Как либре офис сделать таблицу пошаговая инструкция

LibreOffice Calc — редактор электронных таблиц, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Он является ответвлением табличного процессора OpenOffice Calc. LibreOffice Calc полностью бесплатный и кроссплатформенный.

Программа имеет такую же функциональность, как и её конкурент — Microsoft Excel. В данной статье будет рассмотрено создание таблицы в LibreOffice Calc, а также основные возможности программы по оформлению таблиц.

1. Подготовка таблицы

В качестве примера будет использоваться таблица с 2 столбцами — дата и количество проданного товара и 5 строками. Сама таблица отображена на скриншоте ниже:

2. Настройка обрамления

Для настройки обрамления необходимо мышью выделить необходимые ячейки и на панели задач сверху справа найти и нажать на кнопку с изображением оранжевой рамочки и названием Обрамление:

Выберите одно из 12 типов обрамления. Можно выделить все захваченные ячейки или, например только выделить горизонтальные. На скриншоте ниже показан результат при выборе обрамления всех выделенных ранее ячеек:

Именно границы делают таблицу таблицей. Теперь вы знаете как создать таблицу в LibreOffice. Дополнительно можно выбрать стиль линии (в виде тире, двойная линия, подчёркнутая и т.д.) нажав на кнопку с символом карандаша справа от кнопки обрамления:

А также можно настроить цвет обрамления. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопку с банкой краски (заливкой) справа от кнопки стиля обрамления:

При помощи обрамления можно выделять ячейки (обводить их в рамку) для того, чтобы информацию в ячейках было легче различать.

3. Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки их необходимо выделить далее щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Объединить ячейки:

В качестве примера на скриншоте выше изображены 2 разные ячейки с координатами 1D и 1E. А вот так ячейки выглядят после объединения:

4. Разделение ячеек

Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо нажать правкой кнопкой мыши по объединенной ячейки и выбрать пункт Разбить ячейки:

5. Фон ячеек

Для каждой ячейки можно задать свой цвет или вставить картинку, которая будет выполнять роль фона. Для того чтобы изменить цвет ячейки необходимо открыть меню Формат далее выбрать пункт Ячейки:

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Цвет и выбрать необходимый цвет из палитры. Для сохранения необходимо нажать на кнопку OK:

6. Направление текста

Можно изменять направление текста в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию текст всегда расположен по горизонтали. Чтобы сделать его вертикальным необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать пункт Формат ячеек. Работа с таблицами LlibreOffice довольно часто выполняется с помощью менюФормат ячеек.

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Выравнивание и поставить галочку напротив параметра Расположить по вертикали:

Результат:

Чтобы вернуть текст по горизонтали необходимо снять галочку с параметра Расположить по вертикали.

7. Выравнивание текста

Для того чтобы выровнять текст в ячейках необходимо выделить требуемые ячейки далее на панели инструментов найти значок с изображением 4 линий и названием По центру или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E:

Результат:

Так же текст можно выровнять по левому краю и по правому краю.

8. Стиль текста

К ячейкам таблиц можно применять различные стили. Для применения стиля необходимо выделить ячейки, к которым будет применён стиль, в меню перейти в пункт Стили и выбрать необходимый стиль:

Для примера можно задать стиль с названием Заголовок 1 для заголовочных ячеек:

Как можно заметить изменился размер шрифта для заголовков. Если выбрать стиль для информационных ячеек под названием Акцент 2, то фон изменится на серый цвет:

9. Формат данных

Для каждой ячейки можно задать свой тип — текстовый, числовой, процентный и т.д. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать раздел Формат ячеек:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Числа. В меню категория справа будет перечислен список всех доступных форматов данных:

Так же для каждого типа можно задать дополнительные параметры — дробная часть, ведущие нули и т.д.

10. Итоговый вид таблицы

Создание таблицы в libreoffice calc завершено. После применения всех вышеперечисленных изменений на выходе получилась вот такая таблица:

Выводы

В данной статье были рассмотрены основные функции и возможности редактора электронных таблиц — LibreOffice Calc, а также как создать таблицу в Libreoffice Calc Функциональность программы в точности напоминает Microsoft Excel, а это значит, что если вы уже знакомы с данной программой, то вам не составит труда освоить и LibreOffice Calc.

Обнаружили ошибку в тексте? Сообщите мне об этом. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.

Об авторе

Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.

---

---

Создание таблицы в LibreOffice

Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.

Бывший системный администратор и DevOps инженер. Ныне работаю по направлению DevSecOps. Использую Linux более 5 лет. Помимо Linux интересую языком программирования Python, базами данных и языком SQL а также информационной безопасностью.

Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.

---

---

Создание таблицы в LibreOffice

Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.

Для создания такого формата документов предусматривается собственный раздел в программ, как сделать таблицу подробно расписано по пунктам. Их можно создавать с наличием автоматических расчетов, применением формул.

Первый способ выглядит таким образом: заходим в меню, выбираем раздел «Вставка».

Здесь же выбираем путь «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблицу». Это можно сделать быстрее, выбрав комбинацию клавиш Ctrl+F12.

Независимо от выбранного варианта ввода, появляется окно. Здесь указаны основные параметры, применяемые при создании таблицы:

• количество строк;
• наличие заголовка;
• количество столбцов;
• использование автоформата.

В большинстве аналогичных офисных приложениях такая опция отсутствует. Даже в Word, популярном у многих миллионов пользователей, ее нет.

Уникальный способ

Похожие способы создания таблиц можно отыскать в любом текстовом редакторе. Однако LibreOffice Writer предлагает уникальный вариант. В этом случае можно просто набрать текст в обычном формате документа и потом перенести его в таблицу, преобразовав надлежащим образом.

Для этого выберите любой текст, разделите его на столбцы при помощи клавиши «Tab».

Теперь выделяем сформированный текст и отдаем следующие команды «Таблица» —> «Преобразовать» —> «Текст в таблицу».

Открывается окно и здесь демонстрируется, каким способом можно преобразовать текст в таблицу:

• по табуляции;
• по абзацам;
• по точке с запятой;
• выбрать другой символ.

Исходя из необходимости, выбираем способ разделения ячеек:

После проведенных манипуляций получаем таблицу, распределенную по строкам и столбцам. Сюда переносится выбранный текст.

Форматируем таблицу в LibreOffice

Задача таблицы состоит в том, чтобы дать возможность предоставить информацию в более наглядном виде. Однако, чтобы это не выглядело скучно, можно воспользоваться автоформатированием, предусматривающим наличие нескольких вариантов. Для этого необходимо снова зайти в меню и выбрать «Таблица» —> «Автоформат».

Будет предложено много вариантов, так что можно оформить в соответствии с содержанием.

Создаем собственный формат

Может сложиться так, что ни один из видов формата не вписывается в ваши требования. Тогда можно сделать таблицу, создав собственный вариант формата. Открываем меню в разделе «Таблица». В основном оно открывается самостоятельно, достаточно навести курсор на любую ячейку.

Но если это не сработало, то подаем команду «Вид», переходим в «Панель инструментов» и далее в «Таблица».

Теперь имеем в распоряжении инструменты меню, при помощи которых приводим таблицу в желаемый вид. Есть возможность корректировать и выравнивать текст, разделять ячейки по цветам, добавлять столбцы и так далее. Можно отсортировать содержимое таблицы или по алфавиту, или по важности, или по датам. А также объединять или разбивать ячейки по собственному усмотрению.

После завершения работы выбранный формат сохраните и дайте возможность его использовать при необходимости. Снова заходим в меню и выбираем «Таблица», отмечаем пункт «Автоформат» и отдаем команду «Добавить».

Дополнительные возможности в LibreOffice

Пользователи LibreOffice могут расширить свои возможности благодаря дополнительным инструментам, интегрированных в приложение. Можно создавать таблицы, позволяющие делать простые математические вычисления, используя специальные формулы.

Для этого стоит открыть меню и в разделе «Таблица» нажать на кнопку «Сумма». Вверху экрана появится строка, содержащая набор формул.

Не стоит рассчитывать на сложные расчеты, поскольку это просто офисный инструмент с расширенными возможностями. Тем не менее, даже такого функционала достаточно, чтобы облегчить решение многих задач, возникающих в процессе работы.

О возможностях пакета LibreOffice, где его скачать и как установить, читайте в статье Общий обзор пакета офисных программ LibreOffice.

Небольшое вступление

Тот, кто в свое время изучал информатику в школе, наверняка помнит, что информация может быть представлена в разном виде. И что таблица — один из возможных способов такого представления. Использование таблиц в документах является хорошим наглядным способом упорядочить данные. С помощью текстового редактора LibreOffice Writer можно создать самые разнообразные таблицы любой сложности и тем самым сделать так, чтобы информация в документах стала более наглядной.

Рис. 1 Использование таблиц в текстовых документах

В общем-то, для создания таблиц с расчетами существует другая программа из пакета LibreOffice Calk (бесплатный аналог Microsoft Office Excel). Именно эта программа позволяет создать таблицы, в которых все расчеты происходят автоматически по введенным формулам. Но и у LibreOffice Writer есть подобные инструменты, которые было бы очень хорошо научиться их использовать.

Создаем таблицу

Исследовав поподробнее меню LibreOffice Writer, приходим к выводу, что создать таблицу можно несколькими способами. Среди них нет простых или сложных, быстрых или медленных — все они приводят к одному и тому же результату. И каждый пользователь в своей работе может использовать тот метод, который ему больше понравится.

• Первый способ — использование команды в главном меню Вставка → Таблицу…

Рис. 2 Создание таблицы

• Второй — в том же самом меню Таблица → Вставить → Таблицу… Или же просто нажать на клавиатуре комбинацию Ctrl + F12.

Все способы приводят к тому, что на экране появляется меню, в котором пользователь может указать основные параметры создаваемой таблицы: имя таблицы (такого параметра нет в Microsoft Office Word), количество строк и столбцов, наличие заголовка или использование автоформата.

 Рис. 3 Параметры создаваемой таблицы

Уникальный способ создания таблиц

Все перечисленные выше способы присутствуют и в других текстовых редакторах. Но LibreOffice Writer дает возможность преобразовать уже набранный ранее текст в таблицу.

Для того, чтобы воспользоваться этим способом, наберем какой-нибудь текст, отделяя один столбец от другого при помощи клавиши Tab:

Рис. 4 Набранный текст

Выделим набранный текст, после чего исполним команду главного меню:

Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу.

Рис. 5 Преобразование текста в таблицу

В появившемся меню видим, что преобразовывать текст в таблицу можно, отделяя одну ячейку от другой по абзацу, по табуляции, по точке с запятой или по любому другому указанному символу.

Рис. 6 Параметры преобразования

В результате этого действия появляется таблица, в которую перенесен весь текст с разделением по столбцам и строкам.

Рис. 7 Полученная таблица

Форматируем созданную таблицу при помощи автоформата

Созданная любым из вышеперечисленных способов таблица уже делает текстовую информацию более наглядной, но есть способ изменить скучный формат. Для этого можно воспользоваться одним из вариантов автоформата. Устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы и выполняем команду главного меню Таблица → Автоформат.

Рис. 8 Использование автоформата

Предложенных вариантов много, и среди них можно выбрать тот, который более подходит именно для этой таблицы.

Создание своего автоформата

Если ни один из предложенных вариантов автоформата не подходит, то можно создать свой собственный формат и использовать его для остальных таблиц.

Для этого сначала форматируем таблицу так, как это необходимо, используя для этого меню Таблица. Это меню появляется автоматически, когда курсор находится в одной из ячеек таблицы. Если такого почему-то не происходит, можно вызвать это меню выполнив команду Вид → Панели инструментов → Таблица.

Рис. 9 Форматируем таблицу самостоятельно

Используя это меню, приводим внешний вид таблицы к желаемому результату. Можно добавить столбцы или строки, выровнять текст в ячейках, изменить цвет этих ячеек. Можно даже отсортировать информацию в таблицах, переставив строки по алфавиту. Можно также разбить какие-то ячейки на несколько частей или наоборот — объединить, создав из нескольких ячеек одну.

Если в формате теперь все устраивает, то можем сохранить это форматирование для того, чтобы использовать его в следующих таблицах. Для этого в меню Таблица нажимаем кнопку Автоформат, потом кнопку Добавить и даем имя новому автоформату.

 

Рис. 10 Сохраняем созданный вариант форматирования

Дополнительные возможности

Программа LibreOffice Writer дает возможность использовать в созданных таблицах формулы для несложных расчетов. Некое подобие редактора электронных таблиц LibreOffice Calk, естественно, на самом примитивном уровне.

Для того чтобы воспользоваться этими формулами, необходимо установить курсор в нужную ячейку и нажать в меню Таблица кнопку Сумма. Или же выполнить команду в главном меню Таблица → формула. Или же просто нажать кнопку F2.

В верхней части экрана появится строка формул (так же, как это происходит в редакторе электронных таблиц). Выбор, в общем-то, не очень большой, но не стоит забывать, что LibreOffice Writer все-таки текстовый редактор, а не инструмент для проведения расчетов.

Рис. 11 Использование формул в таблице

Установив нужную формулу, получаем итоговую таблицу. Можно сделать небольшую проверку и убедиться, что при изменении любого значения, происходит изменение итоговой суммы (как это происходит и в редакторах электронных таблиц).

Рис. 12 Итоговая таблица

Создание
таблицы в текстовом редакторе Libre
Office

Таблица
может быть создана с помощью команд главного меню: Вставка →Таблица или Таблица → Вставить → Таблица или с помощью кнопки Таблица на  панели инструментов
(Внимание! нажать нужно на саму пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся
список (маленькую зеленую стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» нужно установить следующие
параметры таблицы: число строк, число столбцов

. 

Рис.1: Вставка таблицы

После
вставки таблицы появится дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:

Рис.2: Инструментальная панель
«Таблицы»

Если в
процессе работы вы случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через
главное меню Вид → Панели
инструментов → «Таблица» (щелчок левой кнопкой мыши по
названию инструментальной панели приведет к открытию/закрытию выбранной
панели).

3.
Перемещение по таблице 

Перемещение
по таблице выполняется с помощью мыши, клавиши TAB или клавиш управления
курсором.

4.
Выделение элементов таблицы

Способы
выделение элементов таблицы с помощью мыши приведены в таблице:

Выделение
возможно и с помощью команды: Главное меню: Таблица → Выделить — выделяется строка или столбец, в
которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.

5.
Вставка строк

Вставка
строки осуществляется с помощью кнопки «Вставить строку» на панели
инструментов Таблица:  новая строка вставиться
под текущей строкой (текущей строкой является та в ячейке, которой в данный
момент находится курсор).

Если
необходимо вставить несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько
требуется вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число
строк будет вставлено под выделенными строчками.

Произвольное
число строк можно вставить через главное меню: Таблица → Вставить → Строки… В появившемся диалоговом
окне требуется указать сколько строк необходимо добавить и их положение – до
или после текущей строки.

Рис.3: Диалоговое окно «Вставить
строки»

Для
вставки в конец таблицы одной строки необходимо установить
курсор ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;

6.
Вставка столбцов

Вставка
столбцов осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей
кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное
меню Таблица → Вставка → Столбцы…

7.
Вставка текста перед таблицей

Поместить
курсор в левой верхней ячейке первой строки таблицы и нажать клавишу
Enter. 

8.
Удаление строк, столбцов

Для
удаления строк или столбцов необходимо:

·        
выделить
необходимые элементы таблицы (строки или столбцы);

·        
выполнить
команду «Удалить…»  пункта меню «Таблица» либо с помощью соответствующих
кнопок на панели инструментов Таблица

Внимание!
Клавиши «Delete» и «Backspace»  удаляют только содержимое ячеек!

9.
Оформление таблицы

Оформить
таблицу можно с помощью диалогового окна «Оформление таблицы». Данное окно открывается либо с
помощью главного меню: Таблица → Свойства таблицы… либо через контекстное меню
команда «Таблица», либо с помощью кнопки «свойства таблицы» на панели
инструментов «Таблица»

Диалоговое
окно «Оформление
таблицы» содержит
несколько вкладок:

·        
вкладка «Обрамление» служит для определения
свойств линий таблицы;

·        
вкладка «Фон» определяет заливку, цвет фона строк,
столбцов, ячеек или всей таблицы;

Рассмотрим
как изменить тип и цвет линий таблицы с помощью вкладки «Обрамление»:

Рис.4: Диалоговое окно «Оформление
таблицы: Обрамление «

Чтобы
изменить стиль линий надо: в группе «линия» в списке «стиль» установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет
(щелчок по треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно
выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу увидеть
на маленьком макете в разделе «задается пользователем».

Нажимая
на соответствующие пиктограммы в разделе «предопределенные» можно выбрать какие именно линии
будут прорисованы установленным стилем.

В разделе
«предопределенные» содержатся следующие пиктограммы:

·        
убрать
обрамление

·        
установить
только внешнюю рамку

·        
установить
внешнюю рамку и горизонтальные линии

·        
установить
горизонтальные линии и линии внутри

·        
установить
внешнюю рамку не затрагивая внутренние линии.

В
диалоговое окне «Оформление таблицы» на макете «задается пользователем» можно щелчком мышки добавить
или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может привести:
 

·        
Серый цвет
линии – будет оставлен предыдущий стиль линии

·        
Белый цвет
линии – линия будет удалена.

Изменять
стиль линий таблицы (ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели
инструментов «Таблицы»

Порядок
действий:

·        
Выделить
интересующие ячейки

·        
Нажать на
кнопку «обрамление» и выбрать макет обрамления

·        
Кнопкой «стиль
линий» установить стиль линии

·        
Кнопкой «цвет
линий рамки» — цвет линии

·        
Кнопка «цвет
фона» устанавливает фоновый цвет выделенных ячеек

10.
Изменение ширины столбца и высоты строки

Для изменения
ширины столбца необходимо:

·        
установить
указатель мыши на разделительную линию изменяемых столбцов, курсор примет вид
горизонтальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить
столбец таблицы»

·        
удерживая
левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до
получения необходимой ширины столбцов.

Для изменения
высоты строки необходимо:

·        
установить
указатель мыши на разделительную линию изменяемых строк курсор примет вид
вертикальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить
строку таблицы»

·        
удерживая
левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до
получения необходимой высоты строк.

При
выполнении данной операции изменяется ширина двух смежных столбцов или высота
двух смежных строк.

11.
Объединение ячеек

Для
объединения ячеек необходимо:

• или
  выделить все объединяемые ячейки и выполнить команду меню «Таблица» /
  «Объединить ячейки»;
• или
  выделить все объединяемые ячейки и воспользоваться одноименной кнопкой
  панели инструментов «таблицы»;

12. Разбиение
ячеек

Для
разделения ячеек необходимо:

• выделить
  разделяемые ячейки;
• выполнить
  команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки» или воспользоваться одноименной
  кнопкой панели инструментов «таблицы». В появившемся окне диалога задать
  количество ячеек, на которое предполагается разбить каждую из выделенных
  ячеек и указать направление разбиения по вертикали или по горизонтали.
  Данную операцию можно провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели
  «Таблицы»..