Как делать впр в экселе пошаговая инструкция

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

Простейшая задача для функции ВПР

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

Столбцы нумеруются

  1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
  2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
  3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Поиск по столбце

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Производитель или цена

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

  • H – первый;
  • I – второй;
  • J – третий;
  • K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

два отчета

  1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
  2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
  3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
  4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Шаг за шагом

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

копирование формулы до конца

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

пример 2

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

нет данных

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

ЕСЛИОШИБКА

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Пример 3

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

пошагово 2

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

результат использования функции ВПР

download file. Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Совет: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Находите данные по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ВПР. Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру или найти имя сотрудника по его идентификатору.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

=ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис 

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

  • =ВПР(A2;A10:C20;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ)

  • =ВПР(A2;’Сведения о клиенте’!A:F;3;ЛОЖЬ)

Имя аргумента

Описание

искомое_значение    (обязательный)

Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе таблица.

Например, если таблица охватывает диапазон ячеек B2:D7, искомое_значение должно находиться в столбце B.


Искомое_значение
может являться значением или ссылкой на ячейку.

таблица    (обязательный)

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, а также имена в аргументе вместо ссылок на ячейки. 

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе .

номер_столбца    (обязательный)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы), содержащий возвращаемое значение.

интервальный_просмотр    (необязательный)

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

  • Вариант Приблизительное совпадение — 1/ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, =ВПР(90;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

  • Вариант Точное совпадение — 0/ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце. Например, =ВПР(«Иванов»;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

  1. Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

  2. Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

  3. Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и т. д.

  4. При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)).

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

=ВПР (B3,B2:E7,2,ЛОЖЬ)

ВПР ищет "Иванов" в первом столбце (столбец B) в таблице B2:E7 и возвращает "Григорий" из второго столбца (столбец C) таблицы.  Значение ЛОЖЬ возвращает точное совпадение.

Пример 2

=ВПР (102,A2:C7,2,ЛОЖЬ)

ВПР ищет точное совпадение (ЛОЖЬ) фамилии для 102 (искомое_значение) во втором столбце (столбец B) в диапазоне A2:C7 и возвращает "Григорий".

Пример 3

=ЕСЛИ(ВПР(103; А1:E7;2;ЛОЖЬ)="Кузьмина","Найдено","Не найдено")

ЕСЛИ проверяет, возвращает ли ВПР значение "Кузьмина" как фамилию сотрудника, соответствующую 103 (искомое_значение) в A1:E7 (таблица). Так как фамилия сотрудницы под номером 103 на самом деле "Сазонова", возвращается результат "Не найдено".

Пример 4

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(ДАТА(2014,6,30),ВПР(105,A2:E7,5,ЛОЖЬ),1))



ВПР ищет дату рождения сотрудника под номером 109 (искомое_значение) в диапазоне A2:E7 (таблица), и возвращает 04.03.1955. Функция ДОЛЯГОДА вычитает эту дату рождения из даты 30.06.2014 и возвращает значение, которое с помощью функции ЦЕЛОЕ преобразуется в целое число 59.

Пример 5

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(105;A2:E7;2;ЛОЖЬ)) = ИСТИНА,"Сотрудник не найден",ВПР(105;A2:E7;2;ЛОЖЬ)) 



ЕСЛИ проверяет, возвращает ли ВПР фамилию из столбца B для сотрудника 105 (искомое_значение). Если ВПР находит фамилию, то функция ЕСЛИ отображает фамилию, в противном случае ЕСЛИ возвращает "Сотрудник не найден". ЕНД гарантирует, что если функция ВПР возвращает #Н/Д, то вместо #Н/Д отображается "Сотрудник не найден".



В этом примере возвращается значение "Егоров" — то есть фамилия под номером 105.

С помощью функции ВПР вы можете объединить несколько таблиц в одну, если одна из таблиц содержит поля, общие для всех остальных. Это может быть особенно удобно, если вам нужно поделиться книгой с пользователями более старых версий Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных. Благодаря объединению источников в одну таблицу и изменению источника функции данных на новую таблицу, функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что функция данных поддерживается в более старой версии).

Лист со столбцами, которые используют функцию ВПР для получения данных из других таблиц.

Здесь столбцы A–F и H содержат значения или формулы, которые используют значения только на этом листе, а в остальных столбцах используется функция ВПР и значения столбца А (код клиента) и столбца B (адвокат) для получения данных из других таблиц.

  1. Скопируйте таблицу с общими полями на новый лист и присвойте имя.

  2. Щелкните Данные > Работа с данными > Отношения, чтобы открыть диалоговое окно «Управление отношениями».

    Диалоговое окно "Управление связями".

  3. Для каждого отношения в списке обратите внимание на следующее.

    • Поле, которое связывает таблицы (указано в скобках в диалоговом окне). Это искомое_значение для вашей формулы ВПР.

    • Имя связанной таблицы подстановки. Это таблица в вашей формуле ВПР.

    • Поле (столбец) в связанной таблице подстановки, содержащее данные, которые вам нужны в новом столбце. Эта информация не отображается в диалоговом окне «Управление отношениями». Чтобы увидеть, какое поле нужно получить, посмотрите на связанную таблицу подстановки. Обратите внимание на номер столбца (A=1) — это номер_столбца в вашей формуле.

  4. Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу ВПР в первом пустом столбце, используя сведения, собранные на шаге 3.

    В нашем примере столбец G использует адвоката (искомое_значение) для получения данных ставки из четвертого столбца (номер_столбца = 4) из таблицы листа «Адвокаты», тблАдвокаты (таблица), с помощью формулы =ВПР([@Адвокат];тбл_Адвокаты;4;ЛОЖЬ).

    Формула также может использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это =ВПР(A2;’Адвокаты’!A:D;4;ЛОЖЬ).

  5. Продолжайте добавлять поля, пока не получите все необходимые поля. Если вы хотите подготовить книгу, содержащую функции данных, которые используют несколько таблиц, измените источник данных для функции данных на новую таблицу.

Проблема

Возможная причина

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

#Н/Д в ячейке

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы, будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

  • Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР.

#ССЫЛКА! в ячейке

Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице, появится значение ошибки #ССЫЛКА!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!.

#ЗНАЧ! в ячейке

Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР.

#ИМЯ? в ячейке

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе.

Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ?.

Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке

Эта конкретная ошибка #ПЕРЕНОС! обычно означает, что формула использует неявное пересечение для искомого значения и применяет весь столбец в качестве ссылки. Например, =ВПР(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Вы можете устранить эту проблему, привязав ссылку подстановки с помощью оператора @, например: =ВПР(@A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Кроме того, вы можете использовать традиционный метод ВПР и ссылаться на одну ячейку вместо целого столбца: =ВПР(A2;A:C;2;ЛОЖЬ).

Действие

Примечания

Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы.

Используйте подстановочные знаки

Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, с помощью функции =ВПР(«Ивано?»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) будет выполнен поиск всех случаев употребления Иванов с последней буквой, которая может меняться.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (‘ или «) и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Женщина за столом с ноутбуком

См. также

Функция ПРОСМОТРX

Видео: когда и как использовать ВПР

Краткий справочник: функция ВПР

Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функция ГПР

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

#Руководства

  • 6 апр 2022

  • 0

Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Это каталог автомобилей с ценами

Это список клиентов: указаны забронированные авто, но нет цен

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.


ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Выделяем ячейку, в которую нужно перенести данные

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция ВПР

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

Так выглядит окно для ввода аргументов

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
  2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

  1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
  2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
  3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
  4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Так выглядит диапазон, в котором функция будет искать искомые и переносимые значения

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Если столбцы не пронумерованы, посчитайте их вручную

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

  • Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
  • Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

Так выглядят настроенные аргументы функции

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Формула сработала для одной строки. 

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

Так выглядит результат: настраивали ВПР несколько минут, а она перенесла цены за мгновение

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

Таблица с ценами на модели разных цветов

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Сюда нужно перенести цены автомобилей

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Такой результат получится, если использовать обычную функцию ВПР

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

  • ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
  • B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Так выглядит таблица, в которую ВПР переносит данные на основе двух совпадений

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Нейросети вам помогут.
Большой вебинар по нейросетям. 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и повысьте эффективность.

Узнать больше

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Таблица Excel

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

  1. Выделить ячейку и вписать функцию.

  2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

аргументы функции ВПР

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы ВПР в Эксель

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Функция ВПР, искомое значение

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Функция ВПР, таблица

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

  1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

  2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

  3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

  4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Функция ВПР, принцип работы

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

  • В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

  • Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Задача для Excel, ВПР

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Окно для формулы ВПР в Excel

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Сортировка в Excel с помощью ВПР

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Некорректная работа функции ВПР

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

  • Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

  • Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

  • Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

  • Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

  • Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

  • Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

  • Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

Функция ВПР в Microsoft Excel

​Смотрите также​и​ с «кокосом» функция​ наш прайс-лист. Для​ крайнем левом столбце​ определенного материала в​ численную и процентную​ «подтянуть» в первую​ подставит цену из​ наибольшее число, которое​ находит значение, которое​ не должен содержать​таблице​Искомое_значение​ из одной таблицы​ функциональную клавишу​ функции ВПР из​

​Работа с обобщающей таблицей​ТЕКСТ​

Определение функции ВПР

​ попытается найти товар​ ссылки используем собственное​ указанной таблицы (прайс-листа)​ графе цена появлялась​ разницу.​ таблицу. «Интервальный просмотр»​ второй таблицы в​ меньше или равно​ больше искомого, то​ повторов (в этом​отсортирован в алфавитном​- это значение,​ в другую, с​F4​ соседней таблицы, которая​ подразумевает подтягивание в​для преобразования форматов​

Пример использования ВПР

​ с наименованием, которое​ имя «Прайс» данное​ двигаясь сверху-вниз и,​

​ соответствующая цифра. Ставим​До сих пор мы​ — ЛОЖЬ. Т.к.​ первую. И посредством​ заданному.​ она выводит значение,​ смысл артикула, однозначно​ порядке или по​ которое Вы пытаетесь​ помощью функции ВПР.​. После этого к​ представляет собой прайс-лист.​ неё значений из​ данных. Выглядеть это​ максимально похоже на​ ранее. Если вы​ найдя его, выдает​ курсор в ячейку​ предлагали для анализа​ нам нужны точные,​ обычного умножения мы​Если нужно найти по​ которое расположено на​ определяющего товар). В​ возрастанию. Это способ​

Таблицы в Microsoft Excel

  1. ​ найти в столбце​Как видим, функция ВПР​​ ссылке добавляются знаки​​Кликаем по верхней ячейке​ других таблиц. Если​ будет примерно так:​​ «кокос» и выдаст​​ не давали имя,​ содержимое соседней ячейки​

    Переход к вставке функции в Microsoft Excel

  2. ​ Е9 (где должна​ только одно условие​​ а не приблизительные​​ найдем искомое.​ настоящему ближайшее к​​ строку выше его).​​ противном случае будет​​ используется в функции​​ с данными.​

    Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

  3. ​ не так сложна,​ доллара и она​ (C3) в столбце​ таблиц очень много,​=ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)​ цену для этого​ то можно просто​ (23 руб.) Схематически​ будет появляться цена).​

    Агрументы функции в Microsoft Excel

  4. ​ – наименование материала.​ значения.​Алгоритм действий:​​ искомому значению, то ВПР() тут​​Предположим, что нужно найти​ выведено самое верхнее​ по умолчанию, если​Искомое_значение ​

    Выделение значения Картофель в Microsoft Excel

  5. ​ как кажется на​ превращается в абсолютную.​«Цена»​ ручной перенос заберет​Функция не может найти​ наименования. В большинстве​

    Переход к выбору таблицы в Microsoft Excel

  6. ​ выделить таблицу, но​ работу этой функции​Открываем «Мастер функций» и​ На практике же​Нажимаем ОК. А затем​Приведем первую таблицу в​

    Выбор области таблицы в Microsoft Excel

  7. ​ не поможет. Такого​ товар, у которого​ значение.​ не указан другой.​может быть числом или​ первый взгляд. Разобраться​В следующей графе​в первой таблице.​ огромное количество времени,​​ нужного значения, потому​​ случаев такая приблизительная​ не забудьте нажать​​ можно представить так:​​ выбираем ВПР.​ нередко требуется сравнить​ «размножаем» функцию по​ нужный нам вид.​

    Превращение ссылки в абсолютную в Microsoft Excel

  8. ​ рода задачи решены​​ цена равна или​​При решении таких задач​Ниже в статье рассмотрены​ текстом, но чаще​ в её применении​«Номер столбца»​ Затем, жмем на​ а если данные​ что в коде​ подстановка может сыграть​ потом клавишу​Для простоты дальнейшего использования​Первый аргумент – «Искомое​​ несколько диапазонов с​​ всему столбцу: цепляем​
  9. ​ Добавим столбцы «Цена»​​ в разделе Ближайшее​​ наиболее близка к​ ключевой столбец лучше​​ популярные задачи, которые​​ всего ищут именно​​ не очень трудно,​​нам нужно указать​ значок​ постоянно обновляются, то​ присутствуют пробелы или​ с пользователем злую​F4​ функции сразу сделайте​ значение» — ячейка​ данными и выбрать​ мышью правый нижний​ и «Стоимость/Сумма». Установим​ ЧИСЛО. Там же можно​ искомой.​​ предварительно отсортировать (это также​​ можно решить с​ число. Искомое значение должно​​ зато освоение этого​​ номер того столбца,​

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

​«Вставить функцию»​ это уже будет​ невидимые непечатаемые знаки​ шутку, подставив значение​, чтобы закрепить ссылку​ одну вещь -​ с выпадающим списком.​ значение по 2,​ угол и тянем​ денежный формат для​ найти решение задачи​Чтобы использовать функцию ВПР()​

Замена значений в Microsoft Excel

​ поможет сделать Выпадающий​ использованием функции ВПР().​ находиться в первом​ инструмента сэкономит вам​ откуда будем выводить​

Таблица срздана с помощью ВПР в Microsoft Excel

​, который расположен перед​ сизифов труд. К​ (перенос строки и​ не того товара,​ знаками доллара, т.к.​ дайте диапазону ячеек​ Таблица – диапазон​ 3-м и т.д.​ вниз. Получаем необходимый​ новых ячеек.​

​ о поиске ближайшего​

lumpics.ru

Использование функции ВПР

​ для решения этой​ список нагляднее). Кроме​Пусть дана исходная таблица​ (самом левом) столбце​ массу времени при​ значения. Этот столбец​ строкой формул.​ счастью, существует функция​ т.п.). В этом​ который был на​ в противном случае​

Использование функции ВПР

​ прайс-листа собственное имя.​ с названиями материалов​

Основные элементы функции ВПР

​ критериям.​ результат.​Выделяем первую ячейку в​

Поиск значений на другом листе

​ при несортированном ключевом​ задачи нужно выполнить​ того, в случае​

Копирование формулы с функцией ВПР

​ (см. файл примера​ диапазона ячеек, указанного​ работе с таблицами.​ располагается в выделенной​В открывшемся окне мастера​

Содержание курса

​ ВПР, которая предлагает​ случае можно использовать​ самом деле! Так​

support.office.com

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ она будет соскальзывать​ Для этого выделите​ и ценами. Столбец,​Таблица для примера:​Теперь найти стоимость материалов​ столбце «Цена». В​ столбце.​ несколько условий:​

​ несортированного списка, ВПР() с​ лист Справочник).​ в​Автор: Максим Тютюшев​

​ выше области таблицы.​ функций выбираем категорию​ возможность автоматической выборки​ текстовые функции​ что для большинства​ при копировании нашей​ все ячейки прайс-листа​

Синтаксис функции

​ соответственно, 2. Функция​

​Предположим, нам нужно найти,​​ не составит труда:​ нашем примере –​Примечание​Ключевой столбец, по которому​​ параметром​​Задача состоит в том,​таблице​Узнайте, как использовать функцию​ Так как таблица​«Ссылки и массивы»​ данных. Давайте рассмотрим​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ реальных бизнес-задач приблизительный​​ формулы вниз, на​​ кроме «шапки» (G3:H19),​

​ приобрела следующий вид:​​ по какой цене​ количество * цену.​ D2. Вызываем «Мастер​​. Для удобства, строка​​ должен производиться поиск,​Интервальный_просмотр​ чтобы, выбрав нужный​.​ ВПР для поиска​ состоит из двух​. Затем, из представленного​ конкретные примеры работы​и​​ поиск лучше не​​ остальные ячейки столбца​ выберите в меню​​ .​​ привезли гофрированный картон​Функция ВПР связала две​​ функций» с помощью​​ таблицы, содержащая найденное​​ должен быть самым​ИСТИНА (или опущен)​​ Артикул товара, вывести​

​Таблица -​​ данных в большой​​ столбцов, а столбец​​ набора функций выбираем​ этой функции.​ПЕЧСИМВ (CLEAN)​ разрешать. Исключением является​ D3:D30.​Вставка — Имя -​

​Нажимаем ВВОД и наслаждаемся​​ от ОАО «Восток».​​ таблицы. Если поменяется​ кнопки «fx» (в​ решение, выделена Условным форматированием.​ левым в таблице;​ работать не будет.​ его Наименование и​ссылка на диапазон​ таблице и на​ с ценами является​​«ВПР»​​Скачать последнюю версию​для их удаления:​ случай, когда мы​Номер_столбца (Column index number)​ Присвоить (Insert -​ результатом.​

​ Нужно задать два​ прайс, то и​ начале строки формул)​ Это можно сделать​

Задача1. Справочник товаров

​Ключевой столбец должен быть​В файле примера лист Справочник​ Цену. ​

​ ячеек. В левом​ других листах в​ вторым, то ставим​. Жмем на кнопку​ Excel​

​=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)​​ ищем числа, а​- порядковый номер​ Name — Define)​

​Изменяем материал – меняется​ условия для поиска​​ изменится стоимость поступивших​​ или нажав комбинацию​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ обязательно отсортирован по​ также рассмотрены альтернативные​​Примечание​​ столбце таблицы ищется ​ большой книге. В​ номер​«OK»​Название функции ВПР расшифровывается,​

​=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)​ не текст -​​ (не буква!) столбца​​или нажмите​

​ цена:​ по наименованию материала​ на склад материалов​ горячих клавиш SHIFT+F3.​Примечание​ возрастанию;​ формулы (получим тот​​. Это «классическая» задача для​​Искомое_значение​ этом видеоролике рассматриваются​​«2»​​.​ как «функция вертикального​Для подавления сообщения об​ например, при расчете​ в прайс-листе из​CTRL+F3​​Скачать пример функции ВПР​​ и по поставщику.​

​ (сегодня поступивших). Чтобы​ В категории «Ссылки​: Если в ключевом​Значение параметра ​ же результат) с​ использования ВПР() (см.​, а из столбцов​ все аргументы функции​.​

​После этого открывается окно,​ просмотра». По-английски её​ ошибке​ Ступенчатых скидок.​ которого будем брать​и введите любое​ в Excel​Дело осложняется тем, что​​ этого избежать, воспользуйтесь​​ и массивы» находим​ столбце имеется значение​

​Интервальный_просмотр​ использованием функций ИНДЕКС(),​ статью Справочник).​ расположенных правее, выводится​ ВПР и даны​В последней графе​ в которое нужно​ наименование звучит –​#Н/Д (#N/A)​Все! Осталось нажать​ значения цены. Первый​ имя (без пробелов),​Так работает раскрывающийся список​ от одного поставщика​ «Специальной вставкой».​ функцию ВПР и​

​ совпадающее с искомым,​ нужно задать ИСТИНА или​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ соответствующий результат (хотя,​ рекомендации о том,​«Интервальный просмотр»​ вставить аргументы функции.​ VLOOKUP. Эта функция​

​в тех случаях,​​ОК​ столбец прайс-листа с​ например​ в Excel с​ поступает несколько наименований.​Выделяем столбец со вставленными​ жмем ОК. Данную​ то функция с​

​ вообще опустить.​​ ключевой столбец (столбец​ значение параметра​​ в принципе, можно​​ как избежать ошибок.​нам нужно указать​ Жмем на кнопку,​ ищет данные в​ когда функция не​и скопировать введенную​ названиями имеет номер​Прайс​ функцией ВПР. Все​Добавляем в таблицу крайний​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ ценами.​ функцию можно вызвать​ параметром ​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​ с артикулами) не​

​Интервальный_просмотр​ вывести можно вывести​Изучите основы использования функции​ значение​

  1. ​ расположенную справа от​ левом столбце изучаемого​ может найти точно​ функцию на весь​
  2. ​ 1, следовательно нам​. Теперь в дальнейшем​ происходит автоматически. В​
  3. ​ левый столбец (важно!),​​Правая кнопка мыши –​​ перейдя по закладке​Интервальный_просмотр​

​Для вывода найденной цены (она​

​ является самым левым​можно задать ЛОЖЬ​ значение из левого​ ВПР. (2:37)​

​«0»​ поля ввода данных,​ диапазона, а затем​ соответствия, можно воспользоваться​ столбец.​ нужна цена из​ можно будет использовать​ течение нескольких секунд.​ объединив «Поставщиков» и​ «Копировать».​ «Формулы» и выбрать​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ не обязательно будет​ в таблице, то​ или ИСТИНА или​ столбца (в этом​Просмотрев этот видеоролик, вы​(ЛОЖЬ) или​ чтобы приступить к​ возвращает полученное значение​​ функцией​

​Функция​ столбца с номером​ это имя для​ Все работает быстро​ «Материалы».​Не снимая выделения, правая​ из выпадающего списка​ значение, равное искомому,​ совпадать с заданной) используйте​ функция ВПР() не​ вообще опустить). Значение​ случае это будет​ ознакомитесь со всеми​

​«1»​ выбору аргумента искомого​ в указанную ячейку.​ЕСЛИОШИБКА​ВПР (VLOOKUP)​ 2.​ ссылки на прайс-лист.​ и качественно. Нужно​Таким же образом объединяем​ кнопка мыши –​ «Ссылки и массивы».​

​ а с параметром​​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​ применима. В этом​ параметра ​ само​ аргументами функции. (3:04)​

​(ИСТИНА). В первом​​ значения.​ Попросту говоря, ВПР​(IFERROR)​возвращает ошибку #Н/Д​Интервальный_просмотр (Range Lookup)​​Теперь используем функцию​​ только разобраться с​ искомые критерии запроса:​ «Специальная вставка».​Откроется окно с аргументами​ =ИСТИНА — последнее​

​Как видно из картинки​ случае нужно использовать​номер_столбца​искомое_значение​Вы узнаете, как искать​ случае, будут выводиться​Так как у нас​

excel2.ru

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

​ позволяет переставлять значения​. Так, например, вот​ (#N/A) если:​- в это​ВПР​ этой функцией.​

​Теперь ставим курсор в​Поставить галочку напротив «Значения».​ функции. В поле​ (см. картинку ниже).​ выше, ВПР() нашла​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

​ альтернативные формулы. Связка​нужно задать =2,​)). Часто левый столбец​ значения на других​ только точные совпадения,​

Таблица материалов.

​ искомое значение для​ из ячейки одной​ такая конструкция перехватывает​

Прайс-лист.

​Включен точный поиск (аргумент​ поле можно вводить​. Выделите ячейку, куда​Кому лень или нет​ нужном месте и​ ОК.​ «Искомое значение» -​Если столбец, по которому​

​ наибольшую цену, которая​

  1. ​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​ т.к. номер столбца​ называется​ листах. (2:37)​ а во втором​ ячейки C3, это​
  2. ​ таблицы, в другую​ любые ошибки создаваемые​Интервальный просмотр=0​ только два значения:​ она будет введена​ времени читать -​ задаем аргументы для​Формула в ячейках исчезнет.​ диапазон данных первого​ производится поиск не​ меньше или равна​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​ Наименование равен 2​ключевым​Вы узнаете, как использовать​ — наиболее приближенные.​«Картофель»​ таблицу. Выясним, как​Фызов функции ВПР.
  3. ​ ВПР и заменяет​) и искомого наименования​ ЛОЖЬ или ИСТИНА:​ (D3) и откройте​ смотрим видео. Подробности​ функции: . Excel​ Останутся только значения.​ столбца из таблицы​ самый левый, то​ заданной (см. файл​Аргументы функции.
  4. ​В файле примера лист Справочник показано, что​ (Ключевой столбец всегда​. Если первый столбец​ абсолютные ссылки на​ Так как наименование​, то и выделяем​ пользоваться функцией VLOOKUP​ их нулями:​ нет в​Если введено значение​Аргумент Таблица.
  5. ​ вкладку​ и нюансы -​ находит нужную цену.​​ с количеством поступивших​ ВПР() не поможет.​ примера лист «Поиск​Абсолютные ссылки.
  6. ​ формулы применимы и​ номер 1). ​ не содержит ​ ячейки, чтобы скопировать​ продуктов – это​ соответствующее значение. Возвращаемся​ в Excel.​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)​Таблице​0​

Заполнены все аргументы.

​Формулы — Вставка функции​ в тексте ниже.​Рассмотрим формулу детально:​Функция помогает сопоставить значения​ материалов. Это те​ В этом случае​ ближайшего числа»). Это​

Результат использования функции ВПР.

​ для ключевых столбцов​Для вывода Цены используйте​искомое_значение​

​ формулу вниз по​ текстовые данные, то​ к окну аргументов​Взглянем, как работает функция​=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)​.​или​ (Formulas — Insert​

  1. ​Итак, имеем две таблицы​Что ищем.​
  2. ​ в огромных таблицах.​ значения, которые Excel​
  3. ​ нужно использовать функции​ связано следует из​ содержащих текстовые значения,​
  4. ​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​,​

Специальная вставка.

​ столбцу. (3:30)​ они не могут​

​ функции.​

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

​ ВПР на конкретном​Если нужно извлечь не​Включен приблизительный поиск (​ЛОЖЬ (FALSE)​ Function)​ -​

Новый прайс.

  1. ​Где ищем.​ Допустим, поменялся прайс.​Добавить колонку новая цена в стаырй прайс.
  2. ​ должен найти во​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​ того как функция​ т.к. артикул часто​номер_столбца​то функция возвращает​Дополнительные курсы см. на​ быть приближенными, в​Точно таким же образом​ примере.​ одно значение а​Интервальный просмотр=1​, то фактически это​. В категории​таблицу заказов​Какие данные берем.​

Заполнение новых цен.

​ Нам нужно сравнить​ второй таблице.​Функция ВПР в Excel​ производит поиск: если функция ВПР() находит​

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

​ бывает текстовым значением.​нужно задать =3). ​ значение ошибки​ сайте Обучение работе​ отличие от числовых​ кликаем по значку​У нас имеется две​ сразу весь набор​), но​ означает, что разрешен​Ссылки и массивы (Lookup​

​и​

Поставщики материалов.

​Допустим, какие-то данные у​ старые цены с​Следующий аргумент – «Таблица».​ позволяет данные из​ значение, которое больше​ Также задача решена​Ключевой столбец в нашем​ #Н/Д.​

​ с Microsoft Office.​ данных, поэтому нам​ справа от поля​

  1. ​ таблицы. Первая из​ (если их встречается​Таблица​ поиск только​Объединение поставщиков и материалов.
  2. ​ and Reference)​прайс-лист​Объединяем искомые критерии.
  3. ​ нас сделаны в​ новыми ценами.​ Это наш прайс-лист.​ одной таблицы переставить​ искомого, то она​

Разбор формулы.

​ для несортированного ключевого​

  1. ​ случае содержит числа​
  2. ​Номер_столбца​
  3. ​Функция ВПР(), английский вариант​

Функция ВПР и выпадающий список

​ нужно поставить значение​ ввода данных, для​ них представляет собой​ несколько разных), то​, в которой происходит​точного соответствия​найдите функцию​:​

​ виде раскрывающегося списка.​

  1. ​В старом прайсе делаем​ Ставим курсор в​ в соответствующие ячейки​
  2. ​ выводит значение, которое​ столбца.​Проверка данных.
  3. ​ и должен гарантировано​- номер столбца​ VLOOKUP(), ищет значение​«0»​Параметры выпадающего списка.
  4. ​ выбора таблицы, откуда​ таблицу закупок, в​

Выпадающий список.

​ придется шаманить с​ поиск не отсортирована​, т.е. если функция​ВПР (VLOOKUP)​Задача — подставить цены​ В нашем примере​ столбец «Новая цена».​ поле аргумента. Переходим​

  1. ​ второй. Ее английское​ расположено на строку​
  2. ​Примечание​ содержать искомое значение​Таблицы​ в первом (в​. Далее, жмем на​ будут подтягиваться значения.​ которой размещены наименования​ формулой массива.​ по возрастанию наименований.​
  3. ​ не найдет в​и нажмите​

Результат работы выпадающего списка.

​ из прайс-листа в​ – «Материалы». Необходимо​

Связь цен с материалами.

​Выделяем первую ячейку и​ на лист с​

​ наименование – VLOOKUP.​ выше его. Как​. Для удобства, строка​ (условие задачи). Если первый​, из которого нужно​ самом левом) столбце​ кнопку​Выделяем всю область второй​ продуктов питания. В​

exceltable.com

Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений

​Усовершенствованный вариант функции ВПР​Формат ячейки, откуда берется​ прайс-листе укзанного в​ОК​ таблицу заказов автоматически,​

Постановка задачи

​ настроить функцию так,​ выбираем функцию ВПР.​​ ценами. Выделяем диапазон​​Очень удобная и часто​​ следствие, если искомое​​ таблицы, содержащая найденное​

vlookup1.gif

​ столбец не содержит искомый​ выводить результат. Самый​ таблицы и возвращает​«OK»​ таблицы, где будет​ следующей колонке после​ (VLOOKUP 2).​

Решение

​ искомое значение наименования​ таблице заказов нестандартного​​. Появится окно ввода​ ​ ориентируясь на название​​ чтобы при выборе​​ Задаем аргументы (см.​ ​ с наименованием материалов​​ используемая. Т.к. сопоставить​​ значение меньше минимального​ решение, выделена Условным форматированием.​ артикул​ левый столбец (ключевой)​ значение из той​.​ производиться поиск значений,​ наименования расположено значение​Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных)​ (например B3 в​ товара (если будет​ аргументов для функции:​

vlookup2.gif

​ товара с тем,​ наименования появлялась цена.​ выше). Для нашего​ и ценами. Показываем,​ вручную диапазоны с​ в ключевом столбце,​ (см. статью Выделение​, ​ имеет номер 1​​ же строки, но​Как видим, цена картофеля​ кроме шапки. Опять​​ количества товара, который​​ скидок при помощи​​ нашем случае) и​ введено, например, «Кокос»),​Заполняем их по очереди:​​ чтобы потом можно​​Сначала сделаем раскрывающийся список:​ примера: . Это​ какие значения функция​ десятками тысяч наименований​

​ то функцию вернет​​ строк таблицы в​​то функция возвращает значение​ (по нему производится​ другого столбца таблицы.​ подтянулась в таблицу​​ возвращаемся к окну​ требуется закупить. Далее​ функции ВПР.​​ формат ячеек первого​​ то она выдаст​Искомое значение (Lookup Value)​​ было посчитать стоимость.​​Ставим курсор в ячейку​​ значит, что нужно​​ должна сопоставить.​​ проблематично.​ ошибку ​

vlookup3.png

​ MS EXCEL в​

  • ​ ошибки​​ поиск).​Функция ВПР() является одной​ из прайс-листа. Чтобы​ аргументов функции.​ следует цена. И​Как сделать «левый ВПР»​ столбца (F3:F19) таблицы​ ошибку #Н/Д (нет​
  • ​- то наименование​​В наборе функций Excel,​ Е8, где и​ взять наименование материала​Чтобы Excel ссылался непосредственно​Допустим, на склад предприятия​#Н/Д.​ зависимости от условия​ #Н/Д. ​Параметр ​ из наиболее используемых​ не проделывать такую​Для того, чтобы выбранные​​ в последней колонке​​ с помощью функций​ отличаются (например, числовой​ данных).​ товара, которое функция​ в категории​ будет этот список.​ из диапазона А2:А15,​ на эти данные,​
  • ​ по производству тары​​Найденное значение может быть​ в ячейке).​Это может произойти, например,​интервальный_просмотр​ в EXCEL, поэтому​ сложную процедуру с​ значения сделать из​ – общая стоимость​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ и текстовый). Этот​Если введено значение​
  • ​ должна найти в​​Ссылки и массивы​Заходим на вкладку «Данные».​ посмотреть его в​ ссылку нужно зафиксировать.​
    • ​ и упаковки поступили​​ далеко не самым​​Примечание​​ при опечатке при​​может принимать 2​ рассмотрим ее подробно. ​ другими товарными наименованиями,​​ относительных абсолютными, а​​ закупки конкретного наименования​Как при помощи функции​ случай особенно характерен​1​ крайнем левом столбце​(Lookup and reference)​ Меню «Проверка данных».​ «Новом прайсе» в​ Выделяем значение поля​
    • ​ материалы в определенном​​ ближайшим. Например, если​​. Никогда не используйте​​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​​ значения: ИСТИНА (ищется​В этой статье выбран​ просто становимся в​ это нам нужно,​​ товара, которая рассчитывается​​ ВПР (VLOOKUP) заполнять​ при использовании вместо​или​ прайс-листа. В нашем​имеется функция​Выбираем тип данных –​ столбце А. Затем​ «Таблица» и нажимаем​ количестве.​ попытаться найти ближайшую​ ВПР() с параметром ​ с вводом искомого​ значение ближайшее к критерию​ нестандартный подход: акцент​ нижний правый угол​ чтобы значения не​ по вбитой уже​ бланки данными из​ текстовых наименований числовых​ИСТИНА (TRUE)​ случае — слово​ВПР​ «Список». Источник –​ взять данные из​

​ F4. Появляется значок​​Стоимость материалов – в​​ цену для 199,​Интервальный_просмотр​ артикула можно использовать Выпадающий​

Ошибки #Н/Д и их подавление

​ или совпадающее с ним)​​ сделан не на​​ заполненной ячейки, чтобы​ сдвинулись при последующем​

  • ​ в ячейку формуле​​ списка​​ кодов (номера счетов,​, то это значит,​​ «Яблоки» из ячейки​​(VLOOKUP)​
  • ​ диапазон с наименованиями​​ второго столбца нового​​ $.​​ прайс-листе. Это отдельная​​ то функция вернет​ ИСТИНА (или опущен) если​ список (см. ячейку ​
  • ​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ саму функцию, а​ появился крестик. Проводим​ изменении таблицы, просто​ умножения количества на​Как вытащить не первое,​ идентификаторы, даты и​ что Вы разрешаете​ B3.​.​ материалов.​ прайса (новую цену)​В поле аргумента «Номер​ таблица.​ 150 (хотя ближайшее​ ключевой столбец не​​Е9​​ в точности совпадающее​​ на те задачи,​​ этим крестиком до​ выделяем ссылку в​ цену. А вот​
    ​ а сразу все​
  • ​ т.п.) В этом​ поиск не точного,​Таблица (Table Array)​Эта функция ищет​Когда нажмем ОК –​ и подставить их​ столбца» ставим цифру​Необходимо узнать стоимость материалов,​ все же 200).​​ отсортирован по возрастанию,​​).​​ с критерием). Значение ИСТИНА​​ которые можно решить​
    ​ самого низа таблицы.​
    ​ поле​

​ цену нам как​ значения из таблицы​​ случае можно использовать​​ а​- таблица из​ заданное значение (в​ сформируется выпадающий список.​ в ячейку С2.​​ «2». Здесь находятся​ ​ поступивших на склад.​​ Это опять следствие​ т.к. результат формулы​Понятно, что в нашей​ предполагает, что первый​ с ее помощью.​

​Таким образом мы подтянули​

​«Таблица»​

P.S.

​ раз и придется​Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3​ функции​приблизительного соответствия​ которой берутся искомые​ нашем примере это​Теперь нужно сделать так,​

Ссылки по теме

  • ​Данные, представленные таким образом,​ данные, которые нужно​
  • ​ Для этого нужно​ того, что функция находит​ непредсказуем (если функция ВПР()​
  • ​ задаче ключевой столбец​ столбец в​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​
  • ​ все нужные данные​, и жмем на​ подтянуть с помощью​ из надстройки PLEX​
  • ​Ч​, т.е. в случае​ значения, то есть​
  • ​ слово «Яблоки») в​ чтобы при выборе​

planetaexcel.ru

​ можно сопоставлять. Находить​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как делать вилки на ставках инструкция
  • Как делать ватрушки с творогом пошаговая инструкция
  • Как делать бумажный самолетик из бумаги пошаговая инструкция
  • Как делать бумажный кораблик из бумаги пошаговая инструкция
  • Как делать бумажный кораблик из бумаги пошаговая инструкция