Как сделать инвентаризацию в мой склад пошаговая инструкция

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы — одна из обязательных процедур, которую должен выполнять каждый розничный продавец. Расскажем, о подготовке и проведении данной операции, об ответственных лицах и что будет, если ею пренебречь.

Инвентаризация кассы

Иллюстрация: Naipo.de/unsplash

Для чего нужна инвентаризация

Инвентаризация – это не только фактический пересчет наличных денег в кассе, но еще и проверка правильности оформления документов и достоверного отражения денежного остатка в учете. С помощью этого операционного инструмента владелец бизнеса и директор контролируют работу кассиров и оценивают размер наличных поступлений. 

Инвентаризация кассы покажет качество работы персонала, поможет выявить и предотвратить хищения. 

Кассу и кассовую дисциплину также проверяет налоговая с целью пополнения бюджета за счет неучтенных доходов. Чтобы избежать налоговых претензий, в каждой организации должны быть заполнены и подписаны акты инвентаризации кассы по форме ИНВ-15.

Порядок инвентаризации кассы

Правила проведения инвентаризации содержит Порядок ведения кассовых операций в РФ. Опишем пошаговую инструкцию кассовой проверки:

  1. Для того чтобы провести ревизию кассы, руководителю организации нужно издать и подписать внутренний документ: приказ или распоряжение. В приказе указывается цель, дата проведения инвентаризации, а также состав специальной комиссии. Членами комиссии могут стать любые сотрудники организации, как правило, присутствуют и следят за выполнением ревизии руководители, учредители, бухгалтера, юристы, сотрудники из отдела безопасности.
  2. Первыми на проверку для комиссии предоставляют текущие приходные и расходные документы, которые фиксировали движение денежных средств. В каждом документе есть подпись кассиров, т.к. именно они являются материально ответственными лицами, отвечают за достоверность указанных сумм в документах, за своевременную передачу ордеров в бухгалтерию, оприходование и списание наличных.
  3. На следующем шаге ответственные и назначенные приказом лица приступают непосредственно к пересчету наличных денег.
  4. Собранные на предыдущих шагах результаты сверяются по количеству документов, по денежному остатку, по обороту денежных средств, который должен совпадать с данными из памяти ККТ.
  5. О результатах инвентаризации составляют акт, где нужно отразить суммы недостачи или излишка. Причины выявленных расхождений фиксируют на втором листе.

Чтобы результаты инвентаризации получились достоверными и их невозможно было оспорить, ее нужно проводить, соблюдая следующие условия:

  • на инвентаризации должна присутствовать назначенная комиссия в полном составе;
  • документы, создаваемые и полученные по итогу, должны быть оформлены в двух экземплярах, особенно это касается описей и актов;
  • кассиры могут не входить в состав комиссии, но как материально-ответственные лица должны лично присутствовать с момента начала и до окончания процедуры;
  • в инвентаризационных документах не допускаются исправления, а если помарок не удалось избежать, то с неправильной записью нужно поступать следующим образом: зачеркнуть и сверху написать верные данные. Каждое подобное исправление комиссия визирует.

Полученный инвентаризационный акт должен содержать:

  • остаток денежных средств по учету;
  • фактический остаток наличных;
  • ФИО и подписи всех присутствующих, в том числе членов комиссии и кассиров.

С подписанным актом должен ознакомиться руководитель и сделать соответствующие выводы по организации работы кассы. Не только остатки должны совпасть, но и сопровождающие движение денежных средств документы должны быть правильно оформлены. 

Если инвентаризация выявила недостачу или излишек, необходимо перепроверить данные по учету и сделать вывод о качестве работы кассира. Затем предпринимать срочные меры по недопущению и повторению расхождений.

С помощью приходного ордера выявленный излишек записывают в прочие доходы, с которых потом нужно доплатить налог. Недостача на размер расходов не влияет и не может уменьшить уплаченные налоги, т. к. недостающие денежные средства должен возместить виновный сотрудник — кассир или другой специалист, который несет материальную ответственность.

Форма не доступна

Как часто нужно выполнять инвентаризацию кассы

Порядок не регламентирует периодичность проведения процедуры пересчета наличных средств в кассе. Поэтому можно выполнить как плановые, так и внеплановые внезапные ревизии. Выбранную периодичность не забудьте закрепить в учетной политике организации.

На практике встречается несколько ситуаций, когда инвентаризацию кассы обязательно нужно выполнить, не дожидаясь плановой даты:

  • выявлены текущие расхождения денежного остатка в кассе;
  • смена материально-ответственных лиц;
  • смена учредителей или реорганизация общества;
  • компания столкнулась с ущербом в результате стихийных бедствий;
  • по итогу календарного года.

Качественно проведенная инвентаризация не только выявит проблемы в учете наличных денежных средств, но и покажет на слабые участки всей организации, с которыми не справляется действующая учетная система. Без единой системы учета, объединяющей приемку, отгрузку, отчеты по продажам и прибыли, не обойтись.

МойСклад учитывает потребности бизнеса и позволяет быстро наладить ведение кассы организации и складской учет, а также автоматизировать торговые точки при минимуме вложений.

Сервис поможет справиться с инвентаризацией как одного розничного магазина, так и с десятками точек одной сети. 

МойСклад подходит для всех, кто хочет контролировать и не терять торговую выручку, независимо от направления: розница, опт или онлайн-торговля. Также в нем удобно заказывать коды на товары, подлежащие обязательной маркировке, благодаря интеграции с системой Честный ЗНАК.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Online-kassa.ru

Ваш город — Работаем по всей России

Да, верноДругой городпродолжить работу

  • Услуги

  • Маркировка

  • Автоматизация


  • Маркетплейсы

  • Услуги по маркетплейсам

    • Подключение к маркетплейсам
    • Интеграция 1С с маркетплейсами
  • Услуги по онлайн-кассам

    • Техническое сопровождение
    • Установка и настройка онлайн-кассы
    • Подключение к ОФД
    • Замена фискального накопителя
    • Перерегистрация фискального накопителя
    • Регистрация онлайн-касс в ФНС
    • Снятие онлайн-кассы с учета
    • Перепрошивка онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Ввод номенклатуры в онлайн-кассу
    • Программирование номенклатуры
    • Обучение работе на онлайн-кассе
    • Смена налогообложения в онлайн-кассе
    • Тариф «Отчеты в ФНС» Платформа Госотчет
  • Услуги по принтерам этикеток

    • Подключение и настройка принтера этикеток
    • Создание нетипового шаблона этикетки для принтера этикеток
  • Услуги по эквайрингу

    • Подключение эквайринга
    • Подключение бесконтактного эквайринга PAYMOB.SoftPOS
  • Услуги по прочему оборудованию

    • Подключение и настройка сканера штрих-кодов
    • Подключение и настройка ТСД
    • Подключение и настройка принтера чеков
    • Подключение и настройка табло покупателя
    • Подключение и настройка весов с печатью этикеток
    • Настройка обмена данными между разными ПО в рамках POS-систем
    • Подключение ридера магнитных карт
    • Перепрограммирование клавиатуры
  • Услуги по электронной подписи (ЭЦП)

    • Выпуск электронной подписи (ЭЦП)
    • Настройка электронной подписи (ЭЦП) на компьютере
    • Программа КриптоПро
  • Услуги по маркировке

    • Абонентское сопровождение по работе с маркировкой на 3 мес.
    • Регистрация в системе Честный Знак
    • ОФД для маркировки
    • ЭЦП для маркировки
    • Прошивка онлайн-кассы для маркировки
    • Обучение работе в системе Честный Знак
    • Консультация по работе с КИЗ (маркировка меха)
    • Регистрация в системе GS1
  • Услуги по ЕГАИС/ФГИС Меркурий

    • Запись сертификата ЕГАИС
    • Обучение по работе с ФГИС Меркурий
  • Услуги по Битрикс24

    • Внедрение Битрикс24
    • Техподдержка Битрикс24
    • Настройка Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    • Интеграция Битрикс24
  • Маркировка товаров «под ключ»

  • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов

  • Оборудование для маркировки

    • Касса для маркировки
    • Сканер для маркировки
    • Принтер для маркировки продукции
    • Терминал сбора данных для маркировки
    • Программы для маркировки
  • Услуги по маркировке

    • Маркировка товаров «под ключ»
    • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов
    • Подключение к системе ДМДК
    • ЭЦП для маркировки
    • ОФД для маркировки
    • Прошивка кассы для маркировки
    • Платформа ОФД. Учет марок
  • Маркировка товаров 2019-2024

    • Маркировка молочной продукции
    • Маркировка духов и туалетной воды
    • Маркировка товаров легкой промышленности
    • Маркировка табака и сигарет
    • Маркировка лекарств
    • Маркировка шин и покрышек
    • Маркировка обуви
    • Маркировка фотоаппаратов и вспышек
    • Маркировка шуб и меха
    • Маркировка пива и слабоалкогольных напитков
    • Маркировка воды
    • Маркировка ювелирных изделий

  • Автоматизация магазина

    • Магазина одежды
    • Продуктового магазина
    • Пивного магазина
    • Мясного магазина
    • Ювелирного магазина
    • Интернет-магазина
    • Магазина автозапчастей
  • Автоматизация склада

    • Склада WMS
    • Складского учета
    • Складской логистики
    • Склада хранения
    • Склада на базе 1С
    • Склада штрихкодированием на базе 1С
    • Склада готовой продукции
    • Адресного хранения
  • Автоматизация производства

    • Бизнес процессов на производстве
    • Автоматизация на базе 1С
    • Мебельного производства 1С
    • Швейного производства
    • Молочного производства
  • Автоматизация учета

    • Учета товара в магазине
    • Бюджетирования
    • Учёта на предприятии общественного питания
    • Управленческого учета
    • Бухгалтерского учета
    • Налогового учета
    • Бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия
    • Учета расходов и доходов
    • Кадрового учета
    • Учета и отчетности
    • Учёта путевых листов и гсм
    • Учёта на предприятии
    • Складского учёта в магазине
  • Автоматизация 1С

    • Торговли 1С:Розница
    • Аптеки (программы 1С)
    • Магазина 1С
    • Курьерской службы 1С
    • Торговли 1С:Управление торговлей
    • Предприятия 1С
  • Автоматизация общепита

    • Кафе
    • Столовой
    • Фаст-фуда
    • Бара
    • Ресторана
    • Ресторанного бизнеса
    • Доставки еды
    • Кофейни
    • Система автоматизации iiko
    • R-keeper
    • Общепита 1С
  • Автоматизация бизнеса

    • Малого бизнеса
    • Бизнес-процессов
    • CRM автоматизация бизнес-процессов
    • Гостиничного бизнеса
    • Цветочного бизнеса
  • Автоматизация документооборота

    • Документооборота на предприятии
    • Делопроизводства и документооборота
    • Управления документооборотом
    • Кадрового делопроизводства
    • Документооборота 1С

  • Программы 1С Хиты

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • 1С:Бухгалтерия 8
    • 1С: Управление Торговлей 8
    • 1С: Розница 8
    • 1С:ИТС
    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
    • 1С: Управление Нашей Фирмой 8
    • 1С:Фреш
    • 1С:CRM
    • Все программы 1С
  • 1С для автоматизации торговли

    • 1С:Управление торговлей 8
    • 1С:Розница 8
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Касса 3.0 приложение для ПК
    • 1С:Рабочее место кассира (1С:РМК)
    • 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
    • 1С:Розница 8. Аптека
    • Остальные программы
  • Сервисы 1С

    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С:Товары
    • 1С:ДиректБанк
    • 1С:Подпись
    • 1С:ЭДО
    • 1С:Номенклатура
    • Остальные сервисы
  • 1C для бухгалтерского и налогового учета

    • 1С:Бухгалтерия 8
    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
    • 1С:Отчетность
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Фреш
    • 1С:Сверка
    • 1С:Финконтроль
  • 1С для общественного питания

    • 1С:Общепит
    • 1С:Трактиръ
    • 1С:Медицина. Диетическое питание
    • 1С:Фастфуд и Ресторан
  • 1С для автоматизации склада

    • 1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом
    • 1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0
    • 1С:Касса 3.0 приложение для ПК
    • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С для автоматизации сферы услуг

    • 1С:Салон красоты
    • 1C:Автосервис
    • 1С:Фитнес клуб
    • 1С:Турагентство
    • 1С:Медицина. Стоматологическая клиника
    • 1С: SPA-Салон
    • 1С:Кадровое агентство
    • 1С:Управление ритуальными услугами
    • Остальные программы
  • Облачные решения 1С

  • 1С для кадровый учета

  • Услуги по 1С


  • Интеграция 1С с маркетплейсами

  • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов

  • Услуги по маркетплейсам

    • Комплекc услуг по работе с маркетплейсами
    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • MPSTATS аналитика маркетплейсов
  • Контент для карточек товаров

    • Создание карточки под ключ для товара на маркетплейсе (напишем описание, сделаем инфографику)
    • Создание Rich-контента
    • Создание описания для карточки товара на маркетплейсе
    • Оптимизация описания для товара на маркетплейсе
    • Поиск и составление поисковых запросов для карточки товара
    • Инфографика для маркетплейсов
    • Услуги дизайнера для маркетплейсов
    • Баннер на OZON
    • Витрина продавца на OZON под ключ
    • Баннеры и вывеска на AliExpress
  • Реклама на маркетплейсах

    • Настройка и ведение рекламы на маркетплейсе
    • Привлечение внешнего трафика на маркетплейсах (таргетированная/контекстная реклама и т.д.)
    • Единоразовая настройка рекламной кампании на 1-м маркетплейсе
  • Обучение работе с маркетплейсами

    • Консультация по маркетплейсам для действующих поставщиков
    • Консультация по выходу на маркетплейс
    • Обучение ваших сотрудников работе с MPSTATS
  • Услуги технических специалистов для маркетплейсов

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • Услуги программиста 1С
    • Подключение к 1С модуля интеграции Яндекс Маркет или Sinchrozon + обучение пользователей
    • Подключение к 1С модуля интеграции Wildberries + обучение пользователей
    • ЭДО: настройка ПК пользователя для работы с ЭДО и ЭЦП
    • Маркировка товаров под ключ
    • Подключение к ПО и настройка оборудования: принтеров печати этикеток, ТСД, сканеров штрих-кодов
    • Облачное хранение данных
  • Программные продукты для работы с маркетплейсами

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
    • MPSTATS аналитика маркетплейсов
  • Оборудование для маркетплейсов

    • Принтеры этикеток
    • ТСД
    • Этикетки для маркировки товара
    • Сканеры

Инвентаризация

Инвентаризация это пересчет текущих остатков на складе. Система сравнивает плановые остатки и данные, которые заносятся в инвентаризацию, и рассчитывает все расхождения как по себестоимости сырья, так и в продажных ценах товаров и готовой продукции.

Ваш город — Работаем по всей России

Да, верноДругой городпродолжить работу

  • Услуги

  • Маркировка

  • Автоматизация


  • Маркетплейсы

  • Услуги по маркетплейсам

    • Подключение к маркетплейсам
    • Интеграция 1С с маркетплейсами
  • Услуги по онлайн-кассам

    • Техническое сопровождение
    • Установка и настройка онлайн-кассы
    • Подключение к ОФД
    • Замена фискального накопителя
    • Перерегистрация фискального накопителя
    • Регистрация онлайн-касс в ФНС
    • Снятие онлайн-кассы с учета
    • Перепрошивка онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Ввод номенклатуры в онлайн-кассу
    • Программирование номенклатуры
    • Обучение работе на онлайн-кассе
    • Смена налогообложения в онлайн-кассе
    • Тариф «Отчеты в ФНС» Платформа Госотчет
  • Услуги по принтерам этикеток

    • Подключение и настройка принтера этикеток
    • Создание нетипового шаблона этикетки для принтера этикеток
  • Услуги по эквайрингу

    • Подключение эквайринга
    • Подключение бесконтактного эквайринга PAYMOB.SoftPOS
  • Услуги по прочему оборудованию

    • Подключение и настройка сканера штрих-кодов
    • Подключение и настройка ТСД
    • Подключение и настройка принтера чеков
    • Подключение и настройка табло покупателя
    • Подключение и настройка весов с печатью этикеток
    • Настройка обмена данными между разными ПО в рамках POS-систем
    • Подключение ридера магнитных карт
    • Перепрограммирование клавиатуры
  • Услуги по электронной подписи (ЭЦП)

    • Выпуск электронной подписи (ЭЦП)
    • Настройка электронной подписи (ЭЦП) на компьютере
    • Программа КриптоПро
  • Услуги по маркировке

    • Абонентское сопровождение по работе с маркировкой на 3 мес.
    • Регистрация в системе Честный Знак
    • ОФД для маркировки
    • ЭЦП для маркировки
    • Прошивка онлайн-кассы для маркировки
    • Обучение работе в системе Честный Знак
    • Консультация по работе с КИЗ (маркировка меха)
    • Регистрация в системе GS1
  • Услуги по ЕГАИС/ФГИС Меркурий

    • Запись сертификата ЕГАИС
    • Обучение по работе с ФГИС Меркурий
  • Услуги по Битрикс24

    • Внедрение Битрикс24
    • Техподдержка Битрикс24
    • Настройка Битрикс24
    • Обучение Битрикс24
    • Интеграция Битрикс24
  • Маркировка товаров «под ключ»

  • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов

  • Оборудование для маркировки

    • Касса для маркировки
    • Сканер для маркировки
    • Принтер для маркировки продукции
    • Терминал сбора данных для маркировки
    • Программы для маркировки
  • Услуги по маркировке

    • Маркировка товаров «под ключ»
    • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов
    • Подключение к системе ДМДК
    • ЭЦП для маркировки
    • ОФД для маркировки
    • Прошивка кассы для маркировки
    • Платформа ОФД. Учет марок
  • Маркировка товаров 2019-2024

    • Маркировка молочной продукции
    • Маркировка духов и туалетной воды
    • Маркировка товаров легкой промышленности
    • Маркировка табака и сигарет
    • Маркировка лекарств
    • Маркировка шин и покрышек
    • Маркировка обуви
    • Маркировка фотоаппаратов и вспышек
    • Маркировка шуб и меха
    • Маркировка пива и слабоалкогольных напитков
    • Маркировка воды
    • Маркировка ювелирных изделий

  • Автоматизация магазина

    • Магазина одежды
    • Продуктового магазина
    • Пивного магазина
    • Мясного магазина
    • Ювелирного магазина
    • Интернет-магазина
    • Магазина автозапчастей
  • Автоматизация склада

    • Склада WMS
    • Складского учета
    • Складской логистики
    • Склада хранения
    • Склада на базе 1С
    • Склада штрихкодированием на базе 1С
    • Склада готовой продукции
    • Адресного хранения
  • Автоматизация производства

    • Бизнес процессов на производстве
    • Автоматизация на базе 1С
    • Мебельного производства 1С
    • Швейного производства
    • Молочного производства
  • Автоматизация учета

    • Учета товара в магазине
    • Бюджетирования
    • Учёта на предприятии общественного питания
    • Управленческого учета
    • Бухгалтерского учета
    • Налогового учета
    • Бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия
    • Учета расходов и доходов
    • Кадрового учета
    • Учета и отчетности
    • Учёта путевых листов и гсм
    • Учёта на предприятии
    • Складского учёта в магазине
  • Автоматизация 1С

    • Торговли 1С:Розница
    • Аптеки (программы 1С)
    • Магазина 1С
    • Курьерской службы 1С
    • Торговли 1С:Управление торговлей
    • Предприятия 1С
  • Автоматизация общепита

    • Кафе
    • Столовой
    • Фаст-фуда
    • Бара
    • Ресторана
    • Ресторанного бизнеса
    • Доставки еды
    • Кофейни
    • Система автоматизации iiko
    • R-keeper
    • Общепита 1С
  • Автоматизация бизнеса

    • Малого бизнеса
    • Бизнес-процессов
    • CRM автоматизация бизнес-процессов
    • Гостиничного бизнеса
    • Цветочного бизнеса
  • Автоматизация документооборота

    • Документооборота на предприятии
    • Делопроизводства и документооборота
    • Управления документооборотом
    • Кадрового делопроизводства
    • Документооборота 1С

  • Программы 1С Хиты

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • 1С:Бухгалтерия 8
    • 1С: Управление Торговлей 8
    • 1С: Розница 8
    • 1С:ИТС
    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
    • 1С: Управление Нашей Фирмой 8
    • 1С:Фреш
    • 1С:CRM
    • Все программы 1С
  • 1С для автоматизации торговли

    • 1С:Управление торговлей 8
    • 1С:Розница 8
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Касса 3.0 приложение для ПК
    • 1С:Рабочее место кассира (1С:РМК)
    • 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви
    • 1С:Розница 8. Аптека
    • Остальные программы
  • Сервисы 1С

    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С:Товары
    • 1С:ДиректБанк
    • 1С:Подпись
    • 1С:ЭДО
    • 1С:Номенклатура
    • Остальные сервисы
  • 1C для бухгалтерского и налогового учета

    • 1С:Бухгалтерия 8
    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
    • 1С:Отчетность
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Фреш
    • 1С:Сверка
    • 1С:Финконтроль
  • 1С для общественного питания

    • 1С:Общепит
    • 1С:Трактиръ
    • 1С:Медицина. Диетическое питание
    • 1С:Фастфуд и Ресторан
  • 1С для автоматизации склада

    • 1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом
    • 1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом 3.0
    • 1С:Касса 3.0 приложение для ПК
    • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С для автоматизации сферы услуг

    • 1С:Салон красоты
    • 1C:Автосервис
    • 1С:Фитнес клуб
    • 1С:Турагентство
    • 1С:Медицина. Стоматологическая клиника
    • 1С: SPA-Салон
    • 1С:Кадровое агентство
    • 1С:Управление ритуальными услугами
    • Остальные программы
  • Облачные решения 1С

  • 1С для кадровый учета

  • Услуги по 1С


  • Интеграция 1С с маркетплейсами

  • Маркировка Честный ЗНАК для маркетплейсов

  • Услуги по маркетплейсам

    • Комплекc услуг по работе с маркетплейсами
    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • MPSTATS аналитика маркетплейсов
  • Контент для карточек товаров

    • Создание карточки под ключ для товара на маркетплейсе (напишем описание, сделаем инфографику)
    • Создание Rich-контента
    • Создание описания для карточки товара на маркетплейсе
    • Оптимизация описания для товара на маркетплейсе
    • Поиск и составление поисковых запросов для карточки товара
    • Инфографика для маркетплейсов
    • Услуги дизайнера для маркетплейсов
    • Баннер на OZON
    • Витрина продавца на OZON под ключ
    • Баннеры и вывеска на AliExpress
  • Реклама на маркетплейсах

    • Настройка и ведение рекламы на маркетплейсе
    • Привлечение внешнего трафика на маркетплейсах (таргетированная/контекстная реклама и т.д.)
    • Единоразовая настройка рекламной кампании на 1-м маркетплейсе
  • Обучение работе с маркетплейсами

    • Консультация по маркетплейсам для действующих поставщиков
    • Консультация по выходу на маркетплейс
    • Обучение ваших сотрудников работе с MPSTATS
  • Услуги технических специалистов для маркетплейсов

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • Услуги программиста 1С
    • Подключение к 1С модуля интеграции Яндекс Маркет или Sinchrozon + обучение пользователей
    • Подключение к 1С модуля интеграции Wildberries + обучение пользователей
    • ЭДО: настройка ПК пользователя для работы с ЭДО и ЭЦП
    • Маркировка товаров под ключ
    • Подключение к ПО и настройка оборудования: принтеров печати этикеток, ТСД, сканеров штрих-кодов
    • Облачное хранение данных
  • Программные продукты для работы с маркетплейсами

    • Интеграция 1С с маркетплейсами
    • Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
    • MPSTATS аналитика маркетплейсов
  • Оборудование для маркетплейсов

    • Принтеры этикеток
    • ТСД
    • Этикетки для маркировки товара
    • Сканеры

Инвентаризация

Инвентаризация это пересчет текущих остатков на складе. Система сравнивает плановые остатки и данные, которые заносятся в инвентаризацию, и рассчитывает все расхождения как по себестоимости сырья, так и в продажных ценах товаров и готовой продукции.

Занести инвентаризацию в личном кабинете можно в Журнале документов через кнопку Создать. При создании документа выберите тип инвентаризации Полная или Частичная

– укажите Дату и время. оставьте текущий день, если проводите пересчет в момент создания документа. Или проведите документ задним числом, если фактически пересчет сырья и продукции проводился ранее.

– укажите Адрес точки, на которой проводите инвентаризацию;

– добавьте позиции для пересчета по одной или целой категорией;

– укажите фактическое количество ингредиентов и товаров;

– заполнив все данные, нажмите Сохранить, чтобы программа могла сравнить плановые и фактические остатки, а так же рассчитать расхождения.

ВАЖНО

По одному складу может быть только одна полная инвентаризация, по которой программа фиксирует текущие остатки на складе.

Если Вы ошиблись при пересчете на складе или при занесении данных в документ, то скорректировать инвентаризацию можно в меню Журнал документов ➡ вкладка Инвентаризации ➡ выставляем период когда проводилась инвентаризация ➡ проваливаемся в нужный документ ➡ нажимаем Редактировать.

Редактировать и удалять сохраненные инвентаризации могут только сотрудники с доступом в личный кабинет – администратор, управляющий, собственник.

Была ли статья полезна?
Да
Нет

Загрузка…

Внесение данных о компании

Зайдите в Мой Склад. Перейдите на страницу настроек юр. лиц Аккаунт — Настройки — Справочники — Юр. лица.

Мой Склад

Внесите данные о своей компании:

  • название;
  • контактные данные;
  • банковские и юридические реквизиты (используются при печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя);
  • фактический адрес;
  • руководителя и главного бухгалтера (используются при печати документов);
  • печать и подпись.

Если компания является плательщиком НДС, пометьте это флагом.

Узнать о начальных настройках сервиса можно из видео: 

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад. настройки

Наполнение справочника товаров

Прежде чем создавать документы, нужно внести свои товары и услуги в справочник на странице Товары — Товары и услуги.

Мой СкладМой Склад

Если товаров (услуг) немного, то можно наполнить справочник вручную. Если же номенклатура большая, то удобнее импортировать ее в МойСклад.

Если вы используете программу 1C:Управление торговлей, можно перенести в МойСклад существующую базу товаров.

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад: товары и остатки

Наполнение справочника контрагентов

Для ведения документооборота и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями требуется внести информацию о них в раздел Контрагенты.

Справочник можно наполнить вручную или импортировать из файлов форматов Excel или CSV (кнопка Импорт).

Не обязательно наполнять справочник контрагентов заранее. Это можно делать по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при создании документов.

Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных продаж), то можно пропустить этот шаг.

Поскольку системой автоматически будет создан контрагент Розничный покупатель, на которого оформляется розничная продажа, если покупатель не введен.

Мой Склад

Видео на тему: Начало работы: контрагенты

Внесение начальных остатков по складу

Если ваша компания только начинает работу и на складе пока ничего нет, этот шаг можно пропустить. Если же товар на складе имеется, его можно внести как оприходование на странице Оприходования раздела Товары.

Как работать в программе Мой Склад

Корректность внесения начальных остатков можно проверить в отчете Остатки раздела Товары.

Как работать в программе Мой Склад

Также для внесения начальных остатков по складу можно использовать процедуру импорта.

Закупка товара у поставщика

Прежде чем продать товар покупателю, его нужно приобрести у поставщика.

Закупка товара у поставщика оформляется на странице Приемки раздела Закупки.

Как работать в программе Мой Склад

Проверить поступление товара на склад можно с помощью отчета Остатки раздела Товары

Продажа товара покупателю

Продажа товаров покупателю оформляется на странице Отгрузки раздела Продажи.

Мой Склад

Оценить прибыль от реализации товаров можно с помощью отчета Прибыльность раздела Продажи.

Мой СкладМой Склад

Видео на тему: Начало работы в Мой Склад: закупка и продажа товаров

Общие сведения

  • Система всегда напомнит о необходимости заполнения полей документа или его сохранения.
  • Все отчеты и списки документов можно фильтровать по нужным параметрам (кнопка Фильтр).
  • Отображение всех отчетов может быть настроено в соответствии с вашими потребностями (значок шестеренки в шапке отчета или списка документов).
  • Пользователи имеют возможность настроить аккаунт в соответствии со своими потребностями.
  • В большинстве отчетов, нажав на строку (в любом месте, кроме названия ), можно получить дополнительную информацию.
  • Документы, а также элементы и папки справочников (товары, контрагенты и так далее) можно копировать и удалять (кнопка Изменить).
  • Данные из отчетов и справочников могут быть распечатаны (кнопка Печать). Кроме того, можно легко настроить ежедневную автоматическую отправку любого отчета на заданный адрес электронной почты.
  • Все формы документов могут быть настроены в соответствии с потребностями пользователя.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как начать работать в программе Налогоплательщик: самые частые вопросы.

Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Инвентаризация с нуля производится для занесения всего товара, находящегося у нас на остатке в базу.

Содержание

  • 1 Создание документа оприходования
  • 2 Добавление имеющихся на остатке позиций в документ оприходования
    • 2.1 Если данная позиция уже есть в базе в режиме «Все партии»
    • 2.2 Если наименование не нашли в базе товаров, то создаем его вручную
    • 2.3 Ввод необходимых параметров
    • 2.4 Присвоение групп
    • 2.5 Поиск позиции в документе прихода
    • 2.6 Копировать строку в документе прихода
    • 2.7 Удаление наименования из документа прихода
  • 3 Проведение документа оприходования

Создание документа оприходования

Выбираем режим «Все партии» на верхней панели:

Режим все партии

Данный режим показывает все партии в базе.
Создаем новый документ прихода:

  • На верхней панели нажимаем на кнопку «Новый приход»;
  • В выпадающем списке меню выбираем «Оприходование товаров»:

Создание документа оприходование товаров

Таким образом, мы создали новый пустой документ прихода, в который будем добавлять позиции, имеющиеся у нас на остатке:

Новый пустой документ оприходования товаров

Приступим к заполнению этого документа.

Добавление имеющихся на остатке позиций в документ оприходования

Если данная позиция уже есть в базе в режиме «Все партии»

  • Найти позицию в базе можно по наименованию или штрих-коду. Для поиска по штрих-коду берем упаковку товара и сканируем штрих код. Программа сразу выдаст список товаров с данным штрих кодом.
  • Для поиска по наименованию начинаем набирать ключевые части наименование, например нам нужно найти анальгин таблетки 20 штук, нам достаточно набрать «анал таб«. Программа сразу делает выборку по первым буквам наименования и предоставляет нам подходящие позиции:

Поиск позиции в базе по наименованию

В окне базы мы видим все партии, имеющие в своем названии «анал» и «таб». Находим интересующую нас позицию.
Добавим ее в документ прихода:

  • Спускаемся до неё стрелкой вниз или выделяем ее одним щелчком правой кнопкой мыши.
  • Правой цифровой клавиатурой

    Правая цифровая клавиатура

    набираем нужное нам количество, которое есть у нас на остатке:

Ввод количества для добавления в Оприходование

  • Подтверждаем кнопкой «ОК» или «Enter»

Если количество дробное, для удобства ввода и расчета в программе встроен калькулятор.
Его можно вызвать по кнопке «вниз» с вашей клавиатуры в окошке количества товара так же по кнопке «вниз».

Вызов калькулятора

Например, нам надо добавить количество 17/20. Для этого мы выделаем левой кнопкой мыши позицию, с правой цифровой клавиатуры набираем 17, далее по кнопке «вниз» вызываем калькулятор, выбираем деление / , далее на клавиатуре набираем 20 и нажимаем кнопку «равно» = . И калькулятор рассчитает точное дробное количество:

Расчет дробного количества

Если вы ошиблись при вводе можно отменить все по кнопке С . И заново набрать на клавиатуре калькулятора «17 / 20 =».

  • При добавлении позиции программа выдаст запрос:

Создание новой партии

Создаем новую партию, нажав на кнопку «ДА».

  • Позиция появилась в документе прихода:

Добавленная позиция а приход

Теперь можно отредактировать все значения данного наименования:
*цену,

  • серию,
  • штрих код,
  • срок годности.

Для этого нужно встать на ячейку, которую хотим изменить и два раза кликнуть левой кнопкой мыши, или нажать «Enter». В появившемся окне вводим нужное нам значение:

Изменение серии

Далее аналогично заполняем другие поля, которые нужно изменить.
Чтобы очистить строку поиска для ввода нового наименования нужно нажать кнопку «Ctrl».

Если наименование не нашли в базе товаров, то создаем его вручную

Для создания новой строки в документе прихода, нажмите сочетание клавиш Alt+Insert, либо щелкните правой кнопкой мыши в любом месте по полю документа Прихода и в выпавшем списке выберете «Добавить наименование»:

Добавление наименования в документ

Появится окно выбор наименования. В окне поиска начинаем вводить наименование, по первым буквам программа начинает делать выборку, и выбираем нужное, щелкаем по нему два раза, чтобы оно поднялось в поле «Выбор значения». Если необходимое название так и не появилось, то необходимо набрать это наименование полностью. Подтверждаем кнопкой «ОК»:

Выбор наименования из справочника

Таким образом, эта позиция добавилась в документ прихода:

Добавленная позиция

Если вы неправильно ввели наименование, или ошибочно выбрали неверное, его можно изменить, встав на поле «наименование» и два раза щелкнув по нему левой кнопкой мыши или нажав на кнопку Enter. Вновь появится окно выбора наименования, в котором наименование можно заново выбрать или ввести полностью. После этого подтвердить кнопкой «Enter».

Ввод необходимых параметров

Встаем на нужное поле, и нажатием клавиши Enter или два раза кликнув мышью, вызываем поле для редактирования. Для удобства расчета и ввода дробного количества в программе встроен калькулятор, вызвать который можно по кнопочке «вниз»:

Вызов калькулятора

Аналогично заполняем остальные поля:
*серию,

  • цена,
  • НДС или соответствующий отдел НДС: 1 – 10%, 2 – 18%, 3 – 0%,
  • страну,
  • изготовителя,
  • срок годности.

Для того чтобы заполнить штрих-код, нужно открыть его значение на редактирование двойным кликом правой кнопкой мыши или нажатием «Enter», и в появившееся окно сканируем шк с коробки препарата:

Поле для редактирования шк

Также необходимо проставить на жизненно важные лекарственные средства группу ЖНВЛС. В программе встроен справочник жизненно важных медикаментов, обновляющийся автоматически. Просмотреть его вы можете, нажав кнопку «F3» на клавиатуре, выйдет список справочников (рис. 3.18), выбираем справочник ЖНВЛС, нажимаем кнопку «ОК»:

Выбор справочника жнвлс

В данном справочнике поиск осуществляется по наименованию и штрих коду:

Поиск в справочнике жнвлс

Присвоение групп

Если товар принадлежит к списку жизненно важных лекарственных средств, необходимо присвоить ему группу ЖНВЛС. Группа в документе прихода присваивается аналогично, как в базе. Более подробно о присвоении к группе Назначение группы на товар.

Поиск позиции в документе прихода

Если возникла необходимость найти наименование в документе прихода, то необходимо встать в окно поиска, и начать вводить наименование или части ключевых слов, и программа предоставит выборку:

Поиск в документе по начальным буквам

Если перед вводом наименования поставить пробел, то выборка будет из позиций, содержащих в себе набранное сочетание:

Поиск в документе по вхождению

Чтобы очистить строку поиска нажмите «Ctrl».

Копировать строку в документе прихода

Для того, чтобы скопировать строку в документе прихода, нужно выделить копируемую строку левой кнопкой мыши и нажать кнопку «F9», либо кликнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать «Копировать партию», таким образом, создастся аналогичная строка с точно такими же параметрами:

Копирование партии

Удаление наименования из документа прихода

Для того, чтобы удалить позицию из документа, нужно выбрать ее одним кликом левой кнопкой мыши, и нажать сочетание «Alt+Del» или правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню, и выбрать строку «Удалить наименование» :

Удаление наименования из прихода

Появится диалоговое окно, подтверждающее удаление:

Запрос на удаление наименования из прихода

Если вы хотите удалить, наименование нажмите «Да», если нет – то «Нет».

Проведение документа оприходования

После того, как документ прихода заполнен и проверен, его необходимо провести, нажав на кнопку с зеленой стрелочкой на панели документа прихода:

Проведение документа

После нажатия на нее выйдет окно подтверждения:

Проведение документа

Для проведения нажмите – «Да», для отмены – «Нет».

Все товары, внесенные нами в документ прихода, появятся в базе с указанными в нем параметрами.
Сам документ попадет в журнал документов, где мы можем его просмотреть в любой момент.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сделать карту водителя для тахографа через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как сделать из шариков гирлянду своими руками пошаговая инструкция
  • Как сделать карповый монтаж своими руками пошаговая инструкция
  • Как сделать из шарика цветок пошаговая инструкция видео
  • Как сделать кармашки для лэпбука своими руками пошаговая инструкция