Инструкция по порядку ведения архива в лаборатории нк

Pasha NK

Свой

Регистрация

09.07.2013

Сообщения

16

Реакции

6

• #21

Добрый день! И мне можно инструкцию, заранее спасибо!
почта pashasub@mail.ru

Slatit

Специалист

Регистрация

29.11.2012

Сообщения

376

Реакции

176

• #22

Добрый день!
Как для примера, выкладываю:

Вложения

• 

  Инструкция по ведению архива.doc

  55 KB

  · Просмотры: 424

mahouni53

Новичок

Регистрация

24.08.2016

Сообщения

2

Реакции

0

• #23

Добрый день, почему-то не скачать прикрепленные файлы, может уже удалены давно. Если не сложно скиньте, пожалуйста, на почту tema_mahouni@mail.ru

Заранее спасибо.

mahouni53

Новичок

Регистрация

24.08.2016

Сообщения

2

Реакции

0

• #24

Удалось скачать, возможно, проблема с браузером была.

Parus777

Новичок

Регистрация

29.12.2016

Сообщения

2

Реакции

0

Михаил С.

Свой

Регистрация

07.10.2014

Сообщения

10

Реакции

0

• #26

Прошу и мне выслать на mdsudarikov@mail.ru, а то так скачать не получается с Форума из-за долгого, видимо, тут отсутствия.

• #27

почему я не могу вставить??? документ??? картинку???? я что импотент, что ли????

Это глюки сайта, бывает такое или у вас эта херня постоянно?

TRam_

Профессионал

Регистрация

07.07.2015

Сообщения

788

Реакции

124

• #28

Alexander_B, тому посту уже больше двух лет, возможно всё уже давно починено

muf1on

Свой

Регистрация

16.05.2013

Сообщения

37

Реакции

3

Kupec

Новичок

Регистрация

04.08.2015

Сообщения

8

Реакции

0

• #31

Slatit, Привет. Можно инструкцию по ведению архива

Kupec

Новичок

Регистрация

04.08.2015

Сообщения

8

Реакции

0

Дмитрий1112

Новичок

Регистрация

04.09.2017

Сообщения

1

Реакции

0

• #33

День добрый!

Пришлите пожалуйста «:Инструкция по порядку ведения архива документов по НК.» на почту
grushin_1988@bk.ru
заранее благодарен!

Алиса777

Новичок

Регистрация

07.02.2018

Сообщения

1

Реакции

0

deimon

Свой

Регистрация

11.01.2017

Сообщения

12

Реакции

0

Slatit

Специалист

Регистрация

29.11.2012

Сообщения

376

Реакции

176

• #36

С Уважением!

Вложения

• 

  Инструкция по ведению архива (1).doc

  55 KB

  · Просмотры: 378

• #37

Доброго времени суток! Поделитесь и со мной пожалуйста инструкцией ПО ПОРЯДКУ ведения архива ЛНК. shif24@yandex.ru
Почему именно по порядку ведения, т.к. там более подробно описывается какой документ как регистрируется и как хранится. там должно все по пунктам указываться какие моменты записываютя

KONAN

Новичок

Регистрация

14.11.2018

Сообщения

1

Реакции

0

• #38

здравствуйте!А мне можете скинуть инструкцию по порядку ведения архива в ЛНК на k_o_n_a_n@mail/ru?ПОЖАЛУЙСТА!!!

Serega86

Новичок

Регистрация

12.12.2017

Сообщения

1

Реакции

0

• #39

Доброго времени суток! Поделитесь и со мной пожалуйста инструкцией по порядку ведения архива ЛНК svarkandt86@gmail.com

Karapetyn

Новичок

Регистрация

14.01.2019

Сообщения

3

Реакции

0

• #40

Доброго времени суток! Поделитесь и со мной пожалуйста инструкцией по порядку ведения архива ЛНК. alexeyuzhegov113@gmail.com

Документы для аттестации лабораторий неразрушающего контроля (ЛНК)

1. Сопроводительное письмо о направлении комплекта документов для аттестации лаборатории с описью материалов.
2. Сведения о предприятии и лаборатории по установленной форме.
3. Оригинал заявки на аттестацию ЛНК (Приложение 4 СДАНК-01-2020).
4. Копия штатного расписания лаборатории в составе организации (с подписью руководителя и печатью организации); приказ о создании лаборатории (при наличии).
5. Копию Свидетельства об аттестации лаборатории – если лаборатория была ранее аттестована.
6. Заверенные копии Лицензии на осуществление деятельности с использованием ИИИ (генерирующих) — при наличии радиографического контроля.
7. Заверенные копии Санитарно-эпидемиологических заключений на осуществление деятельности с использованием ИИИ (генерирующих) — при наличии радиографического контроля.
8. Заверенные копии Лицензии на осуществление деятельности в области использования ИИИ (радионуклидных) — при наличии гаммаграфического контроля.
9. Копии Учредительных документов:
   • Устава организации, изменения к Уставу (если имеются), свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе.
   • актуальной выписки (не позднее 1 месяца) из (ЕГРЮЛ).
   • информационного письма Федеральной службы государственной статистики (Росстат).
10. Документ (договор аренды, право собственности или иной документ, предусматривающий право владения и пользования) на право занимать помещения, в которых располагается лаборатория.
11. Договор на информационное обеспечение/обслуживание лаборатории нормативными документами по области аттестации с информационными системами и пр. (при наличии).
12. Положение о структурном (или обособленном) подразделении, филиале организации (при наличии таковых подразделений, филиалов), если ЛНК входит в состав данного подразделения.
13. Положение о ЛНК (в соответствии с п. 7.1 СДАНК-01-2020).
14. Приказы о назначении ответственных лиц в лаборатории (п. 6.6 СДАНК-01-2020).
15. Документация системы менеджмента (Руководство по менеджменту, документированные процедуры, записи, стандарты) (п. 4. СДАНК-01-2020).
16. Паспорт ЛНК (см. Приложение 3 СДАНК-01-2020).
17. Документы по персоналу:
    • копии аттестационных документов персонала, оформленные в соответствии с требованиями СДАНК-02-2020 (п. 6.1, п. 7.1.5 СДАНК-01-2020).
    • копии протоколов (удостоверений) проверки знаний в области промышленной безопасности специалистов (должностных лиц), выполняющих руководство работами по НК (руководителей (технических руководителей, их заместителей) лабораторий (подразделений, осуществляющих НК) (п. 6.1 СДАНК-01-2020).
    • на руководителя (технического руководителя) ЛНК – заверенная копия трудовой книжки. Копию последнего листа сопроводить заверительной надписью сотрудника отдела кадров «Работает по настоящее время» (п. 6.2 СДАНК-01-2020).
    • должностные инструкции сотрудников лаборатории (п. 6.5 СДАНК-01-2020).
    • инструкции по охране труда и технике безопасности при осуществлении НК (п.8.5. СДАНК-01-2020).
    • материалы по обучению, профессиональной подготовке, оценке опытности, аттестации, повышению квалификации и профессиональному опыту (п. 6.4, п. 7.1.5 СДАНК-01-2020).
18. Документы по оборудованию:
    • свидетельства о метрологической поверке (калибровке, аттестации) средств НК (см. п. 7.1 СДАНК-01-2020).
    • отчетные документы о проведении входного контроля средств НК (п. 5.7 СДАНК-01-2020).
    • графики поверки/калибровки, аттестации, технического обслуживания и проверки технического состояния средств измерений и средств НК (п. 5.6, п. 7.1 СДАНК-01-2020).
    • регистрационные документы на средства НК (формы и/или заполненные учетные листы, карточки несколько штук для примера) (п. 5.3, СДАНК-01-2020).
    • документы, подтверждающие факт законного владения/пользования средствами НК. (выписки из бухгалтерских документов, договоры аренды и т.п.).
19. Технологические инструкции, карты или иные документы, регламентирующие порядок проведения (технологию) контроля конкретных объектов (п. 7.1.3, 7.1.4 СДАНК-01-2020).
20. Документация по регистрации результатов контроля (формы журналов, заключений, актов, протоколов по НК)
    (п. 8.6-8.7 СДАНК-01-2020).
21. Инструкция по порядку ведения архива ЛНК, журнал регистрации архива результатов НК (п. 7.1.6. СДАНК-01-2020).

ВНИМАНИЕ! Для оперативного проведения аттестации ЛНК необходимо отправить соответствующе заверенный (со всеми требуемыми подписями и печатями) сканированный комплект документов в формате pdf или jpеg (jpg) на e-mail basic91@mail.ru.
Оригиналы документов на бумажном носителе необходимо выслать по адресу: 109377, г. Москва, Рязанский проспект, дом 32, корпус 3, офис 213.

1. Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля

Лаборатория, выполняющая работы в области проведение неразрушающего контроля, должна осуществлять свою деятельность в соответствии с приказом Ростехнадзора от 21 ноября 2016 года N 490. В соответствии с п.20 данного нормативного документа в течение всего срока эксплуатации объекта, на котором проводились исследования, лаборатория обязана хранить документацию по нему. Это требование является обязательным для исполнения всеми категориями лабораторных организаций, предоставляющих услуги в данной сфере. Оно предполагает организацию архива лаборатории неразрушающего контроля.

Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля

• Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля
• Организация хранения в архиве

Строгий порядок ведения архива лаборатории неразрушающего контроля действующим законодательством не определен. Это означает, что каждая лабораторная организация вправе самостоятельно определять этот порядок в рамках условий, установленных действующим законодательством. Для этой цели учреждению целесообразно сформировать собственное положение или инструкцию по ведению архива лаборатории неразрушающего контроля. Ее разработка позволит унифицировать процедуру организации хранения необходимых документов, упростит поиск нужных бумаг и обеспечит соблюдение требований закона.

Для качественного и эффективного ведения архива в организации стоит назначить сотрудника, который будет персонально отвечать за выполнение данной задачи. В случае значительного объема архивных документов это может быть должностная позиция, которая полностью отведена для указанной цели. Ответственному лицу вменяется в обязанность поддержание порядка ведения архива, а также своевременная актуализация содержащейся в нем информации.

Организация хранения в архиве

Помимо процедурных вопросов организации хранения необходимых бумаг, компании следует позаботиться о создании оптимальных условий для обеспечения их сохранности. Для этого необходимо, чтобы помещение архива соответствовало следующим параметрам:

• достаточная площадь для хранения имеющегося объема документов;
• соблюдение нормального уровня влажности и помещения;
• отсутствие прямого солнечного света, попадающего на документы;
• поддержание оптимальной температуры в помещении;
• обеспечение каталогизации информации;
• другие условия, обеспечивающие сохранность документов.

Открытая разработка документов | LINCO Open Source Организация архивного дела. Процедура Версия 1. 22.04.2020

ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯
ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯

Организация архивного дела. Процедура

1. Назначение и область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Сокращения и обозначения
5. Процедура
5.1. Общие положения
5.2. Порядок сдачи документов в архив
5.3. Порядок работы с документами по истечению их срока хранения в архиве ИЛ
5.4. Требования к подготовке документов, подлежащих передаче в архив
5.5. Выдача документов из архива
6. Ответственность

1. Назначение и область применения

1.1. Процедура устанавливает единые требования к организации архивного дела в испытательной лаборатории.

1.2. Требования настоящей документированной процедуры распространяются на всех сотрудников лаборатории.

1.3. Процедура разработана с целью установления порядка комплектования, обеспечения учета и хранения,
упорядочения и использования архивной документации для эффективной работы сотрудников в системе менеджмента качества.

Вернуться к содержанию

2.1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

2.2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело»;

2.3. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»;

2.4. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Система менеджмента качества. Требования»;

Вернуться к содержанию

Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости
для граждан, общества, государства.

Дело – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку
деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации,
с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Оформление дела – подготовка дела к передаче на архивное хранение.

Уничтожение документов – исключение документов из документального или архивного фонда по
истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

Учет архивных документов – определение количества и состава архивных документов в единицах
учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.

Формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой
дел и их систематизация внутри дела.

Электронное дело – совокупность электронных документов, сформированных в соответствии с
номенклатурой дел организации.

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.

ИЛ – испытательная лаборатория

Вернуться к содержанию

5.1.1. Система хранения и архивирования документов предусматривает хранение документов на бумажном носителе.

5.1.2. В лаборатории должен быть ответственный за организацию архивного дела, назначенный Распоряжением
руководителя ИЛ.

5.1.3. В лаборатории определено место хранения архивных документов. Доступ к архивным документам ограничен.
Архивные документы хранятся в шкафах с замком. Ключ от архива хранится у сотрудника ответственного за
организацию архивного дела и у руководителя ИЛ.

5.1.4. В архиве лаборатории документы хранятся в папках, на которые наклеивается
Этикетка
с содержимым архивной папки. Архивные документы хранятся в лаборатории до истечения срока хранения дел в архиве.

5.1.5. Ведущие специалисты обеспечивают сбор, подготовку и передачу документов своих групп ответственному
за организацию архивного дела. Порядок подготовки архивных документов определен разделом 5.4. настоящей процедуры.

5.1.6. Все документы архива должны быть учтены в Журнале учета архивных документов. Форма журнала
установлена Альбомом форм записей.

5.1.7. Акты о выделении к уничтожению документов временного срока хранения,
Акты сдачи в архив, хранятся в папке «Архивное дело».

5.1.8. Протоколы испытаний хранятся в архиве ИЛ 10 лет. Прочие документы хранятся в течение 5 лет,
если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность.

5.1.9. Состав документов, подлежащих передаче в архив, и сроки их хранения определены
Номенклатурой дел.

Вернуться к содержанию

5.2.1. Все документы ИЛ должны быть переданы в архив по истечению срока их хранения на рабочем
месте, определенному Номенклатурой дел.

5.2.2. Сбор документов для передачи в архив осуществляется в течение года. Передача документов
лицу, ответственному за организацию архивного дела, происходит один раз в год, на основании
Распоряжения руководителя ИЛ.

5.2.3. Подготовку документов к сдаче в архив осуществляют сотрудники ИЛ ответственные за ведение
документов в соответствии с Номенклатурой дел ИЛ. В процессе подготовки документов к сдаче в архив
они хранятся на рабочем месте (в соответствии с Номенклатурой дел).

5.2.4. Перед сдачей журналов ответственному за организацию архивного дела в ИЛ, сотрудник
ответственный за их подготовку должен проверить: наличие наименования журнала, наличие всех страниц,
шнуровки, ненарушенной этикетки скрепления листов и печати на ней, даты окончания журнала.

5.2.5. Ответственный за организацию архивного дела принимает документы. Документы должны быть
сформированы в Дела в соответствии с процедурой
«Ведение и оформление рабочих журналов и папок«.

5.2.6. Ответственный за организацию архивного дела составляет Акт сдачи документов в архив.

5.2.7. Архивные документы размещаются на месте хранятся, определенном Номенклатурой дел, в
шкафах с ограниченным доступом.

5.2.8. Данные о движении архивных документов фиксируются в соответствующей графе Журнала
учета архивных документов.

Вернуться к содержанию

5.3.1. По истечению срока хранения в архиве ИЛ документы передаются в архив Общества или подлежат
уничтожению (в случае если данный документ не подлежит хранению) согласно Распоряжению руководителя ИЛ.

5.3.2. Сдача документов из архива ИЛ в архив Общества осуществляется в соответствии с
установленными правилами Общества.

5.3.3. Уничтожение документов производится способом, обеспечивающим невозможность дальнейшего
восстановления документа. При уничтожении документов составляется

Акт о выделении к уничтожению
документов временного срока хранения

.

Вернуться к содержанию

5.4.1. Требования к подготовке документов на бумажном носителе:

• Рабочие журналы должны быть оформлены в соответствии с процедурой «Ведение и оформление рабочих журналов и папок«.
• Документы одной формы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью в соответствии
  с правилами, установленными в документированной процедуре «Управление документами и записями СМК«.
• Документы могут быть прошиты в объеме не более 250 листов в хронологическом порядке.
  Документ с наименьшим порядковым номером должен быть расположен вверху стопки.

Вернуться к содержанию

5.5.1. Из архива сотрудникам ИЛ по запросу выдаются копии документов. Выдачу документов
осуществляет сотрудник ответственный за организацию архивного дела ИЛ.

5.5.2. Представителям сторонних организаций из архива выдаются по письменному обращению
на имя руководителя Общества. Решение о выдаче или отказе в выдаче принимается директором
совместно с руководителем ИЛ. Решение фиксируется на обращении формулировкой: «выдать в полном
объеме», «отказать», «выдать в части…» ставится подпись и дата. Обращение передается ответственному
за организацию архивного дела.

5.5.3. При необходимости на копии документа указывается «Копия верна», дата и подпись
ответственного за ведение архива.

5.5.4. При выдаче копий документа ответственный за ведение архива регистрирует это в журнале
«Учета архивных документов».

Вернуться к содержанию

6.1. Ответственный за организацию архивного дела отвечает за:

• оформление Актов сдачи и Актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения;
• оформление архивных дел;
• хранение архивных дел;
• ведение журнала учета архивных дел;
• сдача и уничтожение документов из архива.

6.2. Ведущие инженеры групп несут ответственность за сбор документов и своевременную сдачу документов в архив.

6.3. Сотрудники ответственные за ведение документации несут ответственность за подготовку документов к сдаче в архив.

6.4. Контроль за соблюдением требований данной процедуры несет менеджер по качеству.

ПЕРЕЙТИ К ТРЕБОВАНИЯМ ГОСТ 17025 ❯
ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯