Инструкция по работе с программой 1с садовод

«Дачная конституция» для садоводов и огородников

Федеральный закон от 29.07.2017 № 217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», действующий с 01.01.2019, называют «дачной конституцией».

Закон № 217-ФЗ отменил многообразие дачных объединений, закрепив только две организационно-правовые формы:

• садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
• огородные некоммерческие товарищества (ОНТ).

Регламентирован порядок уплаты взносов участниками товариществ. Все взносы члены товариществ должны уплачивать в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет СНТ (ОНТ) в порядке, установленном уставом товарищества.

В соответствии с требованиями законодательства и с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров товариществ фирма «1С» разработала новое решение — программу «1С:Садовод». Освоить ее смогут даже те, кто никогда не вел учет в 1С.

Возможности программы «1С:Садовод»

В программе «1С:Садовод» есть все необходимое для учета в СНТ и ОНТ.

Во-первых, можно вести учет по участкам, указав информацию о владельце и его контактную информацию. Прямо из карточки участка можно отправить владельцу участка электронное письмо. Если ранее учет велся в таблицах (например, в Excel), то данные из таблиц можно загрузить в «1С:Садовод». Для этого следует выбрать файл, подсказать программе названия полей (колонок), а дальше вся информация будет загружена автоматически.

Во-вторых, в «1С:Садоводе» поддерживается учет взносов: в программе фиксируются и учитываются членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании товарищества.

Если указать вид и размер взносов, то задолженность членов СНТ (ОНТ) будет рассчитана автоматически. Также можно учитывать ситуации, когда взносы собираются не со всех, а только с некоторых участков.

В-третьих, в программе поддерживается возможность печати и рассылки квитанций на оплату. В связи с вступлением в силу Закона № 217-ФЗ все расчеты в садоводческих товариществах нужно вести через расчетные счета. Для безналичной оплаты взносов членами товариществ удобно использовать квитанции, которые автоматически формируются в программе. Сформированные квитанции прямо из программы можно отправить членам СНТ (ОНТ) по электронной почте, а при необходимости — организовать массовую рассылку квитанций.

В «1С:Садоводе» реализован прямой обмен с банками и распознавание оплаты от членов СНТ (ОНТ) в банковских выписках. При загрузке выписки банка программа автоматически определяет, по какому участку получена оплата.

В-четвертых, бухгалтер или председатель СНТ (ОНТ) могут вести учет сотрудников товарищества, начислять и выплачивать им зарплату. В программе формируются все необходимые документы для выплаты заработной платы, НДФЛ и взносов.

В-пятых, «1С:Садовод» поможет автоматически сформировать всю необходимую регламентированную отчетность: бухгалтерскую, статистическую и налоговую (в зависимости от применяемого товариществом режима налогообложения — ОСНО или УСН), а также отправить ее в контролирующие органы напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность. При этом программа заранее предупредит и о сроках сдачи отчетов, и о сроках уплаты налогов и взносов. Ознакомиться подробнее с программой «1С:Садовод» и получить доступ к ней можно на странице программного продукта.

Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно.

Интерфейс рабочего места Администратора

Интерфейс — это правила работы с сервисом. Здесь нет описания методики решения тех или иных задач, здесь описаны правила работы с различными элементами управления. Эти правила просты и интуитивно понятны, поскольку построены на общепринятых в Интернете приёмах работы. Чем глубже Вы изучите эти правила, тем проще Вам будет работать с сервисом при решении любых стандартных и нестандартных задач.

Содержание

Состав страницы.

Рабочее место Администратора представляет собой интернет-страницу, которая состоит из следующих компонентов:

Панель состояния

Находится в самом верху страницы и содержит служебную информацию о сервисе и текущем пользователе. В левой части панели находятся данные о количестве лицевых счетов (активные/общее), название сервиса и сведения об ограничении доступа текущего пользователя (если они есть). В правой части находится информация о текущем расчётном периоде, дате и времени, а так же ссылка на страницу настроек текущего пользователя и на выход из сервиса.

Блок сообщений

Находится под панелью состояния и служит для вывода служебной информации о состоянии и обновлениях сервиса.

Панели выбора реестров

Находится под блоком сообщений и позволяет выбрать один из доступных реестров для работы. Набор доступных реестров зависит от ролей, назначенных текущему пользователю. Все реестры (кроме реестра отчётов) имеют одинаковую структуру и состоят из панели управления и таблицы данных. В правой части панели находится кнопка вызова функционального меню, состав которого зависит от ролей, назначенных текущему пользователю сервиса. 

Панель управления реестром

Находится под панелью выбора реестра и предразначена для управления выбором данных в таблицу реестра, а так же добавлениея, коррекции и удаления этих данных.

Таблица реестра

Расположена ниже панели управления реестром и занимает всю оставшуюся часть страницы.

Состав панели управления реестром.

У панели управления есть два состояния: свёрнутое и развернутое.

В свёрнутом состоянии (по умолчанию) панель управления содержит минимальный набор фильтров для выбора объектов по основным признакам: кнопка развёртывания панели управления, составной фильтр по адресу помещения, фильтр по категории, функциональная кнопка добавления нового объекта, текстовое поле поиска по контексту, кнопка сброса составного фильтра, кнопка выбора данных в соответствии с фильтром, открыть карточку последнего объекта. 

Набор фильтров может различаться от реестра к реестру.

В развёрнутом состоянии панель управления содержит поисковую форму с возможностью управления количеством выбранных объектов: кнопка свёртывания панели управления, функциональные кнопки в правой части присутствуют всегда, панель ограничения выбора количества объектов поиска, поле выбора смещения первого объекта в списке поиска, кнопка выбора данных в соответствии с фильтром, кнопка сброса фильтра и активного заголовка таблицы реестра в исходное состояние.

Особенности заполнения полей ввода.

Для повышения эффективности работы, существует несколько дополнительных возможностей при вводе данных в поля ввода:

• Ввод даты.
  • Можно вводить цифры без разделителей, например вместо 12/09/20 или 12.09.2020 можно ввести 120920
  • Если ввести только дату и месяц, то подразумерается текущий год.
  • Если ввести только дату, то подразумерается текущий месяц и год.
• Ввод данных в поля со справочниками (классификаторами).

Многие поля имеют справочники. В такие поля должны вводиться коды соответствующих объектов, а не их наименования.

Чтобы не запоминать большое количество кодов, при вводе данных в такие поля предусмотрена интуитивная подсказка в виде всплывающего над или под полем меню, из которого можно выбрать необходимые данные. Для вызова меню интуитивной подсказки можно кликнуть правой клавишей мыши в поле ввода или нажать на Ctrl+стрелка вверх.

При наведении курсора мыши на поле ввода со справочником, в левом верхнем углу поля появляется меню помощника ввода.

Это графическое меню, которое позволяет одним кликом мыши очистить поле, вызвать историю ввода данных в поле (если она есть) или вызвать меню интуитивной подсказки.

При заполнении некоторых полей (например в поисковых формах), можно выбрать несколько значений из справочника.

В таких случаях над меню появляется заголовок с кнопкой выбора в левом углу. Для выбора пунктов меню можно использовать мышь или клавишу пробел. Для завершения выбора кликните мышью на кнопке выбора или нажмите Enter.
Если необходимо ввести несколько кодов в поле вручную, введите их, разделяя запятой.

Для работы с очень большими справочниками перед открытием меню предусмотрен уточняющий запрос.

Можно ввести любое количество поисковых параметров (в т.ч. не вводить ничего) и нажать на кнопку поиска в правом верхнем углу запроса.

Состав и возможности таблицы данных реестра.

Таблица реестра состоит из активного заголовка и собственно таблицы с данными. Активный заголовок позволяет:

• Отмечать (выбирать) строки в таблице и выполнять с ними различные действия.
• Выбирать способ сортировки данных в таблице.
• Добавлять дополнительные фильтры для каждой колонки.
• Изменять размер и состав отображаемых колонок.
• Сформировать версию текущей таблицы для печати.

Меню управления колонками позволяет включать и выключать отображение отдельных колонок таблицы. Кликните на нужной колонке, чтобы включить/отключить её отображение в таблице. После выбора всех необходимых колонок используйте команду «Применить». Команда «Версия для печати» позволяет сформировать таблицу на отдельной странице в пригодном для печати виде с сохранением всех пропорций видимых в текущий момент колонок (кроме чекбоксов).

Контекстные ссылки.

Часть данных на странице оформлена в виде контекстных ссылок, которые позволяют быстро получать дополнительные данные, связанные с соответствующим объектом.

Состав карточки объекта.

Карточки объектов оформлены в виде модальных диалоговых окон и предназначены для добавления и редактирования данных объектов учёта, таких как лицевые счета, здания, помещения, тарифы и т.д.

По умолчанию, карточка находится в режиме просмотра данных. Для редактирования данных в карточке нажмите на кнопку «Изменить» в нижней части. После этого поля карточки станут доступны для редактирования.

Такая возможность реализована в программе 1С Садовод — специальной версии 1С Бухгалтерии, адаптированной для председателей и бухгалтеров СНТ.

Программа 1С:Садовод выпущена фирмой 1С с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров СНТ. Она автоматизирует все процессы работы Садовых некоммерческих товариществ от учета участков, рассылки квитанций, учета уплаты взносов участниками товариществ, до подготовки и сдачи отчетности.

Председатели и бухгалтеры садоводческих товариществ могут самостоятельно, без специального обучения освоить простой и понятный функционал 1С:Садовод. Им также не придется искать формы и сроки отчетности.

Отчетность СНТ в программе 1С:Садовод заполняется автоматически, программа заранее предупредит о сроках ее сдачи.

В дополнение к программе 1С:Садовод по очень доступной цене можно подключить приложение 1С:Садовод. Личный кабинет. На 30 дней его можно подключить бесплатно для 10 участков, а далее – каждые 100 участков обойдутся вам всего в 1000 рублей за год.

Приложение поможет председателям передавать начисления и квитанции владельцам участков, а владельцы участков смогут передать показания счетчиков, получить квитанции и отслеживать начисления. Цифровизация добралась до садов и огородов!

1С:Садовод. Личный кабинет можно установить на смартфон, а можно просто зайти с компьютера или планшета на страницу приложения, автоматически созданную для вашего товарищества в сервисе 1С:Фреш.

Как подключить 1С:Садовод. Личный кабинет к программе 1С:Садовод?

Если у вас нет программы 1С:Садовод

Если вы еще не пользуетесь программой 1С:Садовод, то можете прямо сейчас получить бесплатную полнофункциональную версию на 30 дней, чтобы лично убедиться насколько она простая и удобная. Достаточно пройти быструю регистрацию по ссылке и через несколько минут для вас будет автоматически создано приложение 1С:Садовод в облаке.

Вы можете начинать вести ваш реальный учет в программе, а через 30 дней просто оплатить продление работы.

Для подключения 1С:Садовод. Личный кабинет следуйте указаниям ниже.

Если у вас есть программа 1С:Садовод

Вам доступно подключение сервиса 1С:Садовод. Личный кабинет независимо от того, используете ли вы локальную или облачную версию программы.

Перейдите в справочник Участки. И там нажмите на гиперссылку Владельцы участков сами передают показания и видят свои начисления на зеленом баннере:

Если такого баннера в списке участков нет, не беда. Настройку подключения можно открыть через меню Настройки –> Другие настройки –> Кабинет садовода.

Далее нажимаем на кнопку Подключить:

Если у вас 1С:Садовод в облаке 1С:Фреш, то следующий шаг будет пропущен автоматически.

Если у вас локальная версия 1С:Садовод, введите свою электронную почту и придумайте пароль – учетная запись создается автоматически, а на почту придет подтверждение. Эта учетная запись будет администратором 1С:Садовод. Личный кабинет в сервисе 1С:Фреш.

Если вы ранее уже регистрировали в сервисе 1С:Фреш, то введите ваш логин и пароль, который вы получили в этом сервисе.

Далее нажимаем Продолжить:

Готово! 1С:Садовод. Личный кабинет подключен. Автоматически создастся бесплатная подписка «1С:Садовод. Личный кабинет. Тестовый», сроком на 30 дней на 10 пользователей.

Заключительные настройки

Нажмите на кнопку Настроить доступ вы перейдете в список владельцев участков, которые уже введены в вашей программе 1С:Садовод. Необходимо у всех владельцев участков, которым вы хотите подключить личный кабинет, указать адрес электронной почты.

Можно включить или отключить доступ к личному кабинету всем владельцам участков (кнопка Включить всем и Отключить всем) или выборочно, по каждому владельцу или по выделенным строкам.

Каждый владелец участка получит на свою электронную почту приглашение для регистрации в сервисе. Нужно перейти по ссылке в письме и завершить регистрацию в сервисе. Логин будет равен адресу электронной почты, пароль можно принять предложенный сервисом или указать любой свой пароль.

Также в разделе Настройка личного кабинета для садоводов в программе 1С:Садовод производится управление доступом пользователей 1С:Садовод. Личный кабинет – можно отключить пользователя, сменить e-mail, если добавился участок – подключить нового пользователя.

После окончания бесплатного периода вы можете приобрести платную подписку к приложению 1С:Садовод. Личный кабинет (1000 руб. в год за каждые 100 участков). Для этого необходимо обратиться в наш отдел заботы о клиентах:

Телефон: +7 812 219-49-90

E-mail: info@1cv.tech

В нашем СНТ работает система 1С: Садовод. Через нее мы выставляем квитанции и принимаем все платежи. В этом посте мы расскажем, как зарегистрироваться в системе, и как ей пользоваться.

Все это нужно будет сделать только один раз. Вам понадобится компьютер с выходом в интернет. Если вам это кажется сложным, попросите кого-то из близких или друзей.

Процесс состоит из трех шагов:

1. Написать в Правление, чтобы вас подключили к системе.
2. Зарегистрироваться на сайте 1C: Fresh.
3. Зайти в личный кабинет через сайт или приложение.

1. Написать в Правление, чтобы мы вас подключили

Чтобы вы смогли зарегистрироваться, нам надо прислать вам специальную ссылку.

Сначала вам нужно написать на почту Правления. Зайдите в ту почту, на которую хотите получать квитанции и уведомления. Создайте новое письмо, и в теме письма напишите «Личный кабинет» и номер вашего участка. Если вы уже подавали нам свою почту, то можно просто написать в личные сообщения Денису Бурчакову (+7 906 799-59-91) и попросить его прислать вам ссылку. У Дениса много работы, поэтому он ответит вам, когда сможет.

Через некоторое время вам на почту придет письмо от пользователя 1С: Предприятие (service@1cfresh.com), которое будет называться «Подтверждение приглашения в сервис«. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» у себя в почте.

Откройте это письмо и найдите длинную ссылку на регистрацию. Нажмите её, чтобы попасть на страницу регистрации в 1C:Fresh.

2. Зарегистрироваться на сайте 1C: Fresh

Щелкнув по ссылке из письма, вы окажетесь на сайте 1C:Fresh. Это будет выглядеть примерно вот так:

Вам нужно будет указать в поле Ф.И.О. свои фамилию, имя и отчество. Пароль, который система создает автоматически можно при желании поменять на более надежный. В конце укажите номер своего телефона и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться«.

Регистрация готова!

3. Зайти в личный кабинет через сайт или приложение

Через сайт

После регистрации вы окажетесь на своей странице в системе 1С: Fresh. Она выглядит вот так:

Здесь нужно просто нажать на картинку со счетчиком, чтобы оказаться в личном кабинете. Здесь вы можете посмотреть, сколько у вас долгов и скачать квитанцию. Если у вас есть долги, то вы можете нажать кнопочку «Скачать квитанцию«, и система сама вам её сформирует, со всеми реквизитами и правильной суммой.

Чтобы потом снова зайти в личный кабинет, откройте ссылку: https://1cfresh.com/a/gpa/1424548/. Вам нужно будет ввести логин (свою почту) и пароль, который вы указали при регистрации.

Через мобильное приложение

Еще в личный кабинет можно зайти через приложение для вашего смартфона. Сначала его нужно скачать. Будьте внимательны: приложение называется именно ‎1С:Садовод. Личный кабинет.

Вот ссылки:

1С: Садовод. Личный кабинет для Айфона или Айпада

1С: Садовод. Личный кабинет для телефонов с Андроидом

Установите приложение на свой телефон, откройте его и войдите. Логин и пароль те же, что для входа на сайт. Теперь вы сможете смотреть долги и получать квитанции.

Вопросы и ответы

— Я не могу подать показания электричества!

— Правление больше не принимает показания и платежи за электричество. Все вопросы по электричеству вы решаете с Россетями и Мосэнергосбытом.

— Что будет, если я не зарегистрируюсь?

— Вам придется писать бухгалтеру и ждать, пока вам пришлют квитанцию. Помните, что счета на взносы вам будут выставлять независимо от того, есть у вас Личный кабинет или нет. Он нужен для вашего удобства.

— Я забыл пароль, что мне делать?

— Только вы сами можете его восстановить. Идите по ссылке на сайт, и под формой входа увидите надпись «Восстановить пароль» или «Я забыл пароль». Нажмите туда, введите свою почту и вам придет письмо с инструкциями, что делать дальше.

— Я забыл логин или мне нужно его поменять.

— Ваш логин это ваша почта, с которой вы просили Правление вас подключить, и куда вам приходят квитанции и уведомления. Если вы её забыли, напишите на в Правление, мы напомним. Если вам нужно поменять логин, то тоже пишите в Правление, мы поможем.