Как открыть детский образовательный центр пошаговая инструкция

Емкость рынка образовательных и развивающих услуг составляет 853,6 миллиарда рублей. При этом на долю дополнительного и дошкольного детского образования приходится порядка 54% от суммы. Сегмент активно развивается. Недостаток бюджетных учреждений и желание дать детям самое лучшее заставляют родителей обращаться в частные организации. Сегодня в РФ присутствует свыше 2000 частных детских клубов и садов. Их количество продолжает расти. На услугу сохраняется высокий спрос. Вы можете неплохо заработать, открыв детский клуб. Однако подходите к запуску бизнеса внимательно. Важно учесть все нюансы открытия организации.

Перспективы развития сферы дополнительного образования детей

Детские центры остаются одним из самых перспективных видов бизнеса. Родители используют услуги организации для достижения следующих целей:

• подготовка к школе;
• изучение иностранных языков;
• обучение музыке;
• развитие художественных навыков;
• наблюдение у психолога;
• для общего развития ребенка.

 

Отрасль активно развивается. Родители используют услуги частных организаций, если по какой-либо причине получить место в государственном образовательном учреждении не удаётся. Детские клубы обеспечивают досуг, развитие ребёнка.

Эксперты прогнозируют, что количество организаций продолжит расти. Развитие отрасли наблюдалось даже в период кризиса. Это обусловлено следующими причинами:

• государство применяет меры для улучшения демографической ситуации, и рождаемость повышается;
• бюджетных мест мало, и попасть в муниципальные детские сады проблематично;
• родители стремятся дать ребёнку самое лучшее.

 

Детские развивающие центры не конкурируют с садами. Отрасли дополняют друг друга. Дело в том, что организации кардинально отличаются. Отправляя ребенка в детский развивающий центр, родители сами выбирают форму посещения. Допустимо временное пребывание или нахождение в организации в течение всего дня. В развивающих центрах применяют современные методики. В результате ребёнок лучше воспринимает и усваивает материал. Работу ведут педагоги с высшим образованием. К каждому ребёнку применяют индивидуальный подход. Организации предлагают разнообразные занятия. Родители сами решают, какой кружок будет посещать их ребёнок.

Описание отрасли и услуг

В детских развивающих клубах проводят занятия для ребят дошкольного возраста. Организация занимается развитием, выработкой специфических навыков у ребёнка, помогает получить знания, которые в последующем пригодятся при поступлении в школу. Обычно центры имеют несколько направленностей. В результате клиентская база организации существенно расширяется. Выделяют несколько типов развивающих центров:

1. Досуговый. Организация функционирует по тому же принципу, что кружки или секции. Такие центры обычно посещают для общего развития. Дети, которые ходят в заведения такого плана, не посещают детские сады. Их самостоятельно воспитывают родители. Бизнес-модель требует соблюдения строгих требований к педагогам и обучающему процессу.
2. Образовательный. Цель работы детских центров совпадает с нюансами функционирования государственных учреждений. Однако группы в организациях значительно меньше. На одного воспитателя приходится не больше 10 человек. В результате педагог больше занимается с каждым ребёнком в отдельности, оценивает его способности и уделяет много времени.
3. Профессиональная. Центры ориентированы на глубокое изучение какого-либо предмета. Занятия организуют и проводят соответственно. Обычно такие центры многопрофильные. Здесь преподают иностранные языки, музыку, физическую культуру и прочее. Все педагоги имеют профильное образование и являются профессионалами в своей сфере.

 

Дополнительно центры делят по времени посещения. Бывают организации вечернего типа или полного дня. В первом случае используется так называемый кружково-секционный формат. Родители приводят ребёнка в центр на 1-2 часа в вечернее время. Во втором случае дети остаются в центре на более продолжительный промежуток времени. Однако он не превышает 4-5 часов. За это время проводят до 3 занятий, кормят ребёнка и играют с ним. Способ удобен для мам, работающих по совместительству или нуждающихся в нескольких часах свободного времени для решения личных вопросов, выполнения дел по хозяйству. Обычно центры используют комплексный тип работы.

Как открыть детский клуб

Чтобы открытие детского клуба или центра прошло без затруднений, придерживайтесь следующей схемы:

1. Изучите рынок и выберите подходящую модель организации. Уделите особое внимание предложениям других компаний, проведите опрос потребителей.
2. Составьте бизнес-план детского развивающего центра с расчетами. В документе максимально подробно отразите информацию об особенностях запуска бизнеса. Определите возможную доходность и срок окупаемости.
3. Займитесь организационно-правовыми вопросами. Для этого выберите подходящую форму деятельности и зарегистрируйте фирму, обратившись в ФНС.
4. Выбрать и арендовать помещение. Учитывайте местоположение недвижимости. Здание должно соответствовать требованиям СЭС и нормам пожарной безопасности.
5. Наймите персонал. Его перечень зависит от списка предоставляемых услуг и формы детского образовательного центра.
6. Приобретите оборудование и методические пособия.
7. Получите необходимые разрешения.

 

Внимательный подход к запуску бизнеса упростит открытие детского клуба.

Какие документы оформить

Чтобы вести деятельность официально, зарегистрируйте бизнес. Для этого подготовьте пакет документов и обратитесь в уполномоченный орган. В первую очередь нужно выбрать подходящую организационно-правовую форму. Подойдёт регистрация в качестве ИП или создание ООО. Стать индивидуальным предпринимателем проще. Предстоит лишь заполнить заявление и оплатить госпошлину в размере 800 руб. Выберите коды оквэд. Подойдут:

• 85.11 — дошкольное образование;
• 85. 12 — общее начальное образование;
• 85.41 — дополнительное образование для родителей и детей;
• 92.51 — организация учреждений клубного типа;
• 93.05 — персональные услуги.

 

Подберите подходящую систему налогообложения. Подойдёт ЕНВД или УСН.

Решите вопрос с лицензией. Потребность в наличии документа присутствует, если в названии центра есть слова “обучающий” и “образовательный”. Если вы проводите разовые занятия, не осуществляя итоговую аттестацию и не выдавая документы об образовании, проходить лицензирование не нужно. Если документ необходим, соберите следующие бумаги:

• заполненное заявление;
• учредительная документация;
• разрешение СЭС и пожарной службы;
• документы на работников организации;
• правоустанавливающие бумаги или документ об аренде.

 

Список меняется в зависимости от персональных особенностей ситуации.

Разработайте договор, который будете заключать с родителями и с персоналом.

Требования к помещению

Открытие детского центра развития невозможно без подходящего помещения. Главное, чтобы в нем присутствовали все коммуникации, и не было грызунов и паразитов. Площадь зависит от количества детей и перечня предоставляемых услуг. Обычно необходимо 80 — 120 кв. м. Размещайте детский развивающий центр в спальных районах или в центре города. Присутствие поблизости спортивных заведений, садиков станет плюсом. Классический детский центр включает в себя следующие помещения:

• приёмную для посетителей;
• игровую комнату, где проводят занятия;
• туалет;
• спальня, если организация предоставляет услуги полного дня;
• кабинеты специалистов.

 

Сделайте ремонт и стерилизуйте детский центр. Создайте яркий, красочный интерьер.

Подвальные и полуподвальные помещения не подойдут. СЭС не разрешит вести работу. Родители тоже будут не в восторге. Выбирайте здание с большими окнами и высокими потолками. Они выигрышно смотрятся.

Соблюдайте требования СанПина. Для работы подойдёт только нежилое, выделенное в самостоятельный блок помещение. Следите, чтобы в нём было минимум два выхода. Высота потолков не может быть меньше 3 м. Побелите потолки или покройте их эмульсионной краской. Создайте детские раздевалки со шкафчиками или вешалками. Организуйте ежедневную влажную уборку, предусматривающую мытье полов и стен. Разместите розетки не ниже, чем 1,8 м от пола. Проверьте присутствие канализации и вентиляции. Обратите внимание на полы. Важно, чтобы они были гладкими, не скользкими. Наличие щелей и дефектов недопустимо.

Необходимый персонал

Чтобы компания начала работу, необходим персонал. Минимальный список сотрудников имеет следующий вид:

• работник приёмной;
• 2 — 3 преподавателя в зависимости от программы;
• 4 — 5 воспитателей;
• уборщица;
• повар;
• 2 помощника повара;
• медицинский работник.

 

Проверяйте присутствие медицинских книжек у персонала. Требования к опыту и образованию зависит от должности, на которую претендуют кандидаты. Если дети находятся в центре меньше 3 часов, нянечки и повара не нужны. Когда организация позиционирует себя, как замену детскому саду с дополнительным развитием, без вышеуказанных специалистов не обойтись. Заранее договоритесь с сотрудниками об оплате. Допустимо использование следующих форм предоставления денежных средств:

• сдельная оплата труда;
• выполнение нормированного задания;
• оклад.

 

Разрабатываете систему оплаты труда с учетом персональных особенностей, графика работы и территориальной специфики.

Организационный план детского центра

Составляя бизнес-план, опишите особенности управления детским развивающим клубом. На первых этапах самостоятельно займите должность директора. Так вы сэкономите на найме дополнительного сотрудника. Подробно распишите правила предоставления заработной платы и нюансы взаимодействия между структурными подразделениями. Уделите внимание иерархической системе компании. Составляя организационный план, наглядно отразите структуру компании. Можно использовать диаграммы.

Подробно опишите штат сотрудников. В детском центре должны работать воспитатели, преподаватели и повара. Дополнительно можно нанять:

• хореографа;
• психолога;
• логопеда;
• бухгалтера;
• учителя рисования;
• преподаватели актерского мастерства.

 

Детально проанализируйте список предоставляемых услуг и включите в перечень сотрудников, без которых обойтись не удастся.

Заполнив организационный план, пропишите должностные инструкции и адаптируйте персонал для дальнейшей слаженной и эффективной работы. В последующем расширьте штат, наняв дополнительных преподавателей и PR менеджера. Передайте ведение бухгалтерии на аутсорсинг. В результате время на расчет зарплаты и подготовку отчетов сократится. 

Выбор оборудования

Чтобы персонал смог решать ежедневные задачи, приобретите оборудование для детского центра. Оснастите раздевалку, комнату для занятий и игр, санузел. Необходимы:

• скамейки, зеркала, шкафы;
• стулья, диваны, кресла;
• доска объявлений, кулер;
• стойка администратора, стеллажи для игрушек и учебных материалов;
• компьютер, проектор, экран;
• классная доска, ковры.

 

Помещение не должно пустовать. Однако не приобретайте слишком много вещей. Они выглядят, как хлам, и занимают много места. Следите за качеством оборудования и мебели. Приобретаете только безопасные изделия. Дети активно взаимодействуют с игрушками, ломают их. Вещь не должна нанести повреждение ребёнку. Если в центре проводят занятия по физической подготовке, дополнительно приобретите спортинвентарь. Точный перечень оборудования зависит от списка оказываемых услуг. Переговорите с персоналом, уточните программы, по которым педагог планирует заниматься. Затем закупите расходные материалы и методические пособия. Потребуются:

• тетради-прописи;
• альбомы и краски;
• пластилин, цветная бумага;
• ручки, карандаши, кисточки, маркеры.

 

Затраты на канцтовары включите в стоимость ежемесячного посещения.

Реклама и продажа услуг

Продвижение — важнейшая часть запуска бизнеса. Необходимо, чтобы потенциальные клиенты узнали об открытии нового детского центра.

Займитесь продвижением самостоятельно или наймите профессионального менеджера. Его необязательно принимать в штат. Изначально начните сотрудничество со специалистом на аутсорсинге. Если денег мало, займитесь самостоятельным продвижением компании. Самыми эффективными способами считаются:

1. Продвижение в интернете. Создайте группу в социальных сетях и займитесь раскруткой. Публикуйте на площадке свежую информацию, рассказывайте о применяемых методиках, делитесь снимками. Дополнительно создайте свой сайт и наполните его информация по теме. Необходимо постоянно публиковать новости и иные сведения, которые важны для родителей.
2. Размещение информации в учебных заведениях, не являющихся конкурентами. Договоритесь с руководствами детских садов, кружков и иных организаций о публикации сведений на досках объявлений.
3. Расклейка объявлений. Разместите информацию на близлежащих домах. Родители предпочитают водить детей в учреждения, которые расположены недалеко от дома.
4. Размещение сведения в местных СМИ. Публикуйте не только рекламу, но и данные о работающих педагогах, достигнутых результатах и используемых методиках. Размещать ролики на телевидении и радио необязательно. Такая реклама стоит дорого, но большого результата обычно не приносит.
5. Публикация на форумах и досках объявлений. Выясните, где общаются родители детей, и опубликуйте информацию. Форум должен быть городским. Если на ресурсе практически нет местных родителей, публикации пользу не принесут.
6. Огромную роль играет сарафанное радио. Женщины активно рассказывают о новых центрах развития. Важно, чтобы информация распространялась в положительном ключе. Поэтому следите за качеством услуг, учитывайте мнения клиентов, модернизируйте предложение.
7. Раздача листовок и наружная реклама. Оставляйте рекламные буклеты в детских магазинах, на кассах супермаркетов, разносите по подъездам.
8. Проводите акции и мастер-классы. Для этого арендуйте место в ТРЦ.
9. Масштабное открытие. Организуйте праздник, предоставьте скидки пришедшим людям. Найдите аниматоров, организуйте мастер-классы.

 

Рентабельность и окупаемость

Возможные расходы на запуск бизнеса зависят от масштабов компании. На приобретение оборудования, регистрацию бизнеса, ремонт и прочие первоначальные расходы необходимо около 800000 руб. Дополнительно разложите в стартовый капитал расходы на 1 месяц. Их размер составит около 500000 — 600000 руб. В сумму входит продвижение бизнеса, выплата заработной платы, составление денежных средств за аренду и закупка дополнительных расходных материалов.

Доходность организации складывается из ежемесячной платы за посещение детского развивающего центра. Средний чек составляет 15000-20000 руб. Сумма актуальна, если дети остаются на полный день. Когда ребёнок приходит вечером на несколько часов, стоимость ежемесячного посещения снижается до 8000-10000 руб.

Средний детский центр площадью 100 кв. м. посещают около 80 человек. Обычно присутствует 3 — 4 группы по 10 детей, которые находятся в организации полный день. Дополнительно присутствуют обучающиеся, которые приходят центр на индивидуальные занятия три раза в неделю. В среднем за месяц удастся заработать от 800.000 до 1500000 руб. Прибыль организации зависит от количества обучающихся, успеха передвижения и грамотного выбора местоположения. Учитывайте, что на первых порах выйти на максимальную прибыль не удастся. На начальном этапе процент посещаемости составляет 30 — 35 процентов от максимальной загрузки. В среднем затраты на запуск детского центра окупится в срок от 1 года.

 

Возможные риски

Однако запуск детского развивающего центра связан с рядом рисков. Увеличить срок окупаемости или привести к отсутствию прибыли могут:

1. Плохое местоположение. Факт влияет на посещаемость. Минимизировать риск можно, внимательно выбирая местоположение.
2. В законодательство внесли изменения. Неожиданные коллективы парализуют работу центра на неопределенный срок. Избежать риска сложно, однако, вероятность его наступления низкая.
3. Не хватает персонала. Если педагогов нет, работа остановится. Поэтому займитесь поиском сотрудников заранее. Разработайте внутреннюю мотивационную политику для сотрудников.
4. Возник несчастный случай. Травмы, нанесение увечий детям негативно отразится на репутации центра. Поэтому присутствие несчастных случаев неприемлемо. Заранее проводите инструктаж с родителями, детьми и персоналом.
5. Уровень платежеспособности клиентов снизился. Услуги детского центра не относятся к числу жизненно необходимых. Поэтому родители откажутся от посещения организации, если возникнет необходимость в экономии семейного бюджета. Для снижения риска проводите акции и внедряйте программы лояльности для клиентов.
6. Низкий уровень спроса. Занимайтесь продвижением, увеличьте затраты на рекламу, наймите грамотного pr-менеджера.
7. Уровень деловой репутации снизился. Получайте обратную связь от клиентов, проводите мероприятия, направленные на повышение лояльности. Следите за уровнем сервиса, исправляйте указанные недостатки.

 

Заключение

Открытие детского центра развития — прибыльное начинание, которое принесёт большой доход при грамотном подходе. Важно правильно выбрать помещение, ежемесячно выделять средства на продвижение компании и проводить акции для постоянных клиентов. Заранее учитывайте риски, с которыми можно столкнуться, и предпринимайте действия для их минимизации. Нанимайте грамотных педагогов, периодически пересматривайте список услуг. Предоставьте клиентам качественный сервис, запустите сарафанное радио и привлекайте новых посетителей, тем самым увеличив прибыль.

Учить и воспитывать своих детей, попутно зарабатывая на обучении чужих — мечта многих мам. Отчасти поэтому в школах и детсадах трудятся преимущественно женщины. Сама природа заложила в женщинах талант к общению с детьми. При правильном подходе природный дар можно превратить в прибыльный бизнес, если с самого начала учесть некоторые нюансы.

Занять нишу

Приготовьтесь, что для того, чтобы открыть частный детский сад или образовательный центр, нужны лицензии, на получение которых (и на прочую бумажную волокиту) может уйти больше года. Самый простой в этом отношении формат — детский кружок, спортивная секция или развивающие курсы.

С учетом роста числа всевозможных детских развивающих программ на рынке, нужно предложить интересную и по возможности глобальную идею образовательного продукта. По данным Discovery Research Group, в 2017 году в России основными направлениями рынка образовательных услуг стали: раннее развитие (32%), творческое развитие (22%), интеллектуальное развитие (16%) и изучение иностранных языков (12%).

В стране сейчас около 80 сетей детских развивающих клубов, работающих как франчайзинговые структуры, например, «Бэби—клуб», «Сема», «Юниум», «Точка роста», но до сих пор нет крупных независимых объединений по отдельным направлениям — даже по таким традиционным видам детского досуга, как рисование или танцы. Практически нет сетевых спортивных клубов. Так что любое начинание в каком-то определенном виде спорта или творчества может стать первым на рынке.

Изучить рынок

Вне зависимости от тематики, успешность детского досугового клуба в мегаполисе зависит от места расположения. Родители не будут возить своих чад несколько раз в неделю на другой конец города даже в очень «раскрученный» и хороший клуб. Поэтому ориентироваться нужно на свой район и на местный родительский контингент.

Чтобы изучить местный рынок образовательных услуг, достаточно просмотреть родительские интернет-форумы, доски объявлений в школах и детсадах, а также послушать разговоры мам на детских площадках. Кстати, в случае с детскими развивающими центрами «сарафанное радио» работает лучше всего. Можно посетить со своими детьми ознакомительные занятия ближайших клубов и секций.

Посчитать рентабельность 

Детский клуб начинает приносить прибыль, если его посещают не менее 200 человек. При этом записано может быть и 300 детей, но кто-то болеет, кто-то ходит на занятия не регулярно.

Самые большие статьи расходов клуба — аренда помещения и зарплата сотрудников. Если брать усредненные расчеты российских франчайзинговых образовательных компаний, при вложениях в 1,5-2 млн руб. детский клуб окупается за два-три года. Рентабельность инвестиций составляет примерно 40%, а ежемесячная выручка — около 400 тыс. руб.

Лояльность родителей и заинтересованность детей достигаются тремя составляющими: хорошим маркетингом, четкой работой отдела продаж и образовательным продуктом. Одна из типичных ошибок детских клубов — несогласованность между этими частями бизнес-процесса. В первые месяцы работы Русской шахматной школы мы очень увлеклись разработкой собственных методик и учебников, но упустили из вида рекламу и работу администраторов колл-центра. В результате о наших разработках мало кто знал, а желающие записаться в клуб могли просто до нас не дозвониться.

Думать о развитии бизнеса нужно еще до его открытия. Хотя изначально выбранная стратегия не всегда оказывается верной. Мы планировала открывать новые собственные клубы в Москве и Санкт-Петербурге. Однако выяснилось, что этот формат не оптимален. Гораздо удачнее выглядит вариант организации шахматных клубов в уже существующих образовательных учреждениях — детсадах, школах, детских центрах.

Собрать команду

Педагоги, тренеры, инструкторы, мастера — визитная карточка любого образовательного учреждения. Однако, нанимая на работу высококлассных специалистов, не стоит их переоценивать и перекупать у других школ или клубов. По опыту, даже очень хорошие преподаватели, которым вы предложили зарплату выше, чем у конкурентов, могут быстро потерять мотивацию. Педагогические кадры лучше воспитывать самостоятельно.

Количество преподавателей не всегда зависит от потока клиентов. В среднем один педагог может взять 50-60 учеников в разных группах. При этом для бизнеса лучше максимально расширить диапазон возрастов учащихся. Для занятий с малышами нужны педагоги начального обучения (обычно женщины, имеющие опыт работы воспитателями в детсадах или учителями младших классов). Кстати, женщины успешнее мужчин справляются и с административными функциями в детских клубах.

Продвигать и развивать

Если идея детского клуба изначально перспективна, то со временем вырастет и количество направлений и обучающих программ. Например, шахматные клубы становятся обучающими центрами, где проходят занятия по скорочтению и ментальной арифметике. Все популярней становится направление онлайн-курсов.

По данным Института образования НИУ ВШЭ, в среднем на дополнительное образование ребенка в России родители сейчас тратят более 3 тысяч рублей в месяц. В 2012 году эта сумма не превышала 2000 руб. Увеличилось и количество детей, посещающих всевозможные клубы, секции и кружки — по данным ВЦИОМ, услугами дополнительного образования охвачены 15,2 млн (или 54%) детей в стране. При этом рынок образовательных услуг в России стабильно растет на 2-3% в год.

Похожая картина во всем мире, причем основной тренд в дополнительном образовании — изучение высокотехнологичных отраслей (программирования, дизайна, инженерии). Родители, которые смотрят в будущее, понимают, что уже через несколько лет технологии в области энергетики, связи и искусственного интеллекта завоюют мир. Для своих детей они ищут самые лучшие кружки по физике, химии и робототехнике.

Детский клуб как бизнес — востребованное и перспективное направление. К тому же это не только прибыльное дело, но и возможность работать с детьми, а значит развивать собственные педагогические таланты. Профессия руководителя или сотрудника детского клуба — пожалуй, одна из немногих, которая не мешает, а помогает быть хорошей мамой для собственных детей.

• Виртуальный угол. Как искусственный интеллект будет воспитывать наших детей
• Вредные советы. Нужна ли цензура детскому телевидению

Открываем детский клуб: первые шаги

Бизнес-идея по открытию детского клуба перспективная и прибыльная. Она учитывает экономические, социальные потребности, тенденции. Но для успешного запуска вам потребуется бизнес-план. Далее постараемся рассмотреть его обязательные пункты.

Конкурентные преимущества детского клуба

Детские клубы обладают целым рядом конкурентных преимуществами. К ним относятся:

• стабильность;
• востребованность и актуальность;
• минимальная восприимчивость к кризисам;
• сравнительно небольшие инвестиции;
• господдержка сферы за счет налоговых льгот и субсидирования.

Это полезная информация на первых этапах формирования бизнес-проекта.

Концепция бизнеса в коммерческом секторе образования

Сформулируйте концепцию будущего бизнеса. Вам предстоит проработать значимые аспекты, которые играют определяющую роль. Уделите внимание каждой мелочи, и система будет работать без ошибок.

Бизнес-концепция в идеале включает всё, что нужно для обеспечения максимальной прибыльности предприятия. Проработать нужно цели, маркетинговую стратегию проекта. Вы уже наверняка сталкивались с ситуацией, когда есть два клуба в соседних домах, но у одного нет отбоя от клиентов, а в другой ходят кое-как. Какие причины? Их много: от низкого уровня сервиса до недостаточно тщательной проработки стратегии развития.

Составляющие успеха хорошего детского центра

Ещё на этапе планирования будущего бизнеса нужно определиться с такими моментами:

1. Формат работы, направления детского клуба, перечень услуг, которые вы будете оказывать.
2. Целевая аудитория, её особенности, потребности и финансовые возможности.
3. Количество детей, на которых рассчитан ваш клуб.

Сильные и слабые стороны конкурентов нужно проанализировать. Именно внимательное изучение ниши позволит понять, где у других компаний слабые места, и восполнить эти пробелы. Знание преимуществ конкурентов тоже позволит разработать реально действенный, перспективный план развития.

Сразу решите, как планируете организовывать бизнес: полностью с нуля или купите франшизу?

Выделите целевую аудиторию, проанализируйте её потребности – это поможет сформировать максимально выгодные предложения, разработать эффективное позиционирование.

Создайте ценностную презентацию, которая будет способствовать росту продаж. Минимизируйте текущие риски, продумайте, как можно повысить эффективность управления бизнесом. Именно понимание, как, куда и зачем двигаться позволит вам выйти на новый уровень.

Бизнес-план детского клуба

А теперь остановимся на пошаговой инструкции по открытию детского клуба.

Регистрируем бизнес

Для официального ведения деятельности нужно зарегистрировать компанию. Чтобы сделать это, подготовьте пакет документов и подайте заявление в ФНС России. Выберите оптимальную для вас организационно-правовую форму ведения бизнеса. Доступные варианты – ООО и ИП. В качестве индивидуального предпринимателя зарегистрироваться проще. Вам нужно будет заполнить форму Р21001, приложить квитанцию об оплате госпошлины, предоставить ИНН, копию паспорта.

Для регистрации ООО потребуется намного больше документов. Обычно это заявление по форме, решение учредителя или протокол общего собрания учредителей, устав, договор об учреждении, сведения об адресе, квитанция об оплате пошлины. Любые вопросы вы можете уточнять в налоговой по месту регистрации.

Правильно выберите ОКВЭД коды. В вашем случае это могут быть:

• 85.41 – услуги дополнительного образования для детей и их родителей, в частности:
• 85.41.1 – дополнительные образовательные услуги в категории спорта, плавания, обучения йоге, гимнастике, боевым искусствам;
• 85.41.2 – обучение в сфере культуры, сюда относят школы искусств, театральные кружки, художественные центры;
• 85.41.9 – коды, которые присваиваются учебным центрам, коррекционным, компьютерным, языковым курсам.
• 88.91 – услуги дневного ухода за детьми, код часто выбирают для детских садов;
• 90.04.3 – клубные учреждения вроде домов культуры, творчества, клубов, прочее.

Если вы будете реализовывать образовательные программы, выбирайте коды, которые начинаются с цифры 85. Важно: они должны быть зарегистрированы в качестве дополнительных видов деятельности и требуют обязательного лицензирования. Исключением будут ситуации, когда обучение индивидуальный предприниматель проводит лично, не привлекая педагогов со стороны. Если выбирать другие коды, лицензия не требуется. В данном случае речь идёт о клубах, центрах, не представляющих услуги в сфере образования. Такие учреждения могут присматривать за детьми, проводить занятия для общего развития, социализации, но не реализуют образовательные программы.

Когда с этими моментами всё решите, приступайте к выбору системы налогообложения. Для образовательных дошкольных учреждений обычно делают УСН. Она предполагает уплату налога в размере 6% от выручки, если выбран объект «доходов», и 15% при использовании схемы «доходы минус расходы».

Чтобы перейти на нужный режим налогообложения, подайте заявление в орган налоговой инспекции при регистрации. Когда предприниматель учреждает ООО или регистрирует ИП, но не подал заявление на использование УСН, будет выбрано ОСНО. Общая система не очень выгодна, поскольку предполагает уплату полного перечня налогов – на прибыль, имущество, НДС, плюс придется вести полноценную бухгалтерию. Для работающих организаций переход на УСН возможен с нового календарного года. Для этого нужно будет обратиться в налоговую не позже 31 декабря.

Если остались вопросы по теме налогообложения, не знаете, какой вариант лучше выбрать, обратитесь за профессиональной консультацией. Своевременная грамотная поддержка поможет вам избежать основных ошибок и оптимизировать текущие расходы организации. Консультацию можно получить в том числе онлайн, что очень удобно. Вы сэкономите время, силы, деньги, если сразу зарегистрируете оптимальную для вас форму налогообложения.

Создаем логотип

Фирменное название ООО фиксируется в Едином реестре юрлиц при осуществлении регистрации. Внесение фирменного названия ИП в реестр не представляется возможным, поскольку регистрация осуществляется по фамилии. Но во многих областях деятельности предпринимателям названия обязательно нужны.

Владельцу детского клуба нужно продумать вывеску, дать название ИП. Коммерческое обозначение обычно заменяет стандартное ИП для названия фирмы, но обязательному включению в официальный реестр не подлежит. Большинство производителей услуг, товаров в целях продвижения на рынке применяют логотип. Они заказывают разработку уникального графического изображения, которое будет создавать стойкие ассоциации с конкретным брендом. По сути логотип – это и есть коммерческое обозначение компании. Но если логотип уже входит в товарный знак, сам по себе заявляется как графический опознаватель конкретной организации, его регистрация обязательная. Такие услуги предоставляет Роспатент. Предварительно оплатите госпошлину, подайте заявку на оформление соответствующего пакета бумаг. Опять же, если остаются вопросы, обратитесь к специалистам. Регистрацию можно осуществить через посредников, часто это удобнее. Такие услуги платные, зато экономят время.

Получаем лицензию

Раньше мы писали о том, что при выборе ОКВЭД для учреждения, которое будет работать в сфере образования, нужно оформить лицензию. Для этого в Министерство образования подготавливается такой пакет бумаг:

• правоустанавливающая документация на бизнес;
• бумаги на конкретное помещение (к примеру, арендный договор);
• документ, который подтверждает факт постановки компании на учет в налоговой;
• заключения Госпожнадзора и Роспотребнадзора по результатам выполненных проверок;
• образовательная программа;
• перечень учебной, методической литературы с документами, которые подтверждают факт ее наличия;
• данные о вместимости центра или садика (общее количество детей, состав каждой отдельной группы);
• сведения о преподавательском составе (курсы, трудовые, санитарные книжки, дипломы об образовании, личные сведения);
• договоры на обслуживание;
• опись документов;
• квитанция, которая подтверждает факт оплаты пошлины.

Выбор помещения

Немаловажное преимущество рассматриваемого бизнеса состоит в том, что для детского учреждения образования необязательно выбирать локацию с высоким трафиком. Расписание вы планируете заранее, спонтанные продажи для сферы нехарактерны. Идеальная локация для детского центра – помещение, расположенное в шаговой доступности, по возможности недалеко от садика или школы: родители будут заводить детей сразу же, многие мамы и папы предпочитают учреждения дополнительного образования поблизости.

Плюсом будет расположение детского клуба в спальном районе. Это позволит в разы снизить затраты на аренду плюс будет оптимальным в плане комфортности выбором для самих клиентов. Если ваша целевая аудитория – люди с хорошим достатком, отдавайте предпочтение элитным микрорайонам. Выбирайте помещения, которые будут отвечать требованиям санитарных стандартов и норм.

Всегда смотрите на наличие документов, коммуникации, уровень естественного освещения, состояние санитарных узлов. Важны абсолютно все параметры. Плюсом будет наличие изолированных друг от друга помещений. В них можно будет организовать:

• занятия;
• комнату отдыха;
• зону ожидания;
• кабинет психолога;
• кабинет логопеда;
• раздевалку;
• санузел.

Размеры комнаты должны соответствовать предоставляемым услугам, программам, числу детей. Обычно это 80-150 квадратных метров. Полуподвальные и подвальные помещения не годятся. Роспотребнадзор в подобных условиях проводить занятия не разрешает.

Очень выигрышно смотрятся помещения с высокими потолками и большими окнами. Первоначальные затраты в запуск могут быть значительными, но от этого никуда не деться. Многие арендаторы делают ремонт, закупают оборудование, мебель. Интерьеры должны быть яркими, красивыми. Также принимайте в расчет стандарты СанПиН 2.4.1.2440-10. Для запуска подойдут только нежилые помещения. Следите, чтобы в них было минимально пару выходов, пожарная сигнализация. Потолки нужно будет покрасить эмульсионкой либо просто побелить.

Ежедневная уборка в помещениях садика или центра обязательна. Розетки нужно размещать на высоте 1,8 м от пола и выше – это строгий параметр. Полы делают не скользкими, гладкими. Щели, прочие дефекты не допустимы. То есть вложиться нужно будет на 150-500 тысяч рублей. Стоимость аренды также будет зависеть от размещения офиса, региона.

Покупаем оборудование

Когда с выбором помещением вопросы будут решены, останется его оборудования. Обязательный набор включает в себя:

1. Мебель – для персонала, стеллажи, шкафы для одежды, столики и стулья, пр.
2. Оборудование – музинструменты, школьная доска, снаряды для гимнастики с учетом предоставляемых услуг.
3. Покрытия для пола – теплый мягкий ковер или ковролин, декоративные участки для игровых зон.
4. Развивающие игрушки – пазлы, мозаики, пирамиды, кубики, пр.
5. Оргтехника – компьютер, принтер.
6. Учебные материалы – книги, тетради, альбомы, краски, карандаши, пластилин, пр.
7. Кулер с водой.

Пишите списки! Сформировать четкие перечни оборудования, рассчитать затраты на него можно будет после постановки четких целей и определения перечня образовательных программ. Минимальные вложения в оборудование – 100 тыс. рублей.

Подбираем персонал

Квалифицированный персонал – половина успеха в любом бизнесе. Составьте штатное расписание и по нему определитесь с вакансиями. Обязательный персонал:

• педагоги, специалисты, воспитатели;
• администратор;
• уборщица;
• охранник;
• бухгалтер.

Для обеспечения эффективной работы детского клуба нужно прописать должностную инструкцию для каждого сотрудника в отдельности. Подбор персонала – это очень ответственное мероприятие. Важно найти грамотных профессионалов, которые действительно любят свое дело. Иногда именно неудачные кадры губят изначально перспективный бизнес.

У каждого сотрудника, который будет работать с детьми, должно быть педагогическое образование. Также важны квалификация, знания по педагогике, психологии, творчеству. От администратора зависит многое – он не обучает детей, зато общается с клиентами, отвечает на вопросы, консультирует, ведет базу. Функции бухгалтера можно будет передать специализированной компании на аутсорсинг. В таком случае расходы на фонд заработной платы составят от 150 тысяч рублей. Финальная сумма будет зависеть от региона и числа персонала в штате.

Изучите рынок и конкурентов

Что нужно, чтобы открыть частную школу, которая пользуется спросом?

Для начала изучите рынок. Многое будет зависеть от того, есть ли в вашем городе другие школы программирования или общеобразовательные школы с уклоном в IT, и насколько их услуги востребованы.

Выясните, в каких районах располагаются филиалы ваших прямых конкурентов, какая у них ценовая политика, какие уникальные услуги они предлагают и другие подробности. Нужно определить их сильные и слабые стороны, чтобы получить конкурентное преимущество.

Какую юридическую форму выбрать?

Как открыть частную школу, не ошибившись с выбором юридической формы?

Если вы не планируете продавать долю в бизнесе или расширяться по франшизе, выбирайте индивидуальное предпринимательство. Оформление ИП потребует минимум документов, при этом вы сможете получить лицензию так же, как и в случае организации ООО. Альтернативный вариант — самозанятость. Оформить её ещё проще: не понадобится даже визит в налоговую.

Затем нужно выбрать систему налогообложения. Считается, что для работы учреждения дополнительного образования удобнее всего использовать упрощенную или патентную системы. При выборе упрощённой системы налоги будут уплачиваться с доходов или с выручки за вычетом расходов. При патентной системе — с условного годового дохода.

Перейти на упрощённую систему налогообложения можно одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. При этом уведомление о переходе подается вместе с пакетом документов на регистрацию либо в течение последующих 30 календарных дней. Уведомление можно подать в свободной форме, а можно в форме, рекомендованной ФНС.

Для получение патента нужно подать заявление в любую налоговую за 10 дней до того, как вы планируете начать работу. Исключение — оформление патента вместе с регистрацией ИП. В этом случае документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и заявление на получение патента подаются одновременно в ту налоговую инспекцию, где регистрируется ИП.

Нужно ли лицензировать бизнес?

Если вы не собираетесь проводить аттестацию и выдавать сертификаты, то лицензия не требуется. Без неё вы также сможете оказывать образовательные услуги.

Лицензия нужна, если вы хотите выдавать документы об образовании. Оформить её можно в региональном органе управления образованием. В таком случае требования к вашей школе со стороны контролирующих органов значительно повысятся, но и доверие со стороны родителей тоже.

CODDY работает на основании государственной лицензии на образовательную деятельность и позволяет родителям получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение. Кроме того, оплатить обучение в нашей школе можно не только личными средствами. На образование любого из детей можно направить средства материнского капитала.

Каким должно быть помещение для частной школы?

Хорошо, если помещение, в котором вы хотите открыть частную школу дополнительного образования, будет располагаться в здании, где традиционно проводятся обучающие занятия для детей, работают досуговые центры, кружки и студии. Подойдут дома культуры, молодёжные, спортивные центры.

Подбирайте район с хорошей транспортной развязкой. Отлично, если рядом расположены остановки общественного транспорта, станции метро, парковки, а также кафе или торговые центры, где родители могут подождать окончания урока.

Требования к помещениям для детского центра устанавливают Роспотребнадзор и Государственный пожарный надзор. Кроме того, они отражены в СанПине к учреждениям дополнительного образования. В частности, помещение должно быть расположено на первых этажах, по СанПину — иметь отдельный вход и несколько детских санузлов.

Для начала достаточно арендовать пространство площадью около 30 квадратных метров. В нём вы сможете установить около десяти парт, доску, организовать небольшую зону ожидания с кулером и диваном. Выбирайте светлые помещения с интерьером, который не будет отвлекать от занятий.

Можно скооперироваться с другим досуговым центром и поделить арендную плату между собой. Другой вариант — договориться с IT-компаниями об использовании переговорных комнат по выходным. Обычно коммерческие фирмы охотно предоставляют помещения для частных школ на приемлемых условиях. Для них это и элемент социальной ответственности, и возможность вырастить себе смену, при том, что по выходным переговорные помещения как правило всё равно пустуют.

По мере развития школы вы сможете выбрать более просторное помещение, открыть новые филиалы.

Позаботьтесь о том, чтобы часть занятий можно было проводить в онлайне. У обучения на удаленке много преимуществ, да и пандемия пока не закончилась. Дистанционный формат позволяет ученикам сэкономить время, составлять удобное расписание, пересмотреть запись занятия, если пропустил урок. С точки зрения организации школы тоже есть плюсы. Не нужно тратить деньги на аренду помещения, можно приглашать на работу преподавателей из любой точки мира, в том числе крупных городов.

Однако школа, которая работает исключительно в дистанционном формате — не совсем жизнеспособный вариант. В онлайне сложнее удержать внимание детей, от родителей и учеников требуется больше ответственности и усилий в социализации ребёнка. Организовать эффективное управление персоналом на удалёнке тоже бывает непросто. Требуется больше усилий для выработки дисциплины, общению могут мешать технические сложности. Вот почему лучше всего использовать гибридные форматы.

Ожидаемо, что наиболее интенсивная нагрузка на школу придётся на выходные дни в течение учебного года, поэтому есть смысл задуматься о том, как заполнить помещение в свободные часы, а также дни летних каникул. Один из вариантов — воспользоваться системой скидок и акций, чтобы привлечь больше учеников на уроки в часы, когда классы пустуют. Другой вариант — сдавать площадку в аренду для проведения занятий для родителей, к примеру, по йоге, английскому или тайм-менеджменту.

Стоимость аренды при средней загруженности должна составлять около 10-12% от ежемесячного оборота, иначе дело будет не выгодным.

Какая мебель и расходники понадобятся?

Из мебели нужно будет приобрести столы, стулья, шкаф для одежды, кулер, диваны в зону ожидания для родителей.

Из расходных материалов — канцтовары, флипчарт.

Как выбрать оборудование?

Обязательный минимум по техническому оснащению: ноутбуки, мышки, проектор или ТВ-панель, проекционный экран, принтер.

При выборе ноутбуков ориентируйтесь на следующие характеристики.

Операционная система Windows 7/8/10 (СТРОГО 64-разрядная версия).Процессор Intel Core i3-7100 или выше.Четырёхъядерный процессор частотой от 2,5 ГГц.Любая видеокарта с объёмом видеопамяти не менее 4 Гб, например NVIDIA GeForce GT 65M/AMD Radeon 530.Свободное место на жёстком диске — не менее 20 Гб.Сеть — 15-20 Мб/сек.Подключите Wi-Fi, чтобы получить доступ ко всем преимуществам интернета. Оптимальная скорость — 100 МБ.

Какое программное обеспечение необходимо?

На ноутбуки для учеников обязательно установить файловый архиватор 7zip, интегрированную среду разработки программного обеспечения Visual studio community, текстовый редактор Notepad++, графический редактор Gimp, браузер Chrome, а также программное обеспечение, имеющие отношение к курсу. Например, для курса “Программирование в Minecraft” нужно установить Minecraft: Education Edition.

Как нанять персонал?

Определите, какой бюджет вы готовы выделить на формирование зарплатного фонда. Исходя из этого вы сможете понять, какие вакансии сможете закрыть на первом этапе и как юридически оформить сотрудничество: принять людей в штат, работать с аутсорсинговыми агентствами или самозанятыми. К примеру, сначала можно нанять двух преподавателей, а по мере увеличения числа учеников и роста финансового оборота штат можно будет расширить: взять на работу администратора, бухгалтера.

Как открыть частную школу для детей, которая будет востребована? Уделить максимум внимания подбору преподавателей, ведь именно от них зависит, приведут ли родители детей в вашу школу и порекомендуют ли её знакомым.

Педагог должен быть добрым, терпеливым, харизматичным. Важно, чтобы он был в курсе последних IT-тенденций. Изменения в этой сфере происходят стремительно. Вы должны быть уверены в том, что ваши ученики получат самые актуальные и востребованные знания и навыки.

Педагог должен стать лидером для детей и родителей и не бояться брать ответственность, морально быть готовым к тому, чтобы стабильно работать с одними и теми же группами детей на протяжении нескольких лет.

При поиске сотрудников полезно наладить контакты с местными вузами, отделами по трудоустройству выпускников, посещать ярмарки вакансий, студенческие мероприятия, зарегистрироваться в тематических группах в социальных сетях, разместить вакансии на специализированных сайтах по поиску персонала.

Для образовательного центра по программированию подойдут выпускники и студенты профильных вузов. Хорошие педагоги получаются из действующих сотрудников IT-фирм, которые передадут детям актуальные знания и поделятся практическим опытом. Поскольку они сконцентрированы на основной работе и как правило приходят в преподавание не ради денег, лучше дать им свободу в определении рабочего графика и учебных дисциплин.

Один из самых эффективных способов подбора педагогов — пробные мастер-классы. На открытых занятиях можно увидеть многое из того, что сложно заметить на собеседовании. Как именно педагог общается с детьми, насколько он терпелив, внимателен, умеет ли вовлечь в изучение предмета и заинтересовать предметом разных детей.

Для начала достаточно нанять двух преподавателей, выполняя остальные функции своими силами, а по мере развития бизнеса расширить коллектив и делегировать обязанности.