено на сайте Минтруда.

Охрана труда у ИП с подрядными работниками

Порядок организации мероприятий по ОТ с подрядчиками урегулирован Приказом Минтруда от 22.09.2021 № 656н и Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н. По нормам законодательства, для обеспечения безопасности осуществления трудовых функций подрядными работниками проводятся следующие мероприятия:

• утверждаются ответственные за ОТ на объекте;
• составляется перечень опасных и вредных производственных факторов. Разрабатываются и утверждаются планы эвакуации при возникновении аварийной ситуации;
• подписывается договор с подрядным работником, в котором отражаются все требования по ОТ;
• утверждаются правила допуска на объект и к выполнению работы, графики проведения совместных работ (при наличии);
• разрабатываются и принимаются к использованию инструкции по охране труда ИП для подрядных сотрудников, отражающие специфику производимых работ;
• заказчиком проводится инструктаж работников;
• проводится мониторинг соблюдения требований в области ОТ;
• дополнительно подрядные сотрудники обеспечиваются средствами индивидуальной защиты.

Перечень документов по охране труда для индивидуального предпринимателя

Перечень документов и журналов не носит обязательного характера. Работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает локальным актом список документов, применяемых в организации.

В большинстве случаев трудовой инспекцией при проверках проверяется, чтобы были в наличии следующие документы по охране труда для ИП с работниками:

• положение о СУОТ с разделом о методе оценки проф. рисков ИП;
• рез-ты СОУТ;
• рез-ты оценивания профессиональных рисков;
• план ведения вводного инструктажа;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• инструкции по ОТ для каждого рабочего места;
• приказы ИП по охране труда и о введении инструкций по ОТ;
• проект ведения первичного инструктажа на раб. месте;
• перечень профессий и должностей сотрудников, которые освобождены от первичного инстр-жа на раб. месте;
• журнал регистрации инстр-жа на раб. месте;
• положение о стажировке на работе;
• распорядительный документ о допуске к самостоятельной работе (после стажирования);
• приказ об организации и проведении учебы по ОТ и проведения проверок знаний основ охраны труда;
• протоколы заседаний комиссии по проведению аудита по ОТ;
• программы обучения по охране труда по должностям, профессиям;
• список с указанием должностей и Ф.И.О. лиц, которые подлежат периодическим медосмотрам;
• список рабочих мест и перечень сотрудников, которым выдаются спецсредства (обеззараживающие, обезжиривающие);
• список сотрудников с указанием должностей, которым выдаются СИЗ;
• индивидуальная карточка контроля выдачи спецсредств;
• индивидуальная карточка контроля выдачи средств индивидуальной защиты;
• распорядительный документ, утверждающий нормы бесплатного предоставления сотрудникам спецодежды, специальной обуви и иных спецсредств;
• копии паспортов и документов на СИЗ;
• распорядительный акт об организации комиссии по прохождению СОУТ;
• распорядительный акт, утверждающий график прохождения СОУТ;
• распорядительный акт об утверждении плана действий по улучшению условий и ОТ;
• журнал, в котором регистрируются несчастные случаи на производстве (ведется в организации в любом случае).

Индивидуальным предпринимателем при желании принимаются и ведутся иные документы, которые входят в перечень документов по охране труда для ИП, используемые в работе с сотрудниками.

Осуществление контроля за соблюдением законодательных требований в такой сфере, как охрана труда и техника безопасности ИП, законодателем закреплен за трудовой инспекций, которая вправе наложить административный штраф на ИП, предусмотренный ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафов следующие:

• нарушение нормативных требований по ОТ — от 2000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• нарушения проведения спецоценки (непроведение) — от 5000 до 10 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• за допуск к работе без инструктажа, без медосмотра или без обучения по ОТ — от 15 000 до 25 000 руб. (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• необеспечение средствами СИЗ — от 25 000 до 30 000 руб. (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• повторное аналогичное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) с возможным приостановлением деятельности на срок до 90 дней.

Охрана труда у индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это гражданин, который зарегистрировал себя в налоговой инспекции в качестве владельца собственного бизнеса, не образуя при этом юридическое лицо. Индивидуальным предпринимателем может стать любой человек, признанный правоспособным. Таковы положения ст. 23 Гражданского кодекса РФ.

К охране труда ИП предъявляются отдельные требования, есть и ряд преференций. Многое зависит от наличия наемных работников.

Охрана труда для ИП без работников

Сам по себе индивидуальный предприниматель не должен проходить обучение по охране труда и проверять свои знания. Но если ИП самолично изготавливает пищевую продукцию или открыл стоматологический кабинет, он обязан организовать для себя медосмотры — этого требует новый Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Если несчастный случай (НС) произошел, когда предприниматель сам выполнял работу, он не будет признан страховым, и больничный лист выдаваться также не будет. ИП без работников не уплачивает взносы на страхование от НС и профзаболеваний. Деятельность ИП организована на свой страх и риск, и это один из ключевых принципов предпринимательской деятельности.

Охрана труда для ИП по договорам подряда

Пока у индивидуального предпринимателя не будет заключен первый трудовой договор с наемным работником, он не обязан выполнять мероприятия, указанные в ст. 214 Трудового кодекса РФ. В отношении других физических лиц, в том числе таких же предпринимателей или работников других предприятий, привлекаемых к работе по гражданским договорам, у ИП возникают обязанности, предусмотренные отдельными нормативными правовыми актами.

• Вывод: статус самого ИП регулируется гражданским законодательством, но возникновение трудовых отношений возможно при применении наемной силы.

Необходимо помнить, что даже если ИП не заключает трудовые договоры, а привлекает к разовым работам людей по договорам гражданско-правового характера, то он должен проводить вводный инструктаж по охране труда. Таково требование действующего порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Пример. Татьяна открыла салон цветов, и иногда ей нужны услуги дезинсектора для борьбы с завозимыми в растениях насекомыми. Она заключила договор со специализированной фирмой, сотрудники которой один раз в квартал приходят опрыскивать цветы. У Татьяны нет своих наемных сотрудников, но с работниками организации — исполнителя услуг нужно проводить вводный инструктаж по охране труда.

Если с работником подрядной организации произойдет несчастный случай на территории, принадлежащей ИП на праве собственности или ином законном основании, то расследование должен организовать работодатель пострадавшего, а вот ИП придется участвовать в нем в качестве члена комиссии по расследованию.

Охрана труда для ИП с работниками

Индивидуальный предприниматель ежеквартально уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды и налоги за себя. При этом он может быть наемным работником по трудовому договору у другого ИП или юридического лица. Но пока он сам не заключил трудовой договор с физическим лицом, он не станет работодателем. Даже проводя вводный инструктаж работнику другой организации, он обязан пройти обучение по охране труда в специализированной организации.

Трудовые отношения между предпринимателем и работниками возникают на основании трудового договора. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. I ст. 67 и ч. III ст. 303 ТК РФ). Еще до момента заключения трудового договора при необходимости проводится обязательное психиатрическое освидетельствование, а затем предварительный медосмотр для отдельных категорий работников.

Пример. Евгений работает риелтором и зарегистрировал себя в качестве ИП. Со временем бизнес пошел в гору, и Евгений нанял водителя-экспедитора. Он заключил трудовой договор, а значит, стал работодателем. Его обязанности перечислены в ст. 214 ТК РФ, а работника — в ст. 215.

При приеме и дальнейшей работе водителя, как в нашем примере, у ИП возникают следующие обязанности:

• Организовать обязательное психиатрическое освидетельствование.
• Предварительный медосмотр.
• При положительном решении — заключить трудовой договор.
• Организовать предрейсовый медосмотр, технический осмотр транспортных средств.
• Провести специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков, организовать инструктажи и обучение по охране труда. Проинформировать работника об условиях труда и гарантиях.
• Выдать и затем ухаживать за специальной одеждой и обувью, выдавать водителю очищающие средства.
• Обеспечить водителя санитарно-бытовыми условиями и провести другие мероприятия, перечисленные в ст. 214 ТК РФ.
• Расследовать НС или профзаболевания.

Если с рабочими произойдет несчастный случай, ИП должен создать комиссию и проверить соблюдение требований охраны труда и все обстоятельства случившегося. В состав комиссии входят индивидуальный предприниматель или его представитель, доверенное лицо пострадавшего, специалист по охране труда, которого можно привлечь и на договорной основе.

Перечень документов по охране труда для ИП

Предприниматель должен не только организовать охрану труда, но и проверить документационное обеспечение. Исчерпывающий пакет документов по охране труда зависит от того, в каких условиях трудятся люди и применяются ли средства индивидуальной или коллективной защиты. Поэтому универсального списка не существует. Но есть замечательная возможность самому предпринимателю провести для себя аудит и составить все документы так, чтобы не делать лишние и не упустить нужные. Заодно вы будете знать, что именно проверяют инспекторы при внеплановых проверках, если, например, произойдет несчастный случай с работником ИП.

Список претензий, которые проверяющие чаще всего предъявляют к ИП:

• с работниками заключены гражданско-правовые договоры с признаками трудовых отношений или ИП вовсе уклоняется от заключения трудового договора;
• выплачиваемая зарплата не соответствует условиям трудового договора;
• сотрудники допускаются к работе без проверки знаний требований охраны труда и без обязательных медосмотров и освидетельствований;
• работодатель не ведет учет рабочего времени и оплаты при привлечении сотрудника к работе в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время;
• не соблюдается режим труда водителей, включая самого предпринимателя, если он выполняет эти функции;
• предприниматель не выдает спецодежду, спецобувь, смывающие и обезвреживающие средства, если это положено;
• не проводятся спецоценка и оценка рисков.

Чтобы понять, какие документы нужно завести ИП для организации системы охраны труда, откройте Приказ Роструда от 21.03.2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда». Ценность этих рекомендаций велика: в них перечислены обязательные документы по охране труда, которые должны быть у всех работодателей без исключений и послаблений для ИП.

Индивидуальный предприниматель (далее ИП) — это гражданин, который зарегистрировал себя в налоговой инспекции в качестве владельца собственного бизнеса, не образуя при этом юридическое лицо. Индивидуальным предпринимателем может стать любой человек, признанный правоспособным (ст. 23 Гражданского кодекса РФ).

К охране труда ИП предъявляются отдельные требования, есть и ряд преференций. Многое зависит от наличия наемных работников.

В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса РФ, все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Согласно статье 214ТК РФ работник обязан:

— соблюдать требования охраны труда;

— правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

— проходить обучение безопасным методам, приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

— немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

— проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В примерный перечень мероприятий по охране труда ИП, который не использует наемный труд, входит:

— обучение мерам пожарной безопасности, пожарно-техническому минимуму;

— обучение по электробезопасности хотя бы на I группу (это обычный инструктаж в уполномоченной организации);

— обучение по охране труда в пределах общего курса;

— если ИП использует оборудование, то обучение мерам безопасности при его эксплуатации;

— поверка либо освидетельствование этого оборудования;

— разработка инструкций по безопасному ведению работ, которые выполняет ИП (даже если это работа за компьютером), регулярное повторение требований;

— если ИП обслуживает население — прохождение медосмотра, оформление санитарной книжки;

— обслуживание огнетушителей, защитных средств.

Охрана труда для ИП по договорам подряда

Пока у индивидуального предпринимателя не будет заключен первый трудовой договор с наемным работником, он не обязан выполнять мероприятия, указанные в ст. 212 Трудового кодекса РФ. В отношении других физических лиц, в том числе таких же предпринимателей или работников других предприятий, привлекаемых к работе по гражданским договорам, у ИП возникают обязанности, предусмотренные отдельными нормативными правовыми актами.

Статус самого ИП регулируется гражданским законодательством, но возникновение трудовых отношений возможно при применении наемной силы.

Необходимо помнить, что даже если ИП не заключает трудовые договоры, а привлекает к разовым работам людей по договорам гражданско-правового характера, то он должен проводить вводный инструктаж по охране труда. Таково требование действующего порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Если с работником подрядной организации произойдет несчастный случай на территории, принадлежащей ИП на праве собственности или ином законном основании, то расследование должен организовать работодатель пострадавшего, а вот ИП придется участвовать в нем в качестве члена комиссии по расследованию.

Охрана труда для ИП с работниками

Индивидуальный предприниматель ежеквартально уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды и налоги за себя. При этом он может быть наемным работником по трудовому договору у другого ИП или юридического лица. Но пока он сам не заключил трудовой договор с физическим лицом, он не станет работодателем. Даже проводя вводный инструктаж работнику другой организации, он обязан пройти обучение по охране труда в специализированной организации.

Трудовые отношения между предпринимателем и работниками возникают на основании трудового договора. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. I ст. 67 и ч. III ст. 303 ТК РФ). Еще до момента заключения трудового договора при необходимости проводится обязательное психиатрическое освидетельствование, а затем предварительный медосмотр для отдельных категорий работников.

Например, при приеме и дальнейшей работе водителя у ИП возникают следующие обязанности:

— организовать обязательное психиатрическое освидетельствование, предварительный медосмотр;

— при положительном решении — заключить трудовой договор;

— организовать предрейсовый медосмотр, технический осмотр транспортных средств;

— провести специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков, организовать инструктажи и обучение по охране труда;

— проинформировать об условиях труда и гарантиях;

— выдать и затем ухаживать за специальной одеждой и обувью, выдавать водителю очищающие средства;

— обеспечить водителя санитарно-бытовыми условиями и провести другие мероприятия, перечисленные в ст. 212 ТК РФ;

— расследовать НС или профзаболевания.

Если с рабочими произойдет несчастный случай, ИП должен создать комиссию и проверить соблюдение требований охраны труда и все обстоятельства случившегося. В состав комиссии входят индивидуальный предприниматель или его представитель, доверенное лицо пострадавшего, специалист по охране труда, которого можно привлечь и на договорной основе.

Перечень документов по охране труда для ИП

Предприниматель должен не только организовать охрану труда, но и проверить документационное обеспечение.

Исчерпывающий пакет документов по охране труда зависит от того, в каких условиях трудятся люди и применяются ли средства индивидуальной или коллективной защиты. Поэтому универсального списка не существует. Но есть замечательная возможность самому предпринимателю провести для себя аудит и составить все документы так, чтобы не делать лишние и не упустить нужные и заодно узнать, что именно проверяют инспекторы при внеплановых проверках, если, например, произойдет несчастный случай с работником ИП.

Список претензий, которые проверяющие чаще всего предъявляют к ИП:

— с работниками заключены гражданско-правовые договоры с признаками трудовых отношений или ИП вовсе уклоняется от заключения трудового договора;

— выплачиваемая зарплата не соответствует условиям трудового договора;

— сотрудники допускаются к работе без проверки знаний требований охраны труда и без обязательных медосмотров и освидетельствований;

— работодатель не ведет учет рабочего времени и оплаты при привлечении сотрудника к работе в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время;

— не соблюдается режим труда водителей, включая самого предпринимателя, если он выполняет эти функции;

— предприниматель не выдает спецодежду, спецобувь, смывающие и обезвреживающие средства, если это положено;

— не проводятся спецоценка и оценка рисков.

Чтобы понять, какие документы нужно завести ИП для организации системы охраны труда, необходимо ознакомиться с Приказом Роструда от 21 марта 2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда». 

Каневской ЦЗН