Как пронумеровать должностные инструкции правильно

Обязательно ли нумеровать должностные инструкции и существуют ли требования к такой нумерации?

Пример. Нумерация должностных инструкций

Номер инструкции может состоять из порядкового номера должностной инструкции в текущем году и даты приема на работу работника по новой должности.
Так, если 14.09.2020 принят на работу работник по новой должности, номер его должностной инструкции будет следующий: N 1/14.09.2020 (1 — порядковый номер должностной инструкции в текущем году; 14.09.2020 — дата приема на работу).
Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п. 3.2 ГОСТ).
 

В Трудовом кодексе нет упоминания о должностной инструкции.

Основным документом, регулирующим трудовые отношения является трудовой договор (ТД).

В ТД могут быть ссылки на другие локальные нормативные акты (ЛНА) организации. В зависимости от способа оформления ссылок на ЛНА в ТД есть несколько способов обозначения, например:

1. В ТД есть ссылка на должностную инструкцию (ДИ) — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога». Тогда допустимо никак не нумеровать ДИ, но при ее разработке (доработке) работник должен быть заблаговременно уведомлен, а изменения вносятся после получения его согласия на продолжение трудовых отношений.

2. В ТД ссылка на ДИ оформлена так — «Обязан в своей работе руководствоваться должностной инструкцией метролога № 001-01 от 01.05.2018». (Обычно номер ДИ привязывают к условному номеру структурного подразделения и вводят дополнительно порядковый номер ДИ в подразделении.) В этом случае любое изменение ДИ надо будет оформлять дополнительным соглашением к ТД.

Там есть еще тонкость с определением трудовой функции и конкретного вида поручаемой работы, но суд обычно встает на сторону работника.

Вопрос: Обязательно ли нумеровать должностные инструкции и существуют ли требования к такой нумерации?

Ответ: По нашему мнению, должностная инструкция должна быть пронумерована. Законодательство не содержит норм, регулирующих правила нумерации, составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, поэтому работодатель их определяет самостоятельно.

Обоснование: Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.
Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностной инструкции.
Вместе с тем должностная инструкция является важным документом, содержанием которого конкретизируются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к должности.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0).
Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.
Поскольку на законодательном уровне отсутствуют нормы, регулирующие правила составления, содержания, принятия, изменения и отмены должностных инструкций, работодатель самостоятельно определяет их содержание и нумерацию.
Например, нумерация должностных инструкций может вестись таким образом, что номер инструкции будет состоять из порядкового номера должностной инструкции в текущем году и даты приема на работу работника по новой должности.
Так, если 11.07.2018 принят на работу работник по новой должности, номер его должностной инструкции будет следующий: N 1/11.07.2018 (1 — порядковый номер должностной инструкции в текущем году; 11.07.2018 — дата приема на работу).
Также обращаем внимание, что с 01.07.2018 действует ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введенный в действие Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации» (далее — ГОСТ).
В ГОСТ в качестве реквизитов документа указан регистрационный номер — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.) (п. п. 4, 5.11 ГОСТ).
Поэтому полагаем, что должностная инструкция должна быть пронумерована.
Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п. 3.2 ГОСТ).

Г.М. Холопов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.07.2018

Страница 1 >> 2 >> 3 >> 4 >> 5 >> 6 >> 7 >> 8 >> 9 >> 10 >> 11 >> 12 >> 13 >> 14 >> 15 >> 16 >> 17 >> 18 >> 19 >> 20 >> 21 >> 22 >> 23 >> 24 >> 25 >> 26 >> 27 >> 28 >> 29 >> 30