Как принять по совместительству пошаговая инструкция

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

• Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

• Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

• на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
• несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
• на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

• государственных и муниципальных служащих;
• членов Правительства РФ;
• судей;
• руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

• военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
• сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

• прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
• установить порядок и размер оплаты его труда;
• указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• страховое свидетельство;
• приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку  совместителю, и что  делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

• за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
• за объем фактически выполненной работы;
• на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.

Из статьи вы узнаете:

• чем совместительство отличается от совмещения;
• все секреты приема совместителя на работу в 1С.

Нормативное регулирование

Совместительство

Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):

• на основе отдельного трудового договора;
• в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть:

• внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
• внешним — у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

• того же трудового договора;
• рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы (Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники).

• Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);
  

  При установленном флаге Неполная ставка даже по основному месту работы можно устанавливать ставку в размере доли от 1:

  • 0,25;
  • 0,5;
  • 0,75 и т.д.

Совместительство — для приема работников по совместительству.

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы.

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

• флажок Совместительство — дополнительная аналитика для поля Вид занятости:
  • Основное место работы;
  • Внешнее совместительство;
  • Внутреннее совместительство.
• флажок Неполная ставка — возможность указания размера ставки.

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):

• документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.

Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.

Прием на работу

Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.

Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Особенности заполнения:

• Вид занятости — Внешнее совместительство;
• Ставка — 0,5;
• Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты.
• Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости.
• флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать.

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Подробнее Начисление зарплаты внешнему совместителю

Внутренний совместитель

Прием на работу

Организация заключает договор со своим работником Авдеевой Е. В. о работе по совместительству в должности заместителя директора по производству на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлены:

• оклад — 60 000 руб.;
• ежемесячная премия — 10 000 руб.

Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Обратите внимание:

• Вид занятости — Внутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.

Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.

Подробнее Начисление зарплаты внутреннему совместителю

Совмещение должностей

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу, а документ Кадровый перевод (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:

• Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.

Укажите:

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.

Проверьте заполнение:

• Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
• Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
• Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
• флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.

По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.

Подробнее Начисление зарплаты по совмещению должностей

См. также:

• Начисление зарплаты совместителю
• Штатное расписание
• Документ Прием на работу
• Нумерация в кадровых приказах
• Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С
• [23.06.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за июнь 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно