Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда. Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно. Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить. Стать экспертом кадрового учета — легко! Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор. Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно. Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников. Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции: утверждено новое штатное расписание; изменились полномочия и обязанности работников; перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности; внедрили новые технологии; увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру. Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК: в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни; в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам; при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника. Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от: типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ; статуса работника: до принятия на работу или после; сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет. Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке. Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами: утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него); внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции; изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору. Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом. В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно. Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ. Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника. Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто. Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно. Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие. Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции. Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании. Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции. Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции. Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации. Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК. Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца. Подготовить проект новой должностной инструкции. Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции. Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу. Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотрите бесплатный урок из курса.Когда должностная инструкция не обязательна
Как изменить должностную инструкцию
Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Как оформляется изменение должностной инструкции
Если инструкция оформлена как отдельный документ
Если инструкция — часть трудового договора
Если вводится новая трудовая функция
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Изменение должностной инструкции без согласия работника
При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.
Коротко о том, что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc
По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция
Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.
Для чего нужен приказ
Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.
Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.
Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.
Порядок внесения изменений
При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.
Как часто можно вносить изменения
Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.
Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.
Формат приказа
На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.
Как оформить приказ, особенности документа
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.
Чьи автографы должны наличествовать в документе
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.
Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).
Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Как учитывать и хранить
Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.
- Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
- Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
- Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
- Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
- В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
Как правильно вносить изменения в должностную инструкцию?
02.11.2022 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Трудовой кодекс не содержит положений о порядке составления и ведения должностных инструкций. Поэтому работодатель сам решает утверждать их или нет.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция является обязательным условием для включения в трудовой договор. Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.
Если же должная инструкция утверждена, то до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись (ст. 68 ТК РФ).
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это документ, содержанием которого конкретизируются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к должности.
То есть этот документ должен содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.
Должностная инструкция может:
-
либо являться приложением к трудовому договору,
-
либо утверждаться как самостоятельный документ.
Пример должностной инструкции
Так как на законодательном уровне нет норм, регулирующих правила составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, то работодатель самостоятельно определяет их содержание, порядок принятия и внесения изменений.
Как внести изменения в должностную инструкцию
Если появилась необходимость внести изменения в должностную инструкцию, то работодатель своим приказом утверждает эти изменения.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. Например, содержания выполняемой работы (трудовой функции) и других условий трудового договора (условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.).
Обязанность работодателя – предупредить работника об изменении должностной инструкции не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то изменить инструкцию без письменного согласия работника нельзя.
Минтруд России в письме от 27 сентября 2022 года № 14-6/ООГ-6058 отметил следующее.
Если в процессе работы изменяется трудовая функция (должность) работника, то это будет являться переводом на другую работу, который возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
В таком случае нужно заблаговременно письменно уведомить об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, внести изменения в должностную инструкцию.
Выбор читателей
Чтобы изменить должностную инструкцию, нужно получить согласие сотрудника.
Эксперты трудового ведомства разъяснили, может ли руководитель по своему желанию изменить или дополнить должностную инструкцию сотрудника без его согласия.
По закону трудовые отношения между сотрудником и работодателям начинаются с момента подписания трудового договора. В данном документе прописываются должность и квалификация специалиста, а также его функциональные обязанности и виды работ, которые предстоит выполнять (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Поэтому, когда руководитель планирует внести изменения в инструкцию, то сделать это нужно по соглашению сторон, оформив письменный документ (ст. 72 ТК РФ).
Руководитель должен получить изложенное на бумаге согласие специалиста.
Источник
Изображение
19.10.2022, 12:02