Инструкция по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках

2.5.1. При оформлении работ, услуг на основании сведений в накладной на перевозку грузов

В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО «РЖД» при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета, утвержденным ОАО «РЖД» 18.12.2009 г. № ИСХ-21852, на основании сведений в накладной оформляются работы, услуги, оказываемые подразделениями ДМ (МЧ), приведенные в таблице 2.1.

«Хранение грузов на железнодорожной станции назначения сверх срока бесплатного хранения».

Услуга оказывается в местах общего пользования станции назначения подразделениями ДМ (МЧ). Услуга предусматривает хранение груза от окончания срока бесплатного хранения после выгрузки груза из вагона до выдачи грузополучателю (раскредитования накладной)⁹.

⁹ Услуги, связанные с хранением грузов в местах общего пользования станций, не включенные в ЕПУ, оказываются ДМ (МЧ) по договорам с оплатой на расчетный счет ДМ.

При раскредитовании накладной в ЛАФТО (ТЦФТО) в накладной в графе «Отметки о выдаче груза» проставляется отметка «Сбор за хранение груза по «___ » г. взыскан». Отметка заверяется подписью агента ЦФТО (работника ТЦФТО) и строчным штемпелем станции назначения. В накладной СМГС (в листе выдачи груза) отметка о взыскании сбора за хранение проставляется в графе 98 «Выдача груза получателю». Без соответствующей отметки в накладной выдача груза грузополучателю приемосдатчиком грузового фронта, на котором хранится груз, не производится.

Сбор за оказание услуги начисляется в порядке, установленном в Тарифном руководстве № 3. Сбор взимается с грузополучателя на основании отметки в накладной по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит агент ЦФТО (работник ТЦФТО)¹⁰.

¹⁰ При хранении грузов в местах общего пользования станций после прекращения действия договора перевозки, а также грузов, хранение которых не связано с их перевозкой железнодорожным транспортом, учет времени хранения и плата за хранение грузов начисляется и взыскивается по ставкам и на условиях договоров, заключенных структурными подразделениями ДМ с грузовладельцами.

При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ при оформлении накопительной ведомости формы ФДУ-92 агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) в графе ведомости «Подразделение ОАО «РЖД», оказавшее услугу; наименование/код» проставляется код «ЦДТСК».

«Промывка и в необходимых случаях дезинфекция вагонов, контейнеров».

Работы по промывке вагонов выполняются работниками ДМ на пунктах подготовки вагонов, находящихся в ведении ДМ ¹¹. Работы по ветеринарно-санитарной обработке вагонов выполняются работниками ДМ на дезпромпунктах и дезпромстанциях, находящихся в ведении ДМ.

¹¹ Настоящий порядок не распространяется на случаи выполнения работ сторонними организациями на пунктах подготовки вагонов, находящихся в ведении ДМ.

Оформление взимания сбора за работы осуществляется агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) при отправлении вагона со станции выгрузки на станцию промывки или ветеринарно-санитарной обработки на основании сведений, заполненных отправителем вагона в накладной в графе «Наименование груза» в соответствии с пунктом 10.2 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом ¹².

¹² Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 г. № 39, зарегистрирован в Минюсте России 23.06.2003г. № 4819, с изменениями, внесенными Приказами Минтранса России от 25.12.2007 г. № 196, от 03.10.2011 № 258.

Сбор начисляется в соответствии с договором на выполнение работ и взимается с отправителя вагона при расчетах с использованием ЕЛС по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Оформление выполненных работ актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) осуществляется освобожденным бригадиром пункта подготовки вагонов, дезпромпункта, дезпромстанции или иным уполномоченным работником ДМ. Акт оформляется в трех экземплярах и подписывается приемосдатчиком станции и освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником ДМ. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта общей формы проставляется условный код «ЦДТСК».

Два экземпляра акта вместе с памяткой приемосдатчика на уборку вагонов передаются в АФТО (ТЦФТО) станции расположения пункта промывки, третий экземпляр акта остается на хранении в пункте промывки.

По поступлению актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) в АФТО (ТЦФТО):

для вагонов в составе рефрижераторной секции — один экземпляр акта в установленном порядке выдается механику рефрижераторной секции, второй направляется в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов) (ТЦФТО);

для остальных вагонов — два экземпляра акта направляются в установленном порядке в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов) (ТЦФТО).

Поступившие в АФТО станции выгрузки (ТЦФТО) экземпляры акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) на выполнение работ по промывке вагона (вагонов), включая экземпляр грузополучателя (до его затребования), хранятся в делах АФТО, (ТЦФТО) приложенными к накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.5.2. При оформлении работ, услуг актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ)

В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО «РЖД» при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение работ, услуг подразделениями ДМ (МЧ), приведенных в таблице 2.2, оформляется актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ).

Оформление выполненных работ, оказанных услуг актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) производится уполномоченным работником ДМ (МЧ) по месту выполнения работы, оказания, услуги. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта проставляется условный код «ЦДТСК».

Акт оформляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником ДМ (МЧ) и заказчиком работы, услуги. Один экземпляр акта хранится по месту выполнения работы, оказания услуги, второй экземпляр акта выдается заказчику работы, услуги, третий экземпляр акта передается в АФТО (ТЦФТО), в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ, для оформления взимания платежей за выполненные работы, оказанные услуги.

Платежи за выполненные работы, услуги взимаются с заказчика работ, услуг по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО).

2.5.3. При оформлении работ, услуг актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)

1) Работы и услуги из ЕПУ

В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО «РЖД» при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение работ, услуг подразделениями ДМ (МЧ), приведенных в таблице 2.3, оформляется актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ).

Оформление выполненных работ, оказанных услуг актом сдачи-приемки производится уполномоченным работником ДМ (МЧ) по месту выполнения работы, оказания услуги. При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ в правом верхнем углу акта сдачи- приемки проставляется условный код «ЦДТСК».

Акт сдачи-приемки оформляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником ДМ (МЧ) и передается в АФТО (ТЦФТО), в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ, для подписания акта сдачи-приемки у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей.

Платежи взимаются с заказчика работ, услуг по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО). После подписания акта сдачи-приемки у заказчика услуги один экземпляр акта передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ) в порядке, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО и ДМ.

2) Работы и услуги, не включенные в ЕПУ

Работы и услуги, не включенные в ЕПУ, выполняются на основании договоров на оказание услуг (выполнение работ) или договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание, заключенных подразделениями ДМ с заказчиками услуг (работ). Работы и услуги оформляются уполномоченными работниками ДМ (МЧ) актом сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) в порядке, определенном в договоре.

Платежи за выполненные работы, услуги начисляются по ставкам и взимаются ДМ (МЧ) с заказчика работ, услуг на условиях договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет ДМ или с использованием ЕЛС.

2.5.4. При оформлении работ приемо-сдаточным актом

В соответствии с Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО «РЖД» при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета выполнение подразделениями ДМ (МЧ) работ по проверке состояния грузов, их массы, количества мест в случаях своевременной доставки грузов без признаков недостачи, повреждения, порчи или хищения в соответствии со статьей 41 Устава (номер в ЕПУ № 32) оформляется приемо-сдаточным актом формы КЭУ-4 ВЦ. При этом в разделе 2 акта «Результаты проверки при выдаче груза» уполномоченным работником ДМ (МЧ) проставляется отметка о номере и дате заключения договора на выполнение работ.

Плата за выполнение работ взимается с грузополучателя по накопительной ведомости формы ФДУ-92. Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 производит уполномоченный на проведение расчетов агент ЦФТО (работник ТЦФТО).

При этом для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ, в разрезе ЦМ при оформлении накопительной ведомости формы ФДУ-92 агентом ЦФТО (работником ТЦФТО) в графе ведомости «Подразделение ОАО «РЖД», оказавшее услугу; наименование/код» проставляется код «ЦДТСК».

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 апреля 2009 г. N 765р

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК И ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ В ВАГОНАХ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЯХ ОАО «РЖД»

В целях упорядочения ведения учетных карточек и подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в вагонах на железнодорожных станциях ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие с 15 апреля 2009 года прилагаемые Инструктивные указания по упорядочению ведения учетных карточек и подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в вагонах на железнодорожных станциях ОАО «РЖД».

2. Признать утратившей силу телеграмму ОАО «РЖД» N СБ-2191 от 14 марта 2006 года с 15 апреля 2009 года.

Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.МОРОЗОВ

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 10.04.2009 N 765р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК И ПОДВЕДЕНИЯ ИТОГОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ В ВАГОНАХ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЯХ ОАО «РЖД»

1. По заявке на перевозку грузов ф. ГУ-12, утвержденной Приказом МПС России N 21 от 16.06.2003 «Об утверждении Правил приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом» (далее — заявка), штрафы и сборы, предусмотренные статьей 94 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (далее — Устав), не взыскиваются в случаях, когда:

— предусмотренное согласованной заявкой количество вагонов, тонн грузоотправителем погружено полностью;

— в результате уплотненной загрузки вагонов грузоотправителем погружен весь предусмотренный заявкой объем груза в тоннах в меньшем, чем было заявлено количестве вагонов;

— превышен заявленный объем в тоннах менее загрузки 0,5 средней, предусмотренной заявкой, статической нагрузки на вагон с учетом увеличенной статнагрузки при условии непревышения заявленного количества вагонов;

— в результате уплотненной загрузки вагонов грузоотправителем потребовалось для перевозки количество вагонов меньше заявленного и для перевозки оставшегося объема груза в размере менее 0,5 средней, предусмотренной заявкой, статической нагрузки на вагон, грузоотправитель не требует предоставления еще одного вагона.

Например.

Если при заявке 10 вагонов 500 тонн погружено 8 вагонов 480 тонн, недогруз составил 20 тонн, то штраф и сбор не взыскиваются.

При заявке 10 вагонов 500 тонн погружено 8 вагонов 475 тонн, т.е. недогруз составил 25 тонн. В данном случае необходимо подать вагон, а если грузоотправитель отказывается от его погрузки, то за 25 тонн взыскиваются штраф и сбор, предусмотренные статьей 94 Устава.

2. В случае использования грузоотправителем всех предусмотренных в заявке вагонов и возникающего при этом недогруза, если все поданные перевозчиком вагоны были достаточной грузоподъемности и позволяли погрузить груз в вагон со статической нагрузкой, не ниже установленной в заявке, то сборы и штрафы, предусмотренные статьей 94 Устава, с грузоотправителя должны быть взысканы.

Например.

При заявке 10 вагонов 500 тонн погружено 10 вагонов 480 тонн, недогруз составил 20 тонн. Так как грузоотправитель использовал все заявленные вагоны, то взыскиваются штраф и сбор, предусмотренные статьей 94 Устава.

3. В случае полного использования грузоотправителем предусмотренного принятой заявкой количества и грузоподъемности поданных вагонов, но невыполнении заявки в тоннах (подача вагонов меньшей грузоподъемности, чем предусмотрено заявкой, замена вида подвижного состава в соответствии со статьей 11 Устава, объем котла цистерны не позволяет загрузить ее до нормативной грузоподъемности и т.п.) перевозчик согласно письменной просьбе грузоотправителя обеспечивает дополнительное предоставление вагонов инвентарного парка или подачу под погрузку приватных вагонов при наличии их на станции и с разрешения собственника (арендатора) в количестве, необходимом для выполнения этой заявки в тоннах. В этом случае предоставление отправителем дополнительной заявки не требуется. При подведении итогов выполнения таких заявок следует руководствоваться положениями пункта 1 настоящих Инструктивных указаний.

4. Контроль выполнения заявки в части недогруза, превышения заявленного объема производится по каждой строке отдельно.

5. При подведении итогов выполнения заявки на перевозку грузов в учетной карточке округление величины массы погруженного груза не допускается. Расчет штрафа, предусмотренного статьей 94 Устава, должен осуществляться за фактический недогруз.

6. Сбор за выполнение заявки ранее сроков, установленных статьей 11 Устава, уплачивается грузоотправителем на станции отправления за все вагоны, принятые к перевозке до наступления даты, установленной в соответствии со статьей 11 Устава.

Например.

13 февраля грузоотправитель представил заявку на перевозку грузов в прямом сообщении на период с 17 февраля по 31 марта. В этом случае договорной тариф взыскивается за все вагоны, принятые к перевозке в периоде 17 по 23 февраля, за остальные вагоны договорной тариф не взыскивается. Аналогично рассчитываются сроки по взысканию договорного тарифа при международных перевозках.

Если осуществление перевозок грузов ранее сроков, установленных статьей 11 Устава, было инициировано железной дорогой, в том числе в целях увеличения объемов перевозок, то договорной тариф не взимается.

7. Контроль выполнения заявок на перевозку «груза на своих осях» (грузы тарифных групп 420 — 423) не учитываемых в погрузку в соответствии с Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках, утвержденной Распоряжением ОАО «РЖД» N 333р от 01.03.2007, производится в вагонах без взимания сборов и штрафов.

8. При невыполнении заявки по не зависящим от грузоотправителя причинам (коды обстоятельств 301 — 304) предусмотренный статьей 94 Устава сбор за непредъявление грузоотправителем грузов на указанную железнодорожную станцию не взимается.

9. При изменении станции отправления на часть заявленного объема груза сбор взимается на первоначальной станции отправления и только в объеме произведенного изменения.

10. При полном изменении станции отправления сбор взимается по накопительной карточке на фактической станции отправления (данного изменения).

11. При изменении станций назначения в случае одновременного изменения заголовочной части заявки сбор за изменение взимается в последней из закрываемых частей заявки по каждой станции отправления отдельно.

12. В случае изменений данных только в заголовочной части заявки (ст. отправления, принадлежности подвижного состава, плательщика/экспедитора и т.д.) подведение итогов, начисление штрафа за невыполнение и сбора за непредъявление груза на ст. назначения производится в учетной карточке по каждой части измененной заявки отдельно.

13. Количество тонн груза, не погруженных по зависящим от перевозчика причинам (в том числе из-за неподачи вагонов), определятся как произведение заявленной статнагрузки на количество непогруженных вагонов. Если по заявке определена только ответственность перевозчика, но в результате уплотненной загрузки вагонов грузоотправителем оставшееся непогруженным количество тонн груза менее расчетного, то ответственность перевозчика определяется по фактическому недогрузу.

Если в учетной карточке указаны коды обстоятельств, освобождающих от ответственности за невыполнение принятой заявки как перевозчика, так и грузоотправителя (коды 301 и 302), то объемы по этим кодам вычитаются из общего не погруженного по заявке объема до определения ответственности грузоотправителя и перевозчика.

В случае если по заявке определена ответственность как перевозчика, так и грузоотправителя и грузоотправитель не выполнил заявленную статнагрузку, непогруженные объемы за вычетом ответственности перевозчика, рассчитанной исходя из согласованной статнагрузки, относятся на грузоотправителя.

14. При подаче вагона грузоотправителю обязательно внесение соответствующей отметки в учетную карточку (заполнение графы 4 «Подано вагонов (конт.)»). Учет погрузки осуществляется по дате фактической погрузки, указанной в накладной, по факту представления грузоотправителем оригинала накладной. Общий учет выполнения погрузки может производиться и после окончания периода действия заявки.

15. В условиях электронного ведения учетной карточки разрешается ежедневное подписание грузоотправителем Реестра по учетным карточкам, согласно приложению к настоящим Инструктивным указаниям. В этом случае обязателен ежедневный перенос данных и подписание учетной карточки в системе ЭТРАН. В случае изменения данных в пределах срока действия заявки в условиях электронного ведения ГУ-12 корректировку в системе ЭТРАН по внесению изменений в учетную карточку производить по окончанию учетных суток либо суток, установленных для погрузки грузов в соответствии с принятой заявкой.

16. По закрытии заявки грузоотправитель подписывает все строки графы 25 учетной карточки ф. ГУ-1.

Приложение
к Инструктивным указаниям
по упорядочению ведения
учетных карточек и подведения
итогов выполнения заявки
на перевозку грузов в вагонах
на железнодорожных станциях
ОАО «РЖД»

РЕЕСТР ПОДПИСЕЙ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ ПО УЧЕТНЫМ КАРТОЧКАМ
ЗА ____ Г. ПО СТАНЦИИ __________________

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 июня 2013 г. N 1278р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОАО «РЖД» ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ» И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД»

В целях обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2013 г. внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книга сдачи грузовых документов» и инструктивные указания по ее составлению.
2. Утвердить изменения в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р в пункт 3.19 раздела 3 в части инструктивных указаний по составлению внутренней формы первичного учета ГУ-48.
3. Признать утратившей силу внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книгу сдачи грузовых документов» Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе ОАО «РЖД» от 2 ноября 2004 г.
4. Начальникам причастных функциональных филиалов и структурных подразделений:
довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденных настоящим распоряжением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Краснощека А.А.

Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н. Морозов

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

                                                                                   ┌────────┐
Форма ГУ-48 │        │
└────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2013 году

КНИГА
Сдачи грузовых документов

Форма ГУ-48

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ»

1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях
коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р

Пункт 3.19. раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:
1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»