Как сделать электронную доверенность для почты россии через госуслуги пошаговая инструкция

Что такое электронная доверенность Почты России, и зачем она нужна

В 2022 году почта запустила новый сервис — электронная доверенность на получение посылки на почте (ЭД). Использование функционала позволяет оформить документ онлайн, без посещения почты или нотариуса организациям и физлицам.

Новый формат является аналогом бумажного документа в цифровом формате и позволяет получать письма и посылки вместо адресата. Исключения:

• возвраты;
• досылки;
• посылки с наложенным или таможенным платежами и уведомлениями.

Действие документа не распространяется на финансовые услуги, оформление заявлений и распоряжений. Это значит, что денежный перевод отправят адресату только при личном обращении отправителя. Сайт службы заверяет, что это временно.

Правовая справка

Разработка почтой нового сервиса вызвано не только повышением качества обслуживания. Изменения в 63-ФЗ от 06.04.2011 (476-ФЗ от 27.12.2019) ввели в действие понятие «машиночитаемая доверенность» (то есть электронная).

ЭД — это аналог бумажного документа в цифровом формате, требования к которому закреплены в Приказах Министерства цифрового развития № 858 и № 857 от 18.08.2021. Срок действия приказа № 857 — до 01.03.2028.

По новым требованиям представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

До 31.12.2022 фирмам и предпринимателям разрешалось не применять ЭД, если электронный документ подписывался по доверенности, квалифицированный сертификат подписи получен в коммерческом УЦ и в нем указан владелец — физлицо (443-ФЗ от 30.12.2021).

С 01.01.2023 машиночитаемые доверенности стали обязательны для использования фирмами и предпринимателями без исключений.

Кто может оформить ЭД

Сервис почты позволяет оформить электронную доверенность на получение почты любому адресату: юридическому или физлицу, в том числе от имени ребенка, взятого под опеку, или пожилого человека. Обязательные условия — доверитель лично или с помощью опекуна:

• оформил простую цифровую подпись (ЭП);
• зарегистрировался на сайте службы;
• подключил сервис в личном кабинете;
• указал в личном кабинете телефон того, кому поручает получать посылки.

Организационно-правовая форма не влияет на возможность подключения сервиса юрлицам, как и степень родства для физлиц. Сервис позволяет выбрать в роли получателя и коллегу, и знакомого. Также не важно, в какой роли выступает организация — заказчик или поставщик.

На кого оформляют ЭД

Сервис допускает оформление электронной доверенности для Почты России на любого представителя организации или физлица и на любое количество получателей. Обязательные условия те же, что и для адресата:

• наличие ЭП;
• авторизация в ЛК;
• подключение сервиса;
• указание в ЛК телефона и других данных.

Как оформить ЭД почты

Инструкция, как сделать электронную доверенность для Почты России на сайте службы:

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте почтовой службы и скачать мобильное приложение.

Шаг 2. Авторизоваться в личном кабинете на сайте и в приложении.

Шаг 3. Получить простую цифровую подпись в почтовом отделении или с помощью сайта Госуслуги. Поставщикам доступно оформление ЭП в налоговой и коммерческих удостоверяющих центрах. Заказчики получают подпись в Казначействе.

Шаг 4. Подключить в ЛК сайта и приложения сервис «Электронная доверенность». Вот как подключить электронную доверенность для Почты России в личном кабинете:

1. Перейти в раздел «Доверенности».
2. Ознакомиться с пользовательским соглашением и согласиться с условиями предоставления услуги.
3. Создать новую ЭД в личном кабинете.
4. Указать в личном кабинете телефон того, кому поручено получать посылки.
5. Подтвердите создание ЭД кодом из смс-сообщения.
6. Дождитесь появления документа в ЛК.

Срок действия документа в цифровом формате выбирает адресат. Допустимые периоды:

• месяц;
• три месяца;
• год.

По умолчанию система выставляет срок, равный году.

Просмотр оформленных документов доступен в личном кабинете пользователя и для доверителя, и для того, кто получит посылку.

Если ЭД на сайте службы оформить не удается, то убедитесь, что:

• у того, кто получит посылку, подключен сервис в личном кабинете;
• у получателя и того, кто оформляет ЭД, есть цифровая подпись, и ПК ее считывает.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как пользоваться электронной доверенностью для Почты России, чтобы получить посылку или письмо: доверитель при подготовке ЭД указывает телефон того, кому поручает получить письмо или посылку. По факту оформления документа новый получатель получит смс-уведомление или письмо по электронной почте.

Инструкция, как получить посылку по электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточнить у адресата:

• что и в каком отделении забрать;
• трек-номер посылки.

Шаг 2. Обратиться в почтовое отделение за получением посылки. Для этого понадобится трек-номер или фамилия, имя, отчество получателя. Выдача проводится по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун малолетнего, пожилого или недееспособного человека, то сотрудник почты дополнительно запросит у получателя документы, которые подтвердят статус опекуна.

Как аннулировать ЭД

Сервис позволяет прекратить действие электронной доверенности на получение писем на Почте России в любой удобный для пользователя момент. Для отзыва ЭД:

1. Войдите в личный кабинет сайта.
2. Перейдите в раздел «Доверенности».
3. Выберите из списка документ, который требуется аннулировать.
4. Выберите функцию «Отменить».

Залужная Элла

Другие статьи автора

12 ноября 2021

Электронная доверенность. Почта России

​​​​​​​Раньше получить посылку за другого человека в отделениях Почты России можно было только по заранее оформленным бумажным доверенностям или заверенных нотариально.

С июня 2021 года эта услуга работает бесплатно в электронном формате на сайте Почты России, а ее оформление занимает несколько минут. При этом сервис надежно защищает личные данные обоих пользователей.

С помощью этой услуги получать посылки и письма может другой человек, которому клиент доверяет, если у него самого нет возможности прийти в почтовое отделение.

Для оформления услуги необходимо авторизоваться в Личном кабинете на портале pochta.ru, указать мобильный номер телефона доверенного лица, выбрать срок действия электронной доверенности и ввести код из SMS. После этого доверенное лицо получит SMS-уведомление об оформленной электронной доверенности. Для получения почтовых отправлении доверенному лицу будет направлен код в SMS на тот номер мобильного телефона, который был указан в электронной доверенности, или оператор попросит его предъявить паспорт.

Подробная информация об услуге размещена на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/elektronaya-doverenost

Назад к списку

В нашем быстро развивающемся мире все больше людей заказывают товары в интернет-магазинах и получают их на почте. Иногда возникает необходимость получить посылку за другого человека, кто не может быть на месте. Но нужно ли всегда оформлять доверенность для получения посылки?

К счастью, у нас есть упрощенное решение для этой проблемы. С 2023 года Российская почта включила новый сервис получения посылок без доверенности за другого человека. Это означает, что теперь можно получить посылку на почте от имени другого лица без его присутствия, даже без оформления доверенности!

Для того, чтобы воспользоваться электронной услугой, нужно заполнить специальное заявление на сайте почты, подключить электронную подпись и оформить извещение на почте. Если у вас уже есть корреспонденция на почте, то можно получить посылку, предъявив паспорт и извещение о получении.

Если вы все еще увлекаетесь бумажными документами, вы можете оформить доверенность на бумажном носителе. Это правовой документ, с помощью которого одно лицо дает поручения другому на совершение действий от своего имени. Для оформления доверенности нужно заполнить соответствующую форму и присутствовать на почте при получении посылки.

Однако, стоит учитывать юридические моменты, что при этом фактически вы передаете свою посылку другому человеку без возможности доказывания его невиновности и ответственности. Поэтому, лучше воспользоваться электронной услугой, где все действия будут отслеживаться и зафиксированы в официальном порядке.

Таким образом, сделать выбор из двух методов получения посылки, за другого человека без доверенности можем только мы сами. Однако, стоит помнить, что при выборе бумажной доверенности, наше создание и отправление занимает больше времени и дополнительных действий на почте, в отличие от электронного сервиса, который ускорит весь процесс и расширит возможности получения наших посылок.

Ознакомьтесь с правилами получения посылок на почте

Если вы хотите получить посылку за другого человека без доверенности, то необходимо знать правила почты. Во-первых, вы должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Для упрощенного получения посылок без доверенности можно воспользоваться электронной почтой. Для этого нужно подключиться к сервису электронного получения посылок и заполнить специальный бланк. Также можно оформить бумажную доверенность на другого человека, которая дает ему право забрать вашу посылку на почте.

Важно знать, какие действия предпринять, если вы получаете посылку за другого лица на почте. В таком случае, на почте потребуется ваша подпись и подпись лица, за которое вы получаете посылку. Кроме того, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность этого человека.

Если вы получаете посылку за юридическое лицо, то нужно будет предъявить документ, удостоверяющий вашу личность и поручение для получения посылки от представителя юридического лица.

Чтобы получить извещение о посылке, можно его включить в электронную почту или получать бумажную копию. Если вы не сможете получить посылку самостоятельно, то можете доверить это другой доверенной лицу. Для этого необходимо оформить доверенность на другого человека или дать ему поручение на получение посылок.

Некоторые посылки могут требовать присутствия получателя на момент получения. В этом случае никакой доверенности не хватит. Вам придется лично явиться на почту и получить посылку при присутствии курьера.

Как получить посылку на почте за другого человека без доверенности: подробная инструкция

Соберите необходимые документы

Если вы хотите получить посылку за другого человека без доверенности, то нужно оформить упрощенное поручение. Для этого необходимо заполнить специальную анкету и предоставить ее вместе с паспортом получателя, а также своим паспортом.

Если вы хотите получить посылку для другого лица в электронной форме, то необходимо подключиться к сервису получения почты, например, «Электронная корреспонденция-2023». Для этого нужно зарегистрироваться и заполнить юридические данные, чтобы можно было получить электронную подпись для возможности получения электронных посылок за других лиц.

Если же вы хотите получить посылку от прочих почтовых сервисов, то можно воспользоваться услугой «СДЭК», где можно оформить получение посылки за другого человека без доверенности.

• Необходимые документы для получения посылки за другого человека без доверенности:
• Паспорт получателя.
• Ваш паспорт.
• Заполненный бланк упрощенного поручения.
• Какие действия нужно сделать для получения посылки за другого человека без доверенности:
• Заполнить бланк упрощенного поручения.
• Предоставить паспорт получателя и свой паспорт.
• Дождаться извещения о получении посылки.
• Прийти на почту с паспортом для получения посылки в течение 30 дней после получения извещения.
• Подписать документы при получении посылки.
• Кто может получить посылку без доверенности?
• Лишь только вы сами.

Заполнение доверенности на получение посылки

Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека без его присутствия, то для этого нужно заполнить доверенность.

Для юридических лиц, действующих по поручению, оформление доверенности необходимо сделать от лица представителя компании.

Вы можете оформить доверенность в электронном виде, подключив сервис «ЭДО Почты России», который позволяет упрощенное оформление документов.

Для получения посылки другому человеку, вы можете заполнить бумажную доверенность, указав ФИО получателя и номер посылки, на которую вы даете ему право получения.

Не забудьте указать свои контактные данные в доверенности, чтобы почта могла связаться с вами в случае необходимости.

• В доверенности должны быть указаны данные полномочного лица и получателя, а также номер отправления и данные о корреспонденции.
• Доверенность можно оформить как в бумажном, так и электронном виде.
• При получении посылки по доверенности на почте, требуется предъявление оригинала документа.

Предъявите документы на почте

Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека без доверенности, вам нужно сделать следующие действия. Вам необходимо прийти на почту и подтвердить свою личность путем предъявления документов.

• В качестве документа может быть использован паспорт, водительское удостоверение или любой другой или документ, удостоверяющий личность.
• Также необходимо предъявить извещение о получении посылки и сделать отметку, что вы являетесь уполномоченным на получение корреспонденции за другого лица.
• Если вы хотите оформить получение посылок без ежегодного подключения к сервису электронного оформления на i’d.эд почте, вам нужно предъявить бумажную доверенность на получение посылок либо поручения от лица, за которое вы хотели бы получить посылку.

Важно понимать, что без нужных документов, получение посылки за другого человека невозможно. Однако, если вы оформите доверенность на получения посылок, вы можете заполнить форму на почте и указать данные нужного человека. Электронная доверенность, которую можно оформить в личном кабинете на сайте почты, позволяет включить указанных лиц в список ранее уполномоченных на получение посылок до 2023 года.

Ожидайте проверки информации

Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека и у вас нет доверенности, то можно воспользоваться электронным сервисом. Для этого нужно зайти на сайт почты и заполнить электронную форму. Оформление такой посылки включает в себя действия, которые могут занять некоторое время.

• Подпись и получение
• Информация об отправлении
• Извещение о поступлении посылки

Чтобы получить посылку на почте за другого человека без доверенности, нужно будет оформить поручения на получение корреспонденции. Для этого на сайте почты можно подключить упрощенное получение посылок без присутствия получателя. Если же вы хотите оформить посылку на бумажную доверенность, то нужно будет сделать это до 2023 года.

В случае с юридическими лицами, их представители могут получать посылки только по доверенности. Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления доверенности, можно обратиться к юристам.

Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека, то можете воспользоваться электронной формой. Это не требует наличия бумажной доверенности и можно подключить на сайте почты. Однако, оформление посылки может занять какое-то время, так что ожидайте проверки информации.

Как получить посылку на почте за другого человека без доверенности

Если вы хотите получить посылку на почте за другого человека, которому необходимо быть присутствию при получении, есть несколько способов, как это можно сделать.

Во-первых, вы можете оформить упрощенное поручение на получение посылки. Для этого нужно заполнить электронную или бумажную форму и включить в неё данные получателя, его подпись и действия, которые вы имеете право совершить. Какие действия вы можете совершить без доверенности, определяются юридическими нормами.

Во-вторых, можно воспользоваться электронным сервисом почты. Электронная почта позволяет получать извещения об отправлении по почте, подключиться к сервису и получать корреспонденцию без необходимости посещать почтовое отделение.

В-третьих, можно оформить доверенность на получение посылки на почте. Для этого нужно заполнить специальную форму и включить все необходимые данные, включая данные получателя и его подпись. Доверенность может уполномочить другого человека на получение посылок на почте за вас.

Нужно помнить, что получение посылки на почте за другого человека без его доверенности может быть ограничено законодательством. В 2023 году планируется проведение реформы почтовой службы, которая может включить изменения в порядке получения посылок.