Инструкция по технике безопасности в архиве

Скачать Инструкцию для инженера по оборудованию

Инструкция по охране труда для архивариуса

1. Общие требования охраны труда

1.1. На работу в качестве архивариуса назначается служащий (технический исполнитель) соответствующей квалификации, прошедший вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.

1.2. Архивариус должен пройти специальный инструктаж и получить группу I по электробезопасности.

1.3. Архивариус независимо от квалификации и стажа работы не реже одного раза в шесть месяцев должен проходить повторный инструктаж по охране труда; в случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней он должен пройти внеплановый инструктаж.

1.4. Архивариус, допущенный к самостоятельной работе, должен знать: нормативные документы по вопросам ведения архивного дела в организации. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими. Единую государственную систему делопроизводства. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Порядок ведения учета и составления отчетности. Структуру организации. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Правила, нормы и инструкции по охране труда. Способы оказания первой помощи при несчастных случаях. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила пожарной безопасности.

1.5. Архивариус, показавший неудовлетворительные знания требований охраны труда при ведении архивного дела, к самостоятельной работе не допускается.

1.6. Архивариус, направленный для участия в несвойственных его должности работах, обязан пройти целевой инструктаж по безопасному проведению предстоящих работ.

1.7. Архивариусу запрещается выполнять работы, к которым он не допущен в установленном порядке, а также пользоваться инструментом и оборудованием, с которыми он не имеет навыков безопасного обращения.

1.8. Во время работы на архивариуса могут оказывать неблагоприятное воздействие в основном следующие опасные и вредные производственные факторы:

– падающие архивные документы при их размещении для хранения, например на стеллаже;

– физические перегрузки, например при переноске документов;

– нахождение на высоте, например на стремянке;

– недостаточная освещенность рабочей зоны;

– острые кромки, шероховатости на поверхности лестниц, стремянок, стеллажей, тележек.

1.9. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на здоровье архивариусу следует пользоваться средствами индивидуальной защиты.

1.10. Для предупреждения возможности возникновения пожара в помещениях архива архивариус должен соблюдать требования пожарной безопасности сам и не допускать нарушения этих требований другими работниками; курить разрешается только в специально отведенных для этого местах.

1.11. Архивариус обязан соблюдать трудовую и производственную дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.

1.12. Если с кем-либо из работников произошел несчастный случай, то пострадавшему необходимо оказать первую помощь, сообщить о случившемся руководителю и сохранить обстановку происшествия, если это не создает опасности для окружающих.

1.13. Архивариус при необходимости должен уметь оказать первую помощь, пользоваться аптечкой.

1.14. Для предупреждения возможности заболеваний архивариусу следует соблюдать правила личной гигиены, в том числе перед приемом пищи необходимо тщательно мыть руки с мылом.

1.15. Архивариус, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы архивариусу следует надеть спецодежду, проверить наличие средств индивидуальной защиты, медицинской аптечки для оказания первой помощи, а также средств пожаротушения.

2.2. Спецодежда должна быть соответствующего размера, чистой и не стеснять движений.

2.3. Прежде чем приступать к работе, следует проверить состояние помещений архива; при необходимости следует навести чистоту, порядок и обеспечить наличие свободных проходов.

2.4. Архивариусу следует проверить исправность лестниц и стремянок, а также средств малой механизации, применяемых для перемещения архивных документов.

2.5. Архивариус должен лично убедиться в том, что все меры, необходимые для обеспечения безопасности, выполнены.

2.6. Архивариус не должен приступать к работе, если у него имеются сомнения в обеспечении безопасности при выполнении предстоящей работы.

2.7. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности освещения рабочей зоны, особенно в темное время суток.

2.8. Перед началом работы архивариусу следует обратить внимание на рациональную организацию рабочего места, подготовить необходимые технические средства и проверить их работу.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Архивариус, находящийся в болезненном или переутомленном состоянии, а также под воздействием алкоголя, наркотических веществ или лекарств, притупляющих внимание и реакцию, не должен приступать к работе, так как это может привести к несчастному случаю.

3.2. Во время работы архивариус должен быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.

3.3. Во время работы архивариусу следует быть внимательным, не отвлекаться от выполнения своих обязанностей.

3.4. Во время работы архивариусу не разрешается оставлять свое рабочее место; это допускается только с разрешения непосредственного руководителя.

3.5. При размещении архивных документов на местах хранения архивариус должен учитывать следующие общие правила:

– при размещении документов следует принять меры против их самопроизвольного смещения, просадки, падения;

– между стеллажами должны быть предусмотрены проходы шириной не менее 1 м;

– документы следует размещать с учетом их массы и способности деформироваться под воздействием вышерасположенных материалов.

3.6. При хранении документов на стеллажах рекомендуется их размещение примерно одинакового размера.

3.7. В случае обнаружения неправильно размещенных для хранения документов необходимо принять меры к их разборке и укладке вновь с устранением замеченных недостатков.

3.8. Архивариус должен использовать исправные стремянки и лестницы, имеющие специальные устройства от скольжения.

3.9. Нельзя использовать вместо стремянки или лестницы случайные предметы (например, ящики, стулья и т. п.).

3.10. Нельзя становиться на верхние ступени стремянок и лестниц во избежание потери устойчивости и падения.

3.11. Не допускается бросать любые материалы и документы с верхних полок и стеллажей.

3.12. Архивариус должен следить за исправностью и устойчивостью стеллажей, полок для хранения архивных документов.

3.13. Стеллажи не следует перегружать материалами и документами выше допустимой на них нагрузки.

3.14. Архивные документы нужно размещать на стеллажах таким образом, чтобы они не мешали работе и исключалась возможность их падения.

3.15. Нельзя хранить документы навалом и размещать их вплотную к радиаторам и трубам отопления.

3.16. Архивариусу следует проявлять осторожность при переноске архивных документов, чтобы не споткнуться во время ходьбы о возможные препятствия.

3.17. При переноске архивных документов следует соблюдать установленные нормы перемещения (для мужчин и женщин) тяжестей вручную.

3.18. Помещение для размещения архива должно быть обеспечено первичными средствами пожаротушения, установкой пожарной автоматики, телефоном и аптечкой для оказания первой помощи.

3.19. Рабочее место пользователя персональным компьютером следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

3.20. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.

3.21. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления пользователю следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При пожаре:

– немедленно сообщить об этом по телефону 112 в пожарную охрану с указанием наименования объекта защиты, адреса места его расположения, места возникновения пожара, а также фамилии сообщающего информацию;

– принять меры по эвакуации людей, а при условии отсутствия угрозы жизни и здоровью людей – меры по тушению пожара в начальной стадии, приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения; при обнаружении возгорания немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю работ;

– быстро, не поддаваясь панике, приступить к тушению пожара, используя все доступные средства (песок, воду, огнетушители и т. д.);

– если потушить огонь в кратчайшее время невозможно, отключить электричество, перекрыть газ и покинуть опасную зону;

– запрещено использовать для эвакуации лифт;

– при невозможности самостоятельной эвакуации обозначить свое местоположение, вывесив из окна белую простыню или любой подходящий материал;

– если путь к спасению возможен только через окно, бросить вниз подручные материалы, сократить высоту прыжка, используя привязанные к батареям шторы, простыни, и т. д.;

– при эвакуации горящие помещения и задымленные места проходить быстро, задержав дыхание, защитив нос и рот влажной плотной тканью; в сильно задымленном помещении передвигаться ползком или пригнувшись, так как в прилегающем к полу пространстве чистый воздух сохраняется дольше;

– не открывать окна, так как с поступлением кислорода огонь горит сильнее;

– отыскивая пострадавших, окликать их;

– если на человеке загорелась одежда, помочь сбросить ее либо накинуть на горящего любое плотно и прижать его; когда доступ воздуха ограничен, горение быстро прекратится. Не давать человеку в горящей одежде бежать. Можно облить его водой;

– эвакуируясь группой из задымленного помещения, передвигаться цепочкой друг за другом, держась за ремень или плечо впереди идущего человека.

4.2. Целесообразные действия при взрыве (угрозе взрыва):

– не подходить к взрывоопасным предметам и не трогать их;

– при угрозе взрыва лечь на живот, защищая голову руками, дальше от окон, застекленных дверей, проходов, лестниц;

– если произошел взрыв, принять меры к предотвращению пожара и паники, оказать первую помощь пострадавшим;

– при повреждении здания пожаром или взрывом запрещается в него входить;

– при нахождении вблизи взрывопожароопасного объекта соблюдать осторожность. Сирены и прерывистые гудки предприятий (транспортных средств) означают сигнал «Внимание всем!». Услышав его, немедленно включить громкоговоритель, радиоприемник или телевизор. Прослушать информационное сообщение о чрезвычайной ситуации и действовать согласно указаниям территориального управления ГО ЧС.

4.3. При возникновении/обнаружении несчастного случая для оказания первой помощи необходимо следовать следующему алгоритму:

– Мероприятия по оценке обстановки и обеспечению безопасных условий для оказания первой помощи.

– Вызов скорой медицинской помощи по телефону 103 или 112.

– Определение наличия сознания у пострадавшего.

– Мероприятия по восстановлению проходимости дыхательных путей и определению признаков жизни у пострадавшего.

– Мероприятия по проведению сердечно-легочной реанимации до появления признаков жизни.

– Мероприятия по поддержанию проходимости дыхательных путей.

– Мероприятия по обзорному осмотру пострадавшего и временной остановке наружного кровотечения.

– Мероприятия по подробному осмотру пострадавшего в целях выявления признаков травм, отравлений и других состояний, угрожающих его жизни и здоровью, и по оказанию первой помощи в случае выявления указанных состояний.

– Придание пострадавшему оптимального положения тела.

– Контроль состояния пострадавшего (сознание, дыхание, кровообращение) и оказание психологической поддержки.

– Передача пострадавшего бригаде скорой медицинской помощи, другим специальным службам, сотрудники которых обязаны оказывать первую помощь в соответствии с федеральным законом или со специальным правилом.

– По возможности место происшествия оставить в первоначальном виде.

4.4. Работы по ликвидации аварийных ситуаций должны проводиться в соответствии с разработанным планом организации работ.

5. Требования охраны труда по окончании работы

По окончании работы архивариусу следует выполнить следующие работы:

5.1. Проверить состояние пожарной безопасности в помещениях, где хранятся архивные документы.

5.2. Выключить электрооборудование и персональный компьютер.

5.3. Привести в порядок рабочее место.

5.4. Снять спецодежду и убрать средства индивидуальной защиты, почистить их, при необходимости сдать в ремонт, стирку или химчистку.

5.5. Архивное помещение закрыть на замок, сдать ключи под охрану в установленном порядке.

5.6. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.

Используемые НПА:

1. Трудовой кодекс.

2. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

3. ГОСТ 12.0.003-74 «ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация».

4. ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

5. Приказ Минтруда от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

6. Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

7. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

8. Правила противопожарного режима в РФ, утвержденные постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479.

9. Перечень мероприятий по оказанию первой помощи и перечень состояний, при которых оказывается первая помощь, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 04.05.2012 № 477н.

Инструкция по охране труда для архивариуса

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. К выполнению работ допускаются лица, прошедшие:
— медицинский осмотр;
— вводный инструктаж по охране труда;
— обучение безопасным методам труда;
— инструктаж по пожарной безопасности;
— инструктаж по электробезопасности, с присвоением I группы по электробезопасности.
1.2. Работник  обязан:
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации;
— соблюдать требования должностной инструкции;
— соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;
— проходить обучение по охране труда с последующей проверкой знаний требований охраны труда;
— проходить обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
— знать места расположения первичных средств пожаротушения и пути эвакуации при пожаре;
— соблюдать правила личной гигиены труда, содержать в чистоте рабочее место.
1.3. В соответствии с «Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» архивариус  должен быть обеспечен:
— костюмом  х/б или костюмом из смешанных тканей – 1 шт.
1.4. В процессе трудовой деятельности на работника могут воздействовать следующие вредные и опасные факторы:
— повышенная запыленность воздуха рабочей зоны;
— повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;
— травмирование случайно падающими документами;
— травмирование об острые углы и кромки стеллажей;
— возможность падения с высоты.
1.5. Архив должен быть оснащен огнетушителем, аптечкой для оказания первой медицинской помощи.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Проверить безопасность рабочего места, убрать ненужные предметы,          освободить проходы, убедиться в достаточности освещения.
2.2.Осветительные приборы регулировать так, чтобы освещение было достаточным, но не слепило глаза.
2.3. Проверить наличие и исправность первичных средств пожаротушения.
2.4. Стеллажи, стремянки, лестницы должны быть испытаны и иметь бирку с указанием предельно допустимой нагрузки и дату следующего испытания.
2.5. Ширина проходов между стеллажами должна быть не менее 0,8 метра. Полы должны быть ровными, с нескользкой поверхностью. Полки, стеллажи, без острых углов, кромок представляющих опасность ранения. Стеллажи должны быть прочно закреплены.
2.6. Рабочее место работника, архив, проходы должны быть достаточно освещены. Светильники обязательно должны быть оснащены защитными плафонами. Замену перегоревших ламп и плавких вставок должны производить только электромонтеры.
2.7. При обнаружении неисправностей немедленно сообщить о них  руководителю.
2.8. Производить какой-либо ремонт самостоятельно  запрещается.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Архивариус обязан поддерживать чистоту и порядок в помещении архива.
3.2. В процессе работы архивариусу запрещается:
— отвлекаться посторонними делами и разговорами;
— переносить груз весом более 7 кг;
— спрыгивать с лестниц;
— курить и разводить огонь в складских помещениях;
— оставлять без присмотра архивное  помещение;
— использовать самодельные кипятильники, обогреватели, светильники и прочие электрические приборы не фабричного изготовления.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При возникновении ситуаций, которые могут привести к несчастному случаю, сообщить о них непосредственному руководителю.
4.2. При возникновении пожара вызвать службу 101, принять меры к его ликвидации первичными средствами пожаротушения, принять меры по сохранности материальных  ценностей.
4.3. Оказать первую медицинскую помощь пострадавшим в случае травматизма.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Выключить электрооборудование, электроосвещение.
5.3. Снять рабочий халат.
5.4. Тщательно вымыть руки с мылом.
5.5. Закрыть помещение.