Инструкция по работе с гугл диском

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

You can store your files securely and open or edit them from any device using Google Drive.

Начало работы с Google Диском

Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство…

Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com

Откройте сайт drive.google.com на компьютере. В разделе «Мой диск» вы найдете:

• загруженные или синхронизированные файлы и папки;
• созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

Как в macOS и Windows синхронизировать файлы и создавать их резервные копии

Шаг 2. Загрузите или создайте файлы

Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.

• Как загружать файлы и папки на Google Диск
• Как работать с файлами Office
• Как создавать, изменять и форматировать файлы, созданные в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Шаг 3. Настройте совместный доступ

Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.

• Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске
• Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
• Как сменить владельца файла или папки

Чтобы увидеть файлы, которыми другие пользователи поделились с вами, откройте раздел Доступные мне.

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

• документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
• таблицы Exсel;
• фотографии;
• видео;
• аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Создание электронной почты на Гугл: инструкция для новичков

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

• Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
• Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
• Google Фото — содержатся все фото и картинки;
• Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
• Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
3. всем известная корзина;
4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Начинаем все с кнопки «Создать», далее нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, нажимая при этом кнопку «Открыть».

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так,  можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и  значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в этой статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

Друзья, еще я хочу вам порекомендовать курс «Секреты продуктивной работы за компьютером». Это просто кладезь нужной и, действительно, полезной информации для тех, кто работает за компьютером.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

***

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на получение анонсов с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет. 

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции). 

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office. 

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом. 

• Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

• Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

• Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

• Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов. 

• Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

• Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

• Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах. 

• Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере. 

• Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами. 

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации. 

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений. 

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком. 

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

• Открыть Google Диск. 

• Нажать на кнопку «Создать». 

• Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

• Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. 

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п. 

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования. 

Чтобы это сделать:

• Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

• Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. 

• Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. 

• После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку. 

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения. 

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно. 

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей. 

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо. 

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно: 

• Перейти в настройки диска. 

• Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков. 

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы. 

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Была ли эта статья полезной?

Перед тем как начать пользоваться облаком на Гугл Диске, было бы неплохо разобраться с основными функциями, механиками и инструментами сервиса. Тем более что известная американская корпорация предоставляет всем желающим по 15 Гб бесплатного пространства в рамках хранилища. Применять предложенный объем можно по-разному. Одни люди используют его для решения рабочих вопросов и задач, а другие просто размещают внутри репозитория, например, фотографии. Офисные бланки, таблицы, презентации, видеоролики, архивы, музыкальные композиции — отправить в цифровую ячейку получится абсолютно все.

Как работает Google Drive

Гугл Диск — это не только удобный сервис для хранения документов, но и инструмент для совместного редактирования и обмена файлами. Принцип его функционирования практически не отличается от аналогов (Dropbox, MediaFire или OneDrive). Ключевое преимущество проекта заключается в стройной экосистеме. Сотрудникам холдинга Alphabet удалось создать своеобразный выносной винчестер, подключение к которому осуществляется через интернет. Конечно, особой вместительности от платформы ждать не стоит, зато доступ к загруженным туда файлам организуется буквально с любого устройства.

Отправляем в репозиторий, например, фотографию, используя для этого персональный компьютер. Затем берем смартфон, проходим процедуру авторизации и скачиваем то же самое изображение. Схема взаимодействия с площадкой выглядит очень просто. Однако представленный функционал открывает путь к разнообразным способам командной работы.

Основные приложения Google Drive

Гугл Диск — это проект, который в буквальном смысле собран из всевозможных программ, созданных специалистами из холдинга Alphabet. Здесь присутствуют элементы:

1. Docs — аналог Microsoft Office, предназначенный для форматирования и редактирования текстовых материалов.
2. Sheets — подобие Excel, но с меньшим количеством механик. Подойдет, например, для базового планирования и расчета бюджетов.
3. Slides — демо-версия PowerPoint. Необходим для оформления ярких и красочных презентаций.
4. Forms — инструмент для конфигурирования опросников. Выпускает анкеты и тесты для проведения маркетинговых исследований.
5. Drawings — сильно урезанный вариант ProCreate или Photoshop для рисунков разных форматов.
6. Sites — служба быстрой верстки сайтов для людей плохо разбирающихся в HTML, CSS, PHP и JavaScript.

Также тут есть Keeps, My Maps и Jamboard — заметки, карты и среда для производства короткометражных мультфильмов.

Работа с Гугл Диском: какую функцию выполняет хранилище от Google

Каждый применяет репозиторий по-разному, в зависимости от собственных задач и предпочтений. Чаще всего облако эксплуатируется представителями коммерческих секторов — сотрудниками разных компаний. С его помощью можно организовать удобную совместную работу. Один специалист создает файл и делает первичное форматирование, затем передает ссылку другому мастеру, например, для редактуры. Каждый может оставить комментарии, выделить нужное место, вставить картинки и интегрировать анкорные ссылки.

Впрочем, никто не запрещает применять среду Google Drive исключительно в рамках бытовых вопросов. Здесь также можно собрать простую таблицу, отражающую ежемесячные семейные расходы, или разместить фотографии с летних каникул.

Преимущества использования Гугл Диска

Достоинств у сервиса много — он не только конкурирует с любыми аналогичными проектами, но и периодически их обгоняет. Однако не меньше внимания заслуживает коммерческое программное обеспечение от компании Cleverence. Пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для оптимизации рутинных бизнес-процессов. С их помощью сотрудники российских предприятий проводят инвентаризацию, реализуют учет, проставляют маркировку и комплектуют заказы. Наши CRM-системы пользуются популярностью как в России, так и за рубежом.

Простой и безопасный доступ к контенту

Облачный репозиторий будет хранить всю отправленную в него информацию в памяти сетевых серверов. Чтобы передать данные коллеге или родственнику, достаточно предоставить ему короткую ссылку. URL-адреса корректно открываются как на ПК, так и на мобильных устройствах. Все сведения защищаются протоколами SSL/TLS и HTTPS, получая должную степень шифровки. Возможность несанкционированного проникновения исключается практически на все сто процентов.

Интеграция с приложениями и инструментами

О том, как работать с облаком Гугл Диск на компьютере, сегодня может рассказать практически любой взрослый человек. По большому счету эта цифровая среда активно эксплуатируется именно в коммерческом секторе. Предприниматели и сотрудники разных компаний отдают предпочтение продукту от Alphabet, по праву считаясь с его функционалом. Здесь есть встроенные аналоги всех популярных офисных программ — от Microsoft Docs и Excel до PowerPoint и ProCreate. Можно даже сверстать простенький сайт, не применяя навыков взаимодействия с HTML, CSS и JavaScript.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, презентации и таблицы, загруженные на платформу, с легкостью экспортируются в любые другие брендовые системы Гугл. Единственное, что остается сделать пользователю — это активировать синхронизацию и открыть удаленный доступ. Кроме того, проект поддерживает возможность открытия и редактирования более 100 различных типов файлов, в том числе и формата PDF. Продукт от транснационального холдинга Alphabet действительно является универсальным и многофункциональным инструментом, без каких-либо преувеличений.

Быстрое решение задач

Любая работа с Google Диском с легкостью автоматизируется и упрощается при помощи дополнительных модулей. Здесь есть встроенная среда интеграции вторичного программного обеспечения, позволяющая подключать и применять всевозможные сервисы. Text Editor, WeVideo, Drive Notepad, FloorPlan — каждый софт предназначен для закрытия определенных коммерческих запросов. Причем большая часть ПО поставляется абсолютно бесплатно, а на установку программ придется затратить не более 2—3 минут.

Совместимость с любыми устройствами

Открыть файл, размещенный внутри дискового пространства, получится у обладателей персональных компьютеров, планшетов, смартфонов и ноутбуков. Все взаимодействие осуществляется посредством платформ, функционирующих на операционных системах Windows, Linux, Android, MacOs и iOS. Вывести необходимую информацию можно даже на телевизор, если, конечно, у пользователя действительно появилась подобная потребность. Причем все пакеты выглядят идентично — никаких различий между брендовыми приложениями Alphabet для телефонов от Apple и, например, Xiaomi, на самом деле нет.

Как работает Гугл Диск: что нужно знать об особенностях данного хранилища

Разобраться с процессами пользовательского взаимодействия с такой удобной цифровой средой действительно очень легко. Правда, для начала придется определиться, с помощью какого устройства будет открыт дистанционный репозиторий. Впоследствии доступ к нему сможет получить кто угодно после выдачи соответствующего разрешения. Первоначальную настройку проще всего будет выполнить с компьютера или ноутбука.

Использование в бизнесе

Проект от холдинга Alphabet считается одним из самых удачных примеров классического коммерческого программного обеспечения. Более или менее крупные предприниматели не довольствуются бесплатным пространством на 15 Гб. В подобный объем получится уместить множество документов, но для рекламных роликов, макетов, схем, презентаций и бренд-буков, этого не хватит. Благо, что американская компания разработала удобную сетку тарифов, которые позволяют расширить облако до необходимых масштабов.

Создание хранилища на компьютере

Работа с Google Диском всегда начинается с процесса базовой регистрации и авторизации. Все мероприятия выполняются в рамках простой инструкции:

1. Оформляем электронную почту формата gmail — простая операция, заключающаяся в заполнении анкеты (ФИО, номер телефона, логин и пр).
2. Входим в новый аккаунт и ищем собственную аватарку — картинку, расположенную в правом верхнем углу экрана.
3. Нажимаем на пиктограмму небольшого квадрата, состоящего из девяти кружков. На дисплее должно отобразиться выпадающее меню.
4. Щелкаем по иконке «Диск». Как только страница прогрузится окончательно, система сама предложит скачать на ПК нужное программное обеспечение.
5. Устанавливаем ПО и вновь авторизуемся, не забыв проставить галочку напротив пункта «Запомнить меня».

Взаимодействовать с облачным репозиторием можно и через веб-версию, однако с полноформатной программой работать намного удобнее.

Создание хранилища на телефоне

Аналогичную процедуру нужно пройти и обладателям мобильных устройств, функционирующих на базе операционных систем Android или iOS. Сначала проходим регистрацию в экосистеме, после чего скачиваем специальное приложение с GooglePlay или App Store. В конце остается только дождаться установки и выполнить авторизацию, задействовав заданную ранее связку логина и пароля.

Загрузка и создание файлов

Перед тем как начать пользоваться Google Диск и облаком Gmail, нужно разобраться с вопросом, связанным с выбранной преимущественной рабочей платформой. Наиболее удобный способ взаимодействия с дисковым пространством — ПК. Как только программное обеспечение окажется на ПК, машина начнет отображать облачное хранилище в разделе «Мой Компьютер», наравне с подключенными через SATA-переходники устройствами форматов HDD и SSD (если говорить об ОС Windows).

Впрочем, все манипуляции без особого труда производятся при помощи веб-версии. Например, для создания нового файла, нужно открыть соответствующую вкладку, щелкнуть по кнопке «Создать» (находится в левом верхнем углу экрана), и выбрать тип объекта. Уже имеющиеся в памяти ПК данные отсылаются в память проекта посредством опций «Загрузить папку».

Организация документов и папок

Все файлы, находящиеся в памяти удаленного репозитория, выглядят и отображаются так, как будто они лежат на HDD или SSD. Механики взаимодействия здесь носят максимально стандартный характер — перемещение с помощью мыши, Drag & Drop, кластеры и поисковая строка поставляются в комплекте. Чтобы отправить, например, фотографию в ту или иную директорию, «цепляем» ее указателем, и переносим в нужное окно. Справиться с подобной работой сможет каждый.

Как использовать Гугл Диск для совместной работы

Чтобы оформленный материал могли видеть другие люди, необходимо:

1. Отобразить на экране бланк, для которого будет запущена синхронизация.
2. Нажать на словосочетание «Настройки доступа».
3. Кликнуть по надписи «Изменить».
4. Заменить значение «Комментатор» на «Редактор».
5. Выбрать параметр «Скопировать ссылку».

Представленный URL-адрес отсылается коллегам или друзьям. Они получат стопроцентные редакторские права — смогут вносить новые блоки, удалять старые, менять форматирование или стилизацию шрифтов.

Основные функции Гугл Диска

Сервис выглядит по-настоящему легко — это заслуга UI/UX-дизайнеров из транснационального холдинга Alphabet. Большая часть его основных возможностей умещается в центральном меню:

• «Доступные мне» — файлы, которые пользователь создал сам или получил от друзей.
• «Недавние» — документы, просмотренные ранее, и отфильтрованные по датам открытия.
• «Помеченные» — объекты с пометками, поставленными самим обладателем учетной записи.
• «Корзина» — удаленные предметы (кластер самостоятельно очищается раз в 30 дней, или с другим заданным промежутком).

Никаких сложных функций здесь нет — интерфейс напоминает локальный накопитель физического или виртуального типа.

Как сделать новую папку

Далее мы расскажем, как создать и открыть документ в хранилище на Гугл Диске. Действовать нужно так:

1. Переходим на официальный сайт дискового репозитория.
2. Выполняем авторизацию.
3. Щелкаем по кнопке с пиктограммой плюса, расположенной в левом углу.
4. Выбираем тип создаваемого объекта.
5. Указываем имя, заполняя простую графу.

После всех представленных манипуляций в облаке появляется каталог, предназначенный для размещения фотографий, текстовых материалов или видеороликов. Взаимодействовать с ним получится через персональный компьютер, смартфон или планшет.

Как загрузить файл на Гугл Диск

Здесь все так же просто. Нужно нажать на надпись «Создать», а затем выбрать опцию «Загрузка». На дисплее будет отображено обыкновенное меню «Обзор», со всеми данными, присутствующими на устройстве. Выбираем документацию, отправляемую внутрь репозитория, и пересылаем ее на сервер. Об окончании процесса свидетельствует серая галочка. Если весит несколько мегабайт, операция завершится за пару секунд. На закачку объемных роликов и презентаций уйдет чуть больше времени.

Как можно получить доступ к Google Drive

Любой файл, создаваемый в рассматриваемом цифровом хранилище, изначально доступен только его автору. Впоследствии человек передать права на комментирование или редактирование документа своим друзьям или коллегам. Сервис применяет надежные протоколы шифрования, обеспечивающие отменную защиту всего содержимого. Без разрешения владельца никто не сможет ничего в нем поменять.

Как пользоваться Гугл Драйв: дополнительные советы

На освоение базового функционала платформы пользователю будет достаточно не больше 2—3 часов. Однако, для того чтобы познакомиться с более продвинутыми механиками (их здесь действительно много, несмотря на кажущуюся простоту), придется потратить намного больше времени. Ускорить образовательный процесс можно комплексным и правильным подходом к обучению. Например, на YouTube достаточно каналов, с помощью которых можно научиться работать с программным обеспечением Google Drive.

Насколько безопасно использование Google Drive

Облачный репозиторий от холдинга Alphabet — это максимально защищенное хранилище, с легкостью сравнимое с именитыми банковскими ячейками Швейцарии. Здесь применяются не только классические сетевые протекционные протоколы SSL/TLS и HTTPS, но и продвинутые техники шифрования. Именно поэтому многие крупные коммерческие компании отдают предпочтение продукции от компании Гугл. Аналогичным образом российские предприниматели выбирают и программные пакеты, созданные «Клеверенс». Наш софт формата «Склад-15» и «Магазин-15» не только автоматизирует рутинные бизнес-процессы, но и защищает данные от несанкционированного проникновения.

Как пользоваться Google Drive: другие приложения и сервисы

При желании пользователь может подключить дополнительное ПО, которое поможет ему работать с представленным дисковым пространством. Речь идет о таких инструментах как Lucidchart, Pixlr Express, 8-reader, SlideRocket и WeVideo.

Аналоги

Проектов, которые можно сравнить с программным обеспечением от Alphabet, на самом деле, не так уж и много. Схожим функционалом обладают платформы OneDrive, Yandex Disk, MediaFire и DropBox.

Заключение

Мы рассказали, что такое Гугл Диск, как в это хранилище добавить фото, видеоролики, презентации, текстовые материалы и таблицы. Надеемся, эта информация поможет вам разобраться в функционале самого популярного облачного дискового пространства.

Количество показов: 6105