Инструкция по внесению данных в фис фрдо

Шаблон для внесения данных в ФИС ФРДО имеет вид таблицы Excel , где каждый столбец имеет правила заполнения данных.

В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; зеленое поле не заполняется.

Наиболее распространенные ошибки:

• Неверные коды специальностей;
• Неверно указанный пол получателя;
• Неверно указан СНИЛС;
• Неверно указаны даты выдачи документа, дата начала, дата окончания обучения.

Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО?

Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способе приобретения вы можете узнать на сайте АСП Шаблон.


Процедура исправления ошибок при первичной загрузке


Если статус документа «Ошибки в документах» либо «Предупреждения», значит все документы содержащиеся в данном пакете не были загружены в ФИС ФРДО. Для исправления ошибки необходимо исправить ошибки в шаблоне (Excel таблице), затем подписать исправленную таблицу электронной подписью владельца личного кабинета ФИС ФРДО. Для загрузки исправленного варианта нажмите кнопку «Перезагрузить файл» (1)


Процедура исправления ошибок в ранее опубликованных шаблонах


Необходимо найти заполненные шаблоны на вашем компьютере либо скачать загруженные пакеты из личного кабинета ФИС ФРДО. Для этого войдите в личный кабинет ФИС ФРДО, перейдите во вкладку «Пакеты документов организации». В данной вкладке перечислены все пакеты документов, загруженные вашей организацией. Для того, чтобы скачать загруженный пакет, нажмите кнопку «Просмотреть», далее нажмите кнопку «Скачать загруженный файл». Скачанный документ подписан электронной подписью. Для того, чтобы получить заполненный шаблон в формате Excel таблицы, необходимо извлечь файл с помощью программ ViPNet PKI Client либо ViPNet CryptoFile.


Если все документы в пакете имеют ошибки, то необходимо удалить весь пакет. Для этого напротив пакета с ошибками в столбце действия нажмите красную кнопку «Отправить запрос на удаление» ( 1). Далее укажите причину удаления. Данный пакет будет удален из системы через некоторое время.


В случае, когда в пакете только несколько строк с ошибками, необходимо воспользоваться функционалом выборочного удаления. Подробнее о процедуре выборочного удаление вы можете узнать из нашей статьи: Инструкция для выборочного удаления содержимого пакета в ФИС ФРДО


Запись вебинара на тему: ФИС ФРДО. Исправление ошибок в шаблонах и выборочное удаление

Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале: https://t.me/uibcom

Уважаемые коллеги, чтобы не пропустить нововведения в работе системы и авторские полезные материалы, приглашаем присоединиться к нашей группе в социальной сети Вконтакте: https://vk.com/uibcom

Адреса сайтов ФИС ФРДО для

• ВПО — http://10.3.54.15
• СПО — http://10.3.49.15
• Школа — http://10.3.47.15
• ДПО — http://10.3.48.20
• ПО — http://10.3.48.30

Ссылки работают только через защищенный канал связи ViPNet №2458 (сеть ФГБУ ФЦТ) и №3608 (сеть ФГАНУ ЦИТиС)

Сеть №2458 — для образовательных организаций подключенных к ФИС ГИА и Приема.
Сеть №3608 — для ОИВ субъектов РФ, муниципалитетов и образовательных организаций.

Аттестация АРМ

ЭЦП

После нужно получить ЭЦП, в 2022 году сценарий получения ЭЦП изменился. Куда именно обращаться за новой ЭЦП, будет зависеть от того, кто получает подпись — руководитель или работник.

Руководители будут получать подписи Федерального казначейства, а работники через любой аккредитованный Удостоверяющий центр (далее УЦ).

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в Федеральное казначейство или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Шаблоны и инструкции

Шаблоны для внесения сведений об документах, инструкции и руководства можете скачать с сайта Рособрнадзора — https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/.

Работа с ФИС ФРДО

После аттестации и подключении к защищенной корпоративной сети передачи данных АРМ, а также получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на портала ФИС ФРДО.

Инструкция по ФИС ФРДО от 01.02.2022 — ссылка.

• Если образовательная организация выдает документы, например, дипломы СПО, аттестаты Школы и удостоверения ДПО, то нужно обязательно регистрироваться на ФИС ФРДО для СПО, Школы и ДПО по отдельности. Соответственно данные дипломов СПО нужно вводит на портале http://10.3.49.15, аттестаты Школы — на http://10.3.47.15, удостоверения ДПО — на http://10.3.48.20
• Если сменился ответственный или руководитель организации, тогда на сайтах ФИС ФРДО нужно заново регистрироваться (при регистрации нужно указать новый адрес электронной почты), после нужно создать связь ПД и ОО. При создании связи нужно прикрепить приказ о назначении ответственного по ФИС ФРДО подписанное ЭЦП руководителя организации, после подтверждения связи ранее введенные пакеты будут видны в новом аккаунте.
• Иногда не сохраняется или теряется пароль от сайта, в этом случае есть возможность восстановления пароля на сайте ФИС ФРДО. Но если срок действия ЭЦП истек и был выпущен новый ЭЦП, то к сожалению невозможно будет воспользоваться функцией восстановления пароля. В этом случае нужно обратиться в тех.поддержку ФИС ФРДО по тел.: 8 (800) 100-03-71, email: frdo@inevm.ru
• Если при загрузке пакетов возникает следующая ошибка Ошибка! У организации отсутствует организационно-правовая форма, добавление пакета не возможно. Заполните поле организационно-правой формы!, нужно зайти в раздел «Список организаций» и в столбце Действия нужно нажать красную кнопку «Обновить реквизиты». В появившемся окне нужно заполнить пустые поля и в конце нужно прикрепить приказ о назначении ответственного лица за ФИС ФРДО в формате PDF подписанный ЭЦП для ФИС ФРДО. После обновления реквизитов внесение пакетов будет возможна.
• Если при попытке обновить реквизиты организации выводит ошибку «Организация с таким ОГРН и КПП уже  существует!» нужно написать письмо в тех.поддержку ФИС ФРДО frdo@inevm.ru. В письме нужно указать полное наименование организации, ОГРН, КПП, ФИО ответственного и описать ошибку, а также к письме прикрепить скрин ошибки.
• Если у вашей организации в ФИС ФРДО есть вторая запись с неверным ОГРН, то чтобы удалить его нужно написать официальное письмо с подписью директора. В письме нужно указать неверный ОГРН, наименование организации и причину почему нужно заблокировать. Письмо отправляете на почту frdo@inevm.ru.
  Но перед тем как отправить это письмо нужно скачать пакеты загруженные под неверным ОГРН и удаляете эти пакеты.

Если у образовательной организации выдаются только документы ДПО, то организация может войти в ФИС ФРДО через Госулуги и подавать данные без подключения к защищенной сети ViPNet https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/

Чтобы подписать файл ЭЦП, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.

• учётная запись пользователя ЕСИА, которая также отмечена как учетная запись сотрудника той организации, чьи данные будут вноситься в ФИС ФРДО (если организации нет на портале, надо ее зарегистрировать по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/yuridicheskim_licam);
• сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию.

Скачать инструкцию по выгрузке документов в ФИС ФРДО через open-dpo.obrnadzor.gov.ru [pdf, 2,55 MB]

сведений, насколько корректно они работают.

1.  Вопрос: Почему  не  открывается  адрес ФРДО http://10.3.*.* для  подачи  данных  о документах?

Ответ: Это значит, что не установлена связь с каналом VipNet или недоступна сеть. Проверить  соединение  можно  открыв,  на  рабочем  столе  компьютера,  VipNet Монитор, вкладку «Защищенные сети», найти сеть со значком (пример названия сети:  CM-OBRNADZOR-HW-1,  2458,  ФРДО  и  т.п.),  выделить  ее  курсором  и  на клавиатуре нажать кнопку F5, выйдет окно с проверкой соединения, где отобразится статус  соединения  («доступен»,  значит  портал ФРДО должен открыться  в браузере; «недоступен» — нужно обратиться в техподдержке сети ViPNet).

2. Вопрос: Как получить логин и пароль для портала ФИС ФРДО http://10.3.*.*?

Ответ: Об этом подробно написано в Руководстве оператора, которое находится во вкладке «Инструкции» на главной странице портала ФИС ФРДО по соответствующему адресу http://10.3.*.*.

3. Вопрос:  Как  можно  подключиться к  защищенной  сети  передачи  данных  для внесения данных в систему ФИС «ФРДО»?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных №3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

4. Вопрос: Как можно подключиться к защищенной сети передачи данных №3608 для работы с системой ФИС «ФРДО» для Органа исполнительной власти (ОИВ)?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

5. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?

Ответ: Чтобы  подписать  файл  электронной  подписью,  на  рабочем  компьютере должна  быть  установлена программа  VipNet CryptoFile  или  аналог. Выбираете нужный файл, нажимаете правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираете «Подписать».

6. Вопрос: Кто  должен  вносить  данные  о  документах  об  образовании,  выданных упраздненными образовательными организациями?

Ответ: Данные  о  документах  об  образовании  вносит  в  систему ФИС ФРДО правопреемник (архив).

7. Вопрос: Как  подавать  сведения  за образовательные организации,  которые присоединены путем реорганизации?

Ответ: Чтобы подавать сведения о документах об образовании за реорганизованные организации, необходимо создать организацию и связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации».

8. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ: Для  создания  новых  связей  с  образовательными  организациями, в  личных кабинетах  поставщиков  данных необходимо прикреплять  скан-копию  (pdf,  .jpeg) приказа  или  распоряжения о  лице  уполномоченном  вносить  в  ФРДО  сведения  по выданным документам об образовании подписанное ЭЦП руководителем организации. Лицо, указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом, на которое зарегистрирован личный кабинет.

9. Вопрос: Можно  ли  заполнить  данные  о  документах  по  всем  годам  в  одном шаблоне?

Ответ: Можно,  но  для  удобства  дальнейшей  работы  с  внесенными  сведениями  о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

10. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?

Ответ: Имя  файла  с  заполненными  данными  о  документах  об  образовании  может быть любым.

11. Вопрос: Что  делать,  если  у  выпускника  нет  отчества,  а  поле  является обязательным полем?

Ответ: Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет».

12. Вопрос: Если у выпускника отсутствует дата рождения в личном деле, что писать в соответствующем поле, т.к. оно является обязательным для заполнения?

Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но, если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

13. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.

14. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?

Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа – код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть первые пять цифр – серия, остальные номер.

15. Вопрос: Как быть, если журналом регистрации выдачи аттестатов не предусмотрена графа «Дата выдачи», а данное поле в шаблоне для ФРДО обязательна для заполнения?

Ответ: Обязательные поля в шаблоне определены Постановлением правительства от 31 мая 2021 г. № 825, изменить это нельзя. Дату выдачи можно найти в организационно- распорядительных документах о выдаче документов об образовании (например, приказ о выдаче документов об образовании).

16. Вопрос: У нас выдавались аттестаты с номером, который состоит из 6 цифр (пример, 123456), как в таком случае указывать серию в шаблоне?

Ответ: У аттестата государственного образца такого номера быть не может. Аттестаты по негосударственным программам не вносятся в систему.

17. Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?

Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.

18. Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?

Ответ: В данной ситуации необходимо убедиться в правильности введенного ОГРН и КПП. Если система так и не отображает Вашу организацию, необходимо проверить ее наличие в реестре лицензий на сайте Рособрнадздора. В случае, если организация отображается при поиске в реестре лицензий, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФРДО по почте frdo@inevm.ru. При поиске организация не отобразилась в реестре лицензий, для устранения данной проблемы необходимо обратиться в лицензирующий орган субъекта Российской Федерации в сфере образования, для внесения в базу данных о школе или редактирование типа организации.

19. Вопрос: Что делать, если нет информации о дате выдачи документа?

Ответ:  В каждой школе есть локальный акт (приказ или другой документ) о выпуске учащихся 9 или 11 классов, у него есть дата – можно ставить эту дату.

20. Вопрос: Свидетельства об окончании специального (коррекционного) класса, выданные до 2006 года, имеют только номер, состоящий из 6 цифр. Такой файл система не принимает, так как серия не заполнена. Можно ли поставить в графе «серия» прочерк или слово «нет». Правильно ли это?

Ответ: В документах вида свидетельства в серии можно ставить слово «нет» в случае отсутствия этой информации в книге выдачи.

21. Вопрос: В случае выдачи дубликата какой год поступления и год окончания ставить?

Ответ: В розовых полях указываются данные дубликата и дату выдачи в том числе (год окончания и год поступления фактический, когда учился выпускник), в оранжевых полях указываете данные утерянного оригинала и дату его выдачи.

22. Вопрос: Здравствуйте, есть проблема с регистрацией в ФРДО ДПО, при выборе организации не могу указать Тип организации, кроме «Организация ДПО»

Ответ: В модуле ДПО выбирается тип организации «ДПО» в любом случае, так как организация выдает данного типа документы, даже если организация высшего или среднего профессионального образования.

23. Вопрос: После заявки о связи с ОО приходит ОТКАЗ. Вот что указано в причине. «Причина отклонения: Название организации в системе должно совпадать с названием организации в приказе. Если школа является правопреемницей или подает сведения за филиалы, необходимо указать основание передачи сведений (например, реорганизация) за другую школу. Но документально Наша ОО является приемником другой ОО. Как исправить ситуацию с установкой связи?

Ответ: В приказе на создание связи с организацией в личном кабинете должна быть указана организация с которой создается связь и ФИО владельца подписи должна совпадать с ФИО ответственного в приказе. Если этого нет, то нужно переделать приказ с вышеуказанными условиями.

24. Вопрос: Реестр образовательных организаций в ФИС ФРДО Модуль «Школа» внесены организации, не являющиеся общеобразовательными организациями (например, дошкольные образовательные организации, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профессиональные образовательные организации и т.д.). Как удалить организации, не относящиеся к общеобразовательным, из реестра ФИС ФРДО Модуль «Школа»? По каким критерием переносятся образовательные организации из ИС АКНДПП в ФИС ФРДО Модуль «Школа»?

Ответ: Так как список организаций берется в ФРДО из реестра лицензий, удалить их нет возможности. Поэтому необходимо проверять те организации из списка, которые относятся к требуемому направлению.

25. Вопрос: Если в вузе отсутствует информация о выданных дипломах за 2000 г. (документы уничтожены при пожаре), каким образом представить данные в ФРДО?

Ответ: Неполная информация о дипломах в систему ФРДО не вносится, при проверке Рособрнадзора предоставляют справку о пожаре и протокол расследования и поиска сведений о документах указанного года.

26. Вопрос: Информацию за какие годы необходимо внести в ФИС ФРДО? С какого года нужно внести данные?

Ответ: По школам вносятся сведения с 1992 — по текущий, ДПО с 2013 — по текущий.

27. Вопрос: Если школа является правопреемником упраздненных организаций, и выдавались дубликаты аттестатов гражданам, окончившим данные организации, необходимо ли вносить сведения об этих документах? Если да, то что необходимо указывать правопреемнику в графах «год поступления» и «год окончания» при внесении данных о выданных дубликатах?

Ответ: Да вносите, указываете «год поступления» и «год окончания» в ОО, а «дата выдачи» дубликата.

28. Вопрос: Совпали серия и номер аттестата с другой школой мы думаем, что это наш номер аттестата правильный, они соответственно, что у них правильно. Что в таких случаях нужно делать?

Ответ: В одном регионе не могут быть выданные аттестаты с одинаковыми номерами в один год выпуска. Вам необходимо обращаться в данную школу.

29. Какой порядок действий в случае смены руководителя организации? Необходима только замена ЭЦП? Или нужны какие-то дополнительные мероприятия?

Ответ: Меняете ЭЦП и данные в профиле пользователя.

30. Вопрос: Как получить документ, подтверждающий внесение сведений в ФИС ФРДО. Выписку? Справку? Или что?

Ответ: Подтверждение — это статус в Вашем личном кабинете. «подписан» или «опубликован».

31. ОГРН школы в системе с ошибкой. Каким образом можно это исправить?

Ответ: Присылайте ОГРН который на данный момент в системе и правильный по адресу 3608vipnet@citis.ru.

32. Вопрос: Изменилось полное наименование нашей школы. Какие наши дальнейшие действия по работе в программе ФИС ФРДО, чтобы новое наименование юридического лица соответствовало наименованию в программе.

Ответ: Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

33. Вопрос: В названии реорганизованной в форме присоединения школы, имеющейся в системе ФИС ФРДО, содержатся орфографические ошибки. Как их можно исправить?

Ответ: Присылайте исправления по адресу 3608vipnet@citis.ru.

34. Вопрос: В техникуме есть книги выдачи дипломов и только с 1998 года? Мы сможем внести сведения о выданных дипломах только с 1998 года. Нужно ли предпринять какие-то действия?

Ответ: Вносите те данные которые есть.

35. Что делать если на бланках удостоверений о повышении квалификации есть только регистрационный номер, но нет серии и номера документа, а эти поля обязательны для заполнения

Ответ: Такие документы вносить нет необходимости.

36. Вопрос: Если в систему, по каким-либо причинам внесен номер аттестата, не соответствующий действительному номеру, каковы последствия для обладателя аттестата?

Ответ: Необходимо удалить пакет с ошибкой и загрузить новый исправленный.

37. У нас открыт недавно Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Учебный центр …», он занимается проведением курсов повышения квалификации (выдаются удостоверения о повышении квалификации). Вопрос: попадаем ли мы под требования закона о внесении данных в ФРДО?

Ответ: ДА нужно вносить в систему. Подключаетесь через организацию ЦИТИС.

38. Вопрос: С какого периода нужно вносить сведения о выданных документах в организации ДПО? И в какой срок? так же — в течение 60 дней после даты выдачи? Спасибо.

Ответ: Вносите в реестр с 2013- по текущий год.

39. Вопрос: При заполнении шаблона модуля ДПО в столбце R-«Номер документа о ВО/СПО» если номер диплома начинается с нулей, шаблон автоматически убирает эти нули. Правильно ли это?

Ответ: Ставите перед нулем апостроф ‘

40. Вопрос: Где можно скачать шаблон Excel для заполнения ФРДО ДПО?

Ответ: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

41. Вопрос: В систему ФИС ФРДО нами забиваются только дипломы государственного образца или дипломы установленного образца тоже надо вносить?

Ответ: Для организаций ДПО вносятся все документы об образовании, для Школ необходимо вносить только документы государственного образца.

42. Вопрос: Что нужно писать в сведениях о серии и номере свидетельства, если их нет в книге учета до 2004г. (включительно)? До 2014 года свидетельства не государственного образца. Что нам делать?

Ответ: Если нет серии и номера вы не вносите вообще, если нет только серии указываете слово «НЕТ».

Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
А.А.МУЗАЕВ
3 мая 2023 г.

Согласовано:
Министерство науки
и высшего образования
Российской Федерации
(письмо Минобрнауки России
от 28.04.2023 N МН-19/757-ДК)
Министерство просвещения
Российской Федерации
(письмо Минпросвещения России
от 28.04.2023 N АЗ-531/15)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВНЕСЕНИЮ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ, ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБУЧЕНИИ, ВЫДАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,
РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИЯХ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ,
ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТИ,
ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ФЕДЕРАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ
«ФЕДЕРАЛЬНЫЙ РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ, ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБУЧЕНИИ»

I. Принятые термины и определения.

II. Общие положения

2.1 Методические рекомендации по внесению Сведений, образовательные организации и организациями, осуществляющими образовательную деятельность, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области, в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее соответственно — Рекомендации, образовательная организация) разработаны в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2023 г. N 614 «Об утверждении особенностей внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области» в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

2.2 Рекомендации направлены на оказание практической помощи образовательным организациям, осуществляющим образовательную деятельность на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области (далее — ООВД), а также в случае отсутствия технической возможности у вышеперечисленных образовательных организаций, исполнительным органам субъектов Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, определяемыми в соответствии с установленными сферами ведения Министерством науки и высшего образования Российской Федерации и Министерством просвещения Российской Федерации в установленном ими порядке (далее — СОО).

2.3 Сведения вносятся в информационную систему в порядке, предусмотренном Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. N 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», с учетом особенностей, установленных настоящим документом.

III. Общее описание порядка внесения сведений

3.1 Для внесения Сведений в ФИС ФРДО руководителям и Уполномоченным сотрудникам образовательных организаций потребуется наличие КСКПЭП. Для руководителей образовательных организаций получение КСКПЭП оформляется через представительства Федерального казначейства России, а Уполномоченным сотрудникам образовательных организаций — в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры России.

3.2 После получения КЭП ООВД или СОО необходимо подключиться к защищенной сети передачи данных N 3608. Подключение к сети N 3608 осуществляет Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В. Старовойтова» на безвозмездной основе после выполнения образовательной организацией мероприятий, указанных на сайте службы технической поддержки сети 3608 по адресу: https://zspd.citis.ru/3608/. В случае возникновения дополнительных вопросов по подключению к сети N 3608 необходимо обращаться в службу технической поддержки по телефонам: +7 (800) 200-65-64, +7 (495) 197-65-91 или электронной почте 3608vipnet@citis.ru.

3.3 После получения КЭП и подключения к защищенной сети передачи данных 3608 для внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации (далее — документ об образовании) в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам ООВД или СОО необходимо перейти на стартовую страницу Модуля ФИС ФРДО, в который они собираются вносить Сведения, и войти в свой личный кабинет. В случае необходимости регистрации личного кабинета пользователя в ФИС ФРДО следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в Руководстве оператора соответствующего модуля ФИС ФРДО, размещенного на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

3.4 После входа в Модуль для внесения сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 Уполномоченному сотруднику ООВД или СОО необходимо создать связь между своим личным кабинетом и карточкой образовательной организации в Модуле ФИС ФРДО. Для создания связи необходимо перейти в раздел «Список образовательных организаций», расположенный во вкладке «Организации».

3.5 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника ООВД и карточкой образовательной организации в ФИС ФРДО пошагово изложен в Руководстве пользователя пункт 3.5 «Работа со списком организаций».

3.5.1 После создания связи с карточкой образовательной организации для загрузки Сведений необходимо перейти в раздел «Пакеты документов». Скачать шаблон для внесения Сведений и заполнить его в соответствии с инструкцией по заполнению шаблона размещенной на сайте Рособрнадзора по адресу https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii.

Далее необходимо следовать описанным действиям в Руководстве пользователя соответствующего модуля в пункте 3.6 «Работа с пакетами документов».

3.6 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника СОО и карточкой образовательной организации имеет определенные особенности.

При создании связи личного кабинета СОО в ФИС ФРДО и карточки образовательной организации в форму создания связи вводятся следующие данные:

— ОГРН — вводятся данные СОО (ввиду отсутствия ОГРН у ООВД);

— КПП — вводится техническое значение «000000000». При создании связи с другой карточкой образовательной организации необходимо ввести следующее техническое значение, например, КПП «000000001» и далее по аналогии (ввиду отсутствия КПП у ООВД и возможности учитывать, что данные внесены не самой ООВД а СОО);

— Полное наименование — вводятся данные СОО;

— Краткое наименование — вводятся данные СОО;

— Номер лицензии — вводятся данные СОО;

— Дата выдачи лицензии — СОО;

— Год основания — СОО;

— Юридический адрес — СОО;

— Субъект РФ — вводятся данные о субъекте, в котором располагается ООВД;

— Муниципалитет — для регионов Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская область, Херсонская область вводится техническое значение «Не определено», которое необходимо выбрать в выпадающем списке;

— Номер телефона — вводятся данные СОО;

— Email — вводятся данные СОО;

— Тип организации — вводятся данные СОО;

— Организационно-правовая форма — СОО;

— Ф.И.О. руководителя — СОО;

3.6.1 Для создания вышеописанной связи необходимо установить флаг в пункте «Создать связь» и прикрепить скан-копию приказа или распоряжения на бланке СОО о назначении Уполномоченного сотрудника за внесение данных в ФИС ФРДО. Образец скан-копии приказа представлен в приложении 1. Приказ или распоряжение должны быть подписаны от руки руководителем СОО. Файл скан-копии приказа или распоряжения должен быть в формате PDF. Вышеуказанный файл должен быть подписан электронной подписью руководителя СОО с кодировкой DER. Максимальный размер файла должен быть не более 3 мегабайтов.

3.6.2 После заполнения формы и загрузки файла для создания связи необходимо нажать на кнопку «Создать организацию». При успешном создании связи информация об организации добавится в общий список, а после одобрения заявки администраторами ФИС ФРДО перейдет в статус «Зарегистрирована».

3.6.3 Для загрузки сведений о документах об образовании необходимо перейти в раздел «Пакеты документов», скачать шаблон и заполнить его в соответствии с Инструкцией по заполнению шаблона, размещенной на сайте Рособрнадзора по адресу https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii. Заполненный шаблон необходимо подписать электронной подписью СОО.

3.6.4 Далее необходимо нажать на кнопку «Создать пакет документов» — выведется модальное окно «Создать пакет документов», в котором необходимо заполнить следующие поля:

— Организация — выбирается наименование образовательной организации, с которой создана связь.

— Наименование пакета.

— Выбрать файл. Необходимо загрузить заполненный ранее файл шаблона, подписанный КЭП СОО.

3.6.5 Далее необходимо нажать на кнопку «Создать». После завершения операции пакет отобразится в списке со статусом «На проверке». При успешной загрузке сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 пакет будет в статусе «Опубликован». В случае иного статуса система укажет на допущенные в файле-шаблоне ошибки, их необходимо будет исправить и загрузить заново. Данная процедура описана в Руководстве оператора в пункте 3.6 «Работа с пакетами документов».

Приложение N 1

ОБРАЗЕЦ
СКАН-КОПИИ ПРИКАЗА ИЛИ РАСПОРЯЖЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ЗА ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В ФИС ФРДО

                       "ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"
                               (СОКРАЩЕННОЕ)

                                  ПРИКАЗ

Дата                                                                  N ___

                                   Город

О назначении ответственного
лица за внесение данных
в ФИС ФРДО

    В  соответствии  с  требованиями Постановления Правительства Российской
Федерации  от  31.05.2021  N  825  "О  федеральной  информационной  системе
"Федеральный  реестр  сведений  о  документах  об  образовании  и  (или)  о
квалификации, документах об обучении"

ПРИКАЗЫВАЮ:

    1.   Назначить   ответственного  за  внесение  сведений  в  федеральную
информационную   систему  "Федеральный  реестр  сведений  о  документах  об
образовании  и  (или)  о  квалификации,  документах об обучении" (ФИС ФРДО)
Фамилия Имя Отчество*, должность за "Полное название организации".
    2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Должность руководителя         подпись                  Ф.И.О. руководителя

С приказом ознакомлен:

Ф.И.О. ответственного          подпись                                 Дата

Разбираемся в ФИС ФРДО: что это такое, как проверить диплом вуза онлайн

Федеральная служба по надзору в сфере образования разработала систему, которая содержит сведения о выданных документах об образовании – ФИС ФРДО. Например, обладая некоторыми данными о дипломе, можно проверить в реестре его подлинность буквально за пару минут. Кому и зачем нужна такая информационная система, какие сведения вносятся в эту систему, как ею воспользоваться и зачем регистрировать документы в ФИС ФРДО (далее ФИС) – в нашем материале.

Кому и зачем нужна ФИС?

Расшифровка ФИС ФРДО – федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании/квалификации, документов об обучении» – говорит сама за себя. Очевидно, что единая база информации необходима, когда требуется получить соответствующие данные о дипломе, ученой степени, периоде обучения выпускника.

Чаще всего такая информация нужна работодателям, которые собираются принять нового сотрудника и желают удостовериться в подлинности его диплома и уровне квалификации. Обнародование официальных сведений в ФИС ФРДО препятствует использованию и распространению фальшивых документов.

Кто и для чего должен поставлять информацию в реестр

В первую очередь таковы требования, указанные в постановлении правительства РФ №729. Предоставлять сведения для внесения в информационную базу данных обязаны:

• Органы власти; занимающиеся управлением в образовании, и органы местного самоуправления, занятые в менеджменте в этой сфере.

• Образовательные учреждения. Если у вуза несколько филиалов, отчет ведет головной вуз, загружая в базу документы по каждому филиалу отдельным файлом.

• Органы и компании, ведущие архивы учреждений, которые предоставляют документы об образовании.

В противном случае организация будет нести ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредоставление в госорган сведений, предоставление которых предусмотрено законом…). Штраф небольшой – для должностных лиц до 500 рублей, для юрлиц до 5 тыс., однако вряд ли руководство учреждения захочет портить ему репутацию нарушением административного кодекса.

И потом, обнародуя информацию об образовании своих выпускников, организация способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа случаев коррупции в учебных заведениях и, конечно, обеспечению работодателей своевременными и точными данными о квалификации соискателей.

Сведения о выданных документах об образовании требуется внести в базу не позднее чем за 60 дней.

Инструкцию по внесению данных в ФИС ФРДО можно отыскать на сайте Рособрнадзора. Если возникли сложности, предусмотрена связь с администратором онлайн либо по телефону.

Как формируется ФИС ФРДО

После того как учреждения вносят информацию, система отбраковывает сведения о дипломах и удостоверениях, содержащих неполные данные, а также о документах выпускников зарубежных вузов и другого гражданства и студентах, которые продолжают учебу. Оставшуюся информацию группируют и систематизируют для удобства пользователей.

Также пакеты данных направляются в Пенсионный фонд, специалисты которого выявляют выпускников с ошибочно указанной при регистрации датой рождения. Также эксперты подсчитывают процент трудоустройства выпускников учебных заведений.

Документы об образовании, которые вносятся в ФИС ФРДО

Теперь уже практически все. Это дипломы о высшем, среднем общем и профессиональном и дополнительном образовании, в том числе дипломы о профессиональной профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации. Кроме того, ФИС ФРДО недавно начала собирать сведения об окончании автошкол, но этот модуль ФИС пока в разработке – в ФРДО затруднительно проверить эти данные. А еще в системе появился модуль «Образовательные организации» специально для школ.

Сведения о дополнительном профобучении (ДПО) вносятся с 2019 года. Учебные центры предоставляют информацию также самостоятельно.

Следует учесть, что право вносить сведения в ФИС ФРДО нужно еще подтвердить документально: для доступа к ФИС требуются аттестат соответствия требованиям безопасности, электронная подпись и согласование на подключение к защищенной сети Рособрнадзора. Для получения электронной подписи необходимо предоставить по email копии целого ряда документов – от устава организации до лицензии на ведение образовательной работы. Можно предположить, что именно это затрудняет процесс включения в реестр для многих образовательных организаций.

Некоторые пользователи указывают на то, что реестр не исчерпывающий, и с более или менее высокой степенью вероятности в нем пока можно найти только дипломы о высшем и среднем образовании, и то не все.

Так что если, например, в ФИС ФРДО сведения о дипломе ДПО отсутствуют, не факт, что его не выдавали.

Для просмотра пользователей доступна следующая информация:

• вид документа: диплом/удостоверение;
• фамилия, имя, отчество получателя;
• статус: оригинал/дубликат;
• регистрационный номер;
• наименование;
• серия и номер;
• дата выдачи;
• при проверке дубликата – подтверждение утраты/обмена и уничтожении сведений об оригинале.

Проверить диплом о высшем образовании у Рособрнадзора онлайн (через ФИС ФРДО)

Чтобы быстро удостовериться в подлинности документа об образовании, Рособрнадзор открыл быстрый доступ к системе ФИС ФРДО. Действует он не так давно и продолжает пополняться данными, поэтому нужно иметь в виду: кое-какой информации пока в системе нет и даже в случае, если диплом подлинный, сведения о нем могут отсутствовать. 

Итак, как проверить диплом о высшем образовании онлайн у Рособрнадзора. Для начала откроем сайт надзорного ведомства и перейдем во вкладку «Государственные услуги и функции». Далее следуем инструкции:

1. Перейти на вкладку «Государственные функции»;

2. Найти в правой колонке ссылку «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» и перейти по ней;

3. Пролистать открывшуюся страницу в самый низ и кликнуть по вкладке Сервиса сведений о документах об образовании;

4. В открывшейся вкладке выбрать уровень образования — высшее;

5. В появившейся форме заполнить необходимые пункты, помеченные звездочкой (Фамилия, серия бланка (слева), номер бланка (справа) и дата выдачи);

6. Указать название образовательной организации, щелкнув по вкладке «Найти по справочнику»;

7. Ввести капчу под формой и нажать на кнопку «Поиск».

В появившемся всплывающем окне появятся все сведения о дипломе и специалисте, которому он был выдан. Если система не обнаружит никаких сведений, то будет выдано соответствующее сообщение.

Некоторое время назад к работе сервиса было ещё больше нареканий — он некорректно выдавал нужные сведения. Рособрнадзор, судя по всему, ситуацию потихоньку исправляет, новые дипломы загружаются в систему, но нужно набраться терпения. Как пишут на профильных форумах, больше всего неувязок с документами об образовании от вузов силовых структур (ФСБ, МВД и прочих).

Письменный запрос в Рособрнадзор РФ

Есть вариант посложнее и подольше — вступить в переписку с ведомством, а точнее послать запрос через электронную почту или в бумажном виде. Чтобы получить ответ, необходимо заполнить форму, указав эти данные:

1. Фамилию, Имя и Отчество владельца диплома;

2. Серию и номер бланка;

3. Сведения об образовательной организации, которая выдала диплом (полное наименование вуза, адрес);

4. Дата выдачи документа.

Сколько ждать ответа?

С заявлением о подтверждении диплома может обратиться любой гражданин РФ, поэтому его может направить секретарь компании-нанимателя, эйчар, либо лично директор. Письменное обращение рассматривается в течение 30 суток с даты регистрации. О том, что документ принят и зарегистрирован, заявителю должно прийти отдельное уведомление.

Прочие способы проверки подлинности диплома

Обращение в систему ФИС ФРДО или запрос в Рособрнадзор — самые надежные способы проверки. Но существуют и иные варианты, которые если и не дадут точного ответа, то по крайней мере наведут на косвенные подозрения.

Запрос в учебное заведение или проверка на его сайте

Солидный вуз располагает собственной базой данных выпускников и дипломных работ. Да, не всякое учебное заведение их тщательно ведет, но по крайней мере можно направить запрос на имя ректора вуза и также дождаться ответа в течение 30 дней с момента регистрации.

Однако здесь есть препятствие: к запросу нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных от третьей стороны.

Кроме того, можно проверить наличие лицензии вуза на в Реестре образовательных учреждений Рособрнадзора и, что она была действительна в тот период, когда обучался обладатель диплома.

Если же вуз и вовсе закрылся, то запросить соответствующую информацию, увы, можно только в Рособрнадзоре по той схеме, которую мы предоставили выше.

Поиск информации в социальных сетях

Кандидат на должность наверняка ведет страницы в соцсетях (ВКонтакте, Одноклассники и другие) и указывал там место и годы учебы, друзей по вузу и т.д. Зачастую такая информация подтверждается, хотя кандидаты не всегда её указывают.

Собеседование

Личное общение подразумевает раскрытие определенных черт характера и фактов биографии. Так можно удостовериться, что кандидат на должность как минимум ориентируется в своей профессии, причем как в практике, так и в теоретических вопросах. Также можно разузнать тему диплома и проверить её на плагиат, фамилии и имена преподавателей, сокурсников, определенные данные об учебном заведении, которые знает только его выпускник и т.д.

• главная
• поиск
• карта

• Расписание занятий
• Телефонный справочник

ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет»
656049, Барнаул, пр. Ленина, 61
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на сайт АлтГУ обязательна.

• Университет
• Образование
• Наука и инновации
• Университетская жизнь
• Приоритет 2030

• 
  
  Министерство науки и высшего образования РФ

• 
  
  Минпросвещения России

• 
  
  Министерство образования и науки Алтайского края

• 
  
  Ассоциация азиатских университетов

• 
  
  Университет ШОС

• 
  
  Алтайское региональное отделение Российского профессорского собрания

• 
  
  Эндаумент-фонд АлтГУ

• 
  
  «Известия АлтГУ» и другие научные журналы