Как отправить презентацию по электронной почте пошаговая инструкция с ноутбука

В PowerPoint вы можете отправить презентацию другим людям по электронной почте. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или как факс через Интернет.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint компьютерах с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

• Сжимайте файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

• Оптимизируйте мультимедиа в презентации с целью обеспечения совместимости, чтобы презентация без проблем проаграмла при ее получении.

1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

   • Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

   • Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

     Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

   • Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

   • Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

   • Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

1. Нажмите кнопку «>сохранить & отправить».

2. В области & «Отправить»нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

   

   • Нажмите кнопку «Отправить как вложение», чтобы вложение презентации в сообщение электронной почты.

   • Нажмите кнопку «Отправить ссылку», чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на презентацию.

     Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

   • Нажмите кнопку «Отправить как PDF», чтобы сохранить презентацию в формате PDF, а затем вложите PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

   • Нажмите кнопку «Отправить как XPS», чтобы сохранить презентацию в файле XPS, а затем вложите его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

   • Выберите команду Отправить как факс через Интернет, чтобы отправить презентацию в форме факса без использования факсимильного аппарата. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если вы еще не подписались на сайт поставщика службы факсов, нажмите кнопку «Отправить как факс через Интернет», и вы будете направлены на веб-сайт, где можно выбрать поставщика.

() translation by (you can also view the original English article)

Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.

Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Продолжите чтение после загрузки.

Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template. Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Быстрая отправка презентации PowerPoint  

Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.

1. Нажмите Email в меню PowerPoint  

В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.

2. PowerPoint откроет email client автоматически

PowerPoint откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и вложит презентацию к письму. Вы можете добавить получателя и сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения email.  Это экономит ваше время на отдельное сохранение и отправку.

3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF

Ещё один отличный способ — отправка файла PDF. Если у адресата нет PowerPoint на компьютере, это гарантирует просмотр. Вы можете сделать это, перейдя в то же меню, но на этот раз выберите Send As PDF.

Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.

Заканчивайте работу!

Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.

Больше минутных уроков по PowerPoint  

Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:

Делайте великие презентации (Free PDF eBook Download)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

60 секунд: как отправить презентацию PowerPoint

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.

Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Продолжите чтение после загрузки.

Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template. Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Быстрая отправка презентации PowerPoint

Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.

1. Нажмите Email в меню PowerPoint

В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.

Отправление презентации PowerPoint вложением.

2. PowerPoint откроет email client автоматически

PowerPoint откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и вложит презентацию к письму. Вы можете добавить получателя и сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения email. Это экономит ваше время на отдельное сохранение и отправку.

Отправка PowerPoint presentation письмом.

3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF

Отправка PowerPoint в PDF.

Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.

Заканчивайте работу!

Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.

Больше минутных уроков по PowerPoint

Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:

Делайте великие презентации (Free PDF eBook Download)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Источник

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint вы можете отправить презентацию другим людям по электронной почте. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или как факс через Интернет.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint компьютерах с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

Сжимайте файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

Оптимизируйте мультимедиа в презентации с целью обеспечения совместимости, чтобы презентация без проблем проаграмла при ее получении.

Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

Нажмите кнопку «> сохранить & отправить».

В области & «Отправить»нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку «Отправить как вложение», чтобы вложение презентации в сообщение электронной почты.

Нажмите кнопку «Отправить ссылку», чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

Нажмите кнопку «Отправить как PDF», чтобы сохранить презентацию в формате PDF, а затем вложите PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Нажмите кнопку «Отправить как XPS», чтобы сохранить презентацию в файле XPS, а затем вложите его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Выберите команду Отправить как факс через Интернет, чтобы отправить презентацию в форме факса без использования факсимильного аппарата. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если вы еще не подписались на сайт поставщика службы факсов, нажмите кнопку «Отправить как факс через Интернет», и вы будете направлены на веб-сайт, где можно выбрать поставщика.

Источник

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint в Интернете вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook. com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и, если он хочет изменить его, нужно сохранить его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

На вкладке Вставка нажмите кнопку файл как вложения.

Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.

Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты.

В поле Кому введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.

Нажмите кнопку отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите кнопку Outlook .

Нажмите кнопку новый почтовый .

Введите адреса электронной почты получателя и тему, нажмите кнопку Вставить, а затем — вложить.

Откройте OneDrive для своей организации.

Найдите файл презентации и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Отправить.

Отправка ссылки на презентацию сPowerPoint в Интернете

Откройте вкладку общий доступ .

В разделе общий доступнажмите кнопку Отправить сообщение электронной почты.

Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.

Если вы хотите, чтобы они могли редактировать презентацию, установите флажок получатели могут изменять.

Если вы беспокоитесь о том, что электронная почта будет переадресована пользователям, которые не хотят просматривать презентацию, установите флажок требовать всех, кто получает доступ к этому сообщению (для входа в учетную запись Майкрософт).

Выберите команду Общий доступ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Table of Contents:

PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.

Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Вложения электронной почты PowerPoint

Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите пункт «Отправить как вложение». Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Электронная почта». Чтобы отправить файл другим в качестве вложения электронной почты, нажмите «Отправить как вложение». Откроется приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook, с файлом, уже включенным в качестве вложения.

Поделиться презентацией в виде файла PDF или XPS attachment.credit: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение откроется с файлом, уже созданным и прикрепленным к новому сообщению.

PowerPoint открывает сообщение электронной почты с приложенным файлом. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое вы хотите включить, так же, как и любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с именем вложения. Нажмите кнопку «Отправить».

PowerPoint Поделиться ссылками

Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите меню «Файл» и выберите «Поделиться», так же, как вы бы отправили презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните значок «Сохранить в облаке», который отображается. В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на файл OneDrive.

Введите адрес электронной почты и сообщение. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Введите адрес электронной почты или имя кого-либо в вашем списке контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку столько людей, сколько пожелаете. Введите сообщение, чтобы перейти со ссылкой во втором, более крупном текстовом поле.

Выберите «Can Edit» или «Can View» перед отправкой файла. Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Щелкните меню «Can Edit» справа и выберите «Can View», если вы хотите запретить человеку изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл отправляется всем, кого вы указали.

Как отсканировать и отправить документ по электронной почте

Как отправить приглашение по электронной почте

Как отправить фотографии по электронной почте в виде слайд-шоу?

Узнайте, как поместить свои фотографии в слайд-шоу и сохранить их в виде файла автоматической презентации с помощью PowerPoint.

Сохранить и отправить в PowerPoint 2010 (10/50) (Октябрь 2021).

Источник

Как отправить документ по электронной почте для чайников, варианты

Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ. Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Источник

Презентации делают для того, чтобы достигать целей. Менеджер, который сделал отчётную презентацию, хочет, чтобы его руководитель отметил, как много труда было вложено, и дал повышение или прибавку к зарплате. Стартаперы показывают презентацию инвестору, от которого хотят получить финансирование для проекта. Агенты выступают с презентацией для клиента, с которым очень хотят работать. 

Чаще всего презентации превращаются в наборы слайдов из PowerPoint, которые только мешают их автору получить желаемое. Что делать, чтобы добиваться результатов с помощью презентаций? Первое — это понять, что есть два принципиально разных типа презентаций:

1. Презентации для чтения

Слайд из презентации для отправки по почте от студии Метаформа

Без спикера и для узкой аудитории — вы рассылаете предложение со своими услугами и продуктами потенциальным клиентам или отправляете презентацию для самостоятельного изучения после звонка.  

Без спикера и для широкой аудитории — это презентации для размещения на вашем сайте или сайте-агрегаторе вроде Slideshare. Это может быть рассказ о ваших кейсах или презентация о компании. В презентации без спикера слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом.

2. Презентации для выступления

Слайд из презентации для выступления — сделано в Метаформе

Перед небольшой аудиторией. Совещания и обсуждения в переговорке — родная стихия для этих презентаций.

Перед широкой аудиторией. Берите уровнем выше — это выступления на большой конференции или внутреннем  событии компании. 

Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться

Попытка сэкономить время и сделать «универсальную» презентацию для обоих случаев — это тот самый момент, когда что-то пошло не так.

Если выступать с презентацией для чтения, то вместо того, чтобы слушать вас, зрители будут читать слайды. А слайды получаются перегруженными контентом, потому что идеальная презентация для чтения должна быть самодостаточной и восприниматься без комментариев спикера — как рассказ, который вы читаете в книге. 

Когда спикер выходит на сцену с презентацией для чтения и пытается объяснить содержание слайдов, он становится лишним звеном в коммуникации. Зрители читают слайды быстрее, чем спикер говорит. Вместо того, чтобы заинтересовать людей, он начинает их раздражать, потому что зря тратит чужое время. 

Если отправить по email презентацию для выступления, то открывающий письмо человек получит мало контента и много разочарования. Презентации для выступления не живут без сопровождения спикера — вспомните презентации Apple или Samsung, где много слайдов с картинками без пояснений или по одному-два слова на слайд. 

«Что это за цифра и почему она так важна, чтобы делать её огромной и ставить в центр слайда?» — спросил бы тот, кто получил письмо с презентацией для выступления вице-президента Apple Лоры Легрос. 

Делать гибрид из двух разных типов презентаций — это ошибка. Получится монстр Франкенштейна, который не выполнит ни одну из задач, даже если через него пропустить ток.

Как сделать презентации правильно: алгоритм для каждого типа

1. Определите цель. Информирование не может быть целью презентации. Донести свою идею и сделать так, чтобы ваши слушатели пережили изменения или начали действовать — вот настоящая цель. 

2. Определите, как вы будете доносить идею. Это презентация для чтения или для выступления?3. Сделайте простой прототип вашей презентации. Презентация для чтения — это книга или комикс, в которой каждый следующий слайд должен быть связан с предыдущим. Для прототипа используйте стикеры — их удобно менять местами и переклеивать. Перегрузить текстом или сложными схемами их не получится. На каждый стикер должна поместиться одна ключевая мысль.

Презентация для выступления — это устный жанр, поэтому её прототип начинается не с написания текста для слайдов. Расскажите всё, что вы хотите донести до слушателей, тому человеку, с которым будете репетировать выступление. Запишите важные мысли для структуры своей речи после беседы.   

Презентация для выступления должна только усиливать ваши слова, а не дублировать их. Важным цифрам, которые помогают быстро считывать смысл — да, заголовкам в три строки — нет. Хорошо работают короткие тезисы или выводы. Выпустите на волю вашего внутреннего минималиста!

На слайдах Стива Джобса даже схемы считываются за 5 секунд. Презентация iPhone, 2007 год

4. Оформите слайды. Перенесите вашу историю на слайды и продолжайте пользоваться волшебной формулой «один слайд — одна мысль».

Научитесь смотреть на презентации со спикером и без как на отдельные виды — и старайтесь использовать их по назначению. 

Думайте о коммуникации, а не о слайдах.

Двухдневный интенсив «Метаформа презентаций» школы коммуникаций MACS, который состоится в Санкт-Петербурге. Интенсив поможет построить процесс подготовки презентации, чтобы добиться результата, который вам нужен. 

Будет много работы над реальными кейсами, разбор ошибок на практике и время для личных консультаций с основателем студии Метаформа Сергеем Слуцким.

Ждём вас на интенсиве 13 и 14 июля в Санкт-Петербурге. 

В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.

В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .

Однако, помимо высокого уровня настройки, PowerPoint — это характеризует также своей замечательной универсальностью и гибкостью . Причина, его формат файла поддерживается обвинение несколькими плоский — формы обмена сообщениями, такие как Gmail, Outlook и Yahoo . Итак, чтобы знать как поделиться презентацией PowerPoint от e – почта , приглашаем вас прочитать эту статью.

Какие требования для отправки PPTX?

Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .

Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP , поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые условия, чтобы иметь возможность без осложнений отправить документ такого типа по электронной почте. С тех пор он считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник .

Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:

• Прежде всего, вы должны убедиться, что это не такой уж большой файл . Поэтому, если презентация содержит несколько аудио- или видеофайлов, она рекомендуется выбрать, чтобы уменьшить его размер путем сжатия медиафайлов.
• Также важно, чтобы вы сосредоточились на оптимизация мультимедиа в отправляемых презентациях по соображениям совместимости . Таким образом, вы убедитесь, что презентация проходит без ошибок при загрузке и получении по электронной почте.
• Если вы предпочитаете сохранить свой файл PPTX в безопасности, ты должен отправить его прямо из PowerPoint, чтобы поделиться им как PDF-документом , поэтому его нельзя изменить.
• Если у тебя есть Компьютер Windows RT , вы должны принять во внимание факт что невозможно отправить презентации по электронной почте непосредственно из программы Microsoft . Следовательно, вы должны сделать это из своей учетной записи электронной почты, прикрепив к ней файл. PPTX .

Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .

Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:

По Gmail

С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.

Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:

• Как только вы подтвердите, что ваш документ PowerPoint соответствует требованиям, указанным выше, откройте свою учетную запись электронной почты на платформе Gmail . Это, как обычно.
• Затем, когда вы окажетесь в своем почтовом ящике, перейдите в верхний левый угол панели и нажмите кнопку с надписью «Написать» .
• Теперь в новом окне «Новое сообщение» что они показывают вам, вы должны заполните поле «Получатели» (адрес электронной почты получателя), поле «Тема» и введите нужные слова в текст сообщения. .

• Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .

• Наконец, как только файл PowerPoint в вопросе полностью загружены , вам просто нужно нажать на «Отправить» и вы поделитесь своей презентацией по электронной почте.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите отправить презентацию, созданную в PowerPoint, своим коллегам по электронной почте? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

По Outlook

в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .

В этом случае следующие шаги состоят из:

• Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью «Файл» .

• После этого пройдите к бару слева и нажмите на вариант с надписью «Поделиться» .
• Пришло время нажмите там, где написано «Электронная почта» и тогда у вас есть возможность выберите желаемую альтернативу, чтобы поделиться своим файлом PPTX . Отправить как вложение, ссылку, PDF из прикрепление XPS или Интернет-факс.

• После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.

Автор: Yahoo

После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .

Итак, подходящий процесс:

• После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
• Тогда вам нужно нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу.
• Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
• Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите «Открыть» .
• В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

60 секунд: как отправить презентацию PowerPoint

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.

Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Продолжите чтение после загрузки.

Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template. Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Быстрая отправка презентации PowerPoint

Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.

1. Нажмите Email в меню PowerPoint

В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.

Отправление презентации PowerPoint вложением.

2. PowerPoint откроет email client автоматически

PowerPoint откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и вложит презентацию к письму. Вы можете добавить получателя и сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения email. Это экономит ваше время на отдельное сохранение и отправку.

Отправка PowerPoint presentation письмом.

3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF

Отправка PowerPoint в PDF.

Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.

Заканчивайте работу!

Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.

Больше минутных уроков по PowerPoint

Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:

Делайте великие презентации (Free PDF eBook Download)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Источник

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint вы можете отправить презентацию другим людям по электронной почте. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или как факс через Интернет.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint компьютерах с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

Сжимайте файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

Оптимизируйте мультимедиа в презентации с целью обеспечения совместимости, чтобы презентация без проблем проаграмла при ее получении.

Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

Нажмите кнопку «> сохранить & отправить».

В области & «Отправить»нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку «Отправить как вложение», чтобы вложение презентации в сообщение электронной почты.

Нажмите кнопку «Отправить ссылку», чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на презентацию.

Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

Нажмите кнопку «Отправить как PDF», чтобы сохранить презентацию в формате PDF, а затем вложите PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Нажмите кнопку «Отправить как XPS», чтобы сохранить презентацию в файле XPS, а затем вложите его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

Выберите команду Отправить как факс через Интернет, чтобы отправить презентацию в форме факса без использования факсимильного аппарата. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если вы еще не подписались на сайт поставщика службы факсов, нажмите кнопку «Отправить как факс через Интернет», и вы будете направлены на веб-сайт, где можно выбрать поставщика.

Источник

Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint в Интернете вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook. com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и, если он хочет изменить его, нужно сохранить его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

На вкладке Вставка нажмите кнопку файл как вложения.

Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.

Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты.

В поле Кому введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.

Нажмите кнопку отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите кнопку Outlook .

Нажмите кнопку новый почтовый .

Введите адреса электронной почты получателя и тему, нажмите кнопку Вставить, а затем — вложить.

Откройте OneDrive для своей организации.

Найдите файл презентации и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Отправить.

Отправка ссылки на презентацию сPowerPoint в Интернете

Откройте вкладку общий доступ .

В разделе общий доступнажмите кнопку Отправить сообщение электронной почты.

Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.

Если вы хотите, чтобы они могли редактировать презентацию, установите флажок получатели могут изменять.

Если вы беспокоитесь о том, что электронная почта будет переадресована пользователям, которые не хотят просматривать презентацию, установите флажок требовать всех, кто получает доступ к этому сообщению (для входа в учетную запись Майкрософт).

Выберите команду Общий доступ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Table of Contents:

PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.

Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Вложения электронной почты PowerPoint

Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите пункт «Отправить как вложение». Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Электронная почта». Чтобы отправить файл другим в качестве вложения электронной почты, нажмите «Отправить как вложение». Откроется приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook, с файлом, уже включенным в качестве вложения.

Поделиться презентацией в виде файла PDF или XPS attachment.credit: Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение откроется с файлом, уже созданным и прикрепленным к новому сообщению.

PowerPoint открывает сообщение электронной почты с приложенным файлом. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое вы хотите включить, так же, как и любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с именем вложения. Нажмите кнопку «Отправить».

PowerPoint Поделиться ссылками

Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.

Нажмите меню «Файл» и выберите «Поделиться», так же, как вы бы отправили презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните значок «Сохранить в облаке», который отображается. В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на файл OneDrive.

Введите адрес электронной почты и сообщение. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.

Введите адрес электронной почты или имя кого-либо в вашем списке контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку столько людей, сколько пожелаете. Введите сообщение, чтобы перейти со ссылкой во втором, более крупном текстовом поле.

Выберите «Can Edit» или «Can View» перед отправкой файла. Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft.

Щелкните меню «Can Edit» справа и выберите «Can View», если вы хотите запретить человеку изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл отправляется всем, кого вы указали.

Как отсканировать и отправить документ по электронной почте

Как отправить приглашение по электронной почте

Как отправить фотографии по электронной почте в виде слайд-шоу?

Узнайте, как поместить свои фотографии в слайд-шоу и сохранить их в виде файла автоматической презентации с помощью PowerPoint.

Сохранить и отправить в PowerPoint 2010 (10/50) (Октябрь 2021).

Источник

Как отправить документ по электронной почте для чайников, варианты

Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ. Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Источник