Как ип стать работодателем в 2023 году пошаговая инструкция

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

• с сотрудником заключен трудовой договор,
• с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда и др.), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Для обращения в Фонд соц. страха подготовьте следующие документы.

В случае, когда заключен трудовой договор с сотрудником:

• Паспорт и копии его страниц — при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек в бумажном виде нанятых сотрудников или трудовых договоров.

В случае, когда заключен гражданско-правовой договор с указанием на выплату соц. взносов:

• Паспорт и копии его страниц — если будете подавать документы непосредственно в отделение фонда,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на день обращения в ФСС у предпринимателя он открыт).

Обратиться за регистрацией с документами вы можете непосредственно в территориальное отделение ФСС по месту прописки, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Страховые взносы в 2023 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

1. Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

• В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
• В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
• В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

2. В какие сроки нужно зарегистрироваться

Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы. Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).

3. Как встать на учет в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
• Через МФЦ,
• Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
  счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2023 году

Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы. После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале. Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить ответственность.

1. Инструкция при найме сотрудника ИП в 2023 году

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

2. Документы для регистрации ИП как работодателя

При заключении с работником трудового договора нужно подготовить такие документы:

• Паспорт и копии его страниц — понадобятся, если обращаетесь лично,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек работников или заключенных трудовых договоров.

При оформлении гражданско-правового договора, в котором есть пункт о выплате предпринимателем социальных взносов,
подготовьте:

• Паспорт и копии его страниц — при онлайн-подаче не пригодятся,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии счета (если на дату обращения в ФСС у ИП есть такой счет).

Оплачивать госпошлину не надо, постановка на учет в ФСС бесплатна.

3. Сроки регистрации ИП в ФСС и подача документов

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя в 2023 году вы обязаны в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. Если этот срок был пропущен, вам грозит штраф.

Направить документы для постанвоки на учет в ФСС вы можете:

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
• Через МФЦ,
• Через портал Госуслуг.

Срок регистрации составит 3 дня при обращении в отделение фонда или через Госуслуги. Но МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, поэтому к 3-дневному сроку прибавится и время на доставку документов.

Новый порядок страхования с 2023 года
Изменение порядка регистрации работодателей в качестве страхователей по видам обязательного страхования обусловлено объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Соответственно, для всех работодателей теперь установлены единые правила постановки на учет в качестве страхователей. По новым правилам СФР сейчас ведет учет организаций и ИП-страхователей по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом отдельно вставать на учет в СФР организациям и ИП не требуется. Учет ведется в автоматическом режиме на основании уже существующих сведений ПФР, ФСС и ФНС. СФР для этого использует уже существующие регистрационные данные страхователей. Позже организациям и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До момента присвоения нового регистрационного номера компании используют ранее присвоенный номер ПФР. Об этом ПФР сообщил, отвечая на вопросы к утвержденным Правилам заполнения новой отчетности по форме ЕФС-1. В фонде разъяснили, что в форме ЕФС-1 в поле «Регистрационный номер» необходимо указывать действующий регистрационный номер страхователя. На текущий момент у компаний имеется два таких регистрационных номера – один в ПФР, второй – в ФСС.

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно представлять в соответствующие органы ПФР и ФСС в порядке, действовавшем до 1 января 2023 года. То есть, по регистрационным номерам ПФР и ФСС соответственно. Начиная с отчетных периодов 2023 года и до момента присвоения компаниям единого регистрационного номера СФР, компании должны использовать регистрационный номер ПФР.

Новый номер СФР действующим организациям и ИП присвоят в проактивном режиме, без перерегистрации в фонде. Не потребуется подавать никаких заявлений и уведомлений – номер присвоят на основании сведений, запрошенных фондом в ФНС в рамках межведомственного взаимодействия.

Что касается вновь создаваемых в 2023 году организаций и ИП, то подавляющее большинство из них также будет зарегистрировано в СФР в автоматическом режиме, без подачи каких бы то ни было заявлений и прочих документов.

Кому не требуется подавать заявление для регистрации в СФР
В СФР подтвердили, что объединение ПФР с ФСС и создание нового фонда не повлекут кардинальных изменений в порядке регистрации страхователей. В 2023 году такая регистрация по-прежнему будет осуществляться в проактивном режиме, в порядке, действующем с 1 января 2017 года. В указанных целях организациям и ИП не требуется обращаться в CФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

В СФР автоматически, без подачи заявлений и уведомлений, будут зарегистрированы и поставлены на учет в качестве страхователей следующие плательщики страховых взносов (ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»): 

• организации;
• обособленные подразделения организаций, которым для совершения операций открыты счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
• международные организации по месту нахождения филиалов и представительств, созданных на территории РФ;
• ИП, производящие выплаты физическим лицам на основании трудового договора;
• ИП, производящие выплаты физическим лицам на основании договора гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг, по которому не уплачиваются страховые взносы на травматизм;
• адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся ИП;
• физические лица, не являющиеся ИП, производящие выплаты физическим лицам на основании договоров гражданско-правового характера.

Все указанные выше страхователи будут регистрироваться в СФР автоматически в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления из ИФНС сведений о создании организации или регистрации ИП. Датой регистрации в качестве страхователя будет являться дата государственной регистрации компании, запись о которой содержится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 

Снятие с учета страхователей будет также производиться в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления из ИФНС сведений о прекращении деятельности компании, содержащихся ‎в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Датой снятия с учета в качестве страхователя станет считаться дата государственной регистрации прекращения деятельности организации и ИП, запись о которой содержится в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Причем в случае признания недействительным решения ИФНС об исключении компании из госреестра страхователь, ранее снятый с учета в СФР, будет автоматически восстановлен на регистрационном учете в фонде. Отдельно заявлять о восстановлении на регистрационном учете не нужно.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с учета, направляется СФР страхователям в беззаявительном порядке по ТКС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Соответствующее уведомление направят страхователю по адресу электронной почты, указанной в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получать в письменной форме на бумажном носителе подтверждение факта регистрации или снятия с учета страхователи не обязаны. Такой документ выдается по запросу самой компании в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР соответствующего запроса.

При этом некоторым страхователям все же потребуется подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя.

Кто должен подать заявление в СФР для регистрации в качестве страхователя
Действующее законодательство предусматривает только один случай, когда работодатели должны представлять заявление о регистрации в качестве страхователя в СФР. Данная обязанность распространяется исключительно на работодателей-ИП. Организации заявлять о регистрации в СФР не должны.

В свою очередь ИП обязаны направлять в фонд заявление о регистрации в качестве страхователя только при заключении с физлицом гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (пп. 4 п. 1 ст. 6 Федерального закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом по условиям такого договора ИП должны принимать на себя обязательство уплачивать за физлицо страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если заключенный с физлицом договор ГПХ не предусматривает уплаты за физлицо страховых взносов «на травматизм», ИП не обязан представлять в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Равным образом такое заявление ИП не представляют и при найме сотрудников по трудовому договору.

Если же по договору ГПХ предприниматель платит за сотрудника взносы «на травматизм», он обязан направить в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя не позднее 30 календарных дней с даты подписания соответствующего договора. Заявление нужно направить в СФР по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФСС от 22.04.2019 № 214. Заявление можно представить как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также такое же заявление в СФР должны представить и физические лица без статуса ИП, заключившие трудовой договор с работником. Заявление о постановке на учет в качестве страхователей такие физлица представляют в срок не позднее 30 календарных дней со дня оформления трудовых отношений с первым из принимаемых на работу сотрудников (пп. 3.2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Источник: https://buh.ru

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году

1. Какие взносы должен платить ИП-работодатель

После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:

• Пенсионное страхование,
• Обязательное медицинское страхование,
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.

В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:

• В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
• В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
• В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

2. Сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования в 2023 году информацию об ИП-работодателе передает налоговая. А вот в Фонде социального страхования ИП должен зарегистрироваться самостоятельно.

Вставать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Договор может быть трудовым или гражданско-правовым, т.е. подряда, оказания работ, выполнения услуг и т.п. В последнем случае договором должна быть предусмотрена обязанность ИП платить взносы за работника.

Если тридцатидневный срок для постановки на учет пропущен, ИП грозит штраф.

3. Как ИП встать на учет в Фонд социального страхования

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.