Инструкция по сдаче объекта под охрану

1. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ИМУЩЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Но, работники (ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА) отвечают за имущество только в рабочее время предприятия. В нерабочий период и выходные дни, охрана ОБЪЕКТА (территории, здания, помещения, имущества) чаще всего обеспечивается сотрудниками собственной СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ (сторожа, вахтеры, контролеры), либо охранными организациями (ЧОП), на договорной основе. В обязанности назначенных ответственных лиц входит не только контроль и учёт имущества в часы работы, но и ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТОВ под охрану по окончании рабочего дня и СНЯТИЕ ОХРАНЫ с объектов перед началом работы, в соответствии с требованиями безопасности. ПРОЦЕДУРА ПРИЁМА-СДАЧИ ПОД ОХРАНУ объектов строго регламентирована внутренними инструкциями, каждый этап выполнения которых фиксируется соответствующими ДОКУМЕНТАМИ или средствами технического контроля. В данной статье мы поговорим про эти РЕГЛАМЕНТЫ, в контексте взаимодействия с частными охранными организациями (ЧОПами).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ПРИНЯТИЯ ОБЪЕКТОВ ПОД ОХРАНУ

2.1. Существует ПРЯМАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ между защищенностью объекта и обеспечением сохранности материальных ценностей в его пределах. Поэтому, всё дорогостоящее оборудование, имущество, денежные средства и коммерческие секреты предприятия должны храниться на территории предприятия В СТРОГО ОТВЕДЕННЫХ ДЛЯ ЭТОГО МЕСТАХ (помещениях), удовлетворяющих требованиям безопасности и ЗАЩИЩЁННЫХ от постороннего доступа. Под охрану принимается только удовлетворяющий требованиям безопасности объект (имущество, помещение).

2.2. Территория объекта ПО ПЕРИМЕТРУ должна быть огорожена непрерывным ЗАБОРОМ, защищенным колючей проволокой. Внутренняя территория объекта, включая здания и строения, с наступлением темноты должны ОСВЕЩАТЬСЯ так, чтобы быть доступными наблюдению нарядами охраны и системами охранного телевидения.

2.3. Служебные помещения, сдаваемые под охрану, должны быть УКРЕПЛЕНЫ и ОБОРУДОВАНЫ средствами инженерной защиты (металлические двери, решетки на окнах 1-2-го и последнего верхнего этажа и др.),  а также УДОВЛЕТВОРЯТЬ следующим ТЕХНИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ:  все элементы конструкции помещений, через которые возможно проникновение или произведен пролом (пролаз), т.е. окна, решетки, двери, стены, пол, потолки, слуховые окна, люки и другие конструктивные элементы, должны быть в исправном и целостном состоянии; замки и запоры дверей, лазов и окон должны быть надежны, исправны и конструктивно соответствовать уровню значимости помещений.

2.4. Охраняемые объекты должны быть оборудованы НАБОРОМ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ (ТСО), в состав которого, в идеале, ВХОДИТ:

— система видеонаблюдения с возможностью онлайн просмотра, архивирования и хранения видеоинформации;

— «тревожная» кнопка (КТС) вызова группы быстрого реагирования,

— система контроля и управления доступом (СКУД) на территорию, в здания и помещения;

— охранно-пожарная сигнализация с выходом сигнала на пульт централизованной охраны или на контрольную панель поста охраны объекта;

— автоматизированная система пожаротушения;

— досмотровое оборудование;

— индивидуальные средства пожаротушения и др.

2.5. Всё инженерное и электронное охранное оборудование объекта должно постоянно находиться В РАБОТОСПОСОБНОМ СОСТОЯНИИ.

2.6. ЦЕННОСТИ ОТКРЫТОГО ХРАНЕНИЯ (вне защищенных помещений) принимаются под охрану НА ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ: складирование ТМЦ на территории не ближе 2-х метров от ограждения периметра; размещение имущества под металлической сеткой с надежными запорами; установка локальных зон сигнализации, пригодных для открытых территорий; установка датчиков движения; оснащение складских площадей камерами наблюдения; выставление дополнительных постов охраны (См. статью «ОХРАНА ИМУЩЕСТВА НА ОТРЫТЫХ ПЛОЩАДКАХ»).

2.7. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, драгоценности и конфиденциальные документы должны храниться в металлических СЕЙФАХ или шкафах, соответствующей категории прочности, надежно прикрепленных к полу или капитальной стене охраняемого помещения.

2.8. ИМУЩЕСТВО и материальные ценности, находящееся В ПОМЕЩЕНИИ, считается принятым под охрану, если на него имеется ОПИСЬ, заверенная ЧОП и Заказчиком, содержащая количество, перечень и иные характеристики предметов, один экземпляр которой должен хранится на посту охраны №__, а второй в помещении (обычно рядом с входной дверью). На каждом предмете должен присутствовать закрепленный на нём ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР, позволяющий его идентифицировать. Опись имущества и ТМЦ должна быть подкреплена БУХГАЛЕРСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ, подтверждающими принадлежность и остаточную стоимость имущества. Перед приёмом помещения под охрану, ответственное лицо, совместно с охранником должны СВЕРИТЬ НАЛИЧИЕ имеющегося в помещении имущества на СООТВЕТСТВИЕ С ОПИСЬЮ. Данный факт, а также выявленные при сверке ЗАМЕЧАНИЯ и НЕДОСТАТКИ должны быть занесены в «ЖУРНАЛ ПРИЁМА-СДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ, ИМУЩЕСТВА И КЛЮЧЕЙ ПОД ОХРАНУ» (далее – «Журнал»). Если обнаружено НЕСООТВЕТСТВИЕ количества и перечня имущества с имеющейся описью, то уполномоченными лицами ЧОП и Заказчика составляется АКТ и проводится СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ.

2.9. ОТДЕЛЬНОЕ ВНИМАНИЕ должно быть уделено защите и дооборудованию ОСОБО ВАЖНЫХ ОБЪЕКТОВ, например, касс, хранилищ, серверных комнат, в которых находятся дорогостоящие материальные ценности и коммерческие секреты. К этим помещениям предъявля­ются ПОВЫШЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

а) изолированность от других служебных и подсобных помещений;

б) размещение в многоэтажном здании на промежуточном этаже (в двухэтажном – на верхнем);

в) оборудование окон металлическими ставнями (внутренними) в одноэтажных строениях;

г) металлических двери, требуемой стойкости ко взлому;

г) капитальные стены, прочные перекрытия потолка и пола, а также надежные внутренние стены и перегородки;

з) меры, предупреждающие использование электросверлильного и электрорежущего инструмента (например, использование для освещения тока низкого напряжения (24-36 вольт); оборудование скрытых розеток и выключателей; включение питания розеток и освещения на посту охраны).

3. ОХРАНА ОБЪЕКТА В НЕРАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. В нерабочее время, выходные и праздничные дни, объект, входящие в его состав помещения и имущество охраняются на СТАЦИОНАРНЫХ и ПОДВИЖНЫХ ПОСТАХ (патруль), с использованием технических средств охраны (ТСО). При этом, обязательно должно соблюдаться условие, согласно которому на объекте НЕ ДОЛЖНО ОСТАВАТЬСЯ ПОСТОРОННИХ ЛИЦ, кроме дежурных техников и отдельных работников, которым, по ПИСЬМЕННОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ директора предприятия, разрешено в неурочное находиться в строго определенных помещениях (зонах), не принимаемых под охрану.

3.2. Любые противоправные действия на территории объекта должны ПРЕСЕКАТЬСЯ, а виновные лица ЗАДЕРЖИВАТЬСЯ для передачи правоохранительным органам. О данных фактах необходимо незамедлительно докладывать руководству ЧОП и Заказчика, а также делать соответствующую запись в «Книге приема-сдачи дежурства».

3.3. Охранники осуществляют РЕГУЛЯРНЫЙ ОБХОД территории внутри зданий / строений и внешнего контура в соответствии с утвержденным ГРАФИКОМ и МАРШРУТОМ.  При обходе ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИИ осматривается ПЕРИМЕТР ограждения (забора) и зона прилегающая к строениям. Особое внимание обращается на целостность забора, ворот, дверей, калиток. ЗДАНИЯ С ВНЕШНЕЙ СТОРОНЫ просматривают на предмет открытых окон, форточек, дверей, невыключенное освещение в помещениях, наличие подозрительных следов и предметов (например, веревок, досок, лестниц, приставленных к забору или окнам, разбросанного слесарного инструмента и т.д.), говорящих о возможном несанкционированном проникновении, подозрительные и/или громкие шумы и др. ПРИ ВНУТРЕННЕМ ОБХОДЕ ЗДАНИЙ, осматриваются входные группы, холлы, коридоры, лестничные марши, выходы в подвал и на крышу, места общего пользования и др., на предмет: отсутствия посторонних лиц, выявление недостатков, задымления, пожаров, техногенных аварий, проверяется целостность дверей, стен, окон и других конструктивных элементов зданий и помещений, замковых устройств, а также наличие пломб, оттисков печатей и т.д.

3.4. При выявлении НЕЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НАРУШЕНИЙ (не закрыт и/или не опечатан кабинет, не выключено освещение, не закрыто окно, не сданы ключи и т.д.) охранник докладывает Старшему смены, который производит ОСМОТР и ОПЕЧАТЫВАНИЕ помещения своей печатью. О данном факте информируется ответственное за помещение лицо и делается соответствующая запись в Рабочем журнале. При наличии ПОДОЗРЕНИЙ НА ПРОНИКНОВЕНИЕ и/или СЛЕДОВ несанкционированного вскрытия, охранник должен незамедлительно УВЕДОМИТЬ об этом Органы внутренних дел (ПОЛИЦИЮ), Заказчика и ЧОП, а также обеспечить ОХРАНУ МЕСТА ПРОИСШЕСТВИЯ, неприкосновенность следов, улик и вещдоков до прибытия полиции. 

3.5. Помещение, переданное под ответственную охрану, В СТАНДАРТНОМ ПОРЯДКЕ может быть вскрыто только В ПРИСУТСТВИИ ОТВЕТСТВЕННОГО за него лица, или, по распоряжению Заказчика, в присутствии его уполномоченных представителей. Также помещение может вскрыто В ПРИСУТСТВИИ СОТРУДНИКОВ ПОЛИЦИИ (или следствия), прибывших на объект для проведения РАССЛЕДОВАНИЯ и ЗАДЕРЖАНИЯ правонарушителей.

3.6. В ЭКСТРЕННЫХ СЛУЧАЯХ ДОПУСКАЕТСЯ ВСКРЫТИЕ служебных помещений Старшим охранником, БЕЗ УПОЛНОМОЧЕННЫХ РАБОТНИКОВ Заказчика:

— для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации;

— при подозрении на нахождении в помещении посторонних лиц после его закрытия;

— при возникновении реальной угрозы для безопасности и/или сохранности помещения и имущества в нём, когда промедление может привести к серьезному материальному ущербу, в результате противоправных действий, аварий, пожаров, затоплений, при наличии реально зафиксированных фактов происшествий.

Вскрытие производится с предварительным или ОДНОВРЕМЕННЫМ ИЗВЕЩЕНИЕМ об этом руководства ЧОП и Заказчика. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях ОПЕЧАТАННЫЕ СЕЙФЫ (шкафы), без разрешения ответственных за них лиц, категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

3.7. ПОСЛЕ НЕШТАТНОГО ВСКРЫТИЯ, охранник должен сделать соответствующую ЗАПСИЬ в «Книге приема-сдачи дежурства» с указанием номера помещения, причин вскрытия, даты, времени, ФИО охранника, производившего вскрытие. После прибытия на объект уполномоченных лиц ЧОП и Заказчика, составляется АКТ ВСКРЫТИЯ И ОСМОТРА помещения, который подписывается комиссией (не менее 3-х человек) с участием данных лиц. АКТ ХРАНИТСЯ на посту охраны в течение года, после чего подлежит уничтожению.

3.8. ПРИ ДЛИТЕЛЬНОЙ НЕПРЕРЫВНОЙ ОХРАНЕ объекта и помещений В ЗАКРЫТОМ РЕЖИМЕ (например, на праздники), когда ответственные лица за помещения и имущество отсутствуют, а помещения не вскрываются, ПРИ ПЕРЕСМЕНКЕ нарядов охраны, помещение принимается Старшим охранником смены, заступающей на дежурство, у Старшего меняющейся смены. При этом выполняются те же процедуры, но БЕЗ ВСКРЫТИЯ опечатанных помещений (проверяется целостность дверей, окон, элементов конструкции, а также соответствие пломб, оттисков печатей и т.д., в соответствии с регламентом). Также осуществляется сдача-прием имущества на открытых площадках (вне помещений) СОГЛАСНО ОПИСИ.

4. ОБОРОТ КЛЮЧЕЙ И ОПЕЧАТЫВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ

4.1. В нерабочее время ДВЕРИ всех служебных помещений Заказчика должны быть ЗАКРЫТЫ, ЗАПЕРТЫ на замки / засовы (кроме помещений, в которых ведутся внеплановые работы и мест общего пользования) и ОПЕЧАТАНЫ специальными средствами, предотвращающими несанкционированное проникновение. ЗАПРЕЩАЕТСЯ оставлять режимное помещение с незакрытой на замок входной дверью, в отсутствие других работников на рабочих местах, а также оставлять ключи в двери с наружной стороны.

4.2. Ответственные за данное конкретное помещение лица, назначенные руководителем, осуществляют ежедневное ЗАКРЫТИЕ, СДАЧУ ПОД ОХРАНУ и ВСКРЫТИЕ служебных помещений. СПИСКИ ОТВЕТСТВЕННЫХ за помещения лиц и/или ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗОВ с образцами их подписей, а также номерами их ЛИЧНЫХ ПЕЧАТЕЙ, пломб, контрольных замков, используемых при опечатывании, представляются на пост охраны.

4.3. КЛЮЧИ от служебных помещений относятся к предметам СТРОГОЙ ОТЧЁТНОСТИ и учитываются в «Журнале приёма-сдачи помещений, имущества и ключей под охрану».

4.4. Ключи от особо важных помещений, с целью невозможности их несанкционированного использования, должны храниться В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПЕНАЛЕ (тубусе) с указанием номера помещения. ТУБУС ОПЕЧАТЫВАЕТСЯ личной печатью ответственного лица.

4.5. В нерабочее время, ключи (тубусы с ключами) от помещений, запасных и аварийных выходов, ХРАНЯТСЯ НА ПОСТУ ОХРАНЫ №__, на специальном стенде или в металлическом шкафу (ящике), закрывающемся на ключ и недоступном для посторонних лиц.

4.6. Охранник поста № __ ПРИНИМАЕТ ПОД ОХРАНУ (или выдает) тубусы с ключами, убедившись в целостности оттисков печати. Пенал принимается (выдается) ПОД РОСПИСЬ в Журнале, на основании персонального ПРОПУСКА работника и СПИСКА ответственных лиц, с указанием даты, времени, № пенала (ключей) и ФИО выдавшего и принявшего лица. ЗАПРЕЩАЕТСЯ выдача ключей работникам, не внесенным в соответствующий список.

4.7. Ответственное лицо, получившее ключи от помещения, обеспечивает их СОХРАННОСТЬ. По каждому случаю утраты ключа назначается служебное расследование. 

4.8. Выдача ключей от важных режимных помещений и хранилищ УБОРЩИЦАМ и другим работникам хозяйственных служб ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Уборка таких помещений производится только В ПРИСУТСТВИИ там сотрудников, имеющих соответствующий допуск. Для менее значимых помещений, разрешается сдача-прием ключей работниками клининга и обслуживающих структур.

 4.9. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ за выполнением работниками порядка приема и сдачи под охрану помещений и имущества возлагается на РЕЖИМНЫЙ ОТДЕЛ охраняемого предприятия.

5. ПОРЯДОК ПРИЁМА И СДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ ПОД ОХРАНУ

5.1. ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ПОМЕЩЕНИЕ ЛИЦО, ПРИ ЕГО ЗАКРЫТИИ И ПЕРЕДАЧЕ ПОД ОХРАНУ, ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

— Проводит визуальный ОСМОТР помещения ИЗНУТРИ на предмет: ОТСУТСТВИЯ ЛЮДЕЙ, задымления, источников искрения, открытого горения, НЕПОТУШЕННЫХ СИГАРЕТ; ЦЕЛОСТНОСТИ элементов конструкций (окон, решеток, дверей, стен, потолков и др.), через которые возможно несанкционированное проникновение или произведен пролом (пролаз).

— ЗАКРЫВАЕТ окна форточки, люки, внутренние двери на запирающие устройства; ОБЕСТОЧИВАЕТ электроприборы, кондиционер, оргтехнику, ВЫКЛЮЧАЕТ освещение; ПРОВЕРЯЕТ НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА, отключение газа, воды, работоспособность охранно-пожарной сигнализации.

— При отсутствии замечаний, АКТИВИРУЕТ СИГНАЛИЗАЦИЮ набрав СЕКРЕТНЫЙ ПАРОЛЬ (пин-код) на панели управления (или дает команду на включение охраннику на посту). УБЕЖДАЕТСЯ в том, что все охраняемые зоны и датчики (герконы окон и дверей, датчики движения и объема) приведены в РАБОЧИЙ РЕЖИМ (после включения соответствующего шлейфа охранной сигнализации, кратковременно включается звуковой оповещатель и световой индикатор).

— В СЛУЧАЕ НЕПОСТАНОВКИ сигнализации в РЕЖИМ ОХРАНЫ (например, ввиду отказа или неисправности оборудования), ответственное лицо ВОЗВРАЩАЕТСЯ в помещение и по новой удостоверяется в закрытии окон, форточек, дверей, выключении электроприборов и т.д. УСТРАНЯЕТ возможные нарушения и ЕЩЁ РАЗ ПРОБУЕТ подключить сигнализацию.

— Если сигнализация активировалась, ЗАКРЫВАЕТ дверь, ЗАПИРАЕТ замки, ОПЕЧАТЫВАЕТ личной печатью.

— КЛЮЧИ от помещения помещает в ТУБУС и также ОПЕЧАТЫВАЕТ личной печатью. После чего тубус СДАЁТ ОХРАННИКУ поста № ___. Производит собственноручную ЗАПИСЬ в Журнале, с указанием ФИО, должности, даты, времени, № помещения, тем самым, подтверждая ФАКТ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ помещения и ключей.

5.2. Если система охранно-пожарной СИГНАЛИЗАЦИИ в режимном помещении отсутствует или НЕИСПРАВНА, то на место приглашается ОХРАННИК, и В ЕГО ПРИСУТСТВИИ производится внешний и внутренний визуальный ОСМОТР помещения, проверяется исправность замков, запоров и др., согласно регламента. После этого помещение закрывается, опечатывается. Под ответственную охрану такое помещение может быть принято только НА ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ, в соответствии с п. 5.4. Ответственное лицо даёт команду ремонтной организации на ВОССТАНОВЛЕНИЕ РАБОТОСПОСОБНОСТИ системы в кратчайший срок.

5.3. В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ЦЕЛОСТНОСТИ помещения (окон, дверей, решеток и других конструктивных элементов), НЕИСПРАВНОСТИ замков и запоров, которые могут быть причиной проникновения в них злоумышленников, помещение под охрану НЕ ПРИНИМАЕТСЯ до устранения нарушений. Ответственное лицо должно предпринять необходимые меры к исправлению замечаний и приведению помещения в СООТВЕТСТВИЕ С ТРЕБОВАНИЯМИ ОХРАНЫ.

5.5. Если устранить нарушения и неисправности в короткий срок не представляется возможным, и данные обстоятельства НЕ ПОЗВОЛЯЮТ ПРИНЯТЬ ОБЪЕКТ ПОД ОХРАНУ, Старший охранник делает соответствующую запись в «Книге приема-сдачи дежурства», незамедлительно ДОКЛАДЫВАЕТ руководству ЧОП и Заказчика для согласования ОСОБЫХ УСЛОВИЙ ОХРАНЫ данного помещения, например, более частые обходы, выставление поста, привлечение дополнительных сил охраны (за соответствующее вознаграждение).

5.5. За несданные под охрану должным образом и / или не внесенные в ОПИСЬ товарно-материальные ценности, ОХРАНА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕ НЕСЕТ.

5.6. ПРИ СНЯТИИ ОХРАНЫ И ВСКРЫТИИ ПОМЕЩЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА НЕГО ЛИЦО ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

— Предъявляет охраннику ПРОПУСК и получает ТУБУС с ключами от помещения на посту № __, ПРОВЕРЯЕТ ЦЕЛОСТНОСТЬ тубуса и печати на нём. ДЕЛАЕТ ОТМЕТКУ в Журнале с указанием даты, времени, номера помещения, ФИО. Запись заверяется ПОДПИСЯМИ выдавшего и получившего ключи (тубус).

— Проходит к помещению, и, НЕ ОТКРЫВАЯ ДВЕРИ, проводит его внешний визуальный ОСМОТР: проверяет неприкосновенность и исправность конструкции двери, замков, печатей, пломб, иных конструктивных элементов помещения, а также соответствие оттиска печати на слепке имеющемуся образцу.

— ВСКРЫВАЕТ помещение, УБЕЖДАЕТСЯ в исправности охранной сигнализации (по свечению контрольных ламп дисплея и информации на панели управления). После этого он ВВОДИТ ПАРОЛЬ (пин-код) на панели управления и ОТКЛЮЧАЕТ охранно-пожарную сигнализацию (или дает соответствующую команду охраннику на посту). Кстати, на дисплее панели могут быть отражены факты несанкционированные вскрытия и другая важная информация о состоянии оборудования.

— Проводит визуальный ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЯ ИЗНУТРИ, проверяет целостность окон, решеток, элементов строительных конструкций, НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА и ТМЦ.

— При отсутствии замечаний, приступает к работе.

5.7. Если при вскрытии режимного помещения были выявлены НЕДОСТАТКИ, замечания, НАРУШЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ помещения (печатей, замков, дверей, окон), НЕДОСТАЧА имущества или присутствуют другие признаки, указывающие на возможное НЕСАНКЦИОНИРОВАННОЕ ПРОНИКНОВЕНИЕ, ответственное лицо незамедлительно сообщает об этом охраннику, для принятия соответствующих мер и, при необходимости, УВЕДОМЛЯЕТ ОРГАНЫ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ (полиции). О случившемся немедленно СТАВИТСЯ В ИЗВЕСТНОСТЬ руководство ЧОП и Заказчика. Одновременно принимаются МЕРЫ ПО ОХРАНЕ МЕСТА ПРОИСШЕСТВИЯ. До прибытия уполномоченных представителей ЧОП и Заказчика в режимное помещение НИКТО НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. По прибытии, уполномоченные представители ЧОП и Заказчика вскрывают помещение и составляют АКТ о факте нарушения, результатах осмотра, наличия ущерба.

5.8. Помещение считается принятым БЕЗ ЗАМЕЧАНИЙ, если ответственным лицом был НАРУШЕН ПОРЯДОК приема помещений под охрану (снятия с охраны), а также если в момент вскрытия помещения НЕ БЫЛО ВЫЯВЛЕНО ФАКТОВ, говорящих о несанкционированном проникновении в него извне.

5.9. РЕГЛАМЕНТ передачи объекта под охрану МОЖЕТ МЕНЯТЬСЯ, в зависимости от того, где располагается панель управления сигнализацией, стратегии безопасности, требований Заказчика, касательно НЕОБХОДИМОСТИ ПРИСУТСТВИЯ ОХРАННИКА при осмотре, закрытии и опечатывания помещения.

5.10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПРИЁМА-СДАЧИ ПОД ОХРАНУ:

— Непосредственно перед сдачей объекта под охрану в помещениях НЕ ДОЛЖНЫ ОСТАВАТЬСЯ ПОСТОРОННИЕ ЛИЦА. Проверка этого обстоятельства является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ приема объектов под охрану.

— Особо важные режимные помещения могут передаваться и сниматься с охраны В ПРИСТУТСТВИЕ ОХРАННИКА (сторожа, контролёра), после обоюдного осмотра помещения сдающим и принимающим лицом.

— ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА, закрывающие и вскрывающие помещение, несут ПЕРСОНАЛЬНУЮ ОТВЕТССТВЕННОСТЬ за соблюдение порядка ПРИЁМА-СДАЧИ под охрану, результаты осмотра помещения и за все не выявленные при этом недостатки и неисправности, способные нанести УЩЕРБ помещению и находящемуся в нем ИМУЩЕСТВУ.

— ОХРАННИКИ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за целостность и неприкосновенность принятых под охрану ПОМЕЩЕНИЙ и ИМУЩЕСТВА, а также целостность замков, дверей и печатей, которыми они опечатаны.

6. ПОРЯДОК АКТИВАЦИИ И ОТКЛЮЧЕНИЯ ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

Существует несколько ТАКТИЧЕСКИХ СПОСОБОВ, а значит и пользовательских РЕГЛАМЕНТОВ подключения охранно-пожарной сигнализации и способов передачи помещений и имущества под охрану. На это влияет РЯД ФАКТОРОВ:

ВО-ПЕРВЫХ, сама ПРОЦЕДУРА ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ (осмотра помещения, запирание двери на ключ, опечатывание, включение сигнализации), может предусматривать наличие только ОДНОГО ЛИЦА ответственного за помещение, а может происходить ПРИ УЧАСТИИ 2-Х ЛИЦ — работника, сдающего помещение и сотрудника ЧОП принимающего под охрану (ОХРАННИКА).

ВО-ВТОРЫХ, конструкция охранно-пожарной сигнализации имеет РЯД РАЗНОВИДНОСТЕЙ: может быть проводной или БЕСПРОВОДНОЙ, может подключаться в ручном или автоматическом режиме, контактно или бесконтактно, С ЗАДЕРЖКОЙ ВКЛЮЧЕНИЯ (тактика «с открытой дверью», «с закрытой дверью»), с помощью ЭЛЕКТРОННЫХ КЛЮЧЕЙ (Touch Memory («таблетки»), пластиковых карт Proximity), ДИСТАНЦИОННО по радиоканалам (GSM/GPRS), через МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ на смартфоне или с помощью РАДИО-БРЕЛОКА. В зависимости от варианта сигнализации, разрабатывается и соответствующий РЕГЛАМЕНТ постановки/снятия охраны и взаимодействие с ТРЕВОЖНОЙ ГРУППОЙ.

В-ТРЕТЬИХ, есть разница в том, КТО и ГДЕ осуществляет УПРАВЛЕНИЕ сигнализацией. Дело в том, что постановка и снятие с охраны, чаще всего осуществляется при помощи специального ПУЛЬТА, который может быть установлен ВНУТРИ охраняемого помещения (непосредственно на корпусе контрольной панели), либо ВНЕ помещения (не далеко от входа), либо встроен в ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ПУЛЬТ сигнализации на посту охраны, который может располагаться НА ТЕРРИТОРИИ ОБЪЕКТА ИЛИ УДАЛЁННО, и объединяет управление сигнализацией на всех охраняемых объектах и зонах.

* ПУЛЬТ УПРАВЛЕНИЯ (сенсорная клавиатура или иной модуль) подключается к системе сигнализации для отражения контрольной информации, неисправностей, тревог, выдачи команд и изменения настроек. С клавиатуры можно ПОСТАВИТЬ / СНЯТЬ с охраны всю систему или ее часть (зону, помещение); ЗАПРОГРАМИРОВАТЬ необходимые настройки; изменить пароли; ПРОСМОТРЕТЬ ПАМЯТЬ ТРЕВОГ или неисправностей, другие возможности. При интегрировании охранной сигнализации с системой контроля и управления доступом (СКУД), пользователь может ставить и снимать объект с охраны картой доступа или ПО ОТПЕЧАТКУ ПАЛЬЦА (вводить КОД не нужно).

В некоторых случаях при построении охранной сигнализации используются персональный КОМПЬЮТЕР с специальным программным обеспечением (ПО). ПО может выполнять различные функции: от обычного мониторинга системы и ведения журнала событий, до организации ПОСТА УПРАВЛЕНИЯ, с возможностью АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, а также построения различных отчётов. Такие автоматизированные рабочие места называются «АРМы».

В-ЧЕТВЕРТЫХ, управлять сигнализацией и реагировать на тревоги пользователь может как САМОСТОЯТЕЛЬНО, так и с привлечением специализированных ОХРАННЫХ СТРУКТУР. Действует это так. При несанкционированном вторжении или возгорании, срабатывает соответствующий ДАТЧИК, сигнализация передает SMS сообщения, а также посылает тревожные сообщения на заранее запрограммированные НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ: пользователя, централизованной пультовой охраны ЧОП, ОВО Росгвардии или пожарной охраны.

Вот как выглядит краткий РЕГЛАМЕНТ АКТИВАЦИИ И ОТКЛЮЧЕНИЯ СИГНАЛИЗАЦИИ оборудованной панелью управления с сенсорной клавиатурой, установленной внутри охраняемого помещения по технологии «С ОТКРЫТОЙ ДВЕРЬЮ»:

«В помещении проводится ПРОВЕРКА на отсутствие людей, непотушенных сигарет т. д., закрываются окна форточки, отключаются электроприборы. Перед выходом из помещения пользователь вводит СЕКРЕТНЫЙ КОД на клавиатуре ПКП, покидает помещение, закрывает на КЛЮЧ и опечатывает. Если объект взят под охрану — контрольная панель подает световой и звуковой СИГНАЛ О ВКЛЮЧЕНИИ сигнализации. Предусмотрена ЗАДЕРЖКА НА ВЫХОД, то есть время от ввода кода до выхода пользователя из помещения и закрытия двери. ВРЕМЯ ЗАДЕРЖКИ между вводом кода и включением сигнализации обычно составляет 15-20 секунд и выбирается по желанию пользователя. Секретный код также снимает объект с охраны. При этом, предусмотрена ЗАДЕРЖКА НА ВХОД — время от открытия двери до ввода пользователем кода на клавиатуре ПКП. Контрольная панель подает световой и звуковой СИГНАЛ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ сигнализации. Проводится ОСМОТР внутри помещения, СВЕРКА количества и перечня ИМУЩЕСТВА».

ПАМЯТКА

частному охраннику при принятии под охрану образовательного учреждения, а также по действиям при возникновении чрезвычайных ситуаций

Организация охраны Объекта

В целях недопущения проникновения на территорию школ и других объектов образования посторонних лиц, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, сохранности имущества и других материальных ценностей, сданных под охрану, принятия мер при возникновении чрезвычайных ситуаций, обеспечения общественного порядка на объекте назначается дежурная смена охраны.

Основные задачи дежурной смены охраны в школах и других объектах образования:

обеспечение выполнения правил пропускного режима;

обеспечение общественного порядка на охраняемом объекте;

охрана здания  и помещений с материальными ценностями;

контроль с помощью технических средств, и визуально  соблюдения правил внутри объектового режима;

контроль соблюдения правил противопожарной и электрической безопасности в помещениях и на территории Объекта, а также на прилегающей к Объекту местности;

защита детей и персонала Объекта от насильственных действий и посягательств в пределах границ постов охраны и на прилегающей территории;

грамотное применение оружия и  специальных средств, использование средств связи, тревожной и пожарной сигнализации, а также средств пожаротушения.

Подготовка личного состава к службе по обеспечению безопасности в школах и других объектах образования:

Подготовка сотрудников заключается в заблаговременном приведении в порядок каждым сотрудником дежурной смены внешнего вида (стрижка, бритье).

Проверка форменной одежды (своевременная стирка и глажение, ремонт) и обуви (ремонт и чистка), повторение обязанностей.

Работник, назначенный для несения службы, обязан прибыть на Объект в установленное время. Проверка готовности к службе проводится руководителем охранной организации на инструктаже, им же определяется место и время его проведения.

В ходе инструктажа руководителю (заместителю, начальнику охраны и т.д.) охранной организации необходимо:

— проверить внешний вид работника;

— наличие бейджика на форменной одежде;

— проверить знание  обязанностей;

— напомнить, при необходимости, требования инструкций и положений по службе;

— довести обстановку на объекте, изменения и дополнения в организацию несения службы;

— поставить задачу по обеспечению безопасности объекта;

— поставить задачи персонально, указывая при этом: основные задачи и особенности поста, наличие соседних постов и способы связи с ними и  с оперативным дежурным;

— порядок применения оружия и специальных средств;

— порядок действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Работник дежурной смены охраны при приеме поста и в ходе несения службы обязан:

своевременно в установленной (по сезону) форме одежды прибыть  на инструктаж;

после инструктажа получить служебное оружие и патроны к нему, специальные средства, предварительно проверив их (учитывая договорные обязательства ЧОО);

совместно с представителем администрации охраняемого Объекта (при приеме от него или в случае сдачи ему поста) или вместе со сменяющимся охранником осмотреть и проверить пост, принимаемый под охрану;

принять у сменяемого охранника по описи технические средства охраны, имущество и служебную документацию;

проверить здания (сооружения, площадки) и помещения поста на наличие, состояние и исправность технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации;

проверить на посту замки, запорные устройства, печати и пломбы (если таковые имеются);

О результатах приема-сдачи смены и обстановке на посту доложить старшему дежурной смены охраны, сделать запись в книге приема-сдачи поста по установленной форме.

убедиться в наличии на посту первичных средств пожаротушения, номеров телефонов экстренных служб;

при исполнении должностных обязанностей неотлучно находиться на посту, периодически (в соответствии с установленным временем) обходить территорию и помещения;

проверять состояние оконных решеток, дверей, следить за звуковыми и световыми сигналами охранно-пожарной сигнализации;

В случае срабатывания сигнализации, немедленно доложить об этом оперативному дежурному ЧОО.

С соблюдением мер безопасности, установить причину срабатывания сигнализации (в случае обнаружения правонарушителей (признаков правонарушения), принять меры к их задержанию (сохранению признаков), не ослабляя режима охраны).

поддерживать взаимодействие с сотрудниками охраны соседних постов в интересах соблюдения требований пропускного и внутриобъектового режимов;

не реже раза в 2 часа докладывать оперативному дежурному об обстановке на посту.

Охраннику при выполнении своих функциональных обязанностей запрещается:

без служебной необходимости открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна охраняемых помещений, накладывать или снимать печати и пломбы;

перемещать пожарный инвентарь или применять его не по назначению;

передавать, кому бы то ни было оружие и специальные средства;

отключать охранную и пожарную сигнализацию, освещение, в том числе и при срабатывании сигнализации;

покидать пост или отвлекаться от несения службы, спать на посту;

самостоятельно передавать охрану поста другим лицам, в том числе близким родственникам;

принимать от кого бы, то ни было и передавать кому бы, то ни было какие либо предметы;

вступать с лицами в разговоры, которые не вызваны служебной необходимостью;

курить в не отведенных для этого местах, употреблять спиртные напитки.

Охранник имеет право:

применять оружие и специальные средства в строгом соответствии с Законами РФ «О частной детективной и охранной деятельности РФ», «Об оружии»;

требовать от сотрудников Объекта, посетителей выполнения правил пропускного и внутри объектового режимов;

вызывать на пост, в случае необходимости, руководство ЧОО.

Действия работников охраны в школах и других объектах образования при чрезвычайных ситуациях

(общие положения)

            В любой ситуации на изменения обстановки необходимо реагировать в рамках разумной инициативы, оперативно и четко, проявляя выдержку и хладнокровие. При этом постоянно помнить, что от совершения определенных действий зависит жизнь и здоровье детей, посетителей и сотрудников Объекта, сохранность охраняемого имущества.

При различного рода провокациях, направленных на нарушение нормальной работы Объекта, хулиганских действиях, во время других проявлений агрессивного поведения посетителей, сотрудники охраны должны стремиться своими силами и в вежливой форме предотвратить дальнейшее развитие нарушения порядка, а в необходимых случаях пресечь правонарушение, при этом сотрудник охраны находится в готовности вызова дежурного наряда милиции (по телефону 02 или территориального отделения милиции), а в экстренных случаях путем нажатия кнопки тревожной сигнализации.

При разрешении любых чрезвычайных ситуаций (вооруженное нападение, угроза взрыва, захват заложников, другие действия, могущие вызвать тяжкие последствия) сотрудник охраны выполняет указания руководства ЧОО. Работник охраны принимает решение самостоятельно при временном отсутствии связи с руководством и только в соответствии со сложившейся ситуацией и на основании существующего законодательства и должностных инструкций.

Эвакуация детей, персонала объекта и материальных ценностей, принятие других, кроме не терпящих отлагательства мер, осуществляется по согласованию с руководством Объекта.

При возникновении чрезвычайной ситуации сообщением по средствам связи  охрана приводится в повышенную готовность.

Ведение разговоров о любых обстоятельствах чрезвычайной ситуации в присутствии лиц, не связанных с разрешением такой ситуации, а равно общение с представителями средств массовой информации (радио, телевидения, печати) по поводу чрезвычайной ситуации КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

При возникновении на посту противоправной ситуации, охранник обязан:

принять меры к задержанию правонарушителя;

доложить оперативному дежурному (руководителю ЧОО) о возникшей обстановке;

обеспечить охрану места происшествия, находящиеся на нем следы или вещественные доказательства до прибытия сотрудников милиции;

вызвать, при необходимости, скорую помощь и оказать помощь пострадавшим от преступления или несчастного случая до прибытия медицинского работника;

установить свидетелей или очевидцев происшествия, в том числе и для того, чтобы обеспечить самому себе оправдательную свидетельскую базу;

незамедлительно докладывать руководству ЧОО о фактах нарушения общественного порядка на территории, прилегающей к Объекту, в пределах видимости  поста;

докладывать о появлении вблизи поста подозрительных лиц;

знать о месте расположения ОВД и способах связи с дежурной частью.

Действия работников охраны в различных условиях:

             при вооруженном нападении на Объект (пост):

             охранник дежурной смены охраны обязан:

• в максимально короткий срок нажать кнопку тревожной сигнализации, сообщить в милицию (телефон 02 Дежурной части ОВД), Руководству ЧОО, администрации Объекта и скоординировать их действия с действиями охраны Объекта;
• сохранять спокойствие и выдержку.

Сотрудник охраны обязан:

• не допускать действий, которые могут спровоцировать нападающих к применению оружия и привести к человеческим жертвам;
• при необходимости выполнения требований нападающих, действовать с максимально возможной задержкой времени, но без риска для жизни окружающих и своей собственной;
• как можно более подробно зафиксировать (запомнить) внешние приметы нападающих, их одежду, отличительные черты лица, а также их вооружение, средства передвижения и т.д.

По прибытии милиции сотрудники охраны обязаны:

оказать помощь сотрудникам милиции в задержании нападавших на Объект, при необходимости обеспечить первую медицинскую помощь пострадавшим и вызвать скорую медицинскую помощь (телефон 03).

               при групповом нападении, захвате заложников:

Сотрудник охраны, обнаружив какие-либо признаки группового (вооруженного) нападения, либо получив любым способом сообщения о готовящемся (совершаемом) нападении, захвате заложников, передает оперативному дежурному – ориентировочное количество нападающих, направление их движения, виды вооружения, наличие автотранспорта.

Работник охраны:

• звонит по телефону 02 Дежурной части ОВД, вызывает наряд милиции, сообщая об обстановке и кратко, но четко излагает обстоятельства происшествия;
• сообщает руководству ЧОП и Объекта;
• находясь на посту, продолжает вести наблюдение с целью контроля и фиксации обстановки с помощью видеосистемы, а также для координации действий охраны выполняет указания руководства ЧОП  и Объекта, обеспечивает, при необходимости, вывод детей и персонала Объекта через запасные пути.

Приняв сообщение о групповом нападении (захвате заложников), ВСЕ сотрудники охраны (каждый на своем посту) должны немедленно:

• нажать кнопку тревожной сигнализации;
• прекратить вход-выход в помещение ВСЕХ лиц;
• блокировать двери входа на Объект.

Далее, действуя по обстановке:

• блокировать проходы, занять безопасные, удобные для отражения нападения места с целью задержания любых лиц, могущих оказаться преступниками либо их соучастниками, вплоть до применения спецсредств и служебного оружия в соответствии с Законом;
• требовать от персонала объекта организовать перемещение детей в безопасные места, указанные сотрудниками охраны и прекратить всякие самостоятельные передвижения;
• запереть механические и магнитные замки открытых дверей.

В случае захвата заложников и в других критических ситуациях до прибытия нарядов милиции вести с преступниками постоянные, непрерывные переговоры на любые темы, имея в виду главную цель – оттягивание времени до прибытия нарядов милиции, устраняя при этом малейшие поводы для проведения любых активных действий со стороны преступников.

По прибытии нарядов милиции проявлять сдержанность, бдительность и осторожность. Доложить о происшествии. Оказывать содействие по обеспечению жизни и здоровья детей и персонала объекта.

По прибытии нарядов милиции и установлении с ними четкого контакта, проводить активные, согласованные с милицией, действия, направленные на:

• задержание преступников;
• сохранение следов преступления;
• оказание пострадавшим первой медицинской помощи и тушение возможных очагов возгорания первичными средствами пожаротушения (углекислотными огнетушителями), если эти мероприятия не проводились.

при обнаружении взрывоопасных предметов (взрывчатых устройств), взрывчатых материалов и иных предметов, представляющих опасность:

При обнаружении взрывчатых веществ (взрывных устройств), а также радиоактивных, химических и других предметов, составляющих опасность для населения:

Немедленно доложить о происшествии руководству ЧОО, дежурному органа внутренних дел («02» Дежурной части). При этом — сообщить: время, место, обстоятельства обнаружения взрывоопасного предмета, его внешние признаки, наличие и количество людей на месте его обнаружения, близость государственных, жилых, промышленных предприятий, возможные последствия взрыва.

Принять меры к ограждению предмета, оцеплению опасной зоны, недопущению в нее людей.

В случае необходимости принять меры к эвакуации детей и персонала из опасной зоны.

Поддерживать постоянную связь с руководителем ЧОО, докладывать о принимаемых мерах и складывающейся на месте происшествия обстановке.

По прибытии на место происшествия спецподразделений ФСБ РФ, МВД РФ и других, действовать в соответствии с указаниями ответственного руководителя.

При получении сотрудником охраны от граждан сообщения об обнаружении ими взрывоопасных предметов, помимо перечисленных действий необходимо дополнительно выяснить:

— сведения о сообщившем лице (Ф.И.О., адрес места жительства, номер домашнего и служебного телефонов, место работы);

— обстоятельства, при которых был обнаружен взрывоопасный предмет;

— по возможности установить иных свидетелей и очевидцев.

Во всех случаях ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

— трогать, вскрывать и перемещать предмет;

— заливать, засыпать, накрывать чем-либо предмет;

— пользоваться электрорадиоаппаратурой вблизи предмета;

— оказывать температурное, звуковое, механическое и электромагнитное воздействие на обнаруженный предмет.

при угрозе взрыва (взрыве) внутри помещения:

Если сообщение о готовящемся взрыве передается по телефону лично сотруднику охраны, то разговаривать необходимо спокойно, уверенно, стараясь максимально затянуть время в ходе переговоров. Во время разговора со злоумышленником необходимо:

• попросить повторить сообщение, чтобы записать каждое слово на бумаге;
• выяснить место закладки взрывного устройства;
• сообщить, что в здании находится много детей, и от взрыва они могут пострадать;
• вслушаться в оттенки голоса, чтобы определить пол, возраст и т.п. злоумышленника, отметить речевые особенности;
• вслушаться в посторонние шумы и звуки, чтобы определить вероятное место нахождение злоумышленника.

Если сообщение об угрозе взрыва получено в письменном виде, то необходимо сохранить все материалы (конверт, упаковка и прочее), чтобы впоследствии можно было идентифицировать отпечатки пальцев, красители, бумагу и т.п.

Сотрудник охраны, получив любым способом, сообщение о готовящемся (совершенном) взрыве, незамедлительно сообщает об этом в органы внутренних дел, руководству ЧОО и Объекта, одновременно нажав кнопку тревожной сигнализации.

Далее, в зависимости от указаний руководства ЧОО, Объекта:

• принимать меры по обследованию объекта с целью обнаружения предметов, явно или косвенно указывающих на наличие взрывного устройства. Любой бесхозный предмет (сверток, коробку, портфель и т.п.), если визуально невозможно определить его содержимое и практическое назначение, считать подозрительным;
• после обнаружения предмета принимать меры по обозначению опасной зоны и ограничения сектора возможного поражения подручными средствами, не прикасаясь к предметам;
• принять исчерпывающие меры по прекращению доступа в опасную зону и эвакуации детей, находящихся в ней;
• место эвакуации определять значительным удалением от указанной зоны, исключающим возможность поражения детей;
• в случае эвакуации материальных ценностей обеспечить их сохранность.

По прибытии компетентных служб оказывать содействие.

              при пожаре (приезде пожарных):

  сотрудник охраны  обязан:

  Сообщить о случившемся в пожарную охрану по телефону «01», доложить руководству ЧОО, при необходимости вызвать скорую помощь.

  Организовать эвакуацию детей и материальных ценностей

  Осуществлять охрану эвакуируемого имущества.

  Встретить подразделение пожарной охраны.

  Оказать помощь в подъезде к зданию.

  Указать расположение источников водоснабжения.

Информировать прибывший наряд об объемно-конструктивных особенностях здания.

Организовать привлечение сил и средств Объекта к осуществлению необходимых мероприятий, связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его развития.

Сообщить сведения о хранящихся на Объекте опасных (взрывчатых, сильно действующих, ядовитых) веществах.

 Записать сведения о сотрудниках пожарной охраны в журнал несения службы.

Составить Акт о вскрытии помещений в отсутствии ответственного лица и проведенных мероприятиях, написать подробный рапорт.

Центр лицензионно-разрешительной работы 

УМВД России по Смоленской области

Прием объекта

Оглавление

Основы.
Сдача помещений (объектов) под охрану сотрудником магазина (склада, офиса) сотруднику безопасности
Действия сотрудника магазина (склада, офиса)
Действия сотрудника безопасности.
Прием помещения (объектов) с охраны сотрудником магазина (склада, офиса) у сотрудника безопасности
Действия сотрудника магазина (склада, офиса)
Действия сотрудника безопасности.

Основы

Согласно требований безопасности объекта любые помещения, в которых отсутствуют сотрудники охраняемого объекта и имеются на хранении денежные средства, имущество (автотранспорт, мебель, оборудование и другие принадлежащие работникам объекта предметы) или товары, должны охраняться силами и средствами охранного предприятия или службы безопасности. Под охрану принимаются любые помещения, имущество или товары, при условии, если охраняемый объект подготовлен к сдаче. Перед приемом под охрану этот объект должен быть осмотрен для определения его подготовленности, определены условия охраны (в помещении, на улице, т.е. не будет ли объект испорчен условиями непреодолимой силы и т.д.) и созданы условия контроля охраняемого объекта (сигнализация, двери, замки и т.д.). Только после выполнения этих требований помещение (объект) берется под охрану на обозначенный период времени (с ….. до…..).

Сдача помещений (объектов) под охрану сотрудником магазина (склада, офиса) сотруднику безопасности

Действия сотрудника магазина (склада, офиса)

Только руководитель подразделения (директор, управляющий, менеджер, старший кассир или стажеры — лица их заменяющие (на основе распоряжения, приказа по предприятию) имеют право вскрывать (принимать имущество и товары с охраны) или закрывать помещения (сдавать имущество и товары под охрану)).

В исключительных случаях, (для магазинов и складов) когда приказом по предприятию назначено конкретное лицо, ответственное за прием и сдачу объекта под охрану и в случае невозможности или временного отсутствия ответственного, такие права имеют их непосредственные руководители или руководитель безопасности. Также возможно вскрытие помещения в случае чрезвычайной ситуации (пожар, затопление водой и д.р.) самим сотрудником безопасности, если необходимо принять меры для устранения причины опасности охраняемому объекту.

Все помещения охраняемой территории должны быть пронумерованы.
Непосредственно перед сдачей объектов под охрану в их помещениях не должны оставаться посторонние лица.

1. Помещение, объект (активы) сдаются под охрану сотруднику СБ только после обоюдного осмотра (сдающим и принимающим) и определения условий сохранности объекта. При осмотре помещения необходимо обращать внимание на:
• Состояние периметра, (окна (решетки) должны быть закрыты, стены, двери и замки — исправны, имеется ли возможность контролировать охраняемый объект дистанционно или нет, необходимо ли осуществлять контроль визуально через определенные периоды и т.д.)
• Сейфы опечатаны печатью ответственного лица (это требование важно для главной кассы, бухгалтерии и сейфов, в которых хранятся документы, составляющие коммерческую тайну)
• Образцы товаров и изделий следует убирать с витрин магазинов и ателье для меньшего привлечения к ним внимания хулиганов и ситуативных (случайных) преступников. Если товары и изделия все же оставляются в витринах, то на них должна быть составлена опись, подписанная клиентом и скрепленная печатью фирмы. Опись вместе с журналом приема и сдачи смены и другими документами хранится у охраны на посту.
• Состояние электропроводки, электрооборудования (компьютеры, освещение (кроме дежурного) и другие электроприборы должны быть отключены)
• Пожарное состояние (согласно инструкции по пожарной безопасности магазинов, складов и офисов)
• Состояние коммунальных средств (вода — выключена, газ — перекрыт, отопление – отключено/включено, согласно установленного температурного режима и т.д.)

2. Далее, сдающий под охрану объект сотрудник магазина (склада, офиса), в присутствии сотрудника безопасности закрывает помещение и опечатывает дверь (если это необходимо).
Опечатывание помещения обязательно для главной кассы магазина.

3. Далее сотрудник кладет ключи в пенал и опечатывает его личной печатью. Пенал с ключами сдается под охрану сотруднику безопасности.

4. Делает запись в журнал «Приема-сдачи помещений под охрану» в графе «Вскрытие»

5. При необходимости покидает охраняемый объект.
О чем сотрудник безопасности делает запись в журнале «Прихода/ухода сотрудников»

Действия сотрудника безопасности

1. После осмотра помещения (объекта), контроля закрытия, опечатывания дверей и пенала с ключами, сотрудник безопасности принимает под охрану пенал с ключами и переданное под охрану помещение (объект).

2. Ставит на сигнализацию принятое под охрану помещение и делает запись в журнале «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации».

3. Кладет опечатанный пенал с ключами в сейфовый ящик (закрывающуюся на замок тумбу или стол), для исключения возможности повреждения слепка печати на пенале и доступа к предмету посторонних лиц.

4. Осуществляет систематический контроль охраняемого помещения (имущества) посредством визуального, технического или другого (разработанного для этого случая) контроля. Контроль должен обеспечивать сохранность охраняемого помещения (объекта) в течении всего периода.

5. В случае несанкционированного вскрытия помещения, проникновения на охраняемую территорию нарушителя или попытке повредить защиту периметра (бой стекла, разрушение стен, дверей и т.д.) существует следующий алгоритм действий (если объект охраняется одним лицом):

• Сообщить о случившемся ЧП на центральный пост (офис).
• Не отключая связи произвести осмотр повреждения с максимальной собственной безопасностью, докладывая о каждом действии на центральный пост (офис).
• Проанализировать ситуацию
• Принять решение к действию
• Осуществить охранное действие:
При необходимости вскрытия помещения, по согласованию с сотрудником центрального поста, руководителем безопасности, руководителем охраняемой территории (объекта) – вскрывается помещение для осмотра состояния безопасности и состояния охраняемого предмета.
В случае угрозы жизни сотруднику безопасности — вызвать ОВО, и далее контролировать ситуацию согласно должностных обязанностей.
В случае возможности обеспечить защиту охраняемого помещения (объекта) собственными силами применить охранные действия.

Далее:
• Сообщить о своих действиях на центральный пост (объект)
• Сообщить о ЧП руководителю безопасности
• Сообщить о ЧП руководителю охраняемой территории (объекта)
• Сделать соответствующие записи в журналы: «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации», «Несения дежурства»:

Дата, время  проведения мероприятия	Мероприятия, происходящие в течении дежурства	Примечание
03.01.200_	Сработал датчик ОПС  №8 – помещение № 18 (предположительно – попытка проникновения
02.33.	на охраняемую территорию)
02.40.	Обнаружено разбитое витринное стекло в торговом зале
02.41.	Вызвана вневедомственная охрана (ВО)
02.41.	Доклад о ЧП на центральный пост
02.45.	Прибыл патруль ВО №14 (Ст. сержант милиции Угрюмов С.М.)

Если охрана объекта осуществляется количеством сотрудников безопасности более одного человека, необходимо выполнять охранные действия с подстраховкой вторым сотрудником.

6. В случае попытки или повреждении пломб, оттисков печати:
1.1. сообщить о случившемся ЧП на центральный пост (объект)
1.2. сделать запись в журнале «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации» и «Несения дежурства»
1.3. принять действия к восстановлению охраняемого периметра:
I.3.1. опечатать собственной печатью или склеить края двери и дверной рамы бумажной лентой с печатью безопасности.

О действиях по восстановлению периметра сделать запись в журнале «Несения дежурства»:

Дата, время  проведения мероприятия	Мероприятия, происходящие в течении дежурства	Примечание
03.01.200_	При осмотре охраняемого периметра обнаружено повреждение пломбы
02.33.	Помещения №18
02.35.	Произведен осмотр общего состояния охраны периметра – состояние удовлетворительное
	(Предположительно – повреждение пломбы произошло из-за падения коробки с верхнего стеллажа коридора)
02.40.	Доклад о ЧП на центральный пост
02.43.	Помещение №18 опечатано лентой с печатью безопасности

Прием помещения (объектов) с охраны сотрудником магазина (склада, офиса) у сотрудника безопасности

Действия сотрудника магазина (склада, офиса)

Прием помещения (объекта) с охраны производится в обратном порядке.

1. Ответственное лицо за прием и вскрытие помещений получает от сотрудника безопасности опечатанный пенал с ключами. Пенал, оттиск печати (пломба) должны быть без повреждений.

2. Делает запись в журнале «Приема-сдачи помещений под охрану» в графе «Закрытие».

3. Сотрудник вскрывает пенал и извлекает ключи.

4. Перед вскрытием помещения, осматривает оттиск печати (пломбу), убеждается в закрытом состоянии двери на замок.

5. Вскрывает помещение и производит осмотр состояния имущества (товаров).

6. Проверяет состояние оттисков печатей (пломб) на сейфах (для хранения денежных средств и документов с информацией коммерческой тайны.

В случае обнаружения повреждения территории (стен, дверей), оттисков печатей (пломб), сотрудник обязан немедленно сообщить сотруднику безопасности о ЧП и руководителю охраняемого объекта.
При необходимости дальнейшего пребывания в поврежденном помещении или возле поврежденного имущества, до прибытия представителей отдела безопасности и милиции, сотрудник не должен прикасаться к поврежденному имуществу и уничтожать улики.
При необходимости провести ревизию денежных средств, документов и товаров, необходимо составить комиссию (не менее 3-х человек). Решение на проведение ревизии в таких условиях принимает руководитель безопасности. По результатам проверки составляется Акт ревизии с подписями присутствующих лиц.

Действия сотрудника безопасности

Сотрудник безопасности должен сдавать охраняемое помещение только ответственному лицу за вскрытие помещения (указанному в распоряжении, приказе по отделению) или его руководителю (директору, управляющему отделом, менеджеру).

Сотрудник безопасности:
• передает пенал с ключами ответственному за вскрытие сотруднику,
• контролирует запись в журнале «Приема-сдачи помещений под охрану»
• снимает с охраны помещение (отключает сектор сигнализации), например – зону охраны помещения №18.

В случае обнаружения принимающим сотрудником повреждений охраняемого помещения или имущества (товаров), сотрудник безопасности выполняет следующие действия:
• сообщает о ЧП на центральный пост (офис)
• убеждается в наличии повреждений
• сообщает о характере повреждений на центральный пост (офис)
• при необходимости вызывает представителей милиции (с разрешения представителя отдела безопасности).
Осуществляет контроль поврежденного помещения до прибытия милиции.