Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
25.03.21
233772
106
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
-
Что такое домовая книга
-
Важность получения сведений о прописанных
-
Как получить выписку, если нужна именно она
-
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
-
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.
Поквартирная карточка — это документ, фиксирующий количество прописанных в квартире лиц, их данные, родственные отношения с владельцем жилья, дату прописки, дату и причину выписки. Она свидетельствует о том, что конкретное лицо проживает по конкретному адресу в данный промежуток времени.
Содержание
- Что это такое
- Когда она нужна
- Где получить
- Какие документы нужны
- Сроки ее хранения и действия
Что это такое
Это документ фиксированной формы №10, которая ранее была установлена приказом ФМС №228 как обязательная. Приказ определял, что такое поквартирная карточка, когда она выдается и как заполняется. В ней фиксировался список зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения, дата регистрации, снятия с нее и какое отношение к владельцу жилплощади имеет прописанный. Сюда вписывали и постоянно, и временно зарегистрировавшихся граждан, в том числе несовершеннолетних и иностранцев.
Вместе с упразднением ФМС и передачей ее полномочий МВД РФ этот приказ, а вместе с ним и форма 10, были отменены. Сегодня они не действуют.
Копию карточки или выписку из нее вправе получить любой собственник. Она удостоверяет, что в конкретный промежуток времени или до настоящего дня человек прописан и проживает по указанному адресу. Недействительный на сегодня образец выписки из поквартирной карточки, утвержденный Приложением 7 к утратившему силу приказу №228:
Протоколом заседания Правительственной комиссии от 8 ноября 2016 года этот документ, как и домовая книга, признаны излишними. Установлено, что сведения о прописанных в квартире лицах ведомство способно узнавать в процессе межведомственного взаимодействия.
В этом же году ликвидирована структура под названием «Федеральная миграционная служба», и все приказы ФМС утратили силу. На смену приказу №228 пришел приказ МВД №984, в котором такой документ, как поквартирная карточка, не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Другое ее название — карточка учета собственника жилого помещения, это тот же документ.
По закону о праве на свободу передвижения №5242-1 данные о местонахождении лица фиксирует регистрация. Этим определением база регистрационного учета берет на себя функции поквартирки, вместо копии которой заявитель вправе получить справку по форме №40 о регистрации по месту проживания. Заказать ее можно на сайте «Госуслуги» или лично в МВД. Госуслуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».
Когда она нужна
Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.
В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2023 году.
Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:
- выписка из домовой книги;
- копия поквартирной карточки;
- бумаги о постановке на воинский учет;
- военный билет.
Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:
- ВНЖ или РВП ребенка;
- ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
- выписка из домовой книги;
- выписка из поквартирной карточки по форме 10;
- копия финансового лицевого счета;
- копия отрывной части уведомления о пребывании.
Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.
Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии. Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации. В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.
Где получить
Последние ведомства, которые занимались ведением и хранением поквартирок, — Единые расчетные центры регионов. После ликвидации ФМС, по словам директоров ЕРЦ разных регионов, документы сданы в городские архивы.
Обращаться в УК и ТСЖ, где взять поквартирную карточку допускалось до 2018 года, бессмысленно. Они перестали нести ответственность за их хранение согласно постановлению Верховного Суда РФ в решении №АКПИ 17-1007.
На сайте «Госуслуги» в некоторых регионах выдается информация о возможности получить поквартирную карточку в МФЦ, по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — ее последнее обновление было в 2011 году. Заявители сообщают, что даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.
Если документ необходим для подтверждения проживания на территории России в прошлом вас или ваших родственников, есть смысл обратиться в городской архив с запросом. Также проживание подтвердит отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы, старая домовая книга или поквартирка, если они есть у вас на руках. Документы прошлых лет находятся в архивах места проживания, где хранится поквартирная карточка с устаревшими данными.
Квитанцию-уведомление или штамп о постоянной регистрации получают после подачи заявления на регистрацию, и вопросов с их поисками не возникнет.
Если необходимо получить справку №40, обратитесь в МВД лично, но есть и другой способ, как получить копию поквартирной карточки — через «Госуслуги» путем онлайн-запроса. Через сайт получится узнать адрес регистрации любого физического лица, если он даст на это согласие. Процедура выполняется так:
- Через портал направляется запрос о получении справки о месте жительства лица.
- Портал отправляет субъекту запрос на разрешение предоставления его персональных данных.
- В случае согласия справка выдается заявителю.
- В случае отказа или неполучения ответа в течение 30 дней запрос отклоняется.
Какие документы нужны
На сайте «Госуслуги» указано, какие документы нужны для получения поквартирной карточки заявителю:
- документы, удостоверяющие личности прописанных;
- домовая книга;
- правоустанавливающие документы на жилье и землю;
- техпаспорт дома.
Сейчас ее получить невозможно.
Для получения справки о регистрации по месту жительства понадобятся только личные данные заявителя и того лица, на которое необходимо получить данные.
Сроки ее хранения и действия
Как устанавливалось утратившим силу приказом №228, тот, кто ведет поквартирные карточки, обязан хранить их до снятия с регистрационного учета всех лиц, внесенных в нее. После издания нового приказа №984 хранение их перестало контролироваться, и на сегодняшний день эти документы утратили силу и сданы в архив.
На сайте «Госуслуги» указывается, сколько действительна поквартирная карточка, свидетельствующая о нынешнем проживании человека в квартире, — 30 дней.
Если вы получили ее несколько лет назад, то подтвердить с ее помощью свое нынешнее проживание по тому же адресу нельзя. В 2023 году нет соответствующих ведомств, где получить выписку из поквартирной карточки, — ни одна государственная организация не вправе выдавать такой документ.
Но факт регистрации подтвердится в процессе межведомственного взаимодействия на основании штампа в ВНЖ или отрывной части бланка уведомления. Также подтвердить регистрацию получится справкой о регистрации по форме №40, которую допускается заказать на «Госуслугах».
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.
Содержание
- Как получить выписку?
- Через управляющую компанию
- В паспортном столе
- Через МФЦ
- Срок действия карточки
- Что делать в случае отказа?
- Что это такое
- Когда она нужна
- Какие документы нужны
- Сроки ее хранения и действия
- Что такое поквартирная карточка
- В каких случаях требуется?
- Где получить поквартирную карточку?
- Вопрос.
- Ответ.
- Определение и основные понятия
- Особенности правового регулирования
- Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит
- Пошаговая инструкция
- Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала
- Что такое архивная справка
- Имеет ли поквартирная карточка срок действия?
- Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги
Поквартирные карточки хранятся в Федеральной миграционной службе. Печатная версия может храниться в компании по управлению недвижимостью. Поквартирную карточку можно также оставить у себя.
- Собственники жилья в случае многоквартирных домов
- органы управления жилищными кооперативами; и
- работники, осуществляющие регистрацию граждан в гостиницах, домах престарелых и других временных поселениях; и
- должностные лица государственных и муниципальных организаций по надзору и использованию имущества; и
- должностные лица многофункциональных центров.
В законе подчеркивается, что оригинал документа не публикуется. Могут выдаваться только официальные выписки или заверенные копии.
Это могут сделать
- Собственник квартиры
- лицо, зарегистрированное по данному адресу; и
- лица, которые уже были зарегистрированы, а затем выписаны в квартиру.
Поквартирная карточка также может быть выдана представителям заинтересованных лиц. Для этого необходимо создать нотариальную доверенность.
Форма № 10 поквартирной карточки утверждена законом. В документе должны быть заполнены следующие поля
- Полный адрес места жительства, шт.
- название сертификата, шт.
- номер квартиры и ее площадь, the
- название организации, предоставляющей коммунальные или другие услуги по данному адресу; и
- список всех зарегистрированных жильцов
- полное имя нанимателя или владельца квартиры; и
- информация о владельце недвижимости.
Особое внимание уделяется информации о регистрирующем лице.
- ФИО на основании паспортных данных,
- дата регистрации адреса,.
- Отношение к собственнику,.
- дата рождения регистранта, и
- дата удаления, если таковая имеется.
Поквартирная карточка содержит информацию обо всех жильцах, временно или постоянно зарегистрированных по данному адресу. Когда срок действия формы истекает, создается новая форма, а старая форма архивируется.
Как получить выписку?
Поквартирные карточки можно получить одним из следующих способов
- Обратившись в жилищно-эксплуатационную компанию или ТСЖ; или
- обратившись в многофункциональный центр; или
- обратившись в местную администрацию или паспортный стол; или
- обращение в местное отделение УФМС.
Куда бы вы ни обратились, оригинал поквартирной карточки вам не выдадут. Будет выдана только выписка, содержащая всю обновленную информацию о зарегистрированном лице.
Необходим паспорт или другой документ, подтверждающий регистрацию по конкретному адресу. Бланк заявления выдается на месте, но в большинстве случаев достаточно устного заявления. Выписки выдаются в течение одного дня.
Через управляющую компанию
Владельцы жилья обычно хранят карточку в управляющей компании, жилищной ассоциации или у владельца многоквартирного дома. Устный запрос также можно подать в управляющую компанию или владельцу многоквартирного дома.
Информацию об управляющих компаниях можно найти на счетах за коммунальные услуги или в Интернете. По телефонным номерам можно узнать о сроках и процедуре подачи заявления на отвод воды, включая необходимые документы, требуемые определенными органами.
В паспортном столе
Если вы не можете найти управляющую компанию, обратитесь в паспортный стол, ближайшее отделение ФМС или в местный орган власти. Этот вариант также может быть использован для получения выписки из картотеки. Это важно проверить перед покупкой квартиры.
В паспортном столе для получения выписки достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя. Однако сотрудник может потребовать и другую документацию. Например, если вы являетесь владельцем квартиры, вам необходимо предоставить правоустанавливающие документы.
Это выписки из Единого государственного реестра корпораций, договоры купли-продажи и дарственные.
Через МФЦ
Подача заявления в МФЦ — лучший способ получить большинство документов. Для получения выписки достаточно подать собственное заявление или заявление по предложенному образцу. Для подачи заявления необходим паспорт и документы, подтверждающие право собственности.
Недостатком многофункциональных центров является время оформления. В большинстве случаев выписку из поквартирной карточки можно получить в течение дня; при подаче заявления в МФК следует учитывать возможность пересылки документов между субъектами. Это может добавить еще один или два дня к времени обработки.
Срок действия карточки
При оформлении поквартирных карточек необходимо проводить различие между оригиналом полномочий и выписками, выдаваемыми гражданам. Первоначальный документ не имеет временных ограничений и заполняется до тех пор, пока остается место для внесения новых пунктов. Заполненные плоские карты хранятся в архиве.
Во время прохождения также не существует никаких ограничений. Действительность сведений зависит от места их подачи. Как правило, выписка выдается непосредственно перед подачей документов. Рекомендуемый срок действия не превышает одного месяца.
Что делать в случае отказа?
Отказать в выдаче справки могут только на том основании, что у вас нет необходимых документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с обоснованием и ссылкой на нормативные акты.
Письменный отказ позволяет гражданам обжаловать решение компетентного лица в суде. Для этого составляется меморандум в соответствии с общими правилами. В ней указывается статус, а также право заявителя на получение сертификата. Письменный отказ в выдаче сертификата прилагается к апелляции.
Что это такое
Это документ установленной формы.10.228 ПРИКАЗ ФМС.Приказ определил, что такое поквартирная карточка, когда она была выдана и как она заполняется. В нем фиксировался список зарегистрированных лиц, их дата рождения, дата регистрации, дата снятия с регистрационного учета и родственные отношения с регистрирующим лицом. В этот список входили как постоянно, так и временно зарегистрированные граждане, в том числе несовершеннолетние и иностранцы.
После расформирования ФМС и передачи ее полномочий внутреннему Министерству РФ приказы были отменены вместе с формой 10. Сегодня они уже недействительны.
Каждый владелец имеет право на получение копии карточки или выписки. Подтверждение того, что человек зарегистрирован и проживает в определенное время или по определенному адресу до настоящего времени. Действующие недействительные выписки из поквартирных карточек, утвержденные приложением 7 устаревшего Приказа № 228:.
Протоколом заседания Комитета Правительства от 8 ноября 2016 года данный документ и поквартирная книга признаны ненужными. Было установлено, что служба смогла найти информацию о лицах, зарегистрированных в квартирах, в процессе взаимодействия.
В том же году была упразднена структура под названием «Федеральная миграционная служба», а все команды ФМС были отключены. Приказ № 228 заменен приказом №. 984 Министерства внутренних дел, в котором ничего не говорилось о таких документах, как поквартирные карточки.
Она больше не имеет юридической силы, не выдается и не может быть востребована для получения каких-либо услуг. Другое название — карта владельца, которая является тем же документом.
Согласно Закону о свободном движении (№ 5242-1), регистрационная база фиксирует местонахождение человека. По этому определению, регистрационная база берет на себя эксплуатацию квартиры, вместо копии которой заявитель имеет право получить регистрационное свидетельство по форме № 40. на сайте Gosuslugi или может быть заказано непосредственно в Министерстве внутренних дел.
Государственная услуга называется «Получение адресной информации физических лиц».
20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.
Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.
