Инструкция работы в сэдо нижний новгород

Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Центр координации проектов цифровой экономики»

Для условной, «базовой настройки» СЭДО на компьютере с OS Windows 7/10 x64 , нам потребуются набор программ и сертификаты (Федеральное казначейство), исходная инструкция по настройке от оператора, с которым Вы заключили договор и, немного терпения.

• Программы: КриптоПро ^{с действующей лицензией} (не ниже 4.0.99) , Яндекс Браузер , Континент АП 3.7
• Дополнения в Яндекс Браузере : CAdES Plugin
• Дополнения в IE 11 или Edge: КриптоПро Browser PlugIN

Дополнения и програмный продукт от компании КриптоПро можно найти на сайте компании, в личном кабинете.

Самое первое действие — звонок или письмо в организацию с которой заключен договор по работе с СЭДО и спрашиваем » номер сети для подключения к СЭДО, через Континент АП «

Второе действие. В процессе уточнения номера сети, мы убеждаемся что имеем действительный сертификат из Федерального Казначейства на ответственное лицо(например директор или руководитель) ; Проверяем что имеется установленный и функциональный КриптоПро версии не ниже 4.0.99.

Третье действие. Если у Вас нет лицензии на использования продукта КонтинетАП 3.7 в виде сертификата с серийным номером на Вашу организацию — нужно его приобрести (спрашиваем у Яндекса, Гугла или иного поисковика). В процессе приобритения, менеджеру организации поставщика, нужно сообщить номер сети для подключения, который Вы получили в самом начале действий.

Пока ожидаем процесс получения серийного номера сертификата, мы скачиваем ЯндексБраузер, если он не установлен, иили производим его настройку, согласно типовой инструкции, которую Вам направлял оператор. Самое базовое из настроек это зайти в НАСТРОЙКИ ЯндексБраузера (три полоски справо вверху):

• Настройка — пункт «Системные» , параметр «Производительность» поставить(включить): «Аппаратное ускорение»;
• Настройка — пункт «Системные» , параметр «Сеть» поставить(включить): «Подключатся к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ»; «Автоматически открывать сайты по протоколу HTTPS»

Если у Вас есть лицензия на Континент АП иили после получения номера лицензии и самого програмного продукта Континент АП 3.7, необходимы следующие шаги:

1. Направляем в адрес оператора номер лицензии Континент АП 3.7 , для генерации сертификата подключения;
2. Устанавливаем програмный продукт Континент АП 3.7 (Особо на данном пункте, не задерживаюсь, ибо, нам нужно установить по инструкции от оператора только Континент АП, без дополнительных программ как SecureNetStudio);
3. Согласно инструкции от оператора, необходимо сгенерировать запрос на сертификат для подключения к СЭДО через Континент АП (вызвать меню Континент АП, нажав правой кнопкой мыши по значку щита рядом с часами справа, в меню выбрать «Сертификаты» и выбрать «Создать запрос на пользовательский сертификат») , в процессе потребуется сертификат руководителя. Так же, возможно, настроить само подключение к СЭДО (информация из инструкции). Полученные файлы в процессе создания запроса, нужно направить в адрес оператора.

После получения от оператора файлов, согласно инструкции, переместите их в указанные каталоги, и произведите действия по установке сертификатов в программу Континент АП, в частности, сертификат, необходимо установить : вызвать меню Континент АП, нажав правой кнопкой мыши по значку щита рядом с часами справа, в меню выбрать «Сертификаты» и выбрать «Установить сертификат пользователя».

Для подключения к СЭДО через Континент АП 3.7, в дальнейшем, необходимо устанавливать настроеное Вами подключение в программе Континент АП, с использованными сертификатами от оператора СЭДО. Результат верно настроеного подключения — смена цвета иконки щита Континент АП, рядом с часами справа.

В инструкции по подключению, указаны адрес сервера для доступа к СЭДО, через ЯндексБраузер, пожалуйста введите данный адрес в строке браузера, если все ваши дейтвия были верны, вы будете достигнуты цели.

По программе Континент АП, имеется форум с решением некоторых проблем: ссылка на форум.

Внимание! При создании данного материала, не использованы фото иили видео материалы, дабы не скомпрометировать рабочее место иили данные пользователя иили организации.

Все необходимые данные и инструкции, спрашивайте у оператора, с которым заключен договор по работе с СЭДО. Данный материал подготовлен для бюджетных организаций с подключением через Континент АП.

Возможно, потребуются дополнительно сертификаты Федерального казначейства.

Материал подготовлен для ознакомления с базовой настройкой подключения к СЭДО через Континент АП (КодБезопасности ооо). Все действия пользователя как повторения из данной статьи, совершаются на свой страх и риск. Автор статьи, ровно как и ресурс размещающий, ответственности за действия пользователя и возможный ущерб — не несут.

Не забывайте использовать Антивирусное Програмное обеспечение.

Не сообщайте имеющиеся у Вас логины, пароли, пин коды и прочую информацию, относящуюся к Важной, Тайной и Персональной.

СЭДО (социальный электронный документооборот) — это система взаимодействия работодателей с Социальным фондом и другими участниками системы. Благодаря ему работники быстрее получают пособия, а работодатели избавились от проблем с ошибочными и поддельными листками нетрудоспособности. И это далеко не все достоинства данной системы. Расскажем подробнее, как она работает.

Для чего нужен СЭДО

СЭДО решает множество задач. С его появлением сократился путь от момента возникновения у работника права на социальное пособие до фактического появления этой выплаты в его кошельке. При этом личное участие всех участников процесса в этом механизме оптимально минимизировано, а количество бумажных документов стремится к нулю.

Назовем основные функции СЭДО:

1. Обмен данными по больничным листам между медорганизацией, СФР и работодателем.
2. Представление электронной отчетности в Социальный фонд.
3. Первичная электронная регистрация работников в системе персонифицированного учета.
4. Онлайн-информирование работодателей по вопросам, связанным с начислением пособий, представлением документов и т. д.
5. Прочие функции СЭДО (неформализованный обмен письмами, запросы регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП/ОГРН и др.).

Для обмена юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО нужна электронная подпись.

Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Обязательно ли подключаться к СЭДО, расскажем здесь >>

СЭДО: больничные

С появлением СЭДО схема работы с электронными больничными (ЭЛН) упростилась за счет автоматизации процессов и перевода документов в электронный формат. Теперь многоступенчатая процедура оформления больничного листка, расчета пособия и его выплаты сводится к двум основным этапам:

• Открытие больничного — медучреждение открывает больничный, а система СЭДО автоинформирует работодателя о каждом изменении статуса ЭЛН (открытии, продлении, закрытии, аннулировании).
• Закрытие больничного — после получения от СЭДО сведений о закрытии больничного, работодатель по запросу передает в фонд необходимые для расчета и выплаты пособия данные, СФР исчисляет пособие и перечисляет его получателю в установленные законом сроки.

Применение СЭДО обеспечивает защиту и конфиденциальность персональных данных работников. Сторонние лица не имеют к ним доступа, в том числе работодатель не может из ЭЛН или с помощью СЭДО узнать диагнозы сотрудников.

Подробности работы с ЭЛН через СЭДО в 1С смотрите в этом материале >>

СЭДО: отчетность

Если работодатель не использует сервис 1С: Отчетность или иные подобные сервисы, но обязан предоставлять отчетность в СФР, то настроить электронный документооборот с фондом и сдавать отчеты в электронной форме можно непосредственно через СЭДО.

Для сдачи отчетности потребуется:

• наличие установленного криптопровайдера (специального модуля);
• электронная подпись, выпущенная на руководителя или сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности);
• специальные сертификаты.

Что нужно сделать и в каком порядке, чтобы отправлять в фонд ЕФС-1 и сведения персонифицированного учета, СФР рассказал на своем сайте:

Сдавать электронную отчетность в СФР по защищенным каналам связи можно и по договору с подключенными к СЭДО компаниями и ИП (уполномоченными представителями). Они берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее территориальным органам фонда по ТКС.

Чтобы сдавать отчетность таким способом работодатель представляет в СФР по месту регистрации:

• заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР;
• уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Детали подключения работодателю расскажут в отделении СФР по месту его регистрации.

СЭДО: регистрация сотрудников

Если работодатель принял на работу сотрудника без СНИЛС (незарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета), он должен представить в соответствующий территориальный орган СФР на этого сотрудника анкету застрахованного лица АДВ-1 в сопровождении описи формы АДВ-6-1.

Анкету можно передать в СФР в электронном виде по ТКС.

После получения анкеты фонд в течение 5 рабочих дней открывает работнику лицевой счет и выдает работодателю документ, подтверждающий регистрацию, вместе с сопроводительной ведомостью.

Подключение к СЭДО через оператора

СФР рекомендует работодателям подключаться к СЭДО через оператора. Это позволяет обмениваться с фондом открытой и конфиденциальной информацией.

Чтобы подключиться к СЭДО через оператора, необходимо:

• выбрать оператора, работающего на территории расположения работодателя;
• заключить с ним электронный договор;
• направить в электронном виде через оператора заявление на подключение к системе СЭДО в территориальное отделение фонда по месту регистрации работодателя (подписанное УКЭП руководителя или уполномоченного представителя, имеющего такой вид подписи).

После этого отделение СФР заключает соглашение с оператором — для гарантированной доставки электронных документов в фонд по ТКС от работодателей.

Техподдержка СЭДО

Работодатель может дистанционно обратиться в службу технической поддержки СФР и проконсультироваться по вопросам технических особенностей представления в фонд отчетности посредством ЭДО и по возникающим при этом проблемам.

Чтобы задать вопрос специалистам, нужно заполнить форму «Обращение страхователя» и отправить ее на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru.

При необходимости к обращению прикладываются снимки экрана (скриншоты).

Проблемы с СЭДО и их решение

С электронным взаимодействием работодателей и СФР немало проблемных вопросов. Это и технические сложности подключения и эксплуатации, проблемы с сертификатами, электронными подписями и прочие мелкие и крупные неурядицы.

Вот некоторые из них:

ЗАПОМНИТЕ

• С помощью электронного документооборота с Социальным фондом России работодатель получает информацию от фонда об открытии ЭЛН и его последующих статусах (продлении, закрытии, аннулировании), а также отправляет по запросам необходимые для назначения и выплаты пособий данные.
• Чтобы сдавать электронные отчеты по форме ЕФС-1 и персонифицированные сведения в СФР, нужно заключить электронный договор с оператором или обратиться к уполномоченному представителю (с последующим информированием об этом СФР).
• Для обмена с фондом юридически значимой информацией и документами в системе СЭДО работодателю понадобится электронная подпись.
• Работать с СЭДО можно через 1С и другие учетные программы.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

С 01.01.2023 года начал работать Социальный фонд России. Социальный фонд России (сокр. СФР) — новое ведомство, объединяющее в себе два органа: Фонд пенсионного (ПФР) и социального страхования (ФСС). Закон подписал 14 июля 2022 года Президент Российской Федерации Владимир Путин.

Из Федерального Закона № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», фонд создан в целях осуществления государством:

• пенсионного обеспечения;
• обязательного пенсионного страхования;
• обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• социального обеспечения, предоставления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан;
• а также «в целях осуществления иных государственных функций и полномочий, возложенных на фонд в соответствии с законодательством РФ».

Вследствие объединения, для работодателей утвержден новый вид персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1. Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п. Форма ЕФС-1 заменяет собой четыре формы отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

На что стоит обратить внимание:

• За периоды, истекшие до 01.01.2023 года, отчетность подается в порядке и по формам, которые действовали на тот момент (Письмо ПФР от 14 декабря 2022 г. № В-109546-19/143909-22).
• Если ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР повторно не требуется.

Для сдачи отчетности, по-прежнему требуется электронная подпись, выпущенная  либо на руководителя, либо на сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности), наличие установленного криптопровайдера, и сертификаты контролирующих органов.

Возможные ошибки и проблемы

1.1. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: «Не удалось подписать файл запроса ЭЛН!»

1.2. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: «Не удалось расшифровать файл» или «Не удалось зашифровать файл». Аналогичные ошибки при отправке «Подтверждения основного вида экономической деятельности»

Рекомендуется переустановить сертификат страхователя средствами криптопровайдера:

Дополнительные рекомендации на основе ошибки из журнала регистрации:

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Набор ключей не существует».

Переустановить сертификат.

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Плохой ключ».

Необходимо дополнительно проверить, что сертификат, выбранный в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС), соответствует криптопровайдеру, установленному на компьютере пользователя (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Ошибка исполнения функции».

Необходимо проверить, что выполнена регистрация криптопровайдера, введен серийный номер и срок действия лицензии не истек.

• «Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Набор ключей не существует»

Стоит обновить криптопровайдер до последней версии. В случае использования криптопровайдера КриптоПро CSP необходима версия не ниже 5.0.11635, ошибка связана с проблемой более ранних версий программы.

Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

Сертификаты головного удостоверяющего центра: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca

Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236
https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1047797019830

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции:

https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»)

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН:

https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН»)

Алгоритм установки сертификатов:

1. Скачать сертификаты по ссылке.
2. Во вкладке «Общие» нажать «Установить сертификат…».

Выбрать для Текущего пользователя

«Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — Обзор – Доверенные корневые центры сертификации – ОК – Далее.

Готово.

Подтвердить установку.

«Сертификат не действует с 01.01.2023 0:00:00, так как с этой даты не действуют сертификаты, выданные коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами юридическими лицами и их сотрудниками».

Необходимо обновление программного продукта до крайнего релиза или установить патч EF_00_00090136 (можно найти на портале 1С).

При загрузке ЭЛН из СФР появляется ошибка: «Не удалось установить HTTP-соединение с сервером docs.fss.ru:443 по причине: Ошибка работы с интернетом: Не могу установить соединение»

Необходимо проверить:

• Доступ сетевых портов на сервере 80 HTTP, 443 HTTPS и доступ к ресурсу docs.fss.ru;
• Настройки прокси-сервера в 1С (1С-Отчетность — Настройки — Прочие настройки обмена — Параметры прокси-сервера).

Так же причиной данной ошибки могут являться временные сбои или недоступность сервиса СФР.

Полный список сетевых портов и сетевых ресурсов для 1С-Отчетность: https://its.1c.ru/db/elreps/content/74/hdoc

Настройка загрузки ЭЛН из СФР с использованием нескольких сертификатов

В настройках обмена с СФР установить галочку «Несколько сертификатов». Эта галочка отображается в том случае, если в базе несколько пользователей. Далее при выборе сертификата страхователя появится настройка сертификатов страхователя по пользователям.

Если для пользователя сертификат не был выбран, то в таком случае для него будет использоваться единый сертификат страхователя (сертификат, который отображается в настройках обмена с СФР) при неустановленной галочке «Несколько сертификатов».

Документ Федерального Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ для ознакомления: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202207140012?ysclid=l5rwds6pft675806154

Появились вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам! 

Узнать подробности, записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию можно по телефону +7(3532)43-05-17.

Наша линия поддержки в 1С-Коннект: