Инструкция по охране труда для начальника планово экономического отдела

Скачать Инструкцию для инженера по оборудованию

Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров

1. Общие требования охраны труда

1.1. К выполнению работы допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда,
первичный инструктаж на рабочем месте, а также обучение и проверку знаний требований охраны
труда.

1.2. При выполнении работы на начальника отдела кадров возможны воздействия следующих
вредных и опасных производственных факторов:

− повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и
инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных
проводников;

− опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции
электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов
ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;

− подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;

− повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;

− повышенная влажность и подвижность воздуха;

− повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при
работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;

− недостаточная освещенность рабочей зоны;

− физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;

− нервно-психические и эмоциональные перегрузки;

− перенапряжение зрительных анализаторов;

− падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);

− скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу,
вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;

− другие неблагоприятные факторы.

1.3. Начальник отдела кадров обязан:

− выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены
должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям
законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации
локальных нормативных актов;

− в необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной
техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе
средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги,
ламинаторы и т. п.);

− выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране
труда и о мерах пожарной безопасности, Правил трудового распорядка;

− использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления,
средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;

− не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;

− не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте
посторонних лиц;

− уметь оказывать первую помощь, пользоваться первичными средствами пожаротушения;

− соблюдать правила личной гигиены.

1.4. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема
пищи определяются действующими в организации Правилами трудового распорядка и инструкциями
по охране труда.

1.5. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения
требований охраны труда должны быть проанализированы и расследованы с целью выявления их
причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.6. Начальник отдела кадров несет ответственность в соответствии со своими должностными
инструкциями и действующим законодательством за несоблюдение требований должностных
инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной
санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был
нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам; несоблюдение Правил трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы начальник отдела кадров обязан:

− осмотреть и при необходимости привести в порядок рабочее место;

− визуально проверить исправность компьютера. При осмотре обращать внимание на наличие и
исправность предусмотренных защитных устройств токоведущих частей, исправность коммутационных
устройств кнопок, клавиш, целостность изоляции питающего кабеля, вилок, розеток;

− убедиться в исправности и наличии заземления на электроприборах и оргтехнике;

− убедиться, что включение оргтехники, электроприборов не подвергает опасности окружающих;

− убедиться в достаточной освещенности рабочего места;

− удалить пыль с экрана монитора сухой мягкой тканью;

− о замеченных неисправностях сообщить руководителю и к работе не приступать до их устранения.

2.2. Запрещается работать на ПК при обнаружении неисправностей до или после включения в
сеть:

− повреждения изоляции сетевых проводов;

− неисправности розеток сети питания;

− возникновения необычного шума при работе компьютера;

− появления запаха гари или озона, дыма или пламени.

Если такие неисправности возникли в процессе работы, необходимо немедленно отключить
компьютер от сети.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во избежание возникновения пожара запрещается пользоваться электронагревательными
приборами, не предусмотренными правилами эксплуатации основного оборудования; запрещается
оставлять без присмотра подключенное к электрической сети оборудование.

3.2. Выполнять при работе требования, изложенные в руководстве по эксплуатации компьютера.

3.3. Не оставлять компьютер включенным при уходе с рабочего места. При длительном
перерыве в работе компьютер следует обесточить, отсоединив от сети.

3.4. При появлении неисправностей прекратить работу, компьютер отключить от электросети
(или поступить в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации). Сообщить об этом
своему непосредственному руководителю, до устранения неисправностей компьютер не включать.

3.5. Во время работы на ПК пользователем запрещается:

− открывать корпуса компьютеров и мониторов. Переключать разъемы устройств, перемещать или
поворачивать оборудование, подключать приборы и устройства к компьютерам, пытаться
самостоятельно ремонтировать блоки, не имея соответствующих навыков и подготовки;

− производить частое включение (выключение) питания ПК;

− закрывать вентиляционные отверстия системного блока или монитора ПК, класть одежду и другие
предметы на монитор или системный блок, захламлять рабочее место;

− удалять системные файлы и рабочие файлы других пользователей;

− запускать программы, функции которых пользователю неизвестны.

3.6. При работе экран монитора должен находиться на расстоянии от глаз пользователя до 600–
700 мм с учетом размеров символов текста, но не ближе 500 мм.

3.7. Чтобы освещение не создавало слепящих бликов на мониторе, клавиатуре и других частях
пульта, компьютер должен быть расположен так, чтобы прямой свет не попадал на экран. Необходимо
обеспечить отсутствие дополнительных бликов и сохранение четкости, яркости и контрастности
изображения на мониторе, иначе при работе с монитором будут быстро уставать глаза.

3.8. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального
напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния статической нагрузки,
предотвращения развития утомления целесообразно выполнять физкультурные минутки и
физкультурные паузы. Упражнения для глаз следует проводить через каждые 20–25 минут работы с
ПК.

Как правило, при наборе текстовой информации максимально допустимое количество текстовых
символов за рабочий день должно составлять 30 000, что приблизительно соответствует 10 страницам
печатного текста через полтора интервала.

3.9. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности и для снижения напряженности
труда целесообразно равномерное распределение нагрузки и характера деятельности − работы за
пультом компьютера с другой работой.

3.10. Необходимо обеспечивать проветривание помещения через каждый час работы для
улучшения качественного состава воздуха.

3.11. Нужно выполнять только ту работу, которая входит в обязанность или которая поручена
непосредственным руководителем.

3.12. Во время работы на компьютере должна быть исключена возможность одновременного
прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с
землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

3.13. Не следует допускать к работе на компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на
данном оборудовании.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При перерывах и других нарушениях в подаче электроэнергии компьютер следует
выключить. Выключение компьютера обязательно даже в случае отсутствия напряжения в сети
питания.

4.2. Признаки отклонения от нормальной работы ПК:

− возникновение необычного шума системного блока или монитора;

− появление запаха гари или озона, возникновение дыма или пламени;

− искажение или исчезновение изображения на мониторе;

− непонятное пользователю неожиданное изменение в работе компьютера.

4.3. Если при выполнении работы начальник отдела кадров обнаружил неисправность
электрооборудования, поврежденные провода питания, неисправность заземления или другие
неполадки в работе ПК, он обязан прекратить работу, сообщить об этом лицу, ответственному за
безопасное производство работ или руководителю. Обо всех сбоях в работе оборудования или
программного обеспечения необходимо сообщить руководителю.

4.4. В случае возникновения у пользователя зрительного дискомфорта (рези в глазах,
ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения) и других
неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с компьютером,
провести коррекцию длительности перерывов для отдыха или провести смену деятельности на
другую, не связанную с использованием компьютера.

4.5. При возникновении аварийной ситуации на рабочем месте начальник отдела кадров обязан
работу прекратить, отключить электроэнергию, сообщить своему непосредственному руководителю и
принять меры к ликвидации создавшейся ситуации.

4.6. Начальник отдела кадров должен быть обучен правилам тушения возгорания,
информирован о плане эвакуации людей и имущества из помещения.

4.7. При возникновении пожара или сильном задымлении помещения необходимо:

− обесточить электроприборы, оргтехнику;

− принять меры по эвакуации людей из зоны опасности;

− вызвать пожарную охрану;

− сообщить о пожаре руководителю и приступить к тушению пожара имеющимися средствами
пожаротушения, организовать встречу пожарной машины, следует покинуть помещение, закрыв
дыхательные пути влажной тканью по эвакуационным путям.

4.8. При наличии травмированных:

− устранить воздействие повреждающих факторов, угрожающих здоровью и жизни пострадавших
(освободить от действия электрического тока, погасить горящую одежду и т. д.);

− оказать первую помощь, вызвать скорую помощь или врача либо принять меры дня транспортировки
пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение;

− сохранить по возможности обстановку на месте происшествия;

− сообщить о случившемся руководству.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Выключить оргтехнику и электроприборы.

5.2. В конце рабочего дня следует привести в порядок рабочее место: отключить компьютер от
электросети и убрать с рабочего стола всю документацию.

5.3. Сообщить своему непосредственному руководителю обо всех замеченных во время работы
неполадках и неисправностях электронных устройств.

Описание

Инструкция по охране труда: Начальник планово-экономического отдела

Инструкция по охране труда применяется для обеспечения функционирования Системы управления охраной труда предприятия (СУОТ).

Инструкция по охране труда — это нормативный акт, в котором прописаны требования по охране труда при выполнении работ на производстве. Документ создаётся для отдельной профессии или для определённого вида работ. Инструкция по ОТ «Начальник планово-экономического отдела» содержит требования по безопасной эксплуатации оборудования и выполнению технологических процессов, общие вопросы условий труда, безопасные методы и приёмы труда и их порядок.

Инструкция по охране труда создаётся для гарантии соблюдения норм безопасности на производстве, для защиты сотрудников на рабочих местах, для контроля соблюдения правил и урегулирования сложностей в конкретных ситуациях.

Актуальность: 2023 год.

Инструкция по охране труда содержит разделы:

1. Применение
2. Общие положения
3. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда
4. Общие требования охраны труда
5. Требования охраны труда перед началом работы
6. Требования охраны труда во время работы
7. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
8. Требования охраны труда по окончании работы
9. Ответственность за нарушение требований охраны труда и настоящей инструкции
10. Лист ознакомления

Условия поставки:

• Поставка: Электронная (сразу после оплаты Вам будет доступна ссылка для скачивания файлов)
• Объем инструкции: 9 страниц
• Язык инструкции: Русский
• Объем электронного документа: 37 Кб
• Состав поставки: Документ в формате .doc

_______________________________________________________________________________________________

Как купить и скачать сейчас:

1. Положите в корзину    2. Оплатите   3. Скачайте архив в «Товарах/услугах»

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.

1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

• методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
• нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
• принципы, методы и инструменты проектного управления;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
• методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
• порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
• методы организации оперативного и статистического учета;
• методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
• информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
• технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
• правила и нормы охрана труда;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
• порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.

1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:

• использовать методы осуществления проектной деятельности;
• адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
• составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
• принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
• составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
• вести планово-учетную документацию организации;
• производить анализ хозяйственной деятельности организации;
• применять методы осуществления проектной деятельности организации;
• применять методы формирования и использования баз данных организации;
• составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
• оценивать эффективность проектов организации;
• разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
• составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
• анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
• составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
• руководить экономическими службами и подразделениями организации;
• разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.

1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:

• осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
• ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
• контроль правильности осуществления расчетных операций;
• внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
• сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
• разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
• разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
• разработка системы финансово-экономических показателей организации;
• составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.

2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:

• формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
• определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
• разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
• поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
• проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
• прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
• создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
• организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
• разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
• руководство экономическими службами и подразделениями организации.

В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)