Инструкция по форме 11 сделка годовая

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, имеющие основные фонды на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности.

Незавершенные активы и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности, в форме не отражаются.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет по форме в территориальные органы Росстата не предоставляется.

Данные предоставляются в целом по юридическому лицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям <1> и активам, находящимся в других субъектах Российской Федерации.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют сведения по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Заполненная форма предоставляется 1 июля года, следующего за отчетным, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица. Целью обследования является получение данных о сделках с основными фондами на вторичном рынке и доходах, получаемых от их аренды, необходимой для расчетов текущей рыночной стоимости основных фондов.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

2. В разделе I учитываются данные по реализованным и приобретенным на вторичном рынке в течение отчетного года по текущим рыночным ценам объектам основных фондов. Текущая рыночная стоимость — это наиболее вероятная цена, по которой объекты основных фондов могут быть реализованы на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая достаточной информацией, а на величине сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства.

В разделе не учитываются следующие виды сделок:

реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов;

безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам;

передача или продажа объектов организациям, специализирующимся на утилизации, в целях их утилизации (например, оборудования — на металлолом, зданий и сооружений — на стройматериалы), поскольку в основе таких сделок лежит не текущая рыночная стоимость объекта основных фондов, а рыночная стоимость получаемых при утилизации материалов.

Для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 25 объектов, в том числе по нежилым зданиям (до 4 объектов), жилым зданиям (до 4 объектов), сооружениям (до 5 объектов), транспортным средствам (до 4 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 4 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (до 4 объектов).

Для субъектов среднего предпринимательства — до 15 объектов, в том числе по нежилым зданиям (до 2 объектов), жилым зданиям (до 2 объектов), сооружениям (до 3 объектов), транспортным средствам (до 3 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 3 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (до 2 объектов).

Для некоммерческих организаций — до 8 объектов, в том числе по нежилым зданиям (не более 1 объекта), жилым зданиям (не более 1 объекта), сооружениям (не более 1 объекта), транспортным средствам (до 2 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 2 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (не более 1 объекта).

В качестве объекта, фигурирующего в разделе, учитывается объект классификации основных фондов в соответствии с введением к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-2014 (СНС 2008), принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст (далее — ОКОФ), каждое отдельно стоящее здание, отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельная машина и так далее.

В случае если произведена покупка/продажа, например, части здания, сооружения, по данной сделке также указывается соответствующая часть объекта.

В случае если фактическое количество сделок превышает приведенные выше предельные значения, следует отбирать, как правило, объекты, используемые в основной деятельности данной организации (помимо жилья), а из них — наиболее типичные для организации и достаточно дорогие объекты.

В графе А по строкам, номера которых приведены в графе Б, указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета.

В графе 3 указывается порядковый номер объекта основных фондов арабскими цифрами от 1 до 5, при этом нумерация начинается заново при переходе к новому виду основных фондов.

В графе 4 в обязательном порядке указывается код (7 — 12 знаков, включая 3, проставленных на бланке) по ОКОФ, в соответствии с принятой структурой кода (XXX.XX.XX.XX.XXX). Объект, закодированный группировочным кодом ОКОФ, включающим менее 7 знаков, необходимо детализировать до 7 знаков и выше, вплоть до 12.

Использование иных классификаций (например, налоговой классификации) не допускается.

В графе 5 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6 или форма N 0504031). Год должен указываться полностью (4 знака). Следует отметить, что указывается год именно первоначального ввода в эксплуатацию объекта, а не год начала его использования в исследуемой организации. Если данных о годе первоначального ввода в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений указывается год постройки, для информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования и прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам — год изготовления объекта.

В графе 6 указывается полная учетная стоимость, а в графе 7 — остаточная балансовая стоимость объекта основных средств по состоянию к моменту осуществления сделки реализации или приобретения объекта. По приобретенным объектам основных фондов в графах 6 и 7 организация-покупатель заполняет данные о полной учетной и остаточной балансовой стоимости объектов, по которым они числились на балансе организации-продавца. Если покупатель не может получить у продавца соответствующие данные, то объект в обследование не включается.

Если объект основных фондов был приобретен или реализован по окончании договора финансовой аренды (лизинга), в графе 6 указывается не выкупная его стоимость, а полная стоимость объекта, указанная в договоре лизинга.

Полная учетная стоимость основных фондов <2> — это первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в результате их достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

———————————

<2> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы.

Остаточная балансовая стоимость <2> отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете. Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и суммы износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом изменения в результате переоценки.

В графе 8 указывается год, в ценах которого был учтен по полной учетной стоимости конкретный объект основных фондов у продавца участника сделки купли-продажи в отчетном году, по состоянию к моменту сделки реализации или приобретения объекта.

В этой графе указывается год приобретения объекта основных фондов по текущей рыночной стоимости его продавцом либо год переоценки объекта, если она была им проведена.

Если объект, проданный в отчетном году, ранее был приобретен продавцом на вторичном рынке не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, то вместо года приобретения объекта продавцом в графе 8 учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

Год должен указываться полностью — 4 знака.

В графе 9 учитывается фактическая стоимость реализации объекта, бывшего в эксплуатации в данной организации, другим организациям и гражданам, или приобретения у них объекта, осуществленных в течение отчетного года, по текущим рыночным ценам. Учитывается стоимость, по которой объект ставится на учет новым владельцем.

В графе 10 для реализованных объектов указывается код 6, для приобретенных — код 5.

В графе 11 указывается площадь зданий в квадратных метрах. По остальным видам основных фондов графа не заполняется.

3. В разделе II учитываются объекты, находящиеся в аренде по состоянию на конец 2020 года (независимо от того, сданы ли они в аренду в течение 2020 года или до начала этого года) и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности:

арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором (лизингополучателем) на счете по учету основных средств;

сданные в аренду в течение отчетного года, представляемые арендатору (лизингополучателю) во временное возмездное владение, пользование, учитываемые арендодателем (лизингодателем) на счете по учету основных средств или доходных вложений в материальные ценности: для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 10 отдельно учитываемых объектов или их совокупностей; для субъектов среднего предпринимательства — до 7; для некоммерческих организаций — до 5 объектов.

Графы А, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12 по строкам, номера которых указаны в графе Б, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I. При этом в графе А указывается вид основных фондов (аналогично проставленному на бланке в разделе I) и наименование объекта. Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 7 и 8, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 9 учитываются по состоянию на конец отчетного года.

Совокупности объектов могут указываться в тех случаях, когда имеются затруднения в распределении по отдельным объектам арендной платы, определенной в целом для нескольких объектов, одновременно взятых или сданных в аренду (например, они арендованы на различный срок). При этом код ОКОФ и другие показатели указываются по тому из объектов совокупности, который имеет наибольшую стоимость.

Если здание берется или сдается в аренду частично, то в графах 7 и 8 указывается стоимость соответствующей части объекта (рассчитывается на основе доли площади, сданной/взятой в аренду).

В графе 4 для объектов, взятых в аренду, указывается код 3, для сданных в аренду — код 4.

В графе 7 для объектов основных фондов, приобретенных на условиях договора финансовой аренды (лизинга), а затем сданных в аренду, указывается полная стоимость объекта, указанная в договоре лизинга.

В графе 10 учитывается величина выплаченной (для взятых в аренду) или полученной (для сданных в аренду) арендной платы за весь отчетный год.

При взятии (сдаче) в аренду совокупности объектов величина выплаченной или полученной арендной платы распределяется по отдельным объектам пропорционально их остаточной балансовой стоимости (если она равна 0, то пропорционально полной учетной стоимости).

Для объектов, находящихся в аренде в течение части отчетного года, величина арендной платы приводится в годовом выражении. Например, если объект находился в аренде в отчетном году в течение 11 месяцев и суммарная арендная плата за данный период составила 100 тыс. руб., то величина арендной платы приводится к годовому эквиваленту следующим образом: (100 / 11)·12 = 109. Соответственно в графе 10 будет указано значение 109, а не 100.

В графе 11 отражается период (количество полных месяцев), на который объект сдан/получен в аренду по условиям договора аренды.

В случаях краткосрочной аренды, когда договор аренды заключается на срок меньше 1 года, например, на 11 месяцев, но существует практика пролонгации данного договора на такой же срок, в графе 11 указывается период действующего договора аренды объекта — то есть 11 месяцев.

Если срок аренды в договоре не указан, а также в случаях если арендная плата за отчетный год не начислялась, то соответствующие объекты в обследование не включаются.

4. При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения <3>:

———————————

<3> Контрольные соотношения установлены для строк, по которым заполнена графа 4.

---

Кто отчитывается о сделках с вторичными фондами

Компании отчитываются о своих операциях с имуществом — покупке, продаже, аренде. Для этого ввели специальную статформу 0602003. Бланк и инструкцию по заполнению формы-11 (сделка) для статистики в 2023 г. утвердили Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022.

Отчитываться надо не всем. Специалисты статведомства объяснили, кто сдает форму-11 (сделка) в статистику 2023 года — организации (в т. ч. и бюджетники), у которых зарегистрированы в бухучете основные фонды (ОФ) и которые проводили с ними операции по покупке, продаже, аренде. Это:

• юрлица, независимо от вида их деятельности;
• российские филиалы, подразделения и представительства иностранных компаний.

Малый бизнес статотчет ОКУД 0602003 не сдает.

Для сведения: какие отчеты сдавать в статистику в текущем году

Как сдавать статотчет по сделкам

Респонденты отчитываются в территориальный Росстат по месту своей работы. В порядке заполнения формы-11 сделка за 2023 г. указано: надо отчитаться по всему юрлицу и учесть информацию по обособленным подразделениям. Если ваш актив находится в другом регионе, то его тоже надо отражать в отчете. Если у вашей компании есть обособки за границей РФ, то не включайте их показатели в статформу.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Статотчеты направляют только в электронной форме. Надо заполнить актуальный бланк 11 (сделка), подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить в территориальную статистику по ТКС.

11 (сделка) — ежегодная форма. Ее надо сдавать в период с 25 мая по 1 июля следующего года. Поскольку 01.07.2023 выпадает на субботу, последняя дата сдачи статотчета за 2022 г. переносится на следующий рабочий день — понедельник 03.07.2023 (Письмо Росстата № 4219/ОГ от 22.10.2021).

Правила заполнения статформы 11 (сделка)

Полная инструкция по заполнению отчета 11-сделка — в приказе № 453. Отчет состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Реализованные/приобретенные вторичные фонды.
2. Сданные/взятые в аренду фонды.

Пошаговая инструкция, как заполнить статформу № 11 (сделка) респондентам.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

Указываем:

• полное наименование компании из учредительных документов и, если есть, краткое название в скобках;
• почтовый адрес как в ЕГРЮЛ;
• фактический адрес, если не совпадает с юридическим.

В кодовой строке напишите ОКПО компании.

Раздел I

В этом разделе покажите проданные или купленные по текущим рыночным ценам вторичные ОФ. Но количество объектов, которые показывают в разделе I, надо ограничивать.

Ограничения по отчетности — в таблице.

Основные фонды	Лимиты (максимальное количество объектов)
Компании не из числа СМП	Компании из числа СМП	НКО
Всего объектов:	25	15	10
нежилые здания	5	3	2
сооружения	5	3	2
транспорт	5	3	2
Компьютеры и информационное оборудование	5	3	2
Другие объекты — машины, оборудование, хозинвентарь и пр.	5	3	2

Если фактически у вас больше объектов, чем допускают ограничения, то покажите в статотчете только те ОФ, которые используете в основной деятельности, за исключением жилья. А если и этого не хватило по лимитам, то укажите наиболее типичные и дорогостоящие ОФ для вашей компании.

А вот что не надо учитывать в разделе I:

• новые объекты, которые пока не использовали как ОФ;
• имущество, которое передали или получили безвозмездно;
• ОФ, которые реализовали или купили не по рыночным ценам;
• ОФ, которые передали или продали для утилизации — на металлолом, стройматериалы и пр.;
• проданные ОФ, которые являются предметом залога, — если респондент относится к кредитным организациям;
• проданные автомобили, которые использовали для демонстрации, тест-драйвов — если респондент является дилером.

Когда начнете заполнять раздел I, учитывайте некоторые особенности:

1. В графе А по строкам, которые пронумерованы в графе Б, надо указывать название объекта так же, как он зарегистрирован в бухучете.
2. В графе 3 отразите порядковый номер объекта. При переходе к новому виду основных фондов нумерацию начинайте заново.
3. В графе 4 пропишите кодировку по ОКОФ — минимум 7 знаков.
4. В графе 5 укажите год, когда впервые ввели ОФ в эксплуатацию. Многие ошибочно пишут год начала использования объекта в организации. Если сведений о первоначальном вводе в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений пропишите год постройки, для остальных ОФ — год изготовления.
5. В графе 6 напишите полную учетную стоимость. В гр. 7 — остаточную балансовую стоимость объекта на дату сделки.
6. Если приобрели вторичные ОФ, то в гр. 6 и 7 пропишите полную учетную и остаточную стоимость, по которым они числились у продавца. Если этой информации нет, то не включайте этот ОФ в статотчет.
7. Если приобрели или реализовали ОФ после того, как закончился договор лизинга, то в гр. 6 пропишите не выкупную, а полную стоимость по лизинговому соглашению.
8. В гр. 8 проставьте год, в ценах которого у продавца зарегистрировали объект по полной учетной стоимости на тот момент. Фактически это год создания или покупки ОФ продавцом по текущей рыночной стоимости или год переоценки, если продавец проводил переоценку.
9. Если продавец сам купил ОФ на вторичном рынке не по текущей цене рынка, а по полной учетной или остаточной стоимости у прошлого владельца, то вместо года приобретения в гр. 8 пропишите год, по ценам которого предыдущий собственник учитывал имущество.
10. Если потратились на модернизацию, реконструкцию, достройку ОС, то учитывайте время проведения этих процедур, когда будете определять год, в ценах которого преимущественно оценивали ОФ.
11. В гр. 9 пропишите фактическую стоимость реализации или покупки без НДС, если такие операции проводились в отчетном году по текущим рыночным ценам. Здесь же показывают стоимость, по которой учитывает объект новый собственник.
12. Если продавали ОФ, то в гр. 10 проставьте код 6, если покупали — код 5.
13. Если проводили операции со зданиями, то в гр. 11 проставьте их площадь в квадратных метрах. Для остальных ОФ эту графу заполнять не надо.

Раздел I

В этом разделе покажите проданные или купленные по текущим рыночным ценам вторичные ОФ. Но количество объектов, которые показывают в разделе I, надо ограничивать.

Ограничения по отчетности — в таблице.

Основные фонды	Лимиты (максимальное количество объектов)
Компании не из числа СМП	Компании из числа СМП	НКО
Всего объектов:	25	15	10
нежилые здания	5	3	2
сооружения	5	3	2
транспорт	5	3	2
Компьютеры и информационное оборудование	5	3	2
Другие объекты — машины, оборудование, хозинвентарь и пр.	5	3	2

Если фактически у вас больше объектов, чем допускают ограничения, то покажите в статотчете только те ОФ, которые используете в основной деятельности, за исключением жилья. А если и этого не хватило по лимитам, то укажите наиболее типичные и дорогостоящие ОФ для вашей компании.

А вот что не надо учитывать в разделе I:

• новые объекты, которые пока не использовали как ОФ;
• имущество, которое передали или получили безвозмездно;
• ОФ, которые реализовали или купили не по рыночным ценам;
• ОФ, которые передали или продали для утилизации — на металлолом, стройматериалы и пр.;
• проданные ОФ, которые являются предметом залога, — если респондент относится к кредитным организациям;
• проданные автомобили, которые использовали для демонстрации, тест-драйвов — если респондент является дилером.

Когда начнете заполнять раздел I, учитывайте некоторые особенности:

1. В графе А по строкам, которые пронумерованы в графе Б, надо указывать название объекта так же, как он зарегистрирован в бухучете.
2. В графе 3 отразите порядковый номер объекта. При переходе к новому виду основных фондов нумерацию начинайте заново.
3. В графе 4 пропишите кодировку по ОКОФ — минимум 7 знаков.
4. В графе 5 укажите год, когда впервые ввели ОФ в эксплуатацию. Многие ошибочно пишут год начала использования объекта в организации. Если сведений о первоначальном вводе в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений пропишите год постройки, для остальных ОФ — год изготовления.
5. В графе 6 напишите полную учетную стоимость. В гр. 7 — остаточную балансовую стоимость объекта на дату сделки.
6. Если приобрели вторичные ОФ, то в гр. 6 и 7 пропишите полную учетную и остаточную стоимость, по которым они числились у продавца. Если этой информации нет, то не включайте этот ОФ в статотчет.
7. Если приобрели или реализовали ОФ после того, как закончился договор лизинга, то в гр. 6 пропишите не выкупную, а полную стоимость по лизинговому соглашению.
8. В гр. 8 проставьте год, в ценах которого у продавца зарегистрировали объект по полной учетной стоимости на тот момент. Фактически это год создания или покупки ОФ продавцом по текущей рыночной стоимости или год переоценки, если продавец проводил переоценку.
9. Если продавец сам купил ОФ на вторичном рынке не по текущей цене рынка, а по полной учетной или остаточной стоимости у прошлого владельца, то вместо года приобретения в гр. 8 пропишите год, по ценам которого предыдущий собственник учитывал имущество.
10. Если потратились на модернизацию, реконструкцию, достройку ОС, то учитывайте время проведения этих процедур, когда будете определять год, в ценах которого преимущественно оценивали ОФ.
11. В гр. 9 пропишите фактическую стоимость реализации или покупки без НДС, если такие операции проводились в отчетном году по текущим рыночным ценам. Здесь же показывают стоимость, по которой учитывает объект новый собственник.
12. Если продавали ОФ, то в гр. 10 проставьте код 6, если покупали — код 5.
13. Если проводили операции со зданиями, то в гр. 11 проставьте их площадь в квадратных метрах. Для остальных ОФ эту графу заполнять не надо.

Раздел II

В Указаниях из приказа № 453 поясняют, как в форме-11 отразить полученное в аренду здание — заполнить раздел II статотчета. Здесь отражают ОФ, которые находятся в аренде на конец отчетного года и стоят на учете респондента. Причем не имеет значения, когда их арендовали — до начала или в течение года.

Здесь тоже действуют лимиты:

• обычные организации отражают не более 10 объектов;
• представители малого и среднего бизнеса — не более 7;
• НКО — не более 5.

Если затрудняетесь распределить по отдельным позициям оплату за аренду, которую просчитали для нескольких арендованных позиций, то укажите совокупность ОФ. ОКОФ и другие показатели приводятся по самому дорогому имуществу из этой совокупности.

Правила, как заполнять раздел II:

1. Графы А, 3, 4, 6–9 по строкам, которые пронумерованы в графе Б, заполните так же, как и в разделе I.
2. Если арендуете здание частично, то в гр. 7 и 8 покажите часть стоимости арендованного ОФ. Ее рассчитывают, исходя из доли арендованной площади.
3. Если арендуете имущество, то в гр. 5 проставьте код 3, если же сдаете в аренду — код 4.
4. Если приобрели актив по договору лизинга, а потом сдали его в аренду, то покажите в гр. 7 полную стоимость по лизинговому соглашению.
5. Если брали фонды в аренду, то в гр. 10 покажите выплаченную арендную плату за весь год. Если сдавали в аренду — зафиксируйте полученную оплату. Если арендовали имущество только часть года, то рассчитайте арендную оплату в годовом выражении.
6. В гр. 11 проставьте количество полных месяцев, в течение которых сдавали или брали в аренду ОФ. Пропишите показатель по договору аренды.

Для заполнения графы 11 надо учитывать нюанс: если собираетесь пролонгировать краткосрочную аренду на такой же срок, как в первоначальном договоре, то укажите действующий период аренды. К примеру, заключили договор на 10 месяцев и пролонгируете еще на столько же, в отчете надо поставить 10 месяцев. Если же не прописали в договоре срок аренды или же не начисляли в течение года оплату за аренду, то не показывайте эти ОФ в статотчете.

Подпишите заполненную статформу у руководителя или сотрудника, который отвечает за статистическую отчетность. Напишите электронную почту и дату заполнения. И обязательно оставьте контактный телефон, чтобы специалисты Росстата могли связаться с исполнителем, если возникнут вопросы по предоставленным сведениям.

Проверка перед сдачей в Росстат

Перед сдачей респонденты проводят проверку контрольных соотношений формы-11 в статистику за 2023 год — для самоконтроля. Показатели прописаны в приказе Росстата № 453. Если все правильно заполнили, то в статформе 11 (сделка) соблюдаются обязательные и выполняются предупредительные контрольные соотношения.

Проверка перед сдачей в Росстат

Перед сдачей респонденты проводят проверку контрольных соотношений формы-11 в статистику за 2023 год — для самоконтроля. Показатели прописаны в приказе Росстата № 453. Если все правильно заполнили, то в статформе 11 (сделка) соблюдаются обязательные и выполняются предупредительные контрольные соотношения.

Читайте также: как заполнить статистический отчет по форме № 1-предприятие

Об авторе статьи

Форму 11 (сделка) по ОКУД 0602003 заполняют, чтобы отчитаться об операциях с основными средствами на вторичном рынке. Перед тем как отправить отчет в Росстат, проверьте его по контрольным соотношениям.

Кто и когда сдает форму 11 (сделка)

Общероссийским классификатором управленческой документации утверждена форма 0602003 — 11 (сделка). В этом отчете приведены сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду. В Приказе № 453 от 22.06.2022 разъясняется, кто должен сдавать форму 11 (сделка) (п. 1 указаний по заполнению):

• юридические лица;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, которые работают в России.

Респонденты делают этот отчет, только если проводили сделки с основными фондами на вторичном рынке или брали, сдавали фонды в аренду. Такие объекты числятся на счетах учета основных средств и доходных вложений в матценности. Незавершенные и нематериальные активы в отчет включать не надо.

Отчетный период по статформе 11 (сделка) — год. Отчет сдают в период с 25 мая по 1 июля следующего года. Если последний день отчетности выпадает на выходной или праздник, направьте статотчет на следующий рабочий день (письмо Росстата № 4219/ОГ от 22.10.2021). В 2022 г. отчитывались за 2021 — с 25.05.2022 по 01.07.2022. А в 2023 году отчитываемся за 2022 — с 25.05.2023 по 03.07.2023 (01.07.2023 выпадает на субботу).

Как правильно заполнить форму 11 (сделка)

Отчет состоит из титульного листа и двух разделов. Заполняют его по правилам из Приказа Росстата № 453 от 22.06.2022.

Пошаговая инструкция по заполнению статистической формы 11 (сделка) для респондентов.

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Указываем:

• отчетный год;
• название организации-респондента (полное — из учредительных документов и краткое — в скобках);
• почтовый адрес — юридический с почтовым индексом;
• фактический адрес, если не совпадает с юридическим;
• ОКПО.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 2. Заполняем раздел I. В нем приводим информацию по основным фондам, которые купили или продали на вторичном рынке. Сделки отражаем по текущим рыночным ценам.

Количество отражаемых объектов ограничено. В таблице привели действующие ограничения.

Какие объекты отражают в разделе I	Сколько объектов отражают
Организации, которые не относятся к среднему предпринимательству	Организации, которые относятся к среднему предпринимательству	НКО
Всего, из них:	25	15	10
Нежилые здания	5	3	2
Сооружения	5	3	2
Транспорт	5	3	2
Оборудование: информационное, компьютерное, телекоммуникационное	5	3	2
Машины, остальное оборудование, хозинвентарь	5	3	2

В разделе I не учитывают:

• новые объекты, которые еще не использовали как основные фонды;
• безвозмездно переданные и приобретенные активы;
• объекты, купленные или проданные не по рыночным ценам;
• фонды, которые передали для утилизации;
• активы, которые стали предметом залога (для респондентов — коммерческих банков и кредитных организаций);
• проданные автомобили, которые использовали для тест-драйва (для респондентов — дилеров).

Вот как заполнить раздел I по графам:

• в графе А по строкам расписываем названия объектов — как в первичных учетных документов. В графе Б — номера строк;
• в 3 графе пишем порядковые номера фондов. Как только переходим к новому виду имущества, начинаем нумерацию заново;
• в 4 — код ОКОФ, который состоит минимум из 7 знаков;
• в 5 — год первоначального ввода объекта в эксплуатацию. Не путайте с годом начала использования в организации. Если точной информации о вводе в эксплуатацию нет, для зданий ставим год постройки, для оборудования и остального имущества — год изготовления;
• в 6 — полная учетная стоимость, в 7 — остаточная стоимость основного средства на момент сделки. Если покупали вторичные объекты, в 6 графе указываем сведения об учетной и остаточной стоимости, по которой имущество числилось у продавца. А если этой информации нет, не включайте актив в отчет;
• в графе 8 отражаем год, по ценам которого имущество учли по полной учетной стоимости у продавца. В отчетном году на момент сделки — год создания или приобретения продавцом объекта по текущей рыночной стоимости или год переоценки фонда, если ее проводили;
• в 9 — фактическая стоимость реализации фонда или стоимость его покупки без НДС. Учитываются сделки, которые провели в отчетном году по текущим рыночным ценам. Отражаем стоимость, по которой объект ставит на учет новый владелец;
• в графе 10 указываем код статуса объекта в форме 11 (сделка): 5 — для купленных, 6 — для проданных объектов;
• в 11 — площадь зданий в м². Для остальных ОС эта графа не заполняется.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 2. Заполняем раздел I. В нем приводим информацию по основным фондам, которые купили или продали на вторичном рынке. Сделки отражаем по текущим рыночным ценам.

Количество отражаемых объектов ограничено. В таблице привели действующие ограничения.

Какие объекты отражают в разделе I	Сколько объектов отражают
Организации, которые не относятся к среднему предпринимательству	Организации, которые относятся к среднему предпринимательству	НКО
Всего, из них:	25	15	10
Нежилые здания	5	3	2
Сооружения	5	3	2
Транспорт	5	3	2
Оборудование: информационное, компьютерное, телекоммуникационное	5	3	2
Машины, остальное оборудование, хозинвентарь	5	3	2

В разделе I не учитывают:

• новые объекты, которые еще не использовали как основные фонды;
• безвозмездно переданные и приобретенные активы;
• объекты, купленные или проданные не по рыночным ценам;
• фонды, которые передали для утилизации;
• активы, которые стали предметом залога (для респондентов — коммерческих банков и кредитных организаций);
• проданные автомобили, которые использовали для тест-драйва (для респондентов — дилеров).

Вот как заполнить раздел I по графам:

• в графе А по строкам расписываем названия объектов — как в первичных учетных документов. В графе Б — номера строк;
• в 3 графе пишем порядковые номера фондов. Как только переходим к новому виду имущества, начинаем нумерацию заново;
• в 4 — код ОКОФ, который состоит минимум из 7 знаков;
• в 5 — год первоначального ввода объекта в эксплуатацию. Не путайте с годом начала использования в организации. Если точной информации о вводе в эксплуатацию нет, для зданий ставим год постройки, для оборудования и остального имущества — год изготовления;
• в 6 — полная учетная стоимость, в 7 — остаточная стоимость основного средства на момент сделки. Если покупали вторичные объекты, в 6 графе указываем сведения об учетной и остаточной стоимости, по которой имущество числилось у продавца. А если этой информации нет, не включайте актив в отчет;
• в графе 8 отражаем год, по ценам которого имущество учли по полной учетной стоимости у продавца. В отчетном году на момент сделки — год создания или приобретения продавцом объекта по текущей рыночной стоимости или год переоценки фонда, если ее проводили;
• в 9 — фактическая стоимость реализации фонда или стоимость его покупки без НДС. Учитываются сделки, которые провели в отчетном году по текущим рыночным ценам. Отражаем стоимость, по которой объект ставит на учет новый владелец;
• в графе 10 указываем код статуса объекта в форме 11 (сделка): 5 — для купленных, 6 — для проданных объектов;
• в 11 — площадь зданий в м². Для остальных ОС эта графа не заполняется.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Шаг 3. Заполняем раздел II. Здесь показываем фонды, которые находятся в аренде на конец отчетного года. Год сдачи или получения в аренду значения не имеет, ключевое условие — учет по балансу респондента на счете основных средств или доходных вложений в материальные ценности.

Организации, которые не относятся к среднему предпринимательству, показывают до 10 отдельных или совокупности объектов, средний бизнес — до 7, НКО — до 5. Совокупность фондов показывают, когда сложно распределить арендную плату по отдельным объектам. Код ОКОФ и остальные показатели в таком случае приводят по самому дорогому активу из совокупности.

Графы А, Б, 3, 4, 6-9, 12 заполняют по аналогии с разделом I. Если респондент арендовал здание, он указывает стоимость арендованной части объекта в графах 7 и 8.

Остальные графы заполняются так:

• 5 — ставим код 3 для арендованного имущества и код 4 — для сданного в аренду;
• 7 — полная стоимость по договору лизинга, если ОС приобрели по лизингу и сдали в аренду;
• 10 — выплаченная или полученная арендная плата, которую получили в течение года;
• 11 — количество полных месяцев, на которые, по условиям договора, сдали или получили в аренду имущество. А если срок в договоре не прописан, то не показывайте такие активы в отчете.

Актуальный пример, как заполнять форму 11 (сделка) — раздел II.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполненный отчет подпишите у руководителя или другого лица, который отвечает за статистическую отчетность. Поставьте дату заполнения. Обязательно укажите электронную почту и телефон для связи с исполнителем.

Какие контрольные соотношения применить

Перед отправкой просмотрите контрольные соотношения формы 11 (сделка) и проверьте по ним отчет. Контрольные соотношения утверждены Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022 (п. 4 Приказа № 453). Вот они:

Заполненный отчет подпишите у руководителя или другого лица, который отвечает за статистическую отчетность. Поставьте дату заполнения. Обязательно укажите электронную почту и телефон для связи с исполнителем.

Какие контрольные соотношения применить

Перед отправкой просмотрите контрольные соотношения формы 11 (сделка) и проверьте по ним отчет. Контрольные соотношения утверждены Приказом Росстата № 453 от 22.06.2022 (п. 4 Приказа № 453). Вот они:

Как и куда подавать форму 11 (сделка)

Статотчет подают в территориальный орган Росстата по месту фактической работы компании. Информацию по обособленным подразделениям, филиалам и активам из других российских регионов включают в отчетность головной организации. Если у респондента есть обособленные подразделения не в России, сведения по ним не включают в отчет по сделкам.

Действующие правила заполнения формы 11 (сделка) в 2023 году предусматривают только электронную отправку отчетности. Отчитываться в Росстат на бумаге нельзя. Респонденты заполняют форму, подписывают усиленной электронной подписью и отправляют на электронку своего отделения статистики или по ТКС через специализированные программы отчетности.

Начиная с отчетности за 2019 год, применяется новая статистическая форма 11 (сделка). Что изменилось в данной отчетной форме и как правильно ее заполнить, расскажем в нашей статье.

Форма 11 (сделка) 2020 – кто сдает и в какие сроки

Отчет по форме № 11 (сделка) включает сведения о проведенных сделках с основными фондами на вторичном рынке, а также об их аренде.

Форму представляют юридические лица, независимо от того какие виды деятельности они ведут. Не требуется подавать отчет только предприятиям, отнесенным к категории малых (включая микропредприятия).

В отчет включаются данные в целом по юрлицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, расположенным в иных субъектах РФ.

Необходимость представления формы № 11 (сделка) зависит от наличия основных фондов на счетах учета ОС и доходных вложений в матценности. Не требуется отражать в отчете незавершенные активы и объекты интеллектуальной собственности.

Форма подается один раз в год и только при наличии наблюдаемого события, т.е., если в отчетном году имела место реализация/приобретение ОС, бывших в эксплуатации, а также при аренде таких ОС.

Заполненную форму № 11 (сделка) за 2019 год следует подать в территориальное отделение Росстата в установленные сроки: не позднее 30 июня 2020г.

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете здесь.

Статистика — форма 11 (сделка): что изменилось

Новый бланк отчета утвержден приказом Росстата № 382 от 04.07.2019 (приложение № 3). Он включает титульный лист и два раздела:

• в разделе I отражают ОС, реализованные и приобретенные в отчетном году;
• в разделе II – ОС взятые или сданные в аренду.

Новый бланк формы 11 (сделка) скачать можно в конце этой статьи.

Изменений в новой форме немного, в частности:

• в обоих разделах изменена нумерация строк;
• в каждый раздел добавлена новая графа «Порядковый номер объекта»;
• изменены коды статуса объекта: вместо «1» для реализованных ОС нужно указывать «6», для приобретенных объектов указывается код «5» вместо «2» (раздел I), по арендованным ОС теперь указывают код «3» вместо «1», а по сданным в аренду – «4» вместо «2» (раздел II);
• удалена графа «Срок, оставшийся до ликвидации объекта» из раздела 2.

Форма 11 (сделка): инструкция по заполнению – 2020

Указания по заполнению формы приведены в приложении № 3 приказа № 382.

Заполнение формы 11 (сделка) начинается с оформления титульного листа. Здесь указывается:

• полное наименование отчитывающейся компании (как в учредительных документах), а в скобках — ее краткое наименование;
• почтовый адрес – индекс, наименование субъекта РФ, юридический адрес (если он не совпадает с фактическим, указывается фактическое местонахождение компании);
• код ОКПО.

Статистическая форма 11 (сделка): инструкция по заполнению раздела I

В разделе I учитываются данные по ОС, купленным и проданным на вторичном рынке по текущим рыночным ценам в течение отчетного года. При этом учитывается каждое отдельно стоящее здание, сооружение, отдельная машина и т.д. Если в течение года покупалась/продавалась часть объекта (здания, участка и т.п.), в отчете по сделке указывается соответствующая часть ОС.

Число объектов, отражаемых в отчете ограничено: для компаний, не относящихся к субъектам МСП – до 25, для среднего бизнеса – до 15, для НКО – до 8. Более подробно о числе объектов, вносимых в отчет, сказано в п . 2 Указаний по заполнению формы.

В разделе не отражаются новые объекты, безвозмездно приобретенные/переданные, продажа/приобретение ОС не по рыночным ценам, а также в целях их утилизации.

Рассмотрим построчное заполнение раздела:

• по графе 1 указывают наименования объектов ОС в соответствии с разбивкой по видам;
• графа 3 включает код по ОКОФ (не менее 9 знаков);
• по графе 4 отражается номер амортизационной группы от 1 до 10 (согласно Постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1);
• графа 5 – год первоначального ввода в эксплуатацию (по данным инвентарной карточки учета ОС-6). Здесь указывается не год начала использования ОС отчитывающейся организацией, а именно год первичного ввода в эксплуатацию. Если таких данных у компании нет, указывают год постройки — для зданий и сооружений, год изготовления – для машин, оборудования, компьютеров, хозинвентаря и иных объектов;
• по графам 6 и 7 указывается, соответственно, полная учетная и остаточная балансовая стоимость объекта (у продавца) на момент осуществления сделки; если такие данные получить у продавца не удалось, объект не включают в форму;
• графа 8 – год, в ценах которого продавцом был учтен объект по полной учетной стоимости;
• в графе 9 учитывают фактическую стоимость реализации/приобретения объекта (стоимость, по которой ОС ставится на учет);
• графа 10 – код объекта («5» — приобретенный, «6» — реализованный);
• в графе 10 отражают площадь здания в кв. м.

Форма 11 (сделка): как заполнять раздел II

В данный раздел включают объекты, которые находятся в аренде по состоянию на конец 2019 года, и при этом стоят на балансе отчитывающейся компании. Если в отчетном году арендная плата по объекту не начислялась, его в отчет не включают.

Основная часть граф раздела II заполняется по аналогии с подобными показателями раздела I. При этом:

• в графе 1 нужно указывать вид ОС (как в разделе I) и его наименование;
• стоимость объекта в графах 7 и 8 и год в графе 9 отражают по состоянию на конец отчетного года. При сдаче здания в аренду частично, указывается стоимость соответствующей его части;
• графа 4 – код объекта («3» по взятым в аренду, «4» по сданным);
• графа 10 – арендная плата (полученная или выплаченная за весь отчетный год); если объект был в аренде не полный год, плата все равно отражается в годовом выражении (фактическая оплата делится на число месяцев аренды и умножается на 12);
• графа 11 – период аренды (в полных месяцах).

Заполнив отчет, необходимо проверить правильность внесения данных в форму 11 (сделка). Инструкция по заполнению содержит специальные контрольные соотношения, которые помогут выявить возможные несоответствия и ошибки в отчете. Они размещены в п. 4 Указаний по заполнению формы из приказа Росстата № 382 (приложение № 3).

Ниже приведен пример заполнения формы 11 (сделка) за 2019 год: