Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.
Регистрация ИП – несложный процесс, пройти его можно самостоятельно или обратившись за помощью к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ИП для начинающих в 2023 году расскажет, как открыть ИП бесплатно и быстро.
Хотите знать ещё больше? Читайте: Самостоятельная регистрация ИП: самая подробная пошаговая инструкция.
Шаг 1. Выберите способ регистрации ИП
Оформление ИП происходит в налоговой инспекции по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии ИП открывают по адресу временной регистрации. Если у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, вы можете зарегистрировать ИП онлайн.
Чтобы вы могли определиться, займетесь ли вы подготовкой документов самостоятельно или предпочтете «регистрацию под ключ», сравним в таблице плюсы и минусы обоих вариантов:
Характе-ристика |
Самостоятельная подготовка |
Услуги регистраторов |
---|---|---|
Описание |
Вы самостоятельно заполните заявление Р21001 и подготовите пакет документов для подачи в ФНС |
Регистраторы заполнят заявление за вас и выдадут необходимые документы. Если захотите, окажут услугу по подаче документов в регистрирующую ФНС и/или их получению |
Плюсы |
Получение опыта по подготовке предпринимательских документов и общению с регистрирующими органами. Экономия денег на услугах регистраторов. |
Чтобы получить регистрационные документы, вам не придется тратить усилия на их подготовку. Большинство регистраторов дает гарантию возврата средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по их вине. |
Минусы |
Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками. |
Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС. |
Стоимость |
Бесплатно. |
Услуги регистраторов — 1 000 до 4 000 рублей; госпошлина — 800 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1 000 рублей. |
Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД
Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, воспользуйтесь для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.
На одном листе А заявления можно указать 69 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001
Заявление Р21001 – это основной документ, который надо подготовить для регистрации ИП. Ошибки при заполнении заявления приведут к отказу в регистрации ИП. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р21001 с помощью нашего сервиса, это позволит вам избежать ошибок и нарушения установленных требований. Также специалист поможет вам получить бесплатную ЭЦП и отправить документы в налоговую бесплатно и без госпошлины.
Если вы заполняете заявление самостоятельно, то подписывать его заранее не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса.
Шаг 4. Оплатите государственную пошлину
За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:
- заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
- воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.
Важно: заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС, портал госуслуг или другими онлайн-способами, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи самого заявителя или нотариуса.
Шаг 5. Выберите систему налогообложения
Создание ИП – это первый шаг на пути к собственному бизнесу. Чтобы он был прибыльным, важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения ИП. Чаще всего самый выгодный режим для начинающего индивидуального предпринимателя – упрощенная система налогообложения.
Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.
Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган
Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:
- заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность – 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН – 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра).
Если вы не сможете подать документы лично в ИФНС, то надо заверить подпись в заявлении Р21001 у нотариуса или отправить онлайн с помощью электронной подписи.
Иностранцам и лицам без гражданства чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:
- копия документа РВП или ВНЖ – 1 экз.;
- нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.
Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС. При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.
Шаг 7. После регистрации ИП
В 2023 году срок для оформления ИП составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя документы в электронном виде, лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее.
Если вы хотите получить не только электронные, но и бумажные документы, сделайте об этом отметку в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).
Поздравляем, теперь вы – индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2023 году вам помогла!
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? Заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
Читайте также:
- Сколько стоит открыть ИП
- Как открыть ИП через МФЦ
- Что лучше открыть ИП или ООО
- В каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИП
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Правила государственной регистрации
Порядок регистрации индивидуального предпринимателя
Пошаговая инструкция:
1
Формируем пакет документов
Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
- копия российского паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя
2
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.
В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.
Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»
3
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично.
- в многофункциональный центр — лично. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- обратиться к нотариусу.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
4
Получаем документы о государственной регистрации
Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:
- лист записи ЕГРИП.
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Порядок регистрации ИП” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Кто может зарегистрироваться в качестве ИП
Зарегистрироваться в качестве ИП может физическое лицо, но только в том случае, если это не запрещено законом или судом. Например, ИП не зарегистрируют, если предприниматель был признан банкротом менее чем за год до подачи заявления.
Важно знать, со скольких лет можно открыть ИП. Многие несовершеннолетние зарабатывают в интернете и хотят узаконить свою деятельность. Чтобы стать предпринимателем, дожидаться 18-летия необязательно: оформить ИП можно, если соблюдается хотя бы одно из следующих условий:
- Гражданин вступил в брак до наступления совершеннолетия — в этом случае он сразу же приобретает полную дееспособность (п. 2 ст. 21 ГК РФ).
- Решение об эмансипации гражданина принято судом или органом опеки и попечительства (абз. 2 п. 1 ст. 27 ГК РФ).
- Родители дали согласие на то, чтобы их ребенок, достигший 16 лет, занимался предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 ГК РФ).
ВАЖНО! Лица, не достигшие 14-летнего возраста, зарегистрироваться в качестве ИП не смогут. Прямого запрета в законе нет, однако в перечне документов, которые должны быть представлены в налоговую для регистрации, значится копия паспорта. Очевидно, что у человека, которому нет 14 лет, паспорта быть не может.
C 14 лет при соблюдении определенных условий можно стать самозанятым — плательщиком НПД.
Какие документы нужны для оформления ИП
Для регистрации ИП потребуются следующие документы (п. 1 ст. 22.1 федерального закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- Заявление о государственной регистрации ИП, составленное по форме Р21001 (о том, как его заполнить, расскажем ниже).
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (требуется не всегда, подробнее расскажем ниже).
- Копия паспорта будущего предпринимателя (подп. «б» п. 1 ст. 22.1 ФЗ № 129).
- Заявление о применении специального налогового режима (УСН, ПСН и пр.).
Если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний, дополнительно потребуется представить один из перечисленных документов:
- нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) на регистрацию;
- копия свидетельства о заключении брака;
- копия решения суда (органа опеки и попечительства) о признании заявителя дееспособным.
Своевременный выбор подходящей системы налогообложения — важный шаг для начала бизнеса. Если для вас оптимальна УСН, ознакомьтесь с руководством от экспертов «КонсультантПлюс» по переходу на нее. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Способ подачи заявления и документов для регистрации ИП
Регистрационные документы нужно подать в налоговую, при этом посещать ее лично необязательно. Документы для регистрации ИП можно передать:
- непосредственно через налоговую службу (лично или через представителя) — для тех, кто все-таки хочет пообщаться с налоговиками еще до того, как стать предпринимателем;
- через многофункциональный центр (МФЦ);
- почтовым отправлением по адресу налоговой, с описью вложения и уведомлением о вручении;
- путем отправки электронных документов, подписанных электронной подписью, на электронную почту налоговой;
- через сайт ФНС с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- через мобильное приложение от ФНС;
- через портал «Госуслуги» с помощью сервиса «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
На Госуслугах можно зарегистрировать в том числе юридическое лицо. Подробнее о данной процедуре — здесь.
Коды деятельности по ОКВЭД
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это справочник, в котором каждому виду деятельности предпринимателя присвоен собственный уникальный код. При регистрации будущий предприниматель должен указать, с какими кодами ОКВЭД он будет работать. Это нужно сделать на 1-м листе формы Р21001.
Важно правильно выбрать коды ОКВЭД. В противном случае у налоговиков возникнут сомнения в законности вашей деятельности. А еще за неправильно выбранные коды ОКВЭД могут оштрафовать — в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 рублей.
Законодатель не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые вы можете зарегистрировать. Главное — выбрать один основной. Это будет код той деятельности, которой вы планируете заниматься чаще всего и получать от ее осуществления большую часть прибыли. Дополнительные коды просто зафиксируйте в ЕГРИП — например, в будущем вы сможете заниматься не только розничной продажей непродовольственных товаров, но и оказывать услуги по их доставке.
Работать с классификатором удобно — он разбит на разделы (от A до U), которые, в свою очередь, делятся на классы. Классы делятся на группы, а группы — на подгруппы. При регистрации достаточно указать код, состоящий из четырех цифр — все подгруппы, входящие в выбранную группу, будут присвоены ИП автоматически.
Если в момент регистрации вы не укажете в заявлении тот код, который понадобится вам в дальнейшем, ничего страшного не случится — изменения в ЕГРИП можно внести позже, заполнив форму Р24001.
О том, как выбрать подходящий код ОКВЭД, читайте в нашей тематической статье.
Размер и оплата госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Здесь можно сэкономить — платить не придется, если подать документы на регистрацию не в бумажном виде, а через интернет, воспользовавшись специальным электронным сервисом. Пошлину не возьмут и в том случае, если вы подаете бумаги через МФЦ (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Если вы все-таки решили подать документы в налоговую лично, заплатить пошлину можно в любом банке. Для этого понадобится квитанция — ее можно сформировать на сайте налоговой службы, воспользовавшись сервисом «Уплата госпошлины».
Квитанция об уплате пошлины на регистрацию ИП
Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:
- платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Заполнение заявления по форме Р21001
Форма Р21001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 8). Вы можете ее скачать, кликнув по картинке ниже:
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001
Скачать
Важно правильно заполнить этот документ — если в нем будут ошибки, в регистрации откажут. Чтобы этого не допустить, рекомендуем перейти к нашей статье, посвященной образцу заполнения данной формы.
Требования, которые законодатель предъявляет к оформлению заявления по форме Р21001, приведены в том же приказе ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Перечислим основные:
- Форма заполняется на компьютере или вручную чернилами черного цвета.
- Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайнего левого пустого места.
- В заявлении обязательно должен быть указан электронный адрес заявителя — на него после рассмотрения документов пришлют результат.
- Незаполненные листы в состав заявления, направляемого в ФНС, не включаются.
- Коды ОКВЭД, указываемые в заявлении, должны иметь не менее четырех знаков, причем наименование кода указывать не нужно.
При регистрации ИП через интернет заполнить заявление проще — система не пропустит некорректно оформленный документ.
Подробнее о нюансах регистрации ИП читайте в специальном материале.
Выбор режима налогообложения
Вопрос, как выбрать подходящий режим налогообложения, нужно задать одновременно с вопросом о том, как открыть ИП самостоятельно. От ответа зависит ваша прибыль: допустите ошибку — будете переплачивать государству десятки тысяч рублей.
Классификация существующих режимов налогообложения выглядит следующим образом:
- Общий (ОСН, общая система налогообложения) — используется крупными организациями с высокими показателями выручки и численности работающих. Предприниматели на ОСН платят НДС и НДФЛ — на это уходит много денег и времени (придется вести полноценный учет, рассчитывать суммы платежей и подавать разные декларации). Начинающему ИП работать на ОСН не рекомендуется.
- Специальные (ст. 18 НК РФ). Про них нужно знать, чтобы ответить на вопрос о том, какое ИП лучше открыть для начинающих. Таких режимов несколько:
- упрощенная система налогообложения (УСН) — предприниматель платит налог в размере 15% от разницы между доходами и расходами или 6% от всех полученных доходов без учета расходов;
- патентная система налогообложения (ПСН) — предприниматель приобретает патент на осуществление определенного вида деятельности и не платит другие налоги;
- налог на профессиональный доход (НПД) — его могут применять только те предприниматели, которые не имеют наемных работников; с доходов, полученных от физических лиц, нужно уплатить 4%, от юридических — 6%;
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — платят предприниматели, работающие в сфере сельского хозяйства;
- автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — взносы поатить не надо ни за себя, ни за работников, но ставки налога выше, чем при упрощенки: 8% от дохода и 20% от разницы между доходами и расходами.
Какую систему налогообложения выбрать ИП зависит от множества факторов, например, объема выручки, количества сотрудников и т. п.
Не ошибиться при выборе системы налогообложения вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к правовой системе и переходите к подсказкам от экспертов.
Порядок подачи документов
Порядок подачи документов следующий:
- соберите полный пакет регистрационных документов;
- если будете подавать документы не лично, а по почте или через представителя, заверьте подпись у нотариуса;
- передайте документы на регистрацию — лично, по почте или через интернет;
- получите уведомление о приеме документов — в налоговой или МФЦ его выдаст сотрудник; при подаче электронного заявления система загрузит его автоматически.
В какую налоговую обратиться
Документы нужно подавать в отделение налоговой, находящееся по вашему месту жительства. В случае если ведется регистрация ИП через МФЦ, обращайтесь в ближайшее отделение — сотрудники самостоятельно передадут документы в ту налоговую, к которой вы прикреплены.
Срок рассмотрения документов
Налоговая инспекция должна рассмотреть заявление на регистрацию ИП в течение трех рабочих дней с момента получения документов (п. 3 ст. 22.1 ФЗ № 129). Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем поступления обращения в налоговый орган. Таким образом, решение о регистрации (или об отказе в регистрации) направляется заявителю на четвертый рабочий день после обращения (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Получение регистрационных документов
Если заявление о регистрации ИП будет одобрено, налоговая вышлет на электронную почту, указанную в заявлении, электронную выписку из ЕГРИП, заверенную усиленной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Если вы хотите, чтобы факт регистрации был подтвержден бумажным документом, заранее запросите его в налоговой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если в регистрации будет отказано, решение об отказе с указанием причины также будет направлено по электронной почте.
Действия после регистрации
Если всё прошло успешно и сведения о том, что вы теперь ИП, внесены в ЕГРИП, знайте: расслабляться рано. Теперь вам нужно:
- Заказать печать. Этап необязательный, но желательный — с печатью будет проще работать с юридическими лицами, заверять бланки строгой отчетности и участвовать в тендерах.
- Открыть расчетный счет в банке.
- Приобрести онлайн-кассу, за исключением случаев, когда деятельность ИП относится к одной из категорий, установленных ч. 2 ст. 2 федерального закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
- Получить лицензию на ведение деятельности, если этого требует закон.
- Проверить, есть ли у вас право на налоговые каникулы.
Подробнее о применении онлайн-касс ИП читайте здесь.
Налоговые каникулы, т.е. 0% ставка по налогу, предоставляются вновь зарегистрированным ИП на УСН и ПСН.
Сколько длятся налоговые каникулы и какие условия нужно соблюсти, чтобы их применять, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Могут ли отказать в открытии ИП?
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Как зарегистрировать ИП в этом случае? Придется устранить причину, по которой вам отказали, например, если пакет документов неполный, обновить его. А вот если есть запрет на осуществление предпринимательской деятельности, останется только ждать, пока не истечет срок его действия.
Нужно ли платить госпошлину при повторной регистрации, если в прошлый раз ФНС отказалась регистрировать вас в качестве ИП, узнайте здесь.
Итоги
Итак, чтобы открыть ИП, нужно подать заявление в налоговую службу. Это можно сделать лично, по почте или через интернет. Обращаться напрямую в налоговую необязательно — регистрационные документы можно сдать в МФЦ.
Открыть ИП самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция
- 06 августа 2021
- Просмотров:
В 2023 году зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно самостоятельно, не прибегая к помощи специализированных фирм. Достаточно правильно оформить заявление, это можно сделать автоматически. Документы можно подать, заплатив пошлину в размере 800 рублей, или даже бесплатно, если открыть ИП онлайн через Тинькофф Банк.
Содержание:
- Подготовьтесь к открытию бизнеса
- Оформите документы
- Подайте заявление в налоговую
- Предостерегитесь от отказа ФНС в регистрации
- Организуйте отчетность и документооборот
Многие начинающие предприниматели боятся, что открыть ИП самостоятельно будет сложно и дорого. Однако, если заранее подготовиться и правильно оформить документы, зарегистрироваться в налоговой и организовать малый бизнес совсем не сложно.
Еще до подготовки документов нужно выяснить, можете ли вы работать в выбранной сфере в статусе ИП и нужна ли вам лицензия. Также имеет смысл заранее выбрать налоговый режим, это даст вам представление о возможных ограничениях. После регистрации есть ряд обязательных дел (например, установка кассы для многих предпринимателей) и дополнительные задачи, такие, как заказ печати и открытие расчетного счета.
1. Подготовьтесь к открытию бизнеса
Еще до того, как вы начнете готовить документы для открытия ИП, имеет смысл решить для себя ряд вопросов:
Можете ли вы работать в выбранной области именно в качестве ИП?
Индивидуальные предприниматели в 2023 году не имеют права вести следующую деятельность:
- изготовление и продажа крепкого алкоголя,
- оказание охранных услуг,
- разработка, производство и обслуживание авиатехники,
- производство лекарств,
- изготовление, продажа и утилизация военной техники и боеприпасов,
- торговля пиротехникой,
- создание пенсионных и инвестиционных фондов,
- воздушные перевозки и пр.
Нужна ли для вашей деятельности лицензия?
Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона «О лицензируемых видах деятельности». Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.
Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?
Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: Санэпиднадзором, МЧС и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган: например, о начале оказания некоторых бытовых услуг нужно сообщить в Роспотребнадзор. Учтите, что работа без необходимых разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения. Если у вас останутся сомнения, можно уточнить в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.
Какой налоговый режим вам подойдет?
Безусловно, выбрать налоговый режим и поменять его вы можете и после регистрации ИП. Но по умолчанию вы будете работать на общем режиме налогообложения, который считается наименее выгодным для предпринимателей. Перейти на УСН, наиболее универсальный из спецрежимов, вы можете уже в момент постановки на учет в налоговой, но для этого уведомление нужно подать во время регистрации или в течение 30 дней после нее. Также для вас может оказаться выгодным патент, но нужно выбрать подходящие виды деятельности. Учитывая эти тонкости, лучше заранее ознакомиться с особенностями разных режимов, выбрать подходящий и готовить регистрационные документы правильно.
Станьте ИП онлайн с Тинькофф Банком — это бесплатно!
Вы сможете скачать все документы, которые подготовит сервис, и подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Наш бесплатный сервис сформирует все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.
2. Оформите документы
В 2023 году чтобы открыть ИП нужно заполнить два обязательных документа:
- Заявление Р21001
- Копия всех заполненных страниц паспорта
В заявлении нужно отразить свои персональные данные и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнять заявление не сложно, но у ФНС есть ряд требований к его оформлению. За несоблюдение любого из этих требований вам могут отказать в регистрации. Чтобы застраховаться от отказов и повторной подачи документов, можно заполнить заявление автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.
Остальные документы обязательны не для всех предпринимателей и зависят от способа подачи заявления, возраста и гражданства заявителя, направления бизнеса и выбранного режима налогообложения.
Дополнительно вам могут понадобиться:
- Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 руб.: пошлина уплачивается при личной подаче документов в инспекцию, при регистрации ИП через наш бесплатный онлайн-сервис она не взимается;
- Нотариальный перевод документов, копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание: для предпринимателей с иностранным гражданством или без гражданства;
- Уведомление о переходе на УСН: подается, если вы решили применять этот спецрежим с первого дня работы. Учтите, что эти уведомления не принимают МФЦ;
- Свидетельство о браке, разрешение одного из родителей или решение суда по эмансипации: для несовершеннолетних заявителей;
- Справка об отсутствии судимости: эта справка и иные дополнительные документы могут требоваться для отдельных видов деятельности, например, для работы с несовершеннолетними.
Зарегистрируйте ИП онлайн бесплатно через Тинькофф!
Достаточно заполнить анкету на сайте. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники проконсультируют на каждом этапе! Также Тинькофф откроет для вас расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, бесплатно и надежно!
3. Подайте заявление в налоговую
Заявление и остальные документы на регистрацию ИП вы можете подать одним из следующих способов:
- Лично в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление в двух экземплярах. Госпошлина составит 800 руб., срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, обслуживающая вас районная инспекция, скорее всего, не занимается постановкой на учет.
- Онлайн через бесплатный сервис от Тинькофф. Госпошлина не уплачивается, срок регистрации — 5 дней. Никуда ходить не придётся, документы подготовят за вас и отправят онлайн. Всё бесплатно! А сразу после регистрации у ИП будет расчетный счет в Тинькофф.
- Через МФЦ. Заявление нужно заполнить заранее. Пошлину платить не нужно. Срок регистрации лучше уточнить в вашем МФЦ, он может быть немного больше 5 дней.
- Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса.
4. Предостерегитесь от отказа ФНС в регистрации
Налоговая может отказать в открытии ИП по следующим причинам:
- Подан неполный пакет документов;
- В документах обнаружены ошибки или неточности, есть замечания по оформлению;
- Документы поданы не в ту инспекцию;
- В заявлении указан вид деятельности, запрещенный для ИП;
- Заявитель не имеет права быть ИП по одной из следующих причин:
- Есть непогашенная судимость — для определенных видов деятельности;
- Заявитель признан банкротом;
- Есть судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности;
- Иностранец находится на территории РФ незаконно;
- Заявитель недееспособен (в силу возраста или судебного решения);
- Заявление подал госслужащий;
- Заявитель уже зарегистрирован в качестве ИП.
Регистрируете ИП?
Доверьте подготовку заявления Р21001, квитанции для оплаты пошлины, уведомления о переходе на УСН и других документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит документы быстро и правильно, учтет все актуальные требования закона и инспекции и приложит инструкции по подаче документов. Вы сможете скачать и распечатать документы.
5. Организуйте отчетность и документооборот
После постановки на учет вам нужно будет решить следующие задачи:
- Откройте банковский счет. Для ИП это не обязательно, счет можно открыть по необходимости в любой момент. Но без расчетного счета вы не сможете работать с организациями и принимать расчеты на сумму более 100 000 руб. в рамках одного договора. В Тинькофф ИП может быстро получить расчетный счет с обслуживанием на выгодных условиях!
- Заказать и установить кассу. Использование кассового аппарата обязательно для многих предпринимателей, причем нужно использовать онлайн-кассу, отправляющую фискальные данные в налоговую. Уточните в своей инспекции, обязаны ли вы работать с кассой или можете обойтись бланками строгой отчетности. Если кассовый аппарат необходим, его нужно заказать, установить и заключить договор с обслуживающей организацией.
- Изготовить печать. По закону для ИП печать не обязательна, но без нее нельзя, например, заверять бумажные трудовые книжки.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Оформить лицензию. Если ваш бизнес относится к лицензируемым, после постановки на учет вы можете обратиться в лицензирующий орган и уточнить, какие понадобятся документы. Также нужно оплатить пошлину, ее размер зависит от вида деятельности.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Проверить регистрацию в ПФР: все необходимые данные за вас передаст налоговая инспекция, которая регистрирует ИП.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в этот фонд добровольная.
- Выбрать налоговый режим. Если вы не подали заявление на УСН при регистрации, перейти на упрощенку или другой спецрежим можно после регистрации. Когда и какие налоги уплачивать, а также налоговая отчетность зависят от выбранного режима.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что ИП обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.