Инвентаризация в айко пошаговая инструкция по применению

Создание документа инвентаризация, печать сличительной ведомости, заполнение бланков.

Позиции инвентаризационного списка могут быть автоматически заполнены элементами номенклатуры из соответствующих справочников с помощью действий Заполнить всеми заготовками, Заполнить всеми блюдами или Заполнить по остаткам,

Для удобства ввода воспользуйтесь быстрыми клавишами: введите значение, нажмите клавишу Enter, а затем при нажатой клавише Ctrl нажмите клавишу End или Home для перехода к первой или последней строке документа соответственно.

Интересно! Это видео рассказывает о возможности быстрой инвентаризации бара. Подробнее.

Содержание:

  • 1. Первоначальная настройка системы iiko и модулей

    • 1.1 Настройка параметров ресторана

    • 1.2 Настройка схемы зала

  • 2. Концепции

    • 2.1 Концепции — варианты использования и настройка

  • 3. Номенклатура

    • 3.1 Создание справочника номенклатуры, заведение товаров

    • 3.2 Создание блюд и заполнение технологических карт

    • 3.3 Групповое изменение технологических карт

    • 3.4 Модификаторы

    • 3.5 Свободный модификатор

    • 3.6 Создание бизнес-ланча или конструктор блюд

  • 4. Склад, складские документы и отчеты

    • 4.1 Создание приходной накладной

    • 4.2 Внутренние перемещения

    • 4.3 Акт переработки

    • 4.4 Инвентаризация

    • 4.5 Быстрая инвентаризация Кухни и Бара с использованием iikoFront

    • 4.6 Расход продуктов (Акт реализации и Акт списания)

    • 4.7 Расход продуктов (реализация и списание)

    • 4.8 Товарный отчет

  • 5. ЕГАИС и Алкогольная декларация

    • 5.1 Функционал, принцип работы, составления и сдачи

    • 5.2 ЕГАИС. Вскрытие тары в iikoFront 5.5 и iikoFront 4.5

  • 6. Кадры, зарплата, персонал

    • 6.1 Прием и увольнение сотрудников, права доступа

    • 6.2 Ручной расчет зарплаты (без учета явок)

    • 6.3 Выдача зарплаты

    • 6.4 Платежная ведомость

    • 6.5 Доработки кадрового блока, для версия 2.0 и выше

  • 7. Прейскурант, меню

    • 7.1 Быстрое меню

  • 8. Дисконтная система

    • 8.1 Дисконтная система: назначение скидки вручную

    • 8.2 Дисконтная система: назначение скидки по карте

    • 8.3 Дисконтная система: автоматические скидки

  • 9. Продажи и выручка

    • 9.1 Принятие кассовой смены

    • 9.2 Количественный учет ваучеров

    • 9.3 Отчеты по продажам и выручке

  • 10. Банкеты и резервы

    • 10.1 Отчетность по банкетам

    • 10.2 Работа с банкетами

    • 10.3 Работа с резервами

  • 11. Финансовый учет

    • 11.1 Обзор плана счетов

    • 11.2 Создание счета в плане счетов

    • 11.3 Ввод начального капитала

    • 11.4 Движение денежных средств

    • 11.5 Оплата накладных

    • 11.6 Операции с подотчетом

    • 11.7 Учет дебиторской задолженности

    • 11.8 Работа с услугами

    • 11.9 Ограничение доступа к финансам

  • 12. Загрузка данных из iiko в 1с

    • 12.1 Выгрузка из iiko в 1С через сервер и файл

    • 12.2 Установка компонента «Выгрузка 1С» и обработчика загрузки данных (1С 8.2)

    • 12.3 Загрузка данных из iiko в 1С 8.2

    • 12.4 Установка компонента «Выгрузка 1С» и обработчика загрузки данных (1С 7.7)

    • 12.5 Загрузка данных из iiko в 1С 7.7

  • 13. Дополнительные возможности, интересные функции iiko

    • 13.1 Автоматическое добавление блюда в заказ

    • 13.2 Автоматическая печать блюда при добавлении в заказ

    • 13.3 Печать этикеток для штучных товаров

    • 13.4 Фасовка и маркировка товаров на весах CAS LP

    • 13.5 Терминалы сбора данных

    • 13.6 Блокировка кассы при открытом денежном ящике

  • 14. Служба доставки (iikoCallCenter и iikoDelivery)

    • 14.1 iikoCallCenter — автоматизация служб доставки

    • 14.2 Права доступа для работы в режиме call центра

    • 14.3 Регистрация терминалов доставки

    • 14.4 Справочники улиц и клиентов доставки

    • 14.5 Общие правила работы со справочниками доставки

    • 14.6 Прием заказа в call центре от нового клиента

    • 14.7 Прием заказа в call центре от существующего клиента

    • 14.8 Статусы и редактирование заказов в call центре

    • 14.9 Проблемные заказы на доставку

    • 14.10 Контроль обработки заказов в call центре

    • 14.11 Конфликты и черновики

    • 14.12 Отмена доставки в Call центре

    • 14.13 iikoDelivery — настройка конфигурационных файлов

    • 14.14 iikoDelivery — настройка торгового предприятия, осуществляющего доставку

    • 14.15 Настройки доставки

    • 14.16 Начало работы. Терминал доставки

    • 14.17 iikoDelivery — настройка должностей и прав доступа

    • 14.18 iikoDelivery — ввод нового заказа на доставку

    • 14.19 iikoDelivery — ввод заказа и предоставление скидки

    • 14.20 iikoDelivery — самостоятельный выбор курьера

    • 14.21 Назначение курьера

    • 14.22 iikoDelivery — типовая схема работы с заказом

    • 14.23 Приготовление заказа, печать на хукню

  • 15. Бонусно-платаежная система Platius (ака iikoNET)

    • 15.1 Использование iiko.NET

    • 15.2 Подключение платежной системы iiko.NET

    • 15.3 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №1)

    • 15.4 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №2)

    • 15.5 Использование электронного флаера iiko.NET (часть №3)

    • 15.6 Начисление бонусов iiko.NET и оплата по штрихкоду

    • 15.7 Начисление бонусов iiko. NET по промо коду на гостевом чеке

    • 15.8 Начисление бонусов iiko.NET по промо коду на фискальном чеке

    • 15.9 Ступенчатый бонус iiko.NET

    • 15.10 Приветственный бонус iiko.NET

    • 15.11 Бонусные коэффициенты для блюд в iiko.NET

    • 15.12 Категории гостей в iiko.NET

    • 15.13 Как ограничить выдачу бонусов iiko.NET для банкетов и корпоративов

    • 15.14 Настройка печати гостевого чека на сайте iiko.Biz

    • 15.15 Карты iiko.NET — операции в iikoFront (часть №1)

    • 15.16 Карты iiko.NET — работа с картами на iiko.Biz (часть №2)

  • 16. Депозитно-платежная система iikoCard

    • 16.1 iikoCard — бслуживание гостей по клубной системе Карта на входе

    • 16.2 iikoCard — шаблоны для карт

  • 17. Кухонный экран повара iikoSousChef

    • 17.1 iikoSousChef — кухонный экран

Основы ТСУ в ресторане. Часть 7: инвентаризация в iiko

статья

Инвентаризация — один из главных инструментов товарно-складского учета, который позволяет увидеть реальные результаты работы предприятия. Проводить ее рекомендуется не реже одного раза в месяц по каждому складу. 
Перед тем, как провести инвентаризацию, необходимо удостовериться, что в программу внесены все документы (приходные/расходные накладные, акты списаний, внутренние перемещения, акты переработки, акты разборов и т.д. — по ссылкам вы можете почитать подробнее о каждом из них). Если какие-то их этих документов не проведены, результаты инвентаризации будут некорректными.

Для создания документа «Инвентаризация» необходимо:

Выбрать пункт меню Товары и складыИнвентаризации. Нажать кнопку Создать.

1 ШАГ

  • В поле Номер при необходимости отредактируйте автоматически сгенерированный номер нового документа. Номер может отсутствовать, если при создании документа не хватает данных для автоматической генерации. В этом случае система предложит создать номер при сохранении документа.
  • В поле Дата введите день проведения инвентаризации. Время создания документа задается в настройках торгового предприятия. Именно на указанные дату и время сравниваются фактические и книжные остатки.
  • В поле Склад выберите название склада, на котором проводите инвентаризацию.

В первом шаге выбираются заготовки или блюда, которые во втором шаге разобьются на ингредиенты. В случае, если метод списания в ваших тех.картах  —  «списывать готовое блюдо/заготовку», этот шаг можно пропустить и внести имеющиеся блюда и полуфабрикаты сразу во второй шаг. 

Для заполнения позициями необходимых заготовок или блюд необходимо нажать кнопку Действия и выбрать один из предложенных вариантов: 

  • Если выбрать Заполнить всеми блюдами или Заполнить всеми заготовками, выгрузятся все имеющиеся в системе блюда и заготовки; 
  • Если выбрать Заполнить по остаткам, движению и категории, программа предложит еще несколько вариантов выбора, 
  • Если выбрать вариант Выбрать группу, вы можете сами определиться, какие позиции блюд или заготовок нужно добавить для проведения инвентаризации.

На данном этапе никакие данные по позициям, фактически имеющимся на складах, не вносятся, т.к. пока мы создаем только бланк инвентаризации, в который при самом подсчете продукции будут вноситься подсчитанные позиции.

Далее можно переходить к ШАГУ 2

На этом этапе заполняются товары и блюда или заготовки с методом списания «списывать готовое блюдо/заготовку». Программа также предлагает несколько вариантов на выбор: 

  • Заполнить всеми блюдами или Заполнить всеми заготовками (выгрузятся все имеющиеся в системе блюда и заготовки)
  • Заполнить по остаткам, движению и категории (еще несколько вариантов выбора)
  • Выбрать группу (можно самостоятельно выбрать необходимые товары, блюда или заготовки). Если выбрать пункт Все бухгалтерские категории, то загрузятся все позиции, имеющиеся на выбранном складе (могут быть и товары, и блюда, и заготовки); если выбрать пункт Товар, то выгрузится номенклатура только из товаров.

Рекомендовано выбирать пункт Все бухгалтерские категории: это позволит вам обнаружить ошибки, если таковые были допущены при ведении ТСУ.

На данном этапе, как и в ШАГЕ 1, также не вносятся никакие данные по позициям, фактически имеющимся на складах.  

ШАГ 3

На данном шаге мы можем распечатать бланк инвентаризации, чтобы ответственные лица могли просчитать фактически имеющиеся остатки на складах и внести их в бланк. 

Для распечатки необходимо выбрать Бланк и один из предложенных вариантов: 

  • Печать (номенклатура будет сформирована в алфавитном порядке), 
  • Печать с учетом групп (будет сформирована по группам товаров, блюд или заготовок),
  • Печать с учетом категорий (будет сформирована по категориям товаров, блюд или заготовок).

Бланк будет разделен на два документа. Один из них будет включать в себя все позиции блюд и заготовок, выбранных в первом шаге; второй — все позиции (товары и блюда или заготовки с методом списания «списывать готовое блюдо/заготовку»).

Бланки распечатываются и передаются ответственным лицам для проведения подсчета фактически имеющихся остатков на складе.

Сам документ в программе сохраняется и закрывается, предварительно необходимо снять галочку с пункта С проведением: документ должен сохраниться в системе не проведенным.

После этого ответственные лица передают бухгалтеру-калькулятору заполненный бланк с посчитанными позициями. Поскольку сам документ уже есть в программе, необходимо в него зайти и внести все данные из распечатанного бланка. В первом шаге заполняются данные по заготовкам и блюдам, во втором — данные по товарам, блюдам или заготовкам с методом списания «списывать готовое блюдо/заготовку»

После внесения всех позиций с бланка в программу необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить все. Тогда программа посчитает и покажет разницу между фактическими и книжными остатками по складу. Если какой-то товар входит в заготовку или блюдо, внесенное в первом шаге, он разобьется во втором шаге и будет выделен серым цветом: если этот товар также хранится на складе, то поданное количество будет идти отдельной строкой, выделенное черным цветом.

На основании полученных данных необходимо проверять и выяснять причину недостачи или излишка  —  об этом речь пойдет в следующей статье.

Узнать обо всех тонкостях ведения ТСУ в iiko в формате вебинаров вы можете  в нашем курсе «Товарно-складской учет для ресторанов в iiko».   

Читайте также:

  • Вредные советы по ведению товарно-складского учета в ресторане
  • 10 основных ошибок в товарно-складском учете
  • Поймай меня, если сможешь. Как официанты воруют у ресторанов

Рекомендуемые материалы

Инвентаризация в iikoWeb

Инвентаризация — это подсчет товаров на складе. Ее можно проводить по расписанию, составить конкретный список товаров или провести проверку конкретного склада.

В iikoWeb можно заранее настроить, где, когда и какие товары нужно подсчитать. Сотрудникам не придется тратить время, и они проведут инвентаризацию быстрее и с меньшим количеством ошибок. Чтобы никто не не забыл о ней, настройте систему уведомлений, тогда каждый сотрудник получит напоминание о проведении пересчета. Если вы хотите сразу приступить к проверке, создайте инвентаризацию вручную с текущей датой.

Можно создавать несколько инвентаризаций на один день для одного и того же склада. Все документы для инвентаризации загружаются в приложение StoreOps. Чтобы их найти, перейдите на странице Склад в раздел Инвентаризация.

3.png

Как проходит инвентаризация

Инвентаризация проходит по следующему плану:

  1. Когда подошли сроки для проведения подсчета товаров, система автоматически создает документ, а все менеджеры получают письма со ссылкой на новую инвентаризацию.
  2. Чтобы начать проверку, менеджеру необходимо перейти по ссылке и активировать ее.
  3. После активации инвентаризации все исполнители получают ссылку на новый документ. Исполнитель открывает этот документ, подсчитывает товар, указанный в нем, и отражает результат в документе.
  4. Результаты инвентаризации возвращаются менеджеру. Он проверяет, все ли проверки завершены и проводит документы.

Как настроить инвентаризацию

Чтобы настроить инвентаризацию, выполните следующие действия:

  • Назначьте права доступа для менеджеров и исполнителей;
  • Настройте оповещения о ходе инвентаризации, которые нужно отправлять сотрудникам;
  • Настройте места хранения продуктов на складе, чтобы облегчить обход склада и помочь быстрее находить товары;
  • Если планируете использовать список товаров, создайте его заранее;
  • Создайте сам процесс инвентаризации.

iikoWeb может отправлять оповещения в виде писем или сообщений в Telegram. Настройте их, чтобы быть в курсе о ходе проведения инвентаризации и выявленных проблемах. Это могут быть:

  1. Напоминания о начале инвентаризации;
  2. Отчет о расхождениях в количестве или деньгах;
  3. Напоминание о том, что инвентаризация просрочена.

1.png

Проверьте, что в справочнике сотрудников указаны адреса электронной почты. На них будут приходить письма со ссылками на документы инвентаризации.

2.png

Как создать инвентаризацию

Чтобы создать новую инвентаризацию, откройте приложение Настройки и обслуживание системы, перейдите на страницу СкладИнвентаризация и нажмите кнопку Добавить.

4.png

Начало

Введите название инвентаризации и кратко опишите ее назначение. Нажмите кнопку Далее.

5.png

Рестораны

Определите в каком ресторане должна проводиться инвентаризация. Если вы используете шаблоны ресторанов, и для каждого нужны разные инвентаризации, выберите пункт Шаблоны ресторанов и укажите шаблоны. Если у вас один ресторан, то пропустите этот шаг.

6.png

Склады

Выберите Тип склада, который участвует в инвентаризации. Он настраивается заранее в конфигурации ресторана. Если инвентаризация будет проводиться по основному складу, можете указать это в выборе склада.

7.png

Расписание

При настройке расписания доступны два пункта: Расписание и Без расписания. При выборе Расписание можно настроить время, дату инвентаризации и количество дней на ее проведение. Если хотите проводить инвентаризацию ежедневно, выберите пункт День. Время проведения пока не учитывается. После сохранения настроек сразу же сформируется документ инвентаризации, и к ней уже можно приступить. Для других типов расписания документ создается в назначенный день.

В поле Дней на выполнение инвентаризации укажите, сколько дней отводится на проведение инвентаризации. Отсчет начинается с момента создания документа инвентаризации.

Если сотрудник не проведет ее за выделенный для этого период, то документ будет помечен как пропущенный, и по нему уже нельзя провести инвентаризацию.

8.png

Инвентаризацию можно создать в любой момент вручную. В таком случае сотрудникам не нужно будет ждать определенного времени и дня, и они могут сразу приступить к инвентаризации. Для этого нужно выбрать вариант Без расписания. Здесь также можно указать количество дней на выполнение инвентаризации.

9.png

Продукты

Составить список товаров для инвентаризации можно несколькими способами.

Перечислить продукты вручную:

  1. Выберите пункт Выбор позиций.
  2. Нажмите кнопку ДобавитьТовар или Заготовка.
  3. Поставьте галочки напротив нужных товаров или заготовок.
  4. Выберите Единицы для подсчета:
  • «В соответствии с закупками» —  упаковки товара в тех единицах, в которых была закупка;
  • «Все упаковки» —  все упаковки выбранного товара;
  • «Только базовые упаковки» — мера измерения товара (кг, л, шт…).

10.png

Выбрать все товары и заготовки

Если у вас один склад, а товаров и заготовок на нем мало, то можно все сразу посчитать. В этом случае выберите пункт Все товары и заготовки и укажите единицы для подсчета. Этот способ не подойдет, если у вас несколько складов и слишком много товаров и заготовок, т.к. в список добавятся все товары и заготовки, которые есть в справочнике.

11.png

Список товаров

Если есть заранее подготовленный список товаров, выберите пункт «Шаблон товаров» и укажите нужный список. Далее выберите значение в «Единицы для подсчета».

12.png

Счета

Все излишки и недостачи при инвентаризации вносятся в счета. Счета по умолчанию: «5.09 Недостача инвентаризации» и «5.10 Излишки инвентаризации». Чтобы выбрать другие счета, укажите вариант «Выбор счетов».

13.png

Конец

На заключительной странице приводятся все указанные настройки. Проверьте, все ли правильно, и включите Активировать. Нажмите кнопку Сохранить.

14.png

Вы создали и настроили инвентаризацию, теперь ее нужно проводить. Инвентаризация появится в Управление складомСкладИнвентаризация именно в указанное время.

Как провести инвентаризацию

Если настроено оповещение, то исполнители получат письмо со ссылкой на инвентаризацию. Для ее проведения необходимо нажать кнопку Начать.

Начать.jpg

Подойдите к месту хранения товаров. В телефоне напротив его названия нажмите кнопку Начать. Если зоны не настроены, будет только одна кнопка Начать.

Зоны.jpg

Посчитайте и введите количество первого товара. Нажмите кнопку с плюсом, если нужно прибавить единицы к уже указанному количеству. Далее — ОК.

Плюс.jpg

Посчитайте и введите количество остальных товаров в этой зоне. Если какого-то товара нет на складе, нажмите кнопку Нет в наличии. В поле с количеством подставится ноль.

Нет в наличии.jpg

После того, как посчитаете последний товар в этой зоне, нажмите кнопку Завершить инвентаризацию зоны. Завершение инвентаризации зоны доступно, если заполнено хотя бы одно поле с количеством у каждого товара в этой зоне.

Завершить.jpg

Перейдите к следующей зоне хранения, и в телефоне напротив нее нажмите кнопку Начать. Напротив уже посчитанной зоны хранения отображается фамилия исполнителя.

зона 1.jpg

Когда сотрудники закончат инвентаризацию, менеджер сможет провести документ, чтобы зафиксировать количество товара в iiko. Для завершения откройте документ инвентаризации и нажмите кнопку Провести.

Провести.jpg

После того, как менеджер нажал кнопку Провести, система проверяет, есть ли расхождения между количеством, указанным при инвентаризации, и количеством, зафиксированным в iiko.

Если расхождение превышает допустимые отклонения, то отобразится предупреждение. Система предложит исправить количество товаров.  Если настроена рассылка оповещений с результатами инвентаризаций, то система отправит письма получателям с информацией о расхождениях.

Если отклонений не обнаружено, тогда нажмите кнопку «Выйти».

Выйти.jpg

После завершения инвентаризации можно посмотреть ее итоги. Для этого:

  • Войдите в iikoWeb и откройте приложение StoreOps;
  • Перейдите на страницу СкладИнвентаризация;
  • В нижнем блоке Завершенные инвентаризации найдите нужный документ. Он должен быть в статусе Завершена.
  • Нажмите кнопку Просмотреть.

15.png

Кроме проведения инвентаризации в iiko много других возможностей. Если вы хотите внедрить на своем предприятии iiko, оставляйте заявку. Специалисты компании ДЕНВИК ответят на ваши вопросы и рассчитают стоимость внедрения.

Также у нас разработаны собственные курсы по обучению работы с системой iiko. Все курсы разбиты по должностям, поэтому ваши сотрудники не запутаются в потоке информации, а получат только те знания, которые им пригодятся в работе.

Оставить заявку

Сегодня многие владельцы общепита выбирают программу Iiko для своего заведения. Это очень удобно, ведь автоматизация ресторана Айко дает возможность наладить график обслуживания клиентов, проработать меню и подвести статистику продаж за каждую смену. С помощью приложения можно контролировать работу сотрудников удаленно, для этого достаточно войти в сервис и оценить результаты на данный момент времени.

Инвентаризация в Айко – это удобный и практичный вариант проверки. Для ее проведения достаточно включить компьютер, запустить программу и оперируя разделами меню подсчитать остатки продукции на складе. Раньше все это проводилось вручную и занимало много времени. Сервис значительно упрощает эту процедуру.

Как снять остатки в Айко и провести дальнейшую инвентаризацию?

Главное правило – инвентаризация проводится на день раньше, время указывается 23:59. Например, если вы приступили к проверке сегодня, вы ставите предыдущую дату и выбираете такое время.

Чтобы начать инвентаризацию, нужно снять остатки. Для этого выполняем следующие действия:

  • открываем пункт «навигация», выбираем «товары и склады», затем «инвентаризация»;
  • откроется список шаблонных проверок;
  • нажимаем кнопку «создать» и распечатываем бланк, заполняем через кнопку «действия» «все бухгалтерские категории»;
  • после всех действий нажимаем кнопку «бланк» и «печать»;
  • теперь этот бланк можно будет распечатать из уже готового списка, который мы видели вначале при открытии программы.

Чтобы провести проверку всей продукции на складе, заново выбираем «навигация», «товары и склады», «инвентаризация» и следуем инструкциям. В программе указаны остатки по складам, поля при выборе заполняются автоматически. По завершению распечатываем документы и после сверки отдаем на подпись.

Айко – удобный сервис для проведения инвентаризации

С помощью программы можно быстро провести учет продуктов, которые не использовались на кухне – разработчики предлагают нам удобное и понятное меню и наличие подсказок. Больше не придется часами на складе искать коробки, проводить сортировку вручную и заполнять документы, это за вас сделает «умная» программа Айко.

Все продукты, которые расходуются на кухне, также автоматически убираются из приложения. На момент проведения проверки программа предложит уже готовые результаты с учетом уже использованных единиц. Вам нужно только сверить эти данные и сделать корректировку.

Возможно вам будет интересно

/atlassian-domain-verification.html

/atlassian-domain-verification.html

Умная система бронирования столов

Умная система бронирования столов

Обзор аналогов программы Iiko office

Обзор аналогов программы Iiko office

Как добавить блюдо в группу в iiko?

Как добавить блюдо в группу в iiko?

Как списать материалы в Айко?

Как списать материалы в Айко?

Как провести инвентаризацию в Айко?

Как провести инвентаризацию в Айко?

Как сделать скидку в Айко: прорабатываем схемы лояльности

Как сделать скидку в Айко: прорабатываем схемы лояльности

Как удалить iiko: нужно ли вам это?

Как удалить iiko: нужно ли вам это?

Как подключить iiko к телефону: автоматизируем мобильно

Как подключить iiko к телефону: автоматизируем мобильно

Как завести технологическую карту в iiko?

Как завести технологическую карту в iiko?

Как установить iiko: разбираем на примере

Как установить iiko: разбираем на примере

Стоит ли автоматизировать своё кафе до открытия?

Стоит ли автоматизировать своё кафе до открытия?

Как увеличить доход ресторана, бара, кафе?

Как увеличить доход ресторана, бара, кафе?

Программа iiko: что это такое и зачем она нужна?

Программа iiko: что это такое и зачем она нужна?

Как снять остатки в Айко и провести дальнейшую инвентаризацию?

Главное правило – инвентаризация проводится на день раньше, время указывается 23:59. Например, если вы приступили к проверке сегодня, вы ставите предыдущую дату и выбираете такое время.

Чтобы начать инвентаризацию, нужно снять остатки. Для этого выполняем следующие действия:

  • открываем пункт «навигация», выбираем «товары и склады», затем «инвентаризация»;
  • откроется список шаблонных проверок;
  • нажимаем кнопку «создать» и распечатываем бланк, заполняем через кнопку «действия» «все бухгалтерские категории»;
  • после всех действий нажимаем кнопку «бланк» и «печать»;
  • теперь этот бланк можно будет распечатать из уже готового списка, который мы видели вначале при открытии программы.

Чтобы провести проверку всей продукции на складе, заново выбираем «навигация», «товары и склады», «инвентаризация» и следуем инструкциям. В программе указаны остатки по складам, поля при выборе заполняются автоматически. По завершению распечатываем документы и после сверки отдаем на подпись.

Айко – удобный сервис для проведения инвентаризации

С помощью программы можно быстро провести учет продуктов, которые не использовались на кухне – разработчики предлагают нам удобное и понятное меню и наличие подсказок. Больше не придется часами на складе искать коробки, проводить сортировку вручную и заполнять документы, это за вас сделает «умная» программа Айко.

Все продукты, которые расходуются на кухне, также автоматически убираются из приложения. На момент проведения проверки программа предложит уже готовые результаты с учетом уже использованных единиц. Вам нужно только сверить эти данные и сделать корректировку.

Возможно вам будет интересно

/atlassian-domain-verification.html

/atlassian-domain-verification.html

Умная система бронирования столов

Умная система бронирования столов

Обзор аналогов программы Iiko office

Обзор аналогов программы Iiko office

Как добавить блюдо в группу в iiko?

Как добавить блюдо в группу в iiko?

Как списать материалы в Айко?

Как списать материалы в Айко?

Как провести инвентаризацию в Айко?

Как провести инвентаризацию в Айко?

Как сделать скидку в Айко: прорабатываем схемы лояльности

Как сделать скидку в Айко: прорабатываем схемы лояльности

Как удалить iiko: нужно ли вам это?

Как удалить iiko: нужно ли вам это?

Как подключить iiko к телефону: автоматизируем мобильно

Как подключить iiko к телефону: автоматизируем мобильно

Как завести технологическую карту в iiko?

Как завести технологическую карту в iiko?

Как установить iiko: разбираем на примере

Как установить iiko: разбираем на примере

Стоит ли автоматизировать своё кафе до открытия?

Стоит ли автоматизировать своё кафе до открытия?

Как увеличить доход ресторана, бара, кафе?

Как увеличить доход ресторана, бара, кафе?

Программа iiko: что это такое и зачем она нужна?

Программа iiko: что это такое и зачем она нужна?

Правильная подготовка бланка для инвентаризации

Для удобства проведения новой инвентаризации может быть распечатаны бланк инвентаризации с перечнем товаров, заготовок или блюд движение которых было зарегистрировано по инвентаризируемому складу, другими словами, остаток которых не равен нулю.


Related Posts

Как закрывать питание руководства и представительские

Задача, научиться корректно списывать питание, учредители, директоров, сотрудников. В каких случаях использовать и основные нюансы: Небольшое количество питающихся, 5-15 человек. …

Конструирование акций в iikoCard

Представляем вашему вниманию запись вебинара по конструированию акций в бонусной системе iikoCard. Бесплатное сервисное обслуживание iiko и консультации! Предоставляется ВСЕМ компаниям,…

Как узнать версию системы iiko?

Бесплатное сервисное обслуживание iiko и консультации! Предоставляется ВСЕМ компаниям, использующим облачное решение iikoCloud на всей территории России и ТС, вне…

Эквайринг в iiko

Для ФастФуда Как правило такой вариант работает только в форматах быстрого обслуживания. Пример использования iikoCheckOut Лицом к клиенту стоит банковский терминал. Кассир…

Как закрывать питание персонала, сотрудников

Задача, научиться корректно списывать питание сотрудников и видеть отчет по каждому в отдельности. В каких случаях использовать и основные нюансы: …

Как закрывать питание гостей, поставщиков и сотрудников в долг

Задача, научиться корректно закрывать заказы гостей, поставщиков, контрагентов, сотрудников в долг (в кредит). В каких случаях использовать и основные нюансы: …

Кодировка магнитных карт

Кодировка магнитных карт Магнитная полоса карты кодируются на вторую дорожку. Общее описание метода кодирования: 2-дорожка — только цифры: 1234567890, информация будет…

Увеличиваем точность расчета себестоимости в iiko

Как увеличить точность средневзвешенной скользящей себестоимости в iiko? Стоит ли использовать FIFO? Отвечаем. Файл расчет с формулами: https://disk.yandex.ru/i/Qd5FQQhUcLbdKQ Бесплатное сервисное обслуживание…

Как победить воровство в ресторане за 30 минут?

Описание курса Курс в процессе создания, видео выкладываются по мере их записи. Текстовое описание курса в процессе подготовки и будет добавлено…

Готовы ли вы к запуску iiko?

Данные рекомендации дают общее представление о том, что должно быть подготовлено в ресторане к запуску системы автоматизации iiko (так…

iikoKitchen — учет готовых блюд

Система iiko позволяет регистрировать складские хозяйственные операции, например, факт передачи блюд и товаров из зоны производства в зону продажи…

Проверка, сканирование QR кодов COVID на терминале iikoFront

Добавлена возможность проверки (сканирование QR кодов COVID) на терминале iikoFront. Сама утилита проверки кода распространяется бесплатно, требуется единоразовая настройка…

РОСВ — анализ остатков и оборота товаров в iiko

Данный отчет предоставляет информацию обо всех элементах номенклатуры, по которым зарегистрированы остатки и оборот (было движение) за указанный период….

Приказ об изменении прейскуранта, работа с ценами

Прейскурант заведения формируется на основе цен, указанных в карточках блюд, или приказов об изменении прейскуранта. Прейскурант может меняться по…

iikoKitchen — настройка, основной функционал и возможности

Система iiko позволяет регистрировать складские хозяйственные операции, например, факт передачи блюд и товаров из зоны производства в зону продажи…

Оборудование поддерживаемое системой iiko (2023)

Центральный сервер Данные характеристики сервера применимы при подключение не более 5-7 станций iikoFront в пределах одного ресторана, либо 5 точек…

Локальная сеть и интернет для iiko

Общие характеристики Для нормально функционирования системы iiko в ресторане требуется типовая локальная сеть офисного формата с выходом в интернет. Этот пример…

Установка кассовой части iikoFront

С требованиями, предъявляемыми к оборудованию для использования iiko можно ознакомиться на этой странице. Для установки и запуска iikoFront подходит…

Себестоимость по последнему приходу в iiko

Себестоимость сырьевого набора по последнему приходу (ССНПП) Себестоимость позиции по последней поставке по данным технологической карты. Рассчитывается только для элементов,…

Установка iikoOffice, iikoChain и iikoCallCenter

С требованиями, предъявляемыми к оборудованию для использования iiko можно ознакомиться на этой странице. Для установки и запуска iikoOfiice подходит…

Настройка дисконтной системы

Скидки и надбавки. Гостям заведения могут быть предоставлены скидки, им могут быть выданы дисконтные карты. Гости могут получать скидку в…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инвентаризация в 1с унф пошаговая инструкция по применению
  • Инвентаризация в 1с унф пошаговая инструкция по применению
  • Инвентаризация в 1с розница пошаговая инструкция
  • Инвентаризация в 1с розница пошаговая инструкция
  • Инвентаризация в 1с erp пошаговая инструкция