Инструкция по заполнению формы р15016 при ликвидации

Ликвидация – это полное прекращение деятельности юридического лица. Это довольно длительный процесс, который проходит под контролем ФНС. Начинается ликвидация с решения участников, о котором надо сообщить в налоговую инспекцию.

После принятия решения о ликвидации полномочия руководителя ООО переходят к ликвидатору или ликвидационной комиссии. Основная задача ликвидатора – рассчитаться по долгам с кредиторами и бюджетом.

Подробно о том, как проходит ликвидация, можно узнать здесь. А в этой статье мы расскажем, как заполнять специальное заявление Р15016, которое в ходе процедуры подаётся в ИФНС трижды.

Бланк заявления Р15016

Приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ ФНС изменила все регистрационные заявления. Новая форма Р15016 заменила две прежние: Р15001 и Р16001. Первая подавалась для уведомления о ликвидации и при утверждении промежуточного баланса. Вторая завершала процедуру.

Будьте внимательны – заявления Р15001 и Р16001 уже не применяются! Если вы начнёте процесс ликвидации по старой форме, то получите отказ.

Скачать бланк формы Р15016 для заполнения

В форме Р15016 шесть страниц, однако для разных этапов ликвидации заполняют только некоторые из них. И хотя само по себе заявление довольно простое, но есть определённые нюансы, о которых необходимо знать. Подробный порядок заполнения формы Р15016 можно найти в приказе ФНС № ЕД-7-14/617@.

Заполняем форму Р15016

Заявление о ликвидации юридического лица заполняется по тем же требованиям, что и другие регистрационные формы. Это означает, что необходимо учитывать следующие особенности:

• использовать только печатные заглавные буквы;
• при компьютерном заполнении разрешен шрифт только чёрного цвета Courier New высотой 18 пунктов;
• при ручном заполнении используйте чернила чёрного, синего, фиолетового цветов;
• не прикладывайте к заявлению незаполненные страницы;
• нумеруйте только заполненные страницы;
• сшивать заявление не надо, можно только скрепить его обычной скрепкой.

Напомним, что в ходе ликвидации ООО заявление Р15016 подаётся в налоговую инспекцию три раза. И каждый раз оно заполняется по-разному.

Этап 1. Уведомление о ликвидации

Первый раз сообщить о ликвидации ООО в ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения. Кроме того, участники общества должны назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию. Именно к ним переходят полномочия по управлению обществом.

Важно также установить срок ликвидации компании, потому что его надо будет указать в заявлении Р15016 на первом этапе. Максимальный срок закрытия устанавливает статья 57 закона «Об ООО» и он составляет один год с момента принятия соответствующего решения.

Это не означает, что вы не сможете завершить процедуру ликвидации, пока не закончится год. Просто надо учитывать, что есть сроки прохождения этапов, определённые законом, и при всем желании сократить их нельзя.

Если вы не сможете уложиться в срок ликвидации, указанный в первом заявлении Р15016, то продлевать его придётся в суде. Именно поэтому мы советуем указывать в форме максимальный срок. Например, если решение участников принято 05.08.2022, то крайний срок ликвидации – 04.08.2023.

Переходим к заполнению Р15016. На первой странице впишите коды вашей организации (ОГРН и ИНН). Ниже надо выбрать код причины подачи заявления. В данном случае это будет значение «3», которое означает, что участники приняли решение о ликвидации и назначили ликвидатора.

На листе А в пункте 3 впишите сведения о ликвидаторе или председателе ликвидационной комиссии. Это стандартные паспортные данные и код ИНН, если он есть. Кроме того, надо заполнить строку о должности: «ликвидатор» или «председатель ликвидационной комиссии».

Если доступ к сведениям об организации ограничен, об этом надо сделать соответствующую отметку после указания должности. В этом случае заполняют также лист Б, где указывают основания для ограничения доступа. Они перечислены в статье 6 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001:

• компании, в отношении которых введены международные санкции;
• юридические лица на территории Крыма и Севастополя;
• кредитные организации, сопровождающие контракты по оборонному госзаказу.

Лист В заполняется данными на заявителя. Им является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии, потому что директор ООО никаких полномочий по управлению уже не имеет. На последней странице заявитель должен вписать электронную почту и телефон для связи.

Обратите внимание, что заявление Р15016 подписывается только в присутствии нотариуса или с использованием ЭЦП ликвидатора.

Форма Р15016 скачать образец заполнения (уведомление о ликвидации)

Этап 2. Утверждение промежуточного баланса

Через два месяца, отведённых на извещение кредиторов о ликвидации ООО, необходимо утвердить промежуточный баланс и сообщить об этом в налоговую.

Второй раз форма Р15016 будет проще. В ней заполняется только титульный лист и лист на заявителя. Лист А при второй и третьей подаче не оформляется, об этом говорится в пункте 104 Требований по заполнению (из приказа № ЕД-7-14/617@).

На титульном листе снова укажите ОГРН и ИНН организации. Однако код причины подачи заявления будет не «3», а «4», то есть составление промежуточного баланса. Срок ликвидации повторять не надо, об этом есть соответствующая сноска.

Лист В заполняется аналогично первому заявлению.

Форма Р15016 скачать образец заполнения (утверждение промежуточного баланса)

Этап 3. Завершение ликвидации

После расчётов с кредиторами наступает последний этап ликвидации. Для этого в ИФНС подают третье заявление Р15016, которое отличается от второго только кодом причины подачи. Вместо «4» на титульной странице надо указать «7».

Форма Р15016 скачать образец заполнения (завершение ликвидации)

Кроме того, к заполненному заявлению прилагается сам ликвидационный баланс и документ об оплате пошлины на 800 рублей. Пошлина не взимается, если документы направляются в электронном виде.

Как подать заявление Р15016

Заявления о ликвидации принимает только регистрирующая инспекция, а не та, где ООО стояло на территориальном учёте. Чтобы никуда не ездить, можно подать документы через того же нотариуса, который заверяет заявление. В этом случае пошлину платить не надо, но нотариальные услуги будут дороже, чем только при заверении. Нотариально заверенное заявление можно также направить почтой заказным письмом, но тогда процедура ликвидации ещё больше затянется.

100. Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица оформляется при принятии решения о ликвидации юридического лица, либо в процессе ликвидации юридического лица, либо при завершении ликвидации юридического лица.

101. В пункте 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований.

102. В пункте 2 «Причина представления заявления (уведомления)» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (принятие решения о ликвидации юридического лица), 2 (формирование ликвидационной комиссии/назначение ликвидатора), 3 (принятие решения о ликвидации юридического лица и формирование ликвидационной комиссии/назначение ликвидатора), 4 (составление промежуточного ликвидационного баланса), 5 (продление срока ликвидации общества с ограниченной ответственностью), 6 (принятие решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица) или 7 (завершение ликвидации юридического лица).

Для значений 1, 3, 5 при их проставлении в отношении общества с ограниченной ответственностью с учетом положений пункта 6 настоящих Требований указывается срок (дата) ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

При проставлении значения 2 или 3 заполняется лист А «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» формы заявления (уведомления).

При проставлении значения 6 заполняется лист А «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» формы заявления (уведомления), кроме случаев проставления указанного значения в отношении общества с ограниченной ответственностью, действующего на основании типового устава, которым предусмотрено, что каждый участник общества является единоличным исполнительным органом общества (директором) и самостоятельно действует от имени общества или что каждый участник общества, действуя совместно с остальными участниками общества, осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа общества (директора).

103. Поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется в соответствии с пунктом 28 настоящих Требований.

104. Лист А «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» формы заявления (уведомления) заполняется в случаях, предусмотренных абзацами третьим и четвертым пункта 102 настоящих Требований.

В листе А формы заявления (уведомления) допускается одновременное заполнение пункта 1 «Сведения о российском юридическом лице», пункта 2 «Сведения об иностранном юридическом лице» и пункта 3 «Сведения о физическом лице».

При необходимости заполняется несколько листов А формы заявления (уведомления).

1) В пункте 1 «Сведения о российском юридическом лице»:

показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований;

в показателе «Ограничение доступа к сведениям» с учетом положений пункта 16 настоящих Требований при необходимости ограничения доступа к сведениям в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется значение 1. При этом обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям, указываются в листе Б формы заявления (уведомления).

2) В пункте 2 «Сведения об иностранном юридическом лице»:

показатель «ИНН» заполняется в соответствии с абзацем вторым подпункта 3 пункта 42 настоящих Требований;

в показателе «Сведения об аккредитованном филиале или представительстве, через которое будут осуществляться полномочия лица, имеющего право без доверенности действовать от имени российского юридического лица» в поле, состоящем из одиннадцати знакомест, указывается номер записи об аккредитации (НЗА) в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

показатель «Ограничение доступа к сведениям» заполняется в соответствии с абзацем третьим подпункта 1 настоящего пункта.

3) Пункт 3 «Сведения о физическом лице»:

показатель «Фамилия, имя, отчество на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства)» заполняется в соответствии с подпунктом 1 пункта 39 настоящих Требований;

показатель «ИНН (при наличии)» заполняется в соответствии с подпунктом 2 пункта 39 настоящих Требований;

показатель «Пол» заполняется в соответствии с подпунктом 3 пункта 39 настоящих Требований;

в показателе «Сведения о рождении» показатель «Дата рождения» заполняется с учетом положений пункта 6 настоящих Требований; показатель «Место рождения» заполняется с учетом положений пункта 13 настоящих Требований в отношении гражданина Российской Федерации;

показатель «Гражданство» заполняется в соответствии с подпунктом 5 пункта 39 настоящих Требований;

показатель «Сведения о документе, удостоверяющем личность» заполняется в соответствии с подпунктом 6 пункта 39 настоящих Требований;

в показателе «Должность» с учетом положений пункта 13 настоящих Требований указывается наименование занимаемой физическим лицом должности;

в показателе «ОГРНИП (для управляющего)» в поле, состоящем из пятнадцати знакомест, с учетом положений пункта 10 настоящих Требований указывается основной государственный регистрационный номер внесенной в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе — управляющем;

показатель «Ограничение доступа к сведениям» заполняется в соответствии с абзацем третьим подпункта 1 настоящего пункта.

105. Лист Б «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице» формы заявления (уведомления) заполняется в случае проставления с учетом положений пункта 16 настоящих Требований значения 1 в показателе «Ограничение доступа к сведениям» пунктов 1, 2, 3 листа А формы заявления (уведомления) (соответственно абзац третий подпункта 1, абзац четвертый подпункта 2, абзац десятый подпункта 3 пункта 104 настоящих Требований).

В листе Б формы заявления (уведомления) указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

106. Лист В «Сведения о заявителе» формы заявления (уведомления) заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем.

При необходимости заполняется несколько листов В формы заявления (уведомления).

1) В пункте 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности) или 2 (лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления).

2) В пункте 2 «Сведения о заявителе»:

показатель «Фамилия, имя, отчество на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства)» заполняется в соответствии с подпунктом 1 пункта 39 настоящих Требований;

показатель «ИНН (при наличии)» заполняется в соответствии с подпунктом 2 пункта 39 настоящих Требований;

в показателе «Сведения о рождении» показатель «Дата рождения» заполняется с учетом положений пункта 6 настоящих Требований; показатель «Место рождения» заполняется с учетом положений пункта 13 настоящих Требований в отношении гражданина Российской Федерации. Показатель «Сведения о рождении» может не заполняться, если в отношении физического лица заполнен лист А «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» формы заявления (уведомления);

показатель «Сведения о документе, удостоверяющем личность» заполняется в соответствии с подпунктом 6 пункта 39 настоящих Требований. Показатель «Сведения о документе, удостоверяющем личность» может не заполняться, если в отношении физического лица заполнен лист А «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

3) Пункт 3 «Заявитель подтверждает, что» заполняется в соответствии с подпунктом 4 пункта 54 настоящих Требований.

4) Пункт 4 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется в соответствии с подпунктом 6 пункта 47 настоящих Требований.

0

Уведомление по форме N Р15016 (ранее — N Р15001) применяется при принятии участниками компании решения о ее ликвидации, формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), составлении промежуточного ликвидационного баланса, а также при отмене ранее принятого решения о закрытии фирмы.

Форма N Р15016, используемая в 2021 году, утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать бланк формы Р15016, а также ознакомиться с образцом заполнения этой формы вы сможете ниже.

Как правильно оформить уведомление о ликвидации организации, расскажем в нашей консультации.

Уведомление по форме Р15016: состав

Уведомление о ликвидации юридического лица состоит из:

• титульного листа;
• листа А (Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица);
• листа Б (Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице). Если ограничений нет, то этот лист не заполненияется и в состав уведомления не включается;
• листа В (Сведения о заявителе).

Общие требования к заполнению регистрационных форм приведены в разделе II Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, а специальные требования к заполнению формы Р15016 — в разделе VII.

К общим требованиям, например, относятся следующие требования:

• при заполнении формы на компьютере печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом;
• в уведомление нельзя вносить исправления, дописки (приписки);
• в уведомлении нельзя изменять расположение полей и размер знакомест.

Важным моментом при заполнении формы Р15016 является то, что подпись заявителя должна быть нотариально заверена (п.1.2 ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Правда, если вы подаете электронное заявление, подписанное усиленной квалифицированной подписью заявителя, удостоверять нотариально такое заявление не нужно.

Форма № Р15016: как подать

Уведомление Р15016 можно подать одним из приведенных ниже способов (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

•     лично в регистрирующую ИФНС или через МФЦ (в ИФНС или МФЦ документы может подать и представитель заявителя при наличии у него нотариальной доверенности);
•     по почте ценным письмом с описью вложения;
•     в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Р15016: образец заполнения

Приведем образец заполнения формы № Р15016 при принятии решения о ликвидации организации и формировании ликвидационной комиссии / назначение ликвидатора.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Посмотреть образец заполнения уведомления о составлении промежуточного ликвидационного баланса можно здесь.

Ликвидация юридического лица – сложный многоэтапный процесс, который длится несколько месяцев. В ходе ликвидации в налоговую инспекцию надо обратиться трижды, каждый раз с разным комплектом документов.

В подробностях о процедуре закрытия ООО можно узнать здесь, а в этой статье вы найдете описание и образцы заполнения формы Р15016. Это заявление подается на всех этапах ликвидации.

Бланк формы Р15016

Новое заявление Р15016 заменило две прежних регистрационных формы: Р15001 и Р16001. Первая из них применялась для сообщения о начале ликвидации ООО и при составлении промежуточного баланса. Вторая завершала процесс ликвидации и подавалась вместе с окончательным балансом.

В 2023 году при ликвидации ООО форма Р15016 подается трижды, и каждый раз при ее заполнении есть свои особенности. Бланк этого заявления утвержден приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Там же можно найти подробный порядок ее заполнения.

Скачать бланк формы Р15016 для заполнения

В форме 15016 есть 6 страниц, но заполняются не все из них. В целом, заявление о ликвидации юридического лица довольно простое, надо только внимательно его заполнять.

Как заполнить форму Р15016

При заполнении заявления Р15016 надо соблюдать общие требования ко всем регистрационным формам:

• используются печатные заглавные буквы;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
• при заполнении от руки можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• незаполненные страницы не прикладываются;
• после заполнения всего заявления вверху каждой страницы проставляют сквозную нумерацию.

Переходим к образцам заполнения формы Р15016 для каждого этапа ликвидации.

Этап 1. Сообщаем о начале ликвидации

Первый раз заявление Р15016 подается в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней после принятия решения участников о закрытии ООО. На повестку дня выносят вопрос не только о ликвидации общества, но и о назначении ликвидатора. Здесь же надо установить срок ликвидации компании.

Максимально возможный срок, установленный статьей 57 закона «Об ООО», составляет один год с даты принятия решения общего собрания. Необязательно указывать именно этот срок, но надо учитывать, что вся процедура ликвидации без долгов перед кредиторами и разбирательств с ИФНС занимает почти три месяца. Если же закрывается проблемное ООО, то срок будет дольше.

Если по каким-то причинам ликвидация не состоялась в указанный в заявлении срок, то продлить его можно только в суде и не более, чем на шесть месяцев. Поэтому мы рекомендуем указывать максимальный срок ликвидации (то есть один год после принятия решения), даже если никаких проблем не предвидится.

На титульной странице укажите коды ОГРН и ИНН вашей компании, а также код причины подачи заявления. Для первого этапа, если принято решение о ликвидации и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии), выбирайте значение «3».

Ниже впишите срок ликвидации. Как мы уже отметили, лучше указать максимально возможный период, то есть год. Например, если решение участников датировано 01.07.2022, то в заявлении в качестве срока ликвидации укажите 30.06.2023.

Переходим к заполнению данных ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии (если она назначена). Для этого предназначен лист А. В пункт 3 впишите паспортные данные и код ИНН при наличии.

К ликвидатору переходят полномочия руководителя ООО, однако в строке для указания должности нельзя писать «директор» или «генеральный директор». Впишите «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Лист Б заполняется, если доступ к сведениям об организации может быть ограничен. Возможные основания перечислены в статье 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Это компании, в отношении которых введены международные санкции; организации на территории Крыма и Севастополя; банки, сопровождающие контракты по государственному оборонному заказу.

Осталось заполнить сведения о заявителе на листе В. Заявителем в данном случае является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. В пункте 1 надо выбрать значение «1», а ниже повторить паспортные данные.

Не забудьте указать адрес электронной почты и телефон заявителя. При желании получить также бумажные документы от ИФНС сделайте отметку на последней странице. Подписывать форму Р15016 можно только в присутствии нотариуса или с помощью ЭЦП.

Форма Р15016 скачать образец заполнения (уведомление о ликвидации)

Этап 2. Промежуточный баланс

Этот этап наступает через два месяца после первой публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». О факте подготовки и утверждения промежуточного баланса надо снова сообщить в ИФНС по форме Р15016.

Заполняется заявление в этот раз очень просто. На титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании. Код причины подачи заявления в данном случае будет «4», что и означает составление промежуточного баланса. Срок ликвидации указывать в этот раз не надо.

Лист А при подаче промежуточного баланса не прилагается. Лист В на заявителя заполняется аналогично первому образцу.

Не забудьте, что заявление надо заверить у нотариуса или подписать электронной цифровой подписью.

Форма Р15016 скачать образец заполнения (промежуточный баланс)

Этап 3. Окончательный баланс

Это завершающий этап ликвидации ООО, который наступает после расчетов с кредиторами. Заявление Р15016 заполняется аналогично второму этапу. Единственное исключение – на титульной странице вместо кода «4» укажите код «7», что означает завершение ликвидации юридического лица.

Форма Р15016 скачать образец заполнения (окончание ликвидации)

Способы подачи заявления Р15016

Заявление Р15016 подают в регистрирующую налоговую инспекцию, которой подведомственен юридический адрес ООО. Узнать контакты можно в своей ИФНС по месту учета организации или через сервис налоговой службы.

Необязательно подавать документы при личном посещении налогового органа. Можно обратиться к нотариусу, который направит заявление через интернет, заверив его электронной подписью. Если у ликвидатора есть своя ЭЦП, вся процедура тоже может осуществляться онлайн. Важно не упустить ни один этап, потому что из-за этого процедура ликвидации будет прервана.

В статье дан пошаговый алгоритм для тех, кто собирается закрыть ООО в 2023 году. Эксперты разъяснили нюансы каждого шага, дали советы, как избежать рисков, и подобрали образцы документов, которые понадобятся для ликвидации организации. 

Чтобы закрыть ООО в 2023 году, придерживайтесь алгоритма из 11 шагов.  

Шаг 1. Примите решение о ликвидации

Решение о ликвидации принимают участники общества. Если в ООО один участник, он письменно оформляет такое решение. Если участников несколько, то решение принимается на общем собрании участников общества (п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).

Форма: Решение единственного участника о ликвидации ООО (Образец заполнения)

Как подготовить, созвать и провести общее собрание участников ООО ‒ читайте в системе КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести очередное (годовое) собрание участников ООО

Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО

На общем собрании принимают решения по следующим вопросам (п. 2 ст. 57 Закона об ООО, п. 3 ст. 62 ГК РФ).

О ликвидации общества. Участники должны решить, действительно ли нужна ликвидация. Решение о ликвидации общества все участники должны принять единогласно (п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»).

О назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По общему правилу участники общества самостоятельно принимают решение, кто будет заниматься процессом ликвидации: ликвидатор или ликвидационная комиссия. Если в составе участников ООО есть РФ, субъект или муниципальное образование, назначать можно только ликвидационную комиссию, в состав которой обязательно включают представителя соответствующего комитета по управлению имуществом, или фонда имущества, или соответствующего органа местного самоуправления (п. 4 ст. 57 Закона «Об ООО»).

Ликвидатором или членом ликвидационной комиссии может быть любое физическое лицо. Такие лица несут ответственность за убытки участникам ликвидируемого общества или его кредиторам. То есть за совершение недобросовестных и неразумных действий при осуществлении процедуры ликвидации ООО. Например, ликвидатор будет отвечать за убытки, причиненные кредитору необоснованным отказом во включении его требований в промежуточный ликвидационный баланс. Порядок и основания предусмотрены ст. 53.1 ГК РФ (п. 2 ст. 64.1 ГК РФ).

Об определении порядка и сроков ликвидации. Порядок ликвидации установлен ст. 63 ГК РФ. Срок ликвидации – не более одного года. Рекомендуем указать максимальный срок. Если вы не успеваете ликвидировать ООО в указанный срок, необходимо обратиться в суд с заявлением о его продлении. В судебном порядке срок может быть увеличен на шесть месяцев (п. 6 ст. 57 Закона «Об ООО»).

Если срок добровольной ликвидации нарушен, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись об истечении срока ликвидации общества. В данной ситуации ликвидировать общество возможно не ранее чем через шесть месяцев со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо принять новое решение о ликвидации (п. 7 ст. 57 Закона «Об ООО», Письмо ФНС России от 21.06.2018 № ГД-3-14/4105@).

Решение можно принять как очным голосованием, так и заочным. Законом, единогласным решением участников или уставом может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования (пп. 1, 1.1, 1.2 ст. 181.2 ГК РФ, ст. 38 Закона «Об ООО»)

Решение о ликвидации оформляют в виде протокола в письменной форме. В нем нужно отразить сведения из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ и п. 2 ст. 57 Закона «Об ООО».

При очном голосовании протокол подписывают председательствующий и секретарь, при заочном – лица, которые подсчитывали голоса или зафиксировали результат их подсчета. Образец заполнения протокола:

Форма: Решение (протокол) общего собрания участников о ликвидации ООО (Образец заполнения)

Протокол – это не единственная форма фиксации решения собрания. Законом, единогласным решением участников ООО или уставом может быть предусмотрен другой способ подтверждения проведения заседания общего собрания и результатов голосования на нем, а также результатов заочного голосования. В таком случае нужно обеспечить хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, предусмотренных подп. 1‒6 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Например, данные о лицах, принявших участие в заседании, или о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании (п. 4.1 ст. 181.2 ГК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Шаг 2. Сообщите о ликвидации в регистрирующий орган

В течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица:

• решение о ликвидации (например, протокол собрания учредителей);
• заявление по форме № Р15016.

Подробная инструкция по заполнению заявления – в разд. VII Приложения 13, утвержденного Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Совет

При заполнении воспользуйтесь программой ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации». Она размещена на сайте www.nalog.gov.ru.

Образец заполнения документа:

Форма: Заявление (уведомление) о принятии решения о ликвидации юрлица и формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). Форма № Р15016 (Форма по КНД 1111521) (Образец заполнения) 

Документы можно подать лично, направить почтой или в электронной форме через интернет, включая портал госуслуг.

Внимание

Нарушите срок подачи документов о ликвидации, должностное лицо рискует получить штраф 5 000 рублей или предупреждение. Если документы не направили, в регистрации ликвидации откажут (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, подп. «х» п. 1 ст. 23 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).

Запись о ликвидации внесут в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после получения заявления.  Об этом регистрирующий орган уведомит общество – направит  лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 на адрес электронной почты из ЕГРЮЛ и уведомления (п. 3 ст. 11 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).

С момента внесения такой записи обществу нельзя (п. 2 ст. 20 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»):

• регистрировать изменения в учредительные документы;
• регистрировать юридические лица, учреждаемые ликвидируемым обществом;
• вносить в ЕГРЮЛ записи в связи с реорганизацией юридических лиц, в которых участвует ликвидируемое ООО.

Шаг 3. Уведомьте кредиторов

Разместите сообщение о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» ‒ заполните веб-заявку на сайте http://www.vestnik-gosreg.ru. Также направьте письменное уведомление всем известным кредиторам ООО. Составьте его в произвольной форме. Образец скачивайте в системе КонсультантПлюс:

Форма: Уведомление кредитору о начале ликвидации организации

Конкретных сроков уведомления кредиторов нет. Рекомендуем сделать это сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ о нахождении лица в процессе ликвидации. От даты публикации сообщения в «Вестнике» зависит, когда вы сможете зарегистрировать ликвидацию.

Шаг 4. Внести сведения в единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ)

В течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации нужно внести уведомление о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ. В уведомлении нужно указать, в частности, сведения о принятом решении о ликвидации общества, ликвидационной комиссии (ликвидаторе) (ст. 7.1 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).

Сведения подавайте через сайт http://www.fedresurs.ru или через нотариуса. Размещение сведений в ЕФРСФДЮЛ платное. Стоимость и порядок оплаты указаны в Правилах взаимодействия оператора и пользователей, размещенных на сайте http://www.fedresurs.ru (ст. 7.1 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).

Подробнее о том, как организации внести сведения в ЕФРСФДЮЛ, читайте в КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как юридическому лицу внести сведения в ЕФРСФДЮЛ

Шаг 5. Уведомьте работников об увольнении в связи с ликвидацией и сообщите в службу занятости 

Уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не позднее чем за два месяца. Уведомление составьте в письменном виде и вручите каждому работнику под подпись. Образец уведомления ‒ в справочной системе КонсультантПлюс:

Форма: Уведомление работника об увольнении в связи с ликвидацией организации

Службу занятости о предстоящем увольнении необходимо уведомить также не позднее чем за два месяца до проведения процедуры. При массовом увольнении – за три месяца. Уведомление можно подать через личный кабинет на сайте «Работа в России» (ст. 25 Закона «О занятости», Информация Минтруда).

Подробнее о процедуре увольнения в связи с ликвидацией организации читайте в КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП

Шаг 6. Подготовьте промежуточный ликвидационный баланс и уведомьте об этом регистрирующий орган

Промежуточный ликвидационный баланс составляют после истечения срока предъявления требований кредиторами. Данный срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в «Вестнике государственной регистрации». Утвержденной формы такого баланса нет. При составлении можно руководствоваться формами, рекомендованными ФНС России (пп. 1, 2 ст. 63 ГК РФ, Письмо от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).

В промежуточном ликвидационном балансе обязательно должны быть сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• состав имущества ликвидируемого юридического лица;
• перечень требований, предъявленных кредиторами, и результаты их рассмотрения;
• перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Форму баланса и образец заполнения смотрите в КонсультантПлюс:

Форма: Промежуточный ликвидационный бухгалтерский баланс ООО по форме, рекомендованной ФНС России 

Промежуточный ликвидационный баланс утверждают на общем собрании участников общества простым большинством голосов от общего количества голосов, если другое не предусмотрено уставом. Данную информацию отражают в протоколе собрания участников ООО (п. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»). 

После того как утвердили промежуточный ликвидационный баланс, нужно подать уведомление о его составлении в регистрирующий орган по форме № Р15016. Срок – не ранее:

• истечения срока, установленного для предъявления требований кредиторами;
• вступления в законную силу судебного акта по делу о рассмотрении требования, предъявленного к ООО, находящемуся в процессе ликвидации;
• окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах в случае проведения в отношении ликвидируемого общества выездной налоговой проверки;
• завершения таможенной проверки в отношении ликвидируемого общества, составления акта такой проверки и принятия по ее результатам решения (последнего из решений) в сфере таможенного дела (если принятие соответствующего решения предусмотрено международными договорами РФ и правом ЕАЭС и (или) законодательством РФ о таможенном регулировании).

Шаг 7. Подайте сведения о работниках

В территориальный орган СФР по месту регистрации общества необходимо подать сведения о работниках, включая тех, с которыми заключили ГПД. Перечень сведений предусмотрен пп. 2, 8, 11 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Непредставление большей части этих сведений в территориальный орган СФР – основание для отказа в регистрации ликвидации.

Срок представления сведений – в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 2 ст. 9, пп. 1, 11 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете»). 

В налоговую до составления промежуточного ликвидационного баланса необходимо подать расчет по страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления этого расчета включительно (пп. 1, 8 ст. 11 Закона «О персонифицированном учете», п. 15 ст. 431 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.02.2020 № 03-15-05/14267). 

Шаг 8. Рассчитайтесь с кредиторами

С кредиторами рассчитайтесь деньгами. Если денег не хватает, нужно продать имущество общества на торгах. Исключение: имущество, стоимость которого согласно промежуточному ликвидационному балансу не более 100 000 рублей. Такое имущество продают без торгов (п. 4 ст. 63 ГК РФ).

Когда денег и выручки от проданного имущества не хватает, чтобы покрыть требования кредиторов, нужно открывать процедуру банкротства (п. 4 ст. 63 ГК РФ). 

Очередность выплат

Первая очередь

• Требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью путем капитализации соответствующих повременных платежей.
• Требования о компенсации сверх возмещения вреда, причиненного вследствие разрушения, повреждения объекта капитального строительства, нарушения требований безопасности при строительстве объекта капитального строительства, требований к обеспечению безопасной эксплуатации здания, сооружения.

Вторая очередь

• Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору.
• Вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.

Третья очередь

• Расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

Четвертая очередь

• Расчеты с другими кредиторами.

По общему правилу требования кредиторов каждой очереди необходимо удовлетворять после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди (п. 2 ст. 64 ГК РФ).

Затем удовлетворяют требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды, о взыскании неустойки, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей (п. 1 ст. 64 ГК РФ).

Шаг 9. Передайте оставшееся имущество участникам ООО

Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество распределяют между участниками общества (ст. 58 Закона «Об ООО»):

• в первую очередь – выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли;
• во вторую – распределение имущества между участниками пропорционально их долям в уставном капитале.

Имущество передают участникам после расчетов с кредиторами, но закон не определяет, в какой именно момент – до составления ликвидационного баланса или после его составления. Рекомендуем распределять имущество до составления ликвидационного баланса, чтобы снизить риски споров с регистрирующим органом. Он может отказать в регистрации ликвидации, признав недостоверным ликвидационный баланс, содержащий сведения об оборотных активах и нераспределенной прибыли.

Шаг 10. Составьте ликвидационный баланс и примите решение о его утверждении

Ликвидационный баланс составляют после расчетов с кредиторами. Утвержденной формы нет. Можно руководствоваться формами, рекомендованными ФНС России (п. 6 ст. 63 ГК РФ, Письмо от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).

В балансе нужно отразить информацию об оставшихся после расчетов с кредиторами активах и пассивах общества или об их отсутствии, если оставшееся имущество распределили между участниками ООО. Образец заполнения документа:

Форма: Ликвидационный бухгалтерский баланс ООО по форме, рекомендованной ФНС России (Образец заполнения) 

Ликвидационный баланс утверждают на общем собрании участников общества простым большинством голосов от общего количества голосов, если другие правила не прописали в уставе (п. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 8 ст. 37 Закона «Об ООО»). 

Шаг 11. Зарегистрируйте ликвидацию ООО

Когда прошли все шаги по ликвидации общества, нужно подать в регистрирующий орган по месту нахождения общества документы:

1. Заявление по форме № Р15016, подписанное председателем ликвидационной комиссии (подп. «г» п. 1.3 ст. 9, п. 4 ст. 22 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).
   Образец: Форма: Заявление (уведомление) о завершении ликвидации юридического лица. Форма № Р15016 (Форма по КНД 1111521).
2. Ликвидационный баланс.
3. Документ об уплате государственной пошлины. Это необязательный документ, но рекомендуем его представлять. Размер госпошлины – 800 рублей. Если документы направляли в регистрирующий орган в электронной форме, госпошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 44 Приказа ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@, подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). 
4. Документ, подтверждающий представление в территориальный орган СФР сведений о застрахованных лицах. Документ необязательный, поскольку регистрирующий орган может его получить по межведомственному запросу. Но рекомендуем его представить (п. 38 Приказа ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@, подп. «г» п. 1 ст. 21 Закона «О госрегистрации юрлиц и ИП»).

Документы можно подать лично, направить почтой или в электронной форме, в том числе через портал госуслуг.

Ликвидация общества завершена, когда в ЕГРЮЛ внесут соответствующую запись.

Ликвидация ООО – сложная, объемная и длительная процедура. Разобраться во всех нюансах и не допустить ошибок в работе помогут экспертные материалы КонсультантПлюс:

Готовое решение: В каком порядке добровольно ликвидируется организация в форме ООО 

Готовое решение: Какой порядок добровольной ликвидации ООО с единственным участником 

Готовое решение: Как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Ликвидация общества с ограниченной ответственностью