Мы подготовили для Вас инструкцию о том, как зарегистрировать декларацию о соответствии в реестре Росаккредитации.
Разделим все на три раздела:
- Настройка личного кабинета ГосУслуг
- Установка браузера и настройка плагинов
- Регистрация декларации в реестре электронной подписью заявителя
Перед тем как начать обратите внимание на несколько важных замечаний:
1. Выгруженный нами черновик в реестр не нужно удалять если требуются правки и внесение дополнительных сведений о продукции.
2. При редактировании черновика декларации перед выгрузкой внимательно проверяйте все поля. Иногда возможны сбои при сохранении из-за особенностей реестра и в таком случае некоторые поля могут сброситься по умолчанию и будут пустыми.
3. После того как вы подписали декларацию электронной подписью, убедитесь в том, что статус декларации изменился на значение «Действует»
Настройка ЛК ГосУслуг
Настройка ЭП
В личном кабинете на портале ГосУслуг, необходимо авторизоваться введя логин и пароль. В правом верхнем углу будет ваше имя (нажмите на него и откроется выпадающее меню), в выпадающем меню выбирайте пункт «Профиль«, после этого откроется страница профиля, слева будут пункты меню, в котором необходимо выбрать пункт «Безопасность«, далее вы увидите настройки, в которых необходимо включить возможность входа по электронной подписи. (Данная настройка необходима в том случае если вам удобнее входить на ГосУслуги при помощи ЭП)
Добавление Организации
По аналогии с настройками ЭП, справа вверху нажимаем на свое имя, выбираем пункт «Войти как организация«, перед вами откроется раздел, в котором вы можете добавить свою организацию. Данное действие обязательно иначе при авторизации в реестре Росаккредитации вы не сможете выбрать свою компанию и будите получать ошибку.
Установка браузера и плагинов
Вы можете воспользоваться любыми браузерами Google Chrome, Mozilla FireFox, Яндекс.Браузер (мы рекомендуем использовать для регистрации деклараций отдельный браузер FireFox, так как при зависании реестра иногда требуется очистка кэша браузера вместе с cookies, а при такой очистке вам снова придется заходить вводя логин и пароль во все ранее авторизованные сервисы веб сайтов. Для очистки кэша используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del)
Плагины и программы необходимые для подписи декларации в реестре при помощи электронной подписи разбиты на 5 шагов и займут у вас 5-10 минут
Шаг №1 — Скачиваем и устанавливаем ПО для работы ЭП
— драйверы Рутокен для Windows
— программу КриптоПро CSP (пробная версия программы имеет ограниченный срок действия, поэтому в дальнейшем вам нужно будет купить лицензию или искать какой-то иной вариант)
Шаг №2 — Устанавливаем плагин для Госуслуг
Скачать плагин по ссылке https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
После скачивания запустите установку и следуйте дальнейшим указаниям по установке.
Шаг №3 — Скачиваем и устанавливаем криптоплагин
Скачать плагин можно по ссылке http://esep.fsa.gov.ru/ESEP-WebApp/npcryco_esep.exe
Перед установкой рекомендуем закрыть все браузеры, далее запустите установку и следуйте дальнейшим указаниям по установке.
Примечание: во время установки вы можете столкнутся с двумя ошибками, первая будет сообщать вам о том, что не все браузеры закрыты. Такое бывает и в этом случае обратите внимание на браузеры, которые прячутся в трее Windows. Необходимо их закрыть или открыть диспетчер задач Ctrl+Alt+Del и снять задачи с браузеров чтобы они закрылись. Вторая ошибка: при добавлении системной переменной и возможными проблемами при работе в браузере Firefox. — в этом случае нажмите «ОК» и продолжайте установку
Шаг №4 — Настраиваем браузер
В качестве примера рассмотрим настройку браузера Google Chrome и Mozilla FireFox
Запустите Chrome, скопируйте текст: chrome://extensions
Запустите FireFox, скопируйте текст: about:addons
Вставьте его в адресую строку браузера и на клавиатуре нажмите Enter. У вас откроется страница «Расширения».
Если плагин «Госуслуги» не появился в Google Chrome, то установить его нужно вручную. Для этого перейдите по ссылке https://chrome.google.com/webstore/detail/расширение-для-плагина-госуслуги/pbefkdcndngodfeigfdgiodgnmbgcfha и на открывшейся странице нажать на кнопку «Установить»:
Далее необходимо установить плагин «Esep» для Google Chrome. Перейдите по ссылке https://chrome.google.com/webstore/detail/esep-crypto-extension/ndhkcelnoeacagmhbidalbidnkjeokma и на открывшейся странице нажать на кнопку «Установить»
На этом шаге завершается работа по подготовке браузера и установке дополнений для Google Chrome.
Рассмотрим установку плагинов для браузера Mozzila FireFox
Устанавливаем расширение ГосУслуг
Устанавливаем расширение ESEP
Регистрация декларации в реестре
Шаг № 1. Авторизуемся в личном кабинете заявителя
Перейдите по ссылке https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/ в личный кабинет заявителя и авторизуйтесь через Госуслуги по ЭП или логину/паролю. Вам будет предложено войти как частое лицо или как организация/ИП – выберите название своей организации/ФИО ИП.
Шаг № 2. Поиск черновика выгруженной декларации
После авторизации в ЛК заявителя у вас откроется главная страница. Чтобы найти черновик декларации необходимо нажать на поле «Статус» в левом меню и выбрать «Черновик».
Далее нажать кнопку «Найти», которая будет расположена в нижнем левом углу страницы. После этого в результатах поиска появятся все декларации. У деклараций, которые подготовила наша организация будет присвоен постоянный регистрационный номер.
Установите галочку в строке с номером декларации и переходите к регистрации (предварительно рекомендуем проверять черновик декларации)
Шаг № 3. Подписание декларации
После подтверждения публикации у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание». Поставьте галочку в «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:
У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП). Нажмите на нужную ЭЦП, потом нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии):
После подписи декларации страница опустится к кнопке «Вернуться», нажмите на неё. Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:
На этом шаге завершается регистрация декларации о соответствии.
Вопросы
Если у вас возникли сложности с установкой или регистрацией декларации о соответствии в реестре Росаккредитации, вы всегда можете связаться с нами по почте или телефону и мы поможем решить сложившиеся неполадки.
Введение
- Для регистрации деклараций необходим компьютер с актуальной операционной системой (ОС) Windows поддерживающей современные интернет-браузеры. Предпочтительной является Windows 10, т. к. постоянно обновляется (закрываются уязвимости ОС), имеет качественный встроенный антивирус Defender. Windows необходим потому, что один из необходимых программных компонентов (криптоплагин/крипто компонента ESEP ) доступен только в дистрибутиве для Windows.
- Необходим доступ в интернет.
- Интернет-браузер должен быть актуальной версии, на базе Chromium: Google Chrome, Yandex Browser, Microsoft Edge, Opera и др. или на базе Mozilla Firefox.
- Необходимы базовые навыки работы за компьютером, умение устанавливать программы, расширения для браузера.
- Для работы с выгруженными декларациями в формате doc при отсутствии MS Office можно использовать свободно распространяемый офисный пакет LibreOffice.
Требования ФГИС Росаккредитация для регистрации деклараций
Должны быть выполнены требования и инструкции указанные на странице ФГИС Росаккредитации «Сервис регистрации деклараций о соответствии)»:
fsa.gov.ru > Сервисы | Зарегистрировать декларацию о соответствии:
- Регистрация на госуслугах как ИП или ЮР лицо.
- Получение электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре (плюс криптопровайдер КриптоПро CSP).
- Плагин для подписания декларации электронной подписью (ESEP Crypto Extension).
Проверка установленных компонентов и расширений
Для того, чтобы работать с ФГИС Росаккредитация должны быть установлены программные компоненты Windows:
Зайти в Пуск > Панель управления > Программы и компоненты
В списке должны быть:
| N | Наименование | Если отсутствует, как установить? |
| 1 | Крипто компонента (ТОП КЕЙС) | fsa.gov.ru/press-center/info/9084/ > плагин для ESEP (скачать исполняемый файл, запустить, установить). Перед установкой необходимо закрыть все браузеры (могут висеть в системном трейе — область значков внизу-справа) |
| 2 | КриптоПро CSP (Компания КриптоПро) | cryptopro.ru |
| 3 | КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (Компания КРИПТО-ПРО) | cryptopro.ru > КриптоПро ЭЦП Browser plug-in |
| 4 | Плагин пользователя систем электронного правительства (Rostelecom) | ds-plugin.gosuslugi.ru > IFCPlugin-x64 |
Посмотреть список расширений в браузере
В списке должны быть:
| N | Наименование | Если отсутствует, как установить? |
| 1 | CryptoPro Extension for CadES Browser Plug-in (www.cryptopro.ru) | Установить |
| 2 | ESEP Crypto Extension (rul.itopcase.ru) | Установить |
| 3 | Расширение для плагина Госуслуг (ПАО Ростелеком) | Установить |
*В скобках указан Издатель/Источник
Проверка использования электронной подписи
- Работа криптопровайдера CryptoPro в браузере проверяется через сайт cryptopro.ru > КриптоПро ЭЦП Browser plug-in > Проверить работу плагина.
- Подписание документов в ФГИС Росаккредитация проверяется через ссылку fsa.gov.ru/press-center/info/9084/ > проверка корректности работы ЭП.
Инструкция по публикации декларации соответствия
Для работы с сервисом регистрации или прекращения действия декларации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).
— как авторизовать ЭЦП на портале госуслуг:
— необходимо зайти на сайт госуслуг ри имени сотрудника на которого заказан ключ ЭЦП;
— в поле где указано ФИО открывается меню, выбираем «войти как организация»
— выбираем «подключить ЭЦП»
— далее создаем карточку организации и заполняем все поля
— после выполнения всех пунктов мы сможем подготовить для Вас черновик ДС, а Вы можете опубликовать ее во ФГИС.
Шаг 2 — Публикация декларация во ФГИС:
— после того как нашими специалистами была выполнена вся работа (подготовлен черновик, выгружены сканы документов), Вам осталось зайти во ФГИС и нажать кнопку «опубликовать» декларацию (далее ДС)
— войдите на сайт Росаккредитации https://fsa.gov.ru/
— нажмите кнопку «Зарегистрировать декларацию/прекратить ее действие»
В новом окне нажимаем кнопку «ВОЙТИ»
Вы переправляетесь на сайт госуслуг, на нем необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля или авторизоваться с помощью ключа ЭЦП.
В открывшемся окне выбираем нужный ключ ЭЦП
Входим от имени организации
Открывается сервис регистрации декларации.
Чтобы найти черновик Вашей ДС, необходимо вставить ссылку в адресной строке браузера:
https://srd.fsa.gov.ru/srd/view/{{ID}}/srd/common
где {{ID}} – номер ID, который Вам отправляет наш специалист при публикации черновика ДС.
Далее открывается полноценный черновик ДС, который готов к публикации.
В верхнем левом углу есть панель управления, где черновик можно в случае необходимости редактировать.
Перед публикацией черновик должен быть пронумерован — нумерацию сам ФГИС проставляет автоматически.
Для окончательной выгрузки нужно нажать на кнопку «редактирование» и во вкладке «Декларация о соответствии» поставить галочку напротив фразы «Присвоить постоянный регистрационный номер».
Далее в правом верхнем углу нажимаем «сохранить изменения»
После присвоения регистрационного номера, ДС можно опубликовывать, нажав в верхнем правом углу панели кнопку публикации.
В случае нормальной работоспособности ФГИС – появится сообщение об успешном опубликовании декларации.
В случае сбоев в работе ФГИС система уведомит вас об ошибке (обычно следует обновить страницу и снова нажать кнопку публикации).
Для использования бумажной версии декларации – копируете номер ДС из ФГИС в версию WORDовского документа (макета). Подписываете уполномоченным лицом – ГОТОВО.
Как зарегистрировать декларацию о соответствии после получения ссылки на черновик
Рассмотрим процесс регистрации декларации через браузер Mozilla Firefox. (Инструкция по регистрации декларации браузер Google Chrome доступна по ссылке)
1. Скачайте браузер Firefox (https://www.mozilla.org/ru),
2. Добавьте в браузер Firefox плагины:
- Плагин Госуслуг: Ссылка для скачивания с сайта госуслуг / Важный момент! После скачивания, перед установкой, необходимо закрыть ВСЕ браузеры (лучше через Диспетчер задач).
- Криптоплагин: https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/esep-crypto/
- Плагин ФГИС: https://www.advance-docs.ru/plugins/pro/fgis_20_pro_edition-5.0.0.5-an+fx.xpi
3. Проверить наличие и активность всех плагинов можно в Настройках-Расширения и темы
4. Перейдите по ссылке (https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/) в личный кабинет заявителя и авторизуйтесь через Госуслуги по ЭЦП или логинупаролю. Вам будет предложено войти как частное лицо или как организация ИП – выберите название своей организацииФИО ИП.
5. В левом поле Фильтры выбираем статус Черновик, нажимаем найти
После успешной загрузки откроется новая вкладка с выгруженной декларацией, к которой будет присвоен временный регистрационный номер. Вы можете посмотреть, как сведения о декларации отображаются в реестре.
6. После выбора декларации нажмите на кнопку 
и подтвердите публикацию декларации:
Если браузер сообщит о заблокированных всплывающих окнах, то разрешите их, нажав кнопку «Настройки» и выбрав пункт:
«Разрешить всплывающие окна для srd.fsa.gov.ru» или «Показать http://esep.fsa.gov.ru/ESEP-WebApp/sign…..»
7. После выдачи разрешения на появление всплывающих окон у вас откроется новая вкладка «Просмотр и подписание».Поставьте галочку «Подтверждаю, что просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите кнопку «Подписать»:
У вас появится всплывающее окно с выбором доступных электронных цифровых подписей (далее ЭЦП). Нажмите на нужную ЭЦП, затем нажмите кнопку «Подписать» и введите ПИН-код (при наличии):
8. После подписи декларации нажмите кнопку «Назад». Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернетесь на вкладку с ранее выгруженной декларацией, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует»:
Почему нам можно доверить оформление документов
Гарантия легитимности документов по договору
Только опытные эксперты и специалисты в штате
Персональный менеджер на протяжении всех работ и после
Конфиденциальность ваших данных
Подписать декларации о соответствии, на сайте федеральной службы по аккредитации, может только сам заявитель при помощи ключа ЭЦП УКЭП.
Ключ ЭЦП УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись.
Приобрести данную подпись можно в налоговой службе или удостоверяющем центре вашего города. С собой необходимо иметь: паспорт, снилс, ИНН. Изготовление ключа занимает 2 дня.
Мы рекомендуем использовать криптоплагин — КриптоПро.
Для работы ключа, необходимо установить на компьютер КРИПТОПРОВАЙДЕР и РАСШИРЕНИЕ БРАУЗЕРА. Установить необходимое для КриптоПро можно перейдя по данной ссылке https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin
После того, как Ваш компьютер будет настроен, Вам будет необходимо:
✅Подключить электронный носитель к компьютеру
✅Выполнить вход в личный кабинет ГОСУЛУГ
✅В настройках безопасности разрешить «Доступ при помощи электронной цифровой подписи»
✅Проверить, прикреплена ли ваша организация (ИП, ООО и т.д) в личном кабинете. Если нет, необходимо добавить, это занимает около 5 минут
✅Перейти на сайт ФСА (Федеральная служба по аккредитации)
✅На главной странице перейти ко вкладке СЕРВИСЫ
✅Нажимаете ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ
‼️Вас выбросит вход на ГОСУСЛУГИ‼️
‼️Логин и пароль вводить не нужно‼️
✅Выполняете вход при помощи электронной цифровой подписи
✅Выбираете вход КАК ОРГАНИЗАЦИЯ
!!Теперь перед Вами окажется личный кабинет ФСА!!
✅Слева вверху в СТАТУСЕ, выбираем ЧЕРНОВИК
✅Слева снизу нажимаем НАЙТИ, появляется черновик
✅Ставим галочку и нажимаем ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ
✅Далее ставим галочку и нажимаем ПОДПИСАТЬ И ОПУБЛИКОВАТЬ
✅После чего нажимаем ВЕРНУТЬСЯ
Ждем всплывающее окно, на котором будет отображено «Ваша декларация успешно зарегистрирована»