Как провести семинар пошаговая инструкция

До того, как организовать семинар, определяется его цель. Для начала выявляется какая-либо проблема, которую требуется обсудить и найти решение. Постановка цели зависит от того, кто является инициатором проведения семинара.
Виды семинаров и их цели:

Семинары в учебных заведениях. Проводятся преподавателями для студентов.
Цель: закрепление и углубленное изучение пройденного материала. Каждый студент получает вопрос, на который он должен подготовить доклад и выступить с ним на занятии.

Научные семинары. Иногда проводятся в рамках научных конференций. Организаторами чаще всего выступают компании, для которых проводятся научные изыскания.
Цель: поделиться опытом и обсудить научные открытия, решить проблемы в какой-то определенной сфере.

Семинары для решения проблем бизнеса. Инициаторами являются собственники бизнеса.
Цель: повысить квалификацию работников, проинформировать о новом продукте, особенностях его применения и продвижения, обучить пользованию техническими программами. Важно, чтобы сотрудники не просто прослушали лекции на заявленную тему, но и задали вопросы, обсудили способы внедрения инноваций в зависимости от условий работы. Целью также может быть реклама нового продукта, тогда на мероприятие приглашаются представители СМИ и целевой аудитории.

Семинары по саморазвитию. Проводятся центрами личностного роста, школами эзотерики, фитнес-клубами и прочими подобными организациями.
Цель: повышение мотивации к развитию личных и физических качеств слушателей, донесение информации о новых продуктах и услугах, обсуждение со слушателями особенностей их применения в повседневной жизни.

В данной статье мы расскажем вам о таком виде общения с публикой, как семинар. Это необходимо для того, чтобы каждый, кто прочтет информацию, понял, зачем проводят семинары, как их проводят и что нужно для его проведения.

Такой вид взаимодействия с аудиторией очень распространен в последнее время. Важно помнить, что для того, чтобы успешно провести семинар, значение имеет все: и место, и форма проведения, и подготовленность ведущего. Не каждому человеку под силу это мероприятие.

Что такое семинар: значение слова

Важно знать, что в ходе семинара идет обсуждение какой-то темы, обмен мнениями, но все это происходит только на теоретическом поле. Для того чтобы провести семинар грамотно и результативно, необходимо подготовится к нему достаточно тщательно.

Тема семинара всегда известна заранее, поэтому к проведению этого мероприятия могут подготовиться не только ведущий, но и участники. Учеными доказано, что семинарские формы занятий применялись еще в Древнем Риме и Греции.

Тогда в учебных заведениях обсуждали разные вопросы, происходило общение преподавателя с учащимися. В советское время проведение семинаров применялось в высших учебных заведениях, где некоторые дисциплины требовали более тщательного и углубленного изучения.

Виды семинаров:

• Бизнес-семинар проводится в компании, и его целью ставится повышение профессионального уровня служащих.
• Научный семинар проводится для обмена опытом и общения людей, работающих в одном исследовательском направлении.
• Учебный семинар проводится для подробного изучения какой-либо темы.
• Вебинар, или онлайн семинар, проводится дистанционно, может иметь разную направленность, как консультативную, так и обучающую. Особенностью является то, что проводится не лично, а с помощью таких программ, как Skype, ooVoo, TrueConf и других.

Деловые и научные семинары

Деловой же семинар — это нечто иное. В отличие от научных, такие семинары применяются не столько для обмена опытом, сколько для обучения персонала фирмы или компании новым методам работы.

Бизнес-семинары помогают наладить нужную атмосферу в компании, улучшить качество работы сотрудников, поднять их профессиональный уровень. Деловые семинары бывают как закрытыми, так и открытыми.

Закрытый семинар проводится внутри фирмы только для сотрудников с определенной целью.

Открытый семинар проводится для всех желающих, в основном для представителей одной профессии.

В условиях агрессивной конкуренции семинары сильно помогают управляющим компанией держать под контролем умения и способности работников.

Учебные семинары

Большим плюсом такой формы обучения является то, что на семинаре люди учатся толерантности, способности принимать мнения других людей, а не навязывать только свое видение проблемы. Также семинары прекрасно развивают культуру правильного общения и поисковую способность человека.

Семинар или тренинг?

Семинар — это теоретическое занятие. Он может включать много докладов, примеров, обсуждений, но все это только теория. В этом основной недостаток таких мероприятий. После проведения семинара участники много знают, но не могут применить это на практике, так как обычно только теории недостаточно. Нужна еще и практика.

Тренинг же — это практика. Слово образовано от английского Training, что в переводе означает «тренировка». Главная задача тренинга — применить на практике полученные теоретические знания. Методы работы могут быть разные: группами, парами, самостоятельно и др. Ведущий в данном случае не является главным действующим лицом, он только координирует действия участников.

Делая вывод можно с уверенностью сказать, что семинары достаточно полезная форма работы с любым коллективом. Главное, правильно выбирать форму проведения такого занятия и не забывать дополнять теорию практическими занятиями.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-seminar-eto-sovremennaya-forma-obshheniya-s-auditoriej-znachenie-slova-vidy-preimushhestva-i-nedostatki.html

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru

Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

• Продвижение товара.
• Этика деловых отношений.
• Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
2. Оздоровление организма.
3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться. При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

Совет. Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером должное внимание

Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

Условия оплаты у каждого специалиста свои:

• Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
• С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
• Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
2. Предоставит образцы раздаточного материала.
3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание. Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения для тренингов или семинаров

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

Основные требования к залам для проведения тренингов:

• Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
• Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
• Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
• Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.

Внимание. Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заранее

Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения.

Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

Способов рекламы достаточно много:

Бесплатные варианты привлечения клиентов	Платные варианты привлечения клиентов
Объявления на интернет-площадках и в газетах	Рекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетах
Участие в обсуждении на форумах	Реклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой тематикой
Ведение собственного блога	Рассылка приглашений на электронную почту возможным участникам (услуги специальных сервисов)
Приглашения посредством соцсетей	Интернет-реклама таргетированного типа
Раздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара (тренинга)

Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия. В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.

Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет следующим требованиям:

• Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
• Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
• Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
• Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.

Особенности оплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.

Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

1. Забывают прийти на занятия.
2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
3. Отговариваются срочными делами.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

Совет. Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

Обычно участников обеспечивают:

• Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
• Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
• Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

1. Четкость, ясность и понятность для участников.
2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
3. Наличие нумерации на страницах.

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

В программе указывается:

• Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
• Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
• Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
• Когда начинается регистрации участников.
• Время перерывов и другие нюансы.

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам. Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка трудно переоценить:

1. Человек переключается.
2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о доставке горячего питания к месту проведения обучения.

Обращаем внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

• Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
• Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
• Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

Комфортный перерыв подразумевает:

1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва.

Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях.

Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания.

За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

Найм дополнительных работников в помощь

При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

• Встречающих клиентов.
• Отмечающих пришедших.
• Организующих чаепитие в перерывах.
• Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?

Все расходы известны заранее:

1. Вознаграждение тренера.
2. Размер арендной платы.
3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
5. Рекламные траты.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.

Источник: https://crediti-bez-problem.ru/vse-o-pravilnoj-organizacii-treningov-ili-seminarov-samostoyatelno.html

Что такое семинар и как его правильно проводить

Слово «семинар» было известно еще древним грекам, которые изучали законы математики и геометрии, а также знакомились с мыслями философов именно при помощи данной методики.

Что такое семинар? Это особая форма обучения, при которой теоретические знания обязательно опираются на практику. Конечно, проведение семинаров со временем изменилось, но то, что данная методика существует до сих пор, свидетельствует о ее эффективности.

Суть проведения

Во время семинаров выступающий подает аудитории лекционный материал. При этом слова могут иллюстрироваться фильмами и слайдами.

В дальнейшем начинается обсуждение, во время которого все участники могут высказать свое мнение или задать вопрос, а также попытаться применить полученную информацию на практике.

Если учитывать такие особенности, то отвечая на вопрос о том, что такое семинар, с уверенностью можно говорить, что это интерактивная форма обучения, которая позволяет достичь высокой эффективности.

Организация семинаров

Чтобы семинар прошел на высоком уровне и принес максимум пользы всем его участникам, следует сделать следующее:

• составить план, по которому будет проводиться обсуждение того или иного вопроса;
• выбрать людей, которые будут вести семинар, подавать информацию слушателям;
• подготовить и распечатать необходимый материал, предназначенный для раздачи участникам семинара;
• выбрать и соответственно оформить помещение, в котором будет проводиться обучение;
• позаботиться о транспортных услугах — они могут включать транспортировку не только участников семинара, но и необходимого оборудования, которым планируется пользоваться при подаче информации;
• организовать банкет или фуршет.

Следует отметить, что перед непосредственной организацией необходимо определить цель, тематику и форму мероприятия, а также его продолжительность (обучающие семинары, в форме коллективного чтения, дискуссии или конференции).

Для оптимального планирования можно воспользоваться услугами соответствующих компаний, работники которых лучше знают, что такое семинар и как правильного его проводить.

Семинары можно считать не только методом подачи новой информации, но и способом обмена опытом. Именно поэтому данный вид обучения является столь востребованным.

На сегодняшний день бизнес-семинары проводятся как для представителей руководящих должностей, так и для менеджеров различных предприятий. Они служат не только инструментом для совершенствования практической работы, но и могут повлиять на имидж и репутацию учреждения.

В зависимости от тематики бизнес-семинар проводят в конференц-зале самого предприятия, в специальных залах бизнес-центров, а также в загородных пансионатах, курортных зонах и даже за рубежом.

Для максимально комфортного проведения семинара нужно обеспечить следующие моменты:

• достаточное количество столов и рациональность их размещения;
• наличие всех необходимых материалов (именных бейджиков, блокнотов, ручек и т. д.);
• наличие сцены или трибуны для человека, который будет выступать;
• наличие необходимых мультимедийных средств.

Дополнительные нюансы, на которые следует обратить внимание при организации семинаров

Если семинар предусматривает участие иностранцев, то следует позаботиться об их встрече и поселении. Важным моментом является организация питания. Так, семинары или любые другие формы подобного обучения должны иметь перерывы.

Во время них участникам необходимо предложить чай, кофе, какие-то легкие закуски или бутерброды. Кроме этого, обязательно нужно выделить время на основной прием пищи, поскольку часто семинары затягиваются и продолжаются довольно долго.

Следует отметить, что можно использовать кейтеринг – профессиональное обслуживание мероприятий, которое проводится на самом высоком уровне.

Если вы знаете, что такое семинар высокого качества, то обязательно подготовите печатную продукцию — программу его проведения, а также приглашение.

Если планируется наличие иностранных гостей, то нужно позаботиться о синхронном переводе. Также следует тщательно организовать регистрацию и процедуру информирования людей, прибывших на семинар. При необходимости можно организовать встречу с представителями прессы и подготовить пресс-релиз.

Источник: https://FB.ru/article/135096/chto-takoe-seminar-i-kak-ego-pravilno-provodit

Семинар: что это такое, какие бывают и как проводятся

Семинары посещали все. Или все, кто когда-то был студентом. Современные технологии позволили расширить понятие семинара, причем как тематически, так и географически. Аудитория уже давно перешагнула за стены учебных заведений.

Возраст присутствующих так же не ограничивается никакими рамками. Тематика варьируется от узкопрофильной, до таинственной и абсурдной, вызывающей недоумение и замешательство. Очевидным остается одно: встречи по обмену знаниями нужны и важны.

Что такое семинар

Семинар — это форма проведения обучающих занятий. Основными принципами являются диалог, обсуждение и спор. Еще в начале прошлого века философы и логики доказали, что там, где нет споров, нет и значимых достижений в науке. Если перефразировать – то не будет и личностного роста.

Искусство споров рассматривалось не в плоскости банального выяснения отношений, а выводилось  на высокий уровень и называлось дискуссией. Дискуссия проходит  при взаимном уважении сторон и умении вести диалог. «Истина рождается в спорах».

Авторство  цитаты приписывают Сократу, но кто бы ее ни произнес, он был абсолютно прав.

Семинар как форма обучения был придуман еще в древнем Риме. Сегодня дискуссия и обмен мнениями востребованы в подготовке инженерных и научных кадров. Две необходимые составляющие для обмена знаниями: куратор и присутствующая аудитория.

Древнее слово в переводе с латыни означает «рассадник». И такие рассадники или теплицы сегодня помогают миллионам людей выбрать профессию, наладить отношения и освоить инновационные технологии. Вкус семинара невозможно узнать, не попробовав.

Но для начала можно попытаться разобраться, в каком формате проходят встречи в «теплице знаний».

Виды семинаров: 7 разновидностей знаний

1. Вебинары

Новая форма проведения онлайн тренингов. Желание и интернет – главные составляющие участия для встречи онлайн. Аудитория расширилась до любой точки планеты, а единственной проблемой остается согласование часовых поясов.

Популярностью пользуются специализированные вебинары для дистанционного обучения. Аудитория получает возможность пообщаться с профессионалом, не вставая с собственного кресла. Запись встречи часто выкладывается в сети. Веб-конференции могут сопровождаться субтитрами.

Да и большое количество бесплатных вебинаров не может не радовать.

Плюсы: возможность  пообщаться с лучшими людьми и профессионалами.

Минусы: Нет ощущения присутствия куратора и других людей.

2. Семинары по психологии

Профессионалы предпочитают закрытые мероприятия, называя их супервизией. А вот для широкой аудитории существует масса встреч и презентаций на разнообразную тематику. Заявленные темы поражают своим разнообразием.

От авторских, которые ведут профессиональные психологи с большим стажем работы до откровенно абсурдных, вроде «Муж, секс и шоколад». Главным аргументом при выборе такого семинара является имя его куратора. Ведущий должен быть не просто практикующим психологом, но и личностью.

Человек, умеющий захватить аудиторию и посвятить неподготовленных людей в тонкости психологии как науки, действительно способен помочь.

Психология семейных отношений  – особая тема семинаров по психологии для смешанной аудитории.  Главное при выборе темы – не попасться на крючок громких обещаний.  Лозунги вроде «вернете страсть в отношения за 2 дня» или «вы найдете любовь после занятия», к сожалению, не более, чем рекламный трюк.

И уж конечно не стоит рассчитывать на то, что жизненные  советы вам предоставит совсем молодой тренер. Он должен не просто знать. Он должен пожить. Практикующий психолог создаст атмосферу индивидуального приема.

Встреча в общей аудитории способна подтолкнуть людей и к дальнейшему погружению в тему психологии и психоанализа.

Плюсы. Возможность пообщаться с профессионалом за умеренную плату.

Минусы. Вероятность попасть на дилетанта, умеющего только пересказывать заученный текст.

3. Женские и мужские семинары

«Как научиться быть стервой», «Стань настоящим мужиком» – названия семинаров можно читать как книгу. Темы на злобу дня раскручиваются и выносятся на аудиторию, которая пришла в зал с одной общей проблемой.

Ведущий уже знает все возможные вопросы (статистика – вещь полезная) и дает присутствующим то, чего они больше всего хотят. Хотите возродить женские чакры? Пожалуйста. Женщины на встречах обучаются древнему мастерству гейш или посвящаются в сакральные тайны жриц любви.

Желаете понять женскую душу за 1 день? Да без проблем. Тематика мужских встреч полна тестостерона, что, собственно и привлекает слушателей собраться в аудитории. В итоге присутствующие не получают новой информации.

Из аудитории они выходят с твердым убеждением в своей правоте, ведь им сказали именно то, что они хотели услышать.

Плюсы. Посещение мероприятий становится первым шагом в работе над собой.

Минусы. Аудитория не получает никаких новых знаний.

4. Авторские

Медийные личности или люди, достигшие высот в бизнесе, с охотой делятся своими мыслями с аудиторией. Имя куратора на афише написано большими буквами. Как раз к нему стоит присмотреться повнимательнее.

Возможно, на встречу приедет не Кумир, а люди, работающие по его методике. Но на семинарах-встречах с известными людьми залы всегда переполнены.  Одно только присутствие Звезды или Личности вызывает чувство сопричастности к чему-то большому.

Брайан Трейси, Тони Роббинс, Ирина Хакамада, Ксения Собчак – список лекторов и кураторов можно продолжать долго. Кто-то посвящает все свое время на то, чтобы общаться с аудиторией.

Кто-то выкраивает в напряженном графике несколько часов, чтобы пообщаться с собравшимися людьми. Люди, вызывающие уважение и восторг, всегда знают, что сказать аудитории.

Плюсы: возможность увидеть Кумира, как говорится «вживую.

Минусы: такие семинары проводятся только в больших городах.

5. Бизнес-семинары

При входе в салон красоты или в юридическую контору первое, что попадает на глаза клиентам – стена, увешанная рамочками. А в рамочках находятся сертификаты о прохождении бизнес-семинара. Они необходимы для профессионального роста. Особой популярностью пользуются бизнес-семинары по технике продаж.

Если рассказывать о таких собраниях в общих чертах: люди, проработавшие в продажах не один год, собирают возражения постоянных и потенциальных клиентов. Создается некая корпоративная энциклопедия, объясняющая новичку, как проще продать (или «впарить»)  товар или услугу покупателю, заранее предугадывая все возможные возражения.

Формат бизнес-встречи  – качественная стартовая площадка для новичков в сфере продаж. То есть для всех.

Плюсы: очевидны для продавца

Минусы: иногда встречи проводят люди, не проработавшие в реальных продажах ни дня.  Так что передаваемые знания – чисто теоретические.

6. Презентационные

На рынке появляется масса новых продуктов, услуг и методик. Презентовать на занятии можно что угодно  – от лечебной гимнастики до новинок в ногтевом сервисе. Цель такого собрания – чисто ознакомительная. Заинтересованную аудиторию направляют в места продаж или услуг.

Новички получают возможность получить базовые знания и понять, готовы ли они развиваться в этом направлении. Профессионалы, привыкшие работать с одним продуктом, неохотно переходят на другие бренды. Чтобы переубедить их в этом и существуют семинары по ознакомлению с новинками в технологии или инновационными продуктами.

Как правило, финансируются самим производителем.

Плюсы: возможность освоить новый продукт, методику или услугу.

Минусы. Такая продукция стоит дороже, ведь в стоимость заложена и цена презентационных образцов и работа самих тренеров.

7. Обучающие

Обучение чему угодно темы от «Наука рыбной ловли» до «Подготовки детей дошкольного возраста». Удивительные, вроде «Как правильно сделать селфи» или «Эзотерические способы привлечения денег».

Желание человека овладеть новыми навыками вызывает уважение и желание поделиться накопленным опытом.

Спортивное питание и здоровый образ жизни, способы выживания в экстремальных ситуациях и основы робототехники – как говорится «я на семинар пойду, пусть меня научат».

Плюсы: возможность получить аккумулированные знания за небольшой промежуток времени.

Минусы: вероятность попасть на непрофессионала.

Как проводятся семинары

Обучающие семинары проходят под девизом: «У меня есть идея, у вас есть идея. Мы обменяемся, и у каждого будет по 2 идеи».  Семинар – это уже не лекция, но еще не тренинг.

На лекции ведущий вещает, а аудитория внемлет (или дремлет), не задавая лишних вопросов. На тренинге присутствующие отрабатывают и получают определенные навыки. На семинаре все ограничивается вербальным взаимодействием.

Обмен идет на словесном уровне между участниками и на энергетическом с ведущим.

Популярностью пользуются семинары-лекции-тренинги. Авторские встречи более похожи на лекции, где ведущий мало общается с аудиторией, но при этом находится среди людей. Тренинги-семинары объединяют теоретическую часть и практические занятия.

Вебинары исключают присутствие лектора в аудитории. Люди видят картинку на экране, хотя онлайн-режим и создает эффект присутствия. Общение ведется исключительно в чатах или в специальной программе.

Практические навыки онлайн получить достаточно трудно.

Для чего нужны семинары

Каждая встреча – это обмен энергией. Чем еще готовы поделиться присутствующие на мероприятии:

• Знания. Профильные семинары просто необходимы для любой специальности. Навыков, полученных при обучении, не хватает на всю жизнь.
• Опыт. На самом мероприятии присутствующие получают опыт взаимодействия, обмена знаниями и презентации. Важно прийти на встречу подготовленным. И не стесняться задавать вопросы.
• Общение. Есть отдельная категория людей, посещающих все семинары, тренинги, лекции и курсы. Их цель – не получить знания. Эти люди нуждаются в простом человеческом общении.

Каждый человек заходит в аудиторию со своим опытом. С каким опытом он выйдет – зависит от ведущего и его самого. Желание познать нечто новое открывает все существующие двери и находит несуществующие. Первое, что нужно сделать – составить четкий план по реализации мечты. А посещение семинара может стать первой ступенькой на пути к ее осуществлению.

Источник: https://WikiGrowth.ru/gizn/seminar/

Как проводить семинар успешно и эффективно: мои фишки

Частенько мы оказываемся пред пристальным взглядом аудитории. Некоторые с этим не хитрым делом, связаны узами работы, для кого-то, это может быть хобби или приятное времяпрепровождение, поскольку есть чем поделиться с группой людей.

И в том, и в ином случае, нам хочется эффектно блеснуть навыками. Поразить знаниями и расположить к себе слушателей. Доводилось ли вам краснеть на выступлении, за свой внезапный ступор или вещание полной ахинеи в момент волнения?

Если да, то моя сегодняшняя статья, будет крайне полезна для вас. Ведь мы будем пытаться найти ответ на незамысловатый вопрос. Как проводить семинар ярко и результативно? Каким образом приручить панику и, открывшись людям, заряжать их полученными знаниями и положительной энергией?

Заработать звание «успешный спикер», не так уж и просто. Для этого нужно приложить определенные усилия, овладеть хитрыми фишками и конечно же, применять усвоенные азы на практике.

Вам ведь нравится слушать искусного мастера словотворства? Намного приятней следить за человеком, понимающим что он говорит, как и главное зачем! Если вопрос построения структуры семинара до этого был проигнорирован вами, то, думаю, после сегодняшнего материала, вы станете более грамотно относиться к правильной организации своего публичного выступления.

Итак, семинар — это очень популярный способ обучения и трансляции информации. К тому же, это касается различных областей знаний. Если вам в скором времени доведется провести нечто подобное в группе людей, а вы не знаете как это сделать, то воспользуйтесь советами, которые я для вас подготовила.

Совет 1. Планирование

Идеальное соотношение разделов в семинаре — это деление на три основных этапа. Я опущу часть приветствия и знакомства, а упомяну теоретическую часть, практику и конечно же практические упражнения.

Понятное дело, что соотношение этих рубрик, будет напрямую зависеть от темы вашего предлога собраться и сложности усваиваемого материала. В особых случаях, можно попробовать заменить тренировочные задания и практику, двусторонним общением, что компенсирует нехватку коммуникации с слушателем.

И еще один важный аспект. Прежде, чем расписывать и наполнять материалом ваш личный сценарий мероприятия, стоит заранее определиться с формой повествования: это клубный семинар или мастер-класс? А быть может, это вебинар? Тренинг или презентация?

Подумайте над тем, как вам будет легче раскрыть тему и какими инструментами стоит воспользоваться?

Совет 2. Организация пространства

Перед тем, как начать выступление, следует внимательно проверить необходимое оборудование. Вам уж точно понадобятся стулья, вода в бутылках, канцелярские принадлежности для анкет или заметок.

Если вы выбрали форму вебинара, нужно заранее установить на ноутбук соответствующие софты или программы по примеру Skype. Это сделает выступление более динамичным, современным и познавательным.

Для семинара клубного, который традиционно проводится за чашкой ароматного кофе или чая, потребуется подготовить провиант и продумать вкусные припасы.

И учитывайте, что вам скорее всего пригодиться дополнительное, а главное надежное оборудование. Если аудитория будет насчитывать огромное количество людей, то в отсутствии микрофона, вы рискуете быть неуслышанным и сорвать голос. Неплохо смотрится и трибуна, поднимающая спикера над основной массой людей, позволяя не упускать малейшие нюансы.

Совет 3. Начало начал

Что касается начала вашего выступления. Прежде всего, необходимо представиться аудитории. Помимо ФИО, я посоветую вам назвать регалии и представляемую компанию или должность.

Если на вашем мероприятии присутствует около 10 человек, попросите их представиться аналогичным способом. Во-первых, это создаст более дружелюбную и домашнюю атмосферу, во-вторых, на групповых заданиях или упражнениях им будет комфортней общаться друг с другом.

Если встреча предназначена для более широких масс, то, увы, возможности познакомиться с ними у вас не предвидится.

Совет 4. План встречи

Конечно же, каждому из присутствующих, хочется понимать программу, на которую они пришли, выделив определенное количество времени. Растекаться по древу и превращать план в полную импровизацию, я вам не посоветую.

Огласите основные рубрики семинара, дабы в начале подготовить людей к тому, что ей предстоит услышать.

Если вы заранее сделали программку и разложили по посадочным местам, все равно бегло пройдитесь по ключевым этапам встречи.

Совет 5. Следите за фокусировкой

Наблюдения исследователей, говорят нам о том, что удерживать фокусировку и внимание людей более чем 20-30 минут очень трудно. Аудитория не воспринимает аудио поток и откровенно устает.

Для того, что бы избежать такого нюанса, я посоветую вам, перебивать собственный монолог заданиями и практическими упражнениями.

Так же, прекрасно рекомендуют себя ответы на вопросы. Иногда тема дискуссии может касаться сложных вещей и уяснить ее сразу, может быть сложно. Поэтому, выделяйте время для общения со слушателем.

Выбирайте те вопросы, ответы на которые предотвратят возникновение второстепенных и вытекающих. Таким образом вы исключите возможность повторений и еще раз разжуете материал.

Каким бы интересный контент не был, помните о том, что выступление рассчитано не для вас, а для пришедших в аудиторию людей. Следите за реакциями, репликами и всеобщим настроением.

Старайтесь подавать сводки интересно и в форме живого рассказа. Читать с листа я вам не рекомендую. Это привнесет в зал чувство роботизированности и замкнутости, а так же неуверенности спикера.

Тренируйтесь излагать материал интересно. Так, если бы вы презентовали его близким или своим детям. Отсекайте стремление халтурить и не выкладываться на полную. Разнообразьте диалог видео сюжетами, разминками и перерывами для юморных перебивок или воспоминаний из жизни по теме.

Совет 6. Задания

Подготовьте задания для присутствующих заранее. Например, в распечатанной форме. Таким образом вы сэкономите время, разложив их на стуле гостей.

Задействуйте всех членов мероприятия. Распределите коллективные и индивидуальные упражнения так, чтобы у аудитории не возникло ощущение «одних и тех же игроков на поле».

Не выделяйте личностей из общего числа пришедших. Такой прием говорит о некомпетентном поведении и раздражает людей. Держитесь уверенно, добродушно и как можно отзывчивей.

Совет 7. Бумажное подтверждение

Особым, ритуальным свойством обладает сертификат или свидетельство о том, то слушатель успешно прошел тот или иной курс дополнительного обучения выбранной темы.

Я советую вам оставить свои личные контакты и post-материалы, в которых вы обозначите программу на дальнейшие встречи, тренинги или мастер-классы.

Обязательно поинтересуйтесь по окончанию семинара у аудитории, что конкретно им понравилось? Какая информация была наиболее полезной и ценной? И что следует улучшить? Обратная связь в таком поприще не просто важна, она основополагающая!

Источник: http://elenarou.ru/vse-fishki-kotoryie-nado-znat-chtobyi-uspeshno-provesti-seminar.html

Секреты успешного проведения семинаров

Несмотря на то, что онлайн образование уже довольно прочно захватило рынок, проведение конференций и семинаров в живом формате всё также остаётся в тренде. Во многом этому как раз способствует развитый рынок тренингов и коучинга, так как экспертам, работающим онлайн, необходимо организовывать живые мероприятия.

Рассмотрим, как проводить семинар, как его продвигать и какие организационные моменты вам придётся закрыть, чтобы мероприятие получилось успешным.

Планирование и реклама

Организация и проведение семинаров начинается с планирования. Вам нужно определиться с датой и местом проведения, решить, сколько людей вы хотите собрать на семинар и какими ресурсами вы владеете (база, команда, деньги, партнёры).

Чтобы успешно провести семинар, организовывать его следует не меньше, чем за месяц. Это особенно актуально в том случае, если вы новичок в этом деле. Со временем вы поймёте, как проводить семинар и на что обращать внимание при организации, и поэтому у вас будет уходить меньше времени.

Рекламу лучше запускать за 3 недели, чтобы люди спланировали свой график

Чем ближе мероприятие, тем выше стоимость рекламы. Чем выше ставка, тем чаще показывается реклама. Если до мероприятия ещё осталось время, то ставку можно ставить небольшую. Поэтому лучше начинать за 3 недели: в первую неделю вы тестируете рекламу и смотрите, какие каналы лучше всего работают. Затем настраиваете все параметры нужным образом и рекламируетесь уже в полную силу.

Учтите, что здесь речь идёт о том случае, если участвовать в семинаре будут до 1000 человек, и при этом мероприятие будет бесплатным. За месяц вполне можно собрать такое количество людей.

Если вы планируете собирать больше участников на семинар, его нужно планировать минимум за 3 месяца

Какой день для мероприятия лучше всего выбрать? Один из худших вариантов – пятница, потому что в пятницу вечером люди отдыхают. Суббота – это тоже обычно день отдыха. Если вы планируете проведение конференций и семинаров, лучше устраивать такие мероприятия с понедельника по четверг.

Зал для семинара

Очень важно решить, где провести семинар. Не слишком экономьте на зале. К примеру, не выбирайте для мероприятия окраину города, где вечером лучше не появляться. Доходимость будет очень низкой, и даже если человека привлекла тема и он собирался участвовать в семинаре, место проведения может его отпугнуть.

Лучше всего организовать мероприятие в центре. Центр дороже, но люди привыкли туда ездить. Поехать в центр на мероприятие – это нормально для людей, а вот поехать на окраину – это уже вызывает сомнения.

Когда вы выбираете зал, учитывайте, что вход в зал должен быть напротив сцены, где будет выступать спикер, либо в углу. Если дверь будет располагаться слева, справа или позади спикера, он будет постоянно нервничать, потому что участники будут то выходить, то заходить. Дверь в этом случае можнозакрыть на ключ, однако нужно обязательно предупредить об этом всех присутствующих.

В зале обязательно должны быть окна либо очень высокие потолки. Важно, чтобы работала вентиляция и был кондиционер.

Вам нужно заранее понимать, что есть в зале, возможна ли установка проектора, есть ли специальный экран, микрофоны и так далее. Лучше прийти заранее и всё проверить.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы зал было просто найти. Не берите помещение, которое спрятано от людских глаз, как сокровища, зарытые под пальмой на необитаемом острове.

В попытках сэкономить вы экономите в первую очередь на себе, на своих продажах. Если зал сложно найти, человек заранее приходит с негативными эмоциями.

Ваша задача – избежать любого негатива, который может возникнуть до того момента, пока все не рассядутся по местам и не начнётся мероприятие.

Ваши ресурсы

Прежде чем составлять конкретный план проведения семинара, оцените ресурсы, которыми вы сейчас владеете. Что это может быть? Допустим, база е-мейл адресов. На неё можно сделать рассылку на тему того, что вы организуете живое мероприятие.

Часто бывает так, что люди из других городов пишут в ответ и просят организовать онлайн трансляцию. Вы можете пойти им навстречу, но учтите один важный момент. По сути, у вас в этом случае будет две формы проведения семинара: вживую и онлайн.

И если вы запускаете трансляцию, люди могут не дойти на живое мероприятие, потому что спокойно посмотрят его дома. Поэтому лучше делать два отдельных лендинга. Один – под трансляцию, и вы рекламируете его не на тот город, где будет семинар. В другом лендинге не должно быть написано про трансляцию.

Организация и проведение семинаров – это дело не для одного человека. Есть ли у вас люди, команда, кто-то, кто может вам помочь? Важно найти людей, которые закроют организационные и технические вопросы.

В зависимости от формы проведения семинаров вам потребуется разное количество членов команды.

К примеру, для организации онлайн мероприятия нужно меньше людей, тогда как проведение конференций и семинаров требует достаточно большое количество физических ресурсов.

Можно обратиться к людям, которые предоставляют услуги проведения семинара. Они найдут помещение, обо всём договорятся, предоставят помощников непосредственно на мероприятие. Либо вы можете сделать вкладку на лендинге «Стать волонтёром», но на старте лучше брать кого-нибудь проверенного.

Финансовые ресурсы также играют не последнюю роль. Посчитайте, сколько у вас есть денег.

От этого как раз зависит то, какую вы соберёте команду, сможете ли вы себе позволить услуги проведения семинара от профессионалов или будете надеяться на волонтёров.

В целом организация и проведение семинаров и конференций – это не тот бизнес, который можно делать без денег. Вам нужно платить за зал, за рекламу, подготовить раздаточные материалы и так далее.

Итак, составляя план проведения семинара, прежде всего оцените, что у вас есть. Ключевые моменты – это деньги и база.

Помните, что живые мероприятия вызывают больше доверия, и конверсия на них более высокая. Всё дело в том, что спикер непосредственно видит людей, их реакцию, обратную связь, и может грамотно подстроиться под аудиторию и раскачать её.

Источник: https://morozov.fm/sekretyi-uspeshnogo-provedeniya-seminarov.html

Была ли эта статья полезной?

В данной статье мы расскажем вам о таком виде общения с публикой, как семинар. Это необходимо для того, чтобы каждый, кто прочтет информацию, понял, зачем проводят семинары, как их проводят и что нужно для его проведения.

Такой вид взаимодействия с аудиторией очень распространен в последнее время. Важно помнить, что для того, чтобы успешно провести семинар, значение имеет все: и место, и форма проведения, и подготовленность ведущего. Не каждому человеку под силу это мероприятие.

Что такое семинар: значение слова

Важно знать, что в ходе семинара идет обсуждение какой-то темы, обмен мнениями, но все это происходит только на теоретическом поле. Для того чтобы провести семинар грамотно и результативно, необходимо подготовится к нему достаточно тщательно.

Тема семинара всегда известна заранее, поэтому к проведению этого мероприятия могут подготовиться не только ведущий, но и участники. Учеными доказано, что семинарские формы занятий применялись еще в Древнем Риме и Греции.

Тогда в учебных заведениях обсуждали разные вопросы, происходило общение преподавателя с учащимися. В советское время проведение семинаров применялось в высших учебных заведениях, где некоторые дисциплины требовали более тщательного и углубленного изучения.

Виды семинаров:

• Бизнес-семинар проводится в компании, и его целью ставится повышение профессионального уровня служащих.
• Научный семинар проводится для обмена опытом и общения людей, работающих в одном исследовательском направлении.
• Учебный семинар проводится для подробного изучения какой-либо темы.
• Вебинар, или онлайн семинар, проводится дистанционно, может иметь разную направленность, как консультативную, так и обучающую. Особенностью является то, что проводится не лично, а с помощью таких программ, как Skype, ooVoo, TrueConf и других.

Деловые и научные семинары

Деловой же семинар — это нечто иное. В отличие от научных, такие семинары применяются не столько для обмена опытом, сколько для обучения персонала фирмы или компании новым методам работы.

Бизнес-семинары помогают наладить нужную атмосферу в компании, улучшить качество работы сотрудников, поднять их профессиональный уровень. Деловые семинары бывают как закрытыми, так и открытыми.

Закрытый семинар проводится внутри фирмы только для сотрудников с определенной целью.

Открытый семинар проводится для всех желающих, в основном для представителей одной профессии.

В условиях агрессивной конкуренции семинары сильно помогают управляющим компанией держать под контролем умения и способности работников.

Учебные семинары

Большим плюсом такой формы обучения является то, что на семинаре люди учатся толерантности, способности принимать мнения других людей, а не навязывать только свое видение проблемы. Также семинары прекрасно развивают культуру правильного общения и поисковую способность человека.

Семинар или тренинг?

Семинар — это теоретическое занятие. Он может включать много докладов, примеров, обсуждений, но все это только теория. В этом основной недостаток таких мероприятий. После проведения семинара участники много знают, но не могут применить это на практике, так как обычно только теории недостаточно. Нужна еще и практика.

Тренинг же — это практика. Слово образовано от английского Training, что в переводе означает «тренировка». Главная задача тренинга — применить на практике полученные теоретические знания. Методы работы могут быть разные: группами, парами, самостоятельно и др. Ведущий в данном случае не является главным действующим лицом, он только координирует действия участников.

Делая вывод можно с уверенностью сказать, что семинары достаточно полезная форма работы с любым коллективом. Главное, правильно выбирать форму проведения такого занятия и не забывать дополнять теорию практическими занятиями.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-seminar-eto-sovremennaya-forma-obshheniya-s-auditoriej-znachenie-slova-vidy-preimushhestva-i-nedostatki.html

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru

Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

• Продвижение товара.
• Этика деловых отношений.
• Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
2. Оздоровление организма.
3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться. При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

Совет. Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером должное внимание

Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

Условия оплаты у каждого специалиста свои:

• Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
• С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
• Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
2. Предоставит образцы раздаточного материала.
3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание. Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения для тренингов или семинаров

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

Основные требования к залам для проведения тренингов:

• Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
• Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
• Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
• Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.

Внимание. Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заранее

Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения.

Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

Способов рекламы достаточно много:

Бесплатные варианты привлечения клиентов	Платные варианты привлечения клиентов
Объявления на интернет-площадках и в газетах	Рекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетах
Участие в обсуждении на форумах	Реклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой тематикой
Ведение собственного блога	Рассылка приглашений на электронную почту возможным участникам (услуги специальных сервисов)
Приглашения посредством соцсетей	Интернет-реклама таргетированного типа
Раздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара (тренинга)

Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия. В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.

Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет следующим требованиям:

• Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
• Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
• Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
• Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.

Особенности оплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.

Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

1. Забывают прийти на занятия.
2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
3. Отговариваются срочными делами.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

Совет. Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

Обычно участников обеспечивают:

• Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
• Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
• Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

1. Четкость, ясность и понятность для участников.
2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
3. Наличие нумерации на страницах.

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

В программе указывается:

• Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
• Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
• Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
• Когда начинается регистрации участников.
• Время перерывов и другие нюансы.

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам. Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка трудно переоценить:

1. Человек переключается.
2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о доставке горячего питания к месту проведения обучения.

Обращаем внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

• Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
• Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
• Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

Комфортный перерыв подразумевает:

1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва.

Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях.

Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания.

За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

Найм дополнительных работников в помощь

При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

• Встречающих клиентов.
• Отмечающих пришедших.
• Организующих чаепитие в перерывах.
• Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?

Все расходы известны заранее:

1. Вознаграждение тренера.
2. Размер арендной платы.
3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
5. Рекламные траты.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.

Источник: https://crediti-bez-problem.ru/vse-o-pravilnoj-organizacii-treningov-ili-seminarov-samostoyatelno.html

Что такое семинар и как его правильно проводить

Слово «семинар» было известно еще древним грекам, которые изучали законы математики и геометрии, а также знакомились с мыслями философов именно при помощи данной методики.

Что такое семинар? Это особая форма обучения, при которой теоретические знания обязательно опираются на практику. Конечно, проведение семинаров со временем изменилось, но то, что данная методика существует до сих пор, свидетельствует о ее эффективности.

Суть проведения

Во время семинаров выступающий подает аудитории лекционный материал. При этом слова могут иллюстрироваться фильмами и слайдами.

В дальнейшем начинается обсуждение, во время которого все участники могут высказать свое мнение или задать вопрос, а также попытаться применить полученную информацию на практике.

Если учитывать такие особенности, то отвечая на вопрос о том, что такое семинар, с уверенностью можно говорить, что это интерактивная форма обучения, которая позволяет достичь высокой эффективности.

Организация семинаров

Чтобы семинар прошел на высоком уровне и принес максимум пользы всем его участникам, следует сделать следующее:

• составить план, по которому будет проводиться обсуждение того или иного вопроса;
• выбрать людей, которые будут вести семинар, подавать информацию слушателям;
• подготовить и распечатать необходимый материал, предназначенный для раздачи участникам семинара;
• выбрать и соответственно оформить помещение, в котором будет проводиться обучение;
• позаботиться о транспортных услугах — они могут включать транспортировку не только участников семинара, но и необходимого оборудования, которым планируется пользоваться при подаче информации;
• организовать банкет или фуршет.

Следует отметить, что перед непосредственной организацией необходимо определить цель, тематику и форму мероприятия, а также его продолжительность (обучающие семинары, в форме коллективного чтения, дискуссии или конференции).

Для оптимального планирования можно воспользоваться услугами соответствующих компаний, работники которых лучше знают, что такое семинар и как правильного его проводить.

Семинары можно считать не только методом подачи новой информации, но и способом обмена опытом. Именно поэтому данный вид обучения является столь востребованным.

На сегодняшний день бизнес-семинары проводятся как для представителей руководящих должностей, так и для менеджеров различных предприятий. Они служат не только инструментом для совершенствования практической работы, но и могут повлиять на имидж и репутацию учреждения.

В зависимости от тематики бизнес-семинар проводят в конференц-зале самого предприятия, в специальных залах бизнес-центров, а также в загородных пансионатах, курортных зонах и даже за рубежом.

Для максимально комфортного проведения семинара нужно обеспечить следующие моменты:

• достаточное количество столов и рациональность их размещения;
• наличие всех необходимых материалов (именных бейджиков, блокнотов, ручек и т. д.);
• наличие сцены или трибуны для человека, который будет выступать;
• наличие необходимых мультимедийных средств.

Дополнительные нюансы, на которые следует обратить внимание при организации семинаров

Если семинар предусматривает участие иностранцев, то следует позаботиться об их встрече и поселении. Важным моментом является организация питания. Так, семинары или любые другие формы подобного обучения должны иметь перерывы.

Во время них участникам необходимо предложить чай, кофе, какие-то легкие закуски или бутерброды. Кроме этого, обязательно нужно выделить время на основной прием пищи, поскольку часто семинары затягиваются и продолжаются довольно долго.

Следует отметить, что можно использовать кейтеринг – профессиональное обслуживание мероприятий, которое проводится на самом высоком уровне.

Если вы знаете, что такое семинар высокого качества, то обязательно подготовите печатную продукцию — программу его проведения, а также приглашение.

Если планируется наличие иностранных гостей, то нужно позаботиться о синхронном переводе. Также следует тщательно организовать регистрацию и процедуру информирования людей, прибывших на семинар. При необходимости можно организовать встречу с представителями прессы и подготовить пресс-релиз.

Источник: https://FB.ru/article/135096/chto-takoe-seminar-i-kak-ego-pravilno-provodit

Семинар: что это такое, какие бывают и как проводятся

Семинары посещали все. Или все, кто когда-то был студентом. Современные технологии позволили расширить понятие семинара, причем как тематически, так и географически. Аудитория уже давно перешагнула за стены учебных заведений.

Возраст присутствующих так же не ограничивается никакими рамками. Тематика варьируется от узкопрофильной, до таинственной и абсурдной, вызывающей недоумение и замешательство. Очевидным остается одно: встречи по обмену знаниями нужны и важны.

Что такое семинар

Семинар — это форма проведения обучающих занятий. Основными принципами являются диалог, обсуждение и спор. Еще в начале прошлого века философы и логики доказали, что там, где нет споров, нет и значимых достижений в науке. Если перефразировать – то не будет и личностного роста.

Искусство споров рассматривалось не в плоскости банального выяснения отношений, а выводилось  на высокий уровень и называлось дискуссией. Дискуссия проходит  при взаимном уважении сторон и умении вести диалог. «Истина рождается в спорах».

Авторство  цитаты приписывают Сократу, но кто бы ее ни произнес, он был абсолютно прав.

Семинар как форма обучения был придуман еще в древнем Риме. Сегодня дискуссия и обмен мнениями востребованы в подготовке инженерных и научных кадров. Две необходимые составляющие для обмена знаниями: куратор и присутствующая аудитория.

Древнее слово в переводе с латыни означает «рассадник». И такие рассадники или теплицы сегодня помогают миллионам людей выбрать профессию, наладить отношения и освоить инновационные технологии. Вкус семинара невозможно узнать, не попробовав.

Но для начала можно попытаться разобраться, в каком формате проходят встречи в «теплице знаний».

Виды семинаров: 7 разновидностей знаний

1. Вебинары

Новая форма проведения онлайн тренингов. Желание и интернет – главные составляющие участия для встречи онлайн. Аудитория расширилась до любой точки планеты, а единственной проблемой остается согласование часовых поясов.

Популярностью пользуются специализированные вебинары для дистанционного обучения. Аудитория получает возможность пообщаться с профессионалом, не вставая с собственного кресла. Запись встречи часто выкладывается в сети. Веб-конференции могут сопровождаться субтитрами.

Да и большое количество бесплатных вебинаров не может не радовать.

Плюсы: возможность  пообщаться с лучшими людьми и профессионалами.

Минусы: Нет ощущения присутствия куратора и других людей.

2. Семинары по психологии

Профессионалы предпочитают закрытые мероприятия, называя их супервизией. А вот для широкой аудитории существует масса встреч и презентаций на разнообразную тематику. Заявленные темы поражают своим разнообразием.

От авторских, которые ведут профессиональные психологи с большим стажем работы до откровенно абсурдных, вроде «Муж, секс и шоколад». Главным аргументом при выборе такого семинара является имя его куратора. Ведущий должен быть не просто практикующим психологом, но и личностью.

Человек, умеющий захватить аудиторию и посвятить неподготовленных людей в тонкости психологии как науки, действительно способен помочь.

Психология семейных отношений  – особая тема семинаров по психологии для смешанной аудитории.  Главное при выборе темы – не попасться на крючок громких обещаний.  Лозунги вроде «вернете страсть в отношения за 2 дня» или «вы найдете любовь после занятия», к сожалению, не более, чем рекламный трюк.

И уж конечно не стоит рассчитывать на то, что жизненные  советы вам предоставит совсем молодой тренер. Он должен не просто знать. Он должен пожить. Практикующий психолог создаст атмосферу индивидуального приема.

Встреча в общей аудитории способна подтолкнуть людей и к дальнейшему погружению в тему психологии и психоанализа.

Плюсы. Возможность пообщаться с профессионалом за умеренную плату.

Минусы. Вероятность попасть на дилетанта, умеющего только пересказывать заученный текст.

3. Женские и мужские семинары

«Как научиться быть стервой», «Стань настоящим мужиком» – названия семинаров можно читать как книгу. Темы на злобу дня раскручиваются и выносятся на аудиторию, которая пришла в зал с одной общей проблемой.

Ведущий уже знает все возможные вопросы (статистика – вещь полезная) и дает присутствующим то, чего они больше всего хотят. Хотите возродить женские чакры? Пожалуйста. Женщины на встречах обучаются древнему мастерству гейш или посвящаются в сакральные тайны жриц любви.

Желаете понять женскую душу за 1 день? Да без проблем. Тематика мужских встреч полна тестостерона, что, собственно и привлекает слушателей собраться в аудитории. В итоге присутствующие не получают новой информации.

Из аудитории они выходят с твердым убеждением в своей правоте, ведь им сказали именно то, что они хотели услышать.

Плюсы. Посещение мероприятий становится первым шагом в работе над собой.

Минусы. Аудитория не получает никаких новых знаний.

4. Авторские

Медийные личности или люди, достигшие высот в бизнесе, с охотой делятся своими мыслями с аудиторией. Имя куратора на афише написано большими буквами. Как раз к нему стоит присмотреться повнимательнее.

Возможно, на встречу приедет не Кумир, а люди, работающие по его методике. Но на семинарах-встречах с известными людьми залы всегда переполнены.  Одно только присутствие Звезды или Личности вызывает чувство сопричастности к чему-то большому.

Брайан Трейси, Тони Роббинс, Ирина Хакамада, Ксения Собчак – список лекторов и кураторов можно продолжать долго. Кто-то посвящает все свое время на то, чтобы общаться с аудиторией.

Кто-то выкраивает в напряженном графике несколько часов, чтобы пообщаться с собравшимися людьми. Люди, вызывающие уважение и восторг, всегда знают, что сказать аудитории.

Плюсы: возможность увидеть Кумира, как говорится «вживую.

Минусы: такие семинары проводятся только в больших городах.

5. Бизнес-семинары

При входе в салон красоты или в юридическую контору первое, что попадает на глаза клиентам – стена, увешанная рамочками. А в рамочках находятся сертификаты о прохождении бизнес-семинара. Они необходимы для профессионального роста. Особой популярностью пользуются бизнес-семинары по технике продаж.

Если рассказывать о таких собраниях в общих чертах: люди, проработавшие в продажах не один год, собирают возражения постоянных и потенциальных клиентов. Создается некая корпоративная энциклопедия, объясняющая новичку, как проще продать (или «впарить»)  товар или услугу покупателю, заранее предугадывая все возможные возражения.

Формат бизнес-встречи  – качественная стартовая площадка для новичков в сфере продаж. То есть для всех.

Плюсы: очевидны для продавца

Минусы: иногда встречи проводят люди, не проработавшие в реальных продажах ни дня.  Так что передаваемые знания – чисто теоретические.

6. Презентационные

На рынке появляется масса новых продуктов, услуг и методик. Презентовать на занятии можно что угодно  – от лечебной гимнастики до новинок в ногтевом сервисе. Цель такого собрания – чисто ознакомительная. Заинтересованную аудиторию направляют в места продаж или услуг.

Новички получают возможность получить базовые знания и понять, готовы ли они развиваться в этом направлении. Профессионалы, привыкшие работать с одним продуктом, неохотно переходят на другие бренды. Чтобы переубедить их в этом и существуют семинары по ознакомлению с новинками в технологии или инновационными продуктами.

Как правило, финансируются самим производителем.

Плюсы: возможность освоить новый продукт, методику или услугу.

Минусы. Такая продукция стоит дороже, ведь в стоимость заложена и цена презентационных образцов и работа самих тренеров.

7. Обучающие

Обучение чему угодно темы от «Наука рыбной ловли» до «Подготовки детей дошкольного возраста». Удивительные, вроде «Как правильно сделать селфи» или «Эзотерические способы привлечения денег».

Желание человека овладеть новыми навыками вызывает уважение и желание поделиться накопленным опытом.

Спортивное питание и здоровый образ жизни, способы выживания в экстремальных ситуациях и основы робототехники – как говорится «я на семинар пойду, пусть меня научат».

Плюсы: возможность получить аккумулированные знания за небольшой промежуток времени.

Минусы: вероятность попасть на непрофессионала.

Как проводятся семинары

Обучающие семинары проходят под девизом: «У меня есть идея, у вас есть идея. Мы обменяемся, и у каждого будет по 2 идеи».  Семинар – это уже не лекция, но еще не тренинг.

На лекции ведущий вещает, а аудитория внемлет (или дремлет), не задавая лишних вопросов. На тренинге присутствующие отрабатывают и получают определенные навыки. На семинаре все ограничивается вербальным взаимодействием.

Обмен идет на словесном уровне между участниками и на энергетическом с ведущим.

Популярностью пользуются семинары-лекции-тренинги. Авторские встречи более похожи на лекции, где ведущий мало общается с аудиторией, но при этом находится среди людей. Тренинги-семинары объединяют теоретическую часть и практические занятия.

Вебинары исключают присутствие лектора в аудитории. Люди видят картинку на экране, хотя онлайн-режим и создает эффект присутствия. Общение ведется исключительно в чатах или в специальной программе.

Практические навыки онлайн получить достаточно трудно.

Для чего нужны семинары

Каждая встреча – это обмен энергией. Чем еще готовы поделиться присутствующие на мероприятии:

• Знания. Профильные семинары просто необходимы для любой специальности. Навыков, полученных при обучении, не хватает на всю жизнь.
• Опыт. На самом мероприятии присутствующие получают опыт взаимодействия, обмена знаниями и презентации. Важно прийти на встречу подготовленным. И не стесняться задавать вопросы.
• Общение. Есть отдельная категория людей, посещающих все семинары, тренинги, лекции и курсы. Их цель – не получить знания. Эти люди нуждаются в простом человеческом общении.

Каждый человек заходит в аудиторию со своим опытом. С каким опытом он выйдет – зависит от ведущего и его самого. Желание познать нечто новое открывает все существующие двери и находит несуществующие. Первое, что нужно сделать – составить четкий план по реализации мечты. А посещение семинара может стать первой ступенькой на пути к ее осуществлению.

Источник: https://WikiGrowth.ru/gizn/seminar/

Как проводить семинар успешно и эффективно: мои фишки

Частенько мы оказываемся пред пристальным взглядом аудитории. Некоторые с этим не хитрым делом, связаны узами работы, для кого-то, это может быть хобби или приятное времяпрепровождение, поскольку есть чем поделиться с группой людей.

И в том, и в ином случае, нам хочется эффектно блеснуть навыками. Поразить знаниями и расположить к себе слушателей. Доводилось ли вам краснеть на выступлении, за свой внезапный ступор или вещание полной ахинеи в момент волнения?

Если да, то моя сегодняшняя статья, будет крайне полезна для вас. Ведь мы будем пытаться найти ответ на незамысловатый вопрос. Как проводить семинар ярко и результативно? Каким образом приручить панику и, открывшись людям, заряжать их полученными знаниями и положительной энергией?

Заработать звание «успешный спикер», не так уж и просто. Для этого нужно приложить определенные усилия, овладеть хитрыми фишками и конечно же, применять усвоенные азы на практике.

Вам ведь нравится слушать искусного мастера словотворства? Намного приятней следить за человеком, понимающим что он говорит, как и главное зачем! Если вопрос построения структуры семинара до этого был проигнорирован вами, то, думаю, после сегодняшнего материала, вы станете более грамотно относиться к правильной организации своего публичного выступления.

Итак, семинар — это очень популярный способ обучения и трансляции информации. К тому же, это касается различных областей знаний. Если вам в скором времени доведется провести нечто подобное в группе людей, а вы не знаете как это сделать, то воспользуйтесь советами, которые я для вас подготовила.

Совет 1. Планирование

Идеальное соотношение разделов в семинаре — это деление на три основных этапа. Я опущу часть приветствия и знакомства, а упомяну теоретическую часть, практику и конечно же практические упражнения.

Понятное дело, что соотношение этих рубрик, будет напрямую зависеть от темы вашего предлога собраться и сложности усваиваемого материала. В особых случаях, можно попробовать заменить тренировочные задания и практику, двусторонним общением, что компенсирует нехватку коммуникации с слушателем.

И еще один важный аспект. Прежде, чем расписывать и наполнять материалом ваш личный сценарий мероприятия, стоит заранее определиться с формой повествования: это клубный семинар или мастер-класс? А быть может, это вебинар? Тренинг или презентация?

Подумайте над тем, как вам будет легче раскрыть тему и какими инструментами стоит воспользоваться?

Совет 2. Организация пространства

Перед тем, как начать выступление, следует внимательно проверить необходимое оборудование. Вам уж точно понадобятся стулья, вода в бутылках, канцелярские принадлежности для анкет или заметок.

Если вы выбрали форму вебинара, нужно заранее установить на ноутбук соответствующие софты или программы по примеру Skype. Это сделает выступление более динамичным, современным и познавательным.

Для семинара клубного, который традиционно проводится за чашкой ароматного кофе или чая, потребуется подготовить провиант и продумать вкусные припасы.

И учитывайте, что вам скорее всего пригодиться дополнительное, а главное надежное оборудование. Если аудитория будет насчитывать огромное количество людей, то в отсутствии микрофона, вы рискуете быть неуслышанным и сорвать голос. Неплохо смотрится и трибуна, поднимающая спикера над основной массой людей, позволяя не упускать малейшие нюансы.

Совет 3. Начало начал

Что касается начала вашего выступления. Прежде всего, необходимо представиться аудитории. Помимо ФИО, я посоветую вам назвать регалии и представляемую компанию или должность.

Если на вашем мероприятии присутствует около 10 человек, попросите их представиться аналогичным способом. Во-первых, это создаст более дружелюбную и домашнюю атмосферу, во-вторых, на групповых заданиях или упражнениях им будет комфортней общаться друг с другом.

Если встреча предназначена для более широких масс, то, увы, возможности познакомиться с ними у вас не предвидится.

Совет 4. План встречи

Конечно же, каждому из присутствующих, хочется понимать программу, на которую они пришли, выделив определенное количество времени. Растекаться по древу и превращать план в полную импровизацию, я вам не посоветую.

Огласите основные рубрики семинара, дабы в начале подготовить людей к тому, что ей предстоит услышать.

Если вы заранее сделали программку и разложили по посадочным местам, все равно бегло пройдитесь по ключевым этапам встречи.

Совет 5. Следите за фокусировкой

Наблюдения исследователей, говорят нам о том, что удерживать фокусировку и внимание людей более чем 20-30 минут очень трудно. Аудитория не воспринимает аудио поток и откровенно устает.

Для того, что бы избежать такого нюанса, я посоветую вам, перебивать собственный монолог заданиями и практическими упражнениями.

Так же, прекрасно рекомендуют себя ответы на вопросы. Иногда тема дискуссии может касаться сложных вещей и уяснить ее сразу, может быть сложно. Поэтому, выделяйте время для общения со слушателем.

Выбирайте те вопросы, ответы на которые предотвратят возникновение второстепенных и вытекающих. Таким образом вы исключите возможность повторений и еще раз разжуете материал.

Каким бы интересный контент не был, помните о том, что выступление рассчитано не для вас, а для пришедших в аудиторию людей. Следите за реакциями, репликами и всеобщим настроением.

Старайтесь подавать сводки интересно и в форме живого рассказа. Читать с листа я вам не рекомендую. Это привнесет в зал чувство роботизированности и замкнутости, а так же неуверенности спикера.

Тренируйтесь излагать материал интересно. Так, если бы вы презентовали его близким или своим детям. Отсекайте стремление халтурить и не выкладываться на полную. Разнообразьте диалог видео сюжетами, разминками и перерывами для юморных перебивок или воспоминаний из жизни по теме.

Совет 6. Задания

Подготовьте задания для присутствующих заранее. Например, в распечатанной форме. Таким образом вы сэкономите время, разложив их на стуле гостей.

Задействуйте всех членов мероприятия. Распределите коллективные и индивидуальные упражнения так, чтобы у аудитории не возникло ощущение «одних и тех же игроков на поле».

Не выделяйте личностей из общего числа пришедших. Такой прием говорит о некомпетентном поведении и раздражает людей. Держитесь уверенно, добродушно и как можно отзывчивей.

Совет 7. Бумажное подтверждение

Особым, ритуальным свойством обладает сертификат или свидетельство о том, то слушатель успешно прошел тот или иной курс дополнительного обучения выбранной темы.

Я советую вам оставить свои личные контакты и post-материалы, в которых вы обозначите программу на дальнейшие встречи, тренинги или мастер-классы.

Обязательно поинтересуйтесь по окончанию семинара у аудитории, что конкретно им понравилось? Какая информация была наиболее полезной и ценной? И что следует улучшить? Обратная связь в таком поприще не просто важна, она основополагающая!

Источник: http://elenarou.ru/vse-fishki-kotoryie-nado-znat-chtobyi-uspeshno-provesti-seminar.html

Секреты успешного проведения семинаров

Несмотря на то, что онлайн образование уже довольно прочно захватило рынок, проведение конференций и семинаров в живом формате всё также остаётся в тренде. Во многом этому как раз способствует развитый рынок тренингов и коучинга, так как экспертам, работающим онлайн, необходимо организовывать живые мероприятия.

Рассмотрим, как проводить семинар, как его продвигать и какие организационные моменты вам придётся закрыть, чтобы мероприятие получилось успешным.

Планирование и реклама

Организация и проведение семинаров начинается с планирования. Вам нужно определиться с датой и местом проведения, решить, сколько людей вы хотите собрать на семинар и какими ресурсами вы владеете (база, команда, деньги, партнёры).

Чтобы успешно провести семинар, организовывать его следует не меньше, чем за месяц. Это особенно актуально в том случае, если вы новичок в этом деле. Со временем вы поймёте, как проводить семинар и на что обращать внимание при организации, и поэтому у вас будет уходить меньше времени.

Рекламу лучше запускать за 3 недели, чтобы люди спланировали свой график

Чем ближе мероприятие, тем выше стоимость рекламы. Чем выше ставка, тем чаще показывается реклама. Если до мероприятия ещё осталось время, то ставку можно ставить небольшую. Поэтому лучше начинать за 3 недели: в первую неделю вы тестируете рекламу и смотрите, какие каналы лучше всего работают. Затем настраиваете все параметры нужным образом и рекламируетесь уже в полную силу.

Учтите, что здесь речь идёт о том случае, если участвовать в семинаре будут до 1000 человек, и при этом мероприятие будет бесплатным. За месяц вполне можно собрать такое количество людей.

Если вы планируете собирать больше участников на семинар, его нужно планировать минимум за 3 месяца

Какой день для мероприятия лучше всего выбрать? Один из худших вариантов – пятница, потому что в пятницу вечером люди отдыхают. Суббота – это тоже обычно день отдыха. Если вы планируете проведение конференций и семинаров, лучше устраивать такие мероприятия с понедельника по четверг.

Зал для семинара

Очень важно решить, где провести семинар. Не слишком экономьте на зале. К примеру, не выбирайте для мероприятия окраину города, где вечером лучше не появляться. Доходимость будет очень низкой, и даже если человека привлекла тема и он собирался участвовать в семинаре, место проведения может его отпугнуть.

Лучше всего организовать мероприятие в центре. Центр дороже, но люди привыкли туда ездить. Поехать в центр на мероприятие – это нормально для людей, а вот поехать на окраину – это уже вызывает сомнения.

Когда вы выбираете зал, учитывайте, что вход в зал должен быть напротив сцены, где будет выступать спикер, либо в углу. Если дверь будет располагаться слева, справа или позади спикера, он будет постоянно нервничать, потому что участники будут то выходить, то заходить. Дверь в этом случае можнозакрыть на ключ, однако нужно обязательно предупредить об этом всех присутствующих.

В зале обязательно должны быть окна либо очень высокие потолки. Важно, чтобы работала вентиляция и был кондиционер.

Вам нужно заранее понимать, что есть в зале, возможна ли установка проектора, есть ли специальный экран, микрофоны и так далее. Лучше прийти заранее и всё проверить.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы зал было просто найти. Не берите помещение, которое спрятано от людских глаз, как сокровища, зарытые под пальмой на необитаемом острове.

В попытках сэкономить вы экономите в первую очередь на себе, на своих продажах. Если зал сложно найти, человек заранее приходит с негативными эмоциями.

Ваша задача – избежать любого негатива, который может возникнуть до того момента, пока все не рассядутся по местам и не начнётся мероприятие.

Ваши ресурсы

Прежде чем составлять конкретный план проведения семинара, оцените ресурсы, которыми вы сейчас владеете. Что это может быть? Допустим, база е-мейл адресов. На неё можно сделать рассылку на тему того, что вы организуете живое мероприятие.

Часто бывает так, что люди из других городов пишут в ответ и просят организовать онлайн трансляцию. Вы можете пойти им навстречу, но учтите один важный момент. По сути, у вас в этом случае будет две формы проведения семинара: вживую и онлайн.

И если вы запускаете трансляцию, люди могут не дойти на живое мероприятие, потому что спокойно посмотрят его дома. Поэтому лучше делать два отдельных лендинга. Один – под трансляцию, и вы рекламируете его не на тот город, где будет семинар. В другом лендинге не должно быть написано про трансляцию.

Организация и проведение семинаров – это дело не для одного человека. Есть ли у вас люди, команда, кто-то, кто может вам помочь? Важно найти людей, которые закроют организационные и технические вопросы.

В зависимости от формы проведения семинаров вам потребуется разное количество членов команды.

К примеру, для организации онлайн мероприятия нужно меньше людей, тогда как проведение конференций и семинаров требует достаточно большое количество физических ресурсов.

Можно обратиться к людям, которые предоставляют услуги проведения семинара. Они найдут помещение, обо всём договорятся, предоставят помощников непосредственно на мероприятие. Либо вы можете сделать вкладку на лендинге «Стать волонтёром», но на старте лучше брать кого-нибудь проверенного.

Финансовые ресурсы также играют не последнюю роль. Посчитайте, сколько у вас есть денег.

От этого как раз зависит то, какую вы соберёте команду, сможете ли вы себе позволить услуги проведения семинара от профессионалов или будете надеяться на волонтёров.

В целом организация и проведение семинаров и конференций – это не тот бизнес, который можно делать без денег. Вам нужно платить за зал, за рекламу, подготовить раздаточные материалы и так далее.

Итак, составляя план проведения семинара, прежде всего оцените, что у вас есть. Ключевые моменты – это деньги и база.

Помните, что живые мероприятия вызывают больше доверия, и конверсия на них более высокая. Всё дело в том, что спикер непосредственно видит людей, их реакцию, обратную связь, и может грамотно подстроиться под аудиторию и раскачать её.

Источник: https://morozov.fm/sekretyi-uspeshnogo-provedeniya-seminarov.html

КАК ПРОВЕСТИ СЕМИНАР

Обучение тому, как проводить семинар, важно
для педагогов, бизнес-лидеров, ученых и других специалистов. Успешный семинар
дает участникам новые навыки, информацию и чувство выполненного долга.
Идеальный семинар также предоставляет участникам возможность активно
взаимодействовать и учиться.

Часть

1

Подготовка к семинару

Изображение под названием Разработка бизнес
процесса Шаг 3 1

Определите цель семинара. Независимо от того,
обучаете ли вы навыку, предоставляете информацию или повышаете осведомленность,
очертите цели вашего семинара. Чему вы хотите научить участников семинара?
Результатом этого анализа может стать список конкретных навыков, которым вы
будете обучать, конкретные темы, которые вы будете освещать, или просто
чувство, которое вы будете внушать своим участникам. Подумайте хорошенько о
том, чего вы хотите достичь и почему это важно. Некоторые примеры целей
семинара включают:

Узнайте, как написать убедительное
сопроводительное письмо.

Научитесь сообщать пациенту плохие новости.

Изучите 5 приемов, чтобы заставить неохотного
ученика говорить на уроке.

Узнайте, как создать эффективную презентацию
Powerpoint.

Изображение под названием установите умные
цели Шаг 3

2

Решите, кто ваша аудитория. Будут ли участники
семинара знать друг друга или они незнакомы? Придут ли они со знанием вашей
темы или будут совершенно незнакомы с ней? Они хотят посетить ваш семинар или
это требование для их профессиональной подготовки? Ответы на все эти вопросы
повлияют на то, как вы организуете свой семинар.]

Например, если ваша аудитория уже знает друг
друга, вы можете очень быстро начать групповую деятельность. Если они
совершенно незнакомы, вам может потребоваться дополнительное время для
ледоколов и знакомства.

Изображение под названием Take
Your Business to the Next Level Step 5

3

запланируйте свой семинар на утро или ранний
полдень. Это время, когда участники наиболее бодры и бдительны. [2] вы хотите,
чтобы ваши участники были полностью вовлечены и осведомлены. Если вы можете,
избегайте планирования вечерних семинаров после рабочего дня, когда все устали
и нетерпеливы.

Изображение под названием Улучшение качества
обслуживания в вашем бизнесе Шаг 13

4

Рекламируйте свою мастерскую. Раздайте
листовки, повесьте плакаты или свяжитесь с подходящими компаниями, чтобы
поощрить участие в семинаре. Помогает запоминающееся название, а также краткое
объяснение того, почему ваш семинар важен и необходим. Обязательно включайте
изображения и текст в свои листовки, чтобы привлечь внимание людей.

Изображение под названием Подготовка к налогу
на малый бизнес Шаг 1 5

Наберите 8-15 участников для вашего семинара.
Семинар-это не то же самое, что большая лекция. Вы хотите, чтобы ваша группа
была достаточно маленькой, чтобы задавать все свои вопросы, практиковать свои
навыки и работать вместе. Но вы также хотите, чтобы ваша мастерская была
достаточно большой, чтобы держать вещи интересными. В идеале семинар будет
состоять из 8-15 участников.]

Иногда у вас нет выбора относительно размера
вашей группы. Если у вас очень большая группа, найдите творческие способы,
чтобы убедиться, что размер не станет подавляющим. Например, группу из 40
участников можно разделить на 5 различных секционных групп по 8 участников в
каждой. Вы также можете привлечь со-фасилитаторов и со-докладчиков для работы с
группами, которые больше, чем идеальные.

Изображение под названием избавьтесь от
нереалистичных целей Шаг 4 6

Подготовьте участников к семинару. Некоторые
семинары требуют, чтобы участники работали задолго до начала семинара.
Возможно, им придется изучать журнальные статьи, писать короткие рассказы или
читать работы друг друга. Если перед началом семинара участникам нужно сделать
домашнее задание, убедитесь, что ваши ожидания четко сформулированы с самого
начала.

Обязательно установите жесткие сроки, если
ваши студенты должны представить работу в группу заранее. Четко определите, где
и как ваши студенты должны представить свои работы. Будут ли они предоставлять
вам печатные копии или вы будете распространять материалы по электронной почте?

Изображение под названием установите
ежедневные цели Шаг 3 7

Расставьте приоритеты для своих целей на
семинаре. Большинство семинаров ограничены по времени. Они могут быть как
короткими, как 30 минут, так и длинными, как три дня. Но несмотря ни на что, у
вас будет только короткий период времени, чтобы передать свои знания
участникам.Вместо того чтобы охватывать абсолютно все за короткий промежуток
времени, подумайте о наиболее важных навыках, техниках и информации, которые вы
хотите получить от своей аудитории. Расставьте приоритеты в плане урока.

Изображение под названием поставьте цели на
всю жизнь Шаг 14 8

Подготовьте различные учебные пособия.
Взрослые учатся всеми способами: визуально, устно, через практическую практику
или любую комбинацию вышеперечисленного. Помните, что вы можете не знать стили
обучения ваших участников заранее, поэтому вам нужно будет подготовить
различные материалы. В зависимости от темы и цели вашего семинара вы можете
подготовить бумажные раздаточные материалы, аудиовизуальные пособия,
компьютерные планы уроков и ролевые игры.

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 4 9

Подготовьте бумажные раздаточные материалы.
Чтения, тематические исследования, списки ключевых терминов и викторины-это все
возможные учебные пособия, которые вы, возможно, захотите подготовить. Лучше
всего, если вы подготовите эти раздаточные материалы заранее. Таким образом, вы
можете поймать опечатки или ошибки. Обязательно используйте большой, легко
читаемый шрифт. Дайте каждому документу четкую метку и дату, чтобы ваши
участники могли использовать эти раздаточные материалы в будущем.

Если у вас длинные чтения, рассмотрите
возможность предварительного распространения этих раздаточных материалов в
группе, чтобы они могли прийти подготовленными.

Если вы раздаете многочисленные документы,
подумайте о том, чтобы предоставить участникам папку или папку, чтобы их
документы были аккуратными и организованными. Если вы проводите этот семинар
достаточно часто, возможно, вам даже захочется собрать свои материалы в книгу в
переплете, которую вы дадите своим слушателям.

Изображение под названием установите умные
цели Шаг 13 10

Организуйте свои аудиовизуальные материалы.
Если вы планируете представить слайд-шоу, видеоклипы или звуковые клипы, вам
придется подготовить их заранее. Проверьте их дома, чтобы убедиться, что они
работают правильно. Убедитесь, что они находятся в формате, который можно
использовать в вашем рабочем пространстве.

Разумно проконсультироваться с техническими
специалистами вашего места проведения, чтобы убедиться, что ваши материалы
могут быть представлены должным образом. Например, не все проекторы совместимы
с компьютерами Macintosh. И в некоторых комнатах может не быть звуковой
проекции. Убедитесь, что ваше место может вместить любую технологию, которую вы
хотите использовать.

Изображение под названием Take Minutes Step 14
11

Организуйте свои компьютерные материалы. Если
участники вашего семинара должны будут пройти компьютерную викторину или
принять участие в онлайн-дискуссионном форуме, вам необходимо будет заранее
организовать эти материалы. Подумайте о том, должны ли ваши участники принести
свои собственные персональные компьютеры или устройства, и сообщите им об этом.

Если ваши участники будут проводить
мероприятия онлайн, обязательно проконсультируйтесь с техническим специалистом
вашего места проведения. Вы должны будете убедиться, что ваше рабочее
пространство оборудовано беспроводным интернетом, и вам, возможно, придется
заранее запросить пароль сети.

Изображение под названием Take Minutes Шаг 3
12

Набирайте экспертов, докладчиков и помощников.
В зависимости от темы и размера вашего семинара вы можете привлечь других
членов команды для облегчения обучения. Эксперт может предоставить живую
демонстрацию новой медицинской техники; приглашенный оратор может рассказать
живой анекдот о том, почему тема вашего семинара важна; и помощник может помочь
вам управлять большой группой. Если вам нужна помощь от кого-либо, убедитесь,
что вы завербовали их заблаговременно. Чем лучше они подготовлены, тем лучше
будет ваша мастерская.

Изображение под названием Take Minutes Step 10
13

Определитесь со своей групповой деятельностью.
Взаимодействие между группой участников отличает семинар от других способов
обучения. Мозговой штурм образовательных групповых мероприятий, которые
подходят для целей вашего семинара. Имейте в виду, что занятия могут
проводиться парами, небольшими группами или всей группой. Убедитесь, что вы
включили достаточно возможностей для каждого участника семинара, чтобы внести
значимый вклад в ваш семинар. Некоторые возможные групповые мероприятия
включают в себя:

Дебаты. Разбейте семинар на две группы и
попросите каждую группу аргументировать свою позицию.

Подумайте-пара-акции. Задайте участникам дискуссионный
вопрос. Пусть они подумают об этом сами, обсудят свои мысли с партнером, а
затем поделятся своими выводами со всей группой.

Сеансы вопросов и ответов. Если у вас есть
много информации, чтобы представить, включите своих слушателей в дискуссию,
позволяя им задавать вопросы о материале. Вы можете ответить на эти вопросы
сами или попросить других участников семинара ответить на них.

Ролевые игры. Назначьте участникам роли, чтобы
они могли практиковать новые методы, которые они изучают.

Мозговой штурм. Задать свой семинар, чтобы
крикнуть, как много идей, как они могут думать. Запишите их все на доске или
доске. Затем попросите свою мастерскую оценить то, что они придумали.

Изображение под названием измените свою диету
для реверсирования диабета Шаг 3 14

Оставляйте время на перерывы. Люди более
сосредоточены на задачах, когда у них есть возможность делать короткие
перерывы.[5] они также с большей вероятностью запомнят то, что узнали.
Запланируйте свой план семинара так, чтобы он включал по крайней мере один
5-минутный перерыв в час вашего семинара. Это сократит ваше время с
участниками, но сделает его более ценным.

Сопротивляйтесь зубрежке. Фактическая
деятельность часто может занять на 10-20% больше времени, чем мы предполагаем.
Если вы думаете, что сеанс вопросов и ответов будет длиться 10 минут, он вполне
может длиться 12 минут или дольше. Выделите достаточно времени для каждого
основного вида деятельности или темы, которую вы хотите охватить.
Сопротивляйтесь желанию втиснуться как можно больше: ваши участники будут
чувствовать усталость и спешку.

Если вы беспокоитесь, что ваш семинар
закончится рано, вы всегда можете подготовить пару дополнительных
дополнительных занятий, которые усилят обучение. Если у вас есть на них время,
отлично! А если нет, то ничего страшного.

Изображение под названием Host A Murder
Mystery Party Шаг 6

16

Безопасное питание. Семинары отнимают много
труда и энергии. Помогите поддерживать уровень энергии ваших участников,
предоставляя им здоровую пищу и напитки. В идеале расходы на эти закуски будут
покрыты за счет регистрационных сборов участников или организацией, которая
попросила вас провести семинар. Вам не придется платить за закуски из своего
кармана.

Старайтесь избегать нездоровой пищи.
Нездоровая пища может давать короткие всплески энергии, но затем очень скоро
вызовет энергетические сбои. Это заставит ваших участников скучать и уставать.
Стремитесь питать здоровые закуски, такие как фрукты, овощи, хумус и хлеб из
цельного зерна.[6]

Часть

2

Настройка мастерской

Изображение под названием Take Minutes Step 12
1

Приезжайте пораньше. Оставьте себе достаточно
времени, чтобы обустроить пространство и устроиться поудобнее в комнате.
Возможно, Вам также придется встретиться с техническими специалистами a/v,
поставщиками провизии или членами вашей команды до начала семинара. Дайте себе
как можно больше времени на случай, если вам придется устранять неполадки или
вносить последние коррективы в свой план семинара.

Изображение под названием Take Minutes Step 13
2

Установите все оборудование до прибытия
участников. Компьютеры, ноутбуки, проекторы и динамики должны быть заранее
настроены. В конце концов, вы хотите, чтобы ваше рабочее время было
продуктивным: вы не хотите тратить его на возню с технологиями. Если вы можете,
посмотрите, сможете ли вы попросить Техника a/v места проведения помочь вам с
настройкой. Возможно, вы не знакомы с технологическими возможностями комнаты, и
специалист может быть в состоянии настроить все более эффективно.

Изображение под названием Lead Small Groups Step
2 3

Расставьте стулья заранее. То, как вы
расставите стулья, будет зависеть от размера вашей группы, размера комнаты и
запланированных мероприятий. В идеале группа должна быть достаточно маленькой,
чтобы сидеть в кругу или полукруге: это поможет установить раппорт и облегчить
разговор. Если всем нужно будет смотреть вперед, чтобы посмотреть видеоклипы
или живую демонстрацию, возможно, полукруг или прямые ряды сидений более
уместны.

Изображение под названием Take Minutes Step 4
4

Распределяйте материалы. Если у вас есть
записные книжки или другие материалы для семинара, заранее разложите их на
столах или стульях, чтобы сэкономить время во время семинара. Убедитесь, что
они расположены в правильном порядке и что они четко обозначены. Другие
материалы, которые вам могут понадобиться для установки в вашей мастерской,
включают:

Закуски и напитки.

Именные бирки и маркеры.

Ручки и карандаши.

Изображение под названием Host A Murder
Mystery Party Step 14 5

Приветствуйте участников по мере их прибытия. Раннее
прибытие позволяет вам настроиться, расслабиться и познакомиться с участниками
еще до начала семинара. Это помогает в построении отношений с участниками.

Часть

Три

Работает в мастерской

Изображение под названием представьтесь Шаг 11
1

Представьте себя и мастерскую. Как только все
рассядутся, вам придется сориентировать их в своей мастерской. Обязательно
скажите им свое имя и как они должны вас называть. Дайте несколько слов о том,
почему вы должны считаться экспертом в этой теме и что вас заинтересовало в
ней. Объясните участникам, какова цель семинара и почему это важно. Это также
хорошая идея, чтобы дать примерный план того, как будет работать семинар, чтобы
они могли быть подготовлены. Постарайтесь ограничить этот отрезок всего парой
минут.

Даже если ваша тема серьезная, подумайте о
том, чтобы использовать юмор, чтобы поднять настроение и заставить всех
чувствовать себя комфортно друг с другом.

Объясните участникам, что такое материалы в
комнате и что с ними делать. Например, вы можете попросить людей заполнить
таблички с именами, выпить чашку кофе и убедиться, что у них есть раздаточные
материалы. Если вы предпочитаете, чтобы ваши участники не вытаскивали свои
показания или ноутбуки сразу, вы можете сказать им, когда эти материалы
понадобятся.

Изображение под названием представьтесь Шаг 10
2

Начинаются ледоколы. Попросите участников
представиться. Ограничьте введение несколькими предложениями, попросив каждого
ответить на два или три конкретных вопроса, таких как их имена и то, что они
надеются получить от семинара. Вы не хотите, чтобы ледоколы продолжались вечно,
но важно, чтобы ваши слушатели чувствовали себя комфортно, разговаривая перед
группой.

Вы также можете попросить всех разбить лед,
ответив на беззаботный вопрос типа «Какой ваш любимый фильм?
«или» какая ваша любимая плохая песня?»

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 7 3

Выполняйте свой план урока. Это когда все ваши
тщательные приготовления могут быть приведены в действие. Держите свой план
перед собой и старайтесь придерживаться его, если можете. Не стесняйтесь прямо
говорить своим участникам, что вы делаете и почему. Ваш план урока не должен
быть сюрпризом, и ваши участники, возможно, будут рады услышать, почему вы
организовали семинар таким образом. Например, вы можете сказать им:

— Сначала мы рассмотрим наши кейсы, чтобы
убедиться, что понимаем их нюансы. После этого мы разделимся на небольшие
группы, чтобы определить идеальное решение проблемы.»

«Мы собираемся потратить некоторое время
на изучение ключевых терминов, которые будут полезны вам, когда вы изучите эту
новую компьютерную программу. После того, как я объясню эти термины, мы
проведем тест, чтобы убедиться, что мы находимся на одной странице. После этого
мы откроем все для обсуждения.»

— Пожалуйста, представьтесь человеку, сидящему
рядом с вами. Через несколько минут вы будете играть роль консультанта-студента
во взаимодействии с вашим партнером.»

Изображение под названием руководить
небольшими группами, шаг 20

4

Будьте гибкими. Хорошо иметь план своего
семинара, но будьте готовы изменить его содержание, основываясь на реакции и
опыте участников. Включите в свой план урока немного гибкого времени, чтобы вы
могли ответить на их вопросы, проблемы и интересы.[7] Вы даже можете
предоставить варианты действий, за которые ваша рабочая группа может
проголосовать. Это позволит вам сосредоточиться на том, что действительно
важно, и пропустить избыточный или ненужный контент.

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 18 5

Используйте интерактивные упражнения для подкрепления
информации. Всегда следите за доставкой информации с подкреплением этой
информации посредством какой-либо групповой деятельности. Интерактивная
групповая работа является особенно эффективным методом обучения методам решения
проблем. [8] семинар-это не то же самое, что лекция, и вы хотите уважать мысли
и мнения участников вашего семинара. Пусть они учат друг друга одновременно с
тем, как вы учите их. Например, вы можете:

Предоставляйте информацию короткими рывками, а
затем позволяйте участникам задавать вопросы.

Разделите участников на группы, чтобы
выполнить задание, и попросите их отчитаться перед всей группой.

Покажите видеоклип, а затем попросите пары
участников обсудить свои реакции.

Дайте совет о том, как справиться с трудной
ситуацией, а затем попросите небольшие группы участников разыграть сценарий.

Попросите эксперта продемонстрировать технику,
а затем попросите своих студентов пройти совместный тест о технике.

Изображение под названием руководить
небольшими группами шагом 12

6

Не говори слишком много. Вы не хотите
управлять каждым этапом семинара. Ваши участники могут заскучать или
разозлиться.[9] имейте в виду, что семинар отличается от лекции или типичной
встречи: это формат, который процветает на взаимодействии, активности и групповой
работе.]

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 9 7

Придерживайтесь запланированных перерывов.
Планирование перерывов помогает людям усваивать информацию и размышлять. Дайте
участникам знать, как часто они будут делать перерывы и какова их продолжительность.
Это позволяет участникам семинара соответствующим образом планировать
использование туалета, телефонные звонки и другие личные потребности. Не
пропускайте перерывы, Даже если у вас не хватает времени.

Изображение под названием создать расписание
занятий Шаг 4 8

Переключайте занятия каждые 20-30 минут.
Внимание начинает ослабевать после 20 минут такой же активности. Рассматривайте
этот факт как возможность для творчества, а не как проблему. Измените свою
деятельность, попросите участников переставить стулья или запланируйте перерыв
хотя бы раз в 20-30 минут, чтобы все были вовлечены и мотивированы.]

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 5 9

Поднимите настроение. Даже если вы
рассматриваете серьезную тему, юмор может быть отличным способом подчеркнуть
информацию и держать всех внимательными.Подумайте о том, как вы можете
ответственно и этично привнести юмор в свои презентации, дискуссии и
мероприятия. Это также будет способствовать тому, чтобы ваши участники
оставались расслабленными, бдительными и чувствовали себя комфортно.

Изображение под названием руководить
небольшими группами Шаг 8

10

Вести уважительный, демократичная атмосфера.
Убедитесь, что ко всем участникам семинара относятся одинаково и уважительно.
Это означает, что любые лидерские роли (например, лидер групповой дискуссии)
должны быть равномерно распределены по всему семинару. Поощряйте тихих,
застенчивых участников говорить. Вы хотите, чтобы все чувствовали себя
услышанными и уважаемыми. Точно так же вы не хотите, чтобы голос одного
участника (или ваш собственный голос, если на то пошло) доминировал в
обсуждении.

Будьте готовы к неожиданностям. Большинство
семинаров пройдет гладко. В конце концов, участники, по-видимому, хотят быть
там и хотят учиться. Однако могут быть сценарии, когда кто-то не желает
участвовать или может оскорбить коллегу. Будьте профессионалом, несмотря ни на
что, и поощряйте уважительное поведение, моделируя уважительное поведение.[13]
будьте ясны в том, что вы ожидаете от своих участников. Если у вас есть
участник, который капризничает или пытается запугать коллегу, подумайте о том,
чтобы поговорить с ним наедине. Подчеркните важность того, чему вы учите, и
скажите им, что вы ожидаете от них взрослого, профессионального поведения.

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 10 12

Завершите семинар кратким изложением того, что
они узнали. Объясните все, что ваши участники узнали в ходе сессии. Это поможет
подчеркнуть, как далеко они продвинулись и какие новые навыки приобрели.
Обратитесь прямо к целям, которые вы изложили в начале семинара, и объясните,
как, по вашему мнению, участники достигли этих целей. Поздравьте вашу
мастерскую с упорным трудом и новыми знаниями.

Часть

4

Последующие действия после семинара

Изображение под названием Lead Small Groups
Step 11 1

Получите обратную связь сразу после сеанса.
Разработайте оценочную форму, которую ваши участники смогут заполнить в течение
последних нескольких минут семинара. Будьте уверены, что вы оставите им
достаточно времени, чтобы прокомментировать и тщательно обдумать ваши вопросы.
Немедленная обратная связь не только поможет вам улучшить ваш семинар, но и
поможет укрепить обучение, которое предприняли ваши участники.[14] хорошие
вопросы, которые нужно задать, включают в себя:

Какова заявленная цель этого семинара? Достиг
ли семинар заявленной цели?

Какие виды деятельности больше всего помогли
вам в обучении? Самое малое?

Была ли мастерская подходящей длины?

Какие материалы семинара (раздаточные
материалы, чтения, викторины и т. д.) были наиболее полезны? Какие из них были
наименее полезны?

Как вы научились или выросли на этом семинаре?

Как вы думаете, чему научились или выросли
ваши коллеги?

Как бы вы изменили этот семинар в будущем?
Есть какие-нибудь предложения по улучшению?

Есть ли какие-то темы, по которым вы хотели бы
провести семинар?

Изображение под названием Call 911 Step 6 2

Последуйте за участниками через несколько дней
или недель. Спросите участников семинара, можете ли вы связаться с ними в
будущем для получения их вклада. Некоторым людям нужно время, чтобы обдумать
свой опыт работы на семинаре. Последующие встречи с участниками семинара через
несколько дней или недель могут открыть новые идеи. Вы можете задать
дополнительные вопросы, такие как:

Насколько хорошо вы сохранили информацию,
полученную на семинаре?

Вы все еще думаете о мастерской?

Как семинар помог вам в работе? Были ли
способы, которыми это могло бы помочь вам больше?

Какие материалы вы нашли полезными после
семинара? Какие материалы вы выбросили или забыли?

Изображение под названием отзыв мэра Шаг 10

3

При необходимости запланируйте последующий
семинар. Если достаточное количество участников заинтересованы в более
продвинутых версиях вашего семинара, подумайте о том, чтобы запланировать Часть
2. На последующем семинаре вы можете ответить на большее количество их
вопросов, углубиться в тему или заняться более продвинутыми версиями техник,
описанных в части 1. Убедитесь, что ваш последующий семинар не слишком
повторяющийся и что он подходит для более продвинутых участников.