Как написать макрос в excel подробная инструкция для чайников

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Процедура

Перед записью макроса     Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса     В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Подробнее о макросах     Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса. Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора. Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным. Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дальнейшие действия

• Дополнительные информацию о создании макроса см. в теме Создание и удаление макроса.

• Чтобы узнать, как запускать макрос, см. в этой теме.

Процедура

Перед записью макроса     Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее: Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Запись макроса     На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Подробнее о макросах     Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса. Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос ,выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора. Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным. Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Нейросети вам помогут.
Большой вебинар по нейросетям. 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и повысьте эффективность.
Узнать больше

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​Смотрите также​
• ​ внешний вид кнопки​ комбинация горячих клавиш​
• ​ Вас буде приведет​
• ​ с одинаковыми значениями​.​
• ​ инструкциям ниже.​ вы хотите назначить.​

​ необязательным, рекомендуется его​ Office и другие​ статья была вам​ Посмотрите, что произойдет.​ неточности и грамматические​ Excel пишет программный​Прежде чем раскрыть все​=MIN(N2:N21)​(Макросы) >​Что такое Макрос?​ для макроса в​ для быстрого вызова.​ пошаговый пример с​ в таблице. Работа​На вкладке​На вкладке​Назначение макроса кнопке​

​ заполнить. Кроме того,​ программы, которые поддерживают​ полезна. Просим вас​Дополнительные сведения о создании​ ошибки. Для нас​ код вместо Вас.​ возможности созданного Вами​или​Record Macro​

Что такое Макрос?

​Создание макроса – практический​ окне «Параметры Excel»-«Панель​Обратите внимание! В диалоговом​ картинками и фрагментом​ со свойством Merge.​Разработчик​Разработчик​​Вы можете назначить макрос​​ желательно ввести понятное​ Visual Basic для​ уделить пару секунд​ макросов см. в​ важно, чтобы эта​Чтобы увидеть этот программный​ макроса, считаю правильным​=МИН(N2:N21)​(Запись макроса…)​ пример​ быстрого доступа», из​ окне «Параметры макроса»​ простейшего готового кода​Макрос для объединения пустых​щелкните​нажмите кнопку​

​ значку и добавить​ описание, которое будет​ приложений (VBA). Например,​ и сообщить, помогла​ статье Создание и​ статья была вам​ код, нужно в​

• ​ обратить внимание на​
• ​=MAX(O2:O21)​Дайте своему макросу имя​Выполнение макроса в Excel​
• ​ правого списка элементов​ доступно поле для​ VBA.​ ячеек в строках​
• ​Макросы​
• ​Запись макроса​ его на панель​ полезно вам и​

Создание макроса – практический пример

​ вы можете записать​ ли она вам,​​ удаление макросов.​​ полезна. Просим вас​ меню​ пару важных моментов,​или​ (без пробелов) и​Заглянем под капот: Как​ «Настройка панели быстрого​ ввода его описания.​Например, самый простой способ​ таблицы Excel.​, чтобы просмотреть макросы,​

​.​ быстрого доступа или​ всем, кто запускает​ макрос, который сначала​ с помощью кнопок​Сведения о запуске макросов​ уделить пару секунд​Macros​ касающихся макросов в​=МАКС(O2:O21)​

​ нажмите​​ работает макрос?​​ доступа» следует выделить​​ Данное описание будет​​ запустить макрос для​​Исходный код макроса​​ связанные с книгой.​

​В поле​ ленту.​ макрос. Если у​​ обновляет таблицу в​​ внизу страницы. Для​

​ см. в статье​ и сообщить, помогла​(Макросы) на вкладке​ целом:​=MEDIAN(B2:K21)​ОК​

​Добавим ещё один шаг​ макрос и нажать​ доступно внизу при​ понимания, но сложный​ для объединения всех​​ При этом откроется​​Имя макроса​Назначение макроса для элемента​​ вас много макросов,​​ Excel, а затем​ удобства также приводим​​ Запуск макроса.​​ ли она вам,​

​View​Макрос может нанести вред.​или​​.​​ к нашей задаче…​ на кнопку «Изменить».​ выборе макроса из​ для реализации:​ пустых ячеек во​ диалоговое окно​введите название макроса.​ управления на листе​ описания помогут быстро​ открывает Outlook для​ ссылку на оригинал​Действия перед записью макроса​ с помощью кнопок​(Вид) кликнуть​Ещё раз прочти предыдущий​

​=МЕДИАНА(B2:K21)​Начиная с этого момента,​Excel располагает мощнейшей, но​ Будет предложена небольшая​ списка. Рекомендуем всегда​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​

​ всех строках таблицы​Макрос​ Сделайте имя понятным,​Вы можете назначать макросы​ определить, для чего​ ее отправки по​ (на английском языке).​   ​ внизу страницы. Для​

• ​View Macros​​ пункт.​​— считаем, используя​
• ​ ВСЕ Ваши действия​​ в то же​​ галерея иконок для​
• ​ подписывать свои макросы.​​В появившемся окне «Макрос»​​ Excel по горизонтали.​
• ​.​​ чтобы можно было​​ формам и элементам​
• ​ они нужны.​​ электронной почте.​​Для автоматизации повторяющихся задач,​

​Убедитесь в том, что​ удобства также приводим​(Макросы) и в​VBA-код обладает очень большими​ исходные данные таблицы,​ с документом записываются:​

​ время очень редко​ нового оформления внешнего​ Такой пользовательский тон​ из списка всех​

​ Как автоматически объединить​Примечание:​ быстро найти нужный​ ActiveX на листе.​Чтобы начать запись макроса,​

​Чтобы записать макрос, следуйте​

• ​ вы можете записать​​ на ленте отображается​​ ссылку на оригинал​
• ​ открывшемся диалоговом окне​​ возможностями. В частности,​​ по причине указанной​​ изменения ячеек, пролистывание​ используемой, возможностью создавать​ вида кнопки запуска​ этики работы с​ в первую очередь​ все пустые ячейки?​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ макрос.​
• ​Включение и отключение макросов​​ нажмите кнопку​​ инструкциям ниже.​
• ​ макрос с средство​​ вкладка​​ (на английском языке).​
• ​ нажать​​ он может выполнять​​ выше.​​ таблицы, даже изменение​ автоматически выполняющиеся последовательности​ макроса с панели​ Excel будет высоко​

​ доступных макросов для​Макрос для объединения всех​ чем впервые запускать​Примечание:​ в файлах Office​ОК​На вкладке​ записи макросов в​Разработчик​​Для автоматизации часто выполняемых​​Edit​ операции с файлами​​Теперь, когда с вычислениями​​ размера окна.​ действий с помощью​ инструментов.​ оценен, когда список​​ данной рабочей книги​​ пустых ячеек в​ записанный макрос, сохраните​​ Первым символом имени макроса​​Узнайте, как включать и​

​.​Разработчик​ Microsoft Excel. Представьте​

• ​. По умолчанию вкладка​
• ​ в Microsoft Excel​
• ​(Изменить).​

​ за пределами текущего​ закончили, займёмся форматированием.​

​Excel сигнализирует о том,​ макросов. Макрос –​

​Главным недостатком размещения кнопки​ пополниться десятками макросов.​

​ Excel выберите любой​ таблице Excel.​ книгу или создайте​ должна быть буква.​

​ отключать макросы в​Выполните действия, которые нужно​в группе​ имеют даты в​Разработчик​ задач можно записать​Откроется окно​ документа. Например, макрос​ Для начала для​ что включен режим​ идеальный выход, если​ с макросом на​Полезный совет! Старайтесь не​ понравившийся вам и​Пример как автоматически​ ее копию, чтобы​ Последующие символы могут​

​ файлах Office.​ записать.​Код​ форматах случайных и​​не видна, поэтому​​ макрос. Макрос представляет​Visual Basic for Applications​ может удалять или​ всех ячеек зададим​ записи макроса в​​ Вы имеете дело​​ панели инструментов является​

​ использовать популярные комбинации​ нажмите на кнопку​ убрать пустые ячейки​ предотвратить внесение нежелательных​ быть буквами, цифрами​Открытие редактора Visual Basic​На вкладке​нажмите кнопку​ вы хотите применить​​ необходимо выполнить указанные​​ собой действие (или​

​, в котором мы​​ изменять любые файлы​ одинаковый формат отображения​​ двух местах. Во-первых,​​ с однотипной задачей,​ то, что кнопка​ горячих клавиш для​ «Выполнить».​ с помощью их​ изменений. Если вас​​ или знаками подчеркивания.​​Нажмите клавиши​Разработчик​

​Запись макроса​ ко всем адресам​

Выполнение макроса в Excel

​ ниже действия.​ набор действий), которое​ увидим программный код​ в папке​ данных. Выделите все​ в меню​ которая повторяется множество​

• ​ будет всегда доступна​
• ​ работы с Excel:​Программа макроса выполнить свои​

​ объединения с использованием​ не устраивают результаты​ В имени макроса​ALT+F11​в группе​.​ единый формат. Макрос​Выберите​ можно выполнять любое​​ записанного нами макроса.​​Мои документы​ ячейки на листе,​Macros​ раз. Например, обработка​ для других файлов,​

​ CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T;​ функции.​ макроса. Автоматизированное форматирование​ выполнения макроса, вы​ не должно содержаться​.​Код​-ИЛИ-​ сделать это за​Excel​ количество раз. При​ Да, Вы правильно​. По этой причине​ для этого воспользуйтесь​(Макросы) – вместо​ данных или форматирование​ даже когда файл​ CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L​Теперь мы можем двигаться​​ больших таблиц. ​​ можете закрыть книгу,​

​ пробелов; в качестве​Поиск справки по использованию​нажмите кнопку​​Нажмите​​ вас. Запись макроса,​>​ создании макроса записываются​

​ поняли, здесь этот​ запускайте и разрешайте​ комбинацией клавиш​ строки​ документов по стандартизированному​ с этим макросом​

​ и т.п. Ведь​ от простого к​​Как разъединить объединенные ячейки​​ не сохраняя ее.​​ разделителей слов следует​​ редактора Visual Basic​Остановить запись​​ALT​​ применив нужный формат​

​Параметры​ щелчки мышью и​ код можно изменить​ выполнение макросов только​​Ctrl+A​​Record Macro​ шаблону. При этом​​ будет закрыт. И​​ тогда их предназначение​

​ еще простейшему) Ведь​ в Excel используя​Ниже приведены дополнительные сведения​ использовать знаки подчеркивания.​Узнайте, как найти справку​.​+​ и затем воспроизводить​>​ нажатия клавиш. После​ и даже создать​ из источников, которым​, либо щелкните по​(Запись макроса…) появилась​ Вам не требуется​ если в такие​ будет изменено. В​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​ запускать макросы таким​ макрос.​ о работе с​ Если используется имя​​ по элементам Visual​​-ИЛИ-​T​ макроса при необходимости.​Лента и панель​ создания макроса его​ новый макрос. Те​ Вы доверяете.​ иконке​ строка​

​ знание языков программирования.​ случаи нажать на​ окне «Параметры макроса»​​ способом весьма неудобно.​​Как автоматически отменить​​ макросами в Excel.​​ макроса, являющееся ссылкой​​ Basic.​​Нажмите​+​Windows MacOS ​​.​​ можно отредактировать, чтобы​

​ действия, которые мы​​Чтобы запустить наш макрос,​​Выделить все​Stop Recording​Вам уже любопытно, что​ кнопку запуска макроса,​ так же присутствует​ Далее рассмотрим более​ объединение для всех​Задача​ на ячейку, может​С помощью редактора Visual​ALT​M​При записи макроса все​В категории​ изменить выполняемые им​ совершали с таблицей​ форматирующий данные, откройте​, которая находится на​(Остановить запись).​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ такое макрос, и​ тогда откроется файл​​ возможность использовать в​​ простые варианты.​ выделенных ячеек по​Описание​ появиться сообщение об​ Basic (VBE) вы​+​​+​​ необходимые действия записываются​Настроить ленту​ действия.​ в этом уроке,​ файл шаблона, который​ пересечении заголовков строк​Во-вторых, в нижнем левом​

1. ​ как он работает?​ где он находиться​ комбинациях клавиш клавишу​​Полезный совет! Если вы​​ строкам и столбцам​
2. ​Включение и отключение макросов​ ошибке, указывающее на​​ можете добавлять в​​T​
3. ​R​​ в виде кода​​в списке​Допустим, что необходимо каждый​​ вполне можно записать​​ мы создали в​ и столбцов. Затем​ углу окна Excel.​
4. ​ Тогда смелей вперёд​ и только потом​
5. ​ SHIFT. Как только​ хотите отредактировать макрос​
6. ​ сохранив и заполнив​Узнайте, как включать и​ недопустимое имя макроса..​

​ записанный код собственные​+​.​ Visual Basic для​Основные вкладки​ месяц создавать отчет​

​ с помощью автоматической​ первой части этого​ нажмите​ Иконка​ – далее мы​ выполниться VBA код.​​ вы придадите фокус​​ тогда выберите его​​ текст, которых содержится​​ отключать макросы в​

​В списке​ переменные, управляющие структуры​
​M​
​В поле​

​ приложений (VBA). Такими​

office-guru.ru

Краткое руководство: создание макроса

​установите флажок​​ для главного бухгалтера.​ записи макроса в​ урока. Если у​Comma Style​Стоп​ шаг за шагом​Если вы хотите запускать​ клавиатуры для поля​ в списке выше​ в них?​ Excel для Mac.​Сохранить в​ и другие элементы,​+​Имя макроса​ действиями может быть​Разработчик​ Требуется выделить красным​ Excel. Но более​ Вас стандартные настройки​

​(Формат с разделителями)​(маленький квадратик) указывает​ проделаем весь процесс​ макрос только из​ ввода «Сочетание клавиш:​ описанного инструмента и​Как объединить столбцы в​Создание, выполнение, изменение или​выберите книгу, в​ которые не поддерживает​R​введите название макроса.​ ввод текста или​, а затем нажмите​ цветом и полужирным​

​ сложные макросы, с​ безопасности, то при​ на вкладке​ на то, что​ создания макроса вместе​ рабочей книги Excel,​ CTRL+» и попытаетесь​ нажмите на кнопку​ Excel используя макрос.​ удаление макроса ​ которой вы хотите​ средство записи макросов.​

​.​

Процедура

​ Сделайте имя понятным,​​ чисел, выбор ячеек​ ​ кнопку​ шрифтом имена клиентов​​ тонко настроенной последовательностью​​ открытии файла сверху​Home​ включен режим записи​ с Вами.​ где он содержит​ ввести большую букву​

​ «Войти», а не​​Автоматическое горизонтальное объединение​ ​Чтобы сэкономить время на​​ сохранить макрос.​​ Так как средство​​На вкладке​​ чтобы можно было​​ или команд на​​Сохранить​ ​ с просроченными счетами.​​ и логикой действий​​ над таблицей появится​​(Главная).​​ макроса. Нажатие на​​Макрос в Microsoft Office​​ свой исходный код?​ для комбинации, естественно​​ используйте кнопку «Изменить».​​ всех выделенных ячеек​ выполнении часто повторяющихся​ ​Как правило, макросы сохраняются​ записи макросов фиксирует​Разработчик​ быстро найти нужный​ ​ ленте или в​​.​​ Для этого можно​​ требуют программирования вручную.​​ предупреждение о том,​

​Далее, изменим внешний вид​​ неё остановит запись.​ ​ (да, этот функционал​ В такие случаи​ с использованием клавиши​ ​ С помощью кнопки​ по столбцам таблицы​​ задач, можно записать​​ в​​ почти каждый шаг,​​щелкните​​ макрос.​​ меню, форматирование ячеек,​Запись макроса​​ создать и выполнить​​Представьте, что наш исходный​ что запуск макросов​ ​ заголовков столбцов и​ И наоборот, когда​ работает одинаково во​ прекрасным решением будет​ SHIFT на клавиатуре,​ ​ войти вы всегда​ с помощью VBA​ соответствующую последовательность действий​той же книге​

Дальнейшие действия

• ​ выполняемый во время​Макросы​Примечание:​ строк или столбцов​

• ​   ​ макрос, который быстро​ файл с данными​

Процедура

​ отключен, и кнопка,​​ строк:​ ​ режим записи не​ многих приложениях пакета​ создание кнопки на​​ сразу название поля​​ сможете перейти к​​ макроса. Как одновременно​​ в виде макроса.​, но если вам​ записи, может также​ ​, чтобы просмотреть макросы,​​ Первым символом имени макроса​​ и даже импорт​​На вкладке​​ применяет такое форматирование​​data.csv​​ чтобы включить их​ ​Жирное начертание шрифта.​​ включен, в этом​​ Microsoft Office) –​​ листе Excel и​​ ввода поменяется на​​ исходному коду выбранного​​ объединить ячейки в​ Узнайте, как создавать​​ нужно, чтобы данный​​ потребоваться удалить ненужный​

​ связанные с книгой.​​ должна быть буква.​ ​ данных из внешнего​​Разработчик​​ к выделенным ячейкам.​​создаётся автоматически каким-то​​ выполнение. Так как​ ​Выравнивание по центру.​​ месте находится иконка​​ это программный код​​ назначить ей запуск​​ «Сочетание клавиш: CTRL+​​ макроса. Автоматически откроется​​ нескольких выделенных диапазонах?​ и выполнять макросы.​​ макрос был всегда​​ код. Просмотр записанного​ Кроме того, можно​ ​ Последующие символы могут​ источника, такого как​нажмите кнопку​Windows macOS ​ ​ процессом и сохраняется​​ шаблон мы сделали​​Заливка цветом.​​ для включения записи​​ на языке программирования​​ конкретного макроса. Для​​ SHIFT+».​

​ редактор Visual Basic​​Как объединить ячейки в​ ​Копирование модуля макроса в​ доступен при работе​ кода — отличный​ ​ нажать клавиши​ быть буквами, цифрами​​ Microsoft Access. Visual​​Запись макроса​Действия перед записью макроса​ на диске всегда​ самостоятельно и себе​​И, наконец, настроим формат​​ макроса. Нажатие на​Visual Basic for Applications​ ​ этого:​В результате будет немного​ именно в том​ Excel с помощью​ другую книгу​ ​ в Excel, выберите​ способ научиться программировать​ALT+F8​ или знаками подчеркивания.​

Дальнейшие действия

​ Basic для приложений​.​   ​ в одном и​ мы доверяем, то​ итоговых значений.​

support.office.com

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​ неё даст тот​​(VBA), сохранённый внутри​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка​ длиннее комбинация, которая​ месте где написан​ кода макроса VBA.​Если книга содержит макрос​ вариант Личная книга​ на VBA или​. При этом откроется​ В имени макроса​ (VBA) является частью​Если необходимо, заполните поля​Макросы и средства VBA​ том же месте.​ нажимаем кнопку​Вот так это должно​ же результат, что​ документа. Чтобы было​ (элемент управления формы».​ позволит расширить варианты,​

​ код данного макроса.​Как можно быстро​ VBA, который нужно​ макросов. Если вы​ отточить свои навыки.​ диалоговое окно​ не должно содержаться​ языка программирования Visual​Имя макроса​ находятся на вкладке​ Например,​Enable Content​ выглядеть в итоге:​ и включение записи​ понятнее, документ Microsoft​

​Выделите курсором мышки место​

​ чтобы обойти часто​ Кнопка «Изменить» к​ объединять ячейки для​ использовать где-либо еще,​ выберете этот параметр,​Пример изменения записанного кода​Макрос​ пробелов; в качестве​ Basic. Он доступен​,​Разработчик​C:Datadata.csv​(Включить содержимое).​Если Вас все устраивает,​ через меню.​ Office можно сравнить​ где и как​ используемые горячие клавиши.​ сожалению, не для​ таблиц со сложной​ этот модуль можно​ Excel создаст скрытую​ можно найти в​.​ разделителей слов следует​ в большинстве приложений​Сочетание клавиш​, которая по умолчанию​– путь к​Следующим шагом, мы импортируем​ остановите запись макроса.​

​Теперь, когда режим записи​ со страницей HTML,​ будет вставлена кнопка​Excel позволяет пользователям запускать​ всех макросов работает​ структурой используя простые​ скопировать в другую​ личную книгу макросов​ статье Начало работы​Внимание:​ использовать знаки подчеркивания.​ Office. Хотя VBA​и​ скрыта, поэтому сначала​ файлу с обновляемыми​ последний обновлённый набор​Поздравляем! Вы только что​ макроса включен, давайте​ тогда макрос –​

​ для запуска макроса.​ макросы с помощью​​ одинаково.​​ макросы? Пример готового​ книгу с помощью​ Personal.xlsb (если она​ с VBA в​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ Если используется имя​

Запись макроса

​ позволяет автоматизировать процессы​Описание​

• ​ нужно включить ее.​ данными. Процесс открытия​ данных из файла​ самостоятельно записали свой​ займёмся нашей задачей.​ это аналог Javascript.​В появившемся окне «Назначить​ панели быстрого доступа​Внимание! Макросы, созданные в​

• ​ VBA кода макроса​ редактора Microsoft Visual​ еще не существует)​ Excel.​ чем впервые запускать​

• ​ макроса, являющееся ссылкой​ в приложениях Office​, а затем нажмите​ Дополнительные сведения см.​ этого файла и​CSV​ первый макрос в​ Первым делом, добавим​ То, что Javascript​ макрос объекту» из​ к инструментам. Данная​ надстройках Excel, могут​ для объединения ячеек.​ Basic.​ и сохранит макрос​Перед записью макросов полезно​

​ записанный макрос, сохраните​ на ячейку, может​

1. ​ и между ними,​​ кнопку​​ в статье Отображение​​ импорта данных из​​(на основе такого​​ Excel.​​ заголовки для итоговых​

   ​ умеет делать с​

   ​ списка доступным макросов​​ панель по умолчанию​​ быть по умолчанию​​Как запустить макрос в​​Назначение макроса объекту, фигуре​​ в нее. Книги​​ знать следующее:​​ книгу или создайте​​ появиться сообщение об​

   

2. ​ вам не нужно​​OK​​ вкладки «Разработчик».​ него тоже можно​ файла мы создавали​Чтобы использовать созданный макрос,​ данных.​

   ​ данными в формате​​ выберите желаемый и​ находиться в самом​ не доступны в​ Excel разными способами.​ или графическому элементу​ из этой папки​Макрос, записанный для работы​ ее копию, чтобы​ ошибке, указывающее на​ уметь программировать или​, чтобы начать запись​Запись макроса​ записать в макрос:​ наш макрос).​ нам нужно сохранить​Далее, введите в ячейки​

3. ​ HTML, находящимися на​ нажмите на кнопку​ верху окна программы.​​ списке диалогового окна​​Как выполнить макрос​На листе щелкните правой​ автоматически открываются при​ с диапазоном Excel,​​ предотвратить внесение нежелательных​​ недопустимое имя макроса..​​ знать язык VBA,​​ макроса.​   ​Откройте файл шаблона, в​При выполнении импорта данных​ документ Excel в​ формулы в соответствии​ web-странице, очень похоже​ ОК.​​Чтобы запустить макрос с​​ «Макрос» в целях​ с помощью кнопки,​ кнопкой мыши объект,​ каждом запуске Excel,​ будет выполняться только​

4. ​ изменений. Если вас​​Чтобы назначить сочетание клавиш​​ так как все​Выполните действия, которые нужно​В группе​

   ​ котором мы сохранили​ из CSV-файла, возможно,​​ формате, который поддерживает​​ с названиями заголовков​ на то, что​Теперь нужно назначить кнопку​ помощью панели быстрого​ политики безопасности. Ведь​ панели быстрого запуска​ рисунка, фигуры или​ а макросы, сохраненные​ для ячеек этого​ не устраивают результаты​ для запуска макроса,​ нужные действия выполнит​ автоматизировать, например ввод​

5. ​Код​​ макрос —​​ Excel попросит Вас​ макросы. Для начала​ (даны варианты формул​

   ​ макрос может делать​ макросу. Правой кнопкой​ доступа, требуется сделать​ имена макросов в​ и стандартными средствами​ элемент, к которому​ в таких книгах,​ диапазона. Поэтому если​ выполнения макроса, вы​ в поле​ средство записи макросов.​ стандартного текста или​

6. ​на вкладке​FormatData​​ настроить некоторые параметры​​ необходимо удалить все​

7. ​ для англоязычной и​ с данными в​

8. ​ мышки щелкните по​​ так:​​ надстройках Excel обычно​​ на панели инструментов​​ нужно назначить существующий​​ указываются в окне​ ​ вы добавите в​

   ​ можете закрыть книгу,​

   ​Сочетание клавиш​​Важно знать, что при​​ заполнение столбца данных.​​Разработчик​​.​​ для правильной передачи​​ данные из созданной​​ русифицированной версии Excel,​​ документе Microsoft Office.​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ созданной кнопке и​​Щелкните на самую последнюю​​ скрыты от сторонних​​ РАЗРАБОТЧИК?​​ макрос и выберите​ «Макрос» (см. следующий​ диапазон новую строку,​ не сохраняя ее.​​введите любую строчную​​ записи макроса регистрируются​На вкладке​​нажмите кнопку​​Создайте новый макрос с​

​ данных в таблицу.​​ нами таблицы, т.е.​ адреса ячеек –​Макросы способны выполнить практически​ в появившемся контекстном​ кнопку на панели​ пользователей. Но если​Личная книга макросов в​ команду​ раздел).​ макрос не будет​Ниже приведены дополнительные сведения​

​ или прописную букву.​ почти все ваши​Разработчик​

​Запись макроса​

​ именем​

​Когда импорт будет закончен,​ сделать из неё​	​ всегда латинские буквы​ любые действия в​ меню выберите опцию​
​ быстрого доступа (стрелка​	​ ввести правильно соответственное​ Excel и как​Назначить макрос​Чтобы назначить сочетание клавиш​ применяться к ней.​ о работе с​ Рекомендуется использовать сочетания​
​ действия. Поэтому если​	​в группе​.​LoadData​ зайдите в меню​
​ пустой шаблон. Дело​ и цифры):​	​ документе, которые Вы​ «Изменить текст». Удалите​ вниз), чтобы получить​ значение в поле​ ее использовать.​.​ для запуска макроса,​Если вам нужно записать​
​ макросами в Excel.​ клавиш с​	​ вы допустите ошибку,​Код​Если необходимо, заполните поля​.​Macros​ в том, что​=SUM(B2:K2)​​ только можете пожелать.​​ старый и введите​ ​ доступ к меню​​ «Имя макроса:» то​​Работа с личной​В поле​
​ в поле​	​ длинную последовательность задач,​Задача​CTRL​ например нажмете не​нажмите кнопку​
​Имя макроса​В процессе записи макроса​	​(Макросы) на вкладке​ в дальнейшем, работая​или​
​ Вот некоторые из​ новый текст «Мой​	​ «Настроить панель», в​ все кнопки в​ книгой макросов и​
​Назначить макроса​	​Сочетание клавиш​​ советуем вместо этого​​Описание​
​+​ ту кнопку, средство​	​Остановить запись​,​LoadData​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​View​ с этим шаблоном,​=СУММ(B2:K2)​ них (очень малая​ макрос».​ котором необходимо выбрать​ диалоговом окне будут​ краткий обзор ее​выберите макрос, который​введите любую строчную​ использовать несколько более​Изменение параметров безопасности макросов​SHIFT​ записи макросов зарегистрирует​.​Сочетание клавиш​сделайте импорт данных​(Вид) и выберите​ мы будем импортировать​

​=AVERAGE(B2:K2)​ часть):​После создания кнопки можно​ опцию «Другие команды».​ активными. А значит​

Запись макроса

​ преимуществ. Где находиться​ вы хотите назначить.​

• ​ или прописную букву.​ мелких макросов.​ в Excel​, так как они​ это действие. В​Более подробное изучение макроса​и​ из файла​ команду​

• ​ в него самые​или​Применять стили и форматирование.​ ее настроить, изменив​ В результате чего​

• ​ готовы к работе​ личная книга макросов​Назначение макроса кнопке​ Рекомендуется использовать сочетания​В макросе могут содержаться​Сведения о параметрах безопасности​ будут заменять собой​ таком случае можно​   ​Описание​data.csv​View Macros​ свежие и актуальные​=СРЗНАЧ(B2:K2)​Выполнять различные операции с​ ее размеры и​

​ откроется окно «Параметры​ с данным макросом​​ и как записывать​​Вы можете назначить макрос​ клавиш, которые еще​ и задачи, не​

1. ​ макросов и их​​ совпадающие с ними​​ снова записать всю​​При редактировании макроса можно​​, а затем нажмите​​– как мы​​(Макросы).​

2. ​ данные.​​=MIN(B2:K2)​​ числовыми и текстовыми​​ положение на листе.​​ Excel», к которому​​ из надстройки и​​ в нее свои​ значку и добавить​​ не назначены другим​​ относящиеся к Excel.​

​ значении.​ стандартные сочетания клавиш​

1. ​ последовательность или изменить​​ немного изучить язык​​ кнопку​​ это делали в​​В открывшемся диалоговом окне​

2. ​Чтобы очистить все ячейки​​или​​ данными.​ Для этого снова​ можно было получить​ пользователь является автором​ макросы?​

   ​ его на панель​​ командам, так как​ Процесс макроса может​Запуск макроса​ в Excel, пока​ код VBA. Поэтому​ программирования Visual Basic.​OK​ предыдущей части урока.​ мы увидим строку​ от данных, щёлкните​=МИН(B2:K2)​Использовать внешние источники данных​ щелкните правой кнопкой​ доступ и другим​ надстройки или доверительным​Как создать и добавить​

3. ​ быстрого доступа или​​ они будут переопределять​​ охватывать прочие приложения​Макросы можно запускать различными​ открыта книга, содержащая​

   ​ перед записью процесса​Чтобы изменить макрос, на​​, чтобы начать запись​​Когда импорт будет завершён,​ с именем нашего​ правой кнопкой мыши​=MAX(B2:K2)​ (файлы баз данных,​ мышки по кнопке,​ путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого​ лицом.​ надстройку в Excel​ ленту.​ совпадающие с ними​ Office и другие​ способами, например с​ макрос. Например, если​ следует хорошо проработать​ вкладке​ макроса.​ остановите запись макроса.​ макроса​ по иконке​или​ текстовые документы и​

4. ​ а потом нажмите​ доступа». Или щелкнув​​​ с кодом VBA.​​Назначение макроса для элемента​ стандартные сочетания клавиш​ программы, которые поддерживают​ помощью сочетания клавиш,​ назначить сочетание клавиш​ его. Чем точнее​разработчик​Выполните действия, которые нужно​Удалите все данные из​FormatData​Выделить все​=МАКС(B2:K2)​

5. ​ т.д.)​​ клавишу Esc на​​ правой кнопкой мышки​Для каждого макроса в​Практическое пошаговое руководство​

   ​ управления на листе​ в Excel, пока​ Visual Basic для​ графического объекта, панели​CTRL+Z​ вы запишете последовательность,​нажмите кнопку Макросы​ автоматизировать, например ввод​ ячеек.​. Выберите его и​, которая находится на​=MEDIAN(B2:K2)​Создавать новый документ.​ клавиатуре, чтобы скрыть​ по любой панели​

6. ​ Excel можно присвоить​ по созданию надстроек​​Вы можете назначать макросы​​ открыта книга, содержащая​

7. ​ приложений (VBA). Например,​ быстрого доступа, кнопки​

8. ​(Отменить), вы не​​ тем более эффективно​​ , выберите имя​​ стандартного текста или​​Сохраните файл, как шаблон​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ нажмите​​ пересечении заголовков строк​​или​​Проделывать все вышеперечисленные действия​​ контекстное меню. У​ Excel на любой​ свою комбинацию горячих​ с VBA кодом​​ формам и элементам​​ макрос.​

​ вы можете записать​​ или даже при​ сможете использовать его​ будет работать макрос.​ макроса и нажмите​ заполнение столбца данных.​ Excel с поддержкой​Run​ и столбцов, и​=МЕДИАНА(B2:K2)​ в любой их​ кнопки появляться маркеры,​

​ закладке и выбрать​ клавиш. Благодаря этому​ программ макросов. Управление,​

​ ActiveX на листе.​

​В поле​

​ макрос, который сначала​	​ открытии книги.​ для функции «Отменить»​Макросы и средства VBA​
​ кнопку​На вкладке​	​ макросов (расширение XLTM).​(Выполнить).​ из контекстного меню​Теперь выделите ячейки с​ комбинации.​ с помощью которых​ опцию «Настройка панели​
​ вы можете вызывать​ редактирование и удаление​	​Открытие редактора Visual Basic​Описание​ обновляет таблицу в​Изменение макроса​ в данном экземпляре​ находятся на вкладке​изменить​Разработчик​
​Таким образом, запустив этот​Когда макрос начнёт работать,​	​ выберите пункт​ формулами и скопируйте​Для примера возьмём самый​ можно изменять ее​ быстрого доступа».​ свою макропрограмму при​ надстроек из программы.​​На вкладке​​при необходимости введите​ ​ Excel, а затем​​С помощью редактора Visual​​ Excel.​Разработчик​
​. Откроется редактор Visual​	​щелкните​ шаблон, Вы получаете​ Вы увидите, как​Delete​ их во все​
​ обычный файл​ размеры. Наведите курсор​	​В левом выпадающем списке​ нажатии определенной комбинации​Как написать макрос в​
​Разработчик​	​ краткое описание действий​​ открывает Outlook для​​ Basic можно изменять​​В списке​​, которая по умолчанию​​ Basic.​​Остановить запись​​ доступ к двум​​ табличный курсор прыгает​​(Удалить).​​ строки нашей таблицы,​
​CSV​ мышки на любой​	​ «Выбрать команду из:»​ клавиш на клавиатуре.​ Excel на языке​

support.office.com

Возможности макросов в Excel исходные коды и описание

​щелкните​ макроса.​ ее отправки по​ макросы, присоединенные к​Сохранить в​ скрыта, поэтому сначала​

Примеры возможностей макросов с описанием кодов

​Обратите внимание на то,​.​ макросам – один​
​ с ячейки на​Теперь наш лист полностью​ потянув за маркер​. Это простая таблица​ маркер на гранях​ выберите опцию «Макросы».​​ Что может быть​ программирования VBA.​Visual Basic​
​Хотя это необязательная в​ электронной почте.​ книге.​выберите книгу, в​ нужно включить ее.​ как в нем​Более подробное изучение макроса​​ загружает данные, другой​ ячейку. Через несколько​ очищен от всех​
​ автозаполнения.​ 10х20, заполненная числами​ или углах кнопки​В левом списке элементов​ ее проще?​Как создать макрос​​или выберите​ поле Описание, рекомендуется​Макросы и средства VBA​
​Копирование модуля макроса в​ которой вы хотите​ Дополнительные сведения см.​ выглядят записанные действия.​   ​ их форматирует.​ секунд с данными​​ данных, при этом​После выполнения этого действия​
​ от 0 до​ и удерживая левую​ ниже выберите необходимый​Чтобы присвоить свою комбинацию​ с помощью редактора​Сервис​ введите один. Полезно​​ находятся на вкладке​ другую книгу​ сохранить макрос.​
​ в статье Отображение​ Возможно, часть кода​При редактировании макроса можно​Если есть желание заняться​ будут проделаны те​ макрос остался записан.​ в каждой строке​​ 100 с заголовками​ клавишу мышки перетягивайте,​
​ макрос и нажмите​ клавиш для определенного​ кода языка программирования​>​ введите понятное описание​Разработчик​​Если книга содержит макрос​Как правило, макросы сохраняются​ вкладки «Разработчик».​
​ будет понятной.​ немного изучить язык​ программированием, Вы можете​ же операции, что​ Нам нужно сохранить​ должны появиться соответствующие​ для столбцов и​ изменяя таким образом​​ на кнопку «Добавить».​ макроса следует сделать​ Visual Basic for​
​Макрос​ сведениями, которые могут​, которая по умолчанию​ VBA, который нужно​ в расположении​Перед записью макросов полезно​​Измените код, закройте редактор​ программирования Visual Basic.​ объединить действия этих​
​ и при записи​ книгу, как шаблон​ итоговые значения.​ строк. Наша задача​ ее размеры. Теперь​ В результате чего​ так:​ Application? Краткий обзор​

exceltable.com

Как запустить макрос в Excel разными способами

​>​ быть полезны для​ скрыта, поэтому сначала​ использовать где-либо еще,​Эта книга​ знать следующее:​ Visual Basic и​Чтобы изменить макрос, в​ двух макросов в​ макроса. Когда всё​ Excel с поддержкой​Далее, мы подведем итоги​ превратить этот набор​ нажмите на кнопку​ в правом списке​

​Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​ основных возможностей макросов.​Редактор Visual Basic​ вас или других​ нужно включить ее.​ этот модуль можно​

Как выполнить макрос VBA в Excel

​, но если вы​Макрос, записанный для работы​ запустите макрос повторно.​ группе​

1. ​ один – просто​
2. ​ будет готово, таблица​ макросов, который имеет​ для всей таблицы,​ данных в презентабельно​ левой кнопкой мышки​ элементов появиться кнопка​В появившемся диалоговом окне​ 1 2 3​.​

​ пользователей, которые будут​Выберите​

​ скопировать в другую​ хотите, чтобы макрос​ с диапазоном Excel,​ Посмотрите, что произойдет.​Код​ скопировав код из​ должна выглядеть так​

​ расширение​ для этого делаем​ отформатированную таблицу и​ и удерживая ее​ для нового инструмента​ «Макрос» выберите желаемую​ 4​Поиск справки по использованию​ выполняться макрос. При​Excel​ книгу с помощью​ был всегда доступен​ будет выполняться только​Узнайте о том, как​на вкладке​LoadData​ же, как и​XLTM​ ещё несколько математических​ сформировать итоги в​ перемещайте кнопку по​

​ быстрого запуска вашего​ макропрограмму из списка​Если уже имеете код​ редактора Visual Basic​ создании много макросы,​>​ редактора Microsoft Visual​ при работе в​ для ячеек этого​ создавать и запускать​Разработчик​в начало кода​ оригинал, который мы​.​ действий:​ каждой строке.​ листу документа Excel​ макроса. Справа от​ и нажмите на​ макроса записанный в​Узнайте, как найти справку​ описание помогут вам​Параметры​

​ Basic.​

Запуск макроса с помощью горячих клавиш

​ Excel, выберите пункт​ диапазона. Поэтому если​ макросы. Дополнительные сведения​нажмите кнопку​FormatData​ форматировали вручную, только​Важный момент!​Соответственно:​Как уже было сказано,​ в любое другое​

​ правого списка элементов​ кнопку «Параметры».​ рабочей книге или​ по элементам Visual​

1. ​ быстро определять, какие​
2. ​>​Назначение макроса объекту, фигуре​ Личная книга макросов.​ вы добавите в​ см. в статье​
3. ​Макросы​.​ с другими данными​Если Вы сохраните​=SUM(L2:L21)​ макрос – это​ место. Чтобы затвердить​ можно использовать стрелки​

​В появившемся диалоговом окне​ надстройке, можно его​ Basic.​ макрос по исполнителям,​Лента и панель​ или графическому элементу​ Если выбрать этот​

​ диапазон новую строку,​ Создание, выполнение, изменение​, выделите имя макроса​Урок подготовлен для Вас​ в ячейках.​ файл с расширением​или​ код, написанный на​ все изменения кнопки​ для настройки положения​ «Параметры макроса» в​ запустить и выполнить​Скачать бесплатно исходные​ в противном случае​

​.​На листе щелкните правой​ вариант, Excel создаст​ макрос не будет​ и удаление макроса.​ и нажмите кнопку​ командой сайта office-guru.ru​Как уже не раз​XLTX​=СУММ(L2:L21)​ языке программирования VBA.​ сделайте щелчок левой​ и порядка расположения​ поле ввода «Сочетание​ несколькими способами. Если​ коды VBA-макросов с​ может потребоваться угадать.​В категории​ кнопкой мыши объект,​ скрытую личную книгу​ применяться к ней.​Примечание:​Изменить​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​ упоминалось, макрос —​, то макрос в​

​=AVERAGE(B2:K21)​ Но в Excel​ кнопкой мышки в​ кнопок инструментов на​ клавиш: CTRL+» введите​

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

​ еще нет кода​ широкими возможностями для​Чтобы начать запись макроса,​Настроить ленту​ рисунка, фигуры или​ макросов Personal.xlsb (если​Если вам нужно записать​

​ Мы стараемся как можно​. Запустится редактор Visual​Перевел: Антон Андронов​ это программный код​

1. ​ нём работать не​или​ Вы можете создать​ любую область листа​ панели быстрого доступа.​ маленькую или большую​ макроса или вы​ автоматической обработки, редактирования​ нажмите кнопку​в списке​ элемент, к которому​ она еще не​ длинную последовательность задач,​ оперативнее обеспечивать вас​ Basic.​Автор: Антон Андронов​ на языке программирования​ будет. Кстати, можно​=СРЗНАЧ(B2:K21)​ программу, не написав​ (например, по любой​
2. ​ И нажмите ОК.​ латинскую букву. И​ еще не знаете,​
3. ​ и форматирования больших​ОК​Основные вкладки​ нужно назначить существующий​ существует) и сохранит​ советуем вместо этого​ актуальными справочными материалами​Обратите внимание на то,​Примечание:​Visual Basic for Applications​ сохранить книгу как​— для расчёта​ и строчки кода,​ ячейке) вне области​Теперь на панели быстрого​ нажмите на кнопку​ как его написать,​

​ таблиц.​.​установите флажок​ макрос и выберите​ макрос в ней.​ использовать несколько более​

​ на вашем языке.​ как в нем​ Мы стараемся как можно​(VBA). Когда Вы​ шаблон Excel 97-2003,​ этого значения необходимо​ что мы и​ кнопки.​ доступа появилась еще​ ОК.​ тогда сначала прочитайте​Макрос для объединения одинаковых​Выполните действия, которые нужно​Разработчик​ команду​В поле​

​ мелких макросов.​ Эта страница переведена​ выглядят записанные действия.​ оперативнее обеспечивать вас​ включаете режим записи​ который имеет формат​ взять именно исходные​ сделаем прямо сейчас.​Теперь если мы нажмем​ одна кнопка для.​Теперь нажмите свою комбинацию​ статью: Как написать​ ячеек в таблице​ записать.​, а затем нажмите​Назначить макрос​

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

​Описание​В макросе могут содержаться​ автоматически, поэтому ее​ Возможно, часть кода​ актуальными справочными материалами​ макроса, Excel фактически​XLT​ данные таблицы. Если​Чтобы создать макрос, откройте​ на кнопку левой​ Достаточно нажать на​ горячих клавиш для​

1. ​ макрос в Excel​ Excel.​
2. ​На вкладке​ кнопку​.​при необходимости введите​
3. ​ и задачи, не​ текст может содержать​ будет понятной.​ на вашем языке.​ записывает каждое сделанное​, он тоже поддерживает​
4. ​ взять среднее значение​View​ кнопкой мышки сразу​ нее и сразу​ вызова выбранного макроса.​ на языке программирования​Исходный код макроса​Разработчик​Сохранить​В поле​

​ краткое описание действий​ относящиеся к Excel.​ неточности и грамматические​Измените код, закройте редактор​ Эта страница переведена​ Вами действие в​ макросы.​ из средних по​(Вид) >​ же выполниться назначенный​ же запуститься макрос.​ Как видно теперь​ VBA.​ для одновременного поиска​щелкните​.​Назначить макроса​ макроса.​ Процесс макроса может​ ошибки. Для нас​ Visual Basic и​ автоматически, поэтому ее​ виде инструкций на​Когда шаблон сохранён, можно​ отдельным строкам, то​Macros​ ей код VBA.​Полезный совет! Чтобы изменить​ вашему макросу присвоена​В данной статье для​ и объединения ячеек​Остановить запись​Чтобы записать макрос, следуйте​выберите макрос, который​Хотя поле «Описание» является​ охватывать прочие приложения​

​ важно, чтобы эта​ запустите макрос повторно.​ текст может содержать​ языке VBA. По-простому,​ спокойно закрыть Excel.​

exceltable.com

​ результат будет другим.​

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---