Инструкция 34 о предоставлении свободного дня в неделю по трудовому кодексу

Комментарии к законодательству

Комментарии к законодательству

Государственная экспертиза условий труда (6)

Оплата труда (14)

Деноминация (2)

О выплате заработной платы в иностранной валюте (1)

Оплата труда в бюджетной сфере (5)

Оплата труда руководителей (1)

Предпринимателям (1)

Служебные командировки за границу (1)

Средний заработок (1)

Тарифно-квалификационные (квалификационные) справочники (1)

Расчетная норма рабочего времени (1)

Охрана труда (8)

Пенсионное обеспечение (2)

Семейная политика (5)

Дополнительные свободные от работы дни (2)

Семейный капитал (3)

Трудовые отношения (Новое в трудовом законодательстве) (6)

Дополнительные свободные от работы дни

  • Разъяснение к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34
  • Разъяснение к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34
  • Разъяснение к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34

    Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее – Инструкция) утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – постановление), вступила в силу с 25 июля 2014 года.

    До 25 июля 2014 года применялись нормы Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 декабря 2007 г. № 1729 (далее – Положение), утратившего силу 25 июля 2014 года согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16 мая 2014 г. № 471 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2002 г. № 694 и от 6 августа 2010 г. № 1172, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».

    Инструкция разработана в соответствии со статьей 265 Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 года № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее – ТК), устанавливающей гарантии по предоставлению одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее – свободный день в неделю) с оплатой в размере среднего дневного заработка матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка- инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

    В Инструкции сохранены основные подходы, изложенные в Положении, с учетом изменений, внесенных в часть вторую статьи 265 ТК, и введены новые нормы, регулирующие и конкретизирующие порядок и условия предоставления свободного дня в неделю, исходя из практики применения. 2 Новации Инструкции.

    1. Частью второй статьи 265 ТК расширена категория лиц, имеющих право на свободный день в неделю. Такое право предоставлено не только родителям, опекунам (попечителям), но также мачехе и отчиму. Соответствующие изменения учтены в пункте 1 Инструкции.
    2. Сохранены необходимые условия, при соблюдении которых предоставляется свободный день в неделю, однако они претерпели некоторые изменения. Пунктом 2 Инструкции определено, что свободный день в неделю предоставляется работнику при наличии следующих условий:

      в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до восемнадцати лет либо трое и более детей в возрасте до шестнадцати лет; работник в этой рабочей неделе занят на работе пять или шесть рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в статьях 112–114 ТК;

      другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Изменения условий для предоставления свободного дня в неделю, регулируемых пунктом 2 Инструкции, состоят в следующем:

      во-первых, одним из условий предоставления свободного дня в неделю является условие воспитания в семье ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет. При этом ранее установленное дополнительное условие проживания детей в семье исключено. Это означает, что с 25 июля 2014 года в составе семьи учитываются дети, которые обучаются в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места фактического проживания родителей, и в связи с этим не проживающих в семье. Вместе с тем, если дети находятся в детских интернатных учреждениях или обучаются в учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания, в составе семьи они, как и ранее, не учитываются. Однако они учитываются в случае выбытия в семью на срок не менее одной календарной недели (абзац пятый части первой пункта 5 Инструкции). Например, в составе семьи не учитываются дети, посещающие круглосуточные группы в учреждениях дошкольного образования, и дети, 3 обучающиеся в учреждениях образования силовых ведомств или школах олимпийского резерва. Кроме того, по аналогии со статьей 23 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 года № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» при вступлении несовершеннолетнего лица в брак либо рождения несовершеннолетней матерью ребенка, такие лица также не относятся к воспитываемым в семье. К детям, воспитываемым в семье, также не относятся несовершеннолетние лица, достигшие шестнадцати лет, если они работают по трудовому договору (контракту) или с согласия родителей, усыновителей или попечителей занимаются предпринимательской деятельностью и при этом объявлены полностью дееспособными (эмансипированные).

      Справочно: объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) производится по решению органов опеки и попечительства с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия – по решению суда (статья 26 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

      во-вторых, изменены подходы к занятости работника – отменено условие ежедневной занятости на работе в течение пяти (шести) рабочих дней. Свободный день в неделю предоставляется при условии занятости на работе в течение пяти или шести рабочих дней с суммарной продолжительностью рабочего времени в эту рабочую неделю не менее установленной в статьях 112–114 ТК, вне зависимости от того, занят ли работник на работе пять или шесть рабочих дней подряд или с перерывами на отдых, и независимо от режима работы (с нормальной продолжительностью рабочего времени или с суммированным учетом рабочего времени). Т.е. при определении права работника на свободный день в неделю учитывается количество рабочих дней, в которые он занят на работе, и недельная продолжительность рабочего времени в такие дни, и не учитывается время (дни), когда работник не занят на работе.

      Например, не учитываются следующие дни: государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (если такие дни для работника являются нерабочими); дни временной нетрудоспособности, в том числе в связи с уходом за ребенком; дни трудового или социального отпусков; дни нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании; дни повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки или стажировки; дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов; дни выполнения государственных, в том числе воинских, или общественных обязанностей; дни отдыха за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни; прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает;

      в-третьих, условие занятости другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима) в полной семье не требуется, если такой родитель является инвалидом, независимо от вида получаемой им пенсии (инвалиды могут получать как пенсию по инвалидности, так и пенсию по возрасту или по случаю потери кормильца, за выслугу лет и др.) и независимо от срока назначения пенсии (право на свободный день в неделю предоставляется со дня установления инвалидности, не дожидаясь назначения пенсии). Ранее к таким лицам применялось условие получения пенсии по инвалидности.

    3. Введена норма о непредставлении свободного дня в неделю лицам, выполняющим работу на дому (часть третья пункта 3 Инструкции).
    4. Для опекунов (попечителей) уточнено, что свободный день в неделю им предоставляется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом в возрасте до восемнадцати лет или над тремя и более детьми в возрасте до шестнадцати лет (пункт 4 Инструкции).
    5. Уточнено, в каких случаях дети учитываются и в каких не учитываются при определении права на свободный день в неделю (пункт 5 Инструкции). Например, пасынки и падчерицы учитываются в семье, в которой они воспитываются.
    6. Уточнено, что рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), а рабочий день – в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно), и что в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю (часть первая пункта 6 Инструкции). Т.е. рабочие дни учитываются вне зависимости от работы в дневное или ночное время, и в будние или выходные дни, а выполнение условия занятости в течение пяти или шести рабочих дней определяется с учетом предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю.
    7. Закреплено право на свободный день в неделю при сокращении продолжительности работы в рабочие дни, которые приходятся на предпраздничные дни, на ночное время или на период написания 5 дипломной работы в соответствии со статьями 116, 117, 215 ТК (часть вторая пункта 6 Инструкции). Если суммарная продолжительность рабочего времени в неделю меньше установленных 40 часов (или меньше установленной сокращенной нормы в соответствии со статьями 113–114 ТК) по причине сокращения продолжительности работы в указанные рабочие дни, свободный день в неделю предоставляется.
    8. Конкретизирован перечень документов, представляемых работником вместе с заявлением о предоставлении свободного дня в неделю, в том числе документов, подтверждающих занятость другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима) в полной семье (пункты 7, 8 Инструкции).
    9. Установлено, что право на использованный работником свободный день в неделю не пересматривается, если такому работнику предоставлен свободный день в неделю, и на этой же неделе возникают новые обстоятельства, не позволяющие ему выполнить установленное пунктом 2 Инструкции условие занятости (часть третья пункта 11 Инструкции). Например, временная нетрудоспособность работника, наступившая после того, как свободный день в неделю уже был им использован, не является основанием для пересмотра права на ранее предоставленный свободный день в неделю.
    10. Конкретизированы основания, влекущие прекращение предоставления свободного дня в неделю (пункт 12 Инструкции).
    11. Утверждена форма заявления о предоставлении свободного дня в неделю (приложение к Инструкции).

    Наверх

    Разъяснение к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34

    Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – постановление), вступившим в силу с 25 июля 2014 г., утверждена Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (далее – Инструкция).

    Инструкция разработана в целях реализации части первой статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 года № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее – ТК).

    Инструкцией определяются порядок и условия предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (далее – свободный день) матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет. Ранее порядок предоставления свободного дня не был регламентирован, что вызывало сложности в применении указанной нормы ТК на практике.

    В соответствии с изменениями, внесенными в часть первую статьи 265 ТК, расширена категория лиц, имеющих право на свободный день. Теперь наряду с матерью или отцом, опекуном (попечителем) правом на свободный день пользуются также мачеха или отчим, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (пункт 1 Инструкции).

    Условием, установленным пунктом 2 Инструкции для предоставления свободного дня, является факт воспитания в семье ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет. Применяя данный пункт Инструкции, свободный день также предоставляется, если ребенок- инвалид в возрасте до восемнадцати лет обучается в учреждении образования в населенном пункте, удаленном от места фактического проживания родителей.

    По аналогии со статьей 23 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 года № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» при вступлении ребенка-инвалида в возрасте до 2 восемнадцати лет в брак либо рождения им ребенка, такие лица не относятся к воспитываемым в семье и оснований для предоставления свободного дня не имеется.

    К детям, воспитываемым в семье, также не относятся несовершеннолетние лица, достигшие шестнадцати лет, если они работают по трудовому договору (контракту) или с согласия родителей, усыновителей или попечителей занимаются предпринимательской деятельностью и объявлены полностью дееспособными (эмансипированными) в соответствии со статьей 26 Гражданского кодекса Республики Беларусь. В указанном случае свободный день не предоставляется.

    Свободный день предоставляется одному лицу, поэтому в полной семье право на него может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено этими лицами между собой по их усмотрению (пункт 3 Инструкции).

    В пункте 4 Инструкции содержится перечень документов, необходимых для предоставления свободного дня.

    Определен порядок оформления предоставления свободного дня (пункт 5 Инструкции). Это необходимо для установления единообразных подходов при его предоставлении.

    Инструкцией урегулирован порядок предоставления свободного дня в связи переносом рабочего дня, в который он предоставляется, на выходной день в порядке, установленном законодательством. В данном случае свободный день также переносится.

    В связи с тем, что предоставление свободного дня невозможно, если он приходится на периоды трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя и на другие периоды освобождения от работы, он может быть предоставлен в другой день текущего месяца (пункт 6 Инструкции).

    В пункте 7 Инструкции указаны случаи, когда свободный день в месяц не предоставляется или его предоставление прекращается. Это случаи, которые объективно не позволяют или не дают оснований лицу реализовать право предоставления свободного дня (отказ от ребенка- инвалида в возрасте до восемнадцати лет, лишение в отношении его родительских прав, помещение ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет в детское интернатное учреждение или в учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания и другие).

    Установлено, что право предоставления свободного дня возникает (прекращается) со дня, следующего за днем наступления (прекращения) соответствующих обстоятельств, влекущих его предоставление (прекращение предоставления). В целях обоснованного использования средств государственного социального страхования установлена обязанность лица сообщать о 3 наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня, в пятидневный срок со дня их наступления (пункт 8 Инструкции).

    В пункте 9 Инструкции урегулированы вопросы предоставления свободного дня в месяц, если учет рабочего времени работника ведется в часах.

    Оплата свободного дня производится в этом случае из расчета один день равен 8 рабочим часам. Лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, например, на 0,5 ставки (4 часа в день), оплата свободного дня осуществляется пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (4 часа). За время предоставления свободного дня в месяц за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством (пункт 10 Инструкции).

    Размер среднего дневного заработка определяется в соответствии с главами 3 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 44, 8/3382; 2006 г., № 60, 8/14276).

    Наверх

    !

    Важно! Виды времени отдыха, предоставляемые работнику (ст. 107 Трудового кодекса РФ):

    • перерывы в течение рабочего дня (ст. 108, 109 Трудового кодекса РФ);
    • ежедневный (междусменный) отдых («»Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 02.12.2020);
    • еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) (ст. 110, 111 Трудового кодекса РФ) ;
    • нерабочие праздничные дни (ст. 112 Трудового кодекса РФ);
    • отпуска (ст. 114-119 Трудового кодекса РФ).

    !

    1. Перерывы в течение рабочего дня

    Важно! В течение рабочего дня (смены) работник имеет право на отдых.

    Виды перерывов в течение рабочего дня (смены):

    • перерыв для отдыха и питания
    • специальный перерыв для обогрева и отдыха
    • перерывы для кормления ребенка (ст. 258 Трудового кодекса РФ).

     Важно! В течение перерыва работник освобождается от работы и использует время отдыха по своему усмотрению.

    А. Перерывы для отдыха и питания

    Важно! Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается.

    Продолжительность перерыва должна быть не менее 30 минут и не более 2 часов.

    У некоторых категорий работников (железнодорожников, водителей и др.) при 8 часовом рабочем дне перерыв может быть разбит на две части. При этом общая продолжительность этих частей в сумме должна составлять от 30 минут до двух часов. Если по графику сменности рабочий день такого работника превышает 8 часов, ему должны быть предоставлены два перерыва.

    Важно! Не является обязательным предоставление работодателем перерыва для отдыха и питания в случае, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

    По согласию сторон в силу производственной необходимости в пределах рабочего дня перерыв может быть перенесён на другое время (без изменения установленной продолжительности).

    Важно! Данный перерыв предоставляется всем работникам.

    По общему правилу конкретное время предоставления перерыва для отдыха и питания и его продолжительность должны быть зафиксированы в Правилах внутреннего трудового распорядка.

    Важно! Возможно определение времени предоставления перерыва для отдыха и питания и , а также его продолжительности соглашением сторон трудового договора.

    Если по условиям работы предоставления перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень работ, и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в Правилах внутреннего трудового распорядка.

    Важно! В этом случае перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время и оплачивается.

    Б. Специальные перерывы для обогревания и отдыха

    Важно! Если необходимость предоставления специального перерыва (обогрева, отвода теплоты и др.) прописана в техническом условии, технологической документации, санитарных или других правилах, то его срок включается в рабочее время и оплачивается. В иных случаях специальный перерыв является разновидностью перерыва для отдыха.

    Работники, которым предоставляется специальный перерыв:

    • работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе,
    • работникам, работающим в холодное время года в закрытых необогреваемых помещениях;
    • работникам, работающим в условиях повышенных температур воздуха (при работе на открытом воздухе и температуре воздуха 35° C и выше продолжительность непрерывной работы должна составлять 15 — 20 минут;
    • грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах,
    • диспетчерам воздушного движения,
    • водителям автомобилей, участвующих в междугородных перевозках.

    Виды работ, при которых предоставляются специальные перерывы, их продолжительность и порядок предоставления должны быть определены в Правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре.

    Важно! Работник, занятый на подобных работах, вправе требовать от работодателя предоставления специального перерыва.

    В. Перерывы для кормления ребенка

    Важно! Данные перерывы предоставляются женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, а также отцам и другим лицам, воспитывающие детей без матери.

    В некоторых случаях указанные правила распространяются на опекунов несовершеннолетних.

    Продолжительность перерыва должна быть не менее 30 минут. Периодичность предоставления перерывов — каждые три часа.

    Важно! При наличии у женщины двух и более детей до полутора лет продолжительность перерыва должна составлять не менее 1 часа.

    Женщина вправе определять порядок использования перерывов для кормления. По ее заявлению они могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переноситься на начало или конец рабочего дня.

    Важно! Работодатель обязан учитывать перерывы для кормления ребенка (детей) в качестве рабочего времени и оплачивать их в размере среднего заработка.

    !

    2. Ежедневный междусменный отдых

    Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

    Право на ежедневный  отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

    Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время  для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

    При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

    !

    3. Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни)

    Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.

    Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

    Работник вправе требовать предоставления ему выходных дней, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели.

    При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляется 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

    При шестидневной рабочей неделе работнику предоставляется 1 выходной день.

    Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.

    В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.

    Возможно предоставление выходного дня (дней) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:

    • работник занят на работах, приостановка которых невозможна
    • причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия

    Важно! Например, организации торговли, занятые обслуживанием населения, и другие.

    • выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
    • выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
    • порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.

    По общему правилу работа в выходные дни запрещена.

    Важно! Работодатель не вправе своим распоряжением объявлять выходной день рабочим, в т.ч. путём его переноса на другой день.

    !

    4. Нерабочие праздничные дни

    Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.

    Нерабочими праздничными днями являются:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
    • 7 января — Рождество Христово;
    • 23 февраля — День защитника Отечества;
    • 8 марта — Международный женский день;
    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая — День Победы;
    • 12 июня — День России;
    • 4 ноября — День народного единства.

    Важно! Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации нерабочим днем на территории субъекта Российской Федерации может быть объявлен религиозный праздник.

    При совпадении выходного дня с праздничным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

    Важно! От работодателя не требуется подтверждения данного переноса изданием локального нормативного акта.

    При совпадении праздничных и выходных дней  Правительство РФ по общему правилу может переносить выходные, но не праздничные дни, дата которых закреплена в законе.

    Для новогодних каникул и праздника Рождества Христова предусмотрен особый порядок перенесения выходных дней при совпадении их с праздничным днем. При необходимости, Правительство РФ действует в соответствии с этим порядком.

    Важно! Работодатель не вправе самостоятельно переносить выходной день, совпадающий с праздничным днем, на другой день.

    Работникам, получающим должностной оклад, оплата нерабочих праздничных дней не предусмотрена. Вместе с тем, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения таким работникам заработной платы. Поэтому, работник, получающий оклад (должностной оклад) вправе требовать выплаты ему ежемесячного заработка в полном размере, несмотря на то, количество рабочих дней в календарном месяце было сокращено за счёт праздничных нерабочих дней.

    Важно! Работники, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, вправе требовать выплаты им дополнительного вознаграждения (если за счёт праздничных нерабочих дней произошло фактическое сокращение их месячной нормы рабочего времени).

    В этом случае размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения должен быть указан в коллективом договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре.

    !

    5. Отпуска

    Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.

    Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).

    Виды отпусков:

    1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

    1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),

    1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),

    1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК);

    2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),

    3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),

    4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),

    5. Отпуск при совмещении работы с обучением

    5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)

    5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).

    6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

    Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

    В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

    Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. В случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа, часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может исчисляться в календарных или рабочих дня, а также в сутках (для некоторых работников).

    Важно! Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

    Некоторым работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней.

    Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.

    Важно! Работники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск:

    • инвалиды — 30 календарных дней
    • несовершеннолетние работники — 31 календарный день
    • педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности)
    • работники, занятые на работах с химическим оружием — от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы)
    • пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) — 30 календарных дней
    • спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований — от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей).

    Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

    • за работу с вредными или опасными условиями труда;

    Важно! Продолжительность отпуска зависит от степени вредности или опасности условий труда и устанавливается по результатам специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность — 7 календарных дней.

    • за работу, связанную с особым характером работы;

    Важно! Перечень категорий работников, которым устанавливается отпуск, а также минимальная его продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ.

    • за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;

    Важно! за работу в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

    • за работу в режиме ненормированного рабочего дня

    Важно! Минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня. Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

    • за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации;

    Важно! Минимальная продолжительность отпуска, условия его предоставления определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258.

    • спортсмену;

    Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

    • тренеру;

    Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ). 

    • медицинским работникам;

    Важно! Перечень должностей медицинских работников, имеющих право на дополнительный отпуск, и его продолжительность утверждены постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.

    • ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных;

    Важно! Минимальная продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

    • работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека;

    Важно! Продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482. 

    • работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;

    Важно! Продолжительность отпуска определена постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

    • работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО “Маяк”, Семипалатинском полигоне, проходивших службу в подразделениях особого риска;

    Важно! Продолжительность отпуска — 14 календарных дней или 7 календарных дней (п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 4 ч. 1 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)

    • спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;

    Важно! продолжительность отпуска — не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за ща 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)

    • работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов);

    Важно! Продолжительность отпуска — 44 календарных дня (п. 12 ст. 5 Федерального закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ)

    При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    Важно! В случае, если коллективным договором или локальным нормативным актом работодателям установлен дополнительный оплачиваемый отпуска всем или некоторым категориям работникам, работник вправе требовать предоставления ему такого отпуска.

    В. Ежегодный дополнительный отпускбез сохранения заработной платы

    Важно! Следующим работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263, 264 Трудового кодекса РФ) :

    • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
    • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет,
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери,
    • опекуну (попечителю) несовершеннолетнего;
    • работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

    Важно! Работник вправе требовать предоставления такого отпуска в случае, если такая возможность предусмотрена коллективным договором.

    Продолжительность отпуска — до 14 календарных дней.

    Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставить  ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы:

    • работник, награжденный высшими государственными наградами за трудовые достижения — Герой социалистического труда, Герой труда Российской Федерации, полный кавалер ордена Трудовой Славы — до 3 недель в году (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
    • работники, удостоенные званий Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы — до 3 недель в году (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 15.01.1993 № 4301-1);
    • работник — добровольный пожарный территориального подразделения добровольной пожарной охраны — до 10 календарных дней (ч. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ).

    Г. Отпуск без сохранения заработной платы

    Важно! Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы при соблюдении следующих условий одновременно (ст. 128 Трудового кодекса РФ):

    • наличие письменного заявления от работника
    • наличие согласия работодателя на предоставление отпуска
    • наличие семейных обстоятельств или других уважительных причин
    • продолжительность отпуска согласована между работником и работодателем.

    Важно! В следующих случаях работник вправе требовать предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы сроком до 5 календарных дней:

    • в случае рождения у работника ребенка
    • в случае регистрации работника брака
    • в случае смерти близких родственников работника

    Важно! На использование отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности имеют право следующие работники:

    • участники Великой Отечественной войны, инвалиды ВОВ, ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
    • работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
    • родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) — до 14 календарных дней в году;
    • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

    Важно! Работник обязан предоставить письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы.

     Важно! При наличии в коллективном договоре других оснований для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе просить предоставления ему отпуска по этим основаниям.

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Среди социальных льгот, которыми могут пользоваться работники, воспитывающие детей (в том числе в многодетных семьях), — дополнительный свободный от работы день в неделю. Разберемся, при выполнении каких условий предоставляется этот день, каким образом и за счет каких средств он оплачивается, какие «зарплатные» налоги удерживаются из суммы оплаты.

    Кому и при каких условиях положен дополнительный свободный день

    Дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется определенному кругу работников (ч. 2 ст. 265 ТК).

    Если у работника есть право на такой день по двум вышеприведенным основаниям, то свободный день предоставляется по одному из них (ч. 2 п. 2 Инструкции N 34).

    В полной семье право на свободный день в неделю может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено ими между собой по их усмотрению.

    К примеру, если в полной семье оба родителя работают, свободный от работы день в неделю может быть предоставлен им следующим образом:

    — одну неделю этот день представляется одному родителю (например, многодетному папе), другую неделю — второму родителю (многодетной маме);

    — одному родителю предоставляется свободный день в неделю в одном месяце (в каждую неделю месяца), а другому родителю — в следующем месяце;

    — свободный день в неделю предоставляется только одному родителю. При этом другой родитель не пользуется правом на этот день.

    За предоставлением дополнительного дня могут обратиться не только мать (мачеха) или отец (отчим), но и опекун или попечитель. Им дополнительный день отдыха положен лишь в тех случаях, когда опека (попечительство) установлена либо над тремя и более детьми (в возрасте до 16 лет) одновременно, либо над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (п. 4 Инструкции N 34).

    Внимание!
    Работникам-надомникам дополнительный свободный день в неделю не полагается (ч. 3 п. 3 Инструкции N 34).

    Свободный день в неделю предоставляется работнику, если соблюдаются одновременно несколько условий (ч. 1 п. 2 Инструкции N 34).

    1. Работник в течение рабочей недели занят на работе пять или шесть рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112 — 114 ТК. Рабочую неделю следует рассматривать в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), а рабочий день — в пределах суток (от 00.00 до 24.00 включительно) (п. 6 Инструкции N 34).

    В недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю дополнительного свободного дня. При этом не учитываются, к примеру, следующие дни:

    — прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает;

    — дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в этом случае;

    — дни выполнения государственных, в том числе воинских, или общественных обязанностей (разъяснение Минтруда и соцзащиты).

    В целях предоставления свободного дня не имеет значения, занят ли работник на работе пять или шесть рабочих дней подряд или с перерывами на отдых.

    Отметим, что при выполнении вышеприведенного условия работникам с суммированным учетом рабочего времени свободный день в неделю также предоставляется.

    2. Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату от Белгосстраха.

    Если, к примеру, к нанимателю за предоставлением свободного дня обратился работник (отец в многодетной семье), жена которого осуществляет предпринимательскую деятельность (зарегистрирована как ИП), то условие занятости второго родителя соблюдается и отец вправе пользоваться дополнительным свободным днем в неделю.

    Напомним, что к числу занятых относятся граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до трех лет. Поэтому отец троих детей в возрасте до 16 лет в период, когда жена находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, может пользоваться дополнительным выходным днем в неделю.

    Какие дети учитываются для предоставления свободного дня

    При определении права работника на свободный день в неделю учитываются дети, воспитываемые в семье, в том числе пасынки и падчерицы. При раздельном проживании родителей, расторгнувших брак или не состоявших в браке, дети учитываются в семье одного из родителей, на воспитании которого они находятся (п. 5 Инструкции N 34).

    По разъяснению Минтруда и соцзащиты, в составе семьи учитываются дети, которые обучаются в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места фактического проживания родителей, и в связи с этим не проживающие в семье.

    К последней категории, к примеру, относятся дети, посещающие круглосуточные группы в учреждениях дошкольного образования, дети, обучающиеся в учреждениях образования силовых ведомств или школах олимпийского резерва.

    Дети, над которыми установлена опека (попечительство), в семье родителей не учитываются.

    Какие документы подаются нанимателю и как оформляется предоставление свободного дня

    Свободный день предоставляется на основании заявления работника (ч. 1 п. 7 Инструкции N 34).

    В зависимости от состава семьи и основания предоставления свободного дня к заявлению прилагаются соответствующие документы.

    Наименование документа Примечание
    Свидетельства о рождении детей
    Справка о месте жительства и составе семьи
    Справка о том, что гражданин является обучающимся Для обучающихся детей
    Удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии Для ребенка-инвалида
    Свидетельство о заключении брака Для полных семей
    Документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату от Белгосстраха
    Документы, подтверждающие категорию неполной семьи Для неполных семей
    Копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей В случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей
    Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) Для опекунов (попечителей)

    В течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления наниматель издает приказ либо распоряжение о предоставлении работнику дополнительного свободного дня в неделю.

    В нем следует указать согласованный с нанимателем свободный день и период календарного года, в который этот день будет предоставляться. Если согласовано предоставление свободного дня в разные дни недели для разных периодов времени, то вся эта информация должна быть отражена в приказе (распоряжении) (п. 9 Инструкции N 34).

    Какие особенности надо учесть при предоставлении свободного дня

    При предоставлении дополнительного свободного дня в неделю надо учесть следующие особенности.

    1. Работник может перенести согласованный с нанимателем свободный день на другой день недели. Такой перенос надо согласовать с нанимателем и оформить. При этом суммирование и перенос свободных дней в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускаются (ч. 2 п. 3 Инструкции N 34).

    2. Иногда встречаются ситуации, когда рабочий день, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем, переносится на выходной. Тогда свободный день также переносится, но только при условии, что работник имел на него право в ту неделю, на которой этот рабочий день переносился (п. 10 Инструкции N 34).

    Например, работнице предоставляется свободный день каждый понедельник (она трудится по графику 40-часовой пятидневной недели с выходными днями в субботу и воскресенье). В текущем году 10 мая (понедельник) перенесено на 15 мая (суббота). Условие занятости на работе пять или шесть рабочих дней в неделю с 10 по 16 мая для работницы не выполняется. Это объясняется тем, что при определении продолжительности рабочего времени в неделю не учитывается 11 мая (Радуница). Соответственно и права на свободный день в эту неделю у работницы нет.

    3. Свободный день не предоставляется работнику в ту неделю, в которую ему предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц (п. 11 Инструкции N 34).

    4. Предоставление свободного дня надо прекратить при наступлении следующих обстоятельств:

    — истек срок признания ребенка инвалидом;

    — старшему из троих детей исполнилось шестнадцать лет;

    — отменена опека (попечительство) над ребенком;

    — наступила смерть ребенка;

    — возникли обстоятельства, при которых ребенок в составе семьи работника не учитывается;

    — у работника изменился режим рабочего времени (его продолжительность стала менее установленной);

    — перестало выполняться условие занятости другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье;

    — произошли иные изменения в семье, влияющие на право работника на предоставление свободного дня в неделю.

    Работник обязан сообщать нанимателю об этих обстоятельствах в пятидневный срок со дня их наступления. Предоставление свободного дня прекращается с недели, следующей за неделей утраты основания, по которому он предоставлялся (п. 12 Инструкции N 34).

    Как оплачивается свободный день в неделю

    За время предоставления свободного дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок (п. 13 Инструкции N 34).

    Он рассчитывается по правилам, изложенным в гл. 3 Инструкции N 47. В расчет принимаются выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня.

    В общем случае расчет производится исходя из заработной платы работника за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления свободного дня (расчетный период).

    Размер среднедневного (среднечасового) заработка определяется по формуле:

    Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя (п. 14 Инструкции N 34).

    Сумма оплаты свободного дня в неделю к числу доходов, освобождаемых от налогообложения, не относится и является объектом для исчисления подоходного налога. Она суммируется вместе с заработной платой, и подоходный налог исчисляется с общей суммы с применением полагающихся работнику налоговых вычетов (п. 3 ст. 199 НК).

    На сумму оплаты дополнительного свободного дня в неделю начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Однако взносы на профессиональное пенсионное страхование на нее не начисляются, т.к. эта выплата не связана с выполнением работ в особых условиях труда (ст. 2 Закона N 138-XIII,  п. 2 ст. 7 Закона N 322-З, п. 2 Положения N 1297).

    Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.

    Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

    Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом

    По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.

    Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.

    Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.

    Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).

    Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.

    Что делать, если второй родитель не согласен на заключение лицом младше 15 лет трудового договора?

    Организация труда для работников-подростков

    Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

    С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.

    При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

    Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.

    Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

    Документы, необходимые при оформлении на работу

    Для устройства подростка на работу требуется:

    • документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
    • подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
    • книжка трудовая (при наличии);
    • документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
    • подтверждение воинского учета (для мальчиков);
    • разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
    • медицинская справка.

    Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.

    Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).

    Оплата труда несовершеннолетних лиц

    Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

    • На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
    • При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
    • Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

    Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.

    Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

    • отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
    • заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
    • досрочно прекращать отдых (отпуск).

    Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
    Посмотреть ответ

    Особенности составления трудового контракта

    ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке

    Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

    Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.

    В договоре должны содержаться разделы, определяющие:

    • заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
    • сведения об участниках (сторонах договора);
    • общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
    • предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
    • обязанности сторон;
    • права участников;
    • продолжительность времени для работы и отдыха;
    • порядок начисления и оплаты заработка;
    • ответственность участников за несоблюдение положений договора;
    • причины для прекращения контракта;
    • порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
    • наименование и подписи участников.

    Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.

    В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).

    Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:

    • ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
    • паспортные данные родителя и подростка;
    • наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
    • должность, на которую его оформляют;
    • дата;
    • личная подпись родителя.

    При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.

    После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.

    При работе с подростками это запрещено

    Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.

    1. Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
    2. Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
    3. В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
      • труд во вредных и/или опасных условиях;
      • подземные работы;
      • работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
      • профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).

    Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.

    Прекращение трудовых отношений с подростками

    К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).

    С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.

    Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.

    Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.

    При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

    При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:

    • издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
    • внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
    • проведение расчета;
    • передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).

    Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.

    Дети – наше будущее. Заботливые родители, несмотря на свою занятость, стараются проводить с ними как можно больше времени. Причем такая инициатива поддерживается трудовым законодательством. Кроме выходных дней работники имеют право на свободный от работы день в неделю. О том, кому и как предоставляется свободный день, каким образом и за счет каких средств он оплачивается, как такая сумма учитывается в бюджетной организации, читайте в данной статье.

    Кому предоставляется дополнительный свободный день в неделю

    Согласно части второй ст. 265 ТК, п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34), предоставляется свободный день в неделю воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет:

    • матери (мачехе) или отцу (отчиму). При этом в полной семье право на свободный день в неделю может быть использовано одним из указанных лиц либо разделено между собой по их усмотрению (часть третья п. 2 Инструкции № 34);
    • опекуну (попечителю). Причем такой день положен ему лишь в тех случаях, когда опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом до 18 лет или одновременно над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет (п. 4 Инструкции № 34).

    Если работник одновременно имеет право на свободный день в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также троих и более детей в возрасте до 16 лет, такой день предоставляется по одному из оснований (часть вторая п. 2 Инструкции № 34).

    Пример

    Работница воспитывает двоих собственных детей в возрасте до 16 лет и является опекуном над 6-летним ребенком. Свободный день ей не предоставляется, так как не выполняется условие о воспитании трех собственных или трех подопечных детей в возрасте до 16 лет.

    Пример

    Работница воспитывает одного собственного ребенка. При этом она установила опеку над ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет. Ей положен свободный день, так как соблюдено условие о воспитании ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет.

    Какие дополнительные условия должны выполняться

    Свободный день в неделю предоставляется при наличии следующих условий (часть первая п. 2 Инструкции № 34):

    1) работник в течение этой рабочей недели занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее полной нормы или сокращенной нормы для отдельных категорий работников, установленной в ст. 112–114 ТК. Свободный день также предоставляется при сокращении продолжительности работы:

    • в предпраздничные дни;
    • при работе в ночное время;
    • работникам, получающим среднее специальное и высшее образование в вечерней или заочной форме (часть вторая п. 6 Инструкции № 34).

    Для того чтобы проверить, соблюдаются ли условия занятости работника, рабочую неделю следует рассматривать в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день – в пределах суток (от 00:00 до 24:00 включительно). В недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня (часть первая п. 6 Инструкции № 34).

    Пример

    Работница, воспитывающая троих детей в возрасте до 16 лет, трудится по следующему графику: два рабочих дня по 11 ч (с 08:00 до 20:00 с обеденным перерывом 1 ч), два выходных дня. Поскольку в графике работницы отсутствуют недели с 5 или 6 рабочими днями, она не имеет права на свободный день.

    Пример

    Работница, воспитывающая троих детей в возрасте до 16 лет, трудится по графику 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Условие занятости выполняется, следовательно, свободный день ей положен.

    Если работнику уже предоставлен свободный день и на этой же неделе возникают новые обстоятельства, не позволяющие работнику выполнить условие его занятости, право на использованный свободный день не пересматривается (часть третья п. 11 Инструкции № 34);

    2) другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    К занятым гражданам относятся не только лица, заключившие трудовые договоры, но и лица:

    • зарегистрированные в качестве ИП;
    • выполняющие работы по гражданско-правовым договорам;
    • осуществляющие деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ремесленную деятельность;
    • обучающиеся в учреждениях образования (дневная форма);
    • осуществляющие уход за ребенком в возрасте до трех лет, ребенком-инвалидом, инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста, и т.д. (ст. 2 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»).

    Пример

    В семье воспитывается ребенок-инвалид восьми лет, мать не работает (осуществляет уход за ребенком-инвалидом и получает соответствующее пособие). Работник (отец) обратился к нанимателю за предоставлением свободного дня.

    Поскольку условие занятости второго родителя соблюдается, отец вправе пользоваться дополнительным свободным днем.

    Какие имеются особенности предоставления свободного дня в неделю

    Работник самостоятельно выбирает, какой день недели ему будет предоставляться и согласовывает его с нанимателем. Суммирование и перенос свободных дней в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускаются (п. 3 Инструкции № 34).

    Если родители проживают раздельно (расторгли брак или не состояли в браке), дети учитываются в семье того родителя, на воспитании которого они находятся (часть третья п. 5 Инструкции № 34).

    В случае переноса в установленном законодательством порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем, свободный день также переносится, если работник имел на него право (п. 10 Инструкции № 34).

    В ту неделю, в которую работнику согласно частям первой и третьей ст. 265 ТК предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц, работник не вправе воспользоваться дополнительным свободным от работы днем в неделю (часть пятая ст. 265 ТК, часть первая п. 11 Инструкции № 34).

    Что является основанием для прекращения предоставления свободного дня в неделю

    К основаниям прекращения предоставления свободного дня относятся (часть вторая п. 12 Инструкции № 34):

    • истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного МРЭК;
    • исполнение старшему из троих детей 16 лет;
    • отмена опеки (попечительства) над ребенком;
    • смерть ребенка;
    • возникновение обстоятельств, при которых ребенок в составе семьи работника не учитывается (родители лишены родительских прав, отказались от ребенка или ребенок отобран из семьи, оставлен в организации здравоохранения, ребенок находится в детском интернатном учреждении, учреждении образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев выбытия в семью на срок не менее одной календарной недели)) (часть первая п. 5 Инструкции № 34);
    • прекращение соблюдения условий для предоставления такого дня, например, изменился режим работы работника или перестало выполняться условие занятости другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье;
    • иные изменения в семье, влияющие на право работника на предоставление свободного дня.

    Об указанных обстоятельствах работник обязан сообщать нанимателю в 5-дневный срок со дня их наступления (часть третья п. 12 Инструкции № 34).

    Пример

    Работнику, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, каждую среду предоставлялся свободный день. Уход за ребенком осуществляла жена и получала соответствующее пособие.

    Однако 12 апреля 2017 г. брак расторгнут и ребенок определен на воспитание матери. Не позднее 17 апреля работник обязан сообщить об этом нанимателю. Начиная с рабочей недели с 17 по 23 апреля свободный день работнику не положен.

    Предоставление свободного дня прекращается с недели, следующей за неделей утраты оснований, по которым он был предоставлен (часть первая п. 12 Инструкции № 34).

    Какой порядок предоставления свободного дня в неделю

    Свободный день в неделю предоставляется работнику по его письменному заявлению по форме согласно приложению к Инструкции № 34. В заявлении работник указывает выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в который он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю (часть первая п. 7 Инструкции № 34).

    Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указываются выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется (п. 9 Инструкции № 34).

    Какие документы прилагаются к заявлению

    Одновременно с заявлением о предоставлении свободного дня в неделю работником представляются (часть вторая п. 7 Инструкции № 34):

    • свидетельство о рождении ребенка (детей);
    • справка о месте жительства и составе семьи;
    • справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей);
    • удостоверение инвалида либо заключение МРЭК для ребенка-инвалида;
    • документы, подтверждающие категорию неполной семьи, – для неполной семьи;
    • свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, – для полных семей;
    • копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей, – в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей;
    • копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

    Категория неполной семьи и документы, подтверждающие категорию неполной семьи, определяются в соответствии с п. 5 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение № 569).

    Как и за счет каких средств оплачивается свободный день в неделю

    Исходя из пп. 13, 14 Инструкции № 34 за время предоставления свободного дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок, а расходы на его оплату производятся за счет:

    • бюджетных средств – если оплата труда работника производится из бюджетных средств;
    • внебюджетных средств – если оплата труда работника производится за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности.

    Расчет среднего заработка производится в общеустановленном порядке исходя из заработной платы работника за два календарных месяца, предшествующих месяцу предоставления выходного, в порядке, определенном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

    Суммы оплаты дополнительного свободного дня в неделю работник получает вместе с заработной платой.

    Подоходный налог

    Плательщиками подоходного налога признаются физические лица (ст. 152 НК).

    Если работнику выплачивается средний дневной заработок за дополнительный свободный от работы день в неделю, то этот заработок подлежит обложению подоходным налогом (подп. 1.1 ст. 153, подп. 1.6 ст. 154 НК).

    Налоговая база подоходного налога определяется исходя из начисленного работнику дохода, подлежащего обложению подоходным налогом, за минусом налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164–166, 168 НК (при условии, что работник имеет право на данные налоговые вычеты) (часть первая п. 1, часть первая п. 3 ст. 156, п. 11 ст. 172, п. 3 ст. 175 НК).

    Ставка подоходного налога к данному доходу применяется в размере 13 % (п. 1 ст. 173 НК).

    Страховые взносы

    Сумма начисленного работнику среднего дневного заработка за дополнительный свободный от работы день в неделю является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297; абзац второй ст. 2 Закона от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»; Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115).

    Однако взносы на профессиональное пенсионное страхование не начисляются, поскольку в период свободного от работы дня работник не подлежит страхованию (п. 1.2 ст. 5, п. 2 ст. 7 Закона от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).

    Бухгалтерский учет суммы оплаты свободного дня в неделю

    Для обобщения информации о расчетах с работником по начислению и выплате ему среднего дневного заработка за дополнительный свободный от работы день в неделю используется субсчет 180 «Расчеты с персоналом».

    Так как обязанность выплаты работнику рассматриваемого среднего дневного заработка предусмотрена трудовым законодательством и является обязанностью нанимателя, то суммы такой оплаты относятся в бухгалтерском учете к расходам организации и учитываются на субсчете:

    • 200 «Расходы по бюджету» – если оплата произведена за счет бюджетных средств;
    • 211 «Расходы по внебюджетным средствам» либо соответствующем субсчете счета 08 «Затраты на производство» – если оплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности.

    По дебету вышеуказанных субсчетов, на которых отражается начисление работнику рассматриваемого среднего дневного заработка, отражается начисление страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах в корреспонденции с кредитом субсчета 171 «Расчеты по социальному страхованию».

    Страховой взнос в ФСЗН (1 %), который производится за счет работника, а также удержание из его дохода подоходного налога отражаются по дебету субсчета 180 «Расчеты с персоналом» и кредиту субсчетов 171 «Расчеты по социальному страхованию», 173 «Расчеты с бюджетом» соответственно.

    Пример

    Работнице в апреле 2017 г. по приказу руководителя предоставлено 4 свободных от работы дня. Средний дневной заработок за эти дни составил 82,00 руб. Выплаты произведены за счет бюджетных средств путем перечисления на ее расчетный счет.

    Содержание операций

    Корреспонденция субсчетов

    Сумма, руб.

    дебет

    кредит

    Начислен работнице средний дневной заработок за дополнительные свободные от работы дни в апреле 2017 г.

    200 «Расходы по бюджету»

    180 «Расчеты с персоналом»

    82,00

    Удержан подоходный налог (без учета налоговых вычетов)

    (82,00 × 13 %)

    180 «Расчеты с персоналом»

    173 «Расчеты с бюджетом»

    10,66

    Удержан страховой взнос в ФСЗН

    (82,00 × 1 %)

    180 «Расчеты с персоналом»

    171 «Расчеты по социальному страхованию»

    0,82

    Начислены страховые взносы в ФСЗН

    (82,00 × 34 %)

    200 «Расходы по бюджету»

    171 «Расчеты по социальному страхованию»

    27,88

    Начислен страховой взнос в Белгосстрах

    (82,00 × 0,1 %)

    200 «Расходы по бюджету»

    171 «Расчеты по социальному страхованию»

    0,08

    Выплачен работнице средний дневной заработок за дополнительные свободные от работы дни в апреле 2017 г.

    (82,00 – 10,66 – 0,82)

    100 «Текущий счет по бюджету»

    140 «Расчеты по финансированию из бюджета» (230 «Финансирование из бюджета»)

    70,52

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    100 «Текущий счет по бюджету»

    70,52

    180 «Расчеты с персоналом»

    178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    70,52

    Налог на прибыль по внебюджетным суммам выплат

    Так как средний дневной заработок за дополнительный свободный от работы день в неделю начисляется и выплачивается работнику согласно требованиям трудового законодательства, то исходя из положений п. 1 ст. 130 НК полагаем, что при налогообложении прибыли он учитывается в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг).

    Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с данного среднего дневного заработка, также включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли (подп. 2.10 ст. 130 НК).

    Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления) (п. 2 ст. 130 НК).

    Учет сумм при расчете пособия по временной нетрудоспособности

    В соответствии с п. 22 Положения № 569 размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), на число календарных дней этого периода.

    В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:

    • трудового и социального отпусков;
    • временной нетрудоспособности;
    • простоя не по вине работника;
    • освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

    Дополнительные свободные от работы дни в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка исключаются из числа календарных дней расчетного периода, так как относятся к дням освобождения от работы в соответствии с законодательством.

    Учет сумм при расчете отпускных

    Сумма оплаты свободного от работы дня в неделю, предоставляемого в соответствии со ст. 265 ТК, включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на основании подп. 4.2 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47.

    Вера Кудрявцева, экономист

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция 34 15 о вещественных доказательствах с изменениями на 2021
  • Инструкция 237 по переездам скачать
  • Инструкция 181 и цб рф последняя редакция 2022
  • Инструкция 330 по подшипникам ржд
  • Инструкция 231н о порядке учета и хранения драгоценных металлов новая