Инструкция по авторизации в кабинете юридического лица

Регистрация в ЛК юридического лица

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

• Internet Explorer последней версии;
• драйвер для физического носителя электронного ключа;
• плагин для браузера;
• сертификат;
• флэшка с ключом.

Инструкция:

1. Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
2. Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
3. Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».



4. Открываем http://lkul.nalog.ru/
5. Жмем «Диагностику по ключу ЭП».



6. Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.



7. Пройдете проверку – внизу появится кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флэшку в компьютер, появится окно выбора сертификата – выбираем (там будет всего 1 вариант). Теперь жмем на «Войти».
8. Укажите электронный ящик, нажмите на «Подписать», пройдите капчу, нажмите «Далее».



9. На почту придет письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке – регистрация закончена.

Организации по доверенности

Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Вход по ИНН

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Вход по ЭЦП

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

1. Вставляем флэшку.
2. Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
3. Принимаем сертификат.
4. Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.

Подключение новых пользователей

О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

1. Зайдите в «Запрос документов» -> «Запрос на информационную услугу».



2. Выберите «Акт совместной сверки».



3. Выбираете дату, налоговые органы и формат акта.
4. Укажите обязательства, по которых хотите запросить акты.



5. Нажмите «Подписать и отправить».

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

1. На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
2. Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:



3. Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.



4. Жмем «Подписать и отправить».

Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.

Проверка юридических лиц

Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС

Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

Калькулятор расчета страховых взносов

Если вам нужно рассчитать страховку – перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, сумму дохода (можете не заполнять, если доход – меньше 300 000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Указываете, жмете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

• Зарегистрировался(-ась) в ЛК, захожу – отображается только логотип ФНС, ничего другого в ЛК нет. Вам нужно подождать 3 дня – за это время кабинет «наполнится» информацией. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – напишите в техподдержку.
• При входе был выбран неправильный сертификат, не пускает в личный кабинет. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу – сайт снова предложит выбрать сертификат.
• Хочу сформировать запрос, но нужно налоговой нет в списке. Напишите в техподдержку.
• Не могу найти пункт «Получить выписку из ЕГРЮЛ о другом юрлице». Его и нет – в личном кабинете юрлица можно получить только выписку о себе. Получить выписку о другом юрлице можно тут: https://egrul.nalog.ru/
• Подал(-а) запрос на выписку из ЕГРЮЛ о юрлице (о себе), а ничего не приходит. Выписка формируется до 5 дней, ждите.

Система ЕСИА обеспечивает легальный доступ к государственным и муниципальным услугам, а также к сайтам, порталам, ресурсам, где требуется достоверная авторизация пользователя.

Полное название – Единая система идентификации и аутентификации – указывает на то, что для регистрации надо сообщить официальные данные, позволяющие идентифицировать участника. Затем пользователь может использовать зарегистрированную учётную запись для входа в необходимые ему информационные ресурсы. При этом не придётся проходить отдельную регистрацию на этих ресурсах и использовать разные логины и пароли.

По сути, аккаунт в ЕСИА во многом заменяет собой удостоверение личности физлица. Так, гражданин, зарегистрированный в Единой системе, может через Госуслуги обратиться в какое-либо ведомство, предположим, в паспортный стол. Или оформить получение социального пособия, которое сразу станут выплачивать без дополнительного хождения по чиновничьим кабинетам.

В качестве примера использования профиля в ЕСИА можно привести также вход в личный кабинет налогоплательщика-физлица. Для доступа используется один из способов:

• логин/пароль, полученный в ИФНС;
• профиль в ЕСИА/через Госуслуги;
• электронная цифровая подпись.

Может сложиться впечатление, что система ЕСИА – то же самое, что и портал Госуслуг, но это не так.

Единая система позволяет идентифицировать личность по тем данным (паспорт, СНИЛС и др.), которые указывались при регистрации. А портал – это ресурс, через который можно получить необходимые услуги и информацию. Но при этом учётная запись на Госуслугах идентична учётной записи в системе ЕСИА, поэтому часто используется двойное написание, как при входе в личный кабинет налогоплательщика.

Кто может зарегистрироваться в ЕСИА

Зарегистрироваться в ЕСИА могут не только физические лица, но и юридические, в том числе, коммерческие организации и органы власти.

Зачем юридическому лицу регистрироваться в ЕСИА? Во-первых, для получения государственных и муниципальных услуг, ведь многие из них доступны и организациям. Во-вторых, для авторизации на негосударственных ресурсах. В-третьих, для участия в госзакупках через Единую информационную систему (ЕИС).

Регистрация в ЕСИА для юридического лица состоит из двух этапов. Сначала зарегистрироваться должен руководитель, потому что именно он представляет компанию в гражданско-правовых, административных и других правоотношениях. И только после этого можно оформить аккаунт организации.

Регистрация директора в ЕСИА

Если у руководителя уже есть подтверждённая учётная запись в ЕСИА (на Госуслугах), этот шаг можно пропустить. Для остальных – инструкция ниже.

Пройдите по ссылке и выберите способ регистрации:

• через онлайн-банк;
• через центр обслуживания: МФЦ, ЗАГС и др.;
• по номеру телефона и email.

При регистрации через банк или центр обслуживания пользователь сразу получает подтверждённую учётную запись. Вот, например, как об этом сказано на сайте Сбербанка.

Если же выбран третий вариант, то сначала оформляется упрощённая запись. После ввода данных паспорта и СНИЛС запись становится стандартной. И только после ввода специального кода, который высылается Почтой России, профиль пользователя признаётся подтверждённым.

Этот способ требует больше всего времени, поэтому рекомендуем, если есть такая возможность, пройти регистрацию через онлайн-банк. Сейчас система ЕСИА работает только с некоторыми банками, но этот перечень продолжает пополняться.

Регистрация профиля юридического лица

Переходим к тому, как зарегистрироваться юридическому лицу. Для начала руководитель должен войти в свой аккаунт на Госуслугах, причём его профиль должен быть подтверждённым, а не стандартным или упрощённым. Кроме того, на директора должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись, подтверждающая его полномочия.

В личном кабинете надо нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и в выпадающем окошке выбрать «Войти как организация».

Затем переходите по кнопке «Создать учётную запись организации».

Может оказаться так, что руководитель является индивидуальным предпринимателем, поэтому в его профиле будет указано ИП. В таком случае у него будет несколько ролей: в качестве обычного физического лица, предпринимателя и директора компании.

Для регистрации юридического лица перейдите на поле «Новая организация» и нажмите кнопку «Добавить».

В следующем окошке выберите «Юридическое лицо».

Появляется инструкция, где сказано, что делать дальше.

Ещё раз проверьте, что вы используете носитель с электронной подписью, выданной на руководителя организации, а учётная запись имеет статус подтверждённой.

Для работы с ЭЦП необходимо:

• установить актуальный плагин для Портала государственных услуг;
• присоединить к компьютеру USB-ключ или смарт-карту;
• установить специальную программу криптопровайдер (для некоторых видов ЭЦП).

Если вы заходите через браузер Internet Explorer, необходимо также добавить адреса esia.gosuslugi.ru и gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Все необходимые ссылки есть во всплывающем окне.

После проверки носителя ЭЦП появится форма для внесения сведений об организации. Часть полей уже будет заполнена данными руководителя, на которого оформлена электронная подпись. Их нельзя изменить или удалить.

Подготовьте следующие сведения:

• полное наименование юридического лица;
• ОГРН и ИНН организации;
• организационно-правовая форма (ООО, АО и др.);
• телефон и адрес электронной почты организации.

После внесения всех данных надо нажать кнопку «Продолжить», после чего начнётся автоматическая проверка. Дожидаться её окончания необязательно, можно выйти из личного кабинета, результат придёт на email.

Что делать после регистрации

В дальнейшем вход в профиль организации будет осуществляться через учётную запись руководителя. При этом ему надо будет каждый раз выбирать роль, из которой предполагается работа в системе (обычное физлицо, ИП или организация).

После регистрации компании в ЕСИА руководитель может приглашать сотрудников, предоставлять им доступ к информационным системам, регистрировать обособленные подразделения (филиалы). Если при подключении организации к порталу возникают вопросы, их можно задать через форму обратной связи или обратиться в техподдержку.

Что делать с зарегистрированным профилем юрлица при смене директора? Прежде всего, новому руководителю надо получить ЭЦП на себя и зарегистрироваться на Госуслугах, как мы уже рассказывали. Затем из личного кабинета нужно ввести данные компании и нажать на кнопку «Присоединиться как руководитель». Начнётся проверка данных, после окончания которой на email придет уведомление о том, что вам назначена роль руководителя.

Из этого статуса можно удалить данные прежнего директора. Он также может это сделать самостоятельно из своего личного кабинета по кнопке «Покинуть организацию». Если человек перестал быть руководителем, но остался работать, его можно добавить в профиль компании, но уже как сотрудника.

Комплексный бухгалтерский сервис