Инструкция по установке свод смарт

1. Установить приложение

Как установить и настроить приложение?

Скачать дистрибутив по ссылке (рекомендуется использовать последнюю версию программы)

Установить приложение

Внимание, приложение несовместимо с операционной системой Windows XP, в таком случае рекомендуем воспользоваться WEB-версией приложения расположенной по ссылке:

https://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodweb/LoginView.aspx 

Открыть приложение

Настроить параметры соединения следующим образом:

• Открыть настройки

• Во вкладке «Регистрация» заполнить поля «СУБД», «Сервер» и «База данных» следующим образом:

СУБД	PostgreSQL
Сервер	10.62.20.99
База данных	svod_smart_bash

• Во вкладке «Соединение» заполнить поля «Сервер приложений» и «Сервер»:

• Во вкладке «Обновление» заполняем поле «Источник обновления»

Источник обновления

База данных

Опубликовано
26.09.201816.07.2020

По вопросам связанным с созданием, обновлением и удалением учетных записей в системе Свод-СМАРТ просьба обращаться: 

Хомич Андрей Вячеславович, тел.: (495) 730-21-14, добавочный 506, 

Мигунов Павел Михайлович, тел.: (495) 694-23-01 

или на почтовый адрес kbo@culture.mos.ru 

По техническим вопросам и вопросам работы Свод-СМАРТ просьба обращаться в техническую поддержку по телефону (495) 150-38-75 или на почтовый адрес support_kbo@bftcom.com

• Ссылка

• Отправить почтой

• Версия для печати

• Код для блога

• Экспорт

Если вы нашли ошибку: Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Открыть

программНЫЙ КОМПЛЕКС

«Свод – СМАРТ»
Руководство

по установке клиентского приложения ПК «СВОД-СМАРТ»
Программный комплекс «Свод-Смарт» разработан в технологии клиент-сервер — позволяет полностью автоматизировать работу по формированию консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации.

1.Программные требования

Операционные системы:

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows Server 2008

Microsoft Vista

Microsoft Windows 7
Требуемые для работы системы «Свод-Смарт» программы:

• Windows installer версии 3.1 http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=25
• Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (полный пакет) http://download.microsoft.com/download/2/0/e/20e90413-712f-438c-988e-fdaa79a8ac3d/dotnetfx35.exe
• Архиватор 7zip.

Для операционных систем Microsoft Vista SP1 и Microsoft Windows 7 установка Windows installer версии 3.1, NET Framework 3.5 SP1 не требуется.
Для установки «Свод-Смарт» необходимо скачать дистрибутив приложения по следующей ссылке http://mf-ao.ru/documents/Svod_smart/Svod_smart.zip (http://213.80.180.48/documents/Svod_smart/Svod_smart.zip).
2. Установка клиентской части системы «Свод-Смарт»
Для установки клиентской части системы «Свод-Смарт» нужно выполнить следующие действия:

1. Запустить загруженный ранее файл Keysystems.Svod.WixSetup.msi

1. Далее ознакомиться с лицензионным соглашением и подтвердить принятие условий.

1. Выбрать путь, куда будет устанавливаться система «Свод-Смарт» (каталог по умолчанию C:Program FilesKeysystemsSvodSmart).

1. После занесения всех сведений по установке, выбрать .

1. По завершении установки нажать Готово, не запуская программы.

3. Первоначальная настройка «Свод-Смарт»

1. Запустить программу «Свод-Смарт».

2. Нажать кнопку «Параметры», раскроется панель настроек «Свод-Смарт». В поле Пользователь и Пароль ввести логин и пароль, остальные поля заполнить следующим образом: Сервер: svod; База данных: svod_smart.

3. Перейти на вкладку «Соединение», отметить галочкой «Использовать сервер приложений», в поле Сервер ввести следующий адрес http://213.80.180.48/svod_smart_web/service.asmx (для пользователей, подключенных к сети Интернет), http://192.168.172.4/svod_smart_web/service.asmx (для пользователей, подключенных к внутренней сети).

ВАЖНО! В случае использования подключения через прокси-сервер, необходимо отметить галочки «Использовать прокси-сервер», «Использовать настройки Internet Explorer» (в случае, если Internet Explorer настроен на подключение через прокси-сервер, в противном случае необходимо заполнить: сервер, порт, имя, пароль).

4. Перейти на вкладку «Обновление» источник обновления выбрать «База данных», отметить галочкой «Автоматически проверять наличие обновлений на сервере».

5. Затем нажать кнопку «ОK».
6. Для операционных систем семейства Windows Vista, Windows Seven установку обновлений необходимо производить с правами администратора, для этого закрываете «Свод Смарт», зажимаете кнопку «Shift» на клавиатуре, щелкаете правой кнопкой мыши на ярлыке «Свод Смарт» и выбираете «Запуск от имени администратора».

7. В случае если на клиентской стороне установлена версия «Свод-Смарт» ниже, чем на сервере, отобразиться окно с предложением обновления клиентской части, необходимо нажать кнопку «Да».

В следующем окне необходимо нажать кнопку «Обновить».

После обновления, «Свод-Смарт» перезапуститься, необходимо повторно ввести пароль и нажать кнопку «ОK».

Программный комплекс «Свод – смарт»

Установка, обновление, и администрирование

веб-клиента (тонкого клиента)

1. Настройка Windows, IIS. 3

1.1. Системные требования. 3

1.2. Подготовка к установке веб-приложения. 4

3. Конфигурирование.. 8

3.1. Настройка пула приложения. 8

3.3. Настройка печати в формате Excel(2003). 13

3.4. Настройка IIS6 (Windows 2003 server). 14

4.1. Подготовка к обновлению.. 16

4.2. Обновление файлов программы.. 16

4.3. Завершение обновления. 16

5. Администрирование.. 17

5.1. Панель администрирования. 17

6. Часто задаваемые вопросы. 18

6.1. Медленно работает веб-приложение. 18

6.2. Не работает свод-веб в браузере Internet Explorer 10, 11 (в других версиях работает). 19

6.3. Не работает электронная подпись у всех пользователей. 19

1. Настройка Windows, IIS

Данный раздел относится как к системам, где требуется настройка уже установленного веб-приложения, так и для предварительной настройки компонентов ОС перед установкой веб-приложения.

1.1. Системные требования

1.1.1. Рекомендуется устанавливать приложение на серверные версии ОС Windows: 2003, 2008, 2012. В демонстрационных целях допускается установка на Windows XP, 7, 8.

1.1.3. В оснастке «Добавление/удаление компонентов Windows» должны быть отмечены компоненты «Сервер приложений»(«IIS»), «», «Средства управления IIS» (названия компонентов могут отличаться в зависимости от версии Windows):

1.2. Подготовка к установке веб-приложения

1.2.1. Перед установкой/удалением/обновлением веб-приложения рекомендуется остановить IIS (или существующий пул приложения, если делается обновление).

1.2.2. В настройках IIS6 (windows 2003) необходимо убедиться, что разрешен запуск приложений 2.0.50727. Если данной строки нет в списке, необходимо выполнить п.1.2.3, после чего повторить 1.2.2.

C:WINDOWS\Framework64v2.0.50727aspnet_regiis. exe –i

В результате выполнения данной команды должно появиться окно с информацией о процессе установки:

После выполнения данной процедуры для IIS6 (windows 2003) может потребоваться снова выполнить п.1.2.2

Примечание: Косвенный симптом проблемы с невыполнением данного пункта – ошибки в журнале Windows о проблемах c библиотеками.

2. Установка

Запустить программу установки, следовать инструкциям.

2.1. Указать имя виртуального каталога

2.2. Указать имя SQL-сервера и имя базы данных

Галка «Разрешать пользователям выбирать базу данных для подключения» управляет наличием интерфейса для выбора sql-сервера и базы данных вручную:

2.3. Указать каталог для установки

2.4. Нажать кнопку «Начать» и дождаться окончания установки

3. Конфигурирование

3.1. Настройка пула приложения.

Данный пункт содержит общую информацию об изоляции рабочих процессов IIS, и выполняется, если приложение настраивается вручную, либо по каким-то причинам настройки сбились. При стандартной установке свод-веб согласно п.2, данный пункт выполняется программой установки автоматически.

3.1.1 Создание пула приложений. В IIS7 (ОС Windows 7 / Windows 2008 server и выше) при создании пула необходимо указать встроенный режим управляемого конвейера:

3.1.2 Далее в свойствах приложения делается привязка сайта и пула в свойствах узла.

3.1.3 НЕ НАДО включать 32-битный режим для пула, как это требовалось в прежней версии свод-веб (не смарт), пусть работает в 64-битном режиме. В 32-битном режиме свод не сможет использовать весь объем ОЗУ, установленный на сервере, что отрицательно повлияет на его производительность. Правильное значение данной настройки в дополнительных настройках пула – False:

3.2. web. config

Файл web. config является основным конфигурационным файлом веб-приложения. Он находится в корне каталога установки (по умолчанию это C:inetpubwwwroot[имя виртуального каталога, указанное в п.2.1, по умолчанию svodweb]).

Вносить изменения в этот файл можно любым текстовым редактором, поддерживающим кириллицу и кодировку UTF-8 (Notepad, Total commander, Far, Visual studio и др.).

ВНИМАНИЕ! При внесении любых изменений в файл web. config, автоматически происходит перезапуск пула веб-приложения.

Значение по умолчанию

Уровень логгирования системных сообщений. Значения Debug или Trace могут серьезно замедлить работу приложения

Основные настраиваемые параметры:

Значение по умолчанию

Число строк в списке отчетов

Число строк при редактировании

Высота строк в редактировании

Скрывать имя базы данных от пользователей (см. п.2.2)

Разрешение на одновременную работу под одним логином с разных рабочих мест. Значения:

Включение балансировки серверов

3.2.3. Конфигурация хранилищ

Для хранения данных различного назначения в приложении существует несколько типов хранилищ, изолированных друг от друга.

Перечень основных хранилищ, конфигурация которых может быть изменена пользователем, в зависимости от производительности и конфигурации сервера:

Тип второго в цепочке хранилища по умолчанию

Можно ли настроить на Redis

Информация об открытых окнах

Данные текущей сессии пользователей

Несохраненные данные пользователей

Конфигурация каждого хранилища представляет собой цепочку ( ) из 1-2 элементов, и имеет следующую структуру:

… Первое хранилище в цепочке (основное)

… Второе хранилище в цепочке (резервная копия основного)

Основные типы хранилищ:

Память пула IIS. Данные хранятся в основном потоке приложения (процесс w3wp. exe)

Данные хранятся в файлах, в каталоге..Temp[Имя хранилища]

Данные хранятся в хранилище службы RedisService (процесс redis-server. exe)

Первое хранилище в цепочке – это основное хранилище, с которым непосредственно работает приложение.

Второе хранилище в цепочке – это внешний по отношению к IIS источник, как правило, это FileObjectStorage или RedisObjectStorage, и в нем хранится копия данных, находящихся в первом (основном) хранилище.

Второе хранилище в цепочке необходимо, когда утеряны данные основного хранилища, например, при перезапуске пула IIS. В этом случае данные переписываются из второго хранилища в первое, что обеспечивает бесперебойную работу приложения. В противном случае всех пользователей выкинуло бы из системы, с потерей всех несохраненных данных.

Как правило, конфигурируются вторые (резервные) в цепочке хранилища, в зависимости от аппаратных возможностей сервера, первое хранилище всегда остается WebCacheObjectStorage. По умолчанию второе хранилище имеет тип FileObjectStorage. Пример конфигурации второго (резервного) хранилища ViewCache, настроенного на работу с файлами:

При большом количестве активных пользователей (обычно от 100 и более) обмен с диском может достигать предельных значений, и стать узким местом в общей производительности, тормозя работу всего сервера. Преимущество использования FileObjectStorage – экономия ОЗУ.

Ускорить работу сервера можно, используя быстрые дисковые системы – RAID0, SSD, RAM-disk и т. п.

Другим решением может быть настройка резервных хранилищ на использование RedisObjectStorage вместо FileObjectStorage. Пример конфигурации второго (резервного) хранилища ViewCache, настроенного на работу со службой Redis:

type=»Keysystems. Core. Chips. Redis. RedisObjectStorage`2[как установить свод смарт на компьютер,[System. Object]], Keysystems. Core. Chips. Redis»>

Для удобства внесения изменений в конфигурации хранилищ, в файле web. config для каждого хранилища представлены все доступные типы, достаточно закомментировать ненужные части и раскомментировать нужные.

Использование RedisObjectStorage позволяет существенно ускорить работу веб-приложения, однако при этом вдвое увеличивается расход ОЗУ, т. к. копия данных хранится в памяти (поток redis-server. exe), что, в свою очередь, увеличивает системные требования к серверу.

3.3. Настройка печати в формате Excel(2003).

Данный пункт относится только к формату печати 1 (см. п.3.2.2, параметр PrintFormat).

Данный пункт выполняется, если приложение настраивается вручную, либо по каким-то причинам настройки печати сбились. При стандартной установке свод-веб согласно п.2, данный пункт выполняется программой установки автоматически.

3.3.1. В каталоге приложения (в примере п.2.1 это каталог c:inetpubwwwrootsvod) найти/создать каталог TempReportManagerExcel

3.3.2. Открыть диспетчер служб IIS, свойствах созданного каталога выбрать иконку «Типы MIME», дважды кликнув левой кнопкой мыши.

3.3.3. В открывшемся списке найти расширение .htm, нажать кнопку «Изменить», и заменить тип MIME на строку application/vnd. ms-excel, как показано на рисунке:

3.4. Настройка IIS6 (Windows 2003 server).

3.4.1. Открыть свойства приложения:

3.4.2. Нажать кнопку Настройка. В открывшемся списке нажать кнопку «Добавить», заполнить следующие поля:

C:WINDOWSMicrosoft.NETFramework64v2.0.50727aspnet_isapi.dll – если используется 64-битный. NET Framework

Проверка наличия файла

Правильно заполненная форма должна выглядеть так:

3.4.3. После нажатия «ОК» в списке должна появиться следующая строка:

3.4.4. На вкладке Заголовки HTTP добавить следующий ключ в список заголовков HTTP:

3.5. Настройка работы в NLB-кластере.

3.5.1. Общие положения

Технология NLB позволяет построить кластер из нескольких узлов (до 32), система при этом будет автоматически распределять нагрузку между веб-серверами, что позволяет:

1) Исключить перегрузку веб-серверов, в результате достигается нормальная производительность веб-клиента при любом количестве пользователей

2) Частично повысить отказоустойчивость веб-клиента, т. к. при отказе одного из узлов все его активные пользователи автоматически распределяются по другим узлам, без потери данных.

Данная технология является составной частью серверных ОС семейства MS Windows. Поэтому создание и конфигурирование NLB-кластера, подробно описанное в документации MS Windows, не является предметом рассмотрения в данном документе.

3.5.2. Конфигурирование приложения для работы в NLB-кластере

Для корректной работы всех узлов кластера, являющихся независимыми серверами, необходим общий кэш. В качестве общего кэша рекомендуется использовать хранилище Redis, которое устанавливается на отдельный сервер, доступный с каждого узла кластера по протоколу TCP/IP.

Далее необходимо внести изменения в конфигурацию веб-клиента (файл web. config) для следующих хранилищ:

Данные хранилища должны быть сконфигурированы следующим образом (на примере хранилища ViewCache, остальные должны быть сконфигурированы аналогичным образом). Показаны только измененные строки конфигурации:

Источник

ПК «СВОД-СМАРТ»

По всем вопросам обращаться по телефонам: 8 (8512) 24-09-18, 8 (8512) 24-09-25, 8 (8512) 24-09-38

ПК Свод Смарт

Наименование Ссылка для скачивания 1 Клиентское приложение ПК «СВОД-СМАРТ» (19.2.5.339) Скачать 2 Клиентское приложение ПК «СВОД-СМАРТ» (19.2.5.339) Дистрибутив Скачать 3 Руководство по установке клиентского приложения ПК «СВОД-СМАРТ» Скачать 4 Руководство пользователя ПК «СВОД-СМАРТ» Скачать 5 Руководство по работе с формой 0503387 для ГРБС в ПК «СВОД-СМАРТ» Скачать 6 Требования к форматам по бюджетной отчетности Открыть

Важно! Для работы необходимо установить Net Framework 4.0 скачать (с официального сайта microsoft) и Net Framework 4.0.3 скачать (с официального сайта microsoft).

Перейти на вкладку «Соединение», отметить галочкой «Использовать сервер приложений», в поле Сервер ввести следующий адрес: http://mf-ao.ru/svod_smart_web/service.asmx

Новости:

Вебинар на тему: «Актуальные вопросы составления и сбора отчетности за 3 квартал 2019г.» https://cloud.keysystems.ru/index.php/s/iasLVib3ydv42TL

Вебинар на тему: «Актуальные вопросы составления сбора и отчётности за 1 полугодие 2019г.» https://cloud.keysystems.ru/index.php/s/AQFdrrhYNuPpzgR

Вебинар по ПП «Свод-Смарт» на тему: «Изменения в ПП «Свод-Смарт и отчет за 1 полугодие 2015г.» Скачать

Источник

Общие принципы работы в системе Свод-Смарт

1. Установить приложение

Скачать дистрибутив по ссылке (рекомендуется использовать последнюю версию программы)

Установить приложение

Внимание, приложение несовместимо с операционной системой Windows XP, в таком случае рекомендуем воспользоваться WEB-версией приложения расположенной по ссылке:

Открыть приложение

Настроить параметры соединения следующим образом:

2. Открыть приложение

3. Ввести учетные данные

4. Открыть раздел «Работа с отчетностью»

Во вкладке «Работа с отчетностью» в левой части экрана выбираем каталог

Далее, настраиваем отбор по дате

Работа с отчетом:

1. Загрузка отчетов в формате Федерального Казначейства

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Далее нажимаем кнопку «Импорт»

2. Заполнение отчета вручную

Добавить отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

В новом окне выбираем форму отчета:

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Теперь отчет доступен для редактирования.

Заполнить отчет

Открываем соответствующую вкладку («Доходы», «Расходы» или «Источники») и приступаем к заполнению отчета.

Нажимаем на кнопку «Добавить строку»:

Обратите внимание, значения в желтых ячейках выбираются из справочников:

Для заполнения вручную предназначены белые ячейки:

Рассчитать итоги

После заполнения данных в таблице нажимаем на кнопку «Расчет итогов»:

После расчета итогов появятся зеленые (итоговые) ячейки, они закрыты для редактирования и рассчитываются автоматически:

3. Проверка отчета

После заполнения данных проверим отчет на соответствие контрольным соотношениям Федерального Казначейства РФ.

Существует 2 вида контроля: внутридокументный и междокументный:

Для проверки внутридокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить внутридокументные КС»:

Для проверки междокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить междокументные КС»:

В новом окне ничего не нажимаем! Все необходимое уже выбрано автоматически!

После проверки читаем протокол. При обнаружении ошибок читаем их подробное описание:

Здесь указано подробное описание ошибок и ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выявлены ошибки.

4. Отправка на проверку кураторам

После успешной проверки отчета отправляем отчет кураторам.

Для этого открываем вкладку «Реквизиты» и выбираем статус «Готов к проверке»

На этом этапе работа с отчетами завершена. Дальнейшее редактирование невозможно!

Источник

Программный комплекс «Свод – смарт»

Настоящее руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» («СВОД-СМАРТ»). В документе описаны основные возможности программного продукта и принципы работы.

В программе реализованы следующие возможности:

· работа в сети и в однопользовательском варианте;

· заполнение форм отчетности вручную или автоматизированным способом на основании расчетных формул;

· импорт и экспорт форм отчетности в электронном виде;

· формирование сводов отчетности;

· автоматизированная проверка контрольных соотношений;

· редактирование структуры формы отчетности, формул расчета, правил контрольных соотношений;

· импорт и экспорт структур форм отчетности в электронном виде;

· импорт и экспорт правил контрольных соотношений в электронном виде.

УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Для работы с программой пользователю необходимо иметь следующие навыки:

· обладать элементарными знаниями персонального компьютера;

· уметь работать с дискетами и файлами;

· владеть базовыми навыками работы с Операционной Системой Microsoft Windows;

· уметь осуществлять ввод информации и вывод на принтер в редакторе таблиц Microsoft Excel;

· иметь навык работы с текстовым редактором Microsoft Word (для изучения Руководства пользователя).

Если Вы недостаточно владеете указанными навыками, рекомендуем обратиться к соответствующей литературе.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Система «Свод-КС» разработана в технологии клиент-сервер под Windows. Она позволяет полностью автоматизировать работу по составлению, своду, проверке и обмену бухгалтерской, кадровой и статистической отчетностью. Также реализован конструктор отчетов и контрольных соотношений, возможен электронный обмен структурами отчетов и правилами контрольных соотношений.

Настоящий документ является Руководством по использованию системы «Свод-Смарт».

Система «Свод-Смарт» предназначена для автоматизации расчета форм месячной, квартальной и годовой отчетности на основе данных, введенных в других подсистемах программы, расчета сводных форм отчетности и проверки полученных форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности в любых бюджетных учреждениях.

Целью разработки пакета программ является:

· повышение качества и производительности работы;

· создание диалога, обеспечивающего свободный, ритмичный и спокойный режим работы для пользователя;

· создание надежной, гибкой системы функционирования, ориентированной на удовлетворение запросов пользователя;

· обеспечение расчета отчетных форм с высокой степенью достоверности;

· освобождение пользователя от всех рутинных и трудоемких операций по расчету и проверке сводных отчетов.

2. РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ

2.1. ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

1. Произвести расчет данных по всем формам или внести данные вручную.

2. Выполнить проверку контрольных соотношений.

3. Вывести на печать полученные документы.

3. РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ

Режим предназначен для просмотра и формирования отчетов, получения сводных форм за какой-либо отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). Доступ к режиму осуществляется

Навигатор® СВОД-СМАРТ ® Работа с отчетностью

Рис. 9 Режим «Работа с отчетностью»

Окно режима «Работа со сводами» состоит из группы элементов управления – выбранные с их помощью условия являются критериями для отбора списка форм в таблицу со списком рассчитанных отчетов.

Данный вид окна может быть представлен, как и с деревом организации, так и без него. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой .

Рис. 10 Окно «Работа с отчетностью» со скрытым деревом

Возврат к первоначальному виду (с деревом) происходит по нажатию на кнопку .

Фильтр по (верхний левый переключатель) содержит варианты отбора отчетов:

a. отчеты за определенный период

b. отчеты за все периоды

c. выбор отчетности с помощью фильтра

d. в режиме без дерева выбор определенной организации.

Период (настройка в правой верхней части) служит для выбора периода, за который показываются отчеты. Сначала выбирается год, а затем в выпадающем списке можно выбрать период указанного года: весь год, 1-4 квартал, 1-12 месяц, неделю или определенный день. Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, если выбран 2 квартал, то будут отображены отчеты, последний день периода расчета которых 30 июня, т. е. за 2 квартал и за 6 месяц.

Рис. 11 Установка фильтра по периоду

Фильтр Группы форм (Фильтр по группам) служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Отбор групп происходит по нажатию на кнопку , в появившемся окне галками можно отметить группы, по которым совершаем отбор отчетов.

Рис. 12 Установка фильтра по группам

Для установки фильтра по формам достаточно развернуть группу, в которую входит форма, и отметить форму галкой.

Рис. 13 Установка фильтра по формам

Рис. 14 Окно «Работа с отчетностью»

Таким образом, можно отобрать отчеты принадлежащие, как к одной группе, так и к нескольким. При изменении настроек фильтров список отчетов обновляется автоматически.

Т. к. одна форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «0». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить кнопку «Версии». Для этого нажать кнопку , в правом верхнем углу окна Настройки, выбрать Отображать версии. Данная настройка распространяется на все виды отчетных форм. Для отображения таблиц входящих в отчет выбрать Настройки ® Отображать таблицы. Таблицы отобразятся в нижней части окна.

Рис. 15 Включение отображения версий и таблиц отчетов

Для просмотра списка удаленных отчетов выбрать Вид ® Корзина в списке. Для просмотра списка отложенных отчетов выбрать Вид ® Несохраненные на сервер отчеты в списке.

Рис. 16 Просмотр списка «Вид»

Выбор отчетности с помощью стандартного фильтра позволяет выбрать только те формы, которые будут отсортированы по одному из признаков, отображаемых в наименовании выбранного столбца.

— Результат проверки контрольных соотношений.

— Принадлежность к организации.

— Принадлежность к виду бюджета.

1.Создание новой формы или Свод для уже существующих.

6.Пометить все формы.

7.Разметить все формы.

13. Электронная подпись

При изменении настроек фильтров список отчетов обновляется автоматически.

3.1 СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА

Создание формы отчетности в режиме «Работа с отчетностью» производиться по нажатию на кнопку (Новая форма). Если выбран фильтр по определенной группе форм, то в результате к выбору для создания формы будут предоставлены лишь типы отчетов из этой группы. Если в фильтре выбрана определенная форма отчетности, то в результате будет создана новая форма этого типа. В случае если в фильтрах «Группа форм» и «Форма» выбрано «Все формы», при создании новой формы в справочнике типов форм выйдет полный перечень форм, к которым пользователь имеет доступ.

Галками отмечаем одну или несколько выбранных для создания форм и нажимаем на кнопку «ОК».

Рис. 17 Выбор создаваемой формы

Для изменения показателей отчета, в части окна «Рассчитанные формы» выбрать форму подлежащую корректировке и нажать кнопку .

При этом форма отчетности откроется в многопользовательском режиме.

Данный режим разработан для того, что бы несколько пользователей одновременно смогли редактировать данные в одном отчете. Для того что бы у одного пользователя отразились изменения введенные параллельно другим пользователем, требуется, предварительно сохранив форму, обновить таблицу отчета . Если несколькими пользователями одновременно редактируется одна и та же ячейка, то при сохранении пользователь будет изменять данные сохраненные ранее другим пользователем. То есть при редактировании одной и той же ячейки итогом редактирования будут данные того пользователя, который последним сохранил форму.

Рис. 18 Окно формы отчета (закладка «Реквизиты»)

Рис. 19 Окно таблицы отчета

В верней части окна отчета Реквизиты расположена общая панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с формой.

Кнопка сохраняет данные всего отчета.

Кнопка обновляет данные всего отчета.

Кнопка осуществляет печать отчета.

При нажатии на кнопку можно поверить внутридокументные контрольные соотношения.

При нажатии на кнопку происходит расчет итогов в таблице.

Кнопка — журнал событий, выходит системная история формы.

Кнопка — содержит настройки размеров формы.

Кнопка разворачивают таблицу отчета на весь экран. Повторное нажатие на эту кнопку, возвращает окно формы в прежнее положение.

По нажатию на кнопку Выход происходит закрытие формы.

В табличной части отчета так же представлена панель инструментов, которая действует только на открытую таблицу отчета.

Кнопка отображает все строки либо сохраненные, так же сохраненный и фиксированные строки.

Кнопка добавляет новые строки.

Кнопка удаляет выделенные строки.

Кнопка суммирует по строкам

Кнопка удаляет выделенные строки

Кнопка «Обновить» обновляет данные таблицы.

Кнопка копирует данные в выделенной области.

Кнопка вставляет данные в выделенную область.

Кнопка пометить все формы.

Кнопка разметить все формы.

Кнопка осуществляет поиск в таблице.

Распечатать таблицу можно с помощью кнопки .

Кнопка осуществляет автодосчет в таблице.

Кнопка служит для анализа строки.

Кнопка служит для анализа ячейки.

При нажатии на кнопку можно совершить ряд действий:

— округлить до целых

— округлить до одного знака после запятой

Кнопка вызывает справочник, содержащий боковик таблицы.

Рекомендуется использовать округление до целых в формах, у значений которых в программе стоит несколько цифр после запятой, а в требованиях к выгрузке в формате минфина должны стоять целые для избегания отклонений в протоколе проверки вследствие округления в процессе выгрузки.

3.2 РАБОТА С ОТЧЕТОМ

Существует 2 типа отчетов: статические и динамические.

В статических формах при создании отчета уже присутствуют все возможные строки в данном отчете. Пример статического отчета форма 0503387.

Рис. 20 Вид статического отчета

Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Зеленые ячейки рассчитываются автоматически по кнопке . Белые ячейки предназначены для ввода данных.

Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку Боковик, при этом заполнятся все строки целиком. Скрыть пустые строки можно повторным нажатием на кнопку Боковик.

Для закрепления области следует нажать на кнопку в шапке графы отчета.

После заполнения таблицы следует сделать Расчет итогов, для проверки контрольных соотношений необходимо нажать кнопку . В случае если данные внесены не верно, то в протоколе отобразятся ошибки и место их положения.

Рис. 21 Протокол проверки КС

Протокол проверки КС включает в себя:

— Различие в значение.

Печать отчета производится при нажатии кнопки .

В динамических формах отчетности при создании отсутствуют строки. Их необходимо добавить. Добавление может производиться по одной строке с помощью кнопки («добавить строку»). После добавления строки двойным щелчком мыши по ключевому столбцу появляется возможность выбрать значение из справочника.

В строках, которых вызывается справочник, при наводе курсора появляется кнопка . Например .

При заполнение таблиц динамических форм 0503117 и 0503127 используется справочник Администратор, в котором по щелчку выбирается необходимая вам организации.

Рис. 22 Вид Справочника Администратор

При загрузке таблице выводятся все поля из справочника либо только поля, имеющие не нулевое значение. Изменить параметры заполнения таблицы можно с помощью кнопки «Боковик». Скрыть пустые строки можно повторным нажатием на кнопку «Боковик».

Рис. 23 Вид динамического отчета

Рис. 24 Заполнение таблицы динамического отчета из справочника

3.3 СТАТУСЫ ОТЧЕТОВ

Каждый отчет имеет один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден».

Рис. 25 Статусы отчетов

Статус отражает, на какой стадии разработки находиться отчет. При создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и достижения успешной проверки контрольных соотношений пользователь должен выставить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» или «Проверен». После получения сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После сдачи отчета можно так же установить ему статус «Утвержден»

Отчеты, имеющие статус «Включен в свод», «Проверен» закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на любой другой.

Отчеты, имеющие статус «Утвержден» закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.

Статусы являются лишь информативным элементом форм отчетности и никак не влияют на собираемый свод. Сводный отчет будет собран из всех отчетов входящих в него независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.

Кнопка выгрузки форм отчетности. Для экспорта необходимо отметить в реестре отчетов формы, которые необходимо выгрузить, нажать на данную кнопку . В появившемся окне необходимо выбрать формат выгрузки. При выгрузке берется последняя версия формы. Выбрать путь для сохранения файла, с помощью кнопки . При выборе формата выгрузи становиться активным поле «Упаковка в архив». При выгрузке отчета с «упаковкой в архив» создается архив файла согласно требованиям к обмену. По умолчанию номер версии увеличивается на 1 при каждой выгрузке одного и того же отчета в формате Минфина.

Рис. 26 Окно экспорта отчетов

Кнопка позволяет загрузить данные с формами отчетности для сохранения в текущей базе и дальнейшей работы с ними. В появившемся окне необходимо указать путь и имя импортируемого файла. Выбрать тип импорта: «Импорт из файла» или «Импорт из папки».

Рис. 27 Окно импорта формы

При импортировании файла осуществляется контроль соответствия заполнения справочника. По окончанию сформируется протокол импорта документов отчетности. При выявлении программой не соответствия каких-либо записей, выйдет соответствующее сообщение. Файлы не прошедшие данный контроль, загружаться не будут.

3.3 ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ (КС)

Кнопка Проверка КС используется для проведения проверки условий контрольных соотношений. В результате пользователю будет представлен протокол проверки КС. В режиме «Работа со Сводами» существует возможность проверки контрольных соотношений отчетов как по одной из организации (бюджетов) так и по ветви «Дерева организации и бюджетов».

В списке отчетов для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из трех возможных значений:

— проверка КС выполнена успешно

— проверка КС выполнена неуспешно

— проверка КС после последнего изменения формы не проводилась

После внесения каких-либо изменений в форму ее результат автоматически сбрасывается в неопределенное состояние.

При проверке междокументальных контрольных соотношений необходимо выбрать из списка группу контрольных соотношений, по которому требуется произвести проверку, затем нажать «Выполнить».

С помощью кнопки Расчет итогов можно произвести автоматический подсчет итоговых сумм в документе.

Производить Расчет итогов возможно в окне Работа с отчетностью, а так же непосредственно в форме.

С помощью кнопки Автозаполнение для некоторых форм производится автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм этой же организации или бюджета. Расчет итогов ® Автозаполнение.

Данный режим предназначен для формирования сводного отчета из произвольного количества форм. Если в дереве выбрать узел, имеющий подчиненные узлы, то на панели инструментов будет отражена кнопка работы со сводами. По нажатию на кнопку пользователю будет представлен выбор типа собираемого свода. Результирующий свод будет рассчитан как сумма показателей форм подчиненных узлов в иерархии дерева. В свод попадут данные из форм выбранного типа всех организаций, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии перерасчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены и необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить.

Рис. 28 Настройки свода отчетов

При своде форм могут использоваться атрибуты, указать необходимые атрибуты можно во вкладке Атрибуты, предварительно нажав на кнопку Далее в нижней части окна Настройки свода отчетности.

Рис. 29 Выбор атрибутов «Настройки свода отчетов»

Если необходимо осуществить свод только для определенных организаций, то можно воспользоваться кнопкой и открыть Дерево организаций и бюджетов и выбрать организации. После завершения всех настроек нажимаем кнопку .

Рис. 30 «Настройки свода отчетов» по Дереву организаций и бюджетов

Данный режим предназначен для автоматической консолидации форм отчетов. Для этого в реестре отчетов курсором отмечаем форму, которую необходимо консолидировать. По нажатию кнопки РАСЧЕТ ИТОГОВ à КОНСОЛИДАЦИЯ создается копия отчета, которую мы хотим консолидировать (то есть консолидированная форма будет с последующим номером версии исходной формы), затем выходит окно с правилами консолидации. Если в настройках форм отчетности установлена настройка «Запрещать создавать отчет (свод) при его наличии», то копия отчета создаваться не будет.

Рис. 31 Окно списка правил консолидации

В этом окне выбираем необходимые нам правила и нажимаем кнопку .

Программа модифицирует данные формы в соответствии с выбранными правилами консолидации.

Распечатать полученный документ можно по кнопке Печать, при наличии вспомогательных отчетов, они выводятся на печать вместе с основными отчетами. Перед печатью документ обязательно сохранить, нажав соответствующую кнопку. При запуске печати отчета появляется окно с параметрами печати.

Рис. 32 Выбор параметров печати

Необходимо отметить нужное.

4. ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ

Режим предназначен для осуществления междокументного контроля на основе условий, занесенных в режиме НАВИГАТОР àКОНСТРУКТОР ФОРМ кнопка выбрать Междокументальные, или НАВИГАТОР à МЕЖДОКУМЕНТНЫЕ КС.

Проверку контрольных соотношений можно осуществить в режиме «Работа с отчетностью» с помощью кнопки .

4.1 ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КС В РЕЖИМЕ «РАБОТА СО СВОДАМИ»

В режиме «Работа с отчетностью» после нажатия кнопки Проверить междокументальные КС, необходимо выбрать из списка группу контрольных соотношений, по которому требуется произвести проверку, затем нажать «Выполнить».

Если в реестре отчетов выделить курсором какую-либо форму, а лишь потом нажать на кнопку , в списке контрольных соотношений автоматически галками будут отмечены те соотношения, в которые входит данная форма.

Источник