Как делать памятку в ворде образец пошаговая инструкция

Содержание

  • Шаг 1: Настройка страницы
  • Шаг 2: Разметка листа и форматирование текста
  • Шаг 3: Визуальное оформление
  • Шаг 4: Подготовка к печати
  • Вопросы и ответы

как сделать памятку в ворде

Важно! Каждая представленная далее инструкция будет подразумевать использование офисного пакета Microsoft Office 2013–2021, но отличия в других версиях заключаются только в другом месторасположении и наименовании некоторых элементов интерфейса.

Читайте также: Как сделать буклет / визитку / бейджик / открытку / брошюру в Word

Шаг 1: Настройка страницы

Создание памятки в Ворде необходимо начинать с изменения параметров страницы документа, чтобы ее размер смог уместить всю необходимую информацию. Первостепенно рекомендуется поменять формат. Сделать это можно с помощью шаблонов или вручную, задав нужные значения в соответствующем меню программы. На нашем сайте этой теме посвящена отдельная статья.

Подробнее: Как изменить формат листа в Word

как сделать памятку в ворде_01

Поля зачастую не имеют значения в памятке, но очевидно, что большие отступы уменьшают объем информации, размещаемой на листе. Исправить ситуацию можно посредством их удаления. В случае изготовления фирменной памятки с уникальной концепцией поля можно, наоборот, увеличить. При этом разрешается задавать индивидуальные значения для каждой стороны. В другой статье на нашем сайте подробно рассказано, как это сделать.

Подробнее: Как изменить поля страницы в Word

как сделать памятку в ворде_02

Разобравшись с размером страницы и полями, необходимо выбрать ориентацию листа документа. Зачастую памятки делают в альбомном формате, но при необходимости этот параметр можно изменять, исходя из личных предпочтений. Чтобы все сделать правильно, рекомендуем ознакомиться с соответствующим материалом на сайте.

Подробнее: Как сделать альбомную ориентацию листа в Word

как сделать памятку в ворде_03

Шаг 2: Разметка листа и форматирование текста

После настройки всех параметров страницы документа требуется сделать разметку, присущую памятке. Для этих целей следует воспользоваться встроенной функций текстового процессора по добавлению колонок. Их количество и размеры можно задавать в произвольном порядке, таким образом заранее формируя блоки внимания. Впоследствии помещенный текст будет выглядеть аккуратно. В статье другого автора подробно рассказано, как работать с колонками в программе.

Подробнее: Как добавить колонки в текстовый документ Word

как сделать памятку в ворде_04

Как только разметка страницы произведена, можно приступать к добавлению текста. Особое внимание следует уделить форматированию, так как оно является основополагающим при создании уникального визуального стиля. Программа Ворд имеет множество опций для работы с текстовой информацией, можно изменять шрифт и тип написания, выделять заголовки, выравнивать по одной из сторон, менять интервалы между строками и абзацами, добавлять нумерованные и маркированные списки, а также производить ряд других подобных операций. Всем этим процедурам посвящена отдельная статья на сайте.

Подробнее: Как отформатировать текст в Word

как сделать памятку в ворде_05

Шаг 3: Визуальное оформление

Памятку можно считать законченной на этапе внесения и форматирования текста, но чтобы сделать ее более привлекательной, рекомендуется заняться визуальным оформлением. Microsoft Word не обладает широким ассортиментом дизайнерских инструментов, но позволяет размещать на странице документа изображения с жесткой или произвольной привязкой. При должном подходе получится украсить памятку наглядными тематическими иллюстрациями, по необходимости накладывая картинки друг на друга для создания коллажей. На эту тему у нас есть две отдельные статьи, в которых поэтапно рассказано, как работать с изображениями в программе.

Подробнее:
Как вставить изображение в документ Word
Как совместить две картинки в Word

как сделать памятку в ворде_06

Помимо картинок, в проект можно добавить подложку. В приложении существует базовая подборка этих объектов, но разрешается загружать из внутренней памяти компьютера собственные изображения для установки их на фон документа. В случае необходимости можно залить задник страницы одним цветом или градиентом, что позволит визуально разнообразить памятку. Чтобы научиться применять перечисленные возможности, рекомендуем ознакомиться с соответствующим материалом на нашем сайте.

Подробнее: Как сделать подложку / изменить цвет страницы в Word

как сделать памятку в ворде_07

Шаг 4: Подготовка к печати

После того как памятка полностью закончена и не нуждается в правках, она готова к печати. Сделать это можно непосредственно в программе Word. Потребуется открыть соответствующее меню, задать требуемые параметры и начать процесс распечатки на принтере. Чтобы итоговый результат на бумаге соответствовал общему представлению, рекомендуем ознакомиться с инструкцией по этой теме, в которой каждое действие сопровождается иллюстрацией для лучшего понимания.

Подробнее: Как распечатать документ Word

как сделать памятку в ворде_08

Обратите внимание! Статья является общим руководством по созданию памятки в Word, поэтому некоторые пункты в частных случаях могут быть пропущены за ненадобностью.

Содержание

    • 0.1 Изменяем поля страницы
    • 0.2 Разбиваем лист на колонки
    • 0.3 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Пошаговое создание автоматического оглавления
    • 1.1 Версия Word 2007
    • 1.2 Версии Word 2010-2013
  • 2 Видеоинструкция
  • 3 Как сделать буклет в Ворде: использование шаблонов
  • 4 Делаем буклет в Word: пошаговая инструкция

как сделать памятку в word 2010

Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, к примеру, если лист бумаги складывается два раза, на выходе получается три рекламных колонки. Как вы понимаете, колонок, при необходимости, может быть и больше. Объединяет буклеты то, что , которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме.

Если и вам нужно сделать буклет, но при этом вы не желаете тратиться на услуги полиграфии, вам наверняка будет интересно узнать о том, как сделать буклет в MS Word. Возможности этой программы практически безграничны, неудивительно, что и для таких целей в ней имеется набор инструментов. Ниже вы можете ознакомиться с пошаговой инструкцией о том, как сделать буклет в Ворде.

Урок: Как сделать шпоры в Word

Если вы прочитали статью, представленную по ссылке выше, наверняка, в теории вы уже понимаете, что необходимо делать для создания рекламного буклета или брошюры. И все же, более детальный разбор вопроса явно необходим.

Изменяем поля страницы

1. Создайте новый вордовский документ или откройте тот, который вы готовы изменить.

как сделать памятку в word 2010

Примечание: В файле уже может содержаться текст будущего буклета, но для выполнения необходимых действий удобнее использовать пустой документ. В нашем примере тоже используется пустой файл.

2. Откройте вкладку “Макет” (“Формат” в Ворд 2003, “Разметка страницы” в 2007 — 2010) и нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

как сделать памятку в word 2010

3. Выберите в развернувшемся меню последний пункт: “Настраиваемые поля”.

как сделать памятку в word 2010

4. В разделе “Поля” открывшегося диалогового окна задайте значения равные 1 см для верхнего, левого, нижнего, правого полей, то есть, для каждого из четырех.

как сделать памятку в word 2010

5. В разделе “Ориентация” выберите “альбомная”.

как сделать памятку в word 2010

Урок: Как сделать альбомный лист в MS Word

6. Нажмите кнопку “ОК”.

7. Ориентация страницы, как и размеры полей будут изменены — они станут минимальными, но при этом не выходящими за пределы области печати.

как сделать памятку в word 2010

Разбиваем лист на колонки

1. Во вкладке “Макет” (“Разметка страницы” или “Формат”) все в той же группе “Параметры страницы” найдите и нажмите на кнопку “Колонки”.

как сделать памятку в word 2010

2. Выберите необходимое количество колонок для буклета.

как сделать памятку в word 2010

Примечание: Если значения по умолчанию вас не устраивают (две, три), добавить на лист большее количество колонок можно через окно “Другие столбцы” (ранее этот пункт назывался “Другие колонки”), расположенное в меню кнопки “Колонки”. Открыв его, в разделе “Число колонок” укажите количество, которое вам необходимо.

3. Лист будет разделен на заданное вами количество колонок, но визуально вы этого не заметите до тех пор, пока не начнете вводить текст. Если вы хотите добавить вертикальную линию, указывающую на границу между колонками, откройте диалоговое окно “Другие колонки”.

как сделать памятку в word 2010

4. В разделе “Тип” установите галочку напротив пункта “Разделитель”.

Примечание: На пустом листе разделитель не отображается, он станет видимым только после того, как вы добавите текст.

Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображение (например, логотип компании или какое-то тематичное фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные статьи касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.

Подробнее о работе в Word:

Вставка изображений в документРедактирование вставленных изображенийИзменение фона страницыДобавление подложки в документ

5. На листе появятся вертикальные линии, разделяющие между собой колонки.

как сделать памятку в word 2010

6. Все, что вам остается, ввести или вставить текст рекламного буклета или брошюры, а также отформатировать его, если это необходимо.

как сделать памятку в word 2010

Совет: Рекомендуем вам ознакомиться с некоторыми нашими уроками по работе с MS Word — они помогут вам изменить, улучшить внешний вид текстового содержимого документа.

Уроки:

Как установить шрифтыКак выровнять текстКак изменить междустрочный интервал

7. Заполнив и отформатировав документ, вы можете его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Чтобы буклет, выполните следующее:

    • Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Word” в ранних версиях программы);

    как сделать памятку в word 2010

      • Нажмите на кнопку “Печать”;

      как сделать памятку в word 2010

        • Выберите принтер и подтвердите свои намерения.

        Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о том, как сделать буклет или брошюру в любой версии Ворда. Желаем вам успехов и исключительно положительных результатов в освоение столь многофункционального офисного ПО, коим является текстовый редактор от Microsoft.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

        Пошаговое создание автоматического оглавления

        Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

        Версия Word 2007

        Для создания оглавления:

        1. Переходим во вкладку «Главная».
        2. Затем выбираем пункт «Стили».
        3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

        Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

        После этого создается содержание:

        1. Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
        2. В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».как сделать памятку в word 2010

        С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

        как сделать памятку в word 2010

        Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

        Версии Word 2010-2013

        Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:

        1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.как сделать памятку в word 2010
        2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.как сделать памятку в word 2010
        3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
        4. Для формирование автоматического содержания открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.как сделать памятку в word 2010
        5. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

        Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:

        1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.как сделать памятку в word 2010
        2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.как сделать памятку в word 2010
        3. Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

        Видеоинструкция

        В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

        Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

        Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

        Среди всех рекламных материалов особой важностью обладают буклеты. Чтобы сделать красочный буклет в ресторан или любое другое заведение, не нужно никаких специфических умений или глубоких познаний. Создать хорошие рекламные материалы легко можно на компьютере, используя для этого богатые возможности Word 2010 (или той же программы, но версий 2003 и 2007).

        Как сделать буклет в Ворде: использование шаблонов

        Ничего сложного в том, как сделать буклет в Word 2010, нет:

        • сначала вам нужно найти команду «Создать» (она находится в разделе «Файл», который можно найти в левом верхнем углу окна с Word) и кликнуть по ней;
        • во всплывающем окне выбираете пункт «Брошюра», нажимаете на него;
        • открывается папка, где вам предлагается сразу несколько заготовок брошюр на выбор, кликаете на ту, которая больше отвечает поставленным требованиям;
        • теперь можно наполнять макет буклета содержимым (тестом, иллюстрациями т.д.).

        как сделать памятку в word 2010

        В других версиях программы (например, Word 2007 и 2003) процесс может несколько отличаться. Если в Word 2007 все практически так же, как и в 2010, в Ворде 2003 инструкция другая:

        • заходите в «Файл»;
        • выбирайте «Создать»;
        • в открывшемся меню «Создание документа» выбираем «На моем компьютере»;
        • откроется окно «Шаблоны», выбираете «Публикации», далее – шаблон «Брошюра», после чего нажимаете ОК;как сделать памятку в word 2010
        • после этого можно приступать к работе с буклетом (принципиальной разницы между брошюрой и буклетом Word 2003 не видит).

        Конечно, есть и другие способы, как сделать буклет в Ворде. Если вы не хотите пользоваться шаблонными решениями, всегда можно пойти другим путем. Для тех, кто желает сделать на компьютере действительно интересный буклет, это будет самым удачным решением:

        • открываете новый документ;
        • меняете разметку страницы с книжной на альбомную (для этого заходите в раздел «Разметка страницы», расположенный сверху);
        • в том же разделе измените параметр «Поля» (все поля лучше сделать шириной в 1 см);
        • теперь следует разделить лист на три колонки (в том же разделе ищете пункт «Колонки», выбираете нужное количество);
        • при наполнении буклета следует помнить, что текст равномерно «перетекает» из колонки в колонку, а иллюстрации желательно вставлять в документ сразу;
        • определите первую (титульную) и последнюю страницу буклета (последняя страница – первая колонка второго листа, титульная – первая колонка первого);
        • на титульной странице желательно расположить такую информацию, как логотип компании (сверху), чуть ниже можно вставить тематический рисунок, еще ниже – заголовок и вступительный текст;
        • кроме прочего, на каждой из страниц можно разместить фоновый рисунок, на котором будет располагаться текст (проще всего сделать это через раздел «Вставка», выбрав пункт «Рисунок»);
        • обязательно помните, что при вставке рисунка нужно указать его положение «За текстом»;
        • наполнив текстом и иллюстрациями основные страницы буклета, необходимо сформировать последнюю страницу (указываете телефоны, адрес компании, электронный ящик и другую контактную информацию).

        Каждый может делать на компьютере буклет, рекламную брошюру, проспект и другие ценные документы, которые часто бывают необходимы. Как видите, сделать буклет в Ворде 2007 или Ворде 2010 не так уж и сложно, главное – уделить этому хоть немного времени.

        Создание книги или брошюры

        1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

          На вкладке "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ" значок "Параметры страницы" в правом нижнем углу позволяет открыть окно "Параметры страницы".

        2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

          На вкладке "Поля" в разделе "Страницы" измените параметр "несколько страниц", выбрав значение "Брошюра". Ориентация изменится на альбомную.

          Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

        3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

        4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

          На вкладке "Бумага" выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

          Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

        5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

        Параметры печати брошюр

        При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

        1. Щелкните Файл > Печать.

        2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

          В разделе "Параметры" вместо параметра "Односторонняя печать" выберите "Двусторонняя печать".

        3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

          Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

        См. также

        Создание брошюры на использование шаблона Word

        Брошюра: советы по номеру страниц.

        Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

        Получить шаблоны публикации Майкрософт

        Создание книги или брошюры

        1. Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

        2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

          Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

        3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

        4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

        5. Нажмите кнопку ОК.

          Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

        6. Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

        Параметры печати брошюр

        При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

        1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

        2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.

          Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

        Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

        См. также

        Создание брошюры на использование шаблона Word

        Брошюра: советы по номеру страниц.

        Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

        Получить шаблоны публикации Майкрософт

        Просмотров 74.3к.

        Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

        Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

        Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

        1. С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
        2. С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
        3. С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

        Содержание

        1. 1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
        2. 2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
        3. 3 способ. Когда текст уже набран
        4. Рекомендации по оформлению буклета
        5. Печать буклета
        6. Вывод

        1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

        По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

        Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

        • Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

        создать-буклет-в-ворде

        В других версиях программы (например, Word 2007 и 2003) процесс может несколько отличаться. Если в Word 2007 все практически так же, как и в 2010, в Ворде 2003 инструкция другая:

        • заходите в «Файл»;
        • выбирайте «Создать»;
        • в открывшемся меню «Создание документа» выбираем «На моем компьютере»;
        • откроется окно «Шаблоны», выбираете «Публикации», далее – шаблон «Брошюра», после чего нажимаете ОК;как сделать памятку в word 2010
        • после этого можно приступать к работе с буклетом (принципиальной разницы между брошюрой и буклетом Word 2003 не видит).

        Конечно, есть и другие способы, как сделать буклет в Ворде. Если вы не хотите пользоваться шаблонными решениями, всегда можно пойти другим путем. Для тех, кто желает сделать на компьютере действительно интересный буклет, это будет самым удачным решением:

        • открываете новый документ;
        • меняете разметку страницы с книжной на альбомную (для этого заходите в раздел «Разметка страницы», расположенный сверху);
        • в том же разделе измените параметр «Поля» (все поля лучше сделать шириной в 1 см);
        • теперь следует разделить лист на три колонки (в том же разделе ищете пункт «Колонки», выбираете нужное количество);
        • при наполнении буклета следует помнить, что текст равномерно «перетекает» из колонки в колонку, а иллюстрации желательно вставлять в документ сразу;
        • определите первую (титульную) и последнюю страницу буклета (последняя страница – первая колонка второго листа, титульная – первая колонка первого);
        • на титульной странице желательно расположить такую информацию, как логотип компании (сверху), чуть ниже можно вставить тематический рисунок, еще ниже – заголовок и вступительный текст;
        • кроме прочего, на каждой из страниц можно разместить фоновый рисунок, на котором будет располагаться текст (проще всего сделать это через раздел «Вставка», выбрав пункт «Рисунок»);
        • обязательно помните, что при вставке рисунка нужно указать его положение «За текстом»;
        • наполнив текстом и иллюстрациями основные страницы буклета, необходимо сформировать последнюю страницу (указываете телефоны, адрес компании, электронный ящик и другую контактную информацию).

        Каждый может делать на компьютере буклет, рекламную брошюру, проспект и другие ценные документы, которые часто бывают необходимы. Как видите, сделать буклет в Ворде 2007 или Ворде 2010 не так уж и сложно, главное – уделить этому хоть немного времени.

        Создание книги или брошюры

        1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

          На вкладке "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ" значок "Параметры страницы" в правом нижнем углу позволяет открыть окно "Параметры страницы".

        2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

          На вкладке "Поля" в разделе "Страницы" измените параметр "несколько страниц", выбрав значение "Брошюра". Ориентация изменится на альбомную.

          Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

        3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

        4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

          На вкладке "Бумага" выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

          Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

        5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

        Параметры печати брошюр

        При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

        1. Щелкните Файл > Печать.

        2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

          В разделе "Параметры" вместо параметра "Односторонняя печать" выберите "Двусторонняя печать".

        3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

          Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

        См. также

        Создание брошюры на использование шаблона Word

        Брошюра: советы по номеру страниц.

        Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

        Получить шаблоны публикации Майкрософт

        Создание книги или брошюры

        1. Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

        2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

          Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

        3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

        4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

        5. Нажмите кнопку ОК.

          Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

        6. Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

        Параметры печати брошюр

        При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

        1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

        2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.

          Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

        Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

        См. также

        Создание брошюры на использование шаблона Word

        Брошюра: советы по номеру страниц.

        Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

        Получить шаблоны публикации Майкрософт

        Просмотров 74.3к.

        Буклет – распространенный вид печатной продукции, внешне схожее с брошюрами, но различающееся по форме, конструкции и дизайну. Часто встречается в рамках рекламной полиграфии, но подготавливается и в иных ситуациях – в качестве информационных пособий или справочных материалов для тематических мероприятий. Вне зависимости от назначения буклет обладает весьма четкими параметрами: состоит из двух страниц (тыльной и лицевой), печатается на бумаге A4 и складывается в двух или трех местах в зависимости от объема транслируемой информации.

        Еще недавно буклеты верстались и разрабатывались в специальных графических редакторах с заранее подготовленными шаблонами и дополнительными инструментами. Но на деле тот же Word легко разрешает в свободном режиме сделать буклет требуемого формата. Достаточно разобраться в инструкциях и немного попрактиковаться.

        Подготавливаются буклеты в Word тремя способами:

        1. С помощью шаблона. Вариант, не требующий обязательной подготовки. Шаблоны выбираются из специальной библиотеки от Microsoft, а новая информация добавляется в текстовые блоки и заранее подготовленные места.
        2. С нуля, но без добавленного на страницу текста. Вариант для энтузиастов, решивших продумать дизайн без лишней помощи. Потребует больше времени и базовых навыков: хотя бы тех, которые связаны с сочетанием цветов и текста.
        3. С нуля, но на основе уже подготовленного текста. Экстренный вариант на тот случай, если печатать текст с нуля уже нельзя (техническое задание, подготовленный креатив), а подготовить буклет необходимо.

        Содержание

        1. 1 способ. Буклет на основе штатного шаблона
        2. 2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона
        3. 3 способ. Когда текст уже набран
        4. Рекомендации по оформлению буклета
        5. Печать буклета
        6. Вывод

        1 способ. Буклет на основе штатного шаблона

        По умолчанию новые документы в Word не адаптированы под верстку специфической типографической и полиграфической продукции – широкие поля, книжная ориентация страницы, информация не разделена на равные колонки. Неправильно настроенные параметры предстоит полностью менять, ориентируясь на целую коллекцию типографических правил.

        Но настраивать поля, размечать страницы, добавлять заголовки, текст и графические элементы вручную (и с нуля) совсем необязательно. Разработчики из Microsoft разрешают воспользоваться коллекцией встроенных шаблонов и сэкономить время и на подбор подходящих параметров, и на разработку тематических креативов. И действовать предстоит по следующему сценарию:

        • Вызвать меню «Файл» с панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части интерфейса, и выбрать пункт «Создать».

        создать-буклет-в-ворде

        • Шаблоны в Word разделены по тематикам, но не по формату. Искать буклеты предстоит через поисковую строку.

        шаблоны-для-буклета

        • Выбирать подходящую основу разработчики рекомендуют в зависимости от размещаемого текста, назначения (реклама, бизнес-интеграции, специальные предложения, наглядные инфографики) и даже способа преподнесения информации.

        шаблоны-для-буклета-в-ворде

        • Каждый шаблон в Word дополнен описанием, разрешающим разобраться с контекстном и ускорить поиски подходящего креатива. Дополнительно отображается информация, связанная с потенциальным размером итогового документа.

        итоговый-документ

        • Вне зависимости от выбора основа для буклета переносится не на соседнюю вкладку в Word, а на дополнительное окно и помечается сопроводительным текстом. Специалисты из Microsoft подскажут, куда добавить название продвигаемого бренда, где разместить информационный или рекламный текст, как переместить или отредактировать тематические блоки.

        редактирование-шаблона-в-ворде

        • Настраивать фон и иконки разработчики тоже разрешают, но в чуть менее наглядном формате – иллюстрации предстоит добавлять через раздел «Вставка» и контекстное меню «Рисунки», а «Цвета страницы» в «Конструкторе».

        вставка-в-ворде

        • Текст меняется намного быстрее – достаточно выделить фрагмент, а после обратиться к «Главному» разделу и с помощью выпадающих списков выбрать подходящие габариты и начертание. Форматирование закрепляется не за всем текстом сразу. Если необходимо привести весь документ к одному виду, то потребуется воспользоваться комбинаций клавиш CTRL + A.

        редактирование-буклета

        • Сохраняется подготовленный шаблон с помощью CTRL + S (или через «Файл», пункт меню «Сохранить»). Word предложит выбрать и место для переноса документов, и разобраться с дополнительными параметрами, включая формат (DOC, DOCX).

        2 способ. Создаем буклет с чистого листа без шаблона

        Если креативы от Microsoft не подходят под формат подготавливаемого буклета, то новый документ предстоит вручную настроить, а уже после дополнить недостающей информацией. Весь процесс предстоит разделить на три этапа: подготовка подходящей основы, планировка макета и размещение текстовых и визуальных материалов:

        • Верстка буклетов начинается с подготовки полей через раздел «Макет».
        • Предлагаемые варианты не подойдут, а потому предстоит выбрать пункт «Настраиваемые поля» из появившегося меню.

        буклет-с-нуля

        • Word предложит вручную задать верхнее, левое, нижнее и правое поле: в каждое из текстовых полей предстоит ввести 1, а чуть ниже – выбрать «Альбомную» ориентацию. Дополнительно рекомендуется проверить, какой «Размер бумаги» у текущего документа на соседней вкладке. Необходим вариант A4 со следующими параметрами: ширина – 29,7 см, высота – 21 см.

        настройка-размеров-буклета

        • Подготовленные поля правильно ограничат добавленный текст при печати, но кроме заданных рамок предстоит разобраться еще и со способом вывода материалов. Задаются параметры на вкладке «Макет», пункт «Колонки». Среди вызываемого списка понадобится вариант «Другие колонки».

        другие-колонки

        • После появления дополнительного меню предстоит выбрать «Три колонки», поставить галочку напротив пункта «Разделитель» (Word отобразит специальные направляющие, подсказывающие, в каком месте сгибать подготовленный буклет), а заодно задать ширину и промежуток. Последний параметр зависит от текста: часто выбирается комбинация из ширины в 7,4 сантиметра и промежутка в 2,25, но встречаются и альтернативные варианты, вроде 8,4 и 1,25.

        Подготовленная основа – повод приступить к следующему этапу: добавлению текста. Как оформлять буклет – зависит от поставленных целей, формата документа, мероприятия. Word не ограничивает фантазию и разрешает добавлять иллюстрации, заголовки, абзацы, адреса и прочие детали. Важно лишь помнить – буклет состоит из двух страниц, а потому кроме «лицевой» части предстоит продумать и тыльную.

        тыльная-сторона-буклета

        3 способ. Когда текст уже набран

        Уже размещенные на странице текстовые материалы без предварительной подготовки не выстроятся на новом буклете в подходящем формате, а потому действовать предстоит иначе:

        • Перейти в раздел «Макет», вызвать меню «Разрывы» и выбрать пункт «Колонка».
        • Word автоматически разделит подготовленный текст на части и разместит справа и слева в документе (ориентация понадобится альбомная, а поля – по 1 сантиметру с каждой стороны). После предварительной подготовки текст предстоит разделить еще раз – по тому же сценарию: переместить курсор на подходящую часть текста, выбрать раздел «Макет», а затем – «Разрывы» и «Колонки».

        разрывы-колонки

        • Следующий обязательный этап – подготовка «Других столбцов» через контекстное меню «Колонок». Там предстоит задать уже знакомые настройки – ширина по 7,5 сантиметров, промежуток – 2,4.

        число-колонок

        Если поля настраивались ранее, то текст автоматически примет подходящий вид и станет доступен для полноценного редактирования – добавления графиков, иллюстраций, заголовков и текста.

        Рекомендации по оформлению буклета

        Разрабатывая дизайн для рекламного или тематического буклета, не помешает придерживаться правил и особенностей типографической продукции:

        • Выработать фирменный стиль при недостаточном количестве дизайнерского опыта сложно – шрифта, цвет, логотип: начать стоит с просмотра раздела с шаблонами и экспериментов над формой и стилем подачи текста.
        • Графический редактор Canva содержит коллекцию креативов и инструментов, предназначенных для подготовки иллюстраций для буклетов в Microsoft Word: логотипы, графики, шрифты. Копировать работы конкурентов полностью необязательно, но при желании перенести часть иллюстраций, разделителей или тематических блоков проблем не возникнет.

        буклет-в-ворде-с-нуля

        • Структурированная информация – основа буклета. Текст без базового форматирования не станут читать даже лояльные клиенты. Заголовки, контактные данные, цитаты и наборы с дополнительными расчетами и данными. Чем подробностей больше, тем выше шанс достучаться до общественности.

        Печать буклета

        Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

        • Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

        печать-буклета

        • Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
        • Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

        параметры-печати-буклета

        Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

        Вывод

        Word – текстовый редактор с неограниченным функционалом. Разработчики из Microsoft разрешают и в ручном, и в автоматическом режиме превращать стандартные страницы A4 в буклеты, брошюры, листовки и даже плакаты. Пара настроек и поля стали шире, текст распределился по колонкам, а белоснежный фон сменился тематической иллюстрацией. Если разбираться с настройками некогда, то шаблоны ускорят работу и даже разрешат скопировать половину чужих идей.

        Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

        Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

        Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

        Смените ориентацию страницы на альбомную

        Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

        Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

        выберите Узкие поля

        Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

        выберите Настраиваемые поля

        После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

        настройте поля вручную

        Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

        После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

        Разделите лист бумаги на три колонки

        После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

        Нужно отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

        Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

        Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

        выберите вариант Другие колонки

        После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции «Разделитель». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

        Настройте разделитель

        Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

        настройте ширину колонок и отступы

        В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

        Как сделать буклет с большим количеством колонок

        Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

        выберите Другие колонки

        После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.

        установите нужное количество колонок

        И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

        Понравилась статья? Поделить с друзьями:
      1. Как делать отмостку вокруг дома своими руками пошаговая инструкция с фото
      2. Как делать отмостку вокруг дома своими руками пошаговая инструкция видео
      3. Как делать отмостку вокруг дома из бетона своими руками пошаговая инструкция
      4. Как делать отмостку вокруг дома из бетона с уклоном пошаговая инструкция
      5. Как делать оригами инструкция оригами