Как получить справку 182н через мфц пошаговая инструкция

Когда запрос направлять не нужно

Если сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас и в двух предшествующих календарных годах тоже работал только у вас, запрос о зарплате направлять не нужно. В таком случае все данные должны быть у работодателя (п. 2 ст. 13 255-ФЗ).

Когда запрос может понадобиться

Направить в СФР запрос о зарплате сотрудника за два предыдущих года может потребоваться, если:

• на дату наступления страхового случая он работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (п. 3 ст. 13 255-ФЗ);
• сотрудник на дату наступления страхового случая работает у вас, а в двух предшествующих календарных годах работал как у вас, так и у других работодателей (п. 4 ст. 13 255-ФЗ).

Для назначения пособия и расчета среднедневного заработка можно учитывать только зарплату по текущей организации или сумму зарплаты по всем организациям, где работал сотрудник в два предыдущих года. Это зависит от желания сотрудника. Если он предпочел, чтобы пособие рассчитывалось только исходя из заработка у текущего работодателя, запрос не понадобится.

Подать заявление можно только лично, через законного представителя, по e-mail, через МФЦ или почтой. Получить справку 182н можно такими же способами. Несмотря на запрос не напрямую работодателю, за все начисления сотруднику ответственность несет именно он.

• Для получения справки 182н необходимо написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить документ по форме 182н.
• Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки 182н.
• Если бывший работодатель ликвидирован или банкрот, недостающие сведения о заработке могут быть запрошены у Пенсионного фонда.
• Если у сотрудника нет справки 182н, Фонд социального страхования назначит больничное пособие по своим данным и информации от работодателя.
• Справка 182н делается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления.
• Справку 182н можно получить лично, через законного представителя, по e-mail, через МФЦ или почтой.
• За все начисления сотруднику ответственность несет он сам, несмотря на запрос не напрямую работодателю.
• Получить справку 182н можно только у своего бывшего работодателя.
• Когда справка будет на руках у сотрудника, ему необходимо написать заявление работодателю, чтобы фонд пересчитал пособие.
• Справка 182н необходима для получения больничного пособия и других социальных выплат.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Откуда взять справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).

Что делать если нет справки 182н

Если у сотрудника нет справки о зарплате по форме 182н, то Фонд социального страхования назначит больничное пособие по своим данным и информации от работодателя. Когда справка будет на руках у сотрудника, ему необходимо написать заявление работодателю, чтобы фонд пересчитал пособие.

Сколько по времени делается справка 182н

Трех рабочих дней.

Пунктом 3 Приложения № 2 к Приказу № 182н установлено, что после прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Где хранится оригинал справки 182н

Эти справки можно хранить в отдельном деле в бухгалтерии в течение сроков хранения документов налогового учета.

Можно ли устроиться на работу без справки 182н

182н — необязательный документ для нового места работы. Но если работник хочет, чтобы бухгалтер учел данные при расчете пособия, тогда лучше иметь ее при себе.

Кто подписывает справку 182н в 2022

(КонсультантПлюс, 2022)Справка должна быть подписана руководителем организации (обособленного подразделения). (Издательство «Главная книга», 2022)С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель, вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.

Какие документы нужны для справки 182н

Для этого надо написать заявление на выдачу справки из приказа 182н. Его может подать бывший работник лично, законный представитель или направить по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Чем отличается Справка 2 НДФЛ и 182н

Справка о доходах показывает сумму налогооблагаемых выплат и уплаченного с нее налога. То есть в нее включаются суммы, облагаемые НДФЛ, а необлагаемые выплаты в расчет не берутся. С формой № 182н все иначе. Она применяется для расчета пособий и включает суммы, которые облагаются взносами на ВНиМ.

Как по другому называется справка 182н

Справка о сумме заработной платы по форме № 182н — Государственное учреждение — Рязанское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Можно ли получить справку 182н по почте

Согласно п. 4 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте.

Можно ли заказать справку 182 Н на госуслугах

На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель. Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы.

Зачем новому работодателю Справка 182н

Справка нужна для правильного расчета больничных и декретных у нового работодателя. При расчете среднего заработка учитываются выплаты за два предыдущих года. В том числе, у предыдущего работодателя и при работе по совместительству. Эти сведения новый работодатель как раз и возьмет из справки 182н.

Как рассчитать больничный если нет справки 182н

Если справки 182н у вас нет, можно подать заявление о запросе новым работодателем сведений о заработке в ПФР. Или же бухгалтер рассчитает пособие на основании имеющихся у него сведений и исходя из того, что месячный заработок не может быть меньше МРОТ.

Кто заполняет справку 182н

Справка 182н при увольнении: за какой период выдаётся и как её заполнить Справку по форме 182н выдают за двухлетний период, не учитывая год расторжения трудового договора. Заполняет документ обычно бухгалтер или кадровик, иногда — секретарь.

Как получить справку 182н в Сбербанке

Заказать справки можно в разделе «Сервисы» (подраздел «Госуслуги») мобильного приложения СберБанк Онлайн.

Где взять справку 182н если организация не существует

Если получить справку 182н у прежнего работодателя не представляется возможным (фирма обанкротилась, ликвидирована и т. п.), недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

Какая справка нужна с предыдущего места работы для больничного

5, 6 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Справку 182н для расчёта больничного листа с предыдущего места работы выдают за период, который включает два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Где взять справки 2 НДФЛ и 182н

Выдача справки 182н в электронном виде не предусмотрена. По вопросу выдачи справки 2 НДФЛ рекомендуем Вам обратиться в ФНС России. Правовое обоснование: Согласно Приложения N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г.

Где распечатать справку 182н

В программе 1С 8.3 ЗУП также можно сформировать справку по форме 182н. Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2).

Как получить справку 182н через Пенсионный фонд

Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг (ЕСИА), зайти на сайт Пенсионного фонда (https://pfr.gov.ru/) — выбрать раздел «Личный кабинет гражданина» — «Заказать справку (выписку)».

Что делать если бывший работодатель не дает справку о доходах

При невыдаче Справки работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. В последнем случае он может взыскать с работодателя еще и компенсацию морального вреда — судебная практика располагает такими примерами.

Как запросить справку 182н с предыдущего места работы через Госуслуги

На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель. Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы.

Как получить справку 182н через год после увольнения

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде. ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно.

Как получить справку 182н электронно

Следовательно, для получения справки по форме 182н о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению, сотрудник должен обратиться к работодателю только с письменным заявлением. Поэтому, на основании заявления лица, направленного по электронной почте, выдавать указанную справку не должны.

Оставить отзыв (1)

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.

• Зачем нужна справка по форме № 182н
• Отмена справки с 01.01.2023
• Аналог справки № 182н
• Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
• Выдача справки сотруднику

Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Отмена справки с 01.01.2023

Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:

• форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
• заявление застрахованного лица о запросе сведений о заработной плате, используемых для получения справки.

То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?

С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).

И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:

• сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
• сотрудника за два предыдущих года работал на вашем предприятии и в другой организации.

Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.

Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:

1. Сотрудник был уволен в 2022 году.
2. Сотрудник написал письменное обращение — заявление о предоставлении ему справки. Несмотря на отмену документа, отказать в выдаче предприятие не имеет — об этом свидетельствует ст. 62 ТК РФ.

Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:

1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».

2. Выдать справку в произвольной форме.

Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.