Как сделать свидетельство о рождении ребенка через госуслуги пошаговая инструкция

Какие документы на ребенка можно оформить на Госуслугах

После рождения ребенка у новоиспеченных родителей возникает множество вопросов, и один из важнейших – как и где правильно оформить все необходимые документы на малыша? Сегодня мы расскажем вам о списке документов, которые можно получить на портале Госуслуги не выходя из дома.

06.03.23
1163

0

Какие документы нужны новорожденному

Появление малыша – это огромная радость для любой семьи, которая сопряжена с большой ответственностью. Чтобы у ребенка появились права, гарантированные нашим государством, необходимо получить определенный перечень документов.

Их два вида:

1. Основные – они требуются часто, практически при каждом обращении в то или иное государственное ведомство или муниципальное учреждение. Сюда можно отнести свидетельство о рождении, регистрацию по месту жительства, СНИЛС и полис ОМС.
2. Неосновные – они могут пригождаться в некоторых ситуациях, то есть нужны не на постоянной основе, а только в редких случаях. Сюда можно отнести свидетельство ИНН, штамп о наличии гражданства РФ и отметку о ребенке в паспортах родителей.

Что дает наличие этих документов? Когда регистрируется рождение ребенка, у малыша автоматически появляются определенные гарантии: право на жизнь и гражданство, на развитие, на получение медицинской помощи и социальных услуг, на защиту своих прав и законных интересов, имущественные права и т.д.

Родителям оформление документов на ребенка дает возможность не только представлять интересы своего малыша в различных жизненных ситуациях, но также и оформить все полагающиеся им выплаты. В частности, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячные декретные пособия по уходу за ребенком, а в случае невысоких доходов в семье – единое пособие на ребенка, которое можно получать с рождения и до 17 лет.

В каком порядке нужно получать документы на ребенка

Процесс оформления документов начинается еще в родительном доме (перинатальном центре), в который попадает мама. Здесь оформляются все необходимые документы для принятия родов, а после – для регистрации рождения живого малыша.

Какие документы дают в роддоме:

1. Медицинское свидетельство о рождении. Это самый важный документ, на основании которого потом оформляется свидетельство о рождении ребенка. Медицинское свидетельство выдает та организация, где происходили роды, причем неважно, государственная эта организация или частая. Если роды произошли дома или в другом месте, то свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась уже после родов. Свидетельство выдается на каждого ребенка.
2. Родовой сертификат – его изначально выдают в женской консультации. На его основании государство оплачивает медицинскую помощь женщине в период её беременности и родов, а также оплачивает наблюдение ребенка в течение первого года жизни в поликлинике.
3. Выписной эпикриз, т.е. выписка. В ней врач дает краткие сведения о том, как проходили роды, какие делали анализы и УЗИ ребенку, прививки, если были. Также именно в нем будут указаны основные показатели ребенка при родах и выписке из больницы, которые потом могут понадобиться педиатру.

В некоторых больницах также могут дать памятки о том, что нужно делать в первые дни после выписки домой. В течение 3-5 дней на дом должен прийти участковый педиатр для осмотра новорожденного ребенка, ему нужен будет родовой сертификат, медицинское свидетельство и эпикриз.

Специально вызывать педиатра не нужно: роддом самостоятельно отправляет запрос в поликлинику по месту проживания ребенка. Эту информацию мама указывает в своей анкете на этапе госпитализации в роддом. Связаться с регистратурой поликлиники нужно только в том случае, если вы указали неверный адрес, либо решили жить в другом месте.

Что родителям нужно оформить самостоятельно: пошаговая инструкция

Свидетельство о рождении

Это основной документ ребенка, удостоверяющий его личность. Он будет пользоваться им до 14 лет, а уже после сможет получить паспорт. Свидетельство удостоверяет, что ребенок действительно родился в определенный день и в определенном месте, а также позволяет идентифицировать его родителей.

На основании свидетельства о рождении и гражданстве родителей, можно судить о гражданстве ребенка. Свидетельство выдается один раз, при его потере можно будет получить дубликат.

В некоторых регионах России ввели эксперимент по выдаче свидетельства о рождении ребенка прямо в роддоме, но, к сожалению, их не очень много. Большинство россиян вынуждены обращаться в загс, который выдает документ в тот же день в часы приёма, или МФЦ, которые оформляют свидетельство по заявлению в течение часа.

Что потребуется:

• Заявление о рождении от обоих родителей;
• Медицинское свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке или иной документ, на основании которого можно внести данные об отце.

Вместе со свидетельством о рождении также выдается справка о рождении, которая действует полгода. Она нужна для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Её нужно отнести в бухгалтерию по месту работу, если официального трудоустройства нет, но оформить выплату можно в МФЦ, в отделе соцзащиты или на портале Госуслуги.

Прописку

Говоря официальным языком – оформление регистрации ребенка по месту жительства по форме №8. Данная форма показывает, по какому адресу зарегистрирован ребенок – это нужно для определения местонахождения ребенка, а также определения доступных ему услуг и выплат по месту прописки.

До 14 лет ребенок должен иметь место жительства с одним из родителей, прописать ребенка отдельно нельзя. Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется.

Где оформить? Как правило, регистрацию оформляют в МФЦ, либо в МВД в отделе по вопросам миграции или в паспортом столе управляющей компании дома, где зарегистрирован хотя бы один из родителей. Сроки – от 3 до 7 дней.

Какие нужны документы:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспорта родителей;
• Заявление.

Если у родителей разное место жительства, то может понадобиться согласие одного из них на прописку. То есть посещать государственные инстанции придется вдвоем.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь, СНИЛС нужен СФР для ведения учета застрахованных лиц и отслеживания их страховых взносов, а самим гражданам он нужен для получения социальных и государственных услуг.

Ранее россиянам выдавали отдельную зеленую карточку. Сейчас её заменили на уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, в котором указан СНИЛС. Чтобы не носить его с собой, можно просто записать номер СНИЛС в телефоне.

ОМС

ОМС – это полис обязательного медицинского страхования. Он нужен для получения бесплатной медицинской помощи и прикрепления к поликлинике. В первый месяц ребенок может получать медпомощь по полису матери или другого представителя, но с 31-го дня ему нужен свой собственный ОМС.

Оформить можно в офисе страховой компании или на её официальном сайте, а также в отделении МФЦ. Сначала выдается временный полис, а через 30-45 дней будет выдан основной полис. Для этого нужны свидетельство о рождении ребенка, его СНИЛС, а также паспорт одного из родителей.

Для каждого из списка этих документов есть свои требования, сроки и профильные ведомства и организации, но для экономии времени, большинство бумаг можно оформить в режиме онлайн. Это можно сделать на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Как оформить детские документы на Госуслугах

Еще в период беременности мы рекомендуем будущей маме зарегистрироваться на портале Госуслуги, если она не делала этого раньше. Если вы не сделали этого в беременность, регистрацию можно пройти в любой момент, а потом подтвердить свою учетную запись в ближайшем отделении Социального фонда России (СФР) или в онлайн-банкинге того банка, где вы обслуживаетесь.

Учетная запись пригодится для получения множества услуг – от оформления документов до регистрации заявлений на получение пособий, постановке ребенка в очередь на получение места в детском саду и записи его к врачу. Здесь есть множество полезных сервисов для родителей, о которых мы рассказываем в этой статье.

Чтобы всеми ими воспользоваться, нужны документы на малыша. Получите их один раз и сохраните данные в своем аккаунте, чтобы вам не приходилось каждый раз вручную вбивать данные ребенка в заявлениях. С чего нужно начать:

Свидетельство о рождении

Для онлайн-оформления нужно зайти на портал и в строке поиска ввести «Регистрация рождения». Система уточнит, состоят ли родители ребенка в браке между собой, и в зависимости от этого откроется форма для составления заявления от одного родителя или от двоих, находящихся в законном браке (не гражданском).

Система предложит вам оформить бумажное или электронное медицинское свидетельство о жизни. В первом случае будет оформлен только электронный документ, во втором – документ на бумажном носителе с печатью и подписью. Мы рекомендуем выбирать второй вариант.

После этого нужно будет указать, в браке ли вы с отцом ребенка. Если выбрать вариант да, то система вам подскажет, какие ей нужны данные. На этом этапе нужно будет заполнить заявление, выбрать имя для ребенка и указать место получения свидетельства. Супруг должен будет также дать свое согласие.

Регистрация по месту жительства

Прописать ребенка по месту жительства можно в режиме онлайн по адресу одного из родителей. В этом случае свидетельство о регистрации поступит в личный кабинет матери в электронном виде.

Что нужно сделать:

• Зайдите на портал Госуслуги;
• В строке поиска введите «Регистрация по месту жительства ребенка»;
• Выполните авторизацию;
• Заполните заявление.

В зависимости от вашей жизненной ситуации, понадобятся разные документы – скан только вашего паспорта или второго родителя тоже, либо паспорт другого законного представителя. Заявление будет рассмотрено в течение 6 дней.

СНИЛС и ИНН

Раньше получать эти документы нужно было отдельно. Теперь они присваиваются ребенку проактивно, т.е. в автоматическом режиме после регистрации рождения. Для этого нужно только указать актовую запись.

Все документы автоматически придут в карточку ребенка в личном кабинете на портале Госуслуги мамы. Также и сертификат на материнский капитал будет доступен в ЛК матери, заказывать его отдельно не нужно.

Полис ОМС

Заказать полис можно для себя или для ребенка, а также по заявлению можно сменить регион страхования или страховую компанию, приостановить или возобновить действующий полис. Вот что нужно сделать:

• Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
• В поиске вбейте «Управление полисом ОМС»;
• Укажите, что оформить полис нужно ребенку;
• Заполните заявление.

Какие документы являются необязательными

По своему желанию и при наличии свободного времени, мы рекомендуем также заняться оформлением дополнительных бумаг и сведений:

1. Запись о ребенке в паспортах родителей. Она ставится во внутреннем паспорте родителей на 17 странице. Делает это сотрудник территориального подразделения МВД. Наличие записи о ребенке подтверждает родство с ним, и может помочь действовать родителям в ситуациях, когда нужно представлять интересы ребенка, а свидетельства о рождении под рукой нет.
2. Отметка о гражданстве. Проставляется в виде штампа на обратной стороне свидетельства о рождении. Она свидетельствует о том, что у ребенка есть российское гражданство. Получить её можно в отделе миграции МВД по месту прописки.

Отметим, что сразу после рождения ребенка родители будут иметь право на стандартный налоговый вычет, причем его размер будет зависеть от того, какой ребенок по счету. Оформить заявление можно на работе в отделе бухгалтерии сразу после получения свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, можно оформить получение пособий, материнский капитал, записать ребенка в детский сад и т.д. Все жизненные ситуации подробно расписаны на портале Госуслуги в разделе «Электронные услуги для родителей».

Частые вопросы

Факт рождения необходимо оформить в течение месяца со дня рождения ребенка. В настоящее время это можно сделать с помощью суперсервиса «Рождение ребенка» на сайте «Госуслуги».

Для того чтобы зарегистрировать рождение ребенка электронно, необходимы:

1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Оформить регистрацию рождения ребенка электронно могут:

-мамы, состоящие на момент рождения ребенка в зарегистрированном браке;

-мамы не состоящие в браке

Если брак был расторгнут, и прошло менее 300 дней с этого момента, необходимо отказаться от электронного медицинского свидетельства, о чем уведомить медицинских сотрудников, суперсервис для данной категории лиц будет недоступен.

2. Согласие на оформление электронного медицинского свидетельства

Если мама выбрала электронный документ, необходимо заполнить форму согласия. Форма согласия заполняется собственноручно в медицинской организации в которой происходят роды. Электронное медицинское свидетельство поступит маме в личный кабинет на Госуслуги.

3. Оформление на ЕПГУ электронного заявления в ЗАГС о регистрации рождения ребенка

Необходимо дождаться поступления электронного медицинского свидетельства в личный кабинет мамы на ЕПГУ! После этого можно приступать к оформлению заявления в ЗАГС.

При заполнении заявления о регистрации рождения мама выбирает:

1. Вид медицинского свидетельства о рождении — электронное.

2. Результат оказания услуги:

* 1 вариант: оформляется только запись акта о рождении, без бумажного свидетельства о рождении.

Результатом оказания услуги является составленная органом ЗАГС запись акта о рождении, которая остается в Едином федеральном реестре ЗАГС. Запись подтверждает регистрацию рождения, сведения о ребенке сохраняются в личном кабинете мамы на Госуслугах. Если Вы выбрали только запись акта о рождении, но понадобилось бумажное свидетельство, Вы вправе обратиться в любой орган ЗАГС с заявлением о выдаче свидетельства о рождении лично, либо подать заявление на выдачу первичного свидетельства о рождении через Госуслуги.

* 2.вариант: оформляются и запись акта и свидетельство о рождении на бумажном носителе

Результатом оказания услуги является составленная органом ЗАГС электронная запись акта о рождении. После регистрации рождения в личный кабинет придет приглашение для получения бумажного свидетельства о рождении. В течение 7 рабочих дней со дня получения сведений о государственной регистрации рождения необходимо выбрать время для посещения органа ЗАГС. В назначенное время обратиться в орган ЗАГС и получить свидетельство о рождении на бумажном носителе.

Информация о номере записи акта о рождении и дате её составления автоматически будет направлена в Пенсионный фонд РФ, у матери в личном кабинете появится номер СНИЛС ребенка.

Для заполнения заявления маме необходимо:

*паспорт РФ;

*свидетельство о заключении брака;

*медицинское свидетельство (из личного кабинета матери);

Мама в браке проверяет свои данные, данные о браке (номер записи акта о заключении брака), данные медицинского свидетельства о рождении, вносит СНИЛС и электронную почту супруга, выбирает орган ЗАГС, направляет заявление на согласование отцу ребенка.

*данные отца ребенка (СНИЛС, адрес электронной почты);

-отец ребенка, получив составленное матерью ребенка заявление в свой личный кабинет на ЕПГУ, проверяет данные о матери, ребенке, а также свои данные и согласовывает имя ребенка.

Если в заявлении все указано правильно, отец согласовывает заявление, и оно отправляется в орган ЗАГС для регистрации записи акта о рождении.

Если отец нашел неточности, он отклоняет заявление, оно возвращается матери для исправления. После внесения исправлений мама повторно отправляет заявление отцу на согласование (процедура может быть неоднократной, пока родители не достигнут согласия).

Мама, не состоящая в браке. Если мама не была в браке или если брак прекращен и с момента прекращения брака прошло более 300 дней, сведения об отце могут не вноситься, если мать все же желает указать отца — указывает сведения о нём.

Фамилия отца ребенка в таком случае записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. Обращаем внимание, что регистрация рождения с одновременным установлением отцовства в рамках суперсервиса не предусмотрена. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься. При регистрации рождения национальность указывается по желанию.

Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по их согласию ребенку можно присвоить фамилию отца, матери или двойную, образованную посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности.

Инструкция Подача заявления на регистрацию рождения ребенка через единый портал государственных услуг

Для того чтобы подать заявление на государственную регистрацию рождения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти на сайт gosuslugi.ru и в правом верхнем углу выбрать свое местоположение.

2. Далее необходимо пройти авторизацию нажав на кнопку «Войти»

3. После авторизации в правом верхнем улгу необходимо нажать на свою ФИО и в выпадающем списке нажать на кнопку «Перейти на старый портал»

4. Далее необходимо перейти в раздел «Органы власти»

5. В открывшемся окне выбираем вкладку «Органы власти по местоположению».

6. В появившемся списке в центральной колонке выбираем «Отделы ЗАГС муниципальных образований Челябинской области».

7. В открывшемся окне выбираем услугу «Государственная услуга «Государственная регистрация актов гражданского состояния».

8. В открывшемся окне в правом столбце выбираем услугу «Государственная регистрация рождения ребенка и выдача документов». В данном разделе Вы можете ознакомиться со всей интересующей информацией по данной услуге. Далее нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Процесс получения услуги в видеообзоре ниже

Для получения электронного медицинского свидетельства о рождении необходимо оформить согласие в письменном виде в медицинской организации.

Далее медицинские работники заполняют справку (электронное медицинское свидетельство о рождении) и после ее регистрации, на Портал Госуслуг приходит соответствующее уведомление,

если уведомление не пришло,

заходим в раздел “Семья” и выбираем услугу “Регистрация рождения”.

Далее необходимо заполнить заявление на получение свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг.

При выборе типа медицинского свидетельства о рождении необходимо выбрать “Электронное”.

Если медицинская организация оформила медицинское свидетельство о рождении корректно, оно успешно пройдет регистрацию. В противном случае необходимо обратиться к персоналу медицинской организации.

На следующем этапе необходимо уточнить, планируется ли получать свидетельство о рождении на бумажном носителе в ЗАГСе (рекомендуется получать). Запись в ЗАГСе и соответствующих ведомствах появиться при любом решении.

Здесь необходимо указать семейное положение.

Необходимо проверить свои персональные данные и при необходимости изменить их.

Номер медицинского свидетельства будет заполнен автоматически.

Необходимо проверить данные медицинского свидетельства.

При возникновении ошибок необходимо обратиться в медицинскую организацию.

Если все данные внесены корректно, необходимо заполнить следующие данные.

На этом этапе необходимо определиться с Фамилией, именем и отчеством  ребенка

Если указано семейное положение «замужем», необходимо заполнить данные супруга.

Если у супруга не подтвержденная учетная запись, необходимо будет подтвердить.

Необходимо выбрать место рождения ребенка и место получения свидетельства (при условии выбора на бумажном носителе).

После заполнения всех данных, заявление отправляется супругу для  подтверждения.

После этого необходимо войти в личный кабинет Портала Госуслуг отца ребенка.

Можно принять или отклонить составленное мамой заявление, также подтвердить или исправить свои персональные данные.

Также есть возможность указать национальность и отправить заявление обратно

При согласии супруга, маме необходимо отправить заявление в ЗАГС и выбрать место, дату и время получения свидетельства при выборе оформления с бумажным носителем.

ЗАГС по заполненному заявлению оформляет свидетельство, после чего матери приходит уведомление об успешно оказанной услуге с номером актовой записи.