Инструкция о ведении внутришкольной документации в общеобразовательных школах рк

Ѕазајстан РеспубликасыныЎ бiлiм ж„не Јылым министрлiгi		Министерство образования и науки Республики Казахстан
БµЙРЫЅ	ПРИКАЗ
Астана јаласы		город Астана
№ 19		«13» јаЎтар  2003 ж. «13» января  2003 г.

 

Жалпы
бiлiм беретiн мектептерде

мектепiшiлiк
јґжаттаманы жҐргiзу

ж†нiндегi нґсјаулыј
туралы

Жалпы  орта бiлiм
беретiн ґйымдарЈа басшылыј жасау деЎгейiн к†теру мектепiшiлiк јґжаттаманы, iс
јаЈаздарын жҐргiзуге јойылатын талаптарды с„йкестендiру, статистикалыј
деректердiЎ салыстырмалылыЈы мен јол жетiмдiлiк јаЈидаларын сајтау мајсатында
БµЙЫРАМЫН:

1. Ѕоса берiлiп
отырЈан жалпы бiлiм беретiн оју орындарында мектеп јґжаттамасын жҐргiзу
ж†нiндегi нґсјаулыј бекiтiлсiн.

2. Жалпы орта
бiлiм департаментi осы бґйрыјты облыстыј, Астана ж„не Алматы јалалары бiлiм
басјармаларына жеткiзсiн.

3. Облыстыј,
Астана ж„не Алматы јалалары бiлiм басјармаларыныЎ бастыјтары:

1) 2003 жылЈы 1
јыркҐйектен бастап нґсјаулыјта јарастырылЈан мектеп јґжаттамасыныЎ нысандарын
енгiзудi ж„не бiлiм беру ґйымдарында мектепiшiлiк јґжаттамасын жоЈарыда аталЈан
нґсјаулыј талаптарына с„йкес жҐргiзудi јамтамасыз етсiн;

2) жалпы бiлiм
беретiн оју орындарын мектеп  јґжаттамасы нысандарын јажеттi м†лщерде
јамтамасыз етуге шаралар јолдансын;

3) 2003 жылЈы
20 тамызЈа дейiн Жалпы орта бiлiм департаментiне  јолданылЈан шаралар туралы
ајпарат берсiн.

4. Осы
бґйрыјтыЎ орындалуын бајылау Бiлiм ж„не Јылым вице-министрi К.Н.Ш„мшидиноваЈа
жҐктелсiн.

Министр                                    
Ш.Беркiмбаева

 

 

Об
утверждении Инструкции

о
ведении внутришкольной документации

в
общеобразовательных школах

В целях повышения
уровня руководства организациями среднего общего образования и унификации
требований к ведению внутришкольной документации, ведению делопроизводства,
соблюдению принципов доступности и сопоставимости статистических данных ПРИКАЗЫВАЮ:  

1.   Утвердить прилагаемую
Инструкцию о ведении школьной документации в общеобразовательных учебных
заведениях.

2.   Департаменту среднего
общего образования (Караев Ж.А.), довести настоящий приказ до областных, г.г.
Астаны, Алматы управлений (департаментов) образования.

3.   Начальникам
(директорам) областных, городов Астаны и Алматы управлений (департаментов)
образования.

1)  с 1 сентября 2003 года
обеспечить внедрение форм школьной документации предусмотренной Инструкцией, и
ведение школьной документации в организациях образования в соответствии с
требованиями Инструкции.

2)  принять меры к
обеспечению общеобразовательных учебных заведений необходимым количеством
форм школьной документации.

3)  о принятых мерах
представить информацию в Департамент среднего общего образования до 20 августа
2003 года.

4)  контроль за исполнением
данного приказа возложить на вице-министра  образования и науки Республики
Казахстан Шамшидинову К.Н.  

                   Министр                     
               Ш. Беркимбаева

Утверждена

приказом Министра
образования и науки

Республики
Казахстан

от «13» января
2003 г. №19

Инструкция

о ведении
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

1. Общие положения

Повышение уровня руководства общеобразовательных школ (далее – школа)
во многом зависит от правильного ведения внутришкольной документации, упрощения
учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных.
Школьная характеристика – это количественная и качественная характеристика
состояния учебно—воспитательной работы школы.

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее
деятельности отражаются  в специальных документах, связанных с планированием
учебно-воспитательной работы, ведением учебно-педагогического учета,
организацией делопроизводства школы.

         Инструкция о ведении
внутришкольной документации в общеобразовательных организациях образования
(далее – Инструкция) устанавливает единые требования к внутришкольной
документации организацией образования, порядок составления и оформления
учебно-педагогической документации, ведение делопроизводства школы.

         Устанавливаются сроки хранения
документов. При этом в целях удобства введены сокращения, например: документы
постоянного хранения – ПХ; документы временного хранения – ВХ-3 (срок хранения
3 года). В Инструкции рассматриваются документы – срок хранения, которых не
менее одного года.

         Внутришкольные документы должны
оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих
сомнения в достоверности внесенных данных. Записи в документах пишутся
чернилами или на пишущей машинке (по решению администрации школы). Ошибка,
допущенная  в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим
образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое, сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны
быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность
сведений содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление,
ответственность несут должностные лица, подписавшие документ.

2.
Учебно-педагогическая документация

Учебно-педагогическая
документация школы состоит из книги приказов, книги протоколов педагогического
совета школы, книги учета личного состава педагогических работников, алфавитной
книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, журналов
факультативных занятий, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, журналов
классов предшкольной подготовки, книги учета бланков табелей успеваемости
учащихся, книги учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании,
книги учета выдачи похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных
предметов» и похвальных листов «За отличные успехи».

         При смене директора школы
обязательно передаются по акту следующие документы: книга приказов, книга
протоколов педагогического совета школы, книга учета личного состава
педагогических работников, алфавитная книга записи учащихся, книга учета
бланков, табелей успеваемости учащихся, книга учета бланков и выдачи
свидетельств об окончании основной школы, книга учета выдачи похвальных грамот
и похвальных листов. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а
также заведующим районным (городским) отделом образования или специалистом,
присутствующим при передаче.

         В делах школы должна находиться
выписка из решения районного (городского) акимата о закреплении за школой
микрорайона с точным обозначением его границ (карта микрорайона школы); списки
детей от 5 до 17 лет, проживающих в микрорайоне школы, но обучающихся в других
организациях обучения с подтверждающими документами; списки детей проживающих в
других микрорайонах, но обучающихся в данной школе.

         Книга приказов по школе ведется
в школах, где имеется не менее трех работников (Приложение 1). Приказ –
правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения основных и оперативных
задач, стоящих перед организацией образования. В школах издаются приказы по
основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся. Приказы
оформляются на бланке, имеют следующие реквизиты: название вида документа,
дата, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица,
уполномоченного подписывать акт.

         Книга приказов должна быть
постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью
школы.

         Книга протоколов
педагогического совета школы ведется в организациях образования, где имеется
педагогический совет. (Приложение 2). В книге протоколов фиксируется ход
обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания
членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным
вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный
год.

         Решения, принятые
педагогическим советом, записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается
председателем и секретарем педагогического совета.

         Книга протоколов
педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется
подписью директора и печатью школы.

         Книга учета личного состава
педагогических работников ведется во всех школах (Приложение 3). Запись
производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера. Вновь
поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих
номеров. На развернутой странице регистрируется не более 10 человек. Записи в
книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических
работников периодически отмечаются результаты аттестаций учителей с указанием
даты и номера решения аттестационной комиссии.

         Книга учета личного состава
должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью
школы. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не
производится.

         Алфавитная книга записи
учащихся (Приложение 4) ведется в каждой школе для учета всех учащихся школы.
Сведения об учащихся нового приема заносят в книгу ежегодно в алфавитном порядке.
Требования по оформлению алфавитной книги отражены в указаниях по ее ведению. 

         Личное дело учащегося
(Приложение 5) ведется в каждой школе и на каждого ученика с момента
поступления в школу и до ее окончания (выбытия). В личное дело учащегося
заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам
(табели успеваемости) и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная
грамота). В период обучения учащегося в 10-11 (12) классах свидетельство об
окончании основной школы находится в личном деле и выдается на руки после
окончания им средней школы. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся
учителями, 5-11 (12) классах – классными руководителями.

         Классный журнал является 
документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного
руководителя школы. Устанавливаются два вида классных журналов – для 1-4
(Приложение 6) и 5-11 (12) классов (Приложение 7). Классный журнал рассчитан на
учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной Центральным
исполнительным органом Республики Казахстан в области образования.

Заместитель директора
школы по учебно-воспитательной работе (директор школы) дает указания учителям и
классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий
учет успеваемости и посещаемости учащихся на год, в соответствии с количеством
часов, выделенных в учебном  плане на каждый предмет (1 недельный час – 2
страницы, 2 недельных часа – 4 страницы, 3 недельных часа – 6 страниц, 4
недельных часа – 8 страниц, 5 недельных часов – 10 страниц, 6 недельных часов –
12 страниц). В журнале учтены страницы, как для предметов инвариантной части
Базисного учебного плана, так и для вариативной.

         В классном журнале учитель
обязательно отмечает посещаемость школьников, выставляет оценки за проверки
самостоятельной и контрольной работ и устные ответы учащихся, а также
записывает тему, изучавшуюся  на уроке, в соответствии с программой и учебным
планом, домашнее задание.

         В
классном журнале учитывается деление класса на подгруппы на уроках казахского
языка в школах с казахским языком обучения, иностранных языков, информатике,
физической культуре, трудовому обучению. На эти предметы в журналах отводятся
соответствующие страницы. Форма записи дается в приложении.

         Все записи в классном
журнале должны вестись четко и аккуратно в соответствии с установленной формой и
на языке обучения.

         Классный руководитель (учитель
начальных классов) заполняет «Общие сведения об учащихся» с использованием
данных из личных дел. Если учащийся прибыл в течение учебного года, его фамилия
вносится в конце списка.

         Ежемесячно классным
руководителем в раздел «Учет посещаемости учащихся» записывается количество
дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть
(полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним
проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном
листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти
сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.

         Сведения об участии учащихся в
кружках и на факультативных занятиях, в общественно-полезной работе, о сдаче
Президентских тестов физической подготовленности заполняются соответственно
классным руководителем, учителями начальных классов.

         Страница «Замечания по ведению
классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной
работе или директором школы.

         Журнал факультативных занятий
(Приложение является основным документом учета работы факультативных групп и
групп курсов по выбору. Документ ведется в основных и средних школах по каждому
факультативному курсу и курсам по выбору отдельно. Требования к ведению записей
в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к
порядку ведения их в классном журнале.

         Журнал учета пропущенных и
замещенных уроков (Приложение 9) ведется в каждой школе заместителем директора
школы по учебной работе (директором). В него вносятся сведения о пропущенных и
замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежащих оформленных
документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и
т.п.). Учитель, проводивший  урок в порядке замены, расписывается об этом в
журнале.

         Журнал учета пропущенных и
замещенных уроков должен быть постранично пронумерован, прошнурован, скреплен
подписью директора и печатью школы.

         Журнал
классов предшкольной подготовки (Приложение 10) ведется во всех школах, имеющих классы предшкольной подготовки, по
форме, утвержденной Центральным исполнительным органом Республики Казахстан в
области образования. Журнал класса предшкольной подготовки рассчитан на учебный
год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого
воспитателя класса предшкольной подготовки. Воспитатель обязан ежедневно
отмечать в журнале не явившихся или опоздавших на занятия воспитанников.

         Во всех школах ведется книга
учета табелей успеваемости учащихся (Приложение 11). В этой книге делается
отметка о полученных и заполненных табелях успеваемости учащихся. В
соответствующих графах проставляются четвертные и годовые оценки по предметам в
соответствии с общеобязательными государственными стандартами и записи решения
педагогического совета. Табеля успеваемости учащихся хранятся в личных делах
учащихся. Указывается регистрационный номер табеля успеваемости учащихся.

         Книга учета бланков и выдачи
свидетельств об окончании основной школы (Приложение 12) ведется в каждой
основной и средней школе. Указания по ведению ее аналогичны указаниям по
ведению книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании.

         В специальной коррекционной
школе (вспомогательной) ведется книга учета бланков и выдачи свидетельств,
установленного образца об окончании учащимися полного курса данной школы.
Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книг учета бланков и
выдачи свидетельств об окончании основной школы с учетом специфических
особенностей коррекционных школ.

         Книга учета бланков и выдачи
аттестатов о среднем образовании (Приложение 13) ведется в каждой средней
школе. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и
выданных бланков аттестатов о среднем общем образовании с указанием серии и
номеров обычного аттестата, аттестата с отличием  и аттестата особого образца
со знаком «Алтың белгi». Во второй
части книги, в соответствии с ее формой, записываются полные сведения об
окончивших среднюю школу. В соответствующих графах проставляются оценки по
предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении
похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче
аттестата, ставится роспись в получении аттестата о среднем общем образовании.

         В этой же книге делается
отметка о выдаче справок учащимся 11-х классов, имеющим неудовлетворительные
оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата о
среднем общем образовании, аттестатов экстерну.

         Книга изготовляется из плотной
бумаги в прочном переплете.

Книга учета выдачи
похвальных листов «За отличные успехи и примерное поведение» и похвальных
грамот «За особые успехи  в изучение отдельных предметов» ведется в каждой
общеобразовательной школе (Приложение 14). Учет ведется отдельно по похвальным
листам и похвальным грамотам. Год награждения учащихся и вид награды
указываются посередине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся.

Книга постранично
пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью
школы.

3. Делопроизводство
школы

Документное
обслуживание управления деятельностью школы ведется в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Министерством образования и науки
Республики Казахстан, в которой дается система правил, нормативов и
рекомендаций по ведению делопроизводства в школе с момента поступления или
создания документов до сдачи их в архив.

Контроль
за исполнением документов периодически осуществляется администрацией школы по
книге регистрации входящих и исходящих документов. Ответственность за состояние
и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе,
своевременное исполнение документов и их сохранность возлагается на директора
школы и соответствующего работника, согласно штатному расписанию. Контроль за
правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы образования.

К
делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление
записи в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением
администрации), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами
внутреннего трудового распорядка для работников школ.

Приложение
1

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

 

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

Книга приказов

 

(наименование школы)

 (города (села) района)

(область)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги
приказов и изданию приказов

1.   В школах, где имеется
не мене трех работников, ведутся книги приказов, где регистрируются приказы по
основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.

2.   В книге приказов по
основной деятельности оформляются указания и распоряжения по вопросам
учебно-воспитательного процесса. Текст приказа  по основной деятельности
состоит из двух логически
взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей
части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт,
послуживший основанием для его издания. Констатирующая часть завершается
словами «В связи с вышеизложенным приказываю:…» или «Приказываю…».

Распорядительная
часть приказа содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц,
ответственных за их исполнение и сроки исполнения.

3.   Приказы по личному
составу начинаются с распорядительного действия: «Принять», «Назначить»,
«Перевести», «Уволить», «Предоставить», «Премировать» и т.д. Далее указываются
фамилия и инициалы сотрудников (при приеме на работу фамилия, имя, отчество
указываются полностью), должность, дата вступления в силу данного пункта
приказа (если она не совпадает с датой его издания). Содержание приказа
определяется спецификой распорядительного действия. Приказы, касающиеся
перевода, увольнения, наложения, дисциплинарных взысканий должны иметь
обязательную ссылку на соответствующую статью Закона Республики Казахстан «О
труде в Республике Казахстан». Приказы по личному составу обязательно должны
содержать основания издания приказа (например, в приказе о приеме на работу –
индивидуальный трудовой договор от «_____» __________ 200__ года).

4.   Приказами по движению
учащихся оформляется численный состав учащихся по классам на начало учебного
года, зачисление и выбытие учащихся, о переводе учащихся в следующий класс,
решения педагогического совета о допуске учащихся к итоговой аттестации; об
окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по
классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т.п.)
фиксируются в протоколах педагогического совета, а в приказах указываются общие
результаты.

5.   В последнем пункте
приказа директор может возложить контроль за исполнением приказа на одно из
должностных лиц. В случае если руководитель сам осуществляет контроль за
исполнением приказа, используется формулировка «Контроль за исполнением
настоящего приказа оставляю за собой».

6.   Отдельные задания могут
оформляться в виде отдельных, пронумерованных приложений к приказу со ссылкой
на них в соответствующих пунктах приказа.

7.   Приказы оформляются на
бланке, имеют следующие реквизиты: название вида документа, дата, номер
приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица, уполномоченного
подписывать акт.

8.   Все приказы должны
строго регистрироваться в книге приказов, подшиваться в отдельные папки по
видам.

9.   Книга приказов должна
быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и
печатью школы.

10.    Все записи в
журнале должны производиться четко, аккуратно, пастой или чернилами (по решению
администрации учебного заведения).

ПРИКАЗ

Место издания                      
№____             «____» _______ 20___ г.

 

 

Заголовок

Текст приказа

                         
Директор _____________      ______________________

                                                     
(подпись)                              (фамилия, имя)

Приложение 2

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

 

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

Книга протоколов педагогического совета
школы

 

(наименование школы)

 (города, села, района)

(область)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к
ведению книги протоколов педагогического совета школы

Во всех школах
ведется книга протоколов педагогического совета школы.

В книге
протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический
совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги
работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть,
полугодие или учебный год.

Принятые
решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол
подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

Книга
протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается,
скрепляется подписью директора и печатью школы.

Протокол
включает обычно следующие реквизиты:

1)   наименование документа
и его номер;

2)   наименование педсовета,
совещания и т.п.;

3)   дату проведения
педсовета;

4)   сведения о количестве
присутствующих;

5)   фамилии и инициалы (или
имена) председателя и секретаря педсовета, собрания;

6)   повестку дня
(перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в
повестке дня не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо
конкретизировать);

7)   текст протокола;

   подписи председателя и
секретаря собрания, педсовета и т.д.

В
протоколе обычно выделяют две части: вводную и основную. Вводная часть этого
документа заканчивается повесткой дня. Вопросы повестки дня нумеруются.
Последовательность вопросов повестки дня зависит от степени их важности. Каждый
вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть
протокола по каждому вопросу состоит из трех частей и оформляется по следующей
схеме:

1.   Слушали.

2.   Выступали.

3.   Постановили.

Сначала
ставится порядковый номер вопроса, рядом пишется слово «Слушали», затем
записывается основное содержание доклада или сообщения выступающего.

В разделе
«Выступили» указываются фамилии и инициалы выступающих и кратко излагается суть
их выступлений.

В третьей части
текста протокола «Постановили» записываются принятые по обсуждаемым вопросам
решения. Стиль их отличается предельной лаконичностью, ясностью, точностью
формулировок.

Слова
«Слушали», «Выступили», «Постановили» необходимо выделить в тексте: они пишутся
либо крупным жирным шрифтом, либо разрядкой — это ускоряет чтение текста
протокола и облегчает восприятие его содержания.

В протоколе
используются однотипные средства нумерации — арабские шрифты. Если в разделе
«Постановили» содержится несколько пунктов, то каждый из них следует нумеровать
двумя арабскими цифрами (первая цифра обозначает порядковый номер
рассматриваемого на педсовете, совещании и т.д. вопроса, вторая — порядковый
номер принятого по этому вопросу решения). Перед вторым решением по этому же
вопросу следует поставить арабские цифры 1.2. (второе решение по первому
вопросу).

 Различают два
типа протоколов: простые, называемые еще протоколами резолюций (резолютивными),
и сложные.

В простых
протоколах записываются только вопросы и принятые по ним решения.

В сложных
фиксируется весь ход и результаты совещания, педсовета и т.п.; вопросы,
выступления присутствующих, предложения и резолюции.

Для удобства
работы с протоколом можно длинные выступления, предложения и резолюции оформить
отдельно как приложение к протоколу.

 

ПРОТОКОЛ  №

  Заседания (совещания, собрания)
_________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(дата проведения должна
указываться полностью)

Присутствовали: (фамилии, имена и отчества
указываются полностью)

Повестка дня:

1.   
Слушали: 1.
Наименование рассмотренного вопроса.

2.   
Выступили: 1.
Фамилии выступивших и краткие содержания выступлений.

3.   
Постановили: 1.
Решение, принятое по данному вопросу.

                                               И
так далее

Председатель ______________ (фамилия)

Секретарь ________________ (фамилия)

Приложение 3

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

 

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КНИГА УЧЕТА

личного состава педагогических работников
школы

 

(наименование школы)

 (города, села, района)

(область)

Книга
начата в
году
____________ в году

Книга
окончена в
году
___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги учета
личного состава

педагогических
работников школы

1.   Книга учета личного
состава педагогических работников ведется во всех общеобразовательных школах.

2.   Запись производится с
общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера.

3.   Вновь поступившие
педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На
развернутой странице записывается не более 10 человек.

4.   Записи в книге должны
быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических
работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием
даты и номера решения аттестационной комиссии.

5.   Запись сведений об
обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

6.   Книга учета личного
состава педагогических работников должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена подписями директора и печатью школы.

7.   Все записи в журнале
должны производиться четко, аккуратно пастой или чернилами (по решению
администрации учебного заведения).

(левая сторона)

До конца страницы (30 строк)

(правая сторона)

До конца страницы (30 строк)

Приложение 4

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

 

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

АЛФАВИТНАЯ КНИГА

записи учащихся

 

(наименование школы)

 (города, села, района)

(область)

Книга
начата в
году
____________ в году

Книга
окончена в
году
___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению
алфавитной книги записи учащихся

1.   Алфавитная книга записи
учащихся ведется в каждой школе.

2.   В книгу записываются
все учащиеся школы. Ежегодно книга пополняется записью учащихся нового приема.
Фамилии учащихся в список заносятся  в алфавитном порядке, независимо от
классов, в котором они учатся.

3.   Для каждой буквы
алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая 
нумерация.

Порядковый номер записи
учащихся в книге является одновременно номером его личного дела.

На личном деле этот
номер  проставляется в виде дроби. Например, № Б/15 – означает, что учащийся
записан в алфавитной книге на букву «Б» под  №15.

4.   С особой тщательностью
следует вести записи о выбытии учащихся из школы.  Выбывшими следует считать
учащихся, окончивших школу; прекративших посещение школы вследствие перемены
места жительства; перешедших в другую школу или другое  учебное заведение, а
также исключенных из школы. Временное прекращение занятий (например, по
болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося
оформляется  приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно
в графе 11 алфавитной книги  заносится номер и дата приказа, а в графе 13 точно
указывается причина выбытия.

Если ранее выбывший  из
школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратился в нее, то
данные о нем  записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения
ученика  с пометкой «возвр.» записывается в графе «дата поступления в школу».

5.   В случае полного
использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву  продолжение
записей производится в новой книге  в порядке последующих номеров по каждой
букве.

6.   Все записи в алфавитной
книге должны вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению
администрации школы) (графа 15 заполняется карандашом).

7.   Исправления в книге
скрепляются подписью директора школы.

8.   Книга постранично
пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью
школы.

Внутренние страницы книги

(левая
сторона)              

№ п/п	Ф.И.О. учащегося	Год и месяц рождения	пол	Родной язык	Дата поступления в школу	В какой класс поступил
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

Внутренние страницы книги

(правая сторона)

              

Домашний адрес учащегося	Дата выбы- тия	Из какого класса выбыл	Дата и № приказа о вы-бытии	Куда выбыл (область, район, школа)	Причина выбытия (в т.ч. оконча-ние  учащим-ся школы)	Отмет- ка о вы-бытии	В каком классе обучает-ся ученик в теку-щем учебном году
8	9	10	11	12	13	14	15

 

 

 

 

 

Приложение 5

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

 

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

ЛИЧНОЕ ДЕЛО  №_______

Фамилия   ________________________________________________

Имя            ________________________________________________

Отчество
_________________________________________________

Число,
месяц, год рождения _________________________________

Домашний
адрес __________________________________________

Фамилия            ________________________________________________

Имя                     ________________________________________________

Отчество            ________________________________________________

I.     Пол              мужской,
женский (подчеркнуть)

II.   Родился      ______________________

(число, месяц, год)

Основание:

Свидетельство о рождении №______
от_________ серия №_____

III. Фамилия, имя, отчество

отца         ________________________________________________

матери   ________________________________________________

или лиц их
заменяющих____________________________________

IV. Национальность ________________________________________

V.  Где воспитывался  (обучался) до 
поступления в первый класс

________________________________________________________

VI. Сведения о  переходе из  данной  школы
в  другую  (указать 
название  школы из  какой  прибыл ученик и в какой класс
принят)________________________________________________

________________________________________________________

VII.   Отметка о выбытии из
школы (когда, куда, причины)__________

________________________________________________________

VIII. Домашний адрес
учащегося_______________________________

__________________________________________________________

IX. Награды и поощрения
____________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

X.  Краткие  сведения об
общественной работе, участии в олимпиадах, конференциях, соревнованиях и т.д.

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

XI. Сведения об изучении
факультативных курсов_________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Личные дела учащихся

С момента  поступления
ребенка в школу
начинается «Личное дело», которое хранится в школе в течение обучения
учащегося и трех лет после окончания школы.

К личному делу
учащихся  относится:

1.   Копия свидетельства о
рождении;

2.   2 фотографии 3х4;

3.   Справка с места
проживания;

4.   Справка с место работы
родителей;

5.   Медицинская  карта
(требуется при поступлении в школу).  В период  обучения хранится в
медицинском  кабинете школы;

6.   Табель успеваемости в
каждом классе;

7.   Результаты
психологической диагностики.

Личное дело
учащегося передается вместе с ним при переходе из одной школы в другую. Все
сведения о ребенке из  «Личного дела», «Свидетельства о рождении», справки
Департамента (отдела) жилья о месте проживания  переносятся без изменений. В
конце учебного года в «Личное дело» учащихся  заносится запись в соответствии с
оценками по всем предметам; успехи, достигнутые учащимися и количество
пропущенных уроков:

1.   Если по всем 
предметам  положительные оценки – переведен  в следующий класс (указывается в
какой класс).

2.   Если по двум или более
предметам неудовлетворительные оценки – оставлен(а)  на второй год в ___ классе
(указывается в каком классе).

Проставленные
оценки закрепляются подписью классного руководителя.

При переводе
учащегося в другую школу родителям выдается «Личное дело» с записью «Выбыл из
________ школы», закрепленной подписью директора  и печатью школы.

В «Алфавитной
книге»  производится запись  о том, куда выбыл (или в какую школу города)
учащийся. Для регистрации в «Алфавитной книге»  удобно  пронумеровать «Личное
дело» каждого учащегося.

Заместитель
директора учебно-воспитательной работы и секретарь школы  принимают  у классных
руководителей  личные дела учащихся,  проверяют  правильность  их ведения.

Личные дела учащихся
ведут классные руководители. Все записи должны вестись четко, аккуратно,
чернилами или пастой (по решению администрации школы) (графа 15 заполняется
карандашом).

Приложение
6

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ

для 1-4 классов

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села)

________________________________________________________________

 (района)

(области)

____________________ 
учебный год

УКАЗАНИЯ

к ведению классного
журнала для 1-4 классов

1.   Классный журнал
является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого
учителя школы.

2.   Директор школы и его
заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение
классных журналов школы и систематически осуществлять контроль за правильностью
их ведения.

3.   Классный журнал
рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются
литерами. Например, 1 «А» класс, 1 «Б» класс, 1 «В» класс и т.д.

4.   Заместитель директора
по учебно-воспитательной работе (директор) дает указания учителям начальных
классов о распределении  в журнале страниц, отведенных на текущий учет успеваемости
и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в
учебном плане на каждый предмет.

5.   Учитель обязан
систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать
посещаемость школьников на каждом уроке.

На левой стороне
развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату проведения урока,
отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой «н».

На правой стороне
развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на
уроке, и задание на дом.

Графа «заметки учителя»
служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их
продвижении или отставании в учебной работе.

6.   По письменным работам
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

7.   По проведенным
практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным, письменным
работам следует точно указать их тему и количество использованных часов.

8.   В графе «Домашнее
задание» записываются содержание задания и характер его выполнения (читать,
читать наизусть  и т.д.), страницы, номера задач и упражнений, практические
работы. Если учащимся дается задание на повторение, то конкретно указывается
его объем.

9.   Итоговые оценки за
каждую учебную четверть выставляются учителем после записи даты последнего
урока по данному предмету в четверти. Одновременно с этим четвертные оценки
переносятся им в сводную ведомость учета успеваемости, поведения учащихся.

10.    Учитель
начальных классов записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в
алфавитном порядке; используя данные из их личных дел, заполняет «Общие
сведения об учащихся», ежемесячно записывает в разделе «Учет посещаемости
учащихся» количество дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в
целом за четверть и учебный год.

11.    Страница
«Показатели физической подготовленности» заполняется учителем физической
культуры два раза в год.

12.    Страница
«Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по
учебно-воспитательной работе или директором школы.

13.    Все записи в
журнале должны производиться четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению
администрации школы).

РАСПИСАНИЕ
УРОКОВ НА I-ое полугодие

РАСПИСАНИЕ УРОКОВ НА II-ое полугодие

ОГЛАВЛЕНИЕ

наименование	стр.
1.   Казахский язык
2.   Родная речь
3.   Русский язык
4.   Математика
5.   Познание мира
6.   Физическая культура
7.   Изобразительное искусство
8.   Музыка
9.   Трудовое обучение
10.    Иностранный язык ________________________
(какой)
11.    ________________________________________
12.    ________________________________________
13.    ________________________________________
14.    ________________________________________
15.    Общие сведения об учащихся
16.    Показатели физической подготовленности учащихся
17.    Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных
учащимися
18.    Сводная ведомость учета успеваемости и поведения
учащихся
19.    Замечания по ведению классного журнала

(левая сторона)

Наименование предмета ___________________________

И далее, до 42-х

(правая сторона)

Фамилия, имя, отчество учителя ____________________________

Число, месяц	Что пройдено на уроке	Домашнее задание	Заметки учителя

И далее, до 42-х

(левая
сторона)

Общие сведения об учащихся

До конца страницы

(правая сторона)

До конца страницы

(левая
сторона)

Показатели физической
подготовленности учащихся

№№ п/п	Фамилия и имя учащегося	Медицинская группа	В начале учебного года (сентябрь)
Бег	Сила кисти	Прыжки в длину с места	Метание набивного мяча (1 кг.)	Оценка состояния физической подготов-ленности
левой	правой
1.
2.
3.
4.
5.
6.

И так далее, до 42-х

(правая сторона)

(левая
сторона)

Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

I четверть

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

(правая сторона)

(левая
сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Январь

Февраль

Март

III четверть

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

(правая сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Апрель

Май

IV четверть

Всего за год

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

Сводная ведомость учета
успеваемости и посещаемости учащихся

(левая
сторона)

И далее, до конца страницы

(правая сторона)

И
далее, до 42

Замечания по ведению журнала

До конца страницы

Приложение
7

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ

для 5-11 (12) классов

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села)

________________________________________________________________

 (района)

(области)

_____________________ 
учебный год

УКАЗАНИЯ

к ведению классных
журналов

для 5-11 (12) классов
основных и средних школ

1.   Классный журнал
является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого
учителя школы и классного руководителя.

2.   Директор школы и его
заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение
классных журналов школы и систематически осуществлять контроль за правильностью
их ведения.

3.   Классный журнал
рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются
литерами. Например, 5 «А» класс, 5 «Б» класс, 5 «В» класс и т.д.

4.   Заместитель директора
по учебно-воспитательной работе (директор) дает указания учителям начальных
классов о распределении  в журнале страниц, отведенных на текущий учет
успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством часов,
выделенных в учебном плане на каждый предмет.

5.   Учитель обязан
систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать
посещаемость школьников.

На левой стороне
развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату проведения урока,
отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой «н».

На
правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему,
изученную на уроке, и задание на дом.

Графа
«Заметки учителя» служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных
учащихся, их продвижении или отставания в учебе.

6.   При проведении
сдвоенных уроков необходимо записывать дату и тему каждого урока.

7.   По письменным работам
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа.

8.   По проведенным
практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным, письменным
работам точно указывается их тема и количество затраченных часов.

9.   В графе «Домашнее
задание» записываются содержание задания и характер его выполнения (читать,
читать наизусть  и т.д.), страницы, номера задач и упражнений, практические работы.
Если учащимся дается задание на повторение, то конкретно указывается его объем.

10.    Итоговые оценки
за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются учителем после записи даты
последнего урока по данному предмету в четверти (полугодии). Одновременно с
этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную
ведомость учета успеваемости и посещаемости учащихся.

11.    В журнале
учтено то, что класс на занятия по иностранному языку, физической культуре,
трудовому обучению, а также по русскому языку в школах с казахским языком
обучения и казахскому языку в школах с русским языком обучения делится на две
группы.

12.    Классный
руководитель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в
алфавитном порядке, заполняет  «Общие сведения об учащихся» с использованием
данных из их личных дел, ежемесячно записывает в разделе «Учет посещаемости
учащихся» количество дней и уроков, пропущенных учащимися и подводит итоги о
количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за
четверть (полугодие) и учебный год.

13.    Страница
«Показатели физической подготовленности» заполняется учителем физической
культуры.

14.    Страница
«Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности» заполняется
учителем физической культуры в 5-х, 9-х и 11-х классах.

15.    Сведения об
участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, общественно полезной
работе заполняется классным руководителем.

16.    Страница
«Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по
учебно-воспитательной работе или директором школы.

17.    Все записи в
журнале должны производиться четко, аккуратно пастой или чернилами (по решению
администрации школы).

РАСПИСАНИЕ
УРОКОВ НА I-ое полугодие

РАСПИСАНИЕ УРОКОВ НА II-ое полугодие

ОГЛАВЛЕНИЕ

наименование	стр.
1.        Казахский язык
2.        Казахская литература
3.        Русский язык
4.        Русская литература
5.        Родной язык и литература
6.        Математика
7.        Алгебра и начала анализа
8.        Геометрия
9.        История Казахстана
10.    Всемирная история
11.    Основы государства и права
12.    Человек и общество
13.    Естествознание
14.    География Казахстана
15.    География
16.    Биология
17.    Химия
18.    Физика
19.    Астрономия
20.    Информатика
21.    Иностранный язык _____________________
(какой)
22.    Черчение
23.    Изобразительное искусство
24.    Музыка
25.    Трудовое обучение
26.    Физическая культура
27.    Начальная военная подготовка
28.    ______________________________________
29.    ______________________________________
30.    ______________________________________
31.    ______________________________________
32.    Общие сведения об учащихся
33.    Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных
учащимися
34.    Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости
учащихся
35.    Учет общественно полезного труда и общественных
поручений
36.    Сведения о занятиях в кружках (секциях, клубах) и
факультативах
37.    Сведения о сдаче Президентских тестов физической
подготовленности
38.    Показатели физической подготовленности учащихся
39.    Замечания по ведению классного журнала

(левая сторона)

Наименование предмета ___________________________

И далее, до 42-х

(правая сторона)

Фамилия, имя, отчество учителя _____________________

Число, месяц	Что пройдено на уроке	Домашнее задание	Заметки учителя

И далее, до 42-х

(левая
сторона)

Общие сведения об учащихся

И
далее, до 42

До конца страницы

(правая сторона)

И
далее, до 42

До конца страницы

(левая
сторона)

Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

I четверть

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год, в Х-ХI классах по
полугодиям и учебный год)

(правая сторона)

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год, в Х-ХI классах по
полугодиям и учебный год)

(левая
сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Январь

Февраль

Март

III четверть

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год, в Х-ХI классах по
полугодиям и учебный год)

(правая сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя учащегося

Апрель

Май

IV четверть

Всего за год

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Полных дней

уроков

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 42-х

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год, в Х-ХI классах по
полугодиям и учебный год)

Сводная ведомость учета
успеваемости и посещаемости учащихся

(левая
сторона)

И далее 4 номера, до конца страницы

 (правая сторона)

Человек и общество

Естествознание

География

Биология

Химия

Физика

Информатика

Астрономия

Иностранный язык

Черчение

Изобразительное искусство

Музыка

Трудовое обучение

Физическая культура

Начальная военная подготовка

Поведение

Прилежание

Кол-во уроков

Предметы по выбору

Всего

Из них пропущено

 

(левая
сторона)

Учет
общественно-полезного труда

До конца страницы

(правая сторона)

Фамилия, имя, отчество учителя _____________________

Число, месяц	Содержание выполненной работы	Объём выполненной работы	Заметки учителя

До конца страницы

(левая
сторона)

Сведения о занятиях в
кружках (секциях, клубах) и факультативах

И
далее, до 42

(правая сторона)

Сведения о сдаче
Президентских тестов

физической
подготовленности

И
далее, до 42

(левая
сторона)

Показатели физической
подготовленности учащихся

№№ п/п	Фамилия и имя учащегося	Медицинская группа	В начале учебного года (сентябрь)
Бег 30-60-100 м.	Сила кисти	Прыжки в длину с места	Метание набивного мяча (1 кг.)	подтяги-вание	Оценка состояния физической подготов-ленности
левой	правой	мальчики	девочки
1.
2.
3.
4.
5.
6.

И так далее, до 42-х

(правая сторона)

И
так далее, до 42-х

Замечания по ведению журнала

До конца страницы

Приложение
8

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

ЖУРНАЛ

факультативных занятий

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

_________________________ 
учебный год

УКАЗАНИЯ

к ведению  журналов
факультативных занятий

1.   Журнал факультативных
занятий является основным документом  учета работы факультативных групп  и
ведется  в основных и средних школах по каждому факультативному курсу.

2.   Директор школы и его
заместитель по учебно-воспитательной работе   обязаны обеспечить хранение
журналов факультативных занятий  и систематически осуществлять контроль за
правильностью их ведения.

3.   Журнал факультативных
занятий рассчитан на один учебный год.

4.   На левой стороне
развернутой страницы учитель обязан отмечать дату проведения урока, отмечать
отсутствующих на уроке учащихся буквой «н». На правой стороне развернутой
страницы учитель обязан записывать тему факультативного занятия.

5.   Графа «Заметки учителя»
служит для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их
продвижении и отставании в изучении факультативного курса.

6.    Все  записи в журнале
должны вестись четко, аккуратно, чернилами или пастой (по решению администрации
школы). 

(левая
сторона)

Наименование
факультативного курса

№№ п/п	Фамилия, имя учащегося	Месяц, число
							И далее, всего 26 колонок

И далее до конца страницы

(правая
сторона)

Ф.И.О. учителя
___________________________

Месяц, число	Тема факультативного занятия	Задания	Заметки учителя

И
далее до конца страницы

Приложение
9

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

ЖУРНАЛ

учета пропущенных и замещенных уроков

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

_________________________ 
учебный год

УКАЗАНИЯ

к
ведению журнала пропущенных и замещенных уроков

1.   Журнал учета 
пропущенных и замещенных уроков  ведется в каждой школе заместителем директора
по учебной работе школы (директором).

2.   В журнал вносятся
сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на
основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных
листов, записей в классных журналах и т.п.).

3.   Учитель, проводивший
уроки в порядке замены, расписывается об этом в журнале.

4.   Записи в журнале должны
соответствовать записям в табеле учета использования рабочего времени и
подсчета заработка, подаваемом в бухгалтерию для начисления заработной платы.

5.   Все записи в журнале
должны вестись четко, аккуратно, чернилами или пастой (по решению администрации
школы)

(левая сторона)

Журнал учета
пропущенных и замещенных уроков

№№п/п	Дни, месяцы	Класс	Предмет	Фамилия, имя, отчество учителя по предмету	Причина пропуска урока
1.
2.
3.
4.
5.

И далее до конца страницы

(правая
сторона)

Ф.И.О. учителя
_______________________________

Фамилия, имя, отчество учителя по предмету	Количество замененных уроков	Подпись учителя, проводившегося замену урока

И
далее до конца страницы

Приложение
10

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КЛАССНЫЙ ЖУРНАЛ

предшкольных классов

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

___________________________ 
учебный год

УКАЗАНИЯ

к
ведению журнала предшкольных классов

1.   Журнал предшкольных
классов  ведется во всех школах, имеющих предшкольные классы.

2.   Директор школы и его
заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение
журналов предшкольных классов и систематически осуществлять контроль за
правильностью их ведения.

3.   Журнал предшкольных
классов подготовки рассчитан на один учебный год. Ведение соответствующих записей
в данном журнале обязательно для каждого воспитателя предшкольного класса. На
левой стороне развернутой страницы журнала воспитатель обязан записывать дату
занятия, отмечать отсутствующих на уроке буквой «н». На правой стороне
развернутой страницы журнала воспитатель обязан записывать тему, изученную на
занятии. В журнале должны быть отражены как предметы инвариантной, так и
вариативной части.

4.   В журнал предшкольных
классов разрешается вносить фамилии тех воспитанников, зачисление которых в
группу оформлено приказом директора школы. Если воспитанник прервал посещение
предшкольного класса и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в
графе «Дата выбытия» следует вписать число и месяц отчисления из класса. Если
воспитанник прибыл в класс в течение года, фамилия его вносится в конце списка.

5.   Воспитатель
предшкольного класса записывает в журнале фамилии воспитанников в алфавитном
порядке, заполняет «Общие сведения о воспитанниках», ежемесячно записывает в
разделе «Учет посещаемости воспитанников» количество дней и занятий,
пропущенных каждым воспитанником и классом в целом за четверть и учебный год.

6.   Страница «Замечания по
ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по
учебно-воспитательной работе или директором школы.

7.   Все записи в журнале
должны производиться четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению
администрации школы).

ОГЛАВЛЕНИЕ

наименование	стр.
1.   Казахский язык
2.   Родная речь
3.   Русский язык
4.   Математика
5.   Познание мира
6.   Физическая культура
7.   Изобразительное искусство
8.   Музыка
9.   Трудовое обучение
10.   Иностранный язык _______________________
(какой)
11.   ________________________________________
12.   ________________________________________
13.   ________________________________________
14.   ________________________________________
15.   Общие сведения о воспитанниках
16.   Показатели здоровья воспитанников
17.   Сведения о количестве дней и уроков, пропущенных
воспитанниками
18.   Замечания по ведению классного журнала

РАСПИСАНИЕ
ЗАНЯТИЙ НА I-ое полугодие

РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ НА II-ое полугодие

(правая
сторона)

РЕЖИМ В
ПРЕДШКОЛЬНОМ КЛАССЕ

I четверть

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

II четверть

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

III четверть

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

IV четверть

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

 (левая
сторона)

Наименование предмета ___________________________

До конца страницы

И далее, до 30

(правая сторона)

Фамилия, имя, отчество воспитателя
__________________________

Число, месяц	Что пройдено на занятии	Задание	Заметки воспитателя

До конца страницы

Всего 30 строк

(левая
сторона)

Сведения о
воспитанниках предшкольного класса

И далее, до 30

(правая сторона)

И далее, до 30

(левая
сторона)

Показатели здоровья
воспитанника

И далее, до 30

(правая сторона)

И далее, до 30

(левая
сторона)

Сведения о количестве дней и занятий,

пропущенных воспитанниками

№№ п/п

Фамилия и имя воспитан-ников

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

I четверть

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 30

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год)

(правая сторона)

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год)

(левая
сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя воспитан-ников

Январь

Февраль

Март

III четверть

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 30

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год)

(правая сторона)

№№ п/п

Фамилия и имя воспитан-ников

Апрель

Май

IV четверть

Всего за год

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Полных дней

занятий

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

Всего

В т.ч. по болезни

1.

2.

3.

и далее, до 30

Итого (данные только по четвертям и за
учебный год)

Замечания по ведению журнала

До конца страницы

Приложение
11

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КНИГА

учета табелей успеваемости учащихся

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги учета
табелей успеваемости учащихся

1.   Книга учета табелей успеваемости
учащихся ведется в каждой школе.

2.   Учет табелей
успеваемости учащихся ведется отдельно по классам за каждый учебный год.

3.   Испорченные бланки
табелей успеваемости  сдаются в районные (городские) отделы образования.

4.    Книга постранично
пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью заведующего
районным (городским) отделом образования.

5.   Все  записи должны
вестись четко, аккуратно, чернилами или пастой (по решению администрации
школы). 

6.   Табеля успеваемости
учащихся заполняются учителями (в начальных классах) и классными
руководителями.

7.   В табель успеваемости
учащихся записывается постановление педагогического совета школы.

Регистрационный номер
__________________________________________

Дата выдачи ____________________________________________________

Выдал _________________________________________________________

(областное, городское
управление образования, районный отдел образования)

Начальник (директор)
____________________________________________

                                                            (фамилия,
имя, отчество)

___________________________                       
«____» __________  20   года

            (подпись)

Получил________________________________________________________

(область, район, школа)

________________________________________________________________

 

 

Директор школы
_________________________________________________                                                           
(фамилия, имя, отчество)

 

___________________________                       
«____» __________  20   года

            (подпись)

место печати

20__
__ /20______ учебный год

1 класс      Классный руководитель
_________________________________

(фамилия, имя,
отчество)

№№ п/п	Ф.И.О. учащегося	№ регистрации табеля	Дата выдачи	Выбыл в другую школу (№ приказа, дата выбытия)	Подпись классного руководителя
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.
…

Далее, до 40 строк

_____ класс       Классный руководитель
_____________________________

(фамилия, имя,
отчество)

№№ п/п	Ф.И.О. учащегося	№ регистрации табеля	Дата выдачи	Выбыл в другую школу (№ приказа, дата выбытия)	Подпись классного руководителя
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.
…

Далее, до 40 строк

Выдано на начало года
_______________________________________

(количество)

Выдано дополнительно в
течение года __________________________

(количество)

Всего выдано
________________________________________________

(количество)

Директор школы  
_________________          _____________________

(фамилия, имя,
отчество)                      (подпись)

Секретарь  
______________________          _____________________

(фамилия, имя,
отчество)                      (подпись)

Далее, на следующий 
учебный год

Образец
табеля успеваемости учащихся

(1-4 классы)

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

ТАБЕЛЬ

успеваемости и поведения учащихся

 

(область, район, город, село)

________________________________________________________________

 (наименование школы)

(фамилия и имя учащегося)

«________ » ________ 
класс

/        учебный год

(левая сторона)

Постановление педагогического совета по
итогам учебного года

Директор школы __________________________ 
           ___________________

(фамилия, имя,
отчество)                                                      (подпись)

Классный руководитель
___________________              ____________________

(фамилия, имя,
отчество)                                              (подпись)

Место печати

(правая сторона)

И
далее, до 42

Образец
табеля успеваемости учащихся

(5-11 (12) классы)

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

ТАБЕЛЬ

успеваемости и поведения учащихся

 

(область, район, город, село)

________________________________________________________________

 (наименование школы)

(фамилия и имя учащегося)

«________ » ________ 
класс

/        учебный год

(левая сторона)

Постановление педагогического совета по итогам учебного
года

Директор школы
__________________________             ___________________

(фамилия, имя,
отчество)                                                      (подпись)

Классный руководитель
___________________              ____________________

(фамилия, имя,
отчество)                                              (подпись)

Место печати

(правая сторона)

Приложение
12

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КНИГА

учета и выдачи свидетельств об окончании
основной школы

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги
учета и выдачи свидетельств

об окончании
основной школы

1.   Книга учета и выдачи
свидетельств об окончании основной школы ведется в каждой  школе, лицее,
гимназии.

2.   В первой части книги
отдельно учитывается количество полученных и выданных свидетельств об окончании
основной школы с указанием их серии и номеров.

3.   Остаток чистых и
испорченных бланков свидетельств с указанием их серии и номеров сдается в
районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков учебным заведением в
книге делается соответствующая запись.

4.   Основанием для выдачи
свидетельств об окончании основной школы является решение Совета школы или
педагогического совета, дата и номер протокола проставляются в книге.

5.   Во второй части книги
записываются полные сведения об окончивших девять классов. Год выпуска учащихся
указывается по середине разворота книги, перед записями  фамилий, имен и
отчеств учащихся данного выпуска.

6.   Запись о выдачи 
дубликата  свидетельства об окончании основной школы производится в этой же
книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для
записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия)
_____, выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____
числа _______ (месяца) ______ года», а выше, в строке 2, делается отметка о
выдаче дубликата №______ (серия).

7.   Запись о выдаче
свидетельства об окончании основной школы взамен неправильно заполненного
производится  в книге учета бланков и выдачи под очередным  номером, где графы
4-23 используются  для записи следующего текста: «Взамен испорченного
подлинника №_____ (серия) ______, выданного _____ (числа) ______ (месяца)
______ года, получил(а) ______ числа _______ (месяца) _____ года», а выше, в
строке 2, делается отметка о выдаче повторного свидетельства № _____ (серия)
_____.

8.   Запись о выдаче
свидетельства об окончании основной школы экстерну заносится  в эту же книгу с
указанием в графе 5 «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

9.   В конце списка всех
окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших свидетельства.

10.    Книга
постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и
подписью заведующего районным (городским) отделом образования.

11.    Без записи в
книге учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы должны
вестись четко, аккуратно чернилами или пастой (по решению администрации школы).

I часть. Учет
свидетельств об окончании основной школы

(левая
сторона)

Внутренние страницы
книги

ПРИХОД

До конца страницы

(правая сторона)

РАСХОД

До конца страницы

II часть. Учет выдачи
свидетельств об окончании основной школы

Внутренняя сторона
книги

(левая
сторона)

№№ п/п	Серия и номер свидетельства	Ф.И.О. окончившего 9 классов	Число, месяц и год рождения	Год поступления в данную школу	Оценки знаний по предметам
1	2	3	4	5	…

До конца страницы

(правая сторона)

	Награждение	Год, месяц, число решения педсовета об окончании основной школы	Роспись в получении свидетельств об окончании основной школы
…	22	23	24

До
конца страницы

Последняя страница
книги

В настоящей книге,
пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью _______________ страниц
(прописью)

Директор школы                           (подпись)

Место
печати

«_____»
_________________   ______ г.

Приложение
13

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КНИГА

учета и выдачи аттестатов о среднем общем
образовании

 

(наименование школы)

________________________________________________________________

 (города, села, района)

(области)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги
учета и выдачи аттестатов

о среднем
образовании.

1.   Книга учета бланков  и
выдачи аттестатов о среднем образовании  ведется  в каждой средней школе.

2.   В первой части 
отдельно учитывается количество полученных и выданных  бланков аттестатов о
среднем общем
образовании
с указанием  их серии  и номеров  обычного аттестата, аттестата с отличием и
аттестата особого образца «Алтың белгi».

3.   Остаток чистых и
испорченных бланков  аттестатов с указанием их серии  и номеров сдаются в
районный отдел образования. О сдаче учебным заведением  в книге делается
соответствующая запись.

4.   Основанием  для выдачи 
аттестатов  о среднем общем образовании  является  решение 
педагогического  совета, дата и номер протокола проставляются в книге.

5.   Во второй части книги
записываются полные  сведения  об  окончивших среднюю школу. Год выпуска
учащихся указывается по середине разворота книги, перед записями  фамилии, имен
и отчеств учащихся данного выпуска.

Получивший аттестат  с отличием или
аттестат
особого образца со знаком  «Алтың белгi»  должен
сделать следующую запись в графе 30 «Аттестат о среднем общем образовании с отличием («Аттестат
особого образца со знаком  «Алтың белгi») получил(а)
фамилия, имя, число, месяц, год)».

6.   Запись о выдаче справок
учащимся, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным
предметам производится также в книге учета и выдачи аттестатов. В графе
«Расписка о получении аттестата о среднем общем образовании»
директором школы делается запись о выдаче учащемуся справки.

7.    Запись о выдачи
дубликата аттестата  о среднем общем образовании производится  в этой же
книге под очередным номером, где графы  4-29 включительно используются  для
записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия
________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)  _____ г.,  получил(а)
_______ (числа) _______  (месяца) ____ г., а выше, в строке 2, делается
отметка о выдаче дубликата №_______  (серия) _______.

8.   Запись о выдаче 
аттестата взамен неправильно заполненного также производится  в книге учета
бланков и выдачи под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи
следующего текста: «Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия)
______, выданного_____ (числа)  _______ (месяца) _____ года, получил(а) _______
(числа), _______ (месяца) _____ г., а выше  в строке 2, делается  отметка о
выдаче повторного аттестата №____  (серия) _______. 

9.   Запись о выдаче
аттестатов о среднем общем образовании  экстерну заносится также в эту книгу с
указанием в графе «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

10.    В конце списка
всех выпускников школы должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы
аттестаты.

11.    Книга
постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и
подписью заведующего районного (городского) отдела образования.

12.    Все записи в
книге учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании должны вестись
четко, аккуратно  чернилами или пастой (по решению администрации школы).

I часть. Учет
аттестатов о среднем общем образовании

(левая
сторона)

Внутренние страницы
книги

ПРИХОД

До конца страницы

(правая сторона)

РАСХОД

До конца страницы

II часть. Учет выдачи
аттестатов о среднем общем образовании

Внутренняя сторона
книги

(левая
сторона)

№№ п/п	Серия и номер аттестата	Ф.И.О. окончившего среднюю школу	Число, месяц год и место рождения	Год поступления в данную школу	Оценки знаний по предметам
1	2	3	4	5	…

До конца страницы

(правая сторона)

	Награждение	Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы	Роспись в получении аттестата о среднем общем образовании
…	25	26	27

До
конца страницы

Последняя страница
книги

В настоящей книге,
пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью _________________ страниц
(прописью)

Директор школы                           (подпись)

Место
печати

«_____»
_________________   ______ г.

Приложение
14

к Инструкции по ведению
внутришкольной документации

в общеобразовательных
школах

Министерство
образования и науки Республики Казахстан

КНИГА

учета и выдачи похвальных грамот и похвальных
листов

 

(область)

________________________________________________________________

 (город, село, район)

(наименование школы)

Книга
начата в году ____________ в году

Книга
окончена в году ___________ в году

УКАЗАНИЯ

к ведению книги учета 
выдачи

похвальных листов и
похвальных грамот

1.   Книга учета  похвальных
листов и похвальных грамот ведется  в каждом учебном заведении.

2.   Учет  ведется  отдельно
по похвальным  листам «За отличные успехи»  и похвальным грамотам «За особые
успехи в изучение отдельных предметов».

3.   Год награждения
учащихся  и вид награды указывается  посередине, перед записями фамилий, имен
отчеств награжденных.

4.   Книга постранично
пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью
учебного заведения.

5.   Все записи  в книге
выдачи  похвальных листов и похвальных грамот должны вестись четко, аккуратно и
только чернилами.

До конца  страницы

Последняя страница книги

В настоящей книге,
пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью _____________________
страниц (прописью)

Директор школы                           (подпись)

Место
печати

«_____»
_________________   ______ г.