Инструкция по формированию и ведению базы данных

Требования к структуре инструкции по формированию и ведению базы данных (набора данных) по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1 Правила подготовки данных
2 Порядок и средства заполнения базы данных
3 Процедуры изменения и контроля базы данных
4 Порядок и средства восстановления базы данных

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Эти и другие требования к структуре и содержанию инструкции по формированию и ведению базы данных (набора данных) по ГОСТ 34 подробнее см. РД 50-34.698-90

Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Примечание

Эти и другие требования по оформлению инструкции по формированию и ведению базы данных (набора данных) по ГОСТ 34 подробнее см. ГОСТ 2.105-95

⇪В 15354 💥

Документ «Инструкция по формированию и ведению базы данных» содержит разделы:

  1. правила подготовки данных;
  2. порядок и средства заполнения базы данных;
  3. процедуры изменения и контроля базы данных;
  4. порядок и средства восстановления базы данных.

[из 5.12.1 РД 50-34.698-90]

  • Открыть в новой вкладке

⇪В 15354 💥

В разделе «Правила подготовки данных» приводят порядок отбора информации для включения в базу данных, правила подготовки и кодирования информации, формы ее представления и правила заполнения этих форм, порядок внесения изменений информации [из 5.12.2 РД 50-34.698-90]

  • Открыть в новой вкладке

⇪В 15354 💥

В разделе «Порядок и средства заполнения базы данных» приводят состав технических средств, правила, порядок, последовательность и описание процедур, используемых при заполнении базы данных, включая перенос данных на машинные носители информации [из 5.12.3 РД 50-34.698-90]

  • Открыть в новой вкладке

⇪В 15354 💥

В разделе «Процедуры изменения и контроля базы данных» приводят состав и последовательность выполнения процедур по контролю и изменению содержания базы данных [из 5.12.4 РД 50-34.698-90]

  • Открыть в новой вкладке

⇪В 15354 💥

В разделе «Порядок и средства восстановления базы данных» приводят описание средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также правила, средства и порядок проведения процедур по копированию и восстановлению базы данных [из 5.12.5 РД 50-34.698-90]

  • Открыть в новой вкладке

  • Из РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

    ⇪В 15313 💥

    Организация данных базы определяется видом модели данных, которую поддерживает конкретная СУБД, и характеризуется двумя уровнями: логическим и физическим.

    Логическая организация БД определяется типом структур данных и видом модели данных, которая поддерживается СУБД. Результатом логического проектирования является концептуальная схема БД (т.е. логическая модель предметной области). В ней должны быть отражены:

    • сведения об объектах предметной области;
    • сведения о свойствах объектов;
    • сведения об отношениях между объектами.

    Такая модель не зависит от физической среды (типа ЭВМ), операционной системы или СУБД.

      Физическая организация БД – совокупность методов и средств размещения данных во внешней памяти и созданная на их основе внутренняя (физическая) модель данных. В отличие от логических моделей физическая модель данных связана со способами организации данных на носителях методами доступа к данным. Эта модель указывает каким образом записи размещаются в БД, как они упорядочиваются, как организуются связи, как локализовать записи и осуществить выборку. Внутренняя модель разрабатывается средствами СУБД.

    Основными средствами физического моделирования в БД являются:

    1.                  структура хранения данных (в простейшем случае, структуру хранения данных можно представить в виде структуры записи файла БД, которая включает поля записи, порядок их размещения, типы и длины полей);

    2.                  поисковые структуры (чтобы сократить время поиска данных, в базе разрабатываются поисковые структуры, они определяют быстрый способ нахождения записи в базе);

    3.                  язык описания данных.

    Данный раздел курсового проекта очень важен для описания разрабатываемой информационной системы. Здесь должна быть собрана вся информация, касающаяся формирования, заполнения и ведения баз данных автоматизированной системы. Необходимо представить:

    • общее описание базы данных (тип, назначение, перечень и структуру таблиц),
    • типы данных и расшифровку их значений (рекомендации по заполнению),
    • концептуальную (логическую) схему базы данных,
    • физическую схему базы данных с необходимой детализацией.

    Одну из схем проектируемой БД необходимо вынести дополнительно на Лист 6 графического материала курсового проекта

    3.6 Состав выходных данных (сообщений)

    В данном разделе должно быть представлено полное описание всей входной и выходной информации в автоматизированной системе. Необходимо указать перечень документов, шаблоны документов, аргументировать использование реализованных решений.

    В описании к каждому выходному сообщению рекомендуется указывать:

    • идентификатор;
    • назначение;
    • форму представления;
    • требования к форме представления (шаблон документа);
    • перечень получателей;
    • периодичность выдачи.

    Ключевую, по мнению разработчика, информацию по составу и структуре выходной информации необходимо вынести дополнительно на Лист 8 графического материала курсового проекта. При необходимости (простота структуры документов, малая информативность) на Лист 8 можно вынести любую значимую информацию по реализации документооборота в системе.

    3.7 Стратегия тестирования ИС

    Стратегия тестирования представляет собой общий план тестирования разрабатываемого программного обеспечения с учетом его функциональности и зависимости от других модулей или систем. Стратегия тестирования должна определять типы необходимых тестов, позволяющих четко определить работоспособность заявленного функционала системы.

    Согласно ГОСТ 34.603 – 92 «Виды испытаний автоматизированных систем» для АС установлены следующие виды испытаний:

    • предварительные;
    • опытная эксплуатация;
    • приемочные.

    В зависимости от вида требований, предъявляемых к АС на испытаниях, проверке или аттестации в ней подвергают:

    1) комплекс программных и технических средств;

    2) персонал;

    3) эксплуатационную документацию, регламентирующую деятельность персонала при функционировании АС;

    4) АС в целом.

    При испытаниях АС проверяют:

    1) качество выполнения комплексом программных и технических средств автоматических функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

    2) знание персоналом эксплуатационной документации ц наличие у него навыков, необходимых для выполнения установленных функций во всех режимах функционирования АС, согласно ТЗ на создание АС;

    3) полноту содержащихся в эксплуатационной документации указании персоналу по выполнению им функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

    4) количественные и (или) качественные характеристики выполнения автоматических и автоматизированных функций АС в соответствии с ТЗ;

    5) другие свойства АС, которым она должна соответствовать по ТЗ.

    Согласно РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы требования к содержанию документов», программа испытаний автоматизированной системы содержит следующие разделы:

    • объект испытаний,
    • цель испытаний,
    • общие положения,
    • объем испытаний,
    • условия и порядок проведения испытаний,
    • материально-техническое обеспечение испытаний,
    • метрологическое обеспечение испытаний,
    • отчетность,
    • приложение (методика испытаний).

    Для выработки адекватной стратегии тестирования рекомендуется руководствоваться этими документами.

    Тестирование программного продукта происходит на протяжении всего жизненного цикла разработки и сопровождения ПО. В зависимости от того, над чем производятся тесты – над отдельным модулем, над всей системой в целом – определяют уровень тестирования системы. Необходимо определить, разработать и провести тестирование АС на каждом из 3 уровней: блочное или модульное (тестирование по модулям); интеграционное (тестирование групп взаимодействующих модулей), системное (тестирование всей системы). Для каждого уровня выбрать методы тестирования ( дымовое, регрессионное, нагрузочное, стрессовое, тестирование удобства использования и т.д.), описать их концепции и разработать тестовый материал. Предлагаемых методов тестирования АС должно быть не менее трех, с обоснованием их выбора. Так же необходимо определиться со способом тестирования: ручное или автоматизированное. При выборе последнего необходимо описать используемый инструментарий.

    Перед написанием тестов рекомендуется воспользоваться перечнем основных функций системы с указанием ожидаемых при их успешной работе результатов, представленным в подразделе Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество Технического проекта создания автоматизированной системы. Для каждой функции необходимо предложить различные виды тестовых испытаний, с четким указанием возможных путей решения возникших во время тестирования проблем. Для описания результатов тестирования можно воспользоваться следующим шаблоном (Таблица 10).

    Таблица

    Журнал испытаний АС

    № испытания

    Наименование испытания Ожидаемый результат Полученный результат Рекомендации по устранению неисправности Отметка об устранении неисправности

    Подборка по базе: МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ.pdf, 1 Методические рекомендации к выполнению дипломной работы (проек, Тема 3.2 Основные методические приемы и средства обучения языков, 2021 Методические рекомендации по структуре Дипломной работы КГи, Методическое пособие по социальному проектированию.docx, Методические указания по выполнению контрольной работы.docx, 8. Методические рекомендации по проведению мониторингового психо, ДИПЛОМ. Методические основы обеспечения техники безопасности при, Метод. указания к практикам_направленность МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИ, Методические указания планировки участка в КОМПАС по МДК 01.01 (


    3.5 Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)

    Организация данных базы определяется видом модели данных, которую поддерживает конкретная СУБД, и характеризуется двумя уровнями: логическим и физическим.

    Логическая организация БД определяется типом структур данных и видом модели данных, которая поддерживается СУБД. Результатом логического проектирования является концептуальная схема БД (т.е. логическая модель предметной области). В ней должны быть отражены:

    • сведения об объектах предметной области;
    • сведения о свойствах объектов;
    • сведения об отношениях между объектами.

    Такая модель не зависит от физической среды (типа ЭВМ), операционной системы или СУБД.

      Физическая организация БД – совокупность методов и средств размещения данных во внешней памяти и созданная на их основе внутренняя (физическая) модель данных. В отличие от логических моделей физическая модель данных связана со способами организации данных на носителях методами доступа к данным. Эта модель указывает каким образом записи размещаются в БД, как они упорядочиваются, как организуются связи, как локализовать записи и осуществить выборку. Внутренняя модель разрабатывается средствами СУБД.

    Основными средствами физического моделирования в БД являются:

    1.                  структура хранения данных (в простейшем случае, структуру хранения данных можно представить в виде структуры записи файла БД, которая включает поля записи, порядок их размещения, типы и длины полей);

    2.                  поисковые структуры (чтобы сократить время поиска данных, в базе разрабатываются поисковые структуры, они определяют быстрый способ нахождения записи в базе);

    3.                  язык описания данных.

    Данный раздел курсового проекта очень важен для описания разрабатываемой информационной системы. Здесь должна быть собрана вся информация, касающаяся формирования, заполнения и ведения баз данных автоматизированной системы. Необходимо представить:

    • общее описание базы данных (тип, назначение, перечень и структуру таблиц),
    • типы данных и расшифровку их значений (рекомендации по заполнению),
    • концептуальную (логическую) схему базы данных,
    • физическую схему базы данных с необходимой детализацией.

    Одну из схем проектируемой БД необходимо вынести дополнительно на Лист 6 графического материала курсового проекта

    3.6 Состав выходных данных (сообщений)

    В данном разделе должно быть представлено полное описание всей входной и выходной информации в автоматизированной системе. Необходимо указать перечень документов, шаблоны документов, аргументировать использование реализованных решений.

    В описании к каждому выходному сообщению рекомендуется указывать:

    • идентификатор;
    • назначение;
    • форму представления;
    • требования к форме представления (шаблон документа);
    • перечень получателей;
    • периодичность выдачи.

    Ключевую, по мнению разработчика, информацию по составу и структуре выходной информации необходимо вынести дополнительно на Лист 8 графического материала курсового проекта. При необходимости (простота структуры документов, малая информативность) на Лист 8 можно вынести любую значимую информацию по реализации документооборота в системе.

    3.7 Стратегия тестирования ИС

    Стратегия тестирования представляет собой общий план тестирования разрабатываемого программного обеспечения с учетом его функциональности и зависимости от других модулей или систем. Стратегия тестирования должна определять типы необходимых тестов, позволяющих четко определить работоспособность заявленного функционала системы.

    Согласно ГОСТ 34.603 – 92 «Виды испытаний автоматизированных систем» для АС установлены следующие виды испытаний:

    • предварительные;
    • опытная эксплуатация;
    • приемочные.

    В зависимости от вида требований, предъявляемых к АС на испытаниях, проверке или аттестации в ней подвергают:

    1) комплекс программных и технических средств;

    2) персонал;

    3) эксплуатационную документацию, регламентирующую деятельность персонала при функционировании АС;

    4) АС в целом.

    При испытаниях АС проверяют:

    1) качество выполнения комплексом программных и технических средств автоматических функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

    2) знание персоналом эксплуатационной документации ц наличие у него навыков, необходимых для выполнения установленных функций во всех режимах функционирования АС, согласно ТЗ на создание АС;

    3) полноту содержащихся в эксплуатационной документации указании персоналу по выполнению им функций во всех режимах функционирования АС согласно ТЗ на создание АС;

    4) количественные и (или) качественные характеристики выполнения автоматических и автоматизированных функций АС в соответствии с ТЗ;

    5) другие свойства АС, которым она должна соответствовать по ТЗ.

    Согласно РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы требования к содержанию документов», программа испытаний автоматизированной системы содержит следующие разделы:

    • объект испытаний,
    • цель испытаний,
    • общие положения,
    • объем испытаний,
    • условия и порядок проведения испытаний,
    • материально-техническое обеспечение испытаний,
    • метрологическое обеспечение испытаний,
    • отчетность,
    • приложение (методика испытаний).

    Для выработки адекватной стратегии тестирования рекомендуется руководствоваться этими документами.

    Тестирование программного продукта происходит на протяжении всего жизненного цикла разработки и сопровождения ПО. В зависимости от того, над чем производятся тесты – над отдельным модулем, над всей системой в целом – определяют уровень тестирования системы. Необходимо определить, разработать и провести тестирование АС на каждом из 3 уровней: блочное или модульное (тестирование по модулям); интеграционное (тестирование групп взаимодействующих модулей), системное (тестирование всей системы). Для каждого уровня выбрать методы тестирования ( дымовое, регрессионное, нагрузочное, стрессовое, тестирование удобства использования и т.д.), описать их концепции и разработать тестовый материал. Предлагаемых методов тестирования АС должно быть не менее трех, с обоснованием их выбора. Так же необходимо определиться со способом тестирования: ручное или автоматизированное. При выборе последнего необходимо описать используемый инструментарий.

    Перед написанием тестов рекомендуется воспользоваться перечнем основных функций системы с указанием ожидаемых при их успешной работе результатов, представленным в подразделе Сведения об обеспечении заданных в техническом задании потребительских характеристик системы, определяющих ее качество Технического проекта создания автоматизированной системы. Для каждой функции необходимо предложить различные виды тестовых испытаний, с четким указанием возможных путей решения возникших во время тестирования проблем. Для описания результатов тестирования можно воспользоваться следующим шаблоном (Таблица 10).

    Таблица 10

    Журнал испытаний АС

    № испытания

    Наименование испытания Ожидаемый результат Полученный результат Рекомендации по устранению неисправности Отметка об устранении неисправности

    Базы данных (БД) — набор упорядоченной информации, которая хранится в одном месте. Их создают, чтобы быстро находить, систематизировать и редактировать нужные данные, а при необходимости собирать их в отчёт или показывать в виде диаграммы.

    Специализированных программ для формирования и ведения баз данных много. В том же MS Office для этого есть отдельное приложение — Microsoft Access. Но и в Excel достаточно возможностей для создания простых баз и удобного управления ими. Есть ограничение — количество строк базы данных в Excel не должно быть больше одного миллиона.

    В статье разберёмся:

    • как выглядит база данных в Excel;
    • как её создать и настроить;
    • как работать с готовой базой данных в Excel — фильтровать, сортировать и искать записи.

    База данных в Excel — таблица с информацией. Она состоит из однотипных строк — записей базы данных. Записи распределены по столбцам — полям базы данных.

    Пример базы данных по продажам автомобилей в Excel
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Названия полей — шапка таблицы — определяют структуру базы данных. Они показывают, какую информацию содержит база. В примере выше это имя менеджера автосалона, дата продажи, модель и характеристики автомобиля, который он продал.

    Каждая запись — строка таблицы — относится к одному объекту базы данных и содержит информацию о нём. В нашем примере записи характеризуют продажи, совершённые менеджерами автосалона.

    При создании базы данных нельзя оставлять промежуточные строки полностью пустыми, как на скриншоте ниже. Так база теряет свою целостность — в таком виде ей нельзя управлять как единым объектом.

    Если в базе данных есть промежуточные пустые строки, ей нельзя управлять как единым объектом
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Разберём пошагово, как создать базу данных из примера выше и управлять ей.


    Создаём структуру базы данных

    Выше мы определили, что структуру базы данных определяют названия полей (шапка таблицы).

    Задача для нашего примера — создать базу данных, в которой будут храниться все данные о продажах автомобилей менеджерами автосалона. Каждая запись базы — одна продажа, поэтому названия полей БД будут такими:

    • «Менеджер»;
    • «Дата продажи»;
    • «Марка, модель»;
    • «Цвет»;
    • «Год выпуска»;
    • «Объём двигателя, л»;
    • «Цена, руб.».

    Введём названия полей в качестве заголовков столбцов и отформатируем их так, чтобы они визуально отличались от дальнейших записей.

    Вводим названия полей базы данных и форматируем их
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Создаём записи базы данных

    В нашем примере запись базы данных — одна продажа. Перенесём в таблицу всю имеющуюся информацию о продажах.

    При заполнении ячеек с записями важно придерживаться одного стиля написания. Например, Ф. И. О. менеджеров во всех строках вводить в виде «Иванов И. И.». Если где-то написать «Иван Иванов», то дальше в работе с БД будут возникать ошибки.

    Переносим в базу данных информацию о продажах
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    На этом же этапе важно проконтролировать, подходит ли формат ячеек данным в них. По умолчанию все ячейки получают общий формат. Чтобы в дальнейшем базой данных было удобнее пользоваться, можно изменить формат там, где это нужно.

    В нашем примере данные в столбцах A, C и D должны быть в текстовом формате. Данные столбца B должны быть в формате даты — его Excel определил и присвоил автоматически. Данные столбцов E, F — в числовом формате, столбца G — в финансовом.

    Чтобы изменить формат ячейки, выделим нужный столбец, кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ячеек».

    Меняем формат ячеек
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    В появившемся меню выберем нужный формат и настроим его. В нашем примере для ячейки «Цена, руб.» выберем финансовый формат, уберём десятичные знаки (знаки после запятой) и выключим отображение символа ₽.

    Настраиваем формат ячеек
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Также изменить формат можно на панели вкладки «Главная».

    Изменить формат можно с помощью главной панели Excel
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Присваиваем базе данных имя

    Для этого выделим все поля и записи базы данных, включая шапку. Нажмём правой кнопкой мыши и выберем «Имя диапазона».

    Создаём название базы данных
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    В появившемся окне вводим имя базы данных без пробелов.

    Вводим имя базы данных
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Готово — мы внесли в базу данных информацию о продажах и отформатировали её. В следующем разделе разберёмся, как с ней работать.

    База данных в Excel
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Сейчас в созданной базе данных все записи расположены хаотично — не упорядочены ни по датам, ни по фамилиям менеджеров. Разберёмся, как привести БД в более удобный для работы вид. Все необходимые для этого функции расположены на вкладке «Данные».

    На вкладке «Данные» расположены все необходимые инструменты для работы с БД в Excel
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Для начала добавим фильтры. Это инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент.

    Подробнее о фильтрах в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

    Выберем любую ячейку из базы данных и на вкладке «Данные» нажмём кнопку «Фильтры».

    Устанавливаем фильтрацию в БД
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками.

    Предположим, нужно показать только сделки менеджера Тригубова М. — нажмём на стрелку поля «Менеджер» и оставим галочку только напротив него. Затем нажмём «Применить фильтр».

    Выбираем менеджера, данные о сделках которого нужно показать
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Готово — в базе отражены данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация. Чтобы её снять, нужно нажать на этот дополнительный значок и выбрать «Очистить фильтр».

    Результат фильтрации — в БД показаны продажи только одного менеджера
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Записи БД можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно. Для примера покажем среди продаж Тригубова М. только автомобили дешевле 2 млн рублей.

    Для этого в уже отфильтрованной таблице откроем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажмём на параметр «Выберите». В появившемся меню выберем параметр «Меньше».

    Фильтруем БД по второму критерию — авто дешевле 2 млн рублей
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Затем в появившемся окне дополним условие фильтрации — в нашем случае «Меньше 2000000» — и нажмём «Применить фильтр».

    Дополняем условие фильтрации
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь БД показывает только те проданные менеджером авто, цена которых ниже 2 млн рублей.

    Результат фильтрации по двум параметрам
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Кроме этого, в Excel можно установить расширенный фильтр. Он позволяет фильтровать БД по сложным критериям сразу в нескольких столбцах. Подробно о том, как настроить расширенный фильтр, говорили в статье.

    Сортировка — инструмент, с помощью которого данные в БД организовывают в необходимом порядке. Их можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел, по дате.

    Для примера отсортируем сделки выбранного менеджера в хронологическом порядке — по датам. Для этого выделим любую ячейку в поле «Дата продажи» и нажмём кнопку «Сортировка».

    Делаем сортировку по дате в БД
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    В появившемся окне выберем параметр сортировки «От старых к новым» и нажмём «ОК».

    Настраиваем сортировку БД
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Готово — теперь все сделки менеджера даны в хронологическом порядке.

    Результат сортировки по датам продаж
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    То же самое можно сделать другим способом — выбрать любую ячейку столбца, который нужно отсортировать, и нажать на одну из двух кнопок рядом с кнопкой «Сортировка»: «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым». В этом случае данные отсортируются без вызова дополнительных окон.

    Другой способ сортировки по дате в БД
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Кроме стандартной сортировки в Excel, можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем. Эта функция полезна, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется отсортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов.

    Подробнее о пользовательской сортировке в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

    В процессе работы базы данных могут разрастись до миллиона строк — найти нужную информацию станет сложнее. Фильтрация и сортировка не всегда упрощают задачу. В этом случае для быстрого поиска нужной ячейки — текста или цифры — можно воспользоваться функцией поиска.

    Предположим, нужно найти в БД автомобиль стоимостью 14 млн рублей. Перейдём на вкладку «Главная» и нажмём на кнопку «Найти и выделить». Также быстрый поиск можно задавать с любой вкладки Excel — через значок лупы в правом верхнем углу экрана.

    Нажимаем сюда, чтобы найти нужное значение в БД
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    В появившемся окне введём значение, которое нужно найти, — 14000000 — и нажмём «Найти далее».

    Задаём параметр поиска
    Скриншот: Excel / Skillbox Media

    Готово — Excel нашёл ячейку с заданным значением и выделил её.

    Результат поиска в БД Excel
    Скриншот: Excel / Skillbox Media
    • В этой статье Skillbox Media собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
    • Также в Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
    • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

    Другие материалы Skillbox Media по Excel

    • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
    • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
    • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
    • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
    • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
    • Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по фигме на русском
  • Инструкция по учету электроэнергии и ее рациональному использованию скачать word
  • Инструкция по учету хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг
  • Инструкция по учету простоя грузовых вагонов на станциях форма до 6
  • Инструкция по учету продуктов питания в лпу утверждена приказом мз