Инструкция по списанию мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

23.03.2019

Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать учет мягкого инвентаря в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

– нательное белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
– все виды одежды и обуви (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
– обмундирование и другие предметы вещевого имущества, функционально ориентированные на гражданскую оборону;
– специальная одежда и обувь, в том числе предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

– сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);
– ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;
– костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;
– палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

– сохранность предметов, их количественный учет;
– соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);
– закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Обеспечение мягким инвентарем: нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря.

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

– Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);
– Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
– Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
– Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;
– Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
– Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление.

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа	Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика	Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505)	На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря
Требование-накладная (ф. 0504204)	Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)
Списание мягкого инвентаря
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

– по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
– по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета мягкого инвентаря.

Приобретение мягкого инвентаря. Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

– 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);
– 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный:
– в рамках договора поставки	0 105 25 345 0 105 35 345	0 302 34 730*
– через подотчетное лицо	0 208 34 660*
Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:
– в сумме затрат, связанных с его поставкой	0 106 24 345 0 106 34 345	0 302 34 730*
– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением	0 302 хх 730*
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости	0 105 25 345 0 105 35 345	0 106 24 345 0 106 34 345

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря. В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией	0 401 10 172	0 105 25 445 0 105 35 445
Приняты к учету разукомплектованные части комплекта	0 105 25 345 0 105 35 345	0 401 10 172

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию). При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию)	0 401 20 272 0 109 х0 272	0 105 25 445 0 105 35 445
Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей	Забалансовый счет 27

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию	0 105 25 345 0 105 35 345	0 105 25 345 0 105 35 345

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря. По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

– по фактической стоимости каждой единицы;
– по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации	0 401 20 272 0 109 х0 272	0 105 25 445 0 105 35 445
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо причине физического износа (до истечения нормативного срока эксплуатации)*	0 401 10 172	0 105 25 445 0 105 35 445
Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета		Забалансовый счет 27
Принята к учету ветошь	0 105 36 346**	0 401 10 199

* Данные корреспонденции счетов предусмотрены только для бюджетных и автономных учреждений.

** Согласно Порядку № 209н применяется подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное образовательное учреждение (детский дом) в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму 300 000 руб. В соответствии с условиями контракта поставка мягкого инвентаря произведена после оплаты 30% от его стоимости. Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них (на сумму 100 000 руб.) была выдана детям в соответствии с нормами положенности. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете 27.

В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н отражены следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен аванс поставщику (300 000 руб. х 30%)	1 206 34 564	1 304 05 345	90 000
Принят к учету мягкий инвентарь	1 105 35 345	1 302 34 734	300 000
Произведен окончательный расчет по контракту (300 000 – 90 000) руб.	1 302 34 834	1 304 05 345	210 000
Произведен зачет ранее перечисленного аванса	1 302 34 830	1 206 34 664	90 000
Выдан мягкий инвентарь детям	1 401 20 272 Забалансовый счет 27	1 105 35 445	100 000

Пример 2.

Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа (пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации) на сумму 2 000 руб. Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения (счет 4 105 35 000). Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости – 500 руб.

Исходя из положений Инструкции № 174н в бухгалтерском учете отражены следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана спортивная экипировка по причине физического износа	4 401 10 172	4 105 35 445	2 000
Оприходована ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях	2 105 36 346	2 401 10 199	500

* * *

В заключение выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:

1. Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

2. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с 01.01.2019 используются подстатьи 345 и 445 КОСГУ. Они указываются в 24 – 26-м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 105 05 000.

3. Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения. При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета.

Мишанина М.,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

0

В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:

• хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
• производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.

Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

А как составить акт на списание инвентаря?

Актируем списание инвентаря

Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили здесь. Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.

Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 30.10.2020)
«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) отражается по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 — 010527440, 010531440 — 010538440);

ПОЛОЖЕНИЕ ПО УЧЁТУ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ
приложение к приказу от 11.01.2021 №30

Положение по учету мягкого инвентаря.

I Общие положения.

1.    Настоящее положение разработано в соответствии с  приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», постановления Губернатора области от 28.09.2009 № 803 «Об утверждении норм обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем и продуктами питания клиентов учреждений социального обслуживания населения Владимирской области», постановление губернатора владимирской области  №469 от 17.05.2011 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 28.09.2009 № 803»

   На счете 010535000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

Белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.)

Постельное белье и принадлежности (матрац, подушка, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.)

Одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.)

Обувь включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, и т.п.)

Спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.)

Прочий мягкий  инвентарь.

Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю.

2. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование мягкого инвентаря несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета мягкого инвентаря-главный бухгалтер.

3.    Новый мягкий инвентарь, приобретенный или  изготовленный   хозяйственным способом поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего хозяйством или кладовщика. Сдача поступающего нового мягкого инвентаря сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается.

4.  Материальная ответственность за сохранность мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку  учреждения, с которой заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

    При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна проводится проверка наличия у них мягкого инвентаря, с составлением акта о передаче  его другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.

                                                                            

II Учет мягкого инвентаря на  складе и в бельевой кладовой.

       Поступление нового мягкого инвентаря на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего хозяйством на них следующего содержания: « Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью  на мое ответственное хранение (подпись и дата).

               При  приеме проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов мягкого инвентаря, указанных в приходных документах. В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт приема материалов (ф. 0315004)

            Предметы мягкого инвентаря одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут  объединяться и учитываться в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042). В  книге до начала записей номеруются все страницы. На последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись: « В настоящей книге всего пронумеровано и прошнуровано ,,,,страниц.

6. Поступивший мягкий инвентарь немедленно после его приема на склад маркируется специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

        Маркировка мягкого инвентаря производится заведующим хозяйством в присутствии руководителя (заместителя руководителя) учреждения, работника бухгалтерии, комиссии по приему МЗ. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.

      Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего хозяйством, сестры-хозяйки запрещается.

       На складе не должны храниться предметы мягкого инвентаря без штампа учреждения или с неясным штампом. Мягкий инвентарь, бывший в употреблении и возвращенным на склад за ненадобностью, должен храниться на складе отдельно от нового инвентаря.

    Хранение мягкого инвентаря   должно производиться в специально приспособленных помещениях. Порядок размещения мягкого инвентаря в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по хранению и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

   При проведении проверок наличия мягкого инвентаря проверяется  сохранность их приемки, выдачи и проведению инвентаризации, а так же  ответственность за приемку и наличие клейма. Если клеймо смыто  или  слабо обозначено,  производится повторное клеймение.

   При установлении подобных фактов  сестра-хозяйка обязана довести данный факт  до сведения руководителя учреждения до  начала проведения инвентаризации, и получить разрешение  руководителя учреждения для проведения  повторного клеймения.

7.  Для получения со склада нового мягкого инвентаря, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых  или для замены  изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых  с  указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче. Список утверждается руководителем учреждения  и передается в бухгалтерию для выписки требования-накладной (ф.0315006)

    Требование-накладная выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания мягкого инвентаря с заведующего складом и оприходования его за сестрой-хозяйкой.

     Требование подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заведующий хозяйством и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья.

    Второй экземпляр остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф. М-17, а третий вручается сестре-хозяйке для оприходования по книге учета ф. М-17 бельевой кладовой.

8.  При выдаче предметов мягкого инвентаря  со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом учреждения   производится также несмываемой краской дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

      Штамп даты выдачи мягкого инвентаря в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии комиссии.  Штамп  о выдаче «сдано в эксплуатацию», месяц, год. О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре требования-накладной за подписью указанных лиц.

     Штамп должен храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

9. В учреждение выдача обеспечиваемым нового мягкого инвентаря, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки (приложения № 1)

       Если мягкий инвентарь, изношен  ранее установленных сроков носки или непригоден для дальнейшей носки по другим причинам, он заменяется в каждом отдельном случае в разрешения руководителя учреждения.

       При очередной смене мягкого инвентаря, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого мягкого инвентаря.

       Для смены мягкого инвентаря, обуви в кладовой сестры-хозяйки должен иметься обменный фонд в пределах действующих норм.

    10. В учреждении выдача мягкого инвентаря и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую на каждого обеспечиваемого, который расписывается в ней в получении, а сестра-хозяйка в его выдаче. При сдаче вещей против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в гр 8 дата сдачи, в гр 9 расписка обеспечиваемого в сдаче, а в гр 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в гр 11 указывается причина сдачи вещей.

    Предметы мягкого инвентаря, сданные обеспечиваемым  вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке.

   В случае смерти обеспечиваемого списание предметов мягкого инвентаря, в которых он похоронен, производится на основании составленного об этом акта по  книге бельевой кладовой ф. М-17 и по арматурной карточке. Остальные, числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карте как принятые в кладовую и карточка закрывается.

11. Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется бухгалтерией учреждения и оформляется подписью бухгалтера. В случае  необходимости, в  таком же  порядке выписывается продолжение  арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой.

     Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.

     После проведения годовой инвентаризации мягкого инвентаря закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерию учреждения, где хранятся 3 года.

   Выдача мягкого инвентаря и обуви обеспечиваемым в случаях, когда обеспечиваемый не может расписаться за полученные вещи производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов мягкого инвентаря и обуви.

12.  Мягкий инвентарь, выданный в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числятся сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами, по  описям, на которых они расписываются в получении.

    Мягкий инвентарь и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.

    При сдаче указанным подразделениям и лицам предметов мягкого инвентаря , спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой  выдается им такое же количество мягкого инвентаря, спецодежды.

13. Мягкий инвентарь сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку. Список составляется в  2-х экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй в прачечной. На первом экземпляре списка сестра- хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной в приеме грязного мягкого инвентаря с указанием веса мягкого инвентаря. На втором экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной в сдаче чистого мягкого инвентаря.

   При сдаче мягкого инвентаря в стирку и приеме из стирки мягкий инвентарь пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения. Грязный мягкий инвентарь без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки мягкий инвентарь, не имеющий установленного штампа. Если после стирки мягкого инвентаря штампы на нем станут не ясными, заведующий прачечной и сестра-хозяйка сообщают об этом руководству  учреждения для повторного клеймения в соответствии с настоящим положением.

14. С целью поддержания мягкого инвентаря в годном состоянии на более длительный срок, он подвергается необходимому  ремонту. Сдача мягкого инвентаря в ремонт оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи.

15. Учет мягкого инвентаря на складе ведется материально ответственным лицом в книге   учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

16. Учет мягкого инвентаря, находящегося в эксплуатации, ведет сестра-хозяйка в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

III Списание мягкого инвентаря.

     17. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает мягкий инвентарь, пришедший в негодность, подготавливает и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии.

   Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы мягкого инвентаря, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами.

       В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов мягкого инвентаря комиссия принимает меры к установлению причин и виновных лиц. Допускается уменьшение сроков носки (службы) для лиц у которых в силу физического и психического состояния одежда, белье, обувь изнашиваются до истечения срока износа. Данное решение оформляется атом о списании материальных запасов с приложением акта комиссии (в составе не менее 5 чел., в т.ч. директор,  заместитель директора по мед.части, бухгалтер, заведующих отделениями, сестра-хозяйка, старший фельдшер, доверенное лицо коллектива).  

  К снятию с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.

Категорически запрещается списывать с  баланса  и ликвидировать те предметы, которые могут быть  отремонтированы или использованы другими учреждениями.

            

18. Списание мягкого инвентаря оформляется актом. Акт применяется для списания  мягкого инвентаря, независимо от стоимости, составляется комиссией  назначенной приказом, и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причин списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй у материально ответственного лица.

        По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов мягкого  инвентаря сестра-хозяйка в присутствии комиссии составившей акт, вырезает и уничтожает маркировочные штампы на мягком инвентаре, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки мягкого инвентаря, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей. Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под  расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад.

  На основании акта бухгалтерия списывает с баланса мягкий инвентарь и приходуется полученная ветошь,  починочный материал, пуговицы. Ветошь приходуется по стоимости 1 рубль за кг.

IV Учет мягкого инвентаря в бухгалтерии учреждения.

                 19. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической  стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

                       Аналитический учет материальных запасов ведется по количеству и стоимости на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

                       Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на  основании первичных учетных документов.

       20. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также  производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

          Периодически приказом руководителя учреждения назначается внезапная выборочная проверка наличия предметов белья, находящихся на складе и в эксплуатации.

               21. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые  организацией проводится сплошная инвентаризация мягкого инвентаря во всех местах его нахождения.

                Проверку наличия мягкого инвентаря, обуви следует производить по всем местам его хранения одновременно в один день и час) во избежание позаимствования в целях сокрытия недостачи.

      При инвентаризации белья проверяется наличие маркировочных  штампов, при выявлении предметов белья без маркировочных штампов устанавливаются причины этого.

         По результатам произведенных инвентаризаций руководитель учреждения принимает меры по улучшению состояния бельевого хозяйства и учета белья.

      В случае установления недостачи стоимость мягкого инвентаря, обуви взыскивается с виновных лиц в установленном законом порядке.