Яндекс.Почта – это удобный сервис электронной почты, который предоставляет своим пользователям возможность создавать красивые и информативные подписи для писем. Однако, как правильно настроить подпись, чтобы она выглядела профессионально и информативно, знают не все.
В данной статье мы расскажем о том, как создать и настроить подпись в почте Яндекс. Мы представим пошаговую инструкцию, которая поможет вам сделать подпись, содержащую важную информацию о вас и вашей компании, выглядящую красиво и информативно.
Следуя нашей инструкции, вы сможете создать профессиональную подпись, которая будет оставаться в памяти ваших получателей и давать представление о вас и вашей компании в наилучшем свете.
Содержание
- Настройка подписи в почте Яндекс: инструкция
- 1. Откройте почту Яндекс и войдите в свой аккаунт
- 2. Откройте настройки почты
- 3. Добавьте текст подписи
- 4. Добавьте изображение или логотип (опционально)
- 5. Сохраните изменения
- Шаг 1: Вход в почту Яндекс
- 1.1 Откройте браузер и введите адрес почтового сервиса Яндекса
- 1.2 Введите логин и пароль от учетной записи Яндекса
- 1.3. Нажмите кнопку «Войти»
- Шаг 2: Переход к настройкам подписи
- Шаг 3: Создание подписи
- 1. Зайдите в настройки почты
- 2. Выберите «Подпись в письмах»
- 3. Создайте подпись
- Шаг 4: Сохранение настроек и проверка
- Сохранение изменений в настройках подписи
- Проверка электронной подписи
- Вопрос-ответ
- Что такое подпись в почте Яндекс?
- Как изменить подпись в почте Яндекс?
- Можно ли добавить фотографию в подпись в почте Яндекс?
- Какие элементы можно добавить в подпись в почте Яндекс?
- Как правильно форматировать подпись в почте Яндекс?
- Можно ли добавить подпись только к новым письмам в почте Яндекс?
- Можно ли использовать одну подпись для нескольких ящиков в почте Яндекс?
Настройка подписи в почте Яндекс: инструкция
1. Откройте почту Яндекс и войдите в свой аккаунт
Перейдите на сайт Яндекса и введите свой логин и пароль для входа в почту.
2. Откройте настройки почты
На странице почты найдите кнопку «Настройки» и нажмите на нее.
3. Добавьте текст подписи
В поле «Подпись» введите текст, который вы хотите отображать в конце каждого письма. Можно включить информацию о своих контактных данных, должности и т.д.
4. Добавьте изображение или логотип (опционально)
Чтобы добавить изображение в подпись, нажмите кнопку «Добавить изображение» и выберите файл на своем компьютере. Добавлять логотипы рекомендуется в формате png или svg.
5. Сохраните изменения
После заполнения полей с подписью и при необходимости добавлении изображения не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить». Теперь ваша подпись будет добавляться автоматически в каждое отправленное письмо.
Шаг 1: Вход в почту Яндекс
1.1 Откройте браузер и введите адрес почтового сервиса Яндекса
Для того, чтобы настроить подпись в почте Яндекс, необходимо сначала зайти в свою учетную запись на Яндексе. Для этого в адресной строке браузера введите адрес почтового сервиса Яндекса: https://mail.yandex.ru/.
1.2 Введите логин и пароль от учетной записи Яндекса
После открытия почтового сервиса Яндекса на экране появится форма авторизации. Введите логин и пароль, которые вы используете для входа в свою учетную запись на Яндексе.
Примечание: Если вы не можете вспомнить логин и пароль, нажмите кнопку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям на экране.
1.3. Нажмите кнопку «Войти»
После ввода логина и пароля нажмите кнопку «Войти». После этого вы попадете в свой почтовый ящик на Яндексе и будете готовы настраивать подпись в своих письмах.
Шаг 2: Переход к настройкам подписи
После того как вы вошли в свою электронную почту, перейдите в настройки аккаунта. Для этого нажмите на иконку шестеренки в верхнем правом углу главного окна почты.
Далее выберите пункт «Настройки» в выпадающем меню. В появившемся окне перейдите на вкладку «Подпись».
Здесь вы можете создать свою уникальную подпись для всех исходящих писем. Для этого необходимо написать текст в соответствующее поле, используя элементы форматирования, такие как жирный, курсивный шрифт и др. Вы также можете добавить ссылки на ваш сайт или профиль в социальных сетях.
Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить». После этого ваша подпись будет добавлена к каждому письму, которое вы отправляете из вашего аккаунта в Яндекс.Почте.
Шаг 3: Создание подписи
1. Зайдите в настройки почты
Для начала создания подписи нужно зайти в настройки почты. Для этого нажмите на кнопку «Настройки», которая расположена в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Подпись в письмах»
В левом меню «Настройки» выберите раздел «Подпись в письмах».
3. Создайте подпись
В графе «Подпись» введите текст, который будет отображаться в конце каждого отправленного вами письма. Текст можно оформлять с помощью HTML-тегов. Для оформления лучше использовать теги и . Для создания списка можно использовать теги
- ,
- . Если в тексте необходимо разместить таблицу, можно воспользоваться тегом
Обязательно проверьте, что в поле «Подписывать письма» выбрано «Включить подпись».
После того, как вы создали подпись, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Шаг 4: Сохранение настроек и проверка
Сохранение изменений в настройках подписи
После того, как вы заполните все необходимые поля на странице настроек подписи, необходимо сохранить изменения.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» внизу страницы настроек.
- Подождите, пока страница перезагрузится и изменения вступят в силу.
Если при сохранении настроек возникнут ошибки, появится соответствующее сообщение на экране.
Проверка электронной подписи
Чтобы убедиться, что настройки подписи были сохранены корректно, можно отправить тестовое письмо на другой почтовый адрес и проверить, как отображается подпись в этом письме.
- Откройте страницу создания нового письма.
- Нажмите на кнопку «Добавить подпись» внизу формы письма.
- Выберите в выпадающем меню нужную подпись.
- Напишите тестовое сообщение и отправьте его на другой адрес.
- Проверьте, как отображается подпись в полученном письме.
Если подпись отображается корректно, значит, настройки сохранены успешно. Если что-то не так, можно вернуться на страницу настроек и исправить ошибки.
Вопрос-ответ
Что такое подпись в почте Яндекс?
Подпись в почте Яндекс — это текст, который автоматически добавляется к каждому отправляемому письму и содержит информацию о вас.
Как изменить подпись в почте Яндекс?
Для изменения подписи в почте Яндекс нужно зайти в настройки почты, выбрать вкладку «Подпись» и ввести желаемый текст.
Можно ли добавить фотографию в подпись в почте Яндекс?
Да, можно добавить фотографию в подпись в почте Яндекс. Для этого нужно воспользоваться HTML-редактором и вставить код, который загружает изображение из внешнего источника.
Какие элементы можно добавить в подпись в почте Яндекс?
В подпись в почте Яндекс можно добавить различные элементы: текст, изображения, ссылки, логотип компании, контактные данные и другое.
Как правильно форматировать подпись в почте Яндекс?
Для правильного форматирования подписи в почте Яндекс нужно использовать HTML-коды, например, для добавления ссылок — , для создания списка —
, для выделения текста — и другие.
Можно ли добавить подпись только к новым письмам в почте Яндекс?
Да, можно добавить подпись только к новым письмам в почте Яндекс. Для этого нужно выбрать соответствующую опцию в настройках подписи в почте.
Можно ли использовать одну подпись для нескольких ящиков в почте Яндекс?
Да, можно использовать одну подпись для нескольких ящиков в почте Яндекс. Для этого нужно войти в каждый ящик и настроить подпись в соответствии с желаемым текстом.
.
- и
Создаем уникальную подпись к письму в Яндекс Почте
Содержание
- 1 Полная версия
- 1.1 Текст
- 1.2 Ссылка
- 1.3 Изображение
- 2 Мобильное приложение
- 3 Заключение
- 4 Видео по теме
Отправляя множество сообщений по электронной почте, важно снабдить послание максимально подробной информацией о себе, своей компании или оказываемых услугах. При этом очень сложно постоянно заполнять форму одним и тем же однообразным текстом во время отправки нового послания. Можно автоматизировать этот процесс за счет вставки готовой подписи в каждое отправляемое сообщение. В этой статье будет дана подробная инструкция, как сделать и добавить подпись к сообщению в Яндекс Почте. Приведенные описания позволят вставлять ее в полноценной версии сайта почтового сервиса и мобильном приложении.
Подпись в яндекс почте
Полная версия
Итак, прежде чем добавить подпись в сообщение, расскажем кратко ниже про ее возможности. Они будут следующими:
- К подписи можно добавлять буквенный или цифровой текст. Также можно прописать собственный адрес, телефон для связи и наименование предоставляемых услуг.
- При желании можно вставлять изображение в подпись. Например, свое фото или логотип компании.
- В подписи может быть вставлена ссылка на сторонний ресурс. При этом саму ссылку в письме можно скрыть за тестом или изображением.
Также доступно редактирование или замена фирменного дополнения, которое можно удалить в любое время или заменить на новое. По своей сути, подпись в письмах — это визитная карточка владельца учетной записи, которое позволяет рекламировать свои услуги или вставлять свою контактную информацию.
Теперь попробуем создать простую подпись для письма в почте Яндекс. Для этого надо использовать следующую пошаговую инструкцию:
- Открываем любой удобный браузер, потом переходим на Яндекс Почту. Далее авторизуемся при помощи логина и пароля в своей учетной записи, если потребуется.
- Потом жмем значок в виде шестеренки справа вверху. Затем в открывшемся меню выбираем вкладку «Все настройки».
Все настройки яндекс почта
- В новом окне переходим в раздел «Информация об отправителе».
Информация об отправителе яндекс почта
- На следующей странице в разделе «Добавить подпись» создаем свою уникальную подпись.
Текст
Первой и основной опцией при создании подписи является добавление и редактирование текста в ней. Например, конец сообщения можно оформить стандартной фразой «С уважением». При этом настройка текста делается следующим образом:
- Его можно оформить в виде жирного, курсивного и обычного начертания. Также можно вставить наклонный, подчеркнутый или зачеркнутый текст в подпись.
Тип начертания текста для подписи яндекс почта
- Поменять цвет текста или фон за ним.
Изменение цвета текста для подписи яндекс почта
- Выбрать тип шрифта для текста.
Выбор типа шрифта текста для подписи яндекс почта
- Изменить размер используемого шрифта для текста подписи.
Ссылка
Следующая опция — это вставка в подпись ссылки на сторонний ресурс. Вставляется ссылка следующим образом:
- Сначала нажимаем значок в виде цепочки.
Вставить ссылку яндекс почта
- Потом заполняем поля в открывшемся окне. Здесь нужно ввести адрес стороннего ресурса и текст, скрывающий добавляемую ссылку. Далее жмем Вставить/изменить, чтобы сохранить изменения.
Настройка ссылки яндекс почта
После сохранения изменений, кликабельная ссылка будет добавлена к подписи. Ее также можно изменить, удалить или дополнить текстом.
Готовая подпись с ссылкой яндекс почта
Изображение
Можно сделать красивую подпись в письме электронной почты за счет добавления изображения. Вставляем картинку в подпись при помощи такого алгоритма:
- Кликаем по иконке «Добавить изображение» в верхней панели.
Добавить изображение яндекс почта
- Потом прописываем ссылку на изображение и жмем Добавить.
Вставка ссылки на изображение яндекс почта
- Картинка появится в форме, где создается сама подпись. Если картинка большая, можно изменить ее размер. Изображение можно разместить в любом месте формы.
- Изменив подпись за счет вставки изображения, пользователь увеличил уникальность и заметность своих сообщений в почте.
Создав подпись для сообщений в виде текста, ссылки и картинки, пользователь может внести в текст некоторое особенности. Например, он может изменить расположение подписи или дополнить ее списком. После сохранения сделанных изменений, Яндекс Почта будет автоматически добавлять созданную подпись ко всем письмам. Как только будет создан сопроводительный текст, указана тема послания и вставлена подпись, письмо готово к отправке адресату.
Завершающая настройка созданного оформления для посланий делается следующим образом:
- Выбираем аккаунт, с которого будут отправляться письма.
Выбор почтового аккаунта яндекс почта
- Далее привязываем подпись к выбранному адресу, отмечая галочкой пункт «Привязать к адресу_почтовый_ящик». Потом определяем, где будет вставлено создаваемое оформление для писем (после ответа или внизу послания). Для сохранения сделанных изменений жмем «Добавить подпись».
Добавить подпись яндекс почта
Чтобы проверить, как будет выглядеть письмо с подписью, нажимаем Написать. После этого откроется форма создания нового послания, в котором будет вставлена созданная подпись. Яндекс Почта предусмотрела автоматическую вставку подписи в каждом создаваемом письме.
Письмо с подписью яндекс почта
Мобильное приложение
Используя мобильное приложение от Yandex, можно также добавлять подпись в каждое отправляемое письмо. Однако настройка подписи в мобильной программе слишком ограниченная. Здесь можно только добавить текст к создаваемой подписи. Делается это следующим образом:
- Открываем мобильное приложение.
- Потом жмем по значку в виде трех полосок.
- Далее в открывшемся контекстном меню выбираем раздел «Настройки».
Настройки мобильное приложение яндекс почты
- Если пользователь использует несколько аккаунтов, выбираем нужный в открывшемся списке на экране.
Выбор аккаунта мобильное приложение яндекс почты
- Потом в новом окошке выбираем вкладку «Подпись».
Подпись мобильное приложение яндекс почты
- Далее в соответствующем поле создайте дополнение для сообщений данного сервиса. Пропишите необходимый текст, установите номер телефона или адрес электронной почты. Меняя подпись для посланий учтите, что возможность вставки изображений или ссылок тут отсутствует. Чтобы сохранить изменения, щелкаем по Готово.
Создание подписи мобильное приложение яндекс почты
В мобильном приложении нельзя использовать подпись, созданную в десктопной версии сайта. Если вы ранее в десктопной версии сервиса создавали несколько вариантов дополнений к посланиям для различных целей, в мобильном приложении их использовать не получится. Здесь можно использовать только те варианты, которые созданы именно в самой мобильной программе.
Заключение
Ранее мы рассказали, как создать и добавить подпись к сообщениям в почте Yandex. Сообщения за счет вставки уникального оформления будут выглядеть более красивыми и привлекательными на фоне обычных посланий с других адресов. Создать и добавить такое оформление к посланиям на данной платформе довольно просто. Для этого можно использовать приведенные выше подробные инструкции.
Видео по теме
Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.
Важность подписи
На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.
Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).
У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.
Инструкция по созданию
Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.
В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».
Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.
Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.
Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!
Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.
Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.
Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.
Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.
Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!
В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.
Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.
Видео инструкция по добавлению подписи
Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.
Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!
Общаясь с коллегами, партнерами и просто знакомыми, хорошо иметь подпись в письме, которая позволит им вас идентифицировать. В подпись письма принято добавлять фамилию, имя, телефон, адрес электронной почты и другую контактную информацию, которая может пригодиться получателю письма. Часто в подпись добавляют корпоративную информацию, например, сведения о компании, должности, сайте и прочем. В этой статье мы рассмотрим способы сделать подпись в Яндекс Почте с компьютера или телефона.
Обратите внимание
В статье речь пойдет о постоянной подписи, которая будет автоматически добавляться ко всем письмам. Однако в каждом конкретном письме можно сделать индивидуальную подпись, просто изменив прямо в теле письма сведения в отведенной под подпись зоне.
Как сделать подпись в Яндекс Почте на компьютере
Добавьте свой аккаунт Яндекс Почты на главной странице сайта Яндекс и войдите в почтовый сервис. Далее нажмите в правом верхнем углу, над списком писем, на значок шестеренки, чтобы открыть меню. Выберите в нем пункт “Личные данные, подпись, портрет”.
На этой странице можно задать подпись. При этом подписей может быть несколько, при необходимости их можно будет менять, в зависимости от ситуации. Нажмите “Добавить подпись”.
В специально отведенном под это окне редактора введите нужную информацию, которую вы хотите указывать в подписи.
Обратите внимание
Вводить символы, отделяющие письма от подписи, не требуется — они будут подставляться автоматически.
Задав нужную подпись, нажмите “Добавить подпись”.
После этого подпись будет создана и автоматически активирована. Если необходимо, можно добавить вторую и последующие подписи, нажав “Добавить подпись”.
И повторно указав нужную информацию в редакторе.
После этого нажмите “Добавить подпись”.
Чтобы при написании письма переключаться между разными подписями, нужно в теле самого письма навести мышь на подпись и нажать на три точки справа вверху над активной подписью.
Во всплывающем окне можно выбрать нужную подпись.
Тогда в письме она заменится в режиме реального времени.
Как сделать подпись в Яндекс Почте на телефоне
Добавить подпись в Яндекс Почте можно и с телефона, при этом с мобильной веб-версии сервиса функциональность шире, нежели из приложения.
Важно
В приложении Яндекс Почта используется обособленная от аккаунта подпись, в отличие от мобильной веб-версии. То есть, если задана подпись в конкретном почтовом аккаунте Яндекс на компьютере, она будет отображаться и использоваться в мобильной веб-версии. Однако в приложении она использоваться не будет.
В браузере
Войдите в веб-версию почтового сервиса Яндекс через любой браузер на телефоне.
Далее нажмите в левом верхнем углу на три полоски, чтобы открыть меню.
Перейдите в пункт “Настройки”.
Выберите раздел “Основные”.
И перейдите в пункт “Ваши подписи”.
Здесь можно добавить подпись для письма. Для этого нажмите “Создать”.
Задайте нужную подпись и нажмите “Готово”.
Обратите внимание
В окне для создания подписи нет инструментов редактора — нельзя сделать текст жирным, курсивом и так далее. Однако можно перенести отформатированный текст в это окно из других редакторов, большая часть стандартного форматирования сохранится.
При написании письма в Яндекс Почте с телефона через веб-версию, можно выбрать нужную подпись, как и на компьютере. Для этого нужно нажать при создании самого письма на три точки около подписи.
А далее выбрать во всплывающем меню нужный вариант подписи.
Она автоматически подставится в создаваемое письмо.
В приложении
Чтобы задать подпись в приложении Яндекс Почта, запустите его и войдите в нужный аккаунт.
Далее нажмите на три полоски в левом верхнем углу.
Перейдите в раздел “Настройки”.
Далее выберите в списке тот аккаунт, для которого нужно задать подпись.
Нажмите на пункт “Подпись”.
Можно поменять существующую по умолчанию подпись, после чего нажать назад в левом верхнем углу — подпись сразу сохранится.
Использовать разные подписи при написании письма в мобильном приложении Яндекс Почта нельзя.
Дополнительные настройки подписи в Яндекс Почте
При настройки подписи в Яндекс Почте на компьютере в веб-версии, есть возможность выбрать некоторые дополнительные опции, которые недоступны в мобильных версиях. Рассмотрим наиболее интересные из них.
Расположение подписи при ответе. Можно указать где должна находиться подпись — сразу после ответа или внизу под всем письмом. В первом случае подпись будет вставляться прямо в тело письма, тогда как во втором под общую переписку, если она состоит из нескольких писем. Второй вариант удобнее для массовых переписок.
Выбор подписи. Если при указании нескольких подписей в Яндекс Почте у вас нет возможности их выбора в процессе написания письма, нужно убедиться, что в настройках подписи установлена галочка в пункте “Разрешить выбор подписи на странице написания письма”.
Удаление подписи. Если одна или несколько подписей больше не нужны — их можно удалить. Для этого зайдите в настройки подписей, наведите на ту, которая больше не нужна, и нажмите на значок мусорного ведра в правом верхнем углу подписи. После этого потребуется подтвердить ее удаление.
Разные подписи для разных почтовых адресов. В отдельной статье мы рассказывали, что можно использовать разные почтовые адреса в Яндекс Почте. Для разных почтовых адресов можно задать разные подписи. При создании подписи нужно поставить галочку в соответствующем пункте и выбрать нужный адрес почты.
Добавление изображения в подпись. Чтобы добавить в подпись изображение, в редакторе подписи нажмите на соответствующий пункт и вставьте ссылку на изображение.
Обратите внимание
Можно использовать только изображения, которые уже загружены в интернет. Загрузить фото с компьютера не получится.
Как начать работать в Яндекс Почте с нуля: как отправлять письма, ставить подпись, отключать рассылки
Рассказываем, как войти в Яндекс Почту, настроить её, сделать подпись, отправлять и удалять письма.
26.12.2022
- Как написать первое письмо в Яндекс Почте
- Как работать с письмами в списке
- Группировать письма или отключить группировку
- Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка
- Отключить рассылки и установить напоминания
- Добавить кнопки для частых действий
- Как найти письмо в Яндекс Почте
- Как выйти из Почты
- Главное о Почте
Почта входит в состав сервисов Яндекс 360 и доступна в браузере и мобильном приложении. На примере браузерной версии рассмотрим, как настроить Почту и начать в ней работать.
Как написать первое письмо в Яндекс Почте
Перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.
Как написать письмо. Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу. В поле «Кому» укажите email одного получателя или сразу нескольких через запятую. Если есть один главный получатель, а другим людям вы отсылаете письмо для ознакомления, укажите их email в поле «Копия». При этом все получатели будут видеть, кому ещё вы написали. Если хотите, чтобы какие-то из адресов не были видны другим, переместите их в поле «Скрытая копия».
Текст письма напишите в редакторе. В нём есть базовые инструменты для оформления: полужирный шрифт, курсив, ссылка, подчёркивание и так далее. В конце нажмите на кнопку «Отправить».
А ещё в редакторе писем есть дополнительные возможности.
Отложить отправку
Можно отправить письмо не сразу. Например, вам нужно, чтобы коллега получил ссылку на видеовстречу за десять минут до начала. Встреча будет через неделю в 15:00. Чтобы не забыть, напишите письмо сразу и запланируйте отправку.
Нажмите на значок с часами, сервис сам подскажет даты и время. Если они не подходят, перейдите в пункт «Выбрать дату и время» и укажите вручную.
Включить оповещения
Для важных писем можно дополнительно включить напоминания:
- о доставке письма;
- о том, что адресат не ответил в течение определённого времени — день, месяц и так далее.
Для этого нажмите на значок колокольчика.
Сохранить как шаблон
Нажмите на значок с текстом → «Сохранить как шаблон». Письмо попадёт в папку «Шаблоны», которая находится в левом меню. Оттуда шаблон можно будет открывать и использовать для других писем. Пригодится, если вы часто отправляете типовые сообщения, например с описанием вакансии соискателям.
Прикрепить файлы
Можно отправить получателям картинки, документы, видео. Нажмите на значок скрепки и выберите файлы на компьютере.
Добавить подпись
Чтобы не указывать в каждом письме ваше имя, должность и контакты, можно настроить подпись. Она будет автоматически добавляться к письму. Если вы общаетесь с одного адреса с клиентами и подрядчиками и нужно, чтобы они видели разные контакты, настройте несколько подписей и выбирайте одну из них при отправке.
Как работать с письмами в списке
На главной странице Почты открывается список с входящими письмами. Часть из них сортируется в папки «Рассылки», «Социальные сети» и «С вложениями». Например, письмо о том, что ваше фото кто-то лайкнул во ВКонтакте, попадёт в список «Социальные сети». А сообщение от друга с прикреплённым видео попадёт в раздел «С вложениями».
Группировать письма или отключить группировку
По умолчанию все входящие группируются в цепочки по темам. В одну цепочку могут попасть письма от разных отправителей и находящиеся в разных папках. Например, сообщения от ВКонтакте группируются в одну цепочку, но сюда же могут попасть входящие, где есть ссылки на соцсеть.
Если группировка по теме неудобна, её можно отключить в настройках Почты. Для этого нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Почты и снимите галочку в пункте «Группировка писем в цепочки».
Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка
Над списком с сообщениями есть меню, которое по умолчанию неактивно. Чтобы начать работать с ним, выделите одно или сразу несколько писем одним из способов:
- Левой кнопкой мыши поставьте галочку слева от письма.
- Перемещайтесь по письмам с помощью стрелок на клавиатуре. Когда дойдёте до нужного, зажмите Shift, и сообщение выделится.
В меню вы можете выбрать одно из действий:
- Переслать. Выделенные письма можно отправить другим адресатам.
- Удалить. Письмо отправляется в корзину, но его можно восстановить из вкладки «Удалённые» в левом меню. Сообщения хранятся 31 день, после чего безвозвратно удаляются.
- Прочитано. Отметьте письмо прочитанным, даже если вы его не открывали. Полезно, если точно знаете, что ничего нужного внутри нет.
- Закрепить. Выделенное письмо будет отображаться на самом верху списка. Пригодится, если, например, в сообщении есть важная информация, которой вы постоянно пользуетесь.
- Метка. Письма можно отметить важными или задать собственные метки, например «Работа», «Развлечения».
- В папку. Можно, например, переместить письма из «Рассылки» в «Соцсети» и наоборот.
Отключить рассылки и установить напоминания
Отключить рассылки. Алгоритм Почты сам определяет письма из рассылок. Вы можете быстро отключить одну или несколько рассылок, не переходя на сайт отправителя.
Выделите входящие и нажмите на кнопку «Отключить рассылку» в верхнем меню над списком писем. В появившемся окне подтвердите действие кнопкой «Отключить рассылку». После этого вы не будете получать сообщения от адресантов.
Напомнить позже. Пригодится, чтобы отложить важное письмо, но не забыть вернуться к нему позднее. Нажмите кнопку «Напомнить позже» и выберите дату и время напоминания или установите их самостоятельно.
В установленное время вам придёт уведомление о получении нового входящего, а письмо закрепится в самом верху списка.
Добавить кнопки для частых действий
Если вы часто выполняете одно и то же действие с письмами, например ставите стандартную метку, можно добавить для него отдельную кнопку в меню. Для этого нажмите на значок шестерёнки рядом с меню действий. Вам будут доступны кнопки:
- Архивировать. Отправить любое письмо в архив одним кликом.
- Переадресовать. Укажите адрес, на который нужно направлять входящие.
- Метка. Чтобы ставить метку на письма одним кликом.
- В папку. Задать одну папку и отправлять туда входящие.
Автоответ. Чтобы отвечать на письма шаблонным текстом.
Как найти письмо в Яндекс Почте
Чтобы найти письмо внутри Почты, воспользуйтесь поисковой строкой на главной странице. Как только установите курсор, сервис покажет список контактов, и можно сразу перейти по нужному.
Поиск можно быстро открыть горячей клавишей «/».
Письма можно искать по любым ключевым словам на английском или русском языке. Например, если ввести слово «Компьютер», Почта покажет все сообщения, где оно встречается.
Поиск можно сузить с помощью фильтра, который находится в правой части строки. Выбирайте нужный вам параметр: от кого, с вложениями, поиск по конкретным папкам и так далее.
Как выйти из Почты
При необходимости можно выйти из Почты, например, если вы открывали её на чужом компьютере. Или вашим устройством пользуется несколько человек, и вы не хотите, чтобы они читали вашу почту.
Чтобы выйти из Почты, нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса».
Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».
Главное о Почте
- Чтобы войти в Почту, перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.
- Чтобы написать письмо, нажмите на кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Вы можете отправить его сразу нескольким получателям.
- К письму можно прикрепить файлы и добавить подпись. А ещё отложить отправку на конкретную дату и включить напоминание о получении ответа.
- Часть входящих попадает в папки «Рассылки», «Соцсети» и «С вложениями». Письма с одинаковыми темами Почта объединяет в цепочки, но эту функцию можно отключить в настройках.
- Для списка писем есть разные действия: удалить, переместить, переслать, архивировать, отключить рассылку и прочие. Эти действия находятся в меню над письмами.
- Чтобы найти письмо в Почте, воспользуйтесь поисковой строкой. Искать можно по ключевым словам, контактам, папкам и другим параметрам.
- Чтобы выйти из Почты, нажмите на аватарку в правом верхнем углу и выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса». Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».
Если у вас остались вопросы по работе в Почте, переходите в Справку Яндекса.