Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция для школьников

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

❻

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

• вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
• вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

• выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
• в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
• в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

1. указать лист (слайд);
2. перейти в раздел «Переходы»;
3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

❾

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

📌 Еще пару советов:

• не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
• если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

❿

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона от Microsoft Create.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Создать.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.

2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.

   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте указаниям, чтобы вставить его.

Презентация – это метод предоставления публике информации, чтобы человеку было понятно и при этом не возникало чувства перегрузки от новых знаний. Презентация должна быть легкой для восприятия, а сделать это можно с помощью различных программ.

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Создаём презентацию в программе Power Point?

1 слайд
содержит Название и фотографию

Как это сделать?

Заходим через ПУСК в программу Power Point,
в верхней раскладке меняем макет, где написано «Только
заголовок»

Получается так:

Входим в заголовок слайда (левой клавишей
мыши)

Записываем в этот заголовок тему:                                                           

Выделяем заголовок

Меняем цвет заголовка и размер. Заходим
наверху в раскладку ШРИФТА, исправляем на Times New Roman и размер шрифта выбираем 54

Меняем цвет заголовка, выбираем ЖЁЛТЫЙ

Выделяем ЖИРНО заголовок

ПРАВОЙ клавишей мыши кликаем на фон слайда
и выбираем строку ФОРМАТ ФОНА левой клавишей мыши

В формате фона выбираем строку ГРАДИЕНТНАЯ
ЗАЛИВКА

Левой клавишей мыши выбираем строку
НАЗВАНИЕ ЗАГОТОВКИ, выбираем САПФИР

Далее внизу нажимаем левой клавишей мыши
ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ и нажимаем на крестик в правом верхнем углу или кнопку
ЗАКРЫТЬ

Далее нажимаем правой клавишей мыши на
маленький слайд слева и выбираем СОЗДАТЬ СЛАЙД – 2 раза

Получаем 3 слайда презентации

Кликаем левой клавишей мышки на первый
слайд и получаем

Заходим в интернет в любой браузер, в
поисковую строку набираем ЗАГАДКИ В КАРТИНКАХ и нажимаем на ПОИСК

Выбираем из предложенных строчек Загадки в
картинках. Яндекс.Картинки. Заходим в строку ЗАГАДКИ В КАРТИНКАХ

Примечание:
если зайдёте в строку Яндекс.Картинки, то на экране будут картинки ПО ВСЕМ
ТЕМАМ, а не по нашей теме!

Выбираете и кликаете левой клавишей мышки
следующую картинку:

Нажимаете ПРАВОЙ клавишей мышки на эту
картинку и выбираете строку КОПИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ

Заходите на первый слайд СВОЕЙ презентации
ПРАВОЙ клавишей мышки

Нажимаете левой кнопкой мышки ВСТАВИТЬ

У вас получится, что картинка БОЛЬШЕ
слайда

этого пугаться НЕ надо!

Кликаем левой кнопкой
мышки по картинке на слайде, чтобы по углам картинки появились прозрачные
ШАРИКИ, курсором входим в верхний левый шарик картинки, чтобы получилась белая
двусторонняя стрелочка

Держим, не отпускаем левую клавишу мыши на
верхнем левом углу картинки и медленно при этом тянем к середине картинки
появившийся вместо двусторонней стрелочки чёрный крестик. Таким образом, мы
уменьшим картинку до нужного нам размера. Перетащить на слайде картинку в ЦЕНТР
можно нажатием левой кнопки мышки (но при этом кнопку НЕ ОТПУСКАТЬ)

ПЕРВЫЙ СЛАЙД ГОТОВ!

Теперь необходимо СОХРАНИТЬ на
компьютере созданную презентацию (пусть ещё не до конца выполненную).

Рекомендую сохранять созданные документы,
слайды на первых
этапах работы, т.к. бывают перебои с электроэнергией. Потратите время, и НИЧЕГО
не сохранится!

КАК сохранить?

Входим левой клавишей мыши в верхнюю левую
кнопку «Office»,
выбираем строку СОХРАНИТЬ КАК

Вам предложат возможные варианты ПАПОК на
компьютере, а мы выбираем папку  (строку) РАБОЧИЙ СТОЛ и клавиша внизу
СОХРАНИТЬ

Сохранённый файл потом легко найти на
рабочем столе (на экране компьютера) – показала на экране своего компьютера
СТРЕЛОЧКОЙ

После того, как сохранили файл, переходим
ко второму слайду нашей презентации, кликая левой клавишей мышки по второму
прямоугольнику слева

На этом слайде необходимо создать ТЕКСТ одной ЗАГАДКИ,

        вставить КАРТИНКУ (отгадку)

и провести анимацию для второго слайда.

КАК ЭТО ВЫПОЛНИТЬ???

1.     Входим
в заголовок слайда, как то делали на первом слайде.

ОТ руки вбиваем текст с
помощью клавиатуры (ничего копировать НЕЛЬЗЯ! Учимся работать с клавиатурой)

Чтобы перейти на другую строчку, нужно
нажать клавишу ENTER на
клавиатуре.

Когда напечатаете вторую строку, нажмёте ENTER,
текст уползёт наверх.

Нужно зайти в любой белый шарик по углам границы
текста и левой кнопкой мышки увеличить, как мы увеличивали картинку (растягивая
текст)

Дописываем загадку

Чтобы опустить текст загадки пониже,
ставим курсор ПЕРЕД первой строкой и нажимаем ENTER
столько раз, пока текст не опустится до нужного места

Теперь форматируем
текст (изменяем название шрифта, его размер и цвет), как делали на первом
слайде

Выделяем текст

Меняем название шрифта на Times New Roman

Меняем размер шрифта на 36

Меняем цвет шрифта на золотистый

Ищем в интернете фото жирафа, находим
нужное фото, копируем и вставляем во второй слайд

Перетаскиваем картинку на нужное место

Теперь будем
настраивать анимацию.

Заходим левой
кнопкой мышки вверху в АНИМАЦИЮ

Нажимаем НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ

Справа от слайда появляется окно Настройка
анимации

Нажимаем левой клавишей мыши на текст
загадки, справа открывается кнопка ДОБАВИТЬ ЭФФЕКТ

Левой кнопкой мыши выбираем эффект ВХОД и
ДРУГИЕ ЭФФЕКТЫ

Нажимаем на кнопку ВЫПОЛЗАНИЕ и ОК (внизу)

Теперь нажимаем кнопку НАПРАВЛЕНИЕ,
выбираем СНИЗУ

Заходим в кнопку СКОРОСТЬ, выбираем СРЕДНЕ

Теперь добавим
эффект на вылет фотографии жирафа

Кликаем один раз
на фото,

левой кнопкой мыши
выбираем эффект ВХОД и ДРУГИЕ ЭФФЕКТЫ

Нажимаем в других эффектах ЦЕНТРИФУГА и ОК

Настраиваем СКОРОСТЬ (СРЕДНЕ)

ВТОРОЙ СЛАЙД ГОТОВ!

На третьем слайде написать в заголовке в
две строки свою фамилию, ниже класс

Форматируем то, что написали (Цвет жёлтый,
Times New Roman,
размер шрифта – 40)

Перетаскиваем то, что написали на середину
слайда.

ПОЗДРАВЛЯЮ!

Презентация готова!!!

Последний шаг – сохранение всех слайдов

Нажимаем левой клавишей мышки на значок в
левом углу (похожий на телевизор)

И закрываем свою презентацию, которую вы должны
прислать мне на почту.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power». Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌.

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание : также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

ШАГ 4: работа с текстом

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой.

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Совет! Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер.

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

Альтернативный вариант : если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание : как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Сделать это можно так:

Чтобы поменять стиль таблицы. / PowerPoint 2019

ШАГ 8: переходы и анимация

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

И так, чтобы добавить переход, нужно:

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала» ). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки.

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации. ✌

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются.

Источник

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами — пошаговая инструкция

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики.

Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь необходимо запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь необходимо ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который необходимо заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей необходимо просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то необходимо кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию необходимо настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция

Как создать презентацию в Powerpoint пошаговая инструкция

Источник

Как сделать презентацию на компьютере: основные этапы работы

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Источник

Где делают презентации?

Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации.  На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Подробнее

План презентации

Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

Классический план презентации должен иметь:

• титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
• информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
• заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

Слайды презентации и дизайн

Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

Первый слайд и выбор макета

Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

Выбор дизайна

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Картинки, таблицы и диаграммы

Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

Вставка и редактирование изображений

Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

Создание таблицы

Заполненная таблица на слайде

Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

Создание диаграммы

После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

Ввод данных для диаграммы

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Анимация объектов

Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

Вставка эффектов

Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

Анимация переходов

Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

Настройка анимации

Сохранение и демонстрация

После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

Настройка параметров демонстрация презентации

Настройка презентации

Скачать получившуюся презентацию

Советы, как сделать красивую презентацию

Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

Совет 1.  Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

Совет 4. Выделяйте заголовки.

Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

Выводы

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

Примеры презентаций