Инженер по планированию производства должностная инструкция

«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.

Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.

Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

I. Общие положения

2. Специалист по планированию должен знать:

2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

2.2. Организацию плановой работы на предприятии.

2.3. Порядок разработки различных видов планов.

2.4. Планово-учетную документацию.

2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.

2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.

2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.

2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.

5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по планированию:

1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Производственно-диспетчерский
отдел

1. Общие положения

1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профес­сиональное (техническое)  образование  и  стаж работы  в сфере планирования не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику  производственно-диспетчерского отдела.

1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:

• организационно-распорядительные документы, нормативные и методические ма­териалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• организацию плановой работы на предприятии;
• порядок разработки различных видов планов;
• планово-учетную документацию;
• методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
• методы определения экономической эффективности принятия решений;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
• технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
• современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Менеджер по планированию производства:

2.1.Обеспечивает
планирование и контроль  выполнение
производственных заданий основного направления деятельности предприятия.

2.2.Обеспечивает
ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное  использование основных и оборотных средств.

2.3.Организует
текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное
предоставление отчетности о производственной деятельности участка.

2.4.
Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической
информации, необходимой для работы по разработке планов.

2.5.
Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и
представляет их непосредственному руководителю.

2.6.
Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных
разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

2.7.
Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых
факторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами,
недопоставках компонентов, пр.).

2.8.
Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов
на предприятии (внедрение новой продукции).

2.9.
Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию
ресурсов предприятия.

2.10.
Ведет учет и контроль  реализации всех  этапов плана; накапливает и обрабатывает
показатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитические
записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

2.11.
Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана,
проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

2.12.Готовит
отчетность в установленные сроки.

2.13.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой
информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.

2.14.
Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

2.15.
Выполняет все поручения непосредственного руководителя.

3. Права

Менеджер по планированию производства имеет право:

3.1.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
специалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Взаимодействовать
с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3.3. В
пределах своей компетенции подписывать  и
визировать документы.

3.4.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а
также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Менеджер по планированию производства несет ответственность:

4.1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.

4.2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности
несет ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с
выполнением трудовых обязанностей.

4.4.
За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах,
определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджеру по
планированию производства запрещается
находиться на производстве  без
спецодежды   и положенных по технологии
средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Менеджер по
планированию производства организует   оказание  
медицинской   помощи   при  
несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставку
пострадавшего в лечебное учреждение.

 5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках по
охране труда, обнаруженных во время работы.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с:

• Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
•  Уставом предприятия.
• Стандартами
  менеджмента качества.

Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи подготовку производства, контроль за обеспечением производства комплектующими изделиями, материалами, инструментом, за своевременностью оформления всей необходимой технической документации, разрабатывает месячные производственные программы и сменно-суточные задания по закрепленному участку работы. Участвует в разработке и внедрении нормативов для оперативного планирования производства. Контролирует комплектность незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов и календарных опережений в работе производственных подразделений. Рассчитывает календарные графики загрузки оборудования с учетом более эффективного использования производственных мощностей, следит за их выполнением. Анализирует работу цехов и участков, изыскивает возможности сокращения цикла изготовления продукции, выполнения работ (услуг), выявляет производственные резервы, разрабатывает предложения по их использованию. Контролирует выполнение плана производства и принимает меры по обеспечению ритмичной работы, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, эффективному использованию оборудования, созданию благоприятных условий трудовым коллективам для выполнения производственной программы. Ведет установленную отчетность.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и сменно-суточных заданий; производственные мощности предприятия, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию производства; основы технологии производства продукции предприятия; организацию учета хода производства; специализацию цехов, участков, производственные связи между ними; средства организации и механизации диспетчерской службы; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Инженер по подготовке производства I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства II категории не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
инженера по подготовке производства

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инженер по подготовке производства относится к категории специалистов.

1.2. На должность инженера по подготовке производства I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства II категории не менее 3 лет; на должность инженера по подготовке производства II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; на должность инженера по подготовке производства — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по подготовке производства назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.4. Инженер по подготовке производства должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам производственного планирования на предприятии;

— порядок разработки производственных программ и сменно-суточных заданий;

— производственные мощности предприятия, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— организацию производства;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— организацию учета хода производства;

— специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;

— средства организации и механизации диспетчерской службы;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.5. На время отсутствия инженера по подготовке производства (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Инженер по подготовке производства:

2.1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи подготовку производства, контроль за обеспечением производства комплектующими изделиями, материалами, инструментом, за своевременностью оформления всей необходимой технической документации, разрабатывает месячные производственные программы и сменно-суточные задания по закрепленному участку работы.

2.2. Участвует в разработке и внедрении нормативов для оперативного планирования производства.

2.3. Контролирует комплектность незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов и календарных опережений в работе производственных подразделений.

2.4. Рассчитывает календарные графики загрузки оборудования с учетом более эффективного использования производственных мощностей, следит за их выполнением.

2.5. Анализирует работу цехов и участков, изыскивает возможности сокращения цикла изготовления продукции, выполнения работ (услуг), выявляет производственные резервы, разрабатывает предложения по их использованию.

2.6. Контролирует выполнение плана производства и принимает меры по обеспечению ритмичной работы, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, эффективному использованию оборудования, созданию благоприятных условий трудовым коллективам для выполнения производственной программы.

2.7. Ведет установленную отчетность.

2.8. [вписать нужное].

3. Права

Инженер по подготовке производства имеет право:

3.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам подготовки производства.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. [вписать нужное].

4. Ответственность

Инженер по подготовке производства несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]