Как начислить зарплату в сбис пошаговая инструкция

Грамотно рассчитать заработную плату работников – одна из непростых задач предприятия. При начислении зарплаты необходимо остаться в рамках Трудового законодательства, предложить работникам конкурентную оплату труда и работающую мотивацию, чтобы не допустить текучки, при этом необходимо удержать ФОТ (фонд оплаты труда) в разумных рамках, чтобы сохранить финансовую устойчивость бизнеса. Как с помощью решений СБИС автоматизировать расчет зарплаты, учитывая различные системы расчета, в том числе собственную, иметь аналитику по каждому сотруднику и в целом по фонду оплаты труда? Подробнее о расчете зарплаты СБИС в нашей статье.

Трудовой кодекс гласит, что заработная плата сотрудника должна учитывать множество факторов: статья 129 ТК РФ под названием «Основные понятия и определения» так определяет понятие заработной платы:

«Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от:

• квалификации работника,
• сложности работы,
• количества выполняемой работы,
• качества и условий работы,
• компенсационных выплат (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера),
• стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Минимальный размер оплаты труда определяет государство. С начала 2023 года закон установил МРОТ в размере 16 242 руб. в месяц. Величину фонда оплаты труда предприятия государство никак не регулирует, однако есть негласное правило — «на зарплату должно уходить не больше 40% от выручки предприятия». При этом считается, что для крупнейших производств ФОТ составляет в среднем 5-10% от выручки, для остальных производств, торгово-производственных компаний – 10-15%. Для торговых компаний ФОТ может доходить до 25% выручки, а в сфере услуг — до 40%.

СБИС — зарплатчик.

В бухгалтерии существует отдельный «фронт» работы, связанной с заработной платой, а специалист, который это направление ведет, называется зарплатчиком. Существует статистика средней нагрузки такого специалиста — один бухгалтер-зарплатчик ведет около 300 сотрудников. Нагрузка, мягко говоря, немалая. Облегчить работу по расчету, отчетности и анализу заработной платы призваны электронные сервисы, которые не только автоматизируют постоянно повторяющиеся операции, но и позволяют учитывать все тонкости расчета оплаты труда в конкретной компании. В частности, вести контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Кадровые решения СБИС, позволяющие автоматизировать расчет заработной платы:

• СБИС Управление персоналом
• СБИС Учет и контроль рабочего времени

Топ-5 преимуществ расчета зарплаты в СБИС:

1. Охват всех видов оплаты труда.
2. Использование любых схем расчета зарплаты и мотивации персонала, простые настройки собственной схемы расчета зарплаты.
3. Легкое заполнение и сдача отчетов. Наличие проверки сводит число ошибок к нулю.
4. Электронный расчетный лист.
5. Аналитика по каждому сотруднику и в целом по фонду оплаты труда.

Интересные цифры:

Около 40% занимает зарплата в общей структуре доходов населения. Среди других доходов: социальные выплаты, доходы от собственности, дивиденды, частное предпринимательство, прочие доходы.

На что потратили зарплату в 2022 году:

• 59,1% (61,1% в 2021 году) — на покупку товаров (продуктовых и непродуктовых товаров),
• 17,5% (17,8% в 2021 году) — на оплату услуг,
• 15% (15,5% в 2021 году) — на обязательные платежи,
• 7,3% (4,3% в 2021 году) — на увеличение сбережений,
• 1,1% (1,3% в 2021 году) — на покупки за границей.

Как встроена работа с зарплатой в СБИС в общий процесс.

• Сотрудник отдела кадров оформляет прием на работу, вносит в систему кадровые документы.
• Бухгалтер учитывает рабочее время сотрудника: оформляет в СБИС рабочий график, больничные и отпуска, выдачу аванса и другие выплаты.
• Бухгалтер в конце месяца проверяет и закрывает табель.
• Бухгалтер оформляет дополнительные начисления и удержания.
• Бухгалтер проверяет расчет зарплаты, а также суммы НДФЛ и страховых взносов. При необходимости вносит изменения, обновляет расчет.
• Бухгалтер выдает зарплату и уплачивает НДФЛ.
• Бухгалтер закрывает месяц расчета, система сформирует проводки по зарплате.
• Бухгалтер уплачивает страховые взносы, взносы по травматизму
• Бухгалтер в конце отчетного периода формирует отчетность по зарплате по данным бухгалтерского учета.

Подробнее о главных возможностях СБИС.

Автоматическое ведение табеля и легкий расчет зарплаты.

Учет оплаты труда в СБИС спроектирован так, что в системе одинаково легко вести учет как небольшим организациям и ИП, так и крупным компаниям. Как тем, кто хочет рассчитывать зарплату по принятым схемам, так и тем, кто разработал собственную систему оплаты труда. СБИС рассчитает любой вид зарплаты, а также больничные, отпуска, поощрения и т.п. по общим алгоритмам. Гибкая система настроек позволит разработать и внедрить собственную систему выплат и стимулирования. Кроме того, сервис помогает не только учесть множество тонкостей при расчете зарплаты, но и помогает в управлении персоналом.

Что учтет система:

• Реальное рабочее время сотрудника.
• Стимулирующие выплаты за счет системы мотивация и внедрение игрового подхода.
• График работы и отпусков.

Программа, установленная на компьютере, отмечает начало и конец рабочего дня сотрудника и анализирует его деятельность.

Также рабочее время реально завязать с поставленными задачами, спринтами, проектами. Так вы точно будете знать, сколько часов ушло у конкретного человека, команды или всей организации на то, чтобы выполнить определенное задание. В мобильное приложение СБИС встроено геопозиционирование. Благодаря ему возможно проверить, был ли специалист на рабочем месте в оговоренное для работы время.

В СБИС встроены инструменты, которые помогут быстро и просто создать программу материального и нематериального поощрения сотрудников предприятия. Соревнования, бонусы, премии, сувениры, виртуальные баллы, благодарности – все, чтобы члены команды чувствовали себя причастными к общему делу и работали со множественной мотивацией, не только материальной.

В системе легко составить трудовой график и расписание отпусков, связав их с персональными календарями. В приложении также можно отмечать больничные и отгулы. Создание табелей, больничных листов, отпусков для расчета зарплаты автоматизировано.

• Прочие начисления, в том числе – индивидуальные.

СБИС учтет при расчете зарплаты не только табель, не только отпуска и электронные больничные, но и различные надбавки, рассчитает сдельную зарплату по накладным, счетам, а также параметрам, внесенным в систему самой компанией.

Налоги и отчетность по зарплате.

В СБИС существенно упрощается процедура сдачи отчетности в контролирующие органы. Сервис позволяет делать это в срок, минимизировать число ошибок и возвратов.

В СБИС просто рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ и страховые взносы, а также заполнить, проверить и вовремя сдать всю новую отчетность в госорганы. Все эти операции внесены в специальный календарь бухгалтера, который не позволит «проспать» дедлайны.

Отчеты и статистика по зарплате.

В СБИС собрана вся аналитика по заработной плате предприятия. А также все зарплатные данные по сотрудникам и вся информация по «зарплатным» платежам государству.

Наличие развернутой аналитики позволяет контролировать как размер оплаты труда отдельного сотрудника, так и всего фонда оплаты труда предприятия, следить за динамикой изменений, оперативно реагировать на рыночные изменения, на изменения финансового положения предприятия и т.п., и вносить коррективы.

Функционал «кадровых» сервисов СБИС многоплановый, их ключевая задача — повышение эффективности работы персонала. Например, СБИС Управление персоналом, кроме расчета зарплаты может .облегчить работу по поиску персонала, проверке соискателя или работника, упростит ведение кадрового учета, даст аналитику по эффективности работы сотрудников.

СБИС Учет и контроль рабочего времени поможет не только в автоматическом заполнении табеля для расчета зарплаты с учетом реально отработанного времени, но и позволяет настроить гибкую систему рабочих графиков, учитывать отгулы и переработки, а также иметь аналитику по активности сотрудника на рабочем месте, настраивать систему мотивации персонала. О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать специалисты.

Используйте СБИС для оптимизации работы кадровых специалистов и бухгалтеров. СБИС легко настраивается, подходит для организации любого размера и налогообложения. Если у вас есть вопросы – задайте их нашим менеджерам.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме