Инструкция по работе с принтерами и копировальными аппаратами

Инструкция по копировальным аппаратам. Инструкция при работе на копировально-множительном аппарате.

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах

ИОТ-007-09

1.    Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе на копировально-множительных аппаратах допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальное обучение, в том числе на 1-ю квалификационную группу по электробезопасности, обязательный при приеме на работу и ежегодные медицинские освидетельствования на предмет пригодности для работы на копировально-множительных аппаратах, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный инструктаж по охране труда и инструктаж по охране труда на рабочем месте. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием средств копировально-множительной техники, не допускаются.

1.2. Лица, допущенные к работе на копировально-множительных аппаратах, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. Работа на копировально-множительных аппаратах относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. При работе на копировально-множительных аппаратах возможно воздействие на работающих следующих опасных и вредных производственных факторов:

а) физических:

       – повышенные уровни ультрафиолетового излучения;

       – поражение электрическим током.

б) химических:

       – повышенное содержание в воздухе рабочей зоны озона, азота оксида, ацетона, водорода селенистого, эпихлоргидрина.

1.4. Помещение для работы с копировально-множительной техникой должно быть оборудовано системами отопления и кондиционирования воздуха. Площадь помещения на одного работающего должна быть не менее 6,0 кв. м, при кубатуре не менее 15 куб. м. Расстояние от стены до краев аппарата должно составлять не менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания – не менее 1,0 м. Все копировально-множительные аппараты должны иметь гигиенические сертификаты, полученные в установленном порядке.

1.5. Лица, работающие на копировально-множительной технике, обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения.

1.6. При неисправности оборудования прекратить работу, отключить копировально-множительный аппарат от сети и сообщить об этом администрации учреждения.

1.7. При несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить администрации учреждения.

1.8. В процессе работы на копировально-множительных аппаратах соблюдать порядок работы в соответствии с инструкцией по эксплуатации, правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2.            Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Тщательно проветрить помещение для работы на копировально-множительных аппаратах, включить систему кондиционирования воздуха.

2.2. Осмотреть и привести в порядок рабочее место, убрать все лишнее.

2.3. Убедиться в достаточной освещенности рабочего места, которая должна быть не менее 300 лк (20 Вт/кв. м).

2.4. Провести осмотр копировально-множительного аппарата, убедиться в отсутствии внешних повреждений, целостности подводящего электрокабеля и электровилки.

3.    Требования охраны труда во время работы

3.1. Подключить копировально-множительный аппарат к электросети и проверить его нормальную работу.

3.2. Не подключать копировально-множительный аппарат к электросети мокрыми и влажными руками.

3.3. Соблюдать правила эксплуатации копировально-множительного аппарата, не допускать попадания на него влаги.

3.4 Следить за исправной работой копировально-множительного аппарата, целостностью изоляции подводящего электрокабеля.

3.5. Не наклоняться над работающим копировально-множительным аппаратом, находиться возможно дальше от него.

3.6. Не класть и не ставить на копировально-множительный аппарат никаких посторонних предметов, не подвергать его механическим воздействиям.

3.7. Не оставлять включенный в электросеть и работающий копировально-множительный аппарат без присмотра.

4.    Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При появлении неисправности в работе копировально-множительного аппарата, искрении, запаха гари, нарушении изоляции проводов прекратить работу, выключить питание и сообщить об аварийной ситуации администрации учреждения.

4.2. В случае короткого замыкания и загорания оборудования, немедленно отключить питание и принять меры к тушению очага возгорания при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя, сообщить о пожаре в ближайшую пожарную часть и администрации    учреждения.

4.3. При поражении электрическим током немедленно освободить пострадавшего от действия тока путем отключения электропитания, оказать ему первую доврачебную помощь, при необходимости отправить пострадавшего в ближайшее лечебное учреждение.

5.    Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить копировально-множительный аппарат от электросети. При отключении от электророзетки не дергать за электрический шнур (кабель).

5.2. Привести в порядок рабочее место, отключить систему кондиционирования воздуха, тщательно вымыть лицо и руки с мылом.

С инстркцией ознакомлен                                /________________/

Как правильно пользоваться ксероксом

Пользоваться самостоятельно ксероксом не составляет для большинства никакого труда. Но эксплуатировать копир следует правильно, не нарушая при этом технику безопасности. Также необходимо знать не только, как снимать копии, но и как подключить устройство к компьютеру, подготовить для работы в случае необходимости. Пользоваться ксероксом следует, проводя регулярное профилактическое обслуживание данной бытовой техники согласно прилагаемой к ней инструкции.

Правила установки ксерокса

Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:

• многофункциональные устройства (МФУ);
• принтер, соединенный со сканером;
• дупликатор;
• разнообразные специальные машины.

Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

• устанавливать копир нужно на ровной поверхности подальше от комнатных растений, чтобы при их поливе на устройство не попала вода;
• копировальный аппарат не должен находиться под действием солнечных (прямых) лучей либо возле отопительных приборов;
• технику нельзя располагать возле источников воды или в запыленных местах;
• ксерокс следует поставить на отдельный стол либо подставку, чтобы создаваемые при его работе вибрации пагубно не воздействовали на расположенные там же серверы, системные блоки компьютеров.

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

• с помощью USB кабеля;

• через Wi-Fi (при наличии такой возможности).

В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.

Через USB

Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:

• устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
• подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
• компьютер автоматически найдет новое оборудование.

После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:

• включают копир;
• на его табло выбирают значок Wi-Fi;
• делают автоматический поиск сети;
• среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
• устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
• после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
• когда установка завершится, тогда копир готов к работе.

Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.

При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:

• включают устройство в сеть;
• проверяют наличие чистых листов, укладывая их при необходимости в лоток;

• расправляют исходный документ (если он помят);
• открывают крышку копира;
• копируемой стороной документ укладывают вниз, ориентируясь при этом по имеющимся на стекле меткам, не выходя за их пределы;

• на ксероксе и принтере нажимают кнопку «старт» либо «копирование», а затем «старт», если применяется многофункциональное устройство;

• поднимают верхнюю крышку и при необходимости дальнейшего копирования документа переворачивают его страницы;

• затем все действия повторяют до получения требуемого результата.

Копировальная техника позволяет увеличить либо уменьшить искомый документ, из-за таких возможностей несколько страниц можно разместить на одном листе. Чтобы изменить формат бумаги, нажимают кнопку «PAPER» либо другую, отвечающую за это на применяемой модели. Также есть техника, позволяющая кроме черно-белых копий, получать цветные. Чтобы воспользоваться ей, следует нажать соответствующую кнопку.

Если необходимо получить несколько копий одного разворота, то для этого нужное их число выставляют специальными кнопками (наиболее часто они обозначаются стрелками или знаком «плюс») либо несколько раз нажимают «старт».

Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные варианты документов. Копировальная техника, например, МФУ, позволяет это делать без проблем. Документ просто сканируется и сохраняется в электронном виде (как файл). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто распечатывают в нужном количестве копий.

Как сделать ксерокопию двухстороннего документа, показано в видео далее:

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.

1. К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
2. Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
4. Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
5. Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
6. Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
7. Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
8. Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
9. Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
10. При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
    
11. Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
12. Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
14. Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
    
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.

Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.

Категорически запрещается подключенное к сети устройство разбирать либо вставлять в имеющиеся отверстия и гнезда металлические предметы (скрепки, скобки, шпильки).

Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.

Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.

Инструкция по работе с принтером

Инструкция магазинам по работе с печатающей техникой.

Доступ к печатающей технике в магазинах имеет бухгалтер оператор и администрация магазина.

При возникновении проблем с печатающей техникой, ответственному сотруднику магазина необходимо выполнить следующие действия:

1.  Оформить заявку позвонив по телефону:

2.  При возникновении проблем между магазином и представителями обслуживающей организации, ответственному сотруднику магазина следует сообщить о конфликтной ситуации руководителю соответствующей организации:

3.  При возникновении конфликтной ситуации с начальником сервисного центра: сообщить об этом сотруднику отдела.

4.  Если Вы не смогли дозвониться к сотруднику отдела АСУ по указанному номеру либо конфликтная ситуация не решена: сообщить об этом начальнику сектора эксплуатации.

Действия которые необходимо выполнить ответственному сотруднику магазина при заправке картриджей обслуживающей организацией:

1.  Взвесить пустой картридж до заправки.

2.  Взвесить картридж после заправки.

3.  Определить качество заправки:

a.  Картридж должен быть чистым, из него не должен высыпаться тонер.

b.  Определить количество тонера в заправленном картридже:

«Вес заправленного картриджа» – «вес пустого картриджа» = «количество тонера»

Для принтеров CANON LBP-810, LBP-1120, LBP-2900, HP1018, HP1020 количество тонера должно быть: 140 грамм.

Для принтеров CANON LBP-3010 количество тонера должно быть: 60 грамм.

4.  Зафиксировать информацию о количестве заправленного тонера в акте выполненных работ.

5.  При отсутствии претензий к проведенной работе, подписать акт выполненных работ сразу после заправки картриджей.

6.  В случае если есть замечания к качеству выполненных работ (недостаточно тонера в картридже, наличие повреждений на картридже) категорически запрещается подписывать акт выполненных работ. Ответственный сотрудник магазина обязан сообщить о выявленных дефектах сотруднику проводившему заправку картриджа. В случае если сотрудник подрядной организации отказывается устранить замечания магазина, действовать согласно данной инструкции (пункт №1, Раздела I).

Запрещается: подписывать акты работ отдельно от проведенных работ (задним числом, будущим числом и т. д.).

При печати документов необходимо выполнять следующие действия:

1.  Включить принтер.

2.  Достать бумагу из упаковки и вспушить ее, для предотвращения склеивания листов.

3.  В случае печати на бумаге с липкими ценниками необходимо проверить качество листа (отсутствие отклеенных ценников, замятость бумаги). Если бумага была переохлаждена – необходимо выждать время перед печатью, для того что бы она набрала комнатную температуру.

4.  Вставить бумагу в принтер (не более 50 листов).

5.  Подожмите листы бумагодержателем (регулируемые пластиковые зажимы расположенные с обоих сторон бумаги в лотке для подачи бумаги), для того чтобы бумага заезжала в принтер ровно (допускается зазор 1 мм).

6.  Отправить документ на печать.

7.  В случае если закончился тонер в основном картридже, необходимо поставить подменный картридж и незамедлительно сообщить обслуживающей организации о необходимости заправки основного картриджа.

Запрещается:

a.  Вставлять в принтер мятую бумагу, тем более мятую бумагу со стикерами.

b.  Вставлять в принтер бумагу с частично отклеенными стикерами.

c.  Вставлять в принтер бумагу со степлерными скобами.

d.  Вставлять в принтер бумагу с обрезанными или оторванными краями.

e.  Вставлять в принтер использованную бумагу со штрих — корректором.

f.  Вставлять в принтер бумагу со скрепками.

g.  Вставлять в принтер грязную бумагу.

h.  Вставлять в принтер влажную бумагу.

i.  В случае замятия бумаги в принтере, запрещается извлекать ее самостоятельно острыми посторонними предметами.

j.  Вставлять в принтер картридж, с которого просыпается тонер.

В СЛУЧАЕ ВЫХОДА ИЗ СТРОЯ ПРИНТЕРА ПО ВЫШЕУКАЗАННЫМ ПРИЧИНАМ, РЕМОНТ БУДЕТ ПРОИЗВОДИТСЯ ЗА СЧЕТ ОТВЕТСТВЕННОГО СОТРУДНИКА МАГАЗИНА.

Инструкция по работе с копировально-множительными аппаратами

Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности. По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4. Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.

Установка аппарата

Для ксерокопирования используют такое оборудование, как МФУ (многофункциональные устройства), дупликаторы, принтеры со встроенным сканером. Перед тем как подключить аппарат для ксерокопирования и его настроить, нужно выбрать удобное место для его установки и прочитать инструкцию по использованию, которая идет в комплекте. Размещая устройство, необходимо выполнить несколько обязательных условий:

• поверхность, на которую будет установлена техника, должна быть ровной;
• располагать ксерокс следует подальше от растений, так как можно случайно пролить на него воду при поливе;
• нельзя размещать аппарат около батареи;
• рекомендуется избегать попадания на оборудование солнечных лучей;
• нельзя устанавливать копир в пыльных помещениях и около воды.

Совет! Когда ксерокс работает, появляется вибрация, по этой причине его необходимо ставить на отдельную полку, подставку.

Заключительный этап – подключение копира к сети 220 вольт. Это делается при помощи специального кабеля, идущего в комплекте с устройством.

Подключение ксерокса и его настройка

Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.

Подсоединение через кабель

При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению. В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически. Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.

С помощью Wi-Fi

Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:

• включить копировальный аппарат;
• на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
• запустить автоматический поиск сети;
• выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
• установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
• компьютер определит устройство;
• после завершения установки копировальная техника может работать.

Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.

С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.

Возможные проблемы и их устранение

Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.

В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.

Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.

Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.

Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера. Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати. В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.

Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.

Как сделать копию

Ученикам, студентам, работникам в офисе, да и просто тем, кто занимается сбором и оформлением документов, часто нужно сделать ксерокопию. В современном мире такая техника, как копир, у многих есть под рукой дома или на работе. При этом отксерить паспорт, картинки и другие необходимые документы не составляет никакого труда, если выполнять пошаговую инструкцию и правильно пользоваться техникой. Последовательность действий при копировании следующая:

• необходимо включить устройство в сеть;
• посмотреть есть ли бумага в слоте;
• положить документ в сканер «лицом вниз» и поправить бумагу для ксерокопирования по меткам на крышке устройства;
• нажать клавишу «Старт» или «Копирование», а потом «Старт» (в случае использования МФУ);
• открыть крышку и в случае необходимости документ перевернуть и продолжить ксерокопирование, повторяя все действия.

Аппараты, которые выполняют функцию копирования, могут как уменьшать, так и увеличивать исходный документ. Это дает возможность на одном листе разместить несколько копий. Для того чтобы изменить размер оригинала нужно нажать кнопку «Paper» либо ту, которая соответствует этой функции у конкретной модели (указана в инструкции).

Копировальные аппараты бывают цветные и черно-белые. Выполнить цветное копирование можно, нажав клавишу, отвечающую за эту функцию.

Важно! Копиры устроены таким образом, что позволяют получить несколько копий одного документа. Для этого необходимо на передней панели стрелочками или «+» задать нужное число. В зависимости от производителя техники эту функцию может также выполнять кнопка «Старт» при нажатии на нее несколько раз.

Очень удобно хранить электронную копию документа на своем рабочем или домашнем компьютере, чтобы в нужный момент распечатать. Эту операцию с легкостью выполнит многофункциональное устройство, объединяющее в себе сканер, ксерокс, принтер.

Наглядным примером, показывающим как выполнить ксерокопию с двух сторон, послужит видео далее.

Техника безопасности при работе с копировальным устройством

Как и с любыми сложными электрическими приборами, нужно соблюдать меры безопасности и при работе с копиром. Следуя нормам, указанным в руководстве по эксплуатации benq 5550t или других моделей, необходимо придерживаться таких правил.

1. Выполнять работу на копировальном аппарате могут только лица, достигшие 18 лет, имеющие первую группу электробезопасности.
2. Ксерокс нужно располагать в 1,5 метрах от окон и в 1-м от стен.
3. Комната, в которой располагается техника, должна быть равномерно освещена.
4. Нужно организовать свободный доступ к копиру со всех сторон.
5. Прежде чем приступить к копированию, следует убедиться, что все подключено правильно, нет никаких повреждений на кабеле питания и на самом аппарате.
6. Требуется класть бумагу только в специально отведенные лотки.
   
7. После работы и когда техника остается без присмотра, следует выключать аппарат из розетки.
8. Соблюдать правила подключения электрооборудования.
9. Убедиться, что провод и розетка не нагреваются, в противном случае отключить все.
10. Не разрешается класть любые предметы на технику.
11. Нужно выключать копир в случае неисправности или захвата бумаги (заминания), чтобы избежать удара электрическим током при устранении поломки.
12. При возгорании аппарата, следует немедленно обесточить розетку, выключив электричество, и потушить прибор.
13. Если не стабильное напряжение в сети или происходит периодическое отключение электричества, то копир также требуется выключить.
14. Важно следить, чтобы вода не попала сверху на оборудование и внутрь него.
15. Розетка для копировального аппарата обязательно должна быть заземлена.
16. Применять только бумагу, указанную в инструкции.
17. Запрещается пользоваться неисправным аппаратом.

Важно! Если есть возможность, то копир должен находиться в отдельном, выделенном помещении. Во время работы копировальная техника выделяет вредные вещества, например, озон, поэтому в помещении с таким оборудованием должна быть хорошая вентиляция.

При работе на копировально-множительных аппаратах обязательно нужно изучить руководство по эксплуатации. Общий принцип работы у всех одинаковый, но могут быть отличия в зависимости от бренда. Копировальная техника довольно проста как в использовании, так и в обслуживании. Все что необходимо – соблюдение правил и инструкций. При этом обязательно нужно обеспечить подход со всех сторон к копировальной технике и при появлении странных, нехарактерных звуков, немедленно перестать работать.

Самые надежные и популярные МФУ 2019 года

МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете

МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете

МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете

МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете

МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете

1.4. Сотрудник, осуществляющий выполнение работ на принтере, должен иметь I квалификационную группу допуска по электробезопасности.
1.5. Опасные и (или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на сотрудника при работе с принтером, отсутствуют.
1.6. Перечень профессиональных рисков и опасностей при работе с принтером:

• нарушение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места;
• снижение общего иммунного состояния организма вследствие продолжительного воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с принтером;
• поражение электрическим током при использовании неисправных электрических розеток и вилок, шнуров питания с поврежденной изоляцией, несертифицированных и самодельных удлинителей, при отсутствии заземления / зануления;
• поражение электрическим током при использовании неисправного принтера;
• химические вещества, входящие в состав красок, порошков копировально-множительных аппаратов при прикосновении к ним или вследствие нагревания тонера;
• повышенный уровень шума.

1.7. В целях соблюдения требований охраны труда при работе на принтере необходимо:

• знать и соблюдать требования электро- и пожаробезопасности, охраны труда и производственной санитарии при выполнении работ на принтере;
• соблюдать правила личной гигиены;
• знать способы рациональной организации рабочего места;
• иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ на принтере, знать основные способы защиты от их воздействия;
• пользоваться принтером согласно инструкции по эксплуатации производителя;
• знать порядок действий при поломке, возгорании принтера, сигналы оповещения о пожаре;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
• знать месторасположение аптечки и уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
• выполнять режим рабочего времени и времени отдыха;
• при совместном использовании персонального компьютера и принтера соблюдать инструкцию по охране труда при работе на компьютере.

1.8. В случае травмирования уведомить непосредственного руководителя любым доступным способом в ближайшее время. При неисправности принтера, шнура питания сообщить непосредственному руководителю и не использовать его в работе до полного устранения всех выявленных недостатков и получения разрешения.
1.9. Запрещается выполнять работу на принтере, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или в рабочее время.
1.10. Сотрудник, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей инструкции по охране труда при работе на принтере, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечён к дисциплинарной ответственности и прохождению внеочередной проверки знаний требований охраны труда; если нарушение повлекло материальный ущерб — к материальной ответственности в установленном порядке.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Визуально оценить состояние выключателей, включить полностью освещение в помещении, в котором находится принтер, убедиться в исправности электрооборудования:

• осветительные приборы должны быть исправны и надежно подвешены к потолку, иметь целостную светорассеивающую конструкцию и не содержать следов загрязнений;
• уровень искусственной освещенности в помещении должен составлять 300 люкс;
• корпуса выключателей и розеток не должны иметь трещин и сколов, а также оголенных контактов.

2.2. Убедиться в свободности выхода из помещения, проходов.
2.3. Удостовериться в наличии первичных средств пожаротушения, срока их пригодности и доступности. Удостовериться в наличии аптечки первой помощи.
2.4. Произвести сквозное проветривание помещения, открыв окна и двери. Окна в открытом положении фиксировать крючками или ограничителями. При наличии приточно-вытяжной вентиляции задействовать ее.
2.5. Убедиться в безопасности рабочего места:

• проверить находящуюся мебель на предмет ее устойчивости и исправности;
• убедиться в отсутствии внешних повреждений принтера, целостности корпуса и основных узлов;
• убедиться в целостности и отсутствии повреждений персонального компьютера (ноутбука);
• оценить целостность шнуров питания, проверить плотность их подведения к принтеру, персональному компьютеру (ноутбуку);
• не допускать переплетения, скручивания, защемления шнуров питания;
• оценить правильное расположение и устойчивость персонального компьютера (ноутбука) и принтера, подключаемого к нему;
• убедиться в отсутствии посторонних предметов на принтере, компьютере и шнурах питания;
• убедиться в наличии достаточного количества бумаги для печати.

2.6. Рационально организовать рабочее место, привести его в порядок. Убрать посторонние предметы и все, что может препятствовать безопасному выполнению работы на принтере и создать дополнительную опасность.
2.7. Проверить наличие свободного доступа ко всем функциональным частям принтера и их исправность.
2.8. При необходимости протереть поверхность принтера с помощью специальных салфеток.
2.9. Дополнительную бумагу для печати располагать так, чтобы в обращении с ней не требовалось делать лишних движений, по правилу: с левой стороны то, что берете левой, с правой — что берете правой рукой.
2.10. Аккуратно подключить принтер к персональному компьютеру (ноутбуку) с помощью кабеля производителя устройства. Провод должен свободно и с запасом доставать до порта.
2.11. Включить персональный компьютер (ноутбук), принтер, удостовериться в их исправности, отсутствии предупредительных звуковых, световых или текстовых сигналов, сообщающих о поломке.
2.12. Приступать к работе разрешается после выполнения подготовительных мероприятий и устранения всех недостатков и неисправностей.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. После включения дать лазерному принтеру время прогреться (1-2 мин), струйному – возможность провести диагностику и чистку печатающей головки.
3.2. Принтер использовать только в исправном состоянии и в соответствии с инструкцией по эксплуатации и (или) техническим паспортом.
3.3. Для печати использовать чистую специальную бумагу для принтера.
3.4. Не выполнять действий, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (опираться на принтер, качаться на стуле и т.п.).
3.5. Следить за исправной работой принтера, быть внимательным в работе, не отвлекаться посторонними делами и разговорами.
3.6. Не наклоняться над работающим принтером.
3.7. Не допускать попадания внутрь устройства скрепок, кнопок и других мелких металлических предметов.
3.8. Не перегружать принтер. После печати каждых 100 листов делать пятиминутные перерывы, отключив электропитание устройства.
3.9. Во время работы на принтере необходимо соблюдать порядок, не загромождать рабочее место документацией, бумагой и любыми другими предметами. Не загромождать выходы из помещения и подходы к первичным средствам пожаротушения.
3.10. В процессе работы соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.11. Поверхности принтера, к которым осуществлялось прикосновение в процессе работы, мышь и клавиатуру компьютера (ноутбука) ежедневно дезинфицировать в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе, содержащих не менее 70% спирта.
3.12. Рассыпанный тонер аккуратно собрать пылесосом, для уборки краски использовать губку, салфетки.
3.13. При длительной работе с документами, длительной печати с целью снижения утомления через час работы делать перерыв на 10-15 минут.
3.14. Для поддержания здорового микроклимата через каждые 2 ч работы в помещении осуществлять проветривание, при этом окна фиксировать в открытом положении крючками или ограничителями. После продолжительной печати на принтере в обязательном порядке проветрить помещение.
3.15. При использовании принтера запрещается:

• включать в электросеть и отключать от неё устройство мокрыми и влажными руками;
• включать принтер совместно с другим электрооборудованием или аппаратурой высокой мощности от одного источника электроснабжения;
• допускать попадания влаги на поверхности принтера;
• нарушать технологические процессы устройства;
• доставать замятую бумагу из принтера руками при включенном электропитании;
• использовать колющие и режущие инструменты и предметы для изъятия из принтера зажатой бумаги;
• открывать и производить чистку принтера при включенном электропитании;
• выполнять выключение рывком за шнур питания;
• размещать на принтере какие-либо вещи;
• передвигать включенный в электрическую сеть принтер;
• разбирать включенное в электросеть устройство печати;
• прикасаться к оголенным или с поврежденной изоляцией шнурам питания;
• сгибать и защемлять кабели питания;
• оставлять без присмотра включенный в электрическую сеть принтер, покидать рабочее место, не выключив устройство печати.

3.16. Не допускать к работе с принтером посторонних лиц, сотрудников, не имеющих достаточного опыта работы с данного вида техникой.
3.17. Соблюдать во время работы настоящую инструкцию по охране труда при работе на принтере, установленный режим рабочего времени (труда) и времени отдыха.
3.18. Выключать принтер, когда его использование приостановлено.
3.19. Запрещается ремонтировать устройство печати персоналу, не имеющему допуска к этим работам.
3.20. В целях обеспечения необходимой естественной освещенности помещения не ставить на подоконники цветы, не располагать папки, документы и иные предметы.
3.21. Не использовать в помещении, где осуществляется печать, переносные отопительные приборы с инфракрасным излучением, с открытой спиралью, а также кипятильники, плитки и не сертифицированные удлинители.
3.22. Не допускать увеличения концентрации пыли и бумаги в помещении, где проводится работа с принтером.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Не допускается приступать к работе с принтером при плохом самочувствии или внезапной болезни.
4.2. Перечень основных возможных аварийных ситуаций, причины их вызывающие:

• ощущение действия электрического тока, поражение током при неисправности принтера, шнура питания, отсутствии заземления (зануления);
• пожар, возгорание, задымление, искрение вследствие неисправности принтера.

4.3. При возникновении неисправности в принтере (посторонний шум, искрение, ощущение действия электрического тока, запаха тлеющей изоляции электропроводки) прекратить с ним работу и обесточить, сообщить непосредственному руководителю и использовать только после выполнения ремонта и получения разрешения.
4.4. Отключить принтер при прекращении подачи электроэнергии.
4.5. В случае получения травмы прекратить работу, позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, при необходимости обратиться в медицинский пункт или медицинское учреждение, поставить в известность непосредственного руководителя. При получении травмы иным сотрудником оказать ему первую помощь, при необходимости, вызвать скорую медицинскую помощь по номеру телефона 103 и сообщить о происшествии руководителю. Обеспечить до начала расследования сохранность обстановки на месте происшествия, а если это невозможно (существует угроза жизни и здоровью окружающих) – фиксирование обстановки путем фотографирования или иным методом.
4.6. В случае возникновения задымления или возгорания принтера прекратить работу, по возможности обесточить его, вывести людей из помещения – опасной зоны, вызвать пожарную охрану по номеру телефона 101 (112), оповестить голосом о пожаре и вручную задействовать АПС, сообщить руководителю. При условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей принять меры к ликвидации пожара в начальной стадии с помощью первичных средств пожаротушения.

5. Требования охраны труда после завершения работы

5.1. По окончании работы выключить принтер и обесточить отключением из электросети. При отключении из электророзетки не дергать за шнур питания.
5.2. Внимательно осмотреть рабочее место, привести его в порядок. Убрать документацию в места хранения.
5.3. Убрать рабочее место от использованной бумаги. Проконтролировать вынос сгораемого мусора из помещения.
5.4. Удостовериться в противопожарной безопасности помещения, что противопожарные правила в помещении, где установлен принтер, соблюдены, огнетушители находятся в установленных местах. При окончании срока эксплуатации огнетушителя сообщить лицу, ответственному за пожарную безопасность, проконтролировать установку перезаряженного (нового) огнетушителя.
5.5. Тщательно проветрить помещение.
5.6. Вымыть руки с мылом.
5.7. Известить непосредственного руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда при использовании принтера, обнаруженных во время работы.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»__________202_г. ____________ /_____________________/

Рекомендуем также просмотреть:
Инструкции по охране труда в школе
Инструкции по охране труда в ДОУ