Инженер по кооперации должностная инструкция

Инструкция для должности «Начальник отдела внешней кооперации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела внешней кооперации» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению — не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — законодательные и нормативно-правовые акты и методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      — перспективы технического развития предприятия;
      — организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии, порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
      — порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      — технические требования к комплектующим изделий;
      — порядок реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий;
      — основы технологии производства;
      — основы экономики, организации труда, производства и управления;
      — основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в заключении и исполнении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

2.4. Организовывает учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль выдачи материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцептование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешней кооперации

Утверждаю

____________________________
(руководитель учреждения, организации,
 другое должностное лицо,

____________________________
уполномоченное утверждать

____________________________
должностную инструкцию)

________ ____________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____ 

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешней кооперации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешней кооперации непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации:

1. Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

3. Обеспечивает размещения заказов на комплектующие изделия по децентрализованному обеспечению, участвует в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия.

4. Организует учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие поступающих изделий, по количеству и качеству,  принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

7. Обеспечивает своевременную проверку и акцепта счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

8. Организует работу складов комплектующих изделий, ведения поставляющих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Управление работниками отдела.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

 Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

2. Перспективы технического развития предприятия.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии.

4. Порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий.

5. Порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

6. Технические требования к комплектующих изделий.

7. Порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

8. Основы технологии производства.

9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

10. Основы трудового законодательства.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

— _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешней кооперации его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешней кооперации взаимодействует:

2.1. С начальником отдела технического контроля по вопросам:

2.1.1. Получение:

— Выводов центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество комплектующих изделий, и разрешений на применение в производстве;

— Сообщений о запрете выдачи со складов изделий, имеющих отклонения от технических условий;

— Актов на изделия, которые забракованы при приемке;

— _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

— Сопроводительных документов поставщиков на комплектующие изделия, поступающие на предприятие;

— Выписок из договоров с поставщиками, изменений в договорах, а также других документов, необходимых для справок или заключения рекламационных актов;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

— Сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

— Отчетных данных о стоимости комплектующих изделий;

— Норм запасов материалов на складах в денежной оценке;

2.2.2. Предоставления:

— Расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек;

— Заключений по претензиям, которые заявлены поставщиками;

— Отчетных данных о движении материалов и изделий и об их остатки на конец каждого месяца

— _____________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение

— Специфицированных норм расхода комплектующих изделий, а также утвержденных технических условий на их поставку;

— Сведения об изменении норм;

— Расчетов потребности и заявок на покупные комплектующие изделия, которые необходимы для обеспечения опытных образцов изделий;

2.3.2. Предоставления:

— Договоров на поставку комплектующих изделий на согласование;

— Запросов о возможности отклонений от технических требований, полученных от поставщиков комплектующих изделий;

— Сведения о средствах, выделенных на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;

— _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____

Нравится? Лайкни!

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела внешней кооперации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела внешней кооперации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела внешней кооперации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела внешней кооперации может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в сфере материально-технического снабжения не менее 3 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела внешней кооперации должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

• законы и подзаконные акты в сфере организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• перспективы технического развития организации;
• организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства в организации;
• порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
• порядок составления заявок, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
• технические требования, предъявляемые к комплектующим изделиям;
• порядок реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий;
• основы технологии производства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• принципы организации труда;
• психологию профессионального общения;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела внешней кооперации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организовывает обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов поставок комплектующих изделий, составлением заявок с обоснованием потребности в них, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в составлении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий.

2.4. Организовывает учет выполненных заказов, прием поступающих изделий по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае нехваток, несоблюдения требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претенциозных материалов в случае нарушения поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их затратами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях заказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабжающих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Обеспечивает выполнение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности во время выполнения складских операций.

2.10. Организует работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.11. Контролирует своевременность составления заказов на получение от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты, систем аварийной сигнализации, автоматического пожаротушения, первичных средств пожаротушения, других средств, которые обеспечивают безопасное выполнение работ в подразделениях организации.

2.12. Руководит работниками отдела.

2.13. Обучает работников безопасным методам и приемам работы.

В случае необходимости начальник отдела внешней кооперации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела внешней кооперации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела внешней кооперации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела внешней кооперации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела внешней кооперации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела внешней кооперации для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела внешней кооперации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)