Как добавить адрес в фиас инструкция

С конца 2022 года при создании нового юрлица и смене местонахождения организации ФНС стала требовать указывать юридический адрес в соответствии с официальным справочником — ГАР (Государственным адресным реестром). Он формируется, ведется и используется с помощью ФИАС — Федеральной информационной адресной системы.

Отличие ГАР в том, что в нем адреса представлены в соответствии не только с административным, но и с муниципальным делением. Если в форме Р13014 или Р11001 адрес будет указан не по ГАР, то в регистрационных действиях могут отказать. Одна из частых причин отказа заключается в том, что помещения просто нет в ФИАС. В таком случае его необходимо добавить в систему. В статье разберемся, как внести адрес в ФИАС.

Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС

Для добавления адреса в ФИАС собственнику помещения нужно обратиться в органы местного самоуправления, то есть в администрацию. Понадобится написать заявление и приложить к нему документы, в частности кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.

Важно знать! Перечень необходимых документов зависит от региона, поэтому их лучше уточнить в администрации и у местных органов Росреестра.

Заявление о том, что вам нужно внести адрес в ФИАС, можно подать не только лично, но и онлайн через официальный сайт системы — fias.nalog.ru. Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и сделать следующее:

• На главной странице сайта нажать «Присвоение/аннулирование адреса».

• На открывшейся странице чуть пролистать вниз и выбрать «на портале ФИАС».

• Подтвердить вход в личный кабинет.

• Перейти в раздел «Новое заявление или запрос».

• Выбрать, кто обращается за услугой — заявитель или представитель.

• Заполнить сведения о заявителе: Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, телефон и email.

• Выбрать «Присвоение или аннулирование адреса объекта адресации».

• Указать тип права на объект адресации.

• Выбрать тип объекта: здание, участок, помещение, машино-место.

• Выбрать причину присвоения адреса: строительство нового объекта или реконструкция, подготовка документов для кадастрового учета, приведение адреса в соответствие с проектной документацией, отсутствие адреса.

• Ввести данные об объекте.

• Прикрепить документы, удостоверяющие право на объект адресации.

• Подтвердить согласие на обработку данных.

• Выбрать способ получения результатов: в личном кабинете на сайте ФИАС или по email.

• Отправить заявку.

Полезно знать! Перед тем как добавить адрес в ФИАС, стоит проверить, действительно ли информация об объекте отсутствует в системе. Для этого на сайте реестра достаточно ввести в поисковую строку адрес с точностью до номера дома, а в отображенных результатах перейти на вкладку «Помещения» и посмотреть, есть ли там ваш объект.

В ФИАС рассмотрят заявку и сообщат о своем решении, отправив вам уведомление способом, который был выбран вами на третьем шаге заполнения заявки. После этого можно приступать к регистрационным действиям, подав форму Р13014 или Р11001 в зависимости от того, переезжает ли компания или создается новое юридическое лицо.

Если вы меняете адрес, то не забудьте оповестить своих партнеров об этом, подав уведомление на Федресурс. Это легко сделать с помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24», который позволяет опубликовать уведомления без электронной подписи и регистрации на сайте Федерального ресурса. Просто подайте заявку, и наш менеджер-юрист перезвонит вам в течение 9 минут, чтобы рассказать о ходе процедуры, необходимых документах и других нюансах.

Адрес при регистрации первичной организации или смене адреса нужно обязательно проверить в ФИАС.

Как проверить адрес на наличие в ФИАС (ГАР)

Шаг 1. Находим адрес, выбрав «Муниципальное деление»

Вводите адрес до дома и ждите, когда появится всплывающее меню и выберите адрес из него.

Шаг 2. Нажимайте «Просмотреть» у первой графы «Информация по адресообразующим элементам»

C 2023 года необходимо проверить адрес вплоть до номера помещения.

Ранее было достаточно нахождения адреса до номера дома. Поэтому после отображения найденного адреса.

Шаг 3. Переходите во вкладку «Помещения», прокручивая вправо

Так выглядит адрес, когда он есть в ФИАС (вплоть до помещения) – здесь все хорошо

А вот так, когда помещения нет в ФИАС

Если помещение не находится, то всё грустно. В этом случае собственнику потребуется добавлять адрес в ФИАС.

После чего можно будет приступить к регистрации в налоговой.

Начиная с 2023 года, Федеральная налоговая служба (ФНС) начала отказывать в регистрации смены адреса ООО с формулировкой:

2) Представленные документы оформлены с нарушением пункта 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 31.08.2020 г. No ЕД-7-14/617@, согласно которому указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР). Между тем, представленное в регистрирующий орган Заявление по форме Р13014 содержит сведения об адресе, отсутствующем в ГАР.

В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона от 27.07.2010 No 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Закон No210-ФЗ) размещение в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) информации о заявленном адресе включено в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг.

Это как раз означает, что помещения нет в ФИАС.

Как добавить адрес в ФИАС (ГАР)

Чтобы зарегистрировать адрес в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), собственник помещения должен обратиться к местной администрации.

Для добавления адреса помещения в ФИАС, следует выполнить следующие шаги:

1. Проверить, что информация о помещении в ФИАС отсутствует (как описано выше).
2. Сформировать заявление на добавление адреса в ФИАС.
3. Предоставить необходимые документы, такие как кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
4. Оплатить соответствующую государственную пошлину.
5. Ожидать решения федеральной государственной информационной системы ФИАС.

Необходимые документы и порядок их предоставления могут варьироваться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнить эту информацию у местных органов Росреестра и администрации.

Важно! Перед тем как подавать заявление о добавлении адреса в ФИАС может потребоваться получение кадастрового номера на помещение в Росреестре.

Органы местного самоуправления имеют полномочие присваивать адреса объектам на основе собственных инициатив или заявлений физических или юридических лиц. Для присвоения адреса фактически построенному объекту недвижимости, помимо заявления, необходимо предоставить правоустанавливающие документы и кадастровый паспорт.

Для электронной подачи заявления на добавление адреса в ФИАС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись собственника помещения.

Для добавления адреса в ФИАС нужно: перейти на вкладку «Заявка в ФИАС» – по ссылке – https://fias.nalog.ru/Request, выбрать тип заявления и нажать кнопку «Далее».

На следующем yкaзывaeтся cпocoб пoлyчeния oтвeтa, вид oбъeктa и пpичинy пpиcвoeния aдpeca. В “Пpимeчaние” мoжнo дaть cвoй кoммeнтapий, ecли этo нeoбхoдимo. Oбязaтeльнo выбepитe пpaвo coбcтвeннocти и тип влaдeльцa.

Далее указываются сведения о собственнике и заявителе.

На последнем шаге прикрепите документы о праве собственности (выписку Росреестра).

Подпишите и отправьте заявку.

Как только адрес появится в ФИАС, можно приступать к регистрации адреса в налоговой.

Для этого необходимо подготовить форму заявления – Р13014, если адрес меняется у уже существующей организации, или Р11001, если организация только регистрируется.

Подготовить и подать формы заявления в налоговую Р13014 или Р11001 можно полностью дистанционно с сервисом iDoDoc с минимум усилий.

Автор: iDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

В данном ПК принята следующая схема внесения изменений в ФИАС.

Пользователь, через режимы работы ПК, которые описаны ниже в данном разделе, вводит информацию о предложениях по изменения данных в БД ФИАС (в данном ПК данное предложение по изменению данных будет называться «Утверждение»). После сохранения введенной информации «Утверждение» попадает в режим «Утверждение адресного объекта» (см. п.5.3) и имеет статус «Ввод данных» и может быть отредактировано.

Для того, чтобы информация из «Утверждения» попала в БД ФИАС необходимо провести процедуру его согласования на всех вышестоящих уровнях. После того как «Утверждение» будет одобрено на Федеральном Уровне и проведена процедура его импорта данные в БД ФИАС будут модифицированы с учетом предложенных изменений.

Общая схема работы по ведению ФИАС представлена на схеме:

3.2.1.Добавление адресного объекта

Добавление адресных объектов

Для добавления адресных объектов нужно зайти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать объект, в который надо добавить дочерний объект и выбрать тип адресного объекта, который вы хотите добавить «Добавить улицу (район, город)». Перед вами появится форма, изображенная на Рис. :

Рис.

Затем заполнить все необходимые поля вновь создаваемого объекта и нажать на кнопку «Добавить».

Добавление дома

Для добавления дома нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить дом». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.
Заполняем необходимые поля с данными по дому и нажимаем кнопку «Добавить».

Массово загружаемые дома

Для работы с режимом массово загружаемых домов пользователю необходимо входить в роль «Редактор». Для загрузки файлов пользователю еще необходимо входить в роль «Импорт/Экспорт данных».

Сначала необходимо загрузить файл с информацией по домам. Заходим в раздел «Ещё» — «Массово загруженные дома», далее пункт меню «Загрузка файлов» (Рис. ):

Рис.
Можно загрузить несколько файлов сразу. После этого нужно нажать на кнопку «Загрузить» и далее «Импортировать загруженные файлы в базу данных». Спустя некоторое время (зависит от нагрузки на сервер, объема загружаемых данных и прочего), данные загрузятся в базу и будут доступны к просмотру и работе с ними в режиме «Работа с домами» (Рис. ):

Рис.

В данном режиме сначала в фильтре поиска выбирается тип организации и ее наименование (или код инспекции, например, 7700), после этого нужно нажать на кнопку «Применить» и на странице отобразятся адресные объекты с домами по данной организации.

При импорте адресных объектов и домов также происходит операция привязки загружаемых данных к актуальным адресным объектам ФИАС (элементам дорожно-транспортной сети и домам).

Если соответствие не было найдено, то оператору необходимо будет задать его вручную.

Это делается с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

После того как адресный объект будет привязан к актуальному адресному объекту ФИАС, становятся доступны операции над загруженными домами: привязка, автоматическое добавление домов и ручное добавление дома.

Привязка дома осуществляется также как и для адресного объекта с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

Автоматическое добавление домов допустимо только для конкретного адресного объекта. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением дома и плюса . После этого будет поставлена задача на автоматическое добавление домов, по которым указаны все необходимые реквизиты: номер дома или номер корпуса, строения, номер инспекции, почтовый индекс, коды ОКАТО и ОКТМО. По этим домам будут созданы утверждения, которые уйдут на согласование на уровень выше (например, с местного на региональный).

Для ручного добавления дома нужно нажать на кнопку с плюсом , ввести недостающие значения и создать утверждение.

Просмотр протоколов по выполненным задачам загрузки файлов и добавления утверждений доступен в меню «Общее», «Список задач» (пользователь должен быть в роли «Импорт/Экспорт данных»).

Добавление земельного участка

Для добавления земельного участка нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить земельный участок». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.

Заполняем необходимые поля с данными по земельному участку и нажимаем кнопку «Добавить».

Добавление квартиры/помещения

Для добавления квартиры или помещения нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-…-улица-дом и нажать кнопку «Добавить помещение». Появится форма, представленная на Рис. :

Рис.
Заполняем необходимые поля данными и нажимаем кнопку «Добавить». Помещения сразу добавляются в базу данных ФИАС без создания заявки на дальнейшее утверждение. Рис. 12

Рис. 12

При необходимости добавления еще помещений в ранее указанный адресный объект, на странице завершения действий нажать «Добавить еще одно помещение в Дом…»(рис. 12) система перейдет на форму добавления помещения и сохранит ранее введенные данные о нормативном документе на основании которого вносятся изменения в базу данных ФИАС. Рис.13

Рис. 13

3.2.2. Изменение адресных объектов

Для изменения данных адресных объектов, которые уже существуют в БД ФИАС, следует воспользоваться меню «ФИАС» — на вкладке Поиск объекта найти и нажать редактировать требуемый объект.

В формируемой заявке при изменении только полей Адрес тип заявки будет «Переподчинение объекта» изменение объекта подразумевает внесение правок и в другие поля.

Изменение данных – Адресного объекта

Для внесения изменений в адресные объекты следует воспользоваться меню «ФИАС» — вкладка Поиск объекта – найти объект — «Редактирование …(объекта)». Появится форма, представленная на Рис. 4:

Рис. 4
На данной форме выбираем адресный объект, который необходимо изменить, нажимаем кнопку «Редактировать …» и на соответствующей форме вносим требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».

Изменение данных – Дома

Для внесения изменений в адрес дома следует воспользоваться меню «ФИАС» — вкладка Поиск объекта – найти дом — «Редактирование дома». Появится форма, представленная на Рис. 5:

Рис. 5

Внести требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить».

При внесении изменений только в поле «Индекс» на странице завершения действия система предложит перейти к функции группового изменения домов по кнопке «Изменить другие дома». (пункт 3.2.2.5 Групповое изменение домов, настоящего документа)

Изменение данных земельного участка

Аналогично изменению дома.

Изменение данных квартиры/помещения

Аналогично изменению дома.

Изменение данных – групповое изменение домов

В случае необходимости изменить почтовый индекс, код ИФНС, код ОКАТО или OKTMO у адресного объекта и всех нижестоящих адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» — «Изменение адресных объектов» — «Изменение данных» — «Групповое изменение». Появится форма, представленная на Рис. 6:

Рис. 6

На данной форме выбираем адресный объект, который является родителем для домов, по которым необходимо сформировать заявку на изменения, нажимаем кнопку «Готово».
Из списка подчиненных объектов выбираем те, над которыми будут совершаться изменения, они будут перенесены в правую часть. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Готово» (рис.17).

Рис. 7
Функция группового изменения домов отображается в верхнем меню системы для пользователей Федерального и Регионального уровней. Для остальных пользователей функция доступна через режим «Редактировать дом» при изменении индекса объекта, по завершению которой пользователю будет предложено перейти к групповому изменению объектов того уровня, над которыми выполнялась последняя операция редактирования. Для перехода к данному режиму необходимо использовать кнопку «Изменить другие дома».

3.2.3.Слияние адресного объекта

Рис. 18

Необходимо выбрать адресный объект, над которым будет совершаться действие «объединение». Заполнить поля формы нормативного документа, нажать «Продолжить». Выбрать объекты для объединения, при необходимости внести изменения в создаваемый объект – вкладка «?», по окончанию внесения изменений нажать «Объединить»

Рис. 19

3.2.4. Удаление

Данный пункт меню предназначен для удаления данных об адресном объекте.
Для удаления адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» — вкладка Поиск объекта – найти объект — «Удалить».
После выбора соответствующего пункта действия, совершаемого над объектом, появится форма, представленная на Рис. 20 (для примера представлена форма удаления адресного объекта, вид и действия пользователя в других формах данного режима аналогичен):

Рис. 20

На данной форме необходимо внести сведения о подтверждающем документе и нажать «Подтвердить»

3.2.5. Переподчинение

Переподчинение адресного объекта

Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться режимом редактирование объекта меню «ФИАС» — «Поиск объекта» — «Редактирование объекта». Появится форма, представленная на Рис. 221:

Рис. 2
На данной форме необходимо внести изменения в поля адрес. Нажимаем «Изменить адрес» далее через поиск осуществляем выбор необходимого родительского объекта, затем «Подтвердить изменения».
При переподчинении объекта через изменение адреса «Административно-территориального деления» – поля адрес «Муниципального деления», ОКТМО и ОКАТО изменяются автоматически. При переподчинении объекта через изменение адреса «Муниципального деления» — изменяется ОКТМО, адрес «Административно-территориального деления» и ОКАТО требуют ручного ввода. При переподчинении объекта через изменение кода ОКАТО или ОКТМО – необходим ручной ввод адресов Административно-территориального деления и Муниципального деления, а также недостающих кодов.
Функция «Переподчинение объекта» подразумевает только изменение адреса объекта и кодов ОКАТО и ОКТМО, при внесении изменений и в другие поля формируемая заявки будет типа «Изменение объекта».
После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить»

Переподчинение дома

Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» — «Поиск» -Последовательно ввести адрес дома (н-р: Город-Улица-Дом) — «Редактировать дом». Появится форма, представленная на Рис. 22:

Рис. 22

На данной форме необходимо внести необходимые данные изменяемого адресного объекта аналогично функции переподчинения адресного объекта.

После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

3.2.6.Дробление адресного объекта

Для дробления адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» — «Поиск объекта» — «Разделить дом». Появится форма для ввода документа основания совершаемого действия над объектом. Необходимо заполнить все поля и нажать «Продолжить».

Рис. 23
Появится форма, представленная на Рис. 24. На данной форме необходимо заполнить данные по всем объектам, образуемых в результате дробления.

Рис. 24
После ввода сведений о всех адресных объектах, необходимо нажать на кнопку «Разделить».