Инвентаризация в 1с унф пошаговая инструкция по применению - Самые разные инструкции по применению

Содержание:

1. Как провести инвентаризацию в 1С: УНФ?

2. Оприходование излишков товаров в конфигурации системы 1С: УНФ

3. Списание товара на складе в конфигурации 1С: УНФ

4. Пересортица товара в системе программы 1С: УНФ

5. Печатные формы при инвентаризации в программе 1С: Управление нашей фирмой

6. Отчет по розничным продажам по данным инвентаризации в 1С: Управление нашей фирмой 3.0

1. Как провести инвентаризацию в 1С: УНФ?

В данной статье рассмотрим функционал проведение инвентаризации ТМЦ в 1С:УНФ 3.0.

Переходим в раздел «Склад» и открываем список документов «Инвентаризация».

Создаем новый документ.

Далее в документе заполняем склад, на котором будет проводиться инвентаризация.

Добавить товары можно вручную по кнопке Добавить или Подобрать, или заполнить по остаткам товаров по учету. По второму варианту можно установить отбор по номенклатуре, группы товарной номенклатуры или по категории номенклатуры.

По кнопкам Заполнить — Заполнить по остаткам на складе табличная часть заполнится остатками товаров.

На вкладке Дополнительно можно заполнить реквизиты печати 1С.

Возвращаемся во вкладку Основное. В колонку Количество необходимо внести количество по факту. Если есть расхождения между количеством по учету и по факту, то оно рассчитывается в колонке Отклонение. Записываем документ.

2. Оприходование излишков товаров в конфигурации системы 1С: УНФ

Чтобы оприходовать товары по результатам инвентаризации, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Оприходование запасов.

В документе заполнятся все товары, по которым был выявлен излишек товара. Если по каким-то товарам необходимо оформить в 1С пересортицу товаров, то удаляем их из данного документа. Проводим документ.

На основании оприходования запасов можно создать документ установки цен.

3. Списание товара на складе в конфигурации 1С: УНФ

Чтобы списать товары по результатам инвентаризации товаров, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Списание запасов.

В документе заполнятся все товары, по которым были выявлены недостачи товаров. Если по каким-то товарам необходимо оформить в 1С пересортицу товаров, то удаляем их из данного документа. Проводим документ.

4. Пересортица товара в системе программы 1С: УНФ

Чтобы оформить пересортицу по результатам инвентаризации в 1С, необходимо нажать на кнопки Создать на основании — Пересортица запасов.

Во вкладке запасы необходимо выделить строки по той паре товаров, которую необходимо списать и оприходовать, и нажать на кнопку Сопоставить 2 строки.

В результате останется одна строка.

На вкладке Главная можно заполнить корреспонденцию списания и оприходования. Если активировать флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то из вкладки Запасы колонка Сумма исчезнет, а себестоимость приходуемого товара будет равно себестоимости списываемого. Проводим документ.

5. Печатные формы при инвентаризации в программе 1С: Управление нашей фирмой

Из документа Инвентаризация запасов можно распечатать следующие печатные формы 1С:

· Инвентаризация запасов;

· ИНВ-3;

· ИНВ-19;

· Бланк товарного наполнения

6. Отчет по розничным продажам по данным инвентаризации в 1С:УНФ 3.0

Из документа Инвентаризация запасов можно создать документ Отчет о розничных продажах. Данная возможность предусмотрена в случае, если в торговая точка не автоматизирована.

Создаем документ инвентаризации товаров, заполняем склад с типом Розничный магазин и записываем документ. Нажимаем на кнопки Создать на основании — Отчет о розничных продажах.

В отчет перенесутся те товары, по которым выявлены недостачи товаров. Это значит, что они проданы. Заполняем кассу ККМ и проводим документ.

Специалист компании «Кодерлайн»
Ольга Кислицына

Источник

Инвентаризация в 1С: Управление небольшой фирмой

Все складские акты инвентаризации, оприходования и списания запасов находятся в журнале Складские акты, раздел Закупки подраздел Склад. (Рис.1).

Рис.1

Документ Инвентаризация запасов отражает результаты инвентаризации в производстве или на складе.

Выбираем склад, который планируем инвентаризировать, далее заполняем табличную часть Запасы. Она заполняется списком товаров, его характеристикой, единицей измерения, партией, количеством и суммой, а также ценой. Сделать это можно и автоматически, для этого нажимаем Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. (Рис.2).

Рис.2

Далее можем распечатать Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными, и можем проводить по ней инвентаризацию в нашем складе. (Рис.3).

Рис.3

После проведения инвентаризации, на основании распечатанной ранее формы ИНВ-3 и заполненной фактическими остатками, отражаем их в этом документе в колонке Количество. (Рис.4). Колонка Отклонение рассчитается автоматически.

Рис.4

Записываем документ. Этот документ не формирует движений по регистрам.

На основании Инвентаризация запасов мы можем создавать различные документы. (Рис.5).

Рис.5

Документом Оприходование запасов вносится излишек товаров выявленных по результатам инвентаризации. А Списание запасов отразит нам обнаруженные недостачи.

Также на основании Инвентаризации запасов мы можем ввести и начальные остатки по разделу Закупки.

Для отражения в базе реальных остатков создадим в базе эти документы.

Оприходование запасов

Создадим оприходование на основании документа Инвентаризация запасов, в этом случае данные заполняться автоматически излишками товаров. (Рис.6). Мы можем создавать документ Оприходование запасов и как свободный документ, для отражения произвольного оприходования товаров.

Рис.6

В документе кроме основных реквизитов заполняется также реквизит Корреспонденция, в котором отражается корреспондирующие счета для учета.

Табличная часть у нас заполнилась автоматически излишками товаров. Данный документ после проведения формирует записи в регистрах, соответственно количество товаров на складе будет увеличено.

Списание запасов

Документ Списание запасов отражает списание ценностей со склада или производственного подразделения.

Создадим документ Списание запасов на основании инвентаризации. Основные реквизиты и данные о товарах в нем заполнятся автоматически. (Рис.7).

Рис.7

В реквизите Корреспонденция отражаются данные о счетах для учета.

Сверяем позиции номенклатуры, количество недостач и проводим документ.

Мы отразили результаты инвентаризации в программе, оприходовали излишки и списали недостачи.

Источник

Инвентаризация запасов в программе 1С Управление Нашей Фирмой.

Первое, что необходимо сделать — создать новый документ инвентаризации. Открываем подсистему «закупки» и переходим в пункт «инвентаризация запасов».

Нажимаем кнопку «создать». В открывшемся окне заполняем реквизиты. Выбираем организацию, склад или производственное подразделение. Можем ввести, при необходимости, дополнительные параметры отбора номенклатуры в табличную часть, либо заполнить по остаткам на складе.

В табличной части есть две важные колонки: количество и количество (учет). Колонка «количество (учет)» отображает количество товаров, которое отражено в программе. В колонку «количество» вводятся значения вручную, после проведения пересчета номенклатуры.

Если в колонке «количество» будут расхождения с учетной колонкой, то данные значения будут отображаться в колонке «отклонение».

Для наглядности работы документа, представим, что по двум позициям у нас есть расхождения. В одном случае у нас выявлен излишек, а в другом недостача.

Нажимаем кнопку «провести и закрыть». Инвентаризация в программе проведена.

Вторым этапом нам необходимо сделать оприходование излишков и списание недостачи.

В журнале «инвентаризация запасов» выделяем наш документ и нажимаем кнопку «создать на основании». Выбираем пункт «оприходование запасов».

Документ заполнится автоматически теми позициями, по которым был выявлен излишек. Единственное, что мы можем сделать — это скорректировать цену, по которой будем оприходовать товар.

Нажимаем кнопку «провести и закрыть».

По такому же принципу проделываем работу со списанием недостачи.

Таким образом, мы отразили в программе инвентаризацию и ее результаты.

Источник

Текущая страница: 15 (всего у книги 27 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

6.5. Инвентаризация склада

Для инвентаризации склада в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» используются документы Инвентаризация запасов, Оприходование запасов, Списание запасов. В качестве первого шага при проведении инвентаризации следует сформировать отчет о складских остатках. Далее по результатам инвентаризации оформляется документ Инвентаризация запасов. Излишки и недостача корректируются документами Оприходование запасов и Списание запасов соответственно.

6.5.1. Получение отчета об остатках и оборотах складских запасов

Отчет Склад позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов (товаров, материалов и пр.) по складам предприятия. Отчет отображает состояние склада, информацию для кладовщика. Данные группируются по складам. Для открытия отчета Склад необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Склад. Появится окно отчета Склад. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

Для получения отчета об остатках и, если необходимо, полных оборотов за весь период учета:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения остатков, организация, склад). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На кнопку Сформировать необходимо нажимать каждый раз после изменения параметров для обновления отчета.

На экране появится окно отчета Склад со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.13).

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета «Склад» (рис. 6.14).

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета. Можно настроить и оформление отчета.

В варианте отчета Остатки данные представлены только в количественном выражении.

Для получения данных о начальных и конечных остатках за заданный период, движении товаров в количественном выражении необходимо выбрать вариант отчета Ведомость (рис. 6.15).

Рис. 6.13. Окно отчета Склад со сформированными данными

Рис. 6.14. Диалог Настройки отчета «Склад»

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

Рис. 6.15. Вариант Ведомость отчета Склад

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки:

• Организация.

• Партия.

• Период.

• Регистратор.

• Склад.

• Характеристика.

• Ячейка.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества прихода или расхода.

6.5.2. Проведение инвентаризации

Для отражения результатов проведения инвентаризации в производстве или на складе предназначен документ Инвентаризация запасов.

Чтобы перейти к списку документов Инвентаризации запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на ИнвентаризацияИнвентаризации запасов (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Список документов Инвентаризации запасов

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в качестве периода выбрать Произвольный период и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке документов по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Инвентаризация:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Инвентаризация запасов (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Новый документ Инвентаризация запасов

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Дата. Указывается дата проведения инвентаризации.

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которой производится инвентаризация. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Табличная часть Запасы:

• Для заполнения табличной части нажмите на кнопку Заполнить и из появившегося списка выберите Заполнить по остаткам на складе. При заполнении значение поля Количество (фактическое количество) устанавливается равным количеству по учетным данным.

• На основании данных проведенной инвентаризации может измениться поле Количество. Для корректировки поля Количество необходимо дважды щелкнуть мышью на значении, которое требуется изменить, и ввести правильное значение.

• Если в результате инвентаризации обнаружены запасы, отсутствующие в табличной части Запасы, внесите эти позиции в табличную часть вручную с помощью кнопки Добавить или кнопки Подобрать. После нажатия на кнопку Подобрать в открывшемся окне подбора выберите добавляемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с номенклатурной позицией, и укажите фактическое количество. В поле Подобранные запасы при открытии окна подбора уже будет перенесена вся информация из табличной части документа с фактическим количеством. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK. Значение поля Количество (учет) у отсутствующих позиций будет равно нулю. Количество (учет) в документе вручную изменять нельзя.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Проводить инвентаризацию можно с использованием терминала сбора данных (ТСД). В этом случае данные о фактическом количестве загружаются из ТСД в табличную часть при нажатии на кнопку .

Распечатать данные об инвентаризации можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Инвентаризация запасов можно получить одну из печатных форм:

• Инвентаризация запасов.

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров).

• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными).

• ИНВ-19 (Сличительная ведомость).

Для сохранения документа необходимо нажать на кнопку , для сохранения документа и закрытия окна документа необходимо нажать на кнопку Записать и закрыть.

Документ не формирует движений. На основании документа Инвентаризация запасов могут быть сформированы документы:

• Оприходование запасов при обнаружении излишков.

• Списание запасов для списания недостач.

• Ввод начальных остатков при начале работы с информационной базой.

• Отчет о розничных продажах.

Для формирования подчиненных документов необходимо в журнале документов или в окне отдельного документа нажать на кнопку Создать на основании (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Ввод на основании из журнала документов Инвентаризации запасов

6.5.3. Оприходование излишков

Для оприходования излишков на основании документа Инвентаризация запасов создается документ Оприходование запасов (рис. 6.19). Все поля в документе в этом случае уже заполнены. Возможно, необходимо будет изменить только поле Корреспонденция.

Документ предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или производственное подразделение.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку . Чтобы сохранить и провести документ, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку Провести.

Для открытия журнала документов Оприходования запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на ИнвентаризацияОприходования запасов (рис. 6.20).

Рис. 6.19. Новый документ Оприходование запасов

Рис. 6.20. Список документов Оприходования запасов

Новый документ Оприходование запасов может быть оформлен не только на основании проведенной инвентаризации, но и как отдельный документ.

Для создания нового документа:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Оприходование запасов.

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, куда будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, в которую будут оприходованы запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Корреспонденция. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие доходы или Капитал для определения источника оприходования запасов.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура установите элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика укажите характеристику номенклатурной позиции из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество введите количество приходуемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• В поле Цена введите цену, по которой приходуется запас.

• Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора оприходуемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора выберите требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, укажите количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и доступный остаток по складу. Подобранная номенклатура находится в поле Подобранные запасы. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Документ Оприходование запасов может быть создан также на основании документов:

• Инвентаризация запасов.

• Приходный ордер.

Для создания документа Оприходование запасов на основании одного из перечисленных документов необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Оприходование запасов.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо в списке документов установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для сохранения и проведения вновь введенного документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Оприходование запасов либо в окне самого документа.

6.5.4. Списание недостачи

Для списания недостачи на основании документа Инвентаризация запасов создается документ Списание запасов (рис. 6.21). Все поля в документе в этом случае уже заполнены. Возможно, необходимо будет изменить только поле Корреспонденция.

Рис. 6.21. Новый документ Списание запасов

Документ предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения.

Для открытия журнала документов Списания запасов необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на ИнвентаризацияСписания запасов (рис. 6.22).

Рис. 6.22. Список документов Списания запасов

Новый документ Списание запасов может быть оформлен не только на основании проведенной инвентаризации, но и как отдельный документ в случае произвольного списания запасов.

При списании запасов без оформления документа Инвентаризация запасов:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Списание запасов.

В новом документе необходимо заполнить поля:

• Склад. В этом поле необходимо указать склад или производственное подразделение, из которого будут списаны запасы. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы. Выбирается из справочника Ячейки склада. Использование справочника зависит от параметра учета системы Использовать ячейки. Значение параметра устанавливается в окне Настройка параметров учета.

• Корреспонденция. В этом поле необходимо указать счет учета с типом Прочие расходы или Прочие оборотные активы для определения направления списания запасов.

• Табличная часть Запасы:

• Для добавления новой строки нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Номенклатура выберите значение из справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика укажите характеристику номенклатурной позиции, выбираемой из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• В поле Количество введите количество списываемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки нажмите на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для подбора списываемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура нажмите на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, укажите количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. Подобранная номенклатура находится в поле Подобранные запасы. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ нажмите на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Списания запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Списание запасов можно сформировать документ Расходный ордер, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа (Расходный ордер).

6.5.5. Отчеты о складских запасах

Отчеты о складских запасах, в отличие от отчета об остатках и оборотах, позволяют получить информацию не только в количественном, но и суммовом выражении.

6.5.5.1. Запасы

Отчет Запасы позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве заказов покупателей. Отчет отображает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. Дополнительно данные группируются по складам.

Для открытия отчета Запасы необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкнуть мышью на Запасы. Появится окно отчета Запасы. В окне расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках на складах организации и у контрагентов. Данные отчета представлены в количественном и суммовом выражении. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.

Для получения отчета в варианте Ведомость:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения запасов, организация, номенклатура, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения (равно, не равно, в группе, не в группе, в группе из списка и пр.) и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. Это необходимо делать каждый раз после изменения параметров для обновления отчета.

На экране появится окно отчета Запасы со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.23).

Для редактирования полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета Запасы.

В диалоге настройки отчета есть возможность, помимо «быстрых» пользовательских настроек, указать дополнительно выводимые поля, отбор, сортировку и группировку отчета и надо ли выводить в табличный документ заголовок и параметры отчета. Можно настроить и оформление отчета (Условное оформление).

Рис. 6.23. Вариант Ведомость отчета Запасы

Для получения отчета в варианте Остатки:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Остатки.

• Заполните поля для отбора данных (дата получения запасов, организация, номенклатура, заказ покупателя). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать.

На экране появится окно отчета Запасы со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.24).

Рис. 6.24. Вариант Остатки отчета Запасы

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника.

• Отфильтровать отчет по выбранному элементу справочника Номенклатура.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки:

• Заказ покупателя.

• Организация.

• Партия.

• Период.

• Регистратор.

• Счет учета.

• Характеристика.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов движения по выбранной позиции номенклатуры с указанием количества и суммы прихода или расхода.

6.5.5.2. Запасы в разрезе ГТД

С помощью отчета Запасы в разрезе ГТД можно проанализировать запасы организации в разрезе грузовых таможенных деклараций. В режиме Ведомость отчет позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД. Данные отчета представлены в количественном выражении.

Для получения отчета в варианте Ведомость:

• С помощью кнопки Выбрать вариант установите вариант отчета Ведомость.

• Заполните поля для отбора данных (начальная и конечная дата получения запасов, организация, номенклатура, номер ГТД). Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

• Нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится окно отчета Запасы в разрезе ГТД со сформированными по заданным параметрам данными (рис. 6.25).