Инструкция работы в ворде для начинающего

Microsoft Word программа для создания текста

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок.

Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией.

Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ в
Microsoft Word

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе
Microsoft Word

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.

Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст в
Microsoft Word

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.

Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Выравнивание текста в
Microsoft Word

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.

Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.

Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.

Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.

Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч»на ленте форматирования.

Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.

Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео на тему: Word для начинающих

Как сделать вторую страницу

Чтобы сделать вторую страницу в Microsoft Word 2007/2010, не нужно многократно нажимать клавишу «Enter». Для этого существует функция «Разрыв страницы». Ее вы найдете во вкладке «Вставка».

Разрыв страницы не так статичен, как пустота, образованная множеством нажатий Enter. Если вы добавите сверху перед разрывом страницы немного текста, то это никак не отразится на состоянии следующей после разрыва страницы.

Если у вас много информации, то новый лист сам автоматически создастся, когда текст уже не будет помещаться на первом листе.

Как перемещать текст с помощью линейки

Сверху и с левой стороны окна программы Microsoft Word 2007/2010 находятся две полосы.

С помощью линейки вы можете перемещать текст, не делая множество пробелов, а в два-три клика мышкой.

Отступ первой строки. Делает абзац нужного размера, в то время как клавише Tab задано стандартное значение 1,25 см. Выделите абзац или весь текст, и установите нужный отступ первой строки.

Чтобы переместить весь текст правее, кроме первой строки, используйте «Выступ»

Если нужно разместить весь текст ближе к правой стороне, перетягивайте за прямоугольник, который называется «Отступ слева».

Нажмите по любой цифре линейки мышкой. На ней появляется вот такой знак.

Теперь после нажатия клавиши Tab текст переместиться на это расстояние, и будет располагаться справа от знака.

Нажмите еще раз по другому значению линейки, установите курсор дальше на той же строке, и снова нажмите Tab.

Так удобно разносить текст при оформлении работ, титулов и тому подобное.

С каждым кликом по нему будет появляться один из инструментов:

Выбрав один из них, именно он будет появляться при клике на линейку, пока вы не замените его на другой.

Как сделать интервал

Чтобы задать необходимый интервал между строками в тексте, перейдите на закладку «Главная». В меню абзац находится символ, нажатие на который выдает окно со стандартными вариантами междустрочных интервалов.

Вы можете настроить интервал по собственным параметрам, если выберете пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».

При изменении значения интервала, в нижнем окне «Образец» будет наглядно демонстрироваться зазор между строками текста.

Как сделать интервал между абзацами

В главной вкладке, меню «Абзац» находится инструмент для редактирования междустрочного интервала, здесь же пользователь найдет и функцию добавления интервала до и после абзаца.

Установите курсор в нужном абзаце, и выберите один из вариантов интервала – единичный, полуторный, двойной или иной.

Как узнать число символов

Для того чтобы узнать количество символов в документе, число слов или страниц, достаточно посмотреть в нижний левый угол открытого окна Microsoft Word 2007/2010. Количество страниц и информация о том, на какой странице пользователь находится в данный момент, сразу выводится в строке «Страница: 1 из _». Остальные статистические данные можно получить при нажатии на строку «Число слов: _ ».

Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».

При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».

Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.

Как сделать нумерацию страниц

Чистый лист в программе имеет свою невидимую разметку. В верхней и нижней части листа отведены области под колонтитулы, которые по умолчанию пустые.

Здесь же может расположиться любой текст (вводится вручную; он будет повторяться на каждом листе) или нумерация страниц.

Двойной клик левой кнопкой мыши по области листа ближе к его верхней или нижней границе автоматически откроет для пользователя конструктор редактирования колонтитулов. Слева в меню вы можете выбрать любой из нужных видов нумерации.

Нумерация может находится как вверху страницы, так и внизу, и даже на полях.

Функцию нумерации страниц вы найдете также во вкладке «Вставка».

Как сделать содержание в ворде

Чтобы воспользоваться автособираемым оглавлением, вам нужно:

— задать стиль заголовка или подзаголовка («Главная» — «Стили») для тех предложений, которые должны будут быть в содержании;

— добавить оглавление в нужном месте («Ссылки» — «Оглавление» — один из видов оглавления).

Вы можете изменить стиль – выбрать нужный шрифт, цвет, интервал, и задать его для стиля заголовка. Все остальные предложения в этом стиле станут такими же по оформлению.

Можете изменить также слово «Оглавление». Выделите его и используйте инструменты с панели «Шрифт».

Как сделать содержание без точек

Вы добавили оглавление в текст, но вам не нравится, что пустота между названием раздела и номером страниц заполняется точакми. Это можно изменить. Выделите ваше оглавление, а затем перейдите во вкладку «Ссылки».

После нажатия «Оглавление» появляется диалоговое окно. В строке «Заполнитель» выберите любой из четырех вариантов и нажмите «Ок».

После этого появится еще окно диалоговое окно, которое затребует подтвердить, что вы действительно хотите применить корректировки для оглавления. Снова нажмите «Да».

После этого заполнитель строк будет таким, каким вы его выбрали. В примере мы выбрали заполнитель «(нет)», то есть, между словами и номером нет ничего в качестве заполнителя.

Как сделать перенос слов

Для добавления переносов в текст перейдите во вкладку «Разметка страницы».

Здесь в меню «Параметры страницы» находится инструмент «Расстановка переносов». Кликните по стрелке в строке команды, и окроется меню с вариантами растановки переносов.

Для автоматического расстанова переносов выберите строку «Авто».

Как сделать сноску

Чтобы сделать сноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдите во вкладку «Ссылки».

Поставьте курсор после текста, на который нужно указать сноску, и нажмите на «Вставить сноску». После текста появится маленькая цифра, а внизу листа – черта с той же цифрой, и местом для ведения текста сноски.

Нумерация сносок будет автоматически подхватывать расположение по тексту, независимо от того, в каком порядке вы устанавливали сноски – с конца документа, с начала документа или вразброс.

Как сделать разрыв

Функция разрыва в Microsoft Word 2007/2010 вынесена в две вкладки. Во вкладке «Вставка» в меню «Страницы» находится пункт «Разрыв страницы». Его используют, чтобы в один клик перейти от конца текста на одном листе в начало страницы следующего листа.

Во вкладке «Разметка страницы», меню «Параметры страницы», также имеется функция разрыва, но не только для перехода на следующую страницу, но и для разрыва столбца, разделов.

Увидеть, в каком месте расположен разрыв, можно с помощью функции «Отобразить все знаки» на главной вкладке, меню «Абзац».

Как сделать нумерованный список

Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word 2007 2010 перейдите на вкладку «Главная», меню «Абзац».

Чтобы выбрать формат нумерации щелкните на стрелочку, и вам откроется библиотека нумерации. Она включает как арабские и римские цифры, так и буквы алфавита.

Если нет подходящего формата номера, вы можете его задать самостоятельно через пункт «Определить новый формат номера». В строке «Формат номера» задается символ, который находится после номера.

Как сделать поля

Перейдите во вкладку «Разметка страницы», чтобы задать размер полей для страницы в Microsoft Word 2007/2010. Во втором слева меню «Параметры страницы» имеется подпункт «Поля». При нажатии на него появляется окошко стандартными вариантами полей.

Их также можно задать по собственному усмотрению большими или меньшими, или задать определенные поля для одной страницы.

Как сделать альбомный лист

Стандартная ориентация листа в программе Microsoft Word книжная (вертикальная).

Чтобы сделать страницу с альбомной ориентацией (расположить лист горизонтально)  пользователю нужно перейти во вкладку «Разметка страницы», где в параметрах страницы предлагается два вида ориентации листа.

Чтобы сделать только один лист в другой ориентации, выделите текст на нужной вам странице, а затем откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

Тут во вкладке «Поля» выберите ориентацию для листа, и в нижней строке «Применить» выберите «к выделенному тексту».

Как изменить фон листа

Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».

При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».

Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.

Как разбить текст на колонки

Для разбития текста на колонки перейдите на вкладку «Разметка страницы».

Выделите текст, который нужно разбить на определенное число колонок, и нажмите на значок «Колонки». Появится меню, в котором можно выбрать нужное число колонок для распределения текста.

Кликаем на «Три» и получаем:

Если нужно более чем три колонки, кликните по строке «Другие колонки», после чего откроется вот такое окно.

В строке «Число колонок» выберите нужное вам количество (с помощью боковых стрелок у строки или вручную, с помощью клавиатуры), а также совершайте регулировку промежутка между колонками.

Кликая по меню «Применить» вы можете сделать выбор – разбить на колонки весь документ или только тот раздел, который выделен.

Как сделать буклет

Буклет представляет собой лист А4, который имеет определенный фон, альбомную ориентацию, а его текст разбит на три колонки.

Шаги по созданию буклета:

1. Включить альбомную ориентацию.
2. Добавить фон. Просто залить каким-то цветом или добавить картинку вместо него.
3. Ввести текст и разделить его на три колонки.

Выберите нужный цвет и тип шрифта с помощью панели «Шрифт» в главной вкладке, а также расположите текст как должно.

Как сделать рамку

Если пользователю нужна обычная рамка в виде прямоугольного обрамления листа, в Microsoft Word 2007/2010 нужно перейти во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» имеется пункт «Границы страниц», кликаем на него.

В появившемся окне выберите тип — «Рамка» и нужный вид линии, который будет ею выступать.

Здесь же изменяют ее цвет, толщину или выбирают вместо линии обрамление рисунком.

Если случайно выбрали не тот тип рамки, ее можно удалить. Сразу после неверного выбора нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl+Z», и вновь зайдите в меню «Границы страниц», чтобы выбрать другой тип.

Как сделать текст в рамке:

1. Выделяем нужный текст.

1. На вкладке «Главная» в меню «Абзац» кликаем по значку
2. В появившемся меню есть возможность сразу установить простые границы в виде тонкой черной линии для выделенной области. Например, выбираем «внешние границы»:

И получаем:

1. или же перейдите в «Границы и заливка»:

После чего открывается окно:

1. Выбирайте любой тип границы, тип линии и ее цвет, толщину. После нажатия «Ок» выбранная вами рамка будет применена к выделенному тексту.

Как сделать абзац

Чтобы выделить абзац, его пишут с так называемой красной строки – делают отступ вправо первой строки. Чтобы сделать абзац выделенным в Microsoft Word 2007/2010:

1. Установите курсор при помощи мышки перед первым словом абзаца и нажмите на клавиатуре «Tab».
2. Воспользуйтесь линейкой:
   1. включите линейку (если не включена);
   2. установите курсор перед первым словом абзаца;
   3. перенесите стрелку отступа первой строки на нужное расстояние.

В этих версиях Word оформление текста и его расположение (с отступами и абзацами) сохраняется во время перехода на следующий абзац после нажатия Enter.

Как сделать отступ

Отступом в программе Microsoft Word (не только в последних 2010 и 2007 версиях) является функция переноса левой границы всего текста или одного абзаца. Выглядит это следующим образом.

Сделать отступ помогут функции увеличения/уменьшения отступа на вкладке «Главная».

Эту же операцию можно сделать с помощью линейки программы.

Выделите текст, которому нужно задать отступ, и перетяните ползунок за прямоугольник, именуемый «Отступ слева», на нужное расстояние.

Как сделать текст вертикальным

В программе Microsoft Word есть два способа сделать текст вертикальным. Первый заключается в добавлении надписи.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Текст» находится кнопка «Надпись»
2. Клик на кнопку вызывает меню:
3. Если один из предложенных типов вам подходит, выбирайте его. Если же вам нужно свое, специфическое расположение, выбирайте простую надпись. После клика на нее появляется такое окошко:

В надпись вставляем текст:

Сверху появляется вкладка «Формат»:

Во вкладке «Формат» есть кнопка «Направление текста». Здесь выбираем поворот в нужную сторону.

Переместите текст в нужное место, и удалите рамку надписи:

Второй способ сделать текст вертикальным заключается в использовании таблицы.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Таблицы» добавьте одну ячейку таблицы:
2. Введите в нее текст. Сверху появится вкладка «Работа с таблицами», где в вкладке «макет» имеется кнопка «Направление текста».
3. Кликая по кнопке «Направление текста, он поворачивается по очереди на 90 градусов влево или вправо.

Измените размеры ячейки с помощью стрелок вверх/вниз:

Удалите рамки таблицы с помощью ластика. Наведите мышь на сторону ячейки после нажатия кнопки «Ластик» в меню «Рисование таблиц» вкладки «Конструктор».

Как подчеркнуть текст

Чтобы подчеркнуть определенный текст в программе Microsoft Word 2007/2010:

1. Выделите нужный текст:
2. Перейдите во вкладку «Главная», меню «Шрифт»:
3. Нажмите на кнопку:
   1. , если нужно подчеркивание одной прямой черной линией;
   2. На стрелку рядом с символом , чтобы выбрать другую линию для подчеркивания.

Вы можете выбрать другие подчеркивания, или изменить цвет, кликнув по строке «Другие подчеркивания» или «Цвет подчеркивания» соответственно.

Как выровнять текст

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру или другим способом перейдите во вкладку «Главная», меню «Абзац».

Здесь в этой области находится четыре кнопки, визуально по которым становится ясно, как расположится текст после их нажатия.

Выделите нужный текст, и нажмите на одну из этих кнопок.

Как сделать строку подчеркивания

Чтобы сделать пустую подчеркнутую строку в Microsoft Word 2007/2010, воспользуйтесь одним из трех способов:

1. Рисование.

Вместо стрелки мышки появляется крестик, которым рисуется синяя линия. Изменить ее цвет можно через «Средства рисования».

1. Таблица.

Ластиком удаляем боковые границы таблицы.

1. Автозамена от программы.

Введите с клавиатуры необходимое количество нижнего подчеркивания «_». После нажмите Enter и автозамена сделает из них сплошную черную линию. Ее длина регулируется с помощью средств линейки.

Как сделать обтекание текста

Когда документ Microsoft Word 2007/2010 нужно добавить картинку, вокруг которой должен находиться текст, используют функцию «Обтекание текста».

Добавьте картинку в документ. Вот так он будет располагаться без обтекания.

Нажимаем на картинку. Появляется вкладка «Работа с рисунками».

В меню упорядочить находится кнопка обтекание текстом. При нажатии на нее открывается меню с вариантами.

Выбирайте подходящее вам кликом мышки по строке.

Как сделать текст одинаковым

Чтобы весь текст в Microsoft Word 2007 2010 имел одинаковые параметры шрифта и расположения, выделите весь текст с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Ctrl+А.

Перейдите на вкладку «Главная» и задайте нужные параметры шрифта в ручную с помощью меню «Шрифт».

Как сделать разную нумерацию страниц

В программе Microsoft Word 2007 2010 с помощью работы с колонтитулами можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Вместо четных номеров страниц в этом случае вы можете написать нужную вам фразу, которая будет повторяться идентично на всех остальных четных страницах.

Нечетные номера будут идти своим чередом по порядку – 1, 3, 5, 7 и так далее.

Если вам нужно, чтобы на одной из страниц не показывался ее номер, лучше не вникать во все тонкости, а просто схитрить.

Как сделать зеркальные поля

Для того чтобы сделать зеркальные поля, перейдите во вкладку «Разметка страницы». Выделите текст, для которого нужно применить эту функцию.

Откройте диалоговое окно параметры страницы.

В меню страницы нажмите на боковую стрелочку и выберите зеркальные поля.

В строке «Применить» выберите, к какой части документа применяете функцию.

Как сделать подпись под строкой

Для создания подписей под строкой следующего типа

вам понадобится:

1. Добавить подстрочный текст на вторую строку.
2. Переместите текст в область под чертой. Например, можно нажат кнопку Tab и с помощью линейки передвинуть текст под строку.
3. Перейдите на первую строку и удалите интервал после абзаца:

А также установите единичный интервал между строками:

1. Сделайте маленький шрифт, подходящий для подписи

Как сделать таблицу

Для того чтобы создать таблицу в Microsoft Word (версии 2007 и 2010), нужно перейти во вкладку «Вставка», где в панели доступа размещено окно с настройками таблицы.

Вы можете создать таблицу нужных размеров, выбирая вставки таблицы нужное количество строк и столбцов.

На листе одновременно будет появляться таблица, а в окне вставки таблицы будет значиться ее размер. Максимальный размер по сетке – 10 на 8.

Если вам нужно больше столбцов, вы можете перейти в меню «Вставить таблицу…» и указать требуемый размер.

Как разбить таблицу на две части или более:

1. Выделите строку в исходной таблице, которая должна будет быть первой строкой второй таблицы.
2. Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» в меню «Объединение» нажмите на команду «Разделить таблицу».

Или тоже самое можно сделать с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать повторяющуюся шапку таблицы

Допустим, что у вас есть большая таблица, которая не помещается на одном листе. Чтобы заголовки таблицы не переносить каждый раз на новый лист вручную, можно сделать повторяющуюся шапку.

Выделите всю строку с заголовком таблицы.

Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет», в меню «Данные» выберите «Повторить строки заголовков»

После нажатия на следующей странице появляется точно такой же заголовок с тем же форматированием, что и на первой странице. Если вы измените заголовок в одном месте, он станет точно таким же автоматически и на других листах.

Как сделать неразрывную таблицу

Чтобы таблица сохранила свою целостность при добавлении текста выше по документу, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с названием таблицы и самой таблицей.

На вкладке «Главная» перейдите в диалоговое меню абзац. Поставьте галочки во вкладке положение на странице напротив не отрывать от следующего.

Как сделать объявление

Чтобы сделать объявление с отрывными листочками, воспользуйтесь таблицей.

Объедините ячейки в одной из строк.

Выделите вторую строку и измените высоту ячеек в ней. Для этого во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» измените значение в этом поле:

Теперь в этой же строке нужно сменить ориентацию текста. Выделите строку. Во вкладке «Макет» нажмите на значек «Направление текста».

Здесь же выберите один из вариантов выравнивания текста.

Добавлять, редактировать текст и изменять вид, тип, размер шрифта следует как обычно – через меню «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная». В горизонтальную сплошную строку добавьте основную информацию объявления.

Как добавить рисунок

Если нужно добавить картинку в текст, и эта картинка сохранена на вашем компьютере, перейдите во вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Нажмите на кнопку «Рисунок», и перед вами откроется диалоговое окно выбора. Перейдите в ту папку, где сохранена картинка, и выберите ее. Диалоговое окно «Вставка рисунка» будет выглядеть по-разному, в зависимости от версии операционной системы на вашем ПК.

Картинка добавится в текст, и ее положением вы будете управлять с помощью вкладки «Работа с рисунками», которая появляется после клика на картинку в документе.

Клик по картинке также включает шесть инструментов для управления ее размером. Если потянуть один из них, картинка потянется вслед за ним.

Если вы хотите сами нарисовать какой-то рисунок, то набор простых фигур расположен там же, где и вставка рисунка.

При нажатии на символ «Фигуры» появляется окно с набором стандартных вариантов фигур.

Как сделать рисунок прозрачным

Просто так изменить уровень прозрачности всей картинки нельзя. Для этой операции придётся проделать несколько шагов.

1. Вставьте в документ фигуру из панели «Иллюстрации». Например, для обычной прямоугольной картинки подойдет прямоугольник. Нажмите на него, затем кликните по белой области листа.

Появится вот такой квадрат – синий в 2010 версии, белый с черным контуром – в 2007. Измените его размеры, перетягивая за угловые или боковые стороны, хватаясь зажатой левой кнопкой мыши за круги по углам, квадраты – на середине сторон.

На панели инструментов появится вкладка «Средства рисования». Она активна, если фигура выделена, и исчезает, когда пользователь работает в другой области документа, к примеру, над текстом.

В вкладке «Формат», меню «Стили фигур» выберите команду «Заливка фигуры» — «Рисунок».

Появится диалоговое окно «Вставка рисунка», в котором вы выбираете один из файлов картинок, имеющихся на вашем ПК.

После выбора картинки и ее добавления, вас ожидает вот такой результат:

Подгоните вручную размеры фигуры (прямоугольника), чтобы рисунок не искажался.

Теперь при клике по области рисунка будут появляться две дополнительные вкладки:

Во вкладке «Средства рисования» — «Формат» нужно убрать контур фигуры.

Теперь можно приступать к изменению прозрачности рисунка. В той же вкладке «Средства рисования» — «Формат», откройте диалоговое окно «Формат фигуры».

В появившемся окне для версии 2010 есть боковое меню, выберите в нем строку «Заливка».

Перетяните ползунок прозрачности до нужного значения и нажмите «Закрыть».

В 2007 версии окно формата фигуры выглядит так:

Перетяните ползунок прозрачности, и нажмите «Ок».

Как сделать рамку рисунка

Добавьте рисунок в документ, перейдя на вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Когда картинка находится в документе, нажмите на нее, чтобы появилась дополнительная вкладка «Работа с рисунками».

В этой вкладке в меню «Стили рисунков» есть уже готовые варианты для обрамления рисунка.

Их можно немного менять через диалоговое окно «Формат фигуры» после того, как вы применили один из стилей к рисунку.

Для версии 2007 это окно выглядит так:

Для версии 2010 – следующим образом:

В этом окне к границам рисунка относятся строки «Цвет линии» и «Тип линии». После клика на одну из них, в правой части диалогового окна открываются доступные для изменения параметры.

Рамку можно сделать и самому, используя функцию «Граница рисунка».

В меню, которое открывается после нажатия строки «Граница рисунка», вам нужно выбрать толщину линии и ее цвет.

Как добавить надпись на рисунок

Для этих случаев лучше использовать графические редакторы, даже самый простой Paint. Но и тут можно добавить надписи на картинку, применяя простые методы и посложнее.

1. Добавьте надпись.

При нажатии на строку «Нарисовать надпись» мышка принимает вид черного плюса, и им вы можете в любом месте документа сделать поле для надписи. Нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, поведите в любую сторону. Когда вы отпустите мышь, появится примерно вот такой прямоугольник:

Введите в него текст, измените цвет текста при помощи меню «Шрифт» во вкладке «Главная».

Также нужно сделать фон надписи прозрачным. Кликните по полю с надписью, чтобы появилась вкладка «Средства рисования».

Здесь же вы можете убрать контур надписи:

Как сделать картинку зеркально

Выделите картинку, чтобы появилась вкладка «Работа с рисунками».

Кликните по строке «Отразить слева направо», и картинка повернется зеркально.

Как сделать титульную страницу

В программе есть заготовки титульных страниц. Находятся они во вкладке «Вставка».

Для версии 2007:

Для версии 2010:

Выберите любой из подходящих типов титульных страниц.

По странице размещена разметка для текста, кликая по которым можно ввести текст.

Как сделать неразрывный пробел

В ситуациях, когда части текста должны находиться рядом (например, фамилия и инициалы), нужно воспользоваться неразрывным пробелом. Его устанавливают вместо обычного пробела нажатием на клавиатуре комбинации Ctrl+Shift+Space(пробел).

Узнать, поставлен обычный пробел или неразрывный, можно при помощи функции «Отобразить все знаки».

После нажатия на этот символ между словами, в конце абзацев и в других местах будут отображаться те символы, которые не видны без этой функции. Сюда относятся пробел, неразрывный пробел, переход на следующий раздел и т.п.

Пробел изображается единичной точкой между словами. Неразрывный пробел – маленьким кружком.

Выключается функция, как и включается, единичным кликом левой кнопкой мыши по ее символу в меню «Абзац», вкладка «Главная».

Как сделать одинаковый пробел

По умолчанию пробел между словами в программе Microsoft Word является постоянным, если вы выравниваете текст любым способом, кроме как «По ширине».

Последнее выравнивание как раз и происходит благодаря увеличению интервалов между словами.

Отключите его, чтобы пробелы вновь стали одинаковыми. А чтобы текст равномерно располагался между левым и правым полем, включите автоматическую расстановку переносов.

Размер пробела можно менять. Для этого выделите текст, а затем кликните правой кнопкой мыши. Кликните по строке «Шрифт».

Отроется диалоговое меню. Перейдите во вкладку «Дополнительно», где имеются разные функции по изменению текста. Второй строкой значится «Интервал». Его можно сделать меньшим (уплотненным) или большим (разреженным).

Как сделать блок-схему

Программа Microsoft Word имеет в наличии практически все (если не все) элементы для создания блок-схем. Они находятся во вкладке «Вставка», меню «Иллюстрации». Создать полноценную технологическую, электрическую или другую схему лучше в более подходящем для этих дел редакторе, и через него же .

Нажмите на символ «Фигуры», и перед вами откроется большое меню со всеми доступными в этом редакторе фигурами. Среди них выделены отдельным абзацем фигуры блок-схем.

Соединять отдельные блоки можно с помощью линий, разные варианты которых тоже имеются в этом меню.

Кликните по нужному элементу блок-схемы и нарисуйте его на листе. Например:

Измените цвет контура и внутреннего поля элемента вручную, с помощью инструментов:

или выберите один из готовых стилей для блока:

Чтобы добавить текст в блок, выделите его и начните писать, не дожидаясь появления моргающего курсора.

Текст внутри блока можно менять, как и любой другой текст в программе.

Если блок схема будет находиться внутри текстового документа, лучше сделать ее в отдельном документе. Так вы избежите лишних смещений во время работы над текстом выше схемы.

Чтобы готовую блок схему было удобно перемещать по тексту без потери какой-либо ее части, нужно объединить блоки в единый элемент.

Выделите один элемент схемы и зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. При зажатой клавише нажмите на остальные элементы схемы, отпустите клавишу Ctrl. Все блоки выделяться. Затем кликните по контуру одной из фигур блока правой кнопкой мыши, и в появившемся меню кликните по строке  «Группировать».

Теперь все элементы будут составлять единое целое. Можно делать объединение поэтапно, отдельными блоками, объединяя лишь несколько частей – так вам будет легче вносить коррективы.

Как сортировать по алфавиту

Если вам нужно упорядочить по алфавиту какой-то список (например, список литературы), сделайте следующее:

1. Выделите список.
2. Во вкладке «Главная», меню «Абзац», нажмите на символ сортировки. После этого откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Не меняя никаких настроек, вы получите отсортированный по алфавиту список после нажатия «Ок». И в 2007, и в 2010 версий программы функция имеет одинаковое расположение, диалоговое окно.

Тоже самое касается и сортировки в таблицах. Допустим, у вас есть вот такая таблица.

Вам нужно расставить по алфавиту фамилии. Выделите столбец с фамилиями и кликните по символу сортировки.

Результат:

Сортировка расставила фамилии по алфавиту, при этом переместила данные во втором столбце.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как сделать в word анимацию? Эффект.

Как в Ворде сделать рамку страницы?

Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как сделать альбомную страницу в Word. Пошагово.

Загрузка…

Государственное
бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Самарский
техникум авиационного и промышленного машиностроения им. Д.И.Козлова

Учебно-методическое пособие

ОСНОВЫ РАБОТЫ В WORD

Учебное пособие
разработано  мастером производственного обучения высшей категории
 Мироновой Валентиной Викторовной. Специальность – Информационные системы

В учебном пособии
изложены основы работы в текстовом редакторе Word. В
пособии приведен обширный материал (теоретические положения, практические
примеры, комплекс базовых упражнений) для практического освоения текстового
редактора Word.

Учебное пособие
предназначено для студентов СТАПМ им. Д.И.Козлова, специальность Информационные
системы по ПМ.03 Получение рабочей профессии – Пользователь ПК а также может
быть использовано при самостоятельном освоении современного программного обеспечения.

Возможности
текстового редактора Word………………………………………………………………. 3

Тема 1.  основные элементы word………………………………………………………………………………….. 4

Запуск Word……………………………………………………………………………………………………………………………. 4

Основные элементы
окна Word……………………………………………………………………………………………….. 4

Установка удобного
вида рабочего окна…………………………………………………………………………………… 5

Тема 2. создание документа……………………………………………………………………………………………… 7

Набор  и
редактирование текста………………………………………………………………………………………………. 7

Упражнение №1. Набор и
редактирование текста………………………………………………………………………. 8

Сохранение нового
документа………………………………………………………………………………………………….. 8

Упражнение №2.
Сохранение нового документа………………………………………………………………………… 9

Закрытие документа……………………………………………………………………………………………………………… 10

Упражнение №3. Закрытие
документа……………………………………………………………………………………. 10

Упражнение №4. Просмотр
созданного документа…………………………………………………………………… 10

Открытие документа…………………………………………………………………………………………………………….. 10

Упражнение №5. Открытие
документа…………………………………………………………………………………… 11

Изменение и
сохранение документа………………………………………………………………………………………… 11

Упражнение №6.
Изменение и сохранение документа………………………………………………………………. 11

Выделение текста………………………………………………………………………………………………………………….. 12

Копирование текста………………………………………………………………………………………………………………. 12

Упражнение №7.
Выделение и копирование текста………………………………………………………………….. 13

Проверка
правописания………………………………………………………………………………………………………… 13

Упражнение №8. Проверка
правописания текста……………………………………………………………………… 14

Тема 3. ОформлениЕ ДОКУМЕНТА……………………………………………………………………………………… 14

Установка параметров
страницы…………………………………………………………………………………………… 14

Упражнение №9.
Установка параметров страницы…………………………………………………………………… 15

Форматирование
шрифта (символов)……………………………………………………………………………………… 15

Упражнение №10.
Форматирование шрифта……………………………………………………………………………. 16

Форматирование
абзацев……………………………………………………………………………………………………….. 18

Упражнение №11.
Форматирование абзацев……………………………………………………………………………. 19

Формирование
списка-перечисления……………………………………………………………………………………… 21

Упражнение №12.
Формирование списка-перечисления……………………………………………………………. 21

Нумерация страниц……………………………………………………………………………………………………………….. 22

Принудительный
разрыв страниц………………………………………………………………………………………….. 22

Установка
колонтитулов……………………………………………………………………………………………………….. 22

Упражнение №13.
Нумерация страниц и вставка колонтитулов…………………………………………………. 23

Формирование
оглавления…………………………………………………………………………………………………….. 23

Вставка
математических выражений……………………………………………………………………………………… 23

Создание шаблона
документа…………………………………………………………………………………………………. 24

Упражнение №14.
Создание шаблона документа……………………………………………………………………… 25

Печать документа………………………………………………………………………………………………………………….. 25

Тема 4. СОЗДАНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………………………. 26

Что такое таблица…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Создание таблицы…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Редактирование и
форматирование таблицы………………………………………………………………………….. 26

Оформление таблицы……………………………………………………………………………………………………………. 29

Упражнение №15.
Создание и оформление таблиц…………………………………………………………………… 30

Тема 5.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ…………………………………………………………… 31

Создание рисунков………………………………………………………………………………………………………………… 31

Создание надписи………………………………………………………………………………………………………………….. 33

Создание текстовых
эффектов……………………………………………………………………………………………….. 34

Добавление
графического образа……………………………………………………………………………………………. 35

Добавление картинки……………………………………………………………………………………………………………. 35

Упражнение №16.
Использование графики и рисования……………………………………………………………. 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………………… 38

Приложение. ТИПОВЫЕ
РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD……………………………………………………….. 39

 

 

 

Возможности текстового редактора Word

Word –
наиболее популярный текстовый редактор для Windows. Во всех основных сравнительных обзорах он
получает высочайший рейтинг. Для Word  характерны как черты простых в
использовании текстовых редакторов, так и черты, которые делают его более
мощным и настраиваемым текстовым процессором.

Многим  пользователям часто приходится создавать,
редактировать и печатать документы, оформление которых должно соответствовать
определенному уровню.  Программа Word идеально подходит для этих целей. Работая с
Word, можно копировать, вырезать и вставлять текстовые и графические объекты из
одного документа Word в другой. Точно также можно обмениваться
информацией и с другими программами. Структура меню и диалоговых окон Word  не
отличается от других приложений Windows. Текстовый
редактор Word обладает средствами,
которые годятся для самых разнообразных областей применения. Даже начинающие
пользователи или операторы среднего уровня могут настроить
Word на специфические
потребности определенной области. Ниже приводятся ряд возможностей Word по подготовке документов
(табл.1).

Таблица 1

Направления работы	Основные возможности
Обработка текстов и оформление документов	Ввод, удаление, редактирование любых текстов.
Применение различных начертаний, размеров шрифтов.
Копирование, перемещение любых фрагментов текстов.
Форматирование отдельных фрагментов и документов в целом.
Создание и форматирование таблиц.
Создание и форматирование нумерованных и маркированных списков.
Отображение на экране документа в режиме предварительного просмотра перед печатью.
Использование символов иностранных языков или специальных символов.
Автоматическая проверка орфографии в документах по мере их ввода.
Использование встроенных инструментов рисования и графики.
Использование шаблонов при создании документов стандартного типа.
Получение электронной справки по работе с Word.
Подготовка научно-технических и профессиональных документов	Задание структуры документа.
Использование автотекста, который позволяет исключить ввод длинных слов и повторяющихся фраз.
Автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок.
Включение в документ примечаний, скрытого текста и исправлений.
Нумерация страниц, строк и настройка интервалов.
Использование редактора формул.
Конвертирование графических файлов различных типов.
Создание и использование электронных таблиц для вычислений.
Создание и использование макросов.

Тема 1.  основные
элементы word

 

Запуск Word

Для запуска Word выполните следующие действия:

1.  
Щелкните на кнопке Пуск.

2.  
В появившемся меню
выберите пункт Программы.

3.  
В следующем меню щелкните
на Microsoft Word. После этого откроется рабочее окно Word.

Другие
способы запуска Word:

1.   
Если на рабочем столе
создан ярлык программы Word,       достаточно выполнить двойной щелчок
по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый).

2.   
Если панель инструментов
Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке Microsoft
Word..

3.   
Откройте меню кнопки Пуск
и щелкните на пункте Создать документ Microsoft Office.

В третьем случае появится окно Создать
документ Office. В этом окне щелкните на кнопке Общие и затем
сделайте двойной щелчок на пиктограмме Новый документ. После этого
откроется рабочее окно Word.

Основные
элементы окна Word

Открыв Word, вы увидите окно
пустого документа, в которое можно вводить текст. Однако, перед тем как это
делать, нужно знать о назначении основных элементов окна Word (рис. 1, табл.
2).

Рис.1. Вид рабочего окна Word

Таблица 2

Элемент окна	Назначение
Рабочая область	Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис.1 показан пустой документ.
Строка заголовка	В этой строке отображается наименование приложения (в данном случае — Word), имя активного документа (если открыты пустые документы, имя — Документ1, Документ2 и т.д.).
Строка меню	В этой строке выведены названия меню, которые представляют доступ к их командам.
Панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование и др.)	Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мыши.
Строка состояния	Здесь Word показывает информацию о документе и состоянии переключателей
Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная)	Для перемещения по документу: вертикальная полоса — для перемещения вверх-вниз; горизонтальная полоса — для перемещения вправо-влево.

В основном вам придется работать с элементами
главного меню и панелями инструментов.

Для того, чтобы выбрать команду меню,
выполните следующие действия:

1.       
Откройте меню, щелкнув на
его названии в строке меню.

2.       
В открытом меню щелкните
на нужном названии команды или нажмите клавишу, соответствующую букве,
подчеркнутой в названии команды (С основными командами элементов главного меню
вы познакомитесь в процессе практической работы с документами).

При работе с Word вы будете
использовать команды, которые сообщают Word, что именно нужно сделать. Команды Word вы
найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей
инструментов. На рисунке 2 представлены основные элементы стандартной панели
инструментов. Достаточно сделать щелчок мышью по интересующему вас элементу,
чтобы выполнить соответствующее действие.

 

Я1

Рис.2
Элементы стандартной панели инструментов

Выбор способа доступа (через элементы главного
меню или элементы панелей инструментов) зависит только от вас.

Установка удобного вида рабочего окна

Запустите
Microsoft Word.

Работая с документом, используйте режим «разметка
страницы», чтобы представлять как располагается текст на листе. Для этого
раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка
страницы.

Для удобства работы необходимо наличие
горизонтальной и вертикальной линеек. Для установки линеек проконтролируйте
включение элемента Линейка в меню Вид (установка галочки напротив
элемента Линейка).

После запуска в рабочем окне Word,
как правило, располагаются панели инструментов: «стандартная» и
«форматирование» (см. рис. 1). В случае их отсутствия необходимо:

1.В меню Вид выбрать элемент Панели
инструментов.

2. В появившемся меню выделить нужные панели (
в данном случае панели «стандартная» и «форматирование»).

При форматировании текстов очень важно, чтобы
одновременно были видны правый и левый края полосы набора, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите
масштаб вместо «100%» – «По ширине страницы».
Для этого:

1.   
Нажмите кнопку на панели
инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите
масштаб  По ширине страницы;

2.   
Или воспользуйтесь
командой главного меню Вид – Масштаб… и установите переключатель в
положение По ширине страницы

Проследите, чтобы были установлены
границы текста. Для этого выберите команду Сервис – Параметры, вкладку Вид
и в группе переключателей активизируйте (поставьте галочку) Границы области
текста (рис. 3). Это помогает ориентироваться на полосе набора при
выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц.  К тому же
ограничители текста не выводятся на печать.

Рис. 3. Вкладка «Вид» меню
«Сервис – Параметры»

Если необходимо, включите режим непечатаемых символов. Для этого нажмите
на панели «Стандартная» кнопку .    Эти символы нужны для облегчения
работы с текстом и на печать не выводятся. Если эти символы создают неудобство
в работе, отключите этот режим, нажав на включенную кнопку          .

Обратите внимание на то, что указатель мыши
принимает различную форму в зависимости от того, какие задачи может в этот
момент выполнять. Зачастую это очень удобная подсказка.

На первых занятиях очень важно научиться
различать текстовый курсор экрана (мигающий) — | и указатель мыши — I,
принимающий вид текстового курсора. Вам удастся избежать множества ошибок, если
с самого начала запомните, что текст вводится в то место, где мигает курсор,
вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор, а указатель
мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе
набора текста может не участвовать.

Тема 2. создание
документа

Набор  и
редактирование текста

Простое редактирование текста осуществляется путем
перемещения курсора в нужное место и ввода или удаления символов.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры. При этом необходимо
проконтролировать, какой язык (русский или английский) установлен в данный
момент времени на клавиатуре. Для изменения языка щелкните  по индикатору
клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка.

Попробуйте выполнить эту операцию с помощью сочетания
клавиш. Для этого нажмите одновременно клавиши <Ctrl>
и <Shift> или: клавиши <Alt>  и <Shift> (в зависимости
от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).

Для однократного ввода прописных (заглавных)
букв нажмите одновременно клавишу <Shift> и необходимую букву, для многократного ввода
прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock>
и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные
(маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.

В процессе ввода символов у вас наверняка сразу
появятся вопросы по набору знаков препинания, поскольку из-за несовпадения
кодировки русской и английской клавиатуры, не все знаки препинания, отмеченные
на русской клавиатуре, соответствуют реальным символам. Для правильного набора
основных знаков препинания необходимо воспользоваться указанными данными (табл.
3).

Таблица 3

Знак (символ)	Необходимое сочетание клавиш
. (точка)
, (запятая)
! (восклицат. знак)
» (кавычки)
№ (номер)
; (точка с запятой)
% (процент)
: (двоеточие)
? (вопросит. знак)
* (звездочка)
( (скобка открывающ.)
) (скобка закрывающ.)
— (дефис)
– (тире)

­­

Для удаления символов  по одному,  установите курсор
рядом с  удаляемым  символом  и нажмите  клавишу     <Backspace > (для удаления символа слева от курсора) или  клавишу
<Delete> (для удаления символа справа от него).

Чтобы ввести текст,
просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и
точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста  достигнет правого края
окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит
перенос слов. Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не
захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в
окне, Word прокрутит ранее введенный
текст оставить курсор в поле зрения.

Примечание: Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не
захотите начать новый абзац.

Редактор Word  позволяет отменить результаты
редактирования или ввода текста. Для этого можно использовать команду   Правка, 
Отменить,   кнопку  Отменить  (см. рис.2) на  стандартной
панели инструментов. Команда  Отменить восстановит только что удаленный 
текст или удалит только что введенную  информацию.  Эта 
команда способна отменить даже результаты всех предыдущих собственных действий,
образно говоря «вернуть нас в прошлое». Из «этого прошлого»
всегда можно вернуться с помощью команды   Правка, Вернуть или кнопки 
Вернуть  (см. рис.2) на  стандартной панели инструментов.

Упражнение №1. Набор и редактирование
текста.

Наберите и отредактируйте текст следующего
содержания.

Microsoft Office
2000 — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые
популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с самой
различной информацией.

В состав русской
версии Microsoft Office 2000  входят новые версии всех традиционных приложений:
текстового процессора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel,
средств подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint.

Сохранение
нового документа

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется
в памяти компьютера под именем Документ п,
где п – порядковый номер, начиная с 1. Этот документ
«сохраняется» в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы
или не выключите компьютер. Для того сохранить
документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом,
следует присвоить ему имя и сохранить на диске.

Порядок сохранения нового документа

В
меню Файл выберите команду Сохранить или на панели инструментов
«Стандартная» нажмите кнопку       (сохранить). Появится диалоговое
окно Сохранение документа (рис. 4).

Рис.
4. Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в другой папке,
выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в
списке папок.

Введите имя документа в поле Имя файла.

Присвоение имени документу

Создавая собственный файл, возьмите
себе за правило: даваемое вами собственное имя файла должно соответствовать
содержанию файла. Например, если вы создаете в текстовом редакторе Word проект какого-нибудь документа, то файл и должен по возможности иметь
имя этого документа, а расширение (в данном случае doc) программа Word присвоит сама. Полное имя файла,
включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может
включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы:
правую и левую косую черту (/ и ), знак «больше» (>), знак «меньше» (<),
звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки («),
вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).

Упражнение №2. Сохранение нового документа.

Сохраните набранный документ в своей папке под
именем Office 2000.

Для этого:

1.   
В меню Файл выберите команду Сохранить или на панели
инструментов «Стандартная» нажмите кнопку        (сохранить).

2.   
В списке Папка
выберите нужный диск (С или D), на этом диске найдите нужную папку (обязательно добейтесь того, чтобы
в окошке папок значилось имя нужной вам папки).

3.   
В поле Имя файла введите
имя Office 2000.

Закрытие
документа

Порядок закрытия документа

1.   
Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку
       (Закрыть) или выберите команду Закрыть в меню Файл.

2.   
Чтобы закрыть полностью все приложение Word, нажмите в строке
заголовка, относящейся ко всему приложению, кнопку       (Закрыть) или
выберите команду Выход в меню Файл.

Упражнение №3. Закрытие документа.

Закройте созданный вами документ Office 2000.

1.   
Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку
       (Закрыть).

2.   
Закройте полностью все приложение Word, нажав в строке заголовка, относящейся ко
всему приложению, кнопку        (Закрыть).

Упражнение №4.
Просмотр созданного документа.

Чтобы просмотреть наличие и
содержимое созданного документа выполните следующие действия:

1.   
На рабочем столе выделите
значок Мой компьютер и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Откроется диалоговое окно Мой компьютер.

2.   
В раскрывшемся диалоговом
окне выделите необходимый диск. Чтобы раскрыть его содержание сделайте двойной
щелчок мышью по нему или в меню Файл сделайте щелчок мышью по команде Открыть.
Раскроется диалоговое окно, включающее содержимое диска  в виде папок и файлов.

3.   
Выберите необходимую папку
и сделайте по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши или в меню Файл
сделайте щелчок мышью по команде Открыть. Раскроется диалоговое окно,
включающее содержимое данной папки  в виде подчиненных папок и файлов.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Открытие
документа

Часто возникает ситуация, когда в созданный
вами документ необходимо внести изменения и сохранить эти изменения. Для
выполнения этих действий сначала нужно открыть этот документ. Для открытия
имеющегося документа существует несколько способов (один из этих способов уже
отработан в упражнении №4). Другой способ приведен ниже.

1.   
Откройте текстовый
редактор Word.

2.   
В главном меню выберите команду Файл, Открыть или нажмите кнопку
             (открыть)  на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое
окно Открытие документа.

3.   
Из списка Папка
выберите диск, папку, в которой содержится документ.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом, воспользуйтесь
специальными функциями поиска файлов.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Примечание. Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось
работать ранее, выберите его имя из списка в нижней части меню Файл. Если
список файлов отсутствует, выберите вкладку Общие (команда Параметры,
меню Сервис) и установите флажок Помнить список из … файлов.

Упражнение №5. Открытие документа.

Откройте созданный вами документ Office 2000.

1.   
Откройте текстовый
редактор Word.

2.   
Нажмите кнопку         (открыть)  на стандартной панели
инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.

3.   
Из списка Папка
выберите диск, папку, в которой содержится документ.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом,
воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Изменение и
сохранение документа

Для внесения изменений в имеющийся
документ необходимо открыть его изученными способами. Далее вносятся
необходимые изменения и отредактированный документ сохраняется на диске одним из следующих способов:

1.    Выберите команду Файл, Сохранить.

2.     Щелкните на кнопке       (Сохранить) стандартной
панели инструментов.

3.     Нажмите <Ctrl+S>.

Word автоматически использует
текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не
появляется.

Совет:

После того как вы дали имя
документу и сохранили его, в процессе последующего редактирования все равно нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать
потерю данных в случае отключения электроэнергии
или возникновения других проблем системой.

Упражнение №6. Изменение и сохранение
документа.

Внесите изменения в имеющийся документ Office 2000 и сохраните его. Изменения касаются добавления в документ абзаца
следующего содержания:

Кроме того, в
состав Microsoft Office 2000  теперь входит новое приложение для организации работы
— Microsoft Outlook. Все перечисленные приложения составляют стандартную
редакцию Microsoft Office 2000. В профессиональную редакцию входит также СУБД
Ассеss.

Выделение текста

Однако,  далеко не все действия по редактированию
документа имеет смысл  выполнять, как элементарные  посимвольные  операции
ввода или  удаления. Часто  требуется заменить одно слово на другое во всем
документе, удалить целое предложение или поменять местами абзацы. Чтобы
выполнять такого рода операции, нужный фрагмент текста сначала необходимо
выделить. Выделенный  текст обычно  выводится на экран  в негативном    
изображении.

Необходимо запомнить  предлагаемые приемы  быстрого 
выделения   нужного   фрагмента текста.

Для выделения текста с помощью  мыши  ее указатель
нужно установить в начало выделяемого фрагмента. Затем, удерживая кнопку мыши
нажатой, протащите указатель в конец выделяемого фрагмента и отпустите кнопку.
В Word  существуют и другие способы быстрого выделения
текста с помощью  мыши.   Основные  из них приведены в табл.4.

Таблица 4

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Рисунок	Щелкните рисунок.
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Копирование
текста

Для того чтобы переместить или
скопировать текст, сначала выделите его.

1.    Чтобы скопировать текст, выберите команду Правка, Копировать или щелкните на кнопке       (Копировать)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+C>.

2.    Чтобы переместить текст, выберите команду Правка, Вырезать или щелкните на кнопке       (Вырезать)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+X>.

3.    Установите курсор в то место документа, куда вы хотите
переместить или скопировать текст.

4.    Выберите команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке       (Вставить)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+V>.

Для перемещения и копирования текста можно использовать
мышь. Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое
местоположения текста видны на экране. Это делается
так.

1.    Выделите текст.

2.    Установите указатель
мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.

3.    Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>. Для перемещения текста
этого делать не нужно.

4.    Перетащите указатель в
новое местоположение, после этого текстовый курсор покажет новое положение
текста.

5.    Отпустите кнопку мыши и,
если вы копировали, клавишу <Ctrl>.

Упражнение №7. Выделение и копирование
текста.

Создайте документ следующего содержания:

Состав стандартного пакета Microsoft Office
2000:

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Microsoft Outlook.

Для выполнения этого упражнения откройте Word.
Наберите первое предложение. Выделите удобным для вас способом слово «Microsoft» и скопируйте его в четыре  следующие строчки (для перехода к
новой строке нажимайте клавишу <Enter>). Далее наберите оставшиеся слова. Сохраните этот
документ под именем Состав Office 2000 в своей папке.

Проверка правописания

Текстовый редактор Word позволяет автоматическую осуществлять
проверку правописания. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1.   
Выбрать команду Сервис,
Параметры.

2.   
В открытом диалоговом окне
Параметры выберите вкладку Правописание.

3.   
В открытом диалоговом окне
Правописание включите переключатель Автоматически проверять орфографию.
При необходимости можете установить и дополнительные параметры по проверке, в
частности по проверке грамматики и т.д.

При редактировании документа все неправильно набранные слова и словосочетания
будут подсвечиваться красной волнистой линией.

Для исправления ошибок выберите команду Сервис,
Правописание или щелкните на стандартной панели инструментов кнопку          Правописание.
Откроется диалоговое окно Правописание, в котором для неправильно
набранного слова будут предлагаться варианты исправлений. В зависимости от
того, устраивает вас эти исправления или нет, выбирайте команды Заменить
или Пропустить.

Иногда бывают случаи, когда слово набрано правильно, а оно
подсвечивается красной волнистой линией. В таком случае данное слово
отсутствует в словаре программы и его необходимо внести в словарь. Для этого в
диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Добавить, после чего
данное слово будет внесено в словарь и при следующем наборе уже будет
выдаваться без ошибки.

Упражнение №8. Проверка правописания текста.

Для выполнения этого упражнения откройте Word.
В рабочем окне наберите слова, заведомо неправильные с точки зрения
правописания. Например:

Малоко (вместо правильного «молоко»);

Расказ (вместо правильного «рассказ»).

Включите кнопку Правописание и исправьте
неправильно набранные слова   (выбрав правильный вариант и нажав кнопку Заменить).

Наберите свою фамилию. Если она подсвечивается
красной волнистой линией, включите кнопку Правописание и внесите фамилию
в словарь  (нажав кнопку Добавить).

Попробуйте ввести свои варианты слов и
отработайте проверку правописания.

Тема 3. ОформлениЕ
ДОКУМЕНТА

Прежде чем приступить к оформлению документа,
необходимо ознакомиться с понятием «параметры форматирования
документа».

Установка
параметров страницы

Форматирование  документа касается всего документа и
определяет его вид в целом. В новом документе, создаваемом в Word,  по
умолчанию  принимаются  следующие  параметры форматирования документа: размер
бумаги – формат А4 (210х297), книжная ориентация, размеры полей  страницы  — 3,17  
см  от  левого и  правого краев (примерно  дюйм  с  четвертью) и 2,54 см  — от 
верхнего и нижнего краев.

Для  изменения размера бумаги, ориентации  текста на
странице, величины  полей,  нужно  выполнить  следующие  действия:

           
 Выберите  команду  Файл,  
Параметры  страницы. На  экран  будет выведено соответствующее
диалоговое    окно (рис.5).

Рис. 5. Параметры страницы

           
 Откройте вкладку  «Размер
бумаги» и в раскрывающемся списке выберите подходящий 
размер бумаги и нужную ориентацию (книжную или альбомную).

           
 Откройте вкладку «Поля» 
и введите   нужную    величину  полей (в см). Нажмите  кнопку ОК или  клавишу <Enter>.

После этих действий на горизонтальной
и вертикальной линейках белым цветом будет выделено оставшееся рабочее поле для
набора текста, и серым цветом – установленные вами поля.

Упражнение №9. Установка параметров
страницы.

Откройте документ Office 2000 и установите следующие параметры страницы: сверху – 2см; снизу – 2 см;
слева – 3 см; справа – 3см.

Для  изменения размера бумаги, ориентации  текста на
странице, величины  полей, выполните  следующие  действия:

1.   
 Выберите  команду  Файл,  
Параметры  страницы. На  экран  будет выведено соответствующее
диалоговое    окно.

2.   
 Откройте вкладку  «Размер
бумаги» и в раскрывающемся списке выберите
подходящий  размер бумаги 210х297 мм и книжную ориентацию.

3.   
Откройте вкладку «Поля» 
и введите в соответствии с заданием нужную величину  полей (в см). Нажмите 
кнопку ОК или  клавишу <Enter>.

Посмотрите, как изменятся размеры
горизонтальной и вертикальной линеек и расположение текста.

Форматирование
шрифта (символов)

Текстовый  редактор Word предоставляет
пользователю много возможностей для  изменения внешнего  вида  документа. Для 
улучшения  зрительного восприятия  документа  вы  можете отформатировать
отдельные  символы  текста, то есть выбрать для них  особый  шрифт,  его размер
и начертание – наклонное и (или) полужирное  и т. п.
Такого рода операции относятся к форматированию шрифта (символов).

Шрифт характеризуется рядом
параметров, важнейший из которых — рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно,
если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,

А А А А А

Как видно, буква «А» выглядит
по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с
помощью меню [Формат-Шрифт…] или выбрать в раскрывающемся списке шрифтов
на панели инструментов (рис.5).

В зависимости от ваших потребностей можно
изменять размер шрифта и его начертание. Размер шрифта изменяется с помощью
меню [Формат-Шрифт…] или в раскрывающемся списке размеров шрифтов на
панели инструментов (рис.6).

Чтобы  использовать различные типы начертания шрифтов,
выделите текст используйте меню [Формат-Шрифт…] или нажмите на панели 
форматирования  следующие кнопки (рис.6):

для полужирного шрифта – кнопку Ж (жирный);

для наклонного шрифта – кнопку К (курсив);

для шрифта с подчеркиванием – кнопку – Ч (подчеркивание).

Кнопки  на панели  форматирования работают,  как 
выключатель  настольной лампы  — повторное нажатие «включает» или 
«выключает» заданный вид  форматирования. Чтобы восстановить прежнее
начертание, просто нажмите эти же  кнопки еще раз.

 

Рис.
6. Элементы форматирования шрифта

Упражнение №10. Форматирование шрифта.

Иллюстрацию шрифтов разного размера можно
совместить с несколькими дополнительными заданиями.

1.   
Наберите фразу: «Я
изучаю Microsoft Word успешно«.

В процессе набора вам придется
вспомнить:

• каким образом происходит
переключение клавиатуры с латинского алфавита на кириллицу (лат/рус);

• как осуществляется набор прописных
(заглавных) букв (удерживанием клавиши {Shift});

• в каком месте на клавиатуре
располагается «точка» на русской раскладке клавиатуры (если вы не
используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры
«нормальной»).

2.   
Скопируйте данную фразу
и вставьте еще несколько таких же.

Для этого ее нужно сначала выделить.

Существуют различные способы выделения
участков текста. Для начала мы будем пользоваться только одним – при помощи
мыши (подвести указатель мыши к началу выделения, нажать левую клавишу и, не
отпуская, переместить до конца выделения).

Следующий этап — копирование. Как уже отмечалось
ранее, эта операция вызывает затруднение, поскольку расходится с бытовым
пониманием копирования, подразумевающим простое дублирование. Для того, чтобы
скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем нажать кнопку      (Копировать)
(в этот момент ожидается появление дубликата, чего не происходит, так как
объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно).
Остается нажать кнопку       (Вставить) необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что
вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать
достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к
новому абзацу при помощи клавиши {Enter}. Должна получиться следующая картина.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

3.   
Выделив предварительно
каждую строчку, измените размер шрифта, выбрав в раскрывающемся списке размеров
шрифтов на панели инструментов.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для
каждой следующей строчки увеличьте размер шрифта на 2 пункта), начиная с 10
размера. У вас должно получиться следующее:

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

4.   
Выделите все, что вы
успели набрать и сформатировать.

Проще всего это сделать при помощи команды [Правка
– Выделить все] и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пт. Вы
опять вернулись к исходному варианту.

5.   
Удалите строки, оставив
только три.

Для этого каждую из удаляемых строк выделите
вместе с маркером абзаца (¶) и нажмите клавишу <Del>.

6.   
Оформите первую строку
шрифтом Arial Cyr, вторую – Times New Roman Cyr,
третью – Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от
выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним
размером шрифта) имеет разную длину.

7.   
Вновь выделите весь
набранный текст и установите для него исходный шрифт. 

8. Помимо всего вышеперечисленного, для
каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Выделив участок текста, попробуйте изменить
стиль начертания шрифта, выбрав соответствующие кнопки на панели инструментов.
Оформите первую строчку курсивом, вторую полужирным стилем, а
третью и полужирным, и курсивом.

Форматирование
абзацев

Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом
редакторе есть средства форматирования абзацев. В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу <Еnter>. Word вставляет новую строку и
переносит курсор в ее начало.

Вид текста на экране изменится, если вывести специальные символы конца абзаца (¶.) Эти символы обычно невидимы,
но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели
инструментов, они будут отображаться. Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца
абзаца. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается
и заканчивается абзац в вашем документе. Необходимо отметить, что когда вы
делаете видимыми символы конца абзаца, Word отмечает точками и стрелками сделанные вами пробелы.

Внимание: Если вы имеете навык работы на печатной машинке и
привыкли задавать красную строку или выравнивать текст по центру при помощи
пробелов, остановитесь. В программе существуют более рациональные способы
выполнения этих операций.

При  форматировании  абзаца  задается
расположение текста в абзаце (или  в одной  строке, которая также  может
составлять абзац): его выравнивание и  отступы.

В  текстовом редакторе Word
существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

По правому краю — правый край ровный, а
левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания пробелов между символами..

Чтобы  установить тип выравнивания,  выполните 
команду  Формат,  Абзац  и выберите нужное выравнивание в
раскрывающемся  списке  или нажмите  соответствующую   кнопку на панели форматирования
(рис. 7).

 

Рис. 7. Элементы выравнивания абзацев

Отступы  могут быть установлены для
смещения  всего абзаца относительно основного текста, например, для выделения
текста длинной цитаты. Кроме того, можно задать отступ только для первой
строки, что позволяет не пользоваться табуляцией или пробелами для создания
нужного  эффекта. По  умолчанию  величины  отступов измеряются  в сантиметрах.

Величину  отступов можно  задавать
как с помощью  диалогового окна, так и с помощью   Линейки, 
расположенной в верхней части окна.

Чтобы  установить отступы с помощью Линейки, 
выполните следующие  действия:

Установите курсор  внутри форматируемого  абзаца или  выделите те абзацы,  для
которых  вы  хотите изменить отступы.

Перетащите  мышью   соответствующие маркеры 
отступов (рис. 8). Маркеры  отступов абзаца расположены  на нижнем  краю 
линейки. Слева  вверху находится маркер отступа первой строки (так называемая
красная строка). Перетаскивание прямоугольного маркера ведет к  синхронному
перемещению  маркеров отступа первой строки  и абзаца с сохранением  их 
взаимного  расположения.

Рис.
8. Элементы отступов абзацев

На данном этапе важно уметь различать конец
абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа,
он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход
к новому абзацу.

Упражнение №11. Форматирование абзацев.

Задание 1.

В данном упражнении закрепляются навыки ввода
текста, выравнивания абзацев и форматирования шрифта. Сначала набирается текст,
а только затем происходит его выделение и последующее форматирование (параметры
оформления указаны после текста).

ТОРТ
«СКАЗКА»

На промасленную бумагу нанести слой
бисквитного текста толщиной 1,5-2 см. Выпекать пласт в течение 10-15 минут.

После остывания и выдерживания не менее 8
часов пласт положить на стол, снять припекшуюся бумагу. На бисквит нанести слой
повидла (или джема) и с помощью бумаги,  положенной под лист, свернуть рулет.
Края обрезать и посыпать его рафинадной пудрой.

Бисквит полуфабрикат – 680 г., начинка
фруктовая – 290 г., пудра рафинадная для посыпки – 30 г.

Параметры оформления.

Параметры страницы: сверху – 2см; снизу – 2 см; слева – 3 см; справа –
3см.

Заголовок – шрифт Times New Roman; размер шрифта –
16, начертание – жирный, прописные буквы, выравнивание по центру.

Рецепт – шрифт Arial; размер шрифта – 14,
выравнивание по ширине, красная строка (отступ первой строки) – 1,5 см.

Раскладка продуктов – шрифт Arial; начертание –
курсив, размер шрифта – 12, выравнивание по ширине, красная строка (отступ
первой строки) – 1,5 см.

Сохранить документ в файле с именем Рецепт торта в своей папке.

Задание 2.

Предлагаемое упражнение имитирует обычное
заявление (не хватает только подписи) и отличается от предыдущего упражнения
наличием реквизитов (по принципу «кому и от кого» адресуется
заявление). Обратите внимание, что в шапке заявления левый край ровный, а текст
отодвинут от левого края (т.е. действует отступ слева).

Генеральному директору фирмы «Альтаир»

Иванову И.И. от старшего менеджера отдела продаж Петровой М.И.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по семейным
обстоятельствам с 15 по 21 июня 2001 года без сохранения заработной платы.

(Петрова М.И.)

«10» июня 2001 г.

Сохранить документ в файле с именем Заявление в
своей папке.

Задание 3.

Создать и оформить проект приказа следующего
содержания:

ООО Фирма
«Феникс»

г.
Москва

17.04.01г.

Приказ
№ 51

1.     
В целях наведения порядка организовать субботник 21
апреля 2001г. в помещениях и на территории фирмы.

2.     
На данное мероприятие привлечь всех сотрудников
фирмы, незадействованных в этот день на производственные нужды.

Директор фирмы                                                                                                        И.
Иванов

Сохранить документ в файле с именем Приказ №51
в своей папке.

Задание 4.

Создать и оформить приглашение в соответствии
с образцом. Для реквизитов фирмы использовать: отступ справа, выравнивание по
центру, специальные символы – шрифт Wingding.

G

Фан-Клуб «Спартак»

113455, Москва,

Новая ул., 11

‘Тел. 12-45-67

6Факс 123-45-66

Уважаемый Виктор Петрович!

Клуб
любителей футбольного клуба «Спартак» приглашает Вас в субботу, 15
апреля 2001 года в 20 часов на традиционное заседание Фан-Клуба.

Председатель
клуба А.Н. Морозов

Сохранить документ в файле с именем Приглашение
в своей папке.

Формирование
списка-перечисления

Несколько последовательных абзацев вы можете
объявить списком-перечислением. Элементом списка-перечисления является обычный
абзац. В чем смысл такого списка? Никаких хитростей нет: просто вы красиво
оформляете участок документа, который является списком каких-либо однотипных
текстов (например, списком параметров программы, пунктов меню и т.д.)

Мы рассмотрим две формы списка-перечисления:

Ø
маркированный список –
каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером);

Ø
нумерованный список –
каждый абзац в списке автоматически нумеруются (арабскими или римскими цифрами)
или буквой алфавита.

 Для создания маркированного
списка-перечисления необходимо:

1.   
Выделить все элементы
списка;

2.   
Нажать кнопку        на панели «Форматирование».

Элементы списка будут выделены маркерами,
установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих маркеров, их можно
изменить следующим образом:

1.   
Выделить все элементы
списка.

2.   
В меню Формат
выбрать элемент Список.

3.    В открывшемся диалоговом окне (вкладка Маркированный) щелкнуть
на демонстрационном подокне с подходящим символом списка.

4.   
нажать кнопку ОК.

Кроме того, с помощью того же
диалогового окна вы можете подобрать собственный маркер, нажав на кнопку Изменить.

Для создания нумерованного
списка-перечисления необходимо:

1.    
Выделить все элементы списка.

2.    
Нажать кнопку       на
панели «Форматирование».

Элементы списка будут выделены цифрами,
установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих цифр, их можно
изменить следующим образом:

1.   
Выделить все элементы
списка.

2.   
В меню Формат
выбрать элемент Список.

3.    В открывшемся диалоговом окне (вкладка Нумерованный) щелкнуть на
демонстрационном подокне с подходящим символом списка.

4.   
нажать кнопку ОК.

Упражнение №12. Формирование
списка-перечисления.

Создать и оформить меню, используя при этом
элементы списка-перечисления. Предложите свой вариант оформления
списка-перечисления.

ПРЕЙСКУРАНТ

Холодные
напитки

Ø 
Пепси, 0,6 л., 1 бут.      – 15 руб.

Ø 
Миринда, 0,6 л., 1 бут. – 14 руб.

Ø 
Тоник лимон, 0,6 л., 1 бут.     – 16 руб.

Ø 
Сок «Любимый сад», 0,2 л., 1 пакет – 6 руб.

Мороженое

Ø 
«Подмосковные вечера», 80 г., 1 шт. – 7 руб.

Ø 
«Жемчужина России», 80 г., 1 шт. – 8 руб.

Ø 
«Лакомка», 100 г., 1 шт. – 9 руб.

Ø 
«Ленинградское», 80 г., 1 шт. – 7 руб.

Сохранить документ в файле под именем Прейскурант
в своей папке.

Нумерация
страниц

Перед печатью документа его страницы обычно нумеруют.
В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране
появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке Положение: вы можете
указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание:
выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). В демонстрационном
подокне Образец выбранное вами положение номера на странице отмечается
маленьким черным квадратиком (на рисунке — по центру внизу).

Если вы не хотите печатать номер на первой странице
документа, снимите флажок «Номер на первой странице».

Нажмите кнопку ОК.

Для номеров страницы предусмотрен стиль оформления Номер
страницы. MS Word позволяет вам по своему вкусу форматировать
номер страницы. Для этого включите кнопку Формат. С помощью этой кнопки
можно указать произвольный номер первой страницы документа (например, 10 и
т.д.).

Принудительный
разрыв страниц

Очень часто при подготовке документов возникает
необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо
от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички
справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться
с новой страницы.

Word
позволяет вам установить принудительный переход на другую страницу, независимо
от числа строк, напечатанных на текущей странице. Установите курсор в строке,
на которой печать текущей страницы должна быть завершена. В меню Вставка
выберите команду Разрыв.

В группе полей выбора Начать активизируйте поле
Новую страницу и нажмите ОК.

Линия разрыва страницы будет
отображаться на экране пунктирной чертой.

Установка
колонтитулов

Колонтитул, который можно набрать на любой странице
документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по
вашему выбору). Например, в качестве колонтитула можно использовать название
вашей фирмы или реквизиты организации. Для вставки колонтитула выберите в меню Вид
команду Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы,
а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой. Колонтитулы можно
форматировать как обычный текст.

Для переключения между нижним и верхним колонтитулом
применяется кнопка панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул». Вы имеете
возможность набирать в колонтитуле обычный текст, а некоторые «стандартные»
элементы (дату, время, номера страниц) — посылать в колонтитул с помощью кнопок
панели инструментов.

Чтобы вернуться в основной режим, нажмите на панели
инструментов кнопку Закрыть.

Упражнение
№13. Нумерация страниц и вставка колонтитулов.

Откройте созданный вами файл Прейскурант
и внесите в него следующие изменения:

1.    
Сделайте
принудительный разрыв страниц.

2.    
На второй странице
наберите свой вариант прейскуранта продуктов (например, прейскурант по горячей
еде).

3.    
Вставьте верхний
колонтитул с названием организации Кафе «Встреча».

4.    
Расставьте
нумерацию страниц (исключив при этом номер на первой странице).

5.    
Сохраните внесенные
изменения.

Формирование
оглавления

Word
предусматривает несколько способов автоматического составления оглавления
документа. Мы предполагаем, что вы форматируете заголовки в уже набранном
тексте, и поэтому рекомендуем самую простую схему.

1. Установив любой режим отображения, примените ко
всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для
этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели
инструментов «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить
курсор в абзаце-заголовке.

2. Для автоматического составления оглавления
установите курсор в точку вставки оглавления, и в меню Вставка выберите
команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление.
В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном
подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров
(низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и
др.). Нажмите ОК.

При каких-либо изменениях в содержании документа
повторно выполните указанные действия (или нажмите клавишу F9), и
оглавление автоматически будет обновлено.

Вставка
математических выражений

Средства форматирования символов, предусмотренные в
программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки
шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно
набирать многие математические выражения.

Для ввода более сложных выражений (например, со знаками
интеграла, всевозможными суммами, матрицами, множествами и т. п.) можно
воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation, которое является OLE-сервером приложений Windows.
Чтобы запустить это приложение, в меню Вставка выберите команду Объект.
На экране появится список программ, т. е. приложений, которые обеспечивают
услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft
Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы
Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя
указаниям этой программы.

Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть
мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.

Создание шаблона
документа

Вы познакомились с порядком создания и
оформления документов. В практике своей деятельности вам нередко приходится
работать с документами, полностью или частично дублирующими друг друга. Поэтому
для определенного типа документов рекомендуется создать свой шаблон, на базе
которого будут основываться все документы данного типа. Например, для бланков
писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки приказов, договоров,
соглашений и т.д. Наиболее простой способ создать шаблон — это открыть
документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и
сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны»,
то он появится на вкладке Общие при выборе команды Создать в меню
Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны,
например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать
он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а
затем откройте нужный документ.

Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл.
Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый
документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду Сохранить как
в меню Файл.

3. Выберите значение Шаблон документа в
поле Тип файла. Это значение автоматически появится при
сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.

4. По умолчанию в поле Папка откроется
папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в
диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в
папку Шаблоны.

5. Введите имя для нового шаблона в поле Имя
файла и нажмите кнопку Сохранить.

6. Добавьте текст или рисунки, которые должны
появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все
элементы, которые не должны появляться в документах.

7. Внесите необходимые изменения в размеры
полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры
форматирования.

8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем
выберите команду Закрыть в меню Файл.

Упражнение №14. Создание шаблона документа.

Откройте созданный вами файл с именем Приказ
№51. Внесите необходимые изменения (удалите содержание приказа, оставив при
этом реквизиты организации и подпись директора). Сохраните этот шаблон в файле
с именем Образец приказа  и типом файла Шаблон документа
(расширение .dot) в папке Шаблоны. Закройте документ.

В меню Файл выберите команду Создать.
Если вы правильно выполнили упражнение, в диалоговом окне во вкладке Общие
появится значок Образец приказа (рядом со значком Новый документ).
Теперь на основе этого шаблона можно создавать другие приказы.

Попробуйте создать собственный шаблон наиболее
часто используемого документа.

Печать документа

Выполненный с использованием Word
документ можно вывести на печать. Для этого необходимо выполнить ряд действий.
Процедура  подготовки к печати в Word состоит из двух этапов — выбора  принтера
и уточнения того, что именно должно  быть выведено на  печать.

Для  того чтобы зря не переводить бумагу и время,
рекомендуем  вам перед выводом  документа  на печать  просмотреть его с 
помощью   команды Предварительный просмотр в меню Файл   или
соответствующей  кнопки  стандартной панели  инструментов. В результате на
экран  будет выведено  окно, изображающее  документ  в том виде,  в котором он 
будет напечатан.

Чтобы напечатать документ на принтере, выполните
следующие действия:

1.
Выберите  в меню Файл команду  Печать. В результате будет
открыто  диалоговое    окно  Печать.

2. В 
секции Принтер можно выбрать    нужный  принтер и настроить его параметры,   
если это необходимо.

3. Для 
вывода  на печать всего документа  в    секции Вывести на печать выберите
переключатель «Все». Если требуется распечатать  только  
выделенный фрагмент    текста,  то  в  той же   секции  выберите   
переключатель   «Выделенный     фрагмент». При необходимости 
напечатать    несколько страниц  из документа  выберите    переключатель «Страницы» 
и    укажите  диапазон их  номеров  в  соответствующих  полях ввода.

4. В 
секции Копии укажите число копий    документа,  которые  нужно  напечатать.
По    умолчанию   это число  равно  единице.

5. Если 
при  печати нескольких копий  документа требуется разборка по копиям, 
установите    флажок  «Разобрать». Если этого не сделать, то
сначала выводятся на печать все    копии  первой  страницы,  а затем все 
копии  второй и  т. д. Учтите, что использование   
этого параметра замедляет вывод на печать, поскольку требует повторной
пересылки данных    на  принтер при  печати каждой  копии.

6.
Нажмите  кнопку ОК   или клавишу <Enter> для вывода
документа на  печать.

Тема 4. СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Что такое
таблица

Таблица позволяет вам
упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который
называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить
таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда
сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может
содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в
таблице не может заключаться другая таблица.

Создание таблицы

Чтобы вставить новую пустую
таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1.    Установите курсор в то
место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент Таблица.

3.    В текстовых полях Число
столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на
клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии
вы сможете изменить эти данные.)

4.    Щелкните на кнопке ОК.
В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться
курсор.

Другой,
не менее эффективный способ – рисование таблицы. Для этого выполните следующие
действия:

1.    Выберите в меню Таблица
команду Нарисовать таблицу. Появится панель Таблицы и границы.

2.    Выберите элемент Нарисовать
таблицу (или другими словами – карандаш).

3.    Поставьте курсор в
нужное место, и нажав левую кнопку мыши, прорисовывайте таблицу до необходимых
размеров.

Редактирование и
форматирование таблицы

Общий порядок
работы с текстом в ячейках таблицы соответствует порядку создания и оформления
текстового документа, рассмотренного в предыдущих параграфах. Однако,
существует ряд особенностей, которые необходимо рассмотреть.

 

Изменение
ширины столбца

Во вновь
созданной  таблице ширина столбцов одинакова, что не всегда устраивает
пользователя. Для изменения ширины столбцов существует достаточно быстрый
способ.

Чтобы быстро изменить ширину
столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1.   
Установите
указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить.
Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку (рис.9).

Рис. 9. Изменение ширины
столбца

2.    Перетащите край столбца
для изменения его ширины.

Вы
можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого
сделайте так.

1.    Установите курсор в
любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.

2.    Выберите команду Таблица, Свойства таблицы. Появится
диалоговое окно Свойства таблицы (рис. 10).

3.    Выбрав соответствующую
вкладку (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка), установите необходимые вам размеры.

4.    Щелкните на кнопке ОК.

Объединение ячеек

Часто бывает нужно
разместить текст в одной общей ячейке (ячейке, объединяющей несколько смежных
отдельных ячеек). Для этого необходимо выделить смежные ячейки (по горизонтали
или по вертикали в зависимости от ваших потребностей), в меню Таблица
выбрать команду Объединить ячейки. Текст, вводимый в эту ячейку будет
уже размещаться по всей ширине объединенной ячейки. При этом правила
форматирования текста аналогичны общим правилам оформления и форматирования
текста.

Порядок
перемещения по таблице

Когда курсор находится в ячейке
таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе.
Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина
превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы,
щелкнув на ней мышью.

Если курсор находится в ячейке,
для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками.

После того как вы создали таблицу
и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать
внешний вид по своему усмотрению.

Порядок
удаления и вставки ячеек, строк и столбцов

Можно очистить ячейку таблицы,
удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы.
Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки,
которые находились ни­же удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки,
выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте
следующее.

1.    Установите курсор в
любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2.    Выберите в меню Таблица команду Удалить. Появится
меню Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки.

3.    Выберите нужный элемент.
Строка или столбец будут удалены.

Для вставки строки или
столбца в таблицу выполните следующее.

1.    Установите курсор в
ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой –
новую строку.

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите
нужный элемент вставки.

	Рис. 11. Добавление строк и столбцов

Для того чтобы вставить в
таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.

1.    Выделите столько ячеек,
сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три
новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5
ячейку (в любом столбце).

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите
нужный элемент вставки. Будет вставлено столько строк и столбцов, сколько было
выделено ранее.

Перемещение и
копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или
переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое,
сделайте следующее.

1.    Выделите столбец или
строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке
или столбце, а затем Выберите в меню Таблица команду Выделить. Откроется
меню (рис. 11), в котором выберите нужный элемент выделения.

2.    Для копирования нажмите <Сtrl+С> или щелкните на кнопке Копировать
стандартной панели инструментов. Для пере­мещения нажмите клавиши <Сtrl+Х> или щелкните на кнопке Вырезать
стандартной панели инструментов.

3.    Установите курсор в
новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или
выше позиции курсора.

4.    Нажмите клавиши <Сtrl+V> или щелкните на кнопке Вставить
стандартной панели инструментов.

Оформление
таблицы

 

Оформление текста

Общий порядок работы с
текстом в ячейках таблицы соответствует порядку создания и оформления
текстового документа, рассмотренного в предыдущих параграфах. Однако имеются
некоторые особенности, о которых стоит сказать отдельно.

Изменение направления текста

В
ячейках таблицы можно писать не только горизонтальный текст, но и вертикальный.
Для изменения направления текста (с горизонтального на вертикальный и
наоборот), необходимо выделить текст в ячейке и щелкнуть по кнопке          на
панели Таблицы и границы.

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы –
это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить
границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой
же, как при обрамлении обычного текста. Вкратце напомню основные шаги.

1.    Выделите ячейки таблицы,
границы которых вы хотите изменить.

2.    Выберите команду Формат, Границы и заливка для открытия диалогового
окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке.

3.    Выберите тот вид
границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра
вашей таблицы с выбранными параметрами.

4.    Щелкните на кнопке ОК.

Автоматическое
форматирование таблиц

Word предлагает множество
заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид
своей таблицы.

1.    Поместите курсор в любую
ячейку таблицы.

2.    Выберите команду Таблица, Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат
таблицы. Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на
кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда
создавали таблицу, как описано в начале этого урока.

3.    В списке Форматы
представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем
выделенный формат появится в области Образец.

4.    Щелкайте на названиях
форматов до тех пор, пока не выберете нужный. Щелкните на кнопке ОК.
Выбранный формат будет применен к вашей таблице.

Упражнение №15. Создание и оформление
таблиц.

Задание 1.

Составить образец накладной в соответствии с образцом:

«___» ___________ 2001 г.

 

НАКЛАДНАЯ
№ ___

Кому
___________________________________________________________

От кого
_________________________________________________________

№пп	Наименование	Количество	Цена	Сумма

Сохранить документ  в файле с именем Накладная
в своей папке.

Задание 2.

Составить таблицу в соответствии с образцом:

Данные сотрудников фирмы
«Галактика»

№ пп	Должность	Ф.И.О	Год рождения	Состав семьи	Адрес
1	гл.бухгалтер	Кузнецова Мария Ивановна	1960	Муж – Кузнецов Алексей Иванович, 1958 г.р. Сын – Игорь, 1982 г.р.	Москва, Щелковское шоссе, д.15, кв.7
2	менеджер	Иванов Олег Петрович	1970	Жена – Иванова Ирина Сергеевна, 1972 г.р. Дочь – Оля, 1996 г.р.	Москва, Байкальская, д.3 кв.12

Сохраните документ  в файле с именем Сотрудники
в своей папке.

Задание 3.

Составить таблицу в соответствии с образцом:

	Расписание на I четверть
	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физкультура
2	пение	русский язык	этика	математика	чтение
3	труд	музыка	чтение	этика	математика
4	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
5	физкультура	математика	труд	ИЗО	чтение
6	математика	труд	русский язык	физическая культура	пение

Сохранить
документ в файле с именем Расписание в своей папке.

Тема 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ

При изучении этой темы
вы узнаете, как пользоваться элементами рисования как вставить в документ
рисунки и картинки.

Создание
рисунков

Кроме стандартного набора
картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет вам создавать собственные рисунки. Средства
для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей
украшать свои документы отличными иллюстрациями. Чтобы начать рисовать, нужно
вывести на экран панель инструментов Рисование (рис. 12). Выберите
команду Вид, Панели инструментов, Рисование или
щелкните по кнопке       .

 

Рис. 12. Вид панели
Рисование

Процесс
создания рисунка состоит из трех основных действий. Итак, вы можете:

1.    Вставлять рисованные
объекты (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных
объектов Word называются автофигурами.

2.    Передвигать рисованные
объекты по документу, изменять их размеры и пропорции.

3.    Изменять рисованные
объекты. К примеру, можно менять толщину линии, цвет текста, тип указателя
стрелки.

На панели инструментов Рисование
представлены кнопки для вывода самых распространенных графических объектов:
линий, стрелок, пространственных объектов и т.п. Более сложные объекты можно
построить с помощью меню или диалоговых окон, связанных с панелью инструментов Рисование.
Наиболее часто используемые приемы рисования описаны ниже.

Для того чтобы нарисовать
объект, щелкните мышью на его кнопке на панели инструментов Рисование
или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните
где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до
получения объекта нужного размера (к примеру, квадрат вместо прямоугольника и
круг вместо овала).

Для выделения только что нарисованного объекта просто
щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных
квадратов, которые называются маркерами (рис. 13).

Рис.13. Вид выделенного
объекта рисования

Для того чтобы выделить
несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>,
щелкая на них. Нажмите клавишу <Delete> для удаления выделенных объектов.

Для изменения свойств и
выполнения действий с объектом (перемещение, копирование, изменение размеров,
цвета и т.д.) его необходимо выделить, и только потом приступать к выполнению
определенных операций.

Для вызова свойств объекта
установите внутри выделенного объекта указатель мыши (он должен принять форму
четырехнаправленной стрелки, рис.14) и щелкните правой кнопкой мыши.

 

Рис.14. Установка
указателя мыши внутри выделенного объекта

После щелчка правой кнопкой мыши появится меню свойств
объекта (рис. 15).

Рис. 15. Вид меню
свойств объекта

Для
выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например,
для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат
автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку  (рис. 16) и изменить
определенные свойства.

Рис. 16. Вид диалогового
окна Формат автофигуры

Для
изменения вышеуказанных свойств (цвет, заливка, тип линий и т.д.) можно
использовать и другие способы (не забыв при этом выделить объект рисования):

Ø Для изменения цвета линий
объекта щелкните на кнопке Цвет линии на панели инструментов Рисование
и выберите цвет.

Ø Для того чтобы изменить цвет
заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование
и выберите нужный цвет.

Ø Для изменения толщины или стиля
линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип
штриха соответственно.

Для перемещения и изменения
размеров объектов существуют следующие способы:

Ø Для того чтобы перетащить
выделенный рисованный объект, установите на него указатель мыши (он должен
принять форму четырехнаправленной стрелки) и перетаскивайте, куда хотите.

Ø Для изменения пропорций или
размеров выделенного объекта установите указатель мыши на один из его маркеров
размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку
мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит
вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.

 

Создание надписи

Часто бывает нужно расположить
текст на рисованном объекте какую-нибудь надпись. В этом случае набор
обыкновенного текста уже не годится. Необходимо применение элемента Надпись
на панели Рисование.

Для добавления надписи щелкните
на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите
расположить надпись, введите текст в текстовом окне, по окончании этого –
щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Для изменения свойств выполните
следующие действия:

1.    Выделите объект Надпись
и щелкните правой кнопкой мыши.

2.    В появившемся меню
выберите элемент Формат надписи.

3.    В открывшемся диалоговом
окне Формат надписи выберите одну из  соответствующих вкладок: Цвета
и линии, Размер, Положение, Надпись, Web.

4.    Внесите необходимые
изменения и нажмите кнопку ОК.

Создание
текстовых эффектов

Для приглашений, поздравлений,
рекламы необходимо использование эффектных надписей. Для этой цели применяется
элемент WordArt.

Для добавления эффектной надписи
выполните следующие действия:

1.    Щелкните по кнопке       на панели Рисование.

2.    В появившемся диалоговом
окне Коллекция WordArt (рис. 17) выбрать нужный стиль надписи.

 

Рис. 17. Вид окна Коллекция WordArt

3.    В появившемся диалоговом
окне Изменение текста WordArt набрать текст (одну или несколько строк). Нажать кнопку ОК.

Для модификации надписи выделите
созданный объект WordArt. Внизу появится панель WordArt (рис. 18).

 

Рис. 18. Вид панели WordArt

С ее помощью можно
модифицировать текст, выбрать шрифт, размер, начертание для текста, придать для
текста любую форму (например, изогнуть его по дуге и т.д.), создать эффекты
(снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.п.).

Добавление
графического образа

Графические образ – это рисунок,
который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными
приложениями (в том числе и изученный вами графический редактор Paint).

Чтобы добавить рисунок в
документ Word, выполните следующие
действия:

1.    Установите курсор туда,
куда хотите поместить рисунок.

2.    Выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится
диалоговое окно Добавить рисунок.

3.    Если необходимо, из
раскрывающегося списка Папка выберите папку с нужным рисунком.

4.    Большая область в
середине диалогового окна обычно показывает все файлы, содержащиеся в
выделенной папке. Для того чтобы ограничиться просмотром только графических
файлов, из списка Тип файла выберите нужный.

5.    В текстовом поле Имя
файла введите имя файла, в котором содержится рисунок, или щелкните на
имени файла в списке.

6.    Для того чтобы
просмотреть выбранный рисунок, щелкните на кнопке Просмотр.

7.    Выберите одну из
следующих возможностей.

• Установите флажок Связать с
файлом, если хотите, чтобы рисунок в документе менялся при изменении
графического файла на диске.

• Если вы установили флажок Связать
с файлом, можете установить флажок Хранить в документе для хранения копии
рисунка с документом. Хотя это увеличивает размер файла документа, но позволяет
выводить рисунок даже тогда, когда исходный файл уже недоступен.

• Установите флажок Поверх
текста, чтобы стало возможным поместить рисунок поверх текста или за
текстом и другими объектами. В противном случае рисунок появится рядом с
текстом.

8. Щелкните на кнопке ОК.
Рисунок вставлен в ваш документ.

Добавление
картинки

Картинки – это особая категория
рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать
для улучшения вида документов. В Word есть широкая подборка картинок, которую вы можете
свободно использовать. Вот что нужно сделать, чтобы вставить картинку в
документ.

1.    Установите курсор в то
место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.

2.    Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки, чтобы открыть
диалоговое окно Мicrosoft Clip Gallery.

3.    В открывшемся диалоговом
окне (рис. 19) выделите вкладку Рисунки и выберите нужную категорию
картинок.

 

Рис. 19. Вид диалогового окна
Вставка картинки

4.    Прокручивайте список
картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы
выделить ее (рис. 20).

 

Рис. 20. Вставка картинки

5.    Щелкните на кнопке Вставить
клип для добавления картинки в документ

Возможности Word по созданию рисунков гораздо
шире описанных здесь. Для более полного изучения его возможностей необходима
самостоятельная работа. Изучайте, экспериментируйте – и вы узнаете о них все.

Упражнение №16. Использование графики и
рисования.

Задание 1.

Создайте
с использованием элементов рисования (WordArt,
Надпись) рекламное объявление в соответствии с образцом.

 

( 123-45-67

Сохранить данный документ в файле с именем Объявление
в своей папке.

Задание 2.

С применением элементов рисования (Надпись) создать
собственную визитку (возможно использование своих вариантов).

 

Сохранить данный документ в файле с именем Визитка
в своей папке.

Задание 3.

С применением элементов рисования создать приглашение
(вставка картинки, WordArt, Надпись) (возможно использование своих
вариантов).

 

Сохранить данный документ в файле с именем Приглашение
в своей папке.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Настоящее пособие помогло вам в первоначальном
освоении текстового редактора Word. Вы убедились, какими большими возможностями
по разработке и оформлению документов он обладает. Но это лишь малая доля всех
его возможностей. Поэтому дальнейшее их освоение зависит целиком от вас. Только
путем постоянной самостоятельной работы вы достигните вершин освоения этого
мощного текстового редактора. А приобретенные знания и навыки будут
способствовать  совершенствованию вашей информационной культуры и в конечном
итоге, повышению эффективности вашей функциональной деятельности.

СССС

С

Приложение.
ТИПОВЫЕ РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD

Поставленная задача	Требуемые действия
Запуск программы
Запустить Word	Щелкните на кнопке Пуск. В появившемся меню выберите пункт Программы. В следующем меню щелкните на Microsoft Word. Другие способы запуска Word: Если на рабочем столе создан ярлык программы Word,        выполните двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый). В меню Пуск выбрать команду Создать документOffice.
Установка удобного вида рабочего окна
Установить нужные панели инструментов	В меню Вид выбрать элемент Панели инструментов. В появившемся меню выделить нужные панели.
Включить режим разметки страницы	Раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка страницы.
Включить линейки	Проконтролируйте включение элемента Линейка в меню Вид (установка галочки напротив элемента Линейка).
Установить нужный масштаб отображения	Нажмите кнопку на панели инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб.
Установить режим границ текста	Выберите команду Сервис – Параметры, вкладку Вид и в группе переключателей активизируйте (поставьте галочку) Границы области текста.
Включить режим непечатаемых символов	Для этого нажмите на панели «Стандартная» кнопку .     Если эти символы создают неудобство в работе, отключите этот режим, нажав на включенную кнопку       .
Ввод и редактирование текста
Ввести текст	Вводите текст с клавиатуры. По мере набора текст будет появляться, и курсор ввода будет двигаться вправо. Если строка текста  достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не захотите начать новый абзац.
Изменить русский язык на английский (и обратно)	Щелкните  по индикатору клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка или нажмите одновременно клавиши <Ctrl> и <Shift> или: клавиши <Alt>  и <Shift> (в зависимости от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).
Ввести прописные (заглавные) буквы	Для однократного ввода прописных (заглавных) букв нажмите одновременно клавишу <Shift> и необходимую букву, для многократного ввода прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock> и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные (маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.
. (точка)
, (запятая)
! (восклицат. знак)
» (кавычки)
№ (номер)
; (точка с запятой)
% (процент)
: (двоеточие)
? (вопросит. знак)
* (звездочка)
( (скобка открывающ.)
) (скобка закрывающ.)
— (дефис)
– (тире)
Удаление текста	Установите курсор рядом с  удаляемым  символом  и нажмите  клавишу <Backspace > (для удаления символа слева от курсора) или  клавишу <Delete> (для удаления символа справа от него)
Проверка правописания	Для исправления ошибок выберите команду Сервис, Правописание или щелкните на стандартной панели инструментов кнопку                Правописание. Откроется диалоговое окно Правописание, в котором для неправильно набранного слова будут предлагаться варианты исправлений. В зависимости от того, устраивает вас эти исправления или нет, выбирайте команды Заменить или Пропустить.
Отмена неправильного действия	Используйте  команду   Правка,  Отменить или   кнопку     на  стандартной панели инструментов
Выделить элемент текста	Установите указатель в начало выделяемого фрагмента. Затем, удерживая кнопку мыши нажатой, протащите указатель в конец выделяемого фрагмента и отпустите кнопку
Скопировать фрагмент текста	Выделите текст, который хотите скопировать. Выберите команду Правка, Копировать или щелкните на кнопке        стандартной панели инструментов.. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст. Выберите команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке         стандартной панели инструментов.
Сохранение, открытие и закрытие документа
Сохранить документ	В меню Файл выберите команду Сохранить или на панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку     (сохранить). В диалоговом окне Сохранение документа выберите нужный диск (папку) из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок. Введите имя документа в поле Имя файла.
Открыть документ	В главном меню выберите команду Файл, Открыть или нажмите кнопку                 (открыть)  на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа. Из списка Папка выберите диск, папку, в которой содержится документ. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом, воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов. Дважды щелкните нужный документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.
Закрыть документ	Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку            (Закрыть) или выберите команду Закрыть в меню Файл. Чтобы закрыть полностью все приложение Word, нажмите в строке заголовка, относящейся ко всему приложению, кнопку            (Закрыть) или выберите команду Выход в меню Файл.
Оформление документа
Выбрать гарнитуру шрифта	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Выберите название шрифта в поле Шрифт                      или используя команду Шрифт из меню Формат.
Выбрать размер шрифта	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Выберите размер шрифта в поле Размер                      или используя команду Шрифт из меню Формат.
Применить начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание)	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Нажмите кнопки                      или выберите стиль оформления шрифта, используя команду Шрифт из меню Формат.
Выровнять абзац	Выделите абзацы, которые требуются выровнять. Нажмите нужную кнопку выравнивания на панели инструментов Форматирование                         или выберите команду Абзац меню Формат и выберите тип выравнивания в списке Выравнивание.
Задать красную строку абзаца	Выделите абзацы, для которых хотите установить красную строку. Переместите вправо верхний треугольник горизонтальной линейки                  или выберите команду Абзац меню Формат и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка выберите Отступ, установив его величину в см.
Применить абзацные отступы для форматирования текста	Выделите абзацы, для которых требуется установить отступ. На горизонтальной линейке переместите маркеры отступов в нужную позицию (нижние треугольники слева и справа) или с помощью команды Абзац меню Формат установите точные значения для отступов абзаца слева и справа.
Выбрать размер бумаги и ориентацию листа	В меню Файл выберите Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги. В списке Размер бумаги выберите размер листа бумаги, на котором будет производиться печать. В группе Ориентация выберите переключатель Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).
Установить поля	В меню Файл выберите Параметры страницы. Выберите вкладку Поля. Чтобы изменить поля страницы, укажите отступы в полях ввода: Верхнее, Нижнее, Левое или Правое.
Создать список-перечисление	Выделить все элементы списка. Для нумерованного списка нажать кнопку        на  панели «Форматирование». Для маркированного списка нажать кнопку            на  панели «Форматирование».
Пронумеровать страницы	В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке Положение: вы можете указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание: выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа, снимите флажок «Номер на первой странице». Нажмите кнопку ОК.
Принудительно разорвать страницы	Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена. В меню Вставка выберите команду Разрыв. В группе полей выбора Начать активизируйте поле Новую страницу и нажмите ОК.
Вставить колонтитулы	Выберите в меню Вид команду Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой. Наберите необходимый текст-вставку внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула. Отформатируйте его как обычный текст. Чтобы вернуться в основной режим, нажмите на панели инструментов кнопку Закрыть.
Сформировать оглавление	Установив любой режим отображения, примените ко всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструментов «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить курсор в абзаце-заголовке. Для автоматического составления оглавления установите курсор в точку вставки оглавления, и в меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров (низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и др.). Нажмите ОК. При каких-либо изменениях в содержании документа повторно выполните указанные действия (или нажмите клавишу F9), и оглавление автоматически будет обновлено.
Вставить математические формулы и выражения	В меню Вставка выберите команду Объект. На экране появится список программ, т. е. приложений, которые обеспечивают услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы. Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.
Создать шаблон документа	Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK. Выберите команду Сохранить как в меню Файл. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.
Напечатать документ	Выберите  в меню Файл команду  Печать. В результате будет открыто  диалоговое    окно  Печать. В  секции Принтер можно выбрать    нужный  принтер и настроить его параметры,    если это необходимо. Для  вывода  на печать всего документа  в    секции Вывести на печать выберите переключатель «Все». Если требуется распечатать  только   выделенный фрагмент    текста,  то  в  той же   секции  выберите    переключатель   «Выделенный     фрагмент». При необходимости  напечатать    несколько страниц  из документа  выберите    переключатель «Страницы»  и    укажите  диапазон их  номеров  в  соответствующих  полях ввода. В  секции Копии укажите число копий    документа,  которые  нужно  напечатать. По    умолчанию   это число  равно  единице. Если  при  печати нескольких копий  документа требуется разборка по копиям,  установите    флажок  «Разобрать». Если этого не сделать, то сначала выводятся на печать все    копии  первой  страницы,  а затем все  копии  второй и  т. д. Учтите, что использование    этого параметра замедляет вывод на печать, поскольку требует повторной пересылки данных    на  принтер при  печати каждой  копии. Нажмите  кнопку ОК   или клавишу <Enter> для вывода документа на  печать.
Порядок создания и оформления таблиц
Создать таблицу	Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент Таблица. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (Впоследствии вы сможете изменить эти данные.) Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Ввести текст в ячейки таблицы	Установите курсор в ячейку таблицы и введите текст
Отформатировать текст и выровнять абзацы в ячейках таблицы	Выделите нужные ячейки или элементы текста и отформатируйте их стандартным способом (аналогично способу оформления обычного текста)
Изменить направление текста	Выделите текст в ячейке и щелкните по кнопке          на панели Таблицы и границы.
Объединить ячейки	Выделите смежные ячейки (по горизонтали или по вертикали в зависимости от ваших потребностей). В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки. Текст, вводимый в эту ячейку, будет уже размещаться по всей ширине объединенной ячейки.
Изменить ширину (высоту) столбцов (строк)	Установите указатель мыши на правую (нижнюю) границу столбца (строки), ширину (высоту), которого (которой) вы хотите изменить. Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку. Перетащите край столбца (строки) для изменения его (ее) ширины (высоты).
Добавить новую строку (столбец)	Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой – новую строку. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент вставки. Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент вставки. Будет вставлено столько строк и столбцов, сколько было выделено ранее.
Удалить строку (столбец)	Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить. Выберите в меню Таблица команду Удалить. Появится меню Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки. Выберите нужный элемент. Строка или столбец будут удалены.
Оформить рамки (границы) таблицы	Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить. Выберите команду Формат, Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами. Щелкните на кнопке ОК.
Использование графики и рисования
Включить панель «Рисование»	Сделайте щелчок по кнопке       на панели «Стандартная»
Нарисовать рисунок	Щелкните мышью на кнопке нужного объекта рисования на панели инструментов Рисование или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до получения объекта нужного размера
Добавить надпись	Щелкните на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите расположить надпись, введите текст в текстовом окне. По окончании этого – щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.
Создать текстовые эффекты	Щелкните по кнопке         на панели Рисование. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать нужный стиль надписи. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt набрать текст (одну или несколько строк). Нажать кнопку ОК. Для модификации надписи выделите созданный объект WordArt. Внизу появится панель WordArt. С ее помощью можно модифицировать текст, выбрать шрифт, размер, начертание для текста, придать для текста любую форму (например, изогнуть его по дуге и т.д.), создать эффекты (снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.п.).
Добавить графический образ (файл рисунка)	Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок. Выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок. Из раскрывающегося списка Папка выберите папку с нужным рисунком. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Добавить.
Вставить картинку из готовой коллекции	Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку. Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки, чтобы открыть диалоговое окно Мicrosoft Clip Gallery. В открывшемся диалоговом окне выделите вкладку Рисунки и выберите нужную категорию картинок. Прокручивайте список картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы выделить ее. Щелкните на кнопке Вставить клип для добавления картинки в документ.
Выделить рисованные объекты	Для выделения рисованного объекта просто щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами. Для того чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>, щелкая на них.
Изменить свойства рисованных объектов (цвет, размер, линии и т.д.)	Для вызова свойств объекта установите внутри выделенного объекта указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки) и щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню свойств объекта. Для выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например, для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку и изменить определенные свойства.
Переместить рисованный объект	Выделите рисованный объект. Установите на него указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки), и не отпуская левой клавиши мыши, перетаскивайте, куда хотите.
Изменить размеры рисованного объекта	Выделите рисованный объект. Установите указатель мыши на один из его маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.
Снять выделение  с объектов	Сделайте щелчок мышью в свободном месте окна

ОГЛАВЛЕНИЕ

Возможности
текстового редактора Word………………………………………………………………. 3

Тема 1.  основные элементы word………………………………………………………………………………….. 4

Запуск Word……………………………………………………………………………………………………………………………. 4

Основные элементы
окна Word……………………………………………………………………………………………….. 4

Установка удобного
вида рабочего окна…………………………………………………………………………………… 5

Тема 2. создание документа……………………………………………………………………………………………… 7

Набор  и
редактирование текста………………………………………………………………………………………………. 7

Упражнение №1. Набор и
редактирование текста………………………………………………………………………. 8

Сохранение нового
документа………………………………………………………………………………………………….. 8

Упражнение №2.
Сохранение нового документа………………………………………………………………………… 9

Закрытие документа……………………………………………………………………………………………………………… 10

Упражнение №3. Закрытие
документа……………………………………………………………………………………. 10

Упражнение №4. Просмотр
созданного документа…………………………………………………………………… 10

Открытие документа…………………………………………………………………………………………………………….. 10

Упражнение №5. Открытие
документа…………………………………………………………………………………… 11

Изменение и
сохранение документа………………………………………………………………………………………… 11

Упражнение №6.
Изменение и сохранение документа………………………………………………………………. 11

Выделение текста………………………………………………………………………………………………………………….. 12

Копирование текста………………………………………………………………………………………………………………. 12

Упражнение №7.
Выделение и копирование текста………………………………………………………………….. 13

Проверка
правописания………………………………………………………………………………………………………… 13

Упражнение №8. Проверка
правописания текста……………………………………………………………………… 14

Тема 3. ОформлениЕ ДОКУМЕНТА……………………………………………………………………………………… 14

Установка параметров
страницы…………………………………………………………………………………………… 14

Упражнение №9.
Установка параметров страницы…………………………………………………………………… 15

Форматирование
шрифта (символов)……………………………………………………………………………………… 15

Упражнение №10.
Форматирование шрифта……………………………………………………………………………. 16

Форматирование
абзацев……………………………………………………………………………………………………….. 18

Упражнение №11.
Форматирование абзацев……………………………………………………………………………. 19

Формирование
списка-перечисления……………………………………………………………………………………… 21

Упражнение №12.
Формирование списка-перечисления……………………………………………………………. 21

Нумерация страниц……………………………………………………………………………………………………………….. 22

Принудительный
разрыв страниц………………………………………………………………………………………….. 22

Установка
колонтитулов……………………………………………………………………………………………………….. 22

Упражнение №13.
Нумерация страниц и вставка колонтитулов…………………………………………………. 23

Формирование
оглавления…………………………………………………………………………………………………….. 23

Вставка
математических выражений……………………………………………………………………………………… 23

Создание шаблона
документа…………………………………………………………………………………………………. 24

Упражнение №14.
Создание шаблона документа……………………………………………………………………… 25

Печать документа………………………………………………………………………………………………………………….. 25

Тема 4. СОЗДАНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………………………. 26

Что такое таблица…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Создание таблицы…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Редактирование и
форматирование таблицы………………………………………………………………………….. 26

Оформление таблицы……………………………………………………………………………………………………………. 29

Упражнение №15.
Создание и оформление таблиц…………………………………………………………………… 30

Тема 5.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ…………………………………………………………… 31

Создание рисунков………………………………………………………………………………………………………………… 31

Создание надписи………………………………………………………………………………………………………………….. 33

Создание текстовых
эффектов……………………………………………………………………………………………….. 34

Добавление
графического образа……………………………………………………………………………………………. 35

Добавление картинки……………………………………………………………………………………………………………. 35

Упражнение №16.
Использование графики и рисования……………………………………………………………. 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………………… 38

Приложение. ТИПОВЫЕ
РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD……………………………………………………….. 39