Инструкция п2 02 и 01221 юл 583

На контроль

Работа комиссии

Поставка Системы охраны периметра

Размещено:07.04.2021

Подача заявок:07.04.2021 8:1319.04.2021 3:00

Способ размещения

Иные способы

Документы

Договор поставки (Договор_поставки_МТР

17.04.2021

Приложения к договору (Приложения_к_договору

17.04.2021

Извещение (Извещение

17.04.2021

Инструкция П2-02 И-01221 ЮЛ-583 (Инструкция_П2-02_И-01221_ЮЛ-583

17.04.2021

Образец структуры папок (Образец_структуры_папок

17.04.2021

  1. Главная

  2. /

  3. Тендеры

  4. /

  5. Регионы

  6. /

  7. Архангельская область

  8. /

  9. Тендеры на строительные работы и ремонт

  10. /

  11. ░░░░░░░░

изготовлению отводов и нанесению изоляционного покрытия должна быть аккредитована заказчиком ПАО НК «Роснефть».

Запрос предложений
№ ░░░░░░░░░░░░░░
опубликован 21.10.2021 09:20 (мск)
перейти на ЭТП

изготовлению отводов и нанесению изоляционного покрытия должна быть аккредитована заказчиком ПАО НК «Роснефть». Требования к упаковке готовой продукции для отгрузки деталей в адрес заказчика: — ГОСТ 26653-2015 подготовка грузов к транспортированию Северным морским путем (базис поставки г. Архангельск). — Упаковка в соответствии с инструкцией № П2-02 И-01221 ЮЛ-583 (инструкция ООО «РН-Ванкор» (базис поставки г. Новый Уренгой, ст. Коротчаево) Приёмка и отгрузка готовой продукции осуществляется в присутствии независимой инспекции ООО «Самарский ИТЦ» (вызов инспектора за 10 дней до начала производства).

Начальная цена контракта

сумма не задана

Порядок размещения

время МСК

Коммерческие, Запрос предложений,

перейти на ЭТП

Окончание подачи заявок

28.10.2021 10:00

Заказчик

Акционерное общество «Соединительные Отводы Трубопроводов»

ИНН-КПП

7449044694
– 743001001

Место поставки

базис поставки г. Архангельск, г. Новый Уренгой, ст. Коротчаево

Объекты закупки

Наименование Кол-во

Отводы гнутые по ТУ 24.20.40.000-052-74238272-2019, ТУ 24.20.40-074-04834179-2020. Наружное покрытие по ТУ 24.20.13-049-74238272-2017, ТУ 24.20.13-002-19833317-2020, ТУ 1390-104-66785528-2017, ТУ 24.20.13.190-018-91907504-2019, ТУ 24.20.40-003-53775929-2020, ТУ 1390-023-50741411-2019, ТУ 1469-015-35349408-2020, ТУ 2312-017-04834179-2016. ППУ по ТУ 23.99.19.111-125-00186654-2019, ТУ 24.20.13-001-19833317-2020, ТУ 5768-103-66785528-2017, ТУ 24.20.13.190-015-91907504-2019, ТУ 23.99.19-005-53775929-2017, ТУ 5768-011-50741411-2020, ТУ 5768-016-35349408-2019, ТУ 23.99.19-076-04834179-2019, ТУ 23.99.19-014-91076026-2019. Классификация рабочей среды в зависимости от агрессивности среды — «отсутствует» (0.А); отвод из металла содержащего хром 0,5% и менее (0); наружное двухслойное 8Н эпоксидное покрытие с максимальной температурой эксплуатации +80 гр С, без внутреннего покрытия (0), теплоизоляция с защитной оболочкой из оцинкованной стали без СКИН-системы, без противопожарных встав


░░░ ░░

Как заполнить форму ЕФС-1

image_pdfimage_print

С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.

ЕФС-1 начало

Кто и куда сдаёт ЕФС-1

Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.

Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.

ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.

Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:

  1. Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
    • при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
    • при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
  1. Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
  2. Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  3. Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  4. Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.

Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.

Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.

Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:

Контур.Фокус

  • ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
  • ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
  • ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
  • ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России

Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».

Порядок заполнения раздела построчно:

Графа Информация и её источник
СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX
ИНН ИНН физлица
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
Дата рождения Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма
Статус ЗЛ Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):

  • ПЖИГ
  • ВЖИГ
  • ВПИГ
  • ВКС
Гражданство (код страны) Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000»

В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.

Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:

  • графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
  • графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
  • графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ

Прочие графы:

  1. 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
  2. 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
  3. 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
2 Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ
3 Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
4 Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.

Проставьте один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
5 Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей
6 Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.

Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):

  • ДГПХ — договор ГПХ о выполнении работ, оказании услуг;
  • ДАВТ — договор авторского заказа и др.

Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

7 Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).

При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника.

Для договоров ГПХ эту графу не заполняют

8 Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ
9 Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ
10 Номер документа-основания без знака №
11 Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.

Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.

Контур.Фокус

Контур.Фокус

Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:

  • 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
  • 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда

Заполняем таблицу построчно:

Графа Подраздел Информация и её источник
2, 3 Период работы Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию
4 Территориальные условия Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • СЕЛО — труд в сельскохозяйственной сфере, выбирается, исходя из списков работ и должностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенный размер выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)
5 Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению
6 Особенности исчисления страхового стажа Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • СЕЗОН — исключительно при отработке полного сезона на предприятиях и в организациях сезонных промышленных отраслей на работе из перечня сезонных работ либо полный навигационный период на водном транспорте
  • ПОЛЕ — геологоразведочные, поисковые, лесоустроительные и прочие работы, выполнять которые возможно только непосредственно в полевых условиях; заполняется, если в графе 8 указан код «27-6»
7 Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска
  • ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности
  • НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы

Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы.

Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности.

Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:

  • в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчётного периода
  • во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой
8 Условия досрочного назначения страховой пенсии Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
9 Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
10 Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК»
11 Результат специальной оценки условия труда Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда
12 Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1»

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.

Графа Подраздел Информация и её источник
1 Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков
2, 3 Период работы в отчётном месяце Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ
4 Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют
5 Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности
6 Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».

Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457».

Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282»

7 Звание, степень через «;».

  • учёная степень: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук
  • учёное звание: «ДЦ» — доцент; «СНС» — старший научный сотрудник; «ПФ» — профессор

Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1».

Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0»

8, 9 Специальные (отраслевые) условия занятости Медицинские организации указывают коды занятости работников.

ВМП — вид медицинской помощи:

  • 1 — первичная медико-санитарная помощь
  • 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная
  • 3 — скорая, в том числе скорая специализированная
  • 4 — паллиативная
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

УОМП — условие оказания медицинской помощи:

  • 1 — амбулаторно
  • 2 — в дневном стационаре
  • 3 — в круглосуточном стационаре
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

ПС — профиль стационара:

  • 1 — хирургический
  • 2 — не хирургический
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь в условиях круглосуточного стационара

ФМП — форма оказания медицинской помощи:

  • 1 — является отделением интенсивной и экстренной медпомощи
  • 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медпомощи

РМБ — работа в составе мобильных бригад:

  • 1 — сотрудник работает в составе мобильных бригад
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):

  • 1 — сотрудник работает в специализированных станциях, отделениях скорой, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:

  • 1 — сотрудник работает в ФАЛ
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0»

10 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, работа является для сотрудника основной
  • 2 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внутреннее совместительство
  • 3 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внешнее совместительство, основное место работы — в иной компании
  • 4 — работник выполняет работы или оказывает услуги по договору ГПХ как исполнитель, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов.

Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца

11 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, заключённый на неопределенный срок
  • 2 — срочный трудовой договор или договор ГПХ с исполнителем, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов

12, 13 Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:

  • код профессионально-квалификационной группы, к которой относится должность, профессия
  • квалификационный уровень, который соответствует группе

Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0».

Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0»

14 Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0»
15 Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:

  • 1 — вторая квалификационная категория
  • 2 — первая квалификационная категория
  • 3 — высшая квалификационная категория
  • 0 — квалификационная категория по специальности, должности отсутствует
16 Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.

Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п.

Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2.

17 Форма оплаты труда работника по договору:

  • 1 — сдельная
  • 2 — повременная с почасовой оплатой
  • 3 — повременная с помесячной оплатой
  • 4 — другая
18 Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.
Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы
19 Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу
20 Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце
21 Количество специальных часов работы Один из следующих кодов:

  • СРПР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в полуторном размере
  • СРДР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в двойном размере
  • ВПДН — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, которые входят в норму времени по графику
  • ВПДС — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
  • КЧНВ — количество часов, отработанных в ночное время
  • КЧДД — количество часов дежурства на дому, если они не входят в норму времени по графику
  • КЧДЧ — количество отработанных часов за дни, в которые рабочий день разделили на части

Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0»

22 Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21
23 Сведения о заработной плате Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1»
24 Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать  именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды.
В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы
25 Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой

Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии

Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.

«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».

Источники информации для таблицы:

Графа Информация и её источник
1 № п/п Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию
2 Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию
3 Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание.
4 Количество рабочих мест по штатному расписанию Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание.
5 Численность фактически работающих Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении.
6 Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС
7 Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ
8 Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК»
9 Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.

Кому необходимо это делать:

  • юридическим лицам всех организационно-правовых форм
  • зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
  • физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Наиболее важная информация в подразделе 3:

    1. Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
    2. Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
    3. Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
1 Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков
2 ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть
3 СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2

СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта

4, 5 В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице

Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.

Подраздел 2.1

Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:

  1. Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
  2. Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
  3. Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.

Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.

Графа Информация и её источник
1 Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
2 Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
3 База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
4 Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
5 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
6, 7 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
8 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой
9 Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно

Подраздел 2.2

Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.

Графа Информация и её источник
2 Регистрационный номер принимающей стороны
3 ИНН
4 КПП
5 ОКВЭД
6 Численность переданных работников
7 Численность переданных работающих инвалидов
8 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
9 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
10, 12, 14 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
11, 13, 15 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
16 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
17, 18 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
19 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой

Подраздел 2.3

Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.

Графа Информация и её источник
3 Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ
4–11 Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5  и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0»

Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме

Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

  • несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
  • нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей

Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:

  • подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
  • исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР

Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.

Нормативно-правовые акты

  1. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
  2. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
  3. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Контур.Норматив

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году


вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

ЕФС-1 — новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

Форма отчета ЕФС-1

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Образец Единой Формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

Скачать бланк ЕФС-1

Состав отчета ЕФС-1

Раздел № подраздела Подраздел
Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности
1.2 Сведения о страховом стаже
1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
2 Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 2.1 Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1 Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2 Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3 Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

  • Сотрудники, работающие по трудовым договорам
  • Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД или ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также на передачу прав на произведения или авторского заказа

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.

Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код Статус застрахованного лица
ГРФ граждане Российской Федерации
ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:

  • о выполнении работ (оказании услуг),
  • договоры авторского заказа,
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  • издательские лицензионные договоры,
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.

Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.

Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.

Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:

Код Вид договора
ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ договор авторского заказа
ДОИП договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД издательский лицензионный договор
ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

  • районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
  • занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
  • данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

  • юридические лица любой организационно-правовой формы;
  • иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
  • физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом


Срок сдачи отчёта ЕФС-1

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

В статье расскажем, как изменился бланк, кто и как должен заполнять отчет П-2, а также когда его сдавать.

Форма статистики П-2 включает сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Ее сдают организации любых форм собственности и видов экономической деятельности. Освобождены от сдачи только субъекты малого предпринимательства, ИП и юрлица, чьи организационно-правовые формы перечислены в п. 1 Указаний по заполнению, приведенных в приложении № 16 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 535, в том числе:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • саморегулируемые организации;
  • гаражные и гаражно-строительные кооперативы.

Если вы должны ее сдавать, делайте это каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За прошедший год отчитывайтесь до 8 февраля. В 2023 году сроки сдачи такие:

Отчетный квартал Период для сдачи
4 квартал 2022 года 9 января — 8 февраля
1 квартал 2023 года 1–20 апреля
2 квартал 2023 года 1–20 июля
3 квартал 2023 года 1–20 октября
4 квартал 2023 года 8 января — 8 февраля 2024 года

Если последние дни сдачи приходятся на выходные или праздники, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. В 2023 году таких отчетных периодов нет.

Юрлицо передает эту форму в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Для каждого обособленного подразделения, если они есть, заполняется отдельная форма. Формы по обособкам сдавайте в территориальный орган Росстата по месту их фактической деятельности.

За январь–декабрь 2022 года отчет следует подать по форме, утвержденной приказом Росстата от 30.07.2021 № 464. Но уже с отчета за январь–март 2023 года будет действовать новый бланк, утвержденный приказом от 29.07.2022 № 535.

  • Бланк формы П-2 для отчета за 2022 год
  • Бланк формы П-2, действующий с 1 апреля 2023

Сама квартальная форма не изменилась. Росстат лишь внес несколько корректировок в порядок заполнения отчета. Они касаются особых правил для ряда респондентов и общих положений. Так, с 2023 года в порядке указано, что:

  • Арендные платежи в объем инвестиций в основной капитал не включаются и по строке 01 не отображаются;
  • При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
  • В случае осуществления организацией инвестиционной деятельности на федеральной территории «Сириус» должен быть предоставлен отдельный отчет в Управление федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю и Республике Адыгея (Краснодарстат) по форме статистического наблюдения в тестовом режиме Приложение к форме № П-2 — Сириус «Сведения об инвестициях в основной капитал», утвержденной приказом Росстата от 15 апреля 2022 г. № 231.

Инструкции для подготовки отчета П-2 в статистику есть в приложении № 16 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 535.

Форма П-2 небольшая. Ее можно разделить на три части:

  • в первой содержатся данные об отчитывающейся организации;
  • во вторую включена основная информация по инвестициям;
  • третья часть содержит данные об источниках инвестиций.

Титульный лист

Титульный лист формы П-2 заполняется аналогично любым другим титульным листам отчетных форм. В соответствующие строки впишите отчетный период, наименование компании, почтовый адрес, код ОКПО или идентификационный номер.

Все эти данные должны быть в учредительных и регистрационных документах.

Важно! Все данные в форму вносите нарастающим итогом — с января по конец отчетного периода. НДС в суммы не включайте.

Раздел 1. «Инвестиции в нефинансовые активы»

В первом разделе формы отражены суммы инвестиций в нефинансовые активы с разбивкой по видам. К нефинансовым активам в форме П-2 относятся инвестиции в основной капитал и инвестиции в непроизведенные нефинансовые активы.

Таблица включает данные за период с начала года, данные за отчетный квартал, данные за аналогичный период прошлого года и за аналогичный квартал прошлого года. Например, заполняя форму за второй квартал 2023 года, нужно отразить данные:

  • за январь-июнь 2023 года;
  • за второй квартал 2023 года;
  • за январь-июнь 2022 года;
  • за второй квартал 2022 года.

Строка 01 включает данные по инвестициям в основной капитал за счет всех источников финансирования. В том числе сюда попадают:

  • затраты на строительство, реконструкцию (в том числе расширение и модернизацию) объектов, которые приводят к увеличению первоначальной стоимости;
  • приобретение машин, оборудования, транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря;
  • приобретение объектов интеллектуальной собственности;
  • приобретение культивируемых биологических ресурсов (в соответствии с ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)).

Также в строку включаются затраты на покупку импортных ОС и стоимость полученного в лизинг имущества, которое числится на вашем балансе.

Не следует включать затраты, которые будут отражены в строках 23–24: на приобретение квартир в объектах жилфонда, а также бывших в употреблении машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря (кроме приобретения по импорту), и объектов незавершенного строительства.

Строки 02-16 расшифровывают данные по инвестициям в основной капитал. Сюда относятся инвестиции в:

  • нежилые здания;
  • жилые здания и помещения;
  • транспортные средства;
  • объекты интеллектуальной собственности;
  • хозяйственный инвентарь;
  • и другие направления.

В инструкции по заполнению подробно разъясняется какие инвестиции включаются в каждую строку с 02 по 16. Например, по строке 06 «Транспортные средства»  отражаются расходы на покупку транспорта: морского, железнодорожного, автомобильного, воздушного, электрического. А вот стоимость транспорта, полученного по договору лизинга и учтенного на забалансовом счете, сюда включать нельзя.

В строках 17-19 отразите суммы инвестиций в основной капитал с разделением по видам деятельности компании в соответствии с ОКВЭД2. Код определяется исходя из той сферы деятельности, в которой будет задействован созданный или приобретенный основной фонд.

Например, если вы строите цех по производству кирпича, то инвестиции в него отражаются по ОКВЭД 23.32 «Производство кирпича», а если строите школу, то по ОКВЭД 85.14 «Образование среднее общее».

Приобретение судов отражается по видам экономической деятельности, входящих в класс, к которому принадлежит транспортной средство: 50 — для водного транспорта; 51 — для воздушного и космического; 49.3 — для автомобилей и автобусов и т.д.

В строках 20-22 покажите инвестиции в непроизведенные нефинансовые активы. Сюда входят затраты на приобретении земель и объектов природопользования, а также контрактов, договоров аренды, лицензий, связей и репутации.

Завершается раздел 1 справочной частью. В строке 23 нужно указать затраты на приобретение:

  • бывших в употреблении машин, оборудования, ИКТ, транспорта, зданий и сооружений (кроме импорта);
  • объектов незавершенного строительства и квартир в жилом фонде, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах для ОС;
  • стоимость вновь построенных основных фондов, приобретенных у застройщика.

В строке 24 из строки 23 выделите затраты на приобретение машин, оборудования, ИКТ, транспортных средств.


Раздел 2. «Источники инвестиций»

Источники инвестиций законодатель разделил на два вида — собственные и привлеченные средства. Для собственных средств предусмотрена строка 31, для привлеченных 32-42.

К собственным средствам относят, например, прибыль, деньги из резервных фондов, вклады учредителей в уставный капитал, выплаты от страховщиков на покрытие ущерба от аварий, стихийных бедствий и т.п.

Привлеченные средства указываются в строке 32, а затем в строках 33–42 распределяются на полученные от банковских кредитов, займов других организаций, внебюджетных фондов, бюджетов РФ всех уровней, зарубежных инвестиций. Строка 42 предусмотрена для прочих источников, например, деньги от вышестоящих организаций, доходы от выпуска корпоративных облигаций и эмиссии акций, безвозмездная помощь от иностранных государств и физлиц.

В таблице укажите, за счет каких средств и в какое из двух направлений — основной капитал или непроизведенные нефинансовые активы — вы инвестировали деньги за период.

В справочной части отразите следующую информацию:

  • строка 43 — инвестиции в природоохранные мероприятия и объекты. Если вы инвестировали в это — ставьте знак «1». 
  • строка 44 — данные о подрядных организациях, выполнивших работы по строительству и реконструкции основных средств из строк 02–05, а также об объеме таких работ в отчетном квартале.

Для проверки правильности заполнения формы используйте контрольные соотношения, указанные в завершении Инструкции.

Для упрощения заполнения формы П-2 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете быстро сформировать отчетность и направить ее в электронном виде в Росстат. Для всех новичков есть бесплатный пробный период — 5 дней.

Попробовать бесплатно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция п 7 срок приемка товара по количеству и качеству
  • Инструкция п 7 скрытые недостатки
  • Инструкция п 7 приемка товара по количеству и качеству действующая редакция
  • Инструкция п 6 порядок приемки
  • Инструкция ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок