Дресс-код в компании: подробности от Роструда
Для удобства собрали разъяснения в таблицу. Вопрос Ответ
Какими документами работодатель может установить дресс-код?
Вопрос о соблюдении определенной формы одежды в коммерческой компании трудовым законодательством в настоящее время не урегулирован. При этом ТК РФ не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода. Работодатель вправе требовать от работников соблюдения дисциплины труда, то есть подчинения правилам поведения, предусмотренным федеральным законодательством, трудовым договором, а также локальными актами организации.
Требования к форме одежды могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной этики и т.п., с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Указанный выше локальный нормативный акт подлежит утверждению уполномоченным работодателем лицом. В случаях, установленных трудовым законодательством, до принятия такого акта необходимо согласовать его с представительным органом работников (при его наличии в организации). Например, такое требование установлено в отношении правил внутреннего трудового распорядка
Закон не устанавливает право работодателя на отстранение работника от работы в случае неиспользования сотрудником средств индивидуальной защиты, одежды, выданной работодателем.
ТК РФ устанавливается обязанность работодателя отстранить работника от работы в строго определенных случаях. Штраф не является видом дисциплинарной ответственности, поэтому применение подобной меры является нарушением трудового законодательства
Распоряжение генерального директора о введении дресс-кода без закрепления данного правила в локальных нормативных актах и без ознакомления с ними работников неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования
Информация с сайта Роструда Онлайнинспекция.рф
Обязан ли работодатель обеспечить сотрудников одеждой, соответствующей требованиям (выдать или компенсировать покупку)?
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя обеспечивать работников одеждой с целью соответствия работников требованиям дресс-кода, установленными в организации. Правила дресс-кода обычно прописывают в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации
Вправе ли работодатель лишать премии за несоблюдение дресс-кода?
Если в трудовом, коллективном договорах, соглашении и (или) локальном нормативном акте организации установлено, что премия работнику может быть выплачена в неполном размере или не выплачена совсем за несоблюдение дресс-кода, то это не будет нарушением действующих норм трудового законодательства
Вправе ли работодатель отстранить от работы и (или) оштрафовать работника за несоблюдение дресс-кода (использование своей, более удобной одежды вместо выданной ему в организации)?
Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, которые являются приложением к коллективному договору, дресс-код не установлен. Если будет издан приказ генерального директора о запрещении входа в компанию, например, в шортах и шлепанцах, то что будет иметь бОльшую юридическую силу?
На заводе с пропускной системой охраны запрещают проходить на территорию завода в шортах, даже в самый жаркий период. У охраны есть приказ не пропускать через проходные сотрудников в такой одежде. Дресс-код не прописан ни в каких документах, приказах, это устное распоряжение руководства. Правомерно ли оно?
Нет, устное распоряжение о введении дресс-кода неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования
Отчетность организации на ОСНО за первое полугодие 2023: что и куда сдавать
Организации, которые применяют основную систему налогообложения, регулярно сдают отчетность в налоговую и СФР. Кроме того, в зависимости от вида деятельности и размера бизнеса, большинство компаний вынуждены сдавать формы в органы статистики. Расскажем, какие отчеты, в какие сроки и куда подают организации по итогам первого полугодия 2023 года.
Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни
Бывают ситуации, когда сотрудников нужно вызвать на работу в выходной или праздник. По Трудовому кодексу это разрешено только в исключительных случаях. Расскажем, кто и когда может трудиться в выходные или праздничные дни, как оформить и оплатить такую работу.
Организация планирует установить для работников дресс-код. Как оформить документально?
Введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников (дресс-код) не противоречит нормам трудового законодательства. Это подтверждает и Роструд в своих разъяснениях[1].
Устанавливая дресс-код, работодатель должен учитывать специфику деятельности работников. Ввести дресс-код можно:
• для всего персонала или
• отдельных категорий работников, или
• работников конкретных структурных подразделений.
Например, можно установить дресс-код только для тех работников, которые участвуют в переговорах с клиентами (контрагентами), представляют интересы организации в государственных органах и т. п.
КАКОЙ СПОСОБ ВЫБРАТЬ, РЕШАТЬ ВАМ
Ввести в организации дресс-код можно любым из следующих способов:
Утвердить соответствующий локальный нормативный акт (ЛНА) — например, Положение о требованиях к внешнему виду работников, Положение о дресс-коде и т. п. (пример)
Внести изменения в действующий ЛНА работодателя — например, в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение о корпоративной этике и т. п. С ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде, или изменениями к действующему ЛНА работники, которым эти требования установлены, должны быть ознакомлены под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Установить соответствующие требования в трудовых договорах с работниками.
Если трудовой договор заключается с новым работником, условия о дресс-коде могут быть прописаны непосредственно в нем как дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Если условия о дресс-коде надо внести в уже действующие трудовые договоры, работодатель заключает дополнительные соглашения к ним (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре можно сделать отсылку к ЛНА, который устанавливает требования о дресс-коде:
[…]
В рабочее время Работник обязан соблюдать требования к внешнему виду работников, установленные Положением о дресс-коде в ООО «Бизнесторг».
[…]
[1] Письмо от 18.03.2021 № ПГ/04981-6-1.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2021.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.
Содержание журнала № 7 за 2021 г.
Коронавирус медленно, но верно сдает позиции. В ряде регионов перевод персонала на удаленку уже не обязанность, а рекомендация, посему многие компании возвращаются в офисы. Но некоторые работодатели, у которых до этого не было дресс-кода, столкнулись с такой проблемой. За время работы на дому отдельные сотрудники так привыкли к вольному стилю одежды, что и в офис стали ходить в спортивных костюмах и чуть ли не в тапочках. Однако это запросто можно пресечь.
Внимание, вводим код. Дресс-код
Работодатель вправе диктовать «офисную» моду, главное — правильно все оформить
В Трудовом кодексе прямо не сказано, что работодатель может устанавливать требования к внешнему виду сотрудников. Но такое право ему дает следующая совокупность норм ТК:
•работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а работодатель, в свою очередь, вправе требовать от него соблюдения этих правилстатьи 21, 22 ТК РФ;
•дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым или коллективным договором, локальными актамист. 189 ТК РФ;
•правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, где прописаны, в частности, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, а также иные вопросы, касающиеся трудовых отношенийст. 189 ТК РФ.
Таким образом, если работодатель установит у себя требования к внешнему виду персонала и ознакомит с ними сотрудников под роспись, то те обязаны будут их соблюдатьстатьи 22, 68 ТК РФ.
Если работодатель хочет, чтобы такие требования были обязательны для всех работников, то целесообразно прописать их отдельным разделом в ПВТР или в специальном локальном акте. Он может называться, к примеру, «Положение о внешнем виде и деловом стиле персонала». В крупных организациях «одежные» правила зачастую устанавливают в кодексе корпоративной этики и поведения сотрудников.
Кстати, в том же централизованном локальном акте можно закрепить послабления для ряда подразделений. Это вполне нормальная практика.
Вот как это может звучать.
Для работников IT-отдела, дизайнерского и транспортного отделов, а также для курьерской службы допустим неформальный стиль в одежде.
Для женщин это: платья, юбки, брюки, классические джинсы, блузки и трикотаж, приемлемые для работы в офисе.
Для мужчин это: брюки либо классические джинсы с пуловером или рубашкой без галстука, рубашки поло, жилет в сочетании с рубашкой.
Иногда нужно ввести дресс-код не для всего штата, а только для отдельных работников (например, для руководящего состава и для тех, кто по долгу службы часто проводит деловые встречи, собеседования, ездит на переговоры или в командировки). Тогда соответствующие положения можно закрепить непосредственно в трудовом договоре сотрудника или в его должностной инструкции.
Как формулировать правила о внешнем виде
Это каждый работодатель решает сам. Кто-то ограничивается одним-двумя общими предложениями в ПВТР. Например, так.
2.2. Работникам необходимо соблюдать деловой стиль, опрятность, аккуратность и чувство меры во внешнем виде.
Кто-то к общей фразе о деловом стиле добавляет, что носить запрещено.
3.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
Неприемлема одежда и обувь спортивного, пляжного и вечернего стиля, в том числе джинсовая и кожаная одежда, шорты, открытые сарафаны, сильно декольтированные платья, футболки, тенниски, спортивные свитера, кроссовки, шлепанцы, туфли с бантами, перьями, крупными стразами, яркой вышивкой, из блестящих тканей. Исключаются слишком яркие цвета и чрезмерная пестрота в одежде.
А некоторые ну очень серьезные компании прописывают дресс-код очень подробно, вплоть до требований к парфюму, цвету волос, татуировкам, маникюру и украшениям.
5.3. Мужская деловая одежда должна быть классической, спокойных тонов. На работе необходимо носить пиджак и галстук, который должен гармонировать с рубашкой и костюмом. Предпочтительные цвета для делового костюма — темно-серый и темно-синий. В летнее время костюм может быть светлее. Носки однотонные, предпочтительно темных тонов. Лицо чисто выбритое. Допускается носить аккуратно подстриженные усы и бороду. Парфюмерные средства — с легким, нейтральным ароматом, интенсивность запаха — умеренная.
5.4. Для женщин, кроме делового костюма, допускаются брючные костюмы, а также юбка с блузкой и/или джемпером. Идеальной считается юбка длиной до середины колена. Классическая форма обуви с устойчивым каблуком не выше 10 см. Чулки или колготы телесного или черного цвета ровной фактуры без рисунка. Предпочтительно ношение колгот или чулок независимо от времени года.
Допускается ношение шейного платка, гармонирующего с блузкой и костюмом, и лаконичных украшений. Деловому стилю не соответствуют висячие серьги, звенящие браслеты, массивные украшения и кольца с крупными камнями, дешевая бижутерия.
Не допускается окрашивание волос в яркие, неестественные оттенки (неоновые, оранжевые, синие, зеленые, фиолетовые и т. п.).
Требования к маникюру: длина ногтя не более 3—5 мм, форма округлая; оптимальные цвета лака — светлые и телесные. Маникюр со стразами и рисунком, а также длинные ногти запрещены.
Парфюмерные средства — с легким, нейтральным ароматом, интенсивность запаха — умеренная.
5.5. И для мужчин, и для женщин запрещены пирсинг и заметные татуировки на открытых местах.
Чего точно не должно быть в положениях работодателя о дресс-коде, так это дискриминации по какому-либо признакуст. 3 ТК РФ, в частности по социальному, имущественному или антропометрическому. То есть в корне неправильно требовать от сотрудников, к примеру, покупать одежду конкретных марок или определенного размера.
Наверняка многие из вас помнят нашумевшее дело, когда стюардесса судилась со своим работодателем — «Аэрофлотом». Ей снизили — со 184 до 134 руб. за час налета — размер стимулирующей зарплатной надбавки по параметру «Успешность», и все потому, что она располнела и перестала соответствовать размерам одежды для женщин (от 42-го по 48-й), установленным требованиями авиакомпании.
Суд признал конкретно это требование дискриминационным и взыскал в пользу женщины и долг по зарплате, и моральную компенсациюАпелляционное определение Мосгорсуда от 06.09.2017 № 33-34960/2017.
Непокорных сотрудников можно привлечь к «дисциплинарке» и даже уволить
Тем работникам, которые нарушили закрепленное в организации требование о дресс-коде, можно на первый раз объявить замечание или выговорст. 192 ТК РФ. Какое именно из этих двух взысканий выбрать — решает работодатель, в зависимости от тяжести проступка и еще, если можно так сказать, степени его циничности.
Так, менеджеру по закупкам, который пришел на работу в шортах (судя по всему, не в первый раз) и отказался писать объяснительную по этому поводу, руководство объявило замечание. И совершенно справедливо, посчитал судьяРешение Вахитовского райсуда г. Казани от 12.01.2021 № 2-187/2021. Оправданным суд счел и замечание для сотрудницы, которая перестала соблюдать дресс-код после того, как сменила вероисповедание и стала носить хиджаб и закрытую одеждуАпелляционное определение Новосибирского облсуда от 04.07.2017 № 33-5893/2017. Специалист по работе с клиентами в крупном гипермаркете, одетая в джинсовые шорты и открытый топ, тоже, по мнению суда, заслуживает замечанияРешение Копейского горсуда Челябинской области от 12.01.2017 № 2-27/2017(2-3905/2016;)~М-3947/2016.
А вот преподавательнице колледжа, которая вела занятия у студентов в джинсах на низкой талии и с оголенным животом, начальство сразу влепило выговор. Видимо, ее внешний вид и вправду был впечатляющим, раз студенты снимали ее на мобильные телефоны. Собственно, директор колледжа так и узнал о проступке: ему позвонила мать одного из студентов, который дома показал родителям фото учительницы.
Преподавательница попыталась оспорить выговор, но суды обеих инстанций полностью встали на сторону работодателяАпелляционное определение Мосгорсуда от 04.03.2019 № 33-9770/2019. Вот цитата из решения, которая говорит сама за себя: «Изучив представленную фотографию, на которой запечатлено изображение преподавателя П. во время проведения занятий, суд считает, что ее внешний вид нельзя оценить иначе как полное отсутствие делового стиля одежды, официальности, сдержанности, чувства меры».
Не забудьте: перед тем как издать приказ об объявлении замечания или выговора (на это у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения проступка), нужно соблюсти определенную процедуру, а именност. 193 ТК РФ:
•зафиксировать проступок работника, составив, к примеру, акт либо докладную/служебную записку на имя генерального директора;
•в письменном виде затребовать у работника объяснительную. На ее представление у работника есть 2 полных рабочих дня, которые считаются со дня, следующего за днем вручения ему уведомления. Сократить двухдневный срок работодатель не вправе. Если же работник не напишет объяснительную, об этом надо составить акт.
Справка
По общему правилу замечание или выговор снимаются автоматически, если в течение года со дня издания приказа об их объявлении работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканиюст. 194 ТК РФ. Однако по инициативе работодателя и замечание, и выговор могут быть сняты досрочно.
Ходатайствовать о досрочном снятии взыскания могут как сам работник, так и его непосредственный начальник или профсоюз. Оформляется досрочное снятие взыскания приказом в произвольной форме.
После того как взыскание снято, работник считается не имеющим дисциплинарных взысканийОпределение ВС от 30.09.2005 № 37-В05-8.
Если работник, у которого уже есть замечание или выговор, в течение года снова нарушит какие-либо требования работодателя, тот уже имеет полное право его уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причинп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
* * *
Помните: применяя дисциплинарное взыскание, работодатель обязан учитывать тяжесть совершенного проступка, сопутствующие ему обстоятельства и последствия, а также личность работника- нарушителяст. 192 ТК РФ.
Согласитесь, что неразумно добросовестной сотруднице, которая первый раз пришла в платье не того фасона или не той длины, сразу объявлять замечание или выговор. Правда, адекватные работодатели так и не поступают. Из судебной практики видно, что игнорирование дресс-кода — это, как правило, далеко не единственная претензия к работнику.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Установление требований к облику сотрудников стало частой практикой в компаниях. Как правильно ввести дресс-код в организации, какие требования нельзя устанавливать и можно ли наказать работника за внешний вид — в этих вопросах поможет разобраться обзор судебной практики.
Как ввести дресс-код
Требования к внешности сотрудника необходимо вводить так же, как и любое новое правило в компании. Если вы планируете установить дресс-код для всего персонала или его части (например, юридического отдела), то удобнее будет внести изменения в коллективный договор, ПВТР или издать отдельный локальный нормативный акт.
Если дресс-код будет индивидуальным для сотрудника (например, того, кто участвует в переговорах с клиентами или проводит собеседования), можете добавить требования в трудовой договор или должностную инструкцию. Не забывайте, что изменения в трудовой договор придется вносить с согласия работника.
При установлении дресс-кода следует учитывать специфику деятельности организации и реальную необходимость в нем. Суды обращают на это внимание. Рассмотрим пример. В должностной инструкции артиста театра было указано, что работник должен соблюдать требования к внешнему виду и одежде. Сотрудник посчитал, что такое условие ухудшает его положение. Однако Мосгорсуд признал правило законным, так как оно объективно обосновано особенностями деятельности учреждения.
Как сформулировать требования к внешнему виду
Условия дресс-кода можно определить так, как посчитаете нужным. Можете установить общие требования (аккуратность, деловой стиль) или конкретизировать их, например «белый верх, черный низ». Лучше описать требования более детально. Это исключит расхождения в их понимании. Кроме того, так будет легче обосновать суть претензий к работнику в случае спора.
Можно установить и требование носить форменную одежду. Особенно, если организация должна ввести форму, чтобы соблюсти требования законодательства (например, гостиницы категории от двух звезд и выше).
Однако не стоит заходить в условиях дресс-кода слишком далеко. Не создавайте ограничений по физическим данным работников. Так, Мосгорсуд увидел дискриминацию в установлении требований к размеру одежды бортпроводниц. Такое условие не связано с деловыми качествами сотрудниц и специфическими требованиями к работе.
Можно ли наказать за несоблюдение дресс-кода
Если требования к внешнему виду установлены в актах организации, то их несоблюдение можно приравнять к нарушению дисциплины. Например, Мосгорсуд поддержал выговор сотруднику за внешний вид. Сотрудник нарушил ПВТР, в котором установлено, что работники должны строго соблюдать корпоративные стандарты дресс-кода: носить белые рубашки, брюки или юбки черного цвета, фирменный платок, галстук синего цвета.
В другой ситуации Мосгорсуд согласился с выговором преподавателю, которая проводила урок в непристойном виде. Суд не стал учитывать довод о том, что в остальном сотрудница трудовую дисциплину соблюдала. Для наказания достаточно было нарушить требование соблюдать деловой стиль одежды, которое закреплено в ПВТР и Положении о нормах профессиональной этики педагогических работников.
Для большей «весомости» наказания стоит отметить в акте проверки или докладной последствия нарушения. Такими последствиями могут быть, например:
- вред деловой репутации, если внешний вид сотрудника негативно повлиял или мог повлиять на отношение клиентов к компании;
- ущерб развитию детей, если речь идет о педагогическом работнике.