Инструкция 35 по командировкам с изменениями и дополнениями 2018

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 2008 г. N 749

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257, от 14.05.2013 N 411, от 16.10.2014 N 1060, от 29.12.2014 N 1595, от 29.07.2015 N 771, от 01.03.2023 N 329)

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим постановлением. (в ред. Постановления Правительства РФ от 25.03.2013 N 257)

Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ПУТИН

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 октября 2008 г. N 749

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257, от 14.05.2013 N 411, от 16.10.2014 N 1060, от 29.12.2014 N 1595, от 29.07.2015 N 771, от 01.03.2023 N 329)

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее — командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Пункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации». (в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.07.2015 N 771, от 01.03.2023 N 329)

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

8. Пункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771)

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.05.2013 N 411)

13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

15. Пункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации — в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации; (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

б) при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

19. При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам). (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

22. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

23. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

24. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.10.2014 N 1060)

25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.05.2013 N 411, от 29.12.2014 N 1595)

Абзац. — Утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

С 07.09.2019 вступили в силу изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совмина от 19.03.2019 N 176 (далее – Положение N 176). Эти корректировки внесены постановлением Совмина от 04.09.2019 N 595.

Новые правила возмещения следует применять в отношении работников, выбывших в командировку с 07.09.2019.

Изменения в возмещении расходов работников при их командировании как по Республике Беларусь, так и за границу затронули в том числе следующие вопросы.

1. Выбытие в командировку после окончания рабочего дня или прибытие из нее до начала рабочего дня за пределами периода командировки: возмещаются ли расходы на проезд?

Работнику, который находится в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные нерабочие дни, расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, в том числе и в случаях выбытия в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытия из места командировки до начала рабочего дня <*>.

Пример. Работник направлен в командировку с 16.09.2019 по 20.09.2019. В личных целях он решил провести в месте командировки выходные дни перед командировкой — 14.09 (суббота) и 15.09 (воскресенье) и после нее — 21.09 (суббота), 22.09 (воскресенье). Согласно представленным проездным билетам он выехал в командировку после окончания рабочего дня 13.09 (пятница) в 18.20, а вернулся из нее до начала рабочего дня 23.09 (понедельник) в 7.30.
Ранее возмещение стоимости проезда в такой ситуации ставилось под сомнение. Теперь эти расходы подлежат возмещению в силу нынешней нормы.

2. Что нового в порядке возмещения расходов по найму при командировках в пределах Республики Беларусь?

При возмещении расходов по найму без представления подтверждающих документов в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, а не календарных дней <*>.

Пример. Работник командирован из г. Гомеля в г. Минск. Срок командировки по приказу — 5 дней. Дата выбытия из г. Гомеля и прибытия в г. Минск — 16.09.2019. Дата выбытия из г. Минска и прибытия в г. Гомель — 20.09.2019. Оплата жилья работнику не производилась. По возвращении из командировки документы, подтверждающие наем жилья, не представлены.
Ранее действующие нормы обязывали возместить работнику расходы по найму из расчета 50 руб. за период с даты прибытия в г. Минск по дату выбытия из него, то есть за 5 дней. Соответственно сумма возмещение этих расходов составляла 250 руб. (5 дней х 50 руб.).
Согласно действующим нормам при возмещении расходов по найму исходят из количества ночей, проведенных в г. Минске. В нашем случае на этот период приходится 4 ночи. Соответственно сумма возмещения составит 200 руб. (4 ночи х 50 руб.), что на 50 руб. ниже, чем в рамках ранее действовавших норм.

Определение размера возмещения расходов по найму за день, в котором состоялся переезд из областного центра в районный (иной населенный пункт) или наоборот (соответственно 50 руб., 25 руб. или 20 руб.), относится к компетенции нанимателя <*>.

Отметим, данное положение применялось и ранее на основании разъяснений Минтруда и соцзащиты.

При принятии такого решения наниматель может учесть различные фактические обстоятельства, например время нахождения работника в каждом из мест командировки в этот день. Критерии принятия решения для таких случаев целесообразно закрепить в локальном правовом акте.

Пример. Работник в рамках многодневной командировки по Беларуси направлен в г. Минск и в г. Светлогорск. В таком случае определение размера возмещения расходов по найму за день переезда из указанных областного центра в районный относится к компетенции нанимателя. Наниматель самостоятельно выбирает из установленных 50 руб. или 25 руб. тот размер, исходя из которого надлежит производить возмещение за такой «пограничный» день.

Для случаев возмещения расходов по найму по подтверждающим документам конкретизированы критерии базового гостиничного номера, стоимость которого выступает ограничителем возмещаемых расходов по найму.

Как и прежде, при возмещении расходов по найму на основании подтверждающих документов ограничением является стоимость одноместного номера. Ранее отсутствовало указание на категорию такого номера, теперь обозначено — это первая категория. Но такая же позиция озвучивалась в разъяснениях Минтруда и соцзащиты и прежде. Вместе с тем ранее речь в норме шла об указанном номере в гостинице проживания, теперь — в гостинице населенного пункта, куда командирован работник. Кроме того, в случае отсутствия гостиницы в месте командировки для целей ограничения используются сведения гостиниц близлежащего населенного пункта. Аналогичные разъяснения Минтруда и соцзащиты давались и ранее <*>.

Обозначен случай, когда возмещение расходов по найму производится исключительно на основании подтверждающих документов и с учетом вышеуказанного ограничения.

Таковым является случай, когда в рамках многодневной командировки в месте командировки работник провел менее 12 часов <*>.

3. Что нового в порядке возмещения расходов по найму при командировании за границу?

Ранее при загранкомандировках предусматривался единственный вариант возмещения расходов по найму жилого помещения — без представления подтверждающих документов в размерах, установленных приложением 2 исходя из календарных дней нахождения в месте командировки. Указанный принцип распространялся и на однодневные командировки.

Теперь порядок возмещения расходов по найму изменен <*>.

В общем случае возмещение указанных расходов производится без представления подтверждающих документов в размерах, установленных приложением 2. Однако при определении суммы к возмещению в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, а не календарных дней, как ранее.

Пример. Работник направлен в командировку из г. Гомеля в г. Москву с 16.09.2019 по 20.09.2019. Датами прибытия в место командировки и выбытия из него являются соответственно 17.09.2019 и 19.09.2019 По возвращении из командировки документы, подтверждающие расходы по найму, работник не представил.
Ранее в подобной ситуации расходы по найму следовало возместить из расчета 140 долл. США за 3 дня (17, 18 и 19). Соответственно сумма возмещения составила бы 420 долл. США (140 долл. США х 3 дня).
Теперь в расчет принимаются не календарные дни нахождения в г. Москве, а проведенные там ночи. В нашем случае таких ночей две. Значит, сумма возмещения составит 280 долл. США (140 долл. США х 2 ночи).

Наряду с этим определены случаи, когда возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов, но при этом в пределах ограничения. В качестве такого ограничения выступают размеры, установленные приложением 2 к Положению N 176. При этом исходя из прочтения текста нормы ч. 2 п. 16 Положения N 176 в неразрывной связи с ч. 1 п. 16 Положения N 176 указанные размеры принимаются в расчет ограничения не за весь период командировки, а только за количество календарных дней нахождения в месте командировки. Это случаи, когда::

— фактические расходы (с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилья) превысили установленные размеры за количество ночей, проведенных в месте командировки.

Пример. Работник направлен в командировку из г. Гомеля в г. Москву с 16.09.2019 по 20.09.2019 (5 дней). Датами прибытия в место командировки и выбытия из него являются соответственно 17.09.2019 и 19.09.2019 (то есть в г. Москве работник находился 3 дня и 2 ночи). По возвращении из командировки работник представил документы, подтверждающие расходы по найму жилья в сумме 300 долл. США.
Ранее в подобной ситуации документы, подтверждающие расходы по найму жилья, в расчет не принимались. Выдать аванс и возместить эти расходы работнику следовало из расчета 140 долл. США за 3 дня пребывания в г. Москве. Сумма возмещения составляла 420 долл. США (140 долл. США x 3 дня).
Теперь подход иной. Аванс на расходы по найму выдается работнику исходя из установленных размеров и ночей, приходящихся на период нахождения в г. Москва. По возвращении работника из командировки сумма расходов по найму, подтвержденная документально, сравнивается с суммой таких расходов, рассчитанной при выдаче аванса. В нашем случае имеет место превышение фактических расходов над установленными размерами: 300 долл. США > 280 долл. США (140 долл. США x 2 ночи). Поскольку имеет место указанное превышение, то сумму возмещения определяют исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения, рассчитанного исходя из установленных размеров и количества календарных дней командировки, проведенных работником в г. Москве, — 420 долл. США (140 долл. США x 3 дня). То есть возмещению подлежит 300 долл. США, поскольку эта сумма не превысила сумму ограничения (300 долл. США < 420 долл. США);

— в рамках многодневной командировки в месте командировки работник провел менее 12 часов.

Пример. Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Москву с 16.09.2019 по 18.09.2019 поездом. Из представленных документов видно, что работник прибыл в г. Москву и выбыл из него 17.09.2019, при этом провел в г. Москве менее 12 часов.
Ранее в подобной ситуации расходы по найму следовало возместить работнику без представления подтверждающих документов из расчета 140 долл. США за один день — 17.09.2019.
Теперь расходы по найму подлежат возмещению только в случае, если работник представит документы, подтверждающие такие расходы (в нашей ситуации — маловероятно, поскольку ночи работник провел в поезде), и указанная в них сумма не превысит 140 долл. США;

— при однодневных командировках.

Пример. Работник направлен в командировку из г. Гомеля в г. Киев на один день -18.09.2019.
Ранее в подобной ситуации расходы по найму следовало возместить работнику без представления подтверждающих документов из расчета 120 долл. США за этот день.
Теперь такие расходы подлежат возмещению только в случае, если работник представит подтверждающие документы и указанная в них сумма не превысит 120 долл. США.

4. Выдана корпоративная карточка: это оплата жилья работником или организацией? Как это влияет на расчеты с работником? 

Закреплено положение, которое ранее применялось на основании разъяснений Минтруда и соцзащиты: оплата расходов по найму посредством выданной корпоративной карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения <*>.

В этом случае взаиморасчеты с работником производятся исходя из фактических расходов по найму жилья на основании представленных подтверждающих документов. Разница между установленными в приложениях 1 и 2 к Положению N 176 размерами возмещения этих расходов и суммой фактически оплаченных и документально подтвержденных расходов работнику не выплачивается.

5. Суточные при обеспечении работника питанием: в чем суть изменений?

Теперь суточные не возмещаются и в случае обеспечения командированного работника трехразовым питанием и транспортом в пределах места командировки направляющей стороной, а не только принимающей <*>.

Возмещение суточных также не производится, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) работника (то есть передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием <*>. Аналогичные устные разъяснения Минтруда и соцзащиты давались и ранее.

Если работник прибыл в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом, и (или) выбыл из места командировки в день, следующий после таких дней (дня), то возмещение суточных за эти дни составляет 100% установленного размера <*>.

Кроме того, дано определение понятию «время нахождения в пути» <*>. Ранее Минтруда и соцзащиты давались такие же разъяснения.

Пример. Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Москву с 16.09.2019. Принимающая сторона берет на себя обязательства обеспечить работника трехразовым питанием и транспортом с 17.09.2019. Как возмещаются суточные за 16.09.2019 и 17.09.2019, если работник прибыл в место командировки 16.09.2019?
Работник выбыл из г. Минска и прибыл в г. Москву в один и тот же день — 16.09.2019. Этот день не признается временем нахождения в пути. Вместе с тем это день накануне дня, который заявлен как день обеспечения работника питанием и транспортом. Соответственно суточные за 16.09.2019 возмещаются работнику в полном объеме — 30 долл. США. За 17.09.2019 суточные возмещению не подлежат, поскольку работник в этот день обеспечивается трехразовым питанием и транспортом.

6. Возмещаемых иных расходов стало больше?   

Перечень возмещаемых иных расходов дополнен следующими <*>:

— комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек;

— расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах.

Кроме того, теперь возмещаются не только услуги электросвязи, а и иные услуги связи (например, почтовые отправления) <*>.

В случае отмены командировки по не зависящим от работника причинам кроме ранее перечисленных подлежат возмещению расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу <*>.

7. Термин «международные автомобильные перевозки для собственных нужд» упразднен. Как теперь возмещать командировочные расходы водителям?

Теперь для целей возмещения командировочных расходов применяются нормы <*>:

— главы 2-4 Положения N 176 — в отношении водителей, осуществляющих автомобильные перевозки служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении;

— главы 7 Положения N 176 — в отношении иных водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки.

Другими словами, теперь нормы главы 7 Положения N 176 применяются в отношении командировок большей части водителей, а не только международников.

Справочно. Определения терминов «служебный легковой автомобиль» и «специальный легковой автомобиль» приведены в постановлении Совмина от 22.08.2012 N 776 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей». Полагаем, что аналогичная их трактовка оправдана и для целей возмещения командировочных расходов.

Порядок возмещения, установленный главой 7 Положения N 176, не изменился. В частности, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, указанным водителям возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в размерах, установленных нанимателем в соответствии с п. 37 Положения N 176. Вместе с тем норма ч. 4 п. 5 Положения N 176 теперь содержит уточнение: при наличии у водителей расходов по проезду к месту командировки или обратно эти расходы возмещаются в соответствии с нормами главы 2.

Пример. Водитель грузового автомобиля добирается до первого места командировки на поезде, далее следует по установленному маршруту на автомобиле организации. Расходы на проезд поездом возмещаются ему в соответствии с нормами главы 2. Для возмещения остальных командировочных расходов применяются нормы главы 7.

Читайте этот материал в ilex>>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex